Должностная инструкция по специальности «Ведущий специалист бухгалтерии»
Вы можете скачать должностную инструкцию ведущего специалиста бухгалтерии бесплатно. Должностные обязанности ведущего специалиста бухгалтерии
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА БУХГАЛТЕРИИ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция определяет должностные обязанности, ответственность и права ведущего специалиста бухгалтерии _____________________ (далее–«предприятие»). Название учреждения
1.2. Ведущий специалист бухгалтерии находится в подчинении главного бухгалтера.
1.3. В своей деятельности ведущий специалист бухгалтерии руководствуется:
— уставом предприятия;
действующими нормативными и законодательными актами, которые регулируют
вопросы бухгалтерской отчетности, учета и налогообложения;
— распоряжениями и приказами заместителя директора по
финансовым вопросам и персоналу, директора и главного бухгалтера;
— положениями об отделе бухгалтерского учета предприятия;
— данной должностной инструкцией.
— правилами трудового распорядка предприятия.
1.4. Ведущий специалист бухгалтерии обязан знать:
— законодательство о сборах и налогах;
— законодательство о бухгалтерском учете;
— трудовое законодательство и гражданское право;
— структуру предприятия;
-стратегию и перспективы развития предприятия;
— положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на
предприятии, правила его ведения;
— организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
— методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности
предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
— средства вычислительной техники и возможности их применения для
целей налогового учета предприятия и анализа финансово-хозяйственной
деятельности предприятия.
2. Функции
Ведущий специалист бухгалтерии предприятия выполняет
следующие функции:
2.1. Составление налоговой отчетности предприятия.
2.2. Ведение налогового учета предприятия.
2.3. Контроль своевременности представления отчетности в
налоговые органы, а также строгого соблюдения налоговой дисциплины.
2.4. Формирование учетной политики предприятия для целей
налогообложения.
2.5. Контроль правильности и своевременности начисления и
перечисления сборов и налогов в бюджеты разных уровней.
2.6. Налоговое планирование.
2.7. Сбор информации об изменениях в налоговом законодательстве
для своевременного их применения в налогообложении доходов
предприятия.
3. Должностные обязанности
Ведущий специалист бухгалтерии предприятия обязан:
3.1. Формировать учетную политику предприятия для целей налогообложения с учетом различных видов деятельности предприятия, а также с целью обеспечения стабильности финансово-хозяйственной деятельности предприятия согласно действующим государственным нормативам.
3.2. Осуществлять налоговый учет предприятия.
3.3. Обеспечивать своевременный и верный расчет и
Перечисление сборов и налогов в различные бюджеты.
3.4. Принимать участие в разработке и внедрении на предприятии
прогрессивных методов налогового учета.
3.5. Оказывать методическую помощь работникам
предприятия по вопросам, касающимся налогообложения, связанным с коммерческой деятельностью предприятия.
3.6. Консультировать работников предприятия по вопросам бухгалтерского учета.
4. Права
Ведущий специалист бухгалтерии предприятия вправе:
4.1. Вносить на рассмотрение руководства предприятия свои предложения, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности предприятия и бухгалтерского учета с целью оптимизации налогового учета.
4.2. Представлять интересы предприятия в сотрудничестве с
отделами предприятия и прочими организациями и налоговыми органами.
4.3. Требовать от главного бухгалтера помощи в выполнении своих должностных прав и обязанностей.
4.4. Своевременно получать от руководителей отделов предприятия
информацию и документы для выполнения своих профессиональных
обязанностей.
5. Ответственность
Ведущий специалист бухгалтерии предприятия ответственен:
5.1. За недолжное выполнение или невыполнение своих должностных
обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных Трудовым кодексом РФ рамках.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правовые нарушения в определенных гражданским и административным
законодательством РФ рамках
5.3. За нанесение материального ущерба предприятию в определенных
трудовым, гражданским и уголовным законодательством РФ рамках.
6. Взаимоотношения, связи по должности
Примечание. Данный раздел является дополнением к
данной должностной инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.
Для выполнения своих функций и реализации прав, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, ведущий специалист сотрудничает:
6.1. С руководителями отделов предприятия по вопросам:
— получения: сведений и информации, требующихся для ведения
налогового учета предприятия;
— представления: финансово-хозяйственной деятельности предприятия для правомерного ведения налогового учета предприятия, методических рекомендаций по ведению коммерческой деятельности предприятия.
6.2. С директором предприятия и его заместителем по персоналу и финансовым вопросам и с главным бухгалтером предприятия по вопросам:
— получения: распоряжений, приказов, указаний и корреспонденции,
относящихся к вопросам налогообложения и налоговому учету, а также
по присланным в адрес предприятия вопросам налогообложения;
— представления: налоговых отчетов и прочей информации, которая относится
к вопросам налогообложения предприятия.
6.3. С налоговыми органами по вопросам:
— получения: актов проверок, точности уплаты налогов в бюджет, актов камеральных и выездных проверок о нарушениях налогового законодательства, запросов о проведении встречных проверок, справок об отсутствии задолженности по части уплаты налогов в бюджеты различных уровней (по согласованию с главным бухгалтером);
— представления: деклараций по налогам в установленные сроки, квартальной и годовой отчетности, актов сверки по бюджетным счетам, документов о проведении встречных проверок и иной информации для правильности расчетов и уплаты сборов и налогов.
6.4. С работниками бухгалтерии предприятия по вопросам:
— получения: любой информации, требующейся для ведения налогового
учета предприятия;
— представления: служебных записок, касающихся начисления в бухгалтерском
учете сумм исчисленных налогов и уплаты их в бюджеты различных уровней.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Должностная инструкция ведущего бухгалтера является документом, описывающим права и ответственность специалиста. Данная инструкция регулирует весь спектр взаимоотношений ведущего бухгалтера: от топ-менеджмента организации до подчиненных специалистов. Инструкция включает несколько базовых разделов, дополняемых по мере необходимости пунктами, связанными со спецификой фирмы и конкретикой деятельности специалиста.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции ведущего бухгалтера .doc
Образец должностной инструкции ведущего бухгалтера
1. Общие положения
- Центральной задачей ведущего бухгалтера является учет финансовых операций и их грамотное отображение в ведущейся отчетности.
- Ведущий бухгалтер назначается на свою должность и освобождается от неё приказом руководителя фирмы.
- Ведущий бухгалтер должен удовлетворять следующим квалификационным требованиям:
- законченное профильное высшее или среднее специальное образование;
- трудовой стаж по бухгалтерскому профилю от трех лет.
- Ведущий бухгалтер находится в оперативном подчинении у главного бухгалтера и отчитывается перед ним.
- Во время отсутствия специалиста (отпуск, командировка и пр.) его функции выполняет другой работник, с разрешения руководителя организации, о чем издается соответствующий приказ по фирме.
- Ведущий бухгалтер должен разбираться в:
- тематическом законодательстве и нормативных материалах, регулирующих процессы ведения бухгалтерского учета, в том числе сдачи налоговой отчетности;
- процессах составления текущей отчетности;
- внутренних правилах, регулирующих ведение отчетности в организации;
- формах отражения текущих расчетов;
- анализе деятельности фирмы;
- планах счетов и их корреспонденции;
- правилах корректного отображения экономических операций в документах фирмы;
- правилах отображения результатов деятельности организации в квартальной отчетности;
- принципах инвентаризации ценностей в ходе ревизионных мероприятий;
- порядке сдачи документации в регулирующие органы;
- эксплуатации компьютерной техники и программного обеспечения с целью анализа деятельности фирмы.
- В своей деятельности ведущий бухгалтер руководствуется:
- законами, нормами и правилами, регулирующими составление и сдачу бухгалтерской документации;
- действующим уставом организации;
- действующими внутренними распоряжениями;
- приказами директора фирмы и главного бухгалтера;
- положениями этой инструкции.
2. Основные функции
В перечень функций ведущего бухгалтера входят:
- Процесс подготовки и сдачи налоговой отчетности.
- Участие в формировании учётной политики организации.
- Аккуратное перечисление положенных налогов и сборов в бюджеты.
- Мониторинг налогового законодательства, его анализ и подготовка советов по усовершенствованию налогового планирования организации.
- Сбор и контроль текущей отчетности.
- Участие в ведении учета активов, пассивов и экономических операций.
- Участие в подготовке квартальной отчетности.
- Участие в процессах анализа операций фирмы.
- Подготовка предложений по улучшению экономической деятельности фирмы.
- Наблюдение за сохранностью соответствующей документации.
- Участие в работе по выдаче вознаграждения работникам организации.
3. Ответственность ведущего бухгалтера
За ненадлежащее выполнение функций ведущий бухгалтер несет следующую ответственность:
- За ущерб, возникший вследствие своих действий, — в пределах, определенных соответствующим законодательством РФ.
- За ненадлежащее исполнение обязанностей, перечисленных в этой инструкции, — в соответствии с трудовым законодательством РФ.
- За совершенные в ходе своей деятельности нарушения законодательства — дисциплинарную, в соответствии с законодательством РФ.
4. Права
Ведущий бухгалтер располагает следующими правами:
- Требовать от сотрудников фирмы данные, нужные для своей работы.
- Вносить предложения по улучшению экономических процессов.
- Подписывать документацию, входящую в сферу своей ответственности.
- Участвовать в обсуждениях, затрагивающих ведение бухгалтерской отчетности.
- Знакомиться с документацией фирмы, затрагивающей сферу своей деятельности.
- Представлять интересы организации во взаимодействии с контрагентами и контролирующими организациями.
5. Условия труда
- Ведущий бухгалтер может быть командирован для решения вопросов по ведению отчетности.
- По решению руководства ведущему бухгалтеру может быть временно выделен служебный автомобиль.
- Ведущий бухгалтер обладает правом на улучшение своей квалификации за счет фирмы не реже чем раз в два года.
- По решению руководства фирмы может быть оформлена подписка на соответствующие отраслевые и тематические ресурсы.
- Распорядок рабочего дня определяется в соответствии с соответствующими трудовыми документами фирмы.
6. Должностные связи
Для качественного исполнения обязанностей ведущий бухгалтер взаимодействует:
- С руководителем фирмы для получения документации, касающейся подготовки и сдачи отчетности.
- С главным бухгалтером для получения данных, нужных для составления текущей отчетности, сдачи квартальной отчетности и подготовки налоговых документов.
- С начальниками подразделений организации для получения данных, необходимых для сдачи налоговой отчетности.
- С сотрудниками бухгалтерии по вопросам получения информации, необходимых для сдачи отчетности по налогам и сборам, а также текущей бухгалтерской деятельности.
Зачем нужна должностная инструкция
Этот документ очерчивает обязанности и права специалиста, служит основой для его взаимоотношений с руководством и является базовым документом для разрешения возможных юридических споров.
Руководство фирмы с помощью данной инструкции имеет четкое представление о функционале специалиста, сфере его ответственности и правах.
Чем подробнее будут описаны моменты деятельности ведущего бухгалтера, тем меньше будет риск развития конфликтных ситуаций.
Что нужно знать при составлении инструкции
В действующем законодательстве не прописана определенная форма должностной инструкции. Поэтому фирмы имеют широкий спектр возможностей при её составлении. Обычно инструкция включает 4 базовые части, а также несколько дополнительных, включаемых по желанию.
Базовые части:
- Общие положения.
- Функции.
- Права.
- Ответственность.
- Дополнительные разделы.
В дополнительные части могут входить, к примеру, условия труда и должностные связи. Сама инструкция составляется в единственном варианте и удостоверяется подписями руководства организации и специалиста. Разберем ключевые разделы более подробно.
Общие положения
В этой части описываются основные моменты трудовой деятельности специалиста.
Особенно важны пункты, устанавливающие необходимые знания и навыки для занятия данной должности, а также требования к формальной квалификации.
Типовыми пунктами являются нормы, на которые должен ориентироваться специалист, а также требования к знакомству с инструкциями и документами.
Основные функции
Этот раздел перечисляет функции ведущего бухгалтера. По усмотрению руководства фирмы он может быть изменен или дополнен, в соответствии со спецификой деятельности конкретного бухгалтера. Отметим, что требуемые функции не должны выходить за пределы соответствующих компетенций специалиста.
Ответственность
В этом разделе прописывается дисциплинарная и материальная ответственность. Прописывается именно общая ответственность, а конкретная определяется в соответствии с пунктами действующего законодательства.
Права
Кроме перечисления общих прав, здесь важно прописать процедуры получения сведений, необходимых для ведения и сдачи отчетности. Эти права не должны выходить за пределы обязанностей специалиста.
Условия труда
Сюда можно включить не только общие гарантии и льготы, но и касающиеся специфики деятельности бухгалтера (командировки, подписка на отраслевые издания).
Должностные связи
Важный раздел именно для этой специальности. Здесь нужно ясно обозначить лиц, с которыми специалист должен взаимодействовать в части получения документов, нужных для качественного выполнения возложенных инструкцией функций. В частности, это нужно для сдачи налоговой документации и публикации квартальной и годовой отчётности.
Документ для вступления в силу дополняется сведениями о специалисте (паспортные данные и ФИО) и заверяется подписью сотрудника. Проставлять печать для инструкции необязательно.
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Ведущего бухгалтера
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность ведущего бухгалтера [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Ведущий бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании по согласованию с главным бухгалтером.
1.3. Ведущий бухгалтер относится к категории специалистов, находится в непосредственном подчинении главного бухгалтера Компании.
1.4. Ведущий бухгалтер отвечает за:
- своевременное и качественное выполнение порученной ему работы;
- соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;
- сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании, доверенные ему в целях надлежащего исполнения возложенных на него задач;
- соблюдение мер безопасности труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности на порученном ему участке работы (рабочем месте).
1.5. На должность ведущего бухгалтера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование с опытом работы в должности бухгалтера не менее 1 года или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
1.6. В своей деятельности ведущий бухгалтер руководствуется:
- правилами бухгалтерского учета, устанавливаемыми Правительством РФ;
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.7. Ведущий бухгалтер должен знать:
- законодательство о бухгалтерском учете;
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности организации;
- гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
- структуру организации, стратегию и перспективы его развития;
- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в организации, правила его ведения;
- план и корреспонденцию счетов;
- порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
- формы и порядок финансовых расчетов;
- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации, выявления внутрихозяйственных резервов;
- порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
- правила расчета с дебиторами и кредиторами;
- условия налогообложения юридических и физических лиц;
- порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
- правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
- правила проведения проверок и документальных ревизий;
- современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности организации;
- передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- основы технологии производства;
- рыночные методы хозяйствования;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- Правила трудового распорядка;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда.
1.8. В период временного отсутствия ведущего бухгалтера (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Должностные обязанности
Ведущий бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение порученных ему задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы.
2.2. Принимать документы по приходу и расходу всех видов материальных ценностей.
2.3. Проверять полноту, правильность, законность составления принимаемых документов:
- составляет соответствующие мемориальные ордера;
- осуществляет контроль за составлением договоров о полной материальной ответственности с материально ответственными лицами. Несет полную ответственность за правильность и своевременность оприходования и списания товарно-материальных ценностей. Ежедневно производит запись операций по соответствующим книгам (карточкам) аналитического учета основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, материалов. Ведет инвентарные карточки по учету основных средств и их опись, по учету малоценных быстроизнашивающихся предметов-инвентаризационные описи и вкладные листы к ним и по учету материалов-книги или карточки;
- периодически производит сверку данных аналитического учета с данными складского учета у материально ответственных лиц. Начисляет износ основных средств. По соответствующим субсчетам аналитического учета составляет оборотные ведомости, производит сверку данных аналитического учета с данными книги «Журнал-главная»;
- принимает участие в инвентаризации и списании товарно-материальных ценностей. Составляет инвентаризационные описи. Присутствует при присвоении инвентарных номеров предметам основных средств. Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений.
2.4. Обеспечивать правильность и своевременность начисления заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, проверку табелей учета рабочего времени:
- на основании первичных документов-приказов о зачислении, увольнении, перемещении сотрудников, табелей учета рабочего времени-начисляет заработную плату рабочим и служащим в карточках-справках. С данных карточек-справок составляет ведомость на выдачу аванса и расчетно-платежную ведомость на каждое обслуживаемое учреждение. На основании этих ведомостей составляет свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям (мемориальный ордер). Согласно запискам о предоставлении отпуска производит расчет заработной платы за отпуск;
- ведет аналитический учет расчетов по субсчетам 159, 170, 171, 173, 177, 180-185, 198, 199;
- ежемесячно сверяет остатки по субсчетам с книгой «Журнал-главная»;
- проверяет правильность оформления трудовых соглашений и других документов на выплату заработной платы из нештатного фонда;
- участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений;
- принимает участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей;
- составляет годовые и квартальные отчеты по внебюджетным фондам и налоговой службе;
- выдает справки о зарплате сотрудникам обслуживаемых учреждений.
2.5. Принимать авансовые отчеты от подотчетных лиц по выдаваемым им авансам на хозяйственные нужды, командировочные расходы.
2.6. Проверять правильность оформления документов и расходования средств по назначению:
- составляет мемориальные ордера (№6-накопительная ведомость по расчетам с разными учреждениями и организациями-накопительная ведомость по расчетам в порядке плановых платежей-накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами. Несет полную ответственность за состояние расчетов с подотчетными лицами, дебиторами и кредиторами);
- производит выверку расчетов с дебиторами и кредиторами в сроки, установленные Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ;
- принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей. Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений.
2.7. Рационально использовать материальные, технические и иные средства отдела в интересах выполнения порученных ему задач.
2.8. Сохранять от утраты (разглашения) документы и информацию, составляющие государственную и служебную тайну.
2.9. По указанию непосредственного руководителя принимать участие в обучении технических исполнителей отдела, повышать свою квалификацию.
2.10. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, требования техники безопасности.
2.11. Представлять непосредственному руководителю предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест отдела.
2.12. Обеспечивать исполнение решений руководства, своевременно информировать его о текущем ходе работ и их результатах.
2.13. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять непосредственному руководителю отчетную и иную служебную документацию.
В случае служебной необходимости ведущий бухгалтер может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению непосредственного руководителя, в порядке, предусмотренном законодательством.
3. Права
Ведущий бухгалтер имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.
3.2. Вступать во взаимоотношения как с внутренними подразделениями Компании, так и с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в его компетенцию.
3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Ведущий бухгалтер несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение руководящих документов по бухгалтерскому учету и иных нормативных актов, регламентирующих деятельность по организации и ведению бухгалтерского учета на предприятиях.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.3. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.5. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.6. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.7. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы ведущего бухгалтера осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы ведущего бухгалтера является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы ведущего бухгалтера определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
6. Право подписи
6.1. Ведущему бухгалтеру для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
(подпись)
Должностная инструкция ведущего бухгалтера (далее — ДИ) — документ, необходимый для эффективного кадрового менеджмента на уровне ключевых финансовых структур предприятия. Какие основные положения должны быть в него включены, рассмотрим в нашей статье.
Какими НПА регулируется составление ДИ ведущего бухгалтера
Должностная инструкция — значимый элемент кадрового документооборота на любом современном предприятии. Однако ее форма не закреплена ни в одном из действующих нормативно-правовых актов. Более того, составление ДИ не требуется в силу положений ТК РФ. Данный документ нужен главным образом для удобного внутрикорпоративного взаимодействия руководства предприятия и наемных сотрудников.
ДИ для бухгалтера может быть составлена на основе действующих профессиональных стандартов, которые, в свою очередь, утверждены федеральными НПА. К таковым относятся:
- Квалификационный справочник, введенный в деловой оборот постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37;
- приказ Минтрудсоцзащиты России от 21.02.2019 № 103н.
Следует отметить, что положения второго НПА обязательны к применению работниками не всех хозяйствующих субъектов, а только (как следует из совокупности положений ст. 195.3 ТК РФ, ст. 7 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, а также постановления Правительства России от 27.06.2016 № 584):
- главными бухгалтерами публичных АО, страховых организаций, НПФ, банков и некредитных финансовых организаций;
- бухгалтерами на аутсорсинге;
- бухгалтерами государственных внебюджетных фондов, государственных и муниципальных учреждений, унитарных предприятий, госкорпораций, госкомпаний, а также хозяйственных обществ, принадлежащих более, чем на 50% государству или муниципалитету.
Положения НПА, рассмотренных выше, а также сложившаяся практика российского кадрового менеджмента позволяют в общем случае (который правомерно рассматривать частному предприятию, не подпадающему под критерии обязательности применения указанного профстандарта) сформировать следующую структуру ДИ ведущего бухгалтера.
ДИ ведущего бухгалтера: общие положения
В 1-м разделе большинства ДИ (как для бухгалтеров, так и для многих других специалистов) фиксируются общие положения. Один из его важнейших пунктов отражает требования к опыту и уровню образования сотрудника.
В силу особенностей трудовой функции ведущего бухгалтера кандидат на данную должность обязан иметь достаточно большой опыт работы — от трех лет, а также диплом о высшем образовании.
Отмеченным критериям соответствует квалификация бухгалтера 1-й категории в соответствии с Квалификационным справочником. В свою очередь, для выполнения трудовых функций, определенных в приказе № 103н, бухгалтер 1-й категории может иметь и среднее профессиональное образование, но при наличии опыта работы в должности с более низкой (предшествующей) категорией не менее одного года.
Таким образом, в данном разделе ДИ можно указывать как строгие требования (например, об обязательном высшем образовании) согласно Квалификационному справочнику, так и несколько более либеральные, прописанные в приказе № 103н.
Помимо уровня образования и опыта работы, в ДИ ведущего бухгалтера могут быть закреплены квалификационные требования, отражающие необходимые компетенции специалиста.
ДИ ведущего бухгалтера: квалификационные требования
В должностной инструкции ведущего бухгалтера фиксируется, что специалист соответствующего профиля должен быть компетентен:
- в части знания НПА, методических материалов, регламентирующих ведение бухгалтерского и налогового учета;
- в части знания НПА в сфере трудового, финансового права;
- в области практического применения форм и методов бухучета;
- в области учетной политики фирмы, правил трудового распорядка в ней, положений ключевых локальных НПА;
- в части работы с документами, используемыми в целях отражения операций по обороту ОС, ТМЦ, денежных средств;
- в области экономических процессов, имеющих отношение к профессиональной деятельности.
Перечисленные квалификационные требования соответствуют функциональным обязанностям ведущего бухгалтера, которые также фиксируются в отдельном разделе его должностной инструкции.
Функциональные обязанности ведущего бухгалтера
В их структуру могут входить такие обязанности, как:
- внесение во внутрикорпоративные регистры бухучета данных о денежных средствах;
- работа с документами, связанными с начислением зарплаты сотрудникам;
- формирование бухгалтерской и налоговой отчетности;
- обеспечение хранения и защиты налоговых и бухгалтерских документов;
- участие в совершенствовании системы менеджмента организации в части управления капиталом;
- организация внутренних проверок, контроля, ревизий бухгалтерских документов, ОС, ТМЦ;
- участие в подготовке предприятия к внешним проверкам, ревизиям в пределах собственной компетенции;
- разработка документации, связанной с бухучетом, анализом финансово-хозяйственных показателей предприятия;
- осуществление анализа финансово-хозяйственных показателей предприятия.
Следующий важнейший раздел ДИ ведущего бухгалтера отражает права этого специалиста.
Раздел о правах
В положениях данного раздела ДИ фиксируются права:
- на своевременное получение информации (в том числе составляющей корпоративную тайну либо конфиденциальной), которая нужна для осуществления профессиональной деятельности;
- ознакомление со значимыми для ведущего бухгалтера решениями руководства в части управления капиталом и иных аспектов управления бизнесом;
- отказ в заверке недостоверных или некорректно составленных документов, а также составление рекомендаций по их улучшению или исправлению;
- вынесение предложений об оптимизации своей работы, а также трудовых функций других сотрудников, связанных с решением задач в установленных для ведущего бухгалтера пределах компетенций;
- повышение собственной квалификации и профессиональный рост.
В ДИ также необходимо включить раздел, отражающий критерии ответственности специалиста за свои действия на работе. Рассмотрим, как он может выглядеть.
Раздел об ответственности
В данном разделе может фиксироваться, что работник несет ответственность:
- за неисполнение собственных обязанностей;
- некачественное выполнение поручений руководства, отказ от их исполнения;
- нарушение установленных норм трудового распорядка, а также иных норм, зафиксированных в локальных НПА;
- нарушение действующих норм федерального, регионального и муниципального законодательства.
В ДИ ведущего бухгалтера также могут входить дополнительные разделы, в которых прописываются:
- исключительные пределы компетенций специалиста;
- тот факт, что за ведущим бухгалтером закреплено право подписи внутрикорпоративных документов в пределах его компетенции;
- порядок корректировки положений ДИ;
- порядок выполнения ведущим бухгалтером распоряжений руководства;
- порядок делегирования ведущим бухгалтером полномочий в случае его отсутствия на рабочем месте.
Работодатель обязан знакомить работников с локальными нормативными актами (ЛНА), иначе он может быть оштрафован. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и прочитайте, какие еще ЛНА, помимо должностной инструкции, должны быть в наличии, как верно довести их до сведения сотрудников и что будет, если этого не сделать.
Где скачать образец ДИ для ведущего бухгалтера
Образец должностной инструкции ведущего бухгалтера, составленный нашими экспертами, доступен вам на нашем сайте.
Итоги
Должностная инструкция ведущего бухгалтера — документ, в основных разделах которого регламентированы квалификационные требования к специалисту, его обязанности, права, а также установлены пределы ответственности работника.
Вместе с тем предложенная нами структура ДИ не является закрытой. Ее можно корректировать и дополнять исходя из специфики трудовой функции ведущего бухгалтера на конкретном предприятии.
Изучить иные полезные нюансы кадрового делопроизводства на современном предприятии вы можете в статьях:
- «Кадровое делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции 2023»;
- «Правила внутреннего трудового распорядка — образец 2023».