Должностная инструкция юриста ТСЖ (Управляющей компании)
Утверждена:
общим собранием
от “__” ____ 200_ г.
Утверждена:
правлением ТСЖ “_____________”
Протокол № __ от “__” ____ 200_ г.
1. Общие положения
Юрист ТСЖ “____________” относится к категории служащих по правовому обеспечению деятельности правления и администрации товарищества.
2. Обязанности
2.1. Обязанностями юриста являются:
2.1.1. обеспечение юридической грамотности и соответствия законодательству документации товарищества;
2.1.2. подготовка всей документации, а именно: решений, постановлений, приказов, кадровой документации, исходящей корреспонденции, на предмет соответствия ее законодательству и визирование этих документов;
2.1.3. проверка всех документов договорного характера на предмет соответствия их законодательству и во избежание причинения ущерба товариществу и визирование этих документов;
2.1.4. составление претензий в адрес нарушителей договорных обязательств и лиц, не выполняющих своих обязанностей в отношении товарищества;
2.1.5. поддержание исков товарищества в суде и юридическая поддержка при рассмотрении исков к товариществу;
2.1.6. юридическая помощь в урегулировании споров между сторонами, где одной из сторон является товарищество;
2.1.7. работа по составлению должностных инструкций работников правления и администрации товарищества;
2.1.8. работа по составлению положений и рабочих документов для постоянных и временных органов товарищества.
2.2. Юрист консультирует по следующим вопросам:
2.2.1. соблюдения регламента собрания;
2.2.2. соблюдения регламента заседаний правления;
2.2.3. соблюдения устава товарищества, его дополнения и изменения;
2.2.4. структуры управления товариществом, его штатного расписания и должностных функций;
2.2.5. работы контрольно-ревизионной группы и прочих рабочих органов товарищества.
2.3. С целью выполнения своих обязанностей по указанию правления участвует в заседаниях правления, при ведении переговоров, присутствует на приемах населения руководством товарищества.
3. Рабочее время
3.1. Рабочее время юриста ТСЖ регламентируется трудовым законодательством.
3.2. Обязательное присутствие на рабочем месте в помещении правления регламентируется:
3.2.1. личным планом работы;
3.2.2. графиком приема граждан.
4. Время отдыха
4.1. Время отдыха юриста ТСЖ определяется трудовым законодательством и включает:
4.1.1. период отдыха в рабочее время;
4.1.2. выходные и праздничные дни согласно законодательству РФ;
4.1.3. очередной оплачиваемый отпуск согласно графику, утвержденному председателем правления, – 28 календарных дней в году.
4.2. административный отпуск может предоставляться по заявлению юриста приказом председателя правления, но не более 30 дней в году.
Председатель правления ______________________________
(подпись)
Ознакомлен ________________________ ________________
(подпись) (дата)
По вопросам составления и экспертизы договоров, дополнительных соглашений, исковых заявлений рекомендуем обратится к юристу по телефону — 8 (919) 722-05-32
Абонентское обслуживание физических и юридических лиц — www.mashenkof.ru
Кому отдать предпочтение при необходимости юридических услуг в сфере жкх? Чем занимается юрист компании, управляющей ТСЖ или УК? Какие обязанности и должностные инструкции есть у специалиста по юридическим направлениям? Если вы квалифицированный юрист и хотите улучшить свою работу или, возможно, ищете юридического специалиста для работы в отделе жкх, составьте полный перечень задач и обязанностей, с которыми будет сталкиваться специалист по юридическим услугам для ТСЖ и УК.
Работа юриста в сфере жкх заключается в предоставлении квалифицированных юридических услуг. Он должен быть компетентным и требует полного понимания законодательства, связанного с управлением многоквартирными домами и жилищно-коммунальными услугами. Юрист должен знать, где и как искать сведения о законах, регулирующих работу ТСЖ и УК, а также проводить анализ документов и предлагать правовые решения по конкретным ситуациям.
Помимо этого, юрист также должен быть готов решать юридические вопросы, связанные с предоставлением жилищно-коммунальных услуг, трудовыми или имущественными спорами, заключением и прекращением договоров, инициированием и ведением судебных процедур, а также контроль над исполнением решений судов. Стоимость юридических услуг и их перечень могут быть различными в зависимости от объема работы и специфики конкретного объекта.
Предоставление юридических услуг в сфере жкх включает в себя множество разнообразных задач. Юрист должен заниматься составлением и анализом договоров, разработкой внутренних документов организации, оформлением требований к претензиям, консультированием руководителей и сотрудников по вопросам правового регулирования деятельности ТСЖ и УК. Кроме того, он должен осуществлять контроль за законностью проведения общих собраний, решений, принимаемых на них, а также направлять предложения по улучшению законодательства в сфере жкх.
В чем заключаются обязанности юриста в управляющей компании жилищно-коммунального хозяйства?
Юрист в управляющей компании жилищно-коммунального хозяйства (ЖКХ) выполняет широкий перечень обязанностей, связанных с оказанием юридических услуг в данной сфере работы. Он занимается различными направлениями юридической работы, направленными на улучшение и поддержку работы управляющей компании.
Главные обязанности юриста в управляющей компании ЖКХ:
- Предоставление юридических услуг и консультаций: юрист отвечает за предоставление квалифицированной юридической помощи всем сотрудникам и клиентам компании по различным юридическим вопросам.
- Разработка и анализ правовых актов: юрист составляет и анализирует различные правовые документы, такие как договоры, регламенты, уставы, постановления и прочие акты, в соответствии с законодательством и требованиями управляющей компании.
- Участие в судебных процессах: юрист представляет интересы управляющей компании в суде, участвует в подготовке документов и аргументации перед судом.
- Ведение делопроизводства: юрист занимается систематизацией и архивированием юридической документации, подготовкой документов к подписанию, контролем соблюдения легальных сроков по рассмотрению юридических вопросов.
- Обеспечение юридической безопасности: юрист проводит анализ и оценку рисков, связанных с деятельностью управляющей компании, разрабатывает меры по снижению рисков, а также помогает в обеспечении соблюдения требований законодательства.
- Взаимодействие с контролирующими органами: юрист оказывает содействие взаимодействию управляющей компании с государственными органами и инспекциями, предоставляет информацию и документы по запросам, участвует в проверках.
- Работа с внешними юристами и юридическими фирмами: юрист сотрудничает с внешними юристами и юридическими фирмами по вопросам, требующим специализированной помощи или экспертизы.
Целью юриста в управляющей компании ЖКХ является обеспечение законности и правопорядка, предоставление юридической опоры и квалифицированной помощи в различных правовых вопросах компании.
Найти квалифицированного юриста, который будет заниматься юридическими вопросами в управляющей компании ЖКХ, можно через отдел кадров или поискать услугами юридических агентств и специализированных компаний. При выборе следует учитывать рекомендации, опыт и стоимость услуг юриста. Предпочтение следует отдать тому, кто имеет опыт работы в сфере ЖКХ и обладает необходимыми знаниями по данной отрасли.
Перечень направлений работы юридического отдела или юриста
Юридический отдел или юрист, занимающийся юридическими услугами для ТСЖ и УК в сфере ЖКХ, могут предлагать следующие услуги:
- Правовая консультация: оказание посильной помощи по вопросам, связанным с правовыми аспектами управления и функционирования ТСЖ и УК.
- Подготовка и ведение документации: составление правовых актов, регламентирующих деятельность ТСЖ и УК, например устав, регламенты и другие необходимые документы.
- Представительство интересов ТСЖ и УК: обеспечение защиты прав и интересов в судебных и внесудебных спорах, представление организаций в органах государственной власти и местного самоуправления.
- Проведение работы с долгами: составление претензий, участие в судебных процессах, содействие в взыскании задолженностей перед ТСЖ и УК.
- Правовое сопровождение сделок и договоров: анализ и заключение договоров, консультации по правовым аспектам заключения и исполнения договоров.
- Работа с актами государственного контроля и надзора: сопровождение проверок, подготовка обжалований, защита прав ТСЖ и УК.
- Разработка и сопровождение схем организации ремонтных и строительных работ: анализ проектной и сметной документации, помощь в подготовке и сопровождении тендерных процедур и т.д.
- Обучение представителей ТСЖ и УК: проведение семинаров, тренингов и консультаций по правовым аспектам управления ТСЖ и УК.
В зависимости от специфики и задач управляющей компании или ТСЖ, перечень работ юридического отдела или юриста может варьироваться. Важно проанализировать потребности и предпочтения организации, чтобы составить полный перечень направлений работы и определить стоимость услуг.
Эффективная работа юридического отдела или специалиста позволяет улучшить управление ТСЖ или УК, обеспечивать соблюдение законодательства, защищать интересы организации и гарантировать соблюдение прав граждан.
Чем юрист занимается в жилищно-коммунальном хозяйстве?
Юрист в сфере жилищно-коммунального хозяйства занимается широким перечнем юридических услуг, предоставляемых с целью улучшения работы управляющей компании, ТСЖ или ЖКХ.
Обязанности квалифицированного юриста в данной сфере заключаются в проанализировании юридических аспектов деятельности организации, составлении и анализе договоров, консультировании руководства и сотрудников по правовым вопросам.
Кому может быть предоставлены юридические услуги в сфере жилищно-коммунального хозяйства? Жилищной управляющей компании, ТСЖ или УК.
Работу юриста можно разделить на несколько направлений:
- Подготовка документации и правовое сопровождение сделок с жилыми и нежилыми помещениями;
- Разрешение споров между жильцами и управляющей организацией;
- Сопровождение процесса привлечения к ответственности недобросовестных арендаторов и неплательщиков;
- Консультирование по вопросам законодательства в сфере ЖКХ;
- Оказание помощи в составлении и заключении договоров с поставщиками коммунальных услуг.
Кроме того, юрист может заниматься восстановлением нарушенных прав граждан в сфере жилищно-коммунального хозяйства, например, при несоблюдении правил содержания дома или несвоевременном предоставлении коммунальных услуг.
Стоимость услуг юриста определяется в зависимости от сложности задачи и объема работы, а также от того, где находится организация и в каком регионе она работает.
Таким образом, юрист в жилищно-коммунальном хозяйстве занимается различными юридическими задачами, помогает улучшить работу управляющей компании и предоставляет консультации и сопровождение в юридических вопросах для ТСЖ и ЖКХ.
Стоимость услуг юриста по жилищно-коммунальному хозяйству
Юрист, специализирующийся на жилищно-коммунальном хозяйстве (ЖКХ), предоставляет широкий перечень юридических услуг для управляющих компаний (УК) и товариществ собственников жилья (ТСЖ). В основном, он занимается работой по обеспечению правовой безопасности и полного соблюдения законодательства в сфере жилищно-коммунального хозяйства.
Обязанности юриста по ЖКХ включают:
- предоставление консультаций в сфере ЖКХ;
- разработка и анализ договоров, в том числе договоров на выполнение работ и оказание услуг;
- представление интересов УК или ТСЖ в суде;
- подготовка ответов на претензии и жалобы;
- контроль за исполнением обязательств сторонами;
- составление протоколов собраний и согласование решений.
Цена на услуги Юриста по жилищно-коммунальному хозяйству зависит от множества факторов и может варьироваться в зависимости от квалификации и опыта специалиста, объема работы и сложности задачи. Также стоимость может зависеть от региона пребывания и тарифов компании. Для точного определения стоимости услуг, рекомендуется обратиться в юридическую компанию, которая предоставляет специализированные юридические услуги в сфере ЖКХ. Наиболее точный перечень услуг и их стоимость можно найти на официальном сайте компании, либо посредством предоставления подробной информации о задачах, с которыми необходимо столкнуться.
Найти квалифицированного юриста, который сможет полноценно выполнить задачи в сфере ЖКХ, можно в различных направлениях:
- обратиться в юридическую компанию, предоставляющую услуги по ЖКХ;
- обратиться к знакомым, которые уже воспользовались услугами юриста и остались довольны результатом;
- получить рекомендации от отдела жилищного контроля вашего региона;
- проанализировать отзывы и рейтинги юридических компаний в сети интернет.
Доверить выполнение юридических работ по сфере ЖКХ квалифицированному специалисту позволяет улучшить документацию и снизить риск возможных правонарушений. Поэтому, если вы хотите сохранить надлежащий уровень обслуживания и своевременно справляться с возникающими проблемами, рекомендуется отдать работу юристу по ЖКХ.
Кто занимается юридическими услугами в сфере жилищно-коммунального хозяйства? Где найти квалифицированного специалиста, кому отдать предпочтение?
В сфере жилищно-коммунального хозяйства, юридическими услугами занимаются квалифицированные юристы. Они выполняют ряд обязанностей, связанных с правовым регулированием деятельности жилищно-коммунальных организаций.
Чтобы найти квалифицированного специалиста, можно обратиться к юридическим фирмам или агентствам, специализирующимся на предоставлении юридических услуг в сфере ЖКХ. Также можно обратиться к юристам, работающим в управляющих компаниях или территориальных органах власти.
При выборе специалиста стоит обратить внимание на его опыт работы в сфере жилищно-коммунального хозяйства и знание соответствующего законодательства. Желательно, чтобы юрист имел опыт работы с ТСЖ и УК.
Стоимость юридических услуг может различаться в зависимости от ряда факторов, таких как сложность задачи, объем работ и ставка юриста. Перед началом работы рекомендуется составить полный перечень обязанностей, по которым юрист будет выполнять работы, и проанализировать стоимость услуг специалиста.
При выборе между наниманием независимого юриста или обращением в юридический отдел управляющей компании или территориального органа власти следует учесть, что независимый юрист часто обладает большей экспертизой в жилищно-коммунальном хозяйстве и более гибким графиком работы. Однако, обращение в юридический отдел управляющей компании или территориального органа власти может быть более удобным и экономически выгодным в некоторых случаях.
В итоге, выбор между различными направлениями юридических услуг в сфере ЖКХ зависит от конкретных потребностей и предпочтений организации, которая нуждается в юридической поддержке. Важно найти квалифицированного специалиста, который сможет эффективно улучшить работу ТСЖ или УК.
Содержание
- Основной раздел
- Обязанности — основной раздел дию
- Должностная инструкция юрисконсульта: основные разделы
- Функции
- Ответственность
- Права
- Аспекты написания должностной инструкции
- Базовые параметры
- Должностная инструкция ведущего юриста: нюансы квалификации
- Должностная инструкция юриста — образец 2021
- Ответственность
- Права
- Права юриста
- Проанализируйте, в чём можно улучшить работу юридического отдела
- Рассмотрите вопрос передачи юридической работы компании на аутсорсинг
- Составьте полный перечень направлений работы юридического отдела или юриста
- Функции
Основной раздел
- Помощник юриста назначается на должность и освобождается от неё главой фирмы по представлению руководителя юридической службы.
- Помощник юриста подчиняется руководителю юридической службы.
- Лицо, претендующее на эту позицию, должно соответствовать следующим критериям:
- образование юридического профиля (можно незаконченное высшее);
- опыт работы по профилю не требуется.
- При отсутствии помощника юриста (болезнь, обучение и пр.) его временно замещает другой сотрудник, назначенный начальником юридической службы.
- Помощник юриста обязан понимать:
- теоретические основы актуального законодательства;
- нормативные материалы по юридической деятельности;
- стандарты делопроизводства в юридической сфере;
- нормы взаимодействий с другими юристами, а также с представителями государственных инстанций;
- стандарты написания распространённых юридических документов;
- правила подготовки документации к судебным процессам;
- процесс прохождения правовых документов по соответствующим инстанциям;
- управленческую систему фирмы;
- кадровый состав юридической службы;
- нормы этики в сфере права;
- правила работы со справочно-правовыми системами и отраслевой прессой;
- методы использования офисного оборудования и востребованных компьютерных программ;
- стандарты внутреннего распорядка деятельности персонала;
- нормы пожарной безопасности и охраны труда.
- Помощник юриста руководствуется:
- актуальным законодательством;
- внутренней документацией фирмы;
- данной инструкцией.
Обязанности — основной раздел дию
Специфика данного раздела заключается в огромном разнообразии трудовых обязанностей ведущего юриста. Необходимо детализировано прописать все требуемые от этого специалиста действия.
ВАЖНО! С правильной формулировкой обязанностей юриста поможет справиться Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37, и профстандарт в случае его утверждения. Пока что для должности юриста нет действующего профстандарта.
Вместе с тем на портале для размещения информации о подготовке НПА недавно был опубликован проект документа соответствующего назначения, прошедший весной 2020 года антикоррупционную экспертизу. Не исключена разработка официального профстандарта на его основе в ближайшем будущем.
К самым распространенным обязанностям специалистов юридического профиля относятся:
- разработка учредительных документов, проектов договоров, правовая экспертиза проектов распоряжений, приказов, инструкций и других документов;
- представление интересов компании в регистрирующих, судебных, правоохранительных и иных органах;
- ведение претензионной и исковой работы;
- осуществление контроля над соблюдением законности при увольнении работников, наложении дисциплинарных взысканий и т. д.
В тексте ДИЮ лучше избегать размытых формулировок и учесть специфику работы ведущего юриста не только в данной компании, но и в сфере деятельности (отрасли) в целом.
К примеру, если компания участвует во внешнеэкономических отношениях и имеет партнеров и контрагентов за рубежом, к специалисту будут предъявляться дополнительные требования по владению международным правом и законодательством иностранных государств.
Обязательным этапом в разработке ДИЮ будет согласование обязанностей ведущего юриста с его непосредственным руководителем — это позволит уточнить и дополнить раздел обязательных трудовых действий работника еще до момента утверждения ДИЮ.
Образец должностной инструкции юриста по структуре и составу схож с должностной инструкцией юрисконсульта, размещенной на нашем сайте.
Должностная инструкция юрисконсульта: основные разделы
Должностная инструкция юрисконсульта (ДИЮ), как правило, состоит из 4 разделов, разъясняющих работнику ключевые вопросы его трудовой деятельности.
Общая схема построения ДИЮ может иметь следующий вид:
- организационный раздел;
- должностные обязанности юрисконсульта;
- права;
- ответственность.
Первый раздел носит общеинформационный и организационный характер. Здесь находят отражение следующие важные аспекты:
- уровень квалификации и категория специалиста;
- порядок назначения на должность, замещения на время отсутствия, увольнения и иные организационные нюансы;
- схема подчиненности (должность непосредственного руководителя, с кем взаимодействует при выполнении трудовых функций и др.);
- перечисление основных документов, которыми юрисконсульт руководствуется в своей работе.
Центральное место в ДИЮ отводится должностным обязанностям. Они могут носить общий унифицированный характер и дополняться специфическими нюансами, характерными для должности юрисконсульта компании, работающей в определенной сфере. Если в компании несколько штатных единиц специалистов, в ДИЮ необходимо разграничить области их ответственности.
Такие же требования следует соблюдать и в отношении раздела ДИЮ, посвященного правам и ответственности работника. В зависимости от сложности, объема, конфиденциальности выполняемой работы юрисконсультам могут быть предоставлены разные права и полномочия.
С содержанием должностных инструкций работников различных профессий знакомьтесь с помощью материалов нашего сайта:
Функции
Помощник юриста выполняет следующие обязанности:
- Помощь юристам в выполнении их обязанностей.
- Взаимодействие с помощниками других юристов, а также с представителями государственных служб.
- Замещение юриста по его прямому поручению в пределах своей компетенции.
- Участие в подготовке документов к юридическим процедурам.
- Сопровождение юриста при его участии в судебных разбирательствах и деловых встречах.
- Нахождение в отраслевой прессе, справочно-правовым системах и других источниках необходимых для юристов фирмы актуальных данных.
- Отслеживание появления и проведения новых правовых актов, подготовка на данной основе периодических обзоров.
- Распечатывание и оформление профильной документации, а также внесение в неё необходимых правок.
- Обеспечение работы с текущей корреспонденцией.
- Информирование руководства по обнаруженным проблемным ситуациям.
- Выполнение распоряжений юриста в границах своей компетенции.
- Обеспечение соблюдения стандартов внешнего вида, порядка на своем месте работы, правил пожарной безопасности и охраны труда.
Ответственность
Помощник юриста отвечает за:
- Ущерб, полученный фирмой по его вине, — в границах, определенных в трудовом законодательстве.
- Передачу внутренних данных фирмы и клиентов третьим лицам — в границах, которые указаны в правилах фирмы и профильных положениях законодательства.
- Совершенные в процессе работ нарушения действующих законов — в пределах, определенных в подходящих статьях законодательства.
- Неисполнение своих должностных функций — в соответствии с нормами трудового права.
Права
Помощник юриста обладает полномочиями:
- Вносить предложения по улучшению трудовых процедур в пределах своей компетенции.
- Принимать участие в совещаниях персонала юридической службы.
- Иметь доступ к внутренней информации, необходимой в его работе.
- Требовать от менеджеров поддержания условий, нужных для эффективного выполнения предписанных функций.
- Получать дополнительные выплаты при достижении оговоренных показателей результативности (KPI).
- Получать компенсацию от фирмы своих расходов на транспорт и мобильную связь в пределах, указанных в соответствующей документации.
- Иметь возможность повышать свою квалификацию путем участия в профильных конференциях и семинарах за счет работодателя.
Аспекты написания должностной инструкции
Имеются некоторые правила, учитываемые при составлении инструкции, хотя и неформализованные в действующем законодательстве. К ним относится структура документа. Обязательны 4 части:
- Общие параметры.
- Должностные функции.
- Потенциальная ответственность за нарушения.
- Должностные права.
Работодатель может расширить сферу применения инструкции включив в неё дополнительные части. Обычно включают:
- Правила изменения инструкции.
- Правила оценки эффективности (KPI).
- Должностные особенности.
- Правила взаимодействий с коллегами.
Обычно стандартный формат используется в небольших и средних компаниях, а также в инструкциях для профессий широкого распространения. Расширенный формат применяется в крупном бизнесе для особо ответственных позиций.
Независимо от формата, положения инструкции не должны находиться в противоречии с пунктами трудового договора, который является базовым документом по должностным взаимоотношениям.
Базовые параметры
Начальная часть документа отведена под перечисление общих должностных параметров:
- Принципов кадровых взаимодействий с сотрудником (порядок подчинения, трудоустройства и пр.).
- Положений, на которые он ориентируется в работе.
- Требуемых от него умений.
- Критериев по уровню образования и опыта в работе.
- Прочих аспектов общего характера.
В большинстве инструкций эти параметры стандарты, но могут отличаться в компаниях с отраслевой спецификой. Так, для юристов, которые трудятся в специализированных областях, могут потребоваться знания в сфере налогов, международных контрактов и других профильных отраслей права. В этом случае их перечень приводится в данном разделе.
Должностная инструкция ведущего юриста: нюансы квалификации
Рассмотрим особенности разработки должностной инструкции на примере ведущего юриста.
Первым нюансом, на который следует обратить внимание разработчику ДИЮ, является уровень квалификации специалиста. Этот вопрос напрямую связан с качеством осуществляемых им юридических услуг.
Пока для юристов не разработан профессиональный стандарт, работодатель вправе предусмотреть в ДИЮ тот уровень образования, который он считает наиболее приемлемым для выполнения юридической работы в данной компании. В отношении стажа действует аналогичный порядок.
ВАЖНО! В разрабатываемом проекте профстандарта для должности корпоративного юриста (юрисконсульта) предлагается установить обязательное высшее образование (специалитет, магистратура) и стаж в должности юрисконсульта или корпоративного юриста 3–4 года.
Какие квалификационные требования предусмотрены утвержденным профстандартом для бухгалтера, смотрите в материале «Должностная инструкция ведущего бухгалтера — образец».
Каковы нюансы составления должностных инструкций главного или старшего юрисконсульта? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и прочитайте рекомендации эксперта, что важно учесть при составлении должностных инструкций юрисконсультов.
Должностная инструкция юриста — образец 2021
"УТВЕРЖДАЮ"
___________________________
(должность руководителя)
___________________________
(наименование организации)
_____________/ _____________/
"___"___________ ____ г.
М.П.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
юриста
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность юриста (далее — Работник) _____»____________» (далее — Работодатель).
1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Работодателя.
1.3. Работник подчиняется непосредственно ______________________________.
1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по специальности ____ лет (без предъявления требований к стажу работы).
1.5. Работник должен знать:
— нормативные и методические материалы, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность Работодателя;
— арбитражное процессуальное, гражданское процессуальное право, основы уголовно-процессуального права;
— гражданское, предпринимательское, коммерческое, административное, трудовое, финансовое, налоговое, _________, иные отрасли законодательства РФ;
— профиль, специализацию и особенности структуры организации;
— порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
— этику общения с государственными органами, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами;
— структуру государственных органов, органов местного самоуправления, судебных органов;
— экономику и организацию производства, труда и управления;
— стандарты делопроизводства по правовым документам;
— основы администрирования;
— правила и нормы охраны труда;
— правила по производственной санитарии и противопожарной безопасности;
— требования, предъявляемые к качеству выполняемых работ (услуг), к рациональной организации труда на рабочем месте.
1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ___________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Работник осуществляет:
— правовую экспертизу договоров, соглашений, иной документации;
— принимает участие в переговорах, разрабатывает проекты договоров и приложений к ним, соглашений, протоколов и прочей документации в ходе деятельности Работодателя;
— разработку учредительных документов Работодателя, внесение изменений в учредительные документы;
— подборку нормативных правовых актов, необходимых для осуществления функций и обязанностей структурных подразделений и отдельных работников Работодателя;
— проверку документов, представляемых на подпись Руководителю Работодателя, на соответствие их действующему законодательству РФ;
— разрабатывает локальные нормативные акты Работодателя;
— претензионную работу по требованиям третьих лиц к Работодателю, а также представляет Работодателя в судах, выступая в качестве представителя истца, ответчика, заявителя, готовит исковые заявления, заявления, жалобы, ходатайства и иные документы и материалы для разрешения дела в суде;
— подготовку заявок, заявлений и других документов для получения лицензий, разрешений и других документов, необходимых для осуществления деятельности Работодателя;
— письменное и устное консультирование работников Работодателя по различным правовым вопросам, оказывает правовую помощь в составлении юридических документов;
— ____________________________________________________.
3. ПРАВА РАБОТНИКА
3.1. Работник имеет право на:
— предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
— рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
— полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
— профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
— получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;
— взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.
— представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
4.1. Работник несет ответственность за:
4.1.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.1.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.
4.1.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.
4.1.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.
4.1.5. Причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством РФ.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными Работодателем.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с
_______________________________________________.
(наименование, номер и дата документа)
СОГЛАСОВАНО:
__________________________________________
(лицо, визирующее должностную инструкцию)
______________/_________________/ "___"_________ ____ г.
(подпись) (Ф.И.О.)
С инструкцией ознакомлен: ______________/_________________/
(подпись) (Ф.И.О.)
"___"___________ ____ г.
Ответственность
При нарушении работником действующего законодательства и корпоративных правил степень его вины определяется в процессе административных и судебных споров. При этом используются как положения законодательства, так и внутренние правила работодателя. Поскольку они обладают значительной сложностью и объемом, то инструкция упоминает об ответственности сотрудника в общем виде, с минимальным включением конкретики.
Права
Базовый перечень прав любого сотрудника дан в статье 21 ТК. Данный раздел расширяет этот список путем включения дополнительных полномочий, предоставленных служащему нанимателем. Обычно к ним относится возможность участвовать в собраниях персонала, знакомиться с проектами документов по своей тематике и другие. Чем значительнее должность, тем большими возможностями наделяется работник.
Готовая должностная инструкция проходит определенный путь утверждения. Для контроля качества её показывают юристу, руководителю кадровой службы и специалистам, которые работают в подходящей профессиональной области. Они проверяют инструкцию на:
- Совместимость с действующим законодательством.
- Соответствие внутренним корпоративным стандартам.
- Соответствие профессиональным требованиям.
- Согласованность с нормативами делового документооборота.
После полученного от них одобрения, удостоверенного соответствующими подписями, чистовик документа отправляется на подпись руководителю организации. Окончательной стадией утверждения инструкции является её подписание самим специалистом, который таким образом демонстрирует согласие с положениями документа. Чаще всего это происходит в процессе трудоустройства.
Внимание! Поскольку инструкция является официальным документом, то при её оформлении должны соблюдаться стандарты делопроизводства: расшифровка подписей, наличие даты создания и другие.
Права юриста
К разработке разделов, посвященных правам и функциональным обязанностям ведущего юриста, работодателю необходимо подходить с особой скрупулезностью.
ВАЖНО! Чем полнее будут описаны в ДИЮ права работника, тем качественнее и своевременнее будут исполняться им обязанности.
Например, для выполнения своей трудовой функции специалисту юридического профиля необходима информация из подразделений компании о взаиморасчетах с контрагентом, не исполняющим денежных обязательств. Для получения такой информации юристу необходимы полномочия по осуществлению от своего имени разного рода запросов (актов сверок, первичных документов и др.).
Если работнику не предоставить такого права, при больших масштабах компании процесс согласования соответствующих запросов по инстанциям может отнимать очень много времени, что непременно негативно отразится на качестве работы юридической службы.
При разработке этого раздела необходимо:
- разграничить виды принимаемых специалистом решений — какие он вправе принимать самостоятельно, а что относится к компетенции вышестоящего руководства;
- указать, от каких подразделений и ответственных лиц ведущий юрист имеет право запрашивать информацию;
- конкретизировать виды и объемы запрашиваемой информации;
- привести перечень документов, которые вправе подписывать ведущий юрист без согласования с руководителем;
- предусмотреть право ведущего юриста давать структурным единицам и другим специалистам обязательные для исполнения указания по правовым аспектам производственно-хозяйственной деятельности компании.
Точная формулировка прав позволит работнику выполнять трудовые обязанности, речь о которых пойдет в следующем разделе.
Проанализируйте, в чём можно улучшить работу юридического отдела
УО, ТСЖ или кооперативу не обойтись без юридической поддержки. Поэтому для их руководителей важно выстроить эффективную работу юридического отдела, системно решая все возникающие у организации проблемы.
Например, необходимость большего числа юристов при ограниченном бюджете. С этим чаще всего сталкиваются управляющие организации, в лицензии которых несколько домов, а иногда десятки и даже сотни. Тогда компании приходится либо расширять штат, что влечёт увеличение фонда оплаты труда, либо отдавать отдельные работы подрядчикам.
К тому же профессиональных юристов с большим опытом работы в ЖКХ найти не так-то просто: их немного, особенно в регионах и небольших городах. Чтобы нанять такого специалиста, УО/ТСЖ придётся предложить ему привлекательные условия, в том числе высокую зарплату, а также платить с этой суммы налоги и страховые взносы.
Другой вариант – воспитать своего профессионала, но на это нужны время и средства, а ещё учатся обычно на ошибках, которые также могут стоить УО дорого: штрафы, предупреждения, проигранные иски. Также в практике УО и ТСЖ случаются ситуации, когда даже проверенный, опытный сотрудник не может решить какой-то узкоспециализированный вопрос по жилищной тематике.
Например, об обязании органов местного самоуправления принять на учёт бесхозяйные тепловые сети (дело № А26-11975/2021). И тогда организации приходится искать специалиста вне штата, неся дополнительные затраты на его услуги.
Как провести ОСС впервые или если времени мало, а домов несколько
Рассмотрите вопрос передачи юридической работы компании на аутсорсинг
Не всегда и не все юридические вопросы УО может решить с помощью своих специалистов: может не хватать рук или квалификации. Иногда дешевле и быстрее будет решить проблемы, отдав всю юридическую работу на аутсорсинг. Но здесь УО следует быть осторожными и внимательными при выборе компании и заключать подобный договор только в случае, если:
- это финансово выгодно для УО;
- подрядчик возьмёт на себя большинство или все юридические вопросы;
- в штате контрагента – профессиональные юристы, которые не один год работают в жилищной сфере и имеют большой опыт разрешения судебных споров.
Например, мы с компанией МКДЭКСПЕРТ не первый год занимаемся юридической поддержкой управляющих домами. Наши клиенты по одному договору получают весь комплекс юридических услуг по принципу «единого окна»: им не нужно искать дополнительных подрядчиков или сервисы, чтобы провести ОСС, получить выписки из ЕГРН, составить договор или вести претензионно-исковую работу. Мы берём все эти вопросы на себя:
- предоставляем юридическую поддержку от опытных сотрудников, со специализацией в жилищной сфере;
- несём финансовую ответственность за качество оказываемых услуг и сроки выполнения задач;
- находим решение даже самых сложных задач.
Заключив договор на юридическую поддержку, УО получает профессиональный юридический отдел по цене примерно в два раза меньше стоимости одного штатного специалиста. При этом никаких больничных и отпусков, а заключённый договор подряда можно расторгнуть в любое время, в отличие от трудового со штатным юристом.
Выгоду ведения юридических вопросов уже оценили десятки управляющих со всей России, например, ООО «КАТЭКЖИЛСЕРВИС» из Красноярского края. После получения ею лицензии на управление домами УО в условиях ограниченного бюджета начала искать квалифицированного юриста – и обратилась к нам.
Составьте полный перечень направлений работы юридического отдела или юриста
Нормативно-правовые акты в сфере управления, содержания и ремонта многоквартирных домов не оставляют УО и ТСЖ выбора в том, нужен ли им юрист – в штате или на аутсорсинге. Если проанализировать все требования, предъявляемые к управляющим домами, скорее всего встаёт вопрос, взять им для работы одного такого сотрудника или создать целый отдел.
Приведём лишь несколько примеров из НПА:
- Ведение претензионно-исковой работы, взыскание долгов неплательщиков: направлять уведомления, подавать иски, представлять организации в судах, работать с судебными приставами (ПП РФ № 416). Всё это необходимо делать в установленные законом сроки, по чётким алгоритмам и основаниям.
- Подготовка ответов на обращения/претензии жителей домов (п.п. 1, 4 ч. 1 ст. 10, ч. 1 ст. 12 № 59-ФЗ). Эту работу регулируют Закон о защите прав потребителей и многочисленные нормы жилищного законодательства: ЖК РФ, ПП РФ № 416, № 491, № 354.
- Организация и проведение ОСС в соответствии с ст.ст. 44 – 48 ЖК РФ.
- Договорная работа с собственниками, подрядчиками, РСО, рекламодателями и другими контрагентами (ПП РФ № 124, ПП РФ № 354, ПП РФ № 1110, ЖК РФ).
- Составление различных актов, например, о количестве проживающих, о вмешательстве в работу ИПУ, о причинении вреда общему имуществу (ЖК РФ, ПП РФ № 354, Правила № 170).
Большой пласт работы юриста управляющей организации – оспаривание в суде незаконных предписаний органов Госжилнадзора, а также нередки случаи, когда с УО/ТСЖ судятся поставщики ресурсов, подрядные организации, собственники помещений, муниципалитет и иные административные органы.
Этот список можно продолжить, и каждый из его пунктов должен выполняться качественно, быстро и эффективно, иначе работы у юристов только прибавится: число штрафов, судов, претензий, проверок возрастёт вместе с числом совершённых юристами ошибок.
Взыскание долга за ЖКУ с администрации: пени, срок исковой давности
Функции
Эта часть играет основную роль в инструкции. Именно в ней описаны обязанности, выполнения которых руководитель вправе требовать от подчиненного. Обычно их разделяют на 3 категории:
- Профессиональные — характерны для конкретной должности и включаются в инструкцию независимо от работодателя.
- Дополнительные — их перечень зависит от особенностей и пожеланий конкретной компании.
- Базовые — обязательны для большинства позиций: соблюдение стандартов охраны труда, правил работы с документами и пр.
На список функций, в первую очередь дополнительных, оказывает влияние кадровая политика, отраслевые и профессиональные особенности, размер компании и другие параметры.
Юрист относится к категории специалистов.
На должность юриста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное ( юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное ( юридическое0 образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5-ти лет.
Юрист назначается и освобождается от должности директором предприятия по представлению_________________________.
Юрист должен знать:
— законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность предприятия;
— нормативны правовые документы;
— методические и нормативные материалы по правовой деятельности предприятия;
— гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
— налоговое законодательство;
— экологическое законодательство;
— порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
— порядок заключения и оформления хозяйственных договоров , коллективных договоров, тарифных соглашений;
— порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
— основы экономики, организации труда, производства и управления;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— правила и нормы охраны труда;
2.Должностные обязанности
Юрист:
— обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов;
— разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера;
— представляет интересы предприятия в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение судебных и арбитражных дел;
— осуществляет методическое руководство правовой работой на предприятии, оказывает правовую помощь структурным подразделениям и общественным организациям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов, участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий;
— подготавливает совместно с другими подразделениями предприятия материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи в арбитражный суд, следственные и судебные органы, осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел;
— участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия;
— проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий судебных и арбитражных дел, практики заключения исполнения хозяйственных договоров с целю разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
— в соответствии с установленным порядком оформляет материалы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности;
— принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, а также рассмотрении вопросов о дебиторской и кредитной задолженности;- контролирует своевременность представления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии;
— подготавливает совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих или отмен утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии;
— ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменении и дополнениях, подготавливает справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств;
— принимает участие в подготовке заключений по правовым вопросам возникающим в деятельности предприятия, проектам нормативных актов, поступающим на отзыв;
— осуществляет информирование работников предприятия о действующем законодательстве и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц предприятия с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности;
— консультирует работников предприятия по организационно- правовым вопросам, подготавливает заключения, оказывает содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.
3. Права
Юрист имеет право:
— получать от специалистов структурных подразделений предприятия информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;
— представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности;
— требовать от своего руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностях.
4 Ответственность
Юрист несет ответственность:
— за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией,- в соответствии с действующим трудовым законодательством;
— за правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административными уголовным законодательством;
— за причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством
Работа юриста в Управляющей компании очень ответственна, охватывает много направлений и требует высокой компетенции и профессионализма.
Помимо фундаментальных знаний в области жилищного законодательства и гражданского права, юристу ЖКХ необходимо также разбираться в вопросах налогового и корпоративного права, трудового законодательства. В повседневной работе в управляющей компании немаловажными и часто играющими ключевую роль, являются компетенции юриста в арбитражной практике, административном праве, правилах предоставления коммунальных услуг, а также умение ориентироваться в нормах градостроительного и земельного права.
Должностные обязанности юриста ЖКХ обширны и включают в себя следующие направления деятельности:
— представительство в судах общей юрисдикции, Арбитражных судах, ФАС; оспаривание протоколов об административных нарушениях в судебном порядке
— мониторинг изменений нормативно-правовых актов;
— подготовка правовых заключений;
— подготовка ответов на письменные обращения граждан, государственных и контролирующих (надзорных) органов;
— правовое сопровождение организации и проведения общего собрания собственников; участие в собраниях собственников, подсчет голосов, оформление итогов;
-правовая экспертиза договоров водоснабжения, водоотведения, теплоснабжения, поставки горячей воды, поставки газа, дополнительных соглашений, подготовка протоколов разногласий, согласование условий договоров со структурными подразделениями;
— подготовка проектов договора управления многоквартирного дома;
— ведение претензионной работы, учет претензий, их рассмотрение, подготовка ответов;
— формирование позиции по административным делам, подготовка исковых заявлений, отзывов на исковые заявления (гражданское и арбитражное судопроизводство);
— участие в судебных заседаниях;
— представление интересов в государственных органов власти (Жилищная инспекция по Москве и Московской области, взаимодействие с Префектурой, Прокуратурой, Управой, РСО).
— корпоративный блок работы (открытие закрытие ООО, внесение изменений с Уставные документы);
— обжалование итогов конкурсов по выбору УК МКД;
— участие в делах по административному производству;
— участие по обжалованию порядка проведения конкурсов в УФАС;
— подготовка жалоб в УФАС по вопросу нарушения антимонопольного законодательства;
— консультации руководителей и сотрудников компании по возникающим юридическим вопросам;
Этим солидным списком обязанности юриста Управляющий компании не исчерпываются. Важнейшей частью работы юриста ЖКХ (и особенно сейчас, после возникновения серьезных проблем с платежеспособностью населения в связи с распространением короновирусной инфекции 2019-nCOV), является работа с дебиторской задолженностью. Как правило, она включает в себя:
— Взыскание дебиторской задолженности в судебном порядке;
— Взыскание дебиторской задолженности в досудебном порядке;
— Ведение претензионной работы;
— Обзвон должников;
— Формирование полного пакета документов для суда;
— Ведение исполнительного производства, расчет пеней по задолженности;
— Представление интересов в судах;
— Отчет о проделанной работе перед руководством;
— Взаимодействие с УФССП, банками.
В зависимости от того, какое количество МКД находится в обслуживании Управляющей компании и от количества лицевых счетов на балансе УК (включая должников), размер дебиторской задолженности может быть весьма и весьма ощутимым. И если в небольших ТСЖ и ЖКС, обслуживающий один, два, максимум три дома, должников сравнительно немного и провести в отношении их работу по взысканию задолженности вполне по силам одному юристу (как правило, Председатель ТСЖ или ЖСК привлекает по договору оказания юридических услуг компанию, специализирующуюся на подобной работе), то в крупной Управляющей компании этим вопросом занимается штатный юрист или юридический отдел.
Как мы отметили ранее, список обязанностей юриста УК весьма обширен. Много времени занимает работа с ресурсоснабжающими организациями по соответствующим договорам, регулярные проверки контролирующих органов по жалобам жильцов с последующим наложением административных штрафов тоже не дают скучать. А тут еще и взыскание дебиторской задолженности с жильцов – огромный пласт однообразной монотонной работы с десятками и сотнями должников. Как правило, именно эта часть работы страдает в УК чаще всего. Однако, именно эта работа позволяет Управляющим компаниям оставаться на плаву и приносит поток финансов от должников (если, конечно, она выполняется).
Для сбора платежей и взыскания долгов за ЖКУ, юристы обзванивают должников, направляют им досудебные претензии и уведомления о возможном приостановлении коммунальных услуг, печатают объявления на подъезды с требованием погасить задолженность, направляют в суды заявления на вынесение судебного приказа или решения суда о взыскании долга. Но даже после получения судебного приказа или удовлетворяющего УК решения суда работа юриста не заканчивается. Далее необходимо направить исполнительные документы на взыскание в банк или в службу судебных приставов, после чего контролировать приходы денежных средств из банка или же контролировать и стимулировать работу судебных приставов. Отдельной категорией выступают соглашения о реструктуризации, которые заключают некоторые жильцы после получения уведомлений и претензий о погашении задолженности. Данные соглашения также предполагают периодические платежи, которые тоже необходимо учитывать и отслеживать.
Контролировать выполнение всех этих работ достаточно сложно. Часто руководство компании неудовлетворенно объемом приходящих по исполнительным документам платежей и винит юриста в лени и недобросовестности. Действительно, как проверить, на каком уровне ведется работа с должниками? Всех ли должников охватывает? Доводится ли до конца? И вообще, занимается ли юридический отдел дебиторской задолженностью или погряз в арбитражах, проверках и договорной работе? При отсутствии единой автоматизированной системы проверить это достаточно сложно. Денежные средства, приходящие (или не приходящие) по исполнительным документам в УК, не всегда прямо пропорциональны проделанной работе. Возможно, юрист отсудил и передал на взыскание ВСЕХ неплательщиков за ЖКУ, но с них нечего взять ни банку, ни приставам. А возможно, проверяя наличие дел на сайтах судов, руководитель не видит ни одного решения в пользу Управляющей компании, но долги при этом снижаются. Здесь вероятна эффективная работа на стадиях обзвона, уведомлений и ограничении коммунальных услуг. Чтобы не гадать что происходит и ориентироваться в ситуации с долгами, а также иметь возможность повлиять на повышение их собираемости, есть смысл вести всю юридическую работу по взысканию дебиторской задолженности в единой автоматизированной системе, как и делают многие Управляющие компании (особенно крупные, муниципальные и ресурсоснабжающие).
Проиллюстрируем эту мысль на примере программного комплекса УПРАВДОЛГ (специализированной программы для юристов ЖКХ). В программу загружаются все лицевые счета Управляющей компании. С помощью настраиваемых фильтров поиска, юрист выбирает нужную категорию лицевых счетов для дальнейшей работы по взысканию (по сумме долга, периоду задолженности и пр.). Программа содержит несколько блоков, в зависимости от категории проводимых работ. С их помощью юрист отрабатывает каждый этап работы: блок уведомлений и объявлений пакетом печатает документы на каждого должника; блок судебной работы таким же образом автоматизирует работу с заявлениями на судебные приказы и исковыми заявлениями; в блоке исполнительного производства фиксируется движение дел в банках и ССП, а также платежей от должников. Блок автообзвона регулярно информирует жителей о задолженности и экономит дорогое время юриста на выполнение операторской работы. Таким образом, по каждому должнику в программе поэтапно зафиксирована вся цепочка мероприятий – от звонка до передачи исполнительного листа в службу судебных приставов. Блок статистики и отчетов за несколько минут формирует данные за нужный период: об общей сумме долга, количестве уведомлений и соглашений, полученных решениях суда, заключенных соглашениях и взысканных средствах.
Такой инструмент удобен как юристу (реальная экономия времени, упорядоченность труда и, как следствие, повышение эффективности), так и руководителю УК – он всегда может запросить отчет и составить представление о ситуации с долгами, а также внести свои коррективы.
Сфера деятельности управляющих компаний ТСЖ (УК) очень обширна, ведь организации оказывают населению разнообразные услуги.
Нередки случаи, когда УК обращаются в контролирующие организации.
Правильно вести документооборот, сотрудничать с государственными структурами – все эти задачи приходится решать не только руководителю управляющей компании, но и юристу.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 551-82-94. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
- Чем юрист занимается в ЖКХ?
- Должностная инструкция
- Общие положения
- В чем заключаются обязанности юриста в управляющей компании ЖКХ?
- Уровень зарплаты
- Заключение
Чем юрист занимается в ЖКХ?
В ТСЖ на должность могут претендовать лица, получившие высшее образование соответствующего профиля.
Должность относится к административным работникам, в его обязанности входит оказание управляющей компании специализированной помощи.
Поступив на работу в ЖКХ, он занимается составлением положений, а также разработкой должностных инструкций.
Позже их выдают работникам правления, а также членам администрации управляющей компании.
Кроме того, в обязанности юриста в сфере ЖКХ, входит не только работа над документами, необходимыми для деятельности управляющей компании. Он занимается составлением положений.
Кроме того, вы можете обратить к юристу по вопросам ЖКХ в следующих случаях:
- составление претензий;
- контроль за исполнительным производством;
- составление исковых заявлений;
- подготовка возражений на исковые заявления;
- представление интересов управляющей компании в суде;
- подготовка заявлений на выдачу судебных приказов;
- следит за соблюдением регламента на собраниях.
Например, услуги могут потребоваться в случае, когда между сторонами возникает спор, а УК принимает в этом участие.
Можно сказать, что обязанности специалиста очень широки. Он занимается сопровождением деятельности по управлению МКД. Консультация юриста ЖКХ бесплатна.
Должностная инструкция
Разработкой должностных инструкций занимается руководитель УК, пункты документов должны быть согласованы с юристом.
Все должностные обязанности нашли свое отражение в профессиональной инструкции.
Этот документ юрист подписывает, поступая на работу.
Именно должностная инструкция юриста управляющей компании ЖКХ очерчивает круг обязанностей, среди них можно выделить следующие:
- работа с договорами;
- работа с исками;
- работа с документами;
- претензионная деятельность.
Так же в должностную инструкцию юриста ЖКХ входит проведение консультаций, оказание помощи в понимании законодательства, сопровождение проектов, в которых принимает участие УК, а также и подготовка заключения по вопросам, которые возникли в рамках проведения этих проектов.
Он анализирует законодательство, изучает правоприменительную практику. Согласно должностной инструкции юрисконсульта управляющей компании ЖКХ, он должен выполнять поручения руководителя данной организации.
Если в компании сформирован юридический отдел, то юрист в рамках своих полномочий выполняет распоряжения начальника отдела.
Деятельность специалиста подлежит оценке, при этом принимаются во внимание следующие показатели:
- То, насколько он соблюдает установленный порядок подготовки материалов, которые будут направлены в судебные органы. Строго ли специалист соблюдает сроки подготовки документов.
- Количество дел, которые были подготовлены юристом, а позже направлены в судебные органы. Сколько дел были закончены в пользу управляющей компании.
- Денежные средства, которые он смог взыскать с контрагентов в пользу управляющей компании. Во внимание принимаются материалы, которые находились у юриста на исполнении.
- Предъявляли ли контрагенты к УК имущественные требования, каким был их размер? Отказано ли в удовлетворении требований? Оценка деятельности юриста осуществляется по материалам, которые находятся у специалиста на исполнении.
Общие положения
Должность юриста относится к специалистам.
На работу юриста ЖКХ может быть принят тот, кто имеет высшее образование, в этом случае требования к наличию опыта работы не предъявляются.
В случае, если претендент получил среднее профессиональное образование, то требования к опыту работы 5 лет.
Специалист должен знать:
- нормативы, которые регламентируют деятельность управляющей компании;
- особенности структуры организации, ее специализацию и профиль;
- отрасли законодательства.
Адвокат по ЖКХ должен ориентироваться в стандартах делопроизводства, знать стандартны оформления правовых документов.
Помимо прочего, адвокат по вопросам ЖКХ должен иметь представление о структуре государственных органов, знать то, куда нужно отправлять документы в разных ситуациях.
В чем заключаются обязанности юриста в управляющей компании ЖКХ?
Юрист занимается подготовкой документов. Он имеет право вносить в бумаги, подготовленные в УК, изменения.
В обязанности юриста ЖКХ управляющей компании входит сопровождение сделок, в которой организация выступает одной из сторон.
Кроме того, он обеспечивает управляющую компанию нормативными документами, которые требуются для работы организации. Специалист ведет базу, в нее вносит все правовые акты, занимается их учетом.
Он обязан проверять инструкции, а также другие бумаги; уточнять, соответствуют ли они законодательству. Только после этого бумаги направляются главе УК на подпись.
Специалист занимается разработкой проектов договоров.
Проверяет документы, которые предоставляют управляющей компании контрагенты, занимается разрешением возникающих споров. В сферу обязанностей специалиста входит визирование документов.
Юрист следит за тем, какие изменения произошли в законодательстве. Он обязан своевременно уведомлять о них руководителя; ведет претензионную и исковую работу.
Согласно, должностной инструкции юрисконсульта ЖКХ, специалист занимается подготовкой заявлений, он работает над заявками, которые необходимы для получения разрешений.
Участвует в разработке документов, например, инструкций.
Кроме того, он проверяет законность перевода или увольнения сотрудников управляющей компании, если происходят такие события. Также он следит за законностью дисциплинарных взысканий, которые на них были наложены.
Уровень зарплаты
В Москве доход юриста, работающего в сфере ЖКХ, начинается от 50 тыс. руб. В регионах уровень заработной платы ниже. Например, в Казане юрист в ЖКХ получает от 25 – 30 тыс. руб.
Такой же средний уровень оплаты труда сохраняется по стране, но многое зависит от того, насколько крупной является управляющая компания.
Заключение
Юрист в сфере ЖКХ помогает руководителю управляющей компании, следит за соблюдением законодательства.
Специалист представляет интересы организации в суде, и выполняет другие функции, предписанные должностной инструкцией. Надеемся, что данная статья помогла вам лучше разобраться с должностными обязанностями юрисконсульта в ЖКХ.