Должностная инструкция специалиста по внешней кооперации

Начальник отдела внешней кооперации

Должностная инструкция

Должностные обязанности.
Организует обеспечение подразделений предприятия комплектующими изделиями в объеме, необходимом для выполнения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных работ и создания текущих нормативных запасов, проводит подготовкой проектов перспективных и годовых планов оперативных поставок, составлением заявок на комплектующие изделия с обоснованиями их потребности, разработкой нормативов производственных запасов материальных ресурсов. Обеспечивает размещение заказов на комплектующие изделия по децентрализованному снабжению, участвует в заключении и оформлении договоров, в подготовке спецификаций и других документов на поставку изделий по кооперации, своевременную реализацию выделенных предприятию фондов и нарядов на комплектующие изделия. Организует учет выполнения заказов по кооперации, приемке поступающих на предприятие изделий по количеству и качеству и принимает необходимые меры в случаях выявленных недостач, несоблюдения требований к качеству изделий, обеспечивает оформление претензионных материалов при нарушении поставщиками договорных обязательств. Осуществляет контроль за отпуском материалов кооперированным предприятиям, соблюдением установленных норм и запасов комплектующих изделий и их расходованием в процессе производства. Принимает меры по предупреждению сверхнормативных запасов, реализации излишних и неиспользуемых на предприятии комплектующих изделий. Обеспечивает своевременную проверку и акцептирование счетов и платежных требований поставщиков, а также оформление в необходимых случаях отказов от акцепта. Организует работу складов комплектующих изделий, ведение снабженческих и складских операций, подготовку отчетов о выполнении плана материально-технического снабжения. Руководит работниками отдела.

Должен знать:
постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации материально-технического снабжения и складского хозяйства; перспективы технического развития предприятия; организацию материально-технического снабжения и складского хозяйства на предприятии; порядок разработки проектов перспективных и годовых планов материально-технического снабжения, нормативов производственных запасов и потребления комплектующих и изделий; порядок составления заявок, заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением; технические требования, предъявляемые к комплектующим изделиям; порядок реализации излишних и неиспользуемых на предприятии комплектующих изделий; основы технологии производства; основы экономики, организации труда, производства и управления; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Квалификационные требования.
Высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы на инженерно-технических и руководящих должностях по материально-техническому снабжению не менее 5 лет.

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника отдела внешней кооперации

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела внешней кооперации [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Начальник отдела внешней кооперации назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник отдела внешней кооперации подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Начальник отдела внешней кооперации относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. Начальник отдела внешней кооперации отвечает за:

• эффективное исполнение поручаемой ему работы;
• соблюдение требований исполнительской, трудовой дисциплины;
• сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.6. На должность начальника отдела внешней кооперации может быть назначено лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы в сфере материально-технического снабжения не менее 3 лет.

1.7. В практической деятельности начальник отдела внешней кооперации должен руководствоваться:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.8. Начальник отдела внешней кооперации должен знать:

• законы и подзаконные акты в сфере организации материально-технического обеспечения и складского хозяйства;
• перспективы технического развития организации;
• организацию материально-технического снабжения и складского хозяйства в организации;
• порядок разработки проектов перспективных и годовых планов материально-технического снабжения, нормативов производственных запасов и потребления комплектующих изделий;
• порядок составления заявок, заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением;
• технические требования, предъявляемые к комплектующим изделиям;
• порядок реализации излишних и неиспользуемых в организации комплектующих изделий;
• основы технологии производства;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• принципы организации труда;
• психологию профессионального общения;
• основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;
• правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.9. В период временного отсутствия начальника отдела внешней кооперации (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Начальник отдела внешней кооперации выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Организовывает обеспечение подразделений организации комплектующими изделиями в объеме, необходимом для выполнения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных работ и создания текущих нормативных запасов.

2.2. Руководит разработкой проектов перспективных и годовых планов поставок комплектующих изделий, составлением заявок с обоснованием потребности в них, разработкой нормативов производственных запасов материальных ресурсов.

2.3. Обеспечивает размещение заказов на комплектующие изделия, участвует в составлении и оформлении договоров, в подготовке спецификаций и других документов на поставку изделий.

2.4. Организовывает учет выполненных заказов, прием поступающих изделий по количеству и качеству и принимает необходимые меры в случае нехваток, несоблюдения требований к качеству изделий, обеспечивает оформление претенциозных материалов в случае нарушения поставщиками договорных обязательств.

2.5. Осуществляет контроль за выдачей материалов кооперированным предприятиям, соблюдением установленных норм и запасов комплектующих изделий и их затратами в процессе производства.

2.6. Принимает меры по предотвращению сверхнормативных запасов, реализации излишних и неиспользуемых на предприятии комплектующих изделий.

2.7. Обеспечивает своевременную проверку счетов и платежных требований поставщиков, а также оформление в необходимых случаях заказов от акцепта.

2.8. Организовывает работу складов комплектующих изделий, ведение снабжающих и складских операций, подготовку отчетов о выполнении плана материально-технического обеспечения.

2.9. Обеспечивает выполнение требований охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности во время выполнения складских операций.

2.10. Организует работу складов комплектующих изделий, ведение снабженческих и складских операций, подготовку отчетов о выполнении плана материально-технического обеспечения.

2.11. Контролирует своевременность составления заказов на получение от поставщиков средств индивидуальной и коллективной защиты, систем аварийной сигнализации, автоматического пожаротушения, первичных средств пожаротушения, других средств, которые обеспечивают безопасное выполнение работ в подразделениях организации.

2.12. Руководит работниками отдела.

2.13. Обучает работников безопасным методам и приемам работы.

В случае необходимости начальник отдела внешней кооперации может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно по решению руководителя Компании в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

3. Права

Начальник отдела внешней кооперации имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.

3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т. д.

3.4. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции и организовывать их выполнение подчиненными сотрудниками.

3.5. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации, получать информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

3.7. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися деятельности отдела.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. Контролировать работу подчиненных сотрудников, отдавать им распоряжения в рамках их служебных обязанностей и требовать их четкого исполнения, вносить предложения руководству по их поощрению или наложению взысканий.

3.10. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.11. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Начальник отдела внешней кооперации несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя;

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач;

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях;

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы;

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам;

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы начальника отдела внешней кооперации осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций;

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника отдела внешней кооперации является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника отдела внешней кооперации определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела внешней кооперации обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью начальнику отдела внешней кооперации для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Начальнику отдела внешней кооперации для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

Скачать в виде DOC файла

Предисловие к должностной инструкции

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность «Начальник отдела внешней кооперации» относится к категории «Руководители».

1.2. Квалификационные требования — полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по материально-техническому обеспечению — не менее 2 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      — законодательные и нормативно-правовые акты и методические материалы по организации материально-технического обеспечения и складского хозяйства;
      — перспективы технического развития предприятия;
      — организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства на предприятии, порядок разработки проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения, нормативов производственных запасов и потребления комплектующих изделий;
      — порядок составления заявок, заключение договоров с поставщиками и контроля за их выполнением;
      — технические требования к комплектующим изделий;
      — порядок реализации излишних и неиспользованных на предприятии комплектующих изделий;
      — основы технологии производства;
      — основы экономики, организации труда, производства и управления;
      — основы трудового законодательства, правила эксплуатации вычислительной техники и связи.

1.4. Начальник отдела внешней кооперации назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Начальник отдела внешней кооперации подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Начальник отдела внешней кооперации руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Начальник отдела внешней кооперации во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Организовывает обеспечение подразделений предприятия комплектующими изделиями в объеме, необходимом для выполнения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных работ и создание текущих нормативных запасов.

2.2. Руководит подготовкой проектов перспективных и годовых планов кооперированных поставок, составлением заявок на комплектующие изделия с обоснованием их необходимости, разработкой нормативов производственных запасов материальных ресурсов.

2.3. Обеспечивает размещение заказов на комплектующие изделия, участвует в заключении и исполнении договоров, в подготовке спецификаций и других документов на поставку изделий по кооперации.

2.4. Организовывает учет выполнения заказов по кооперации, прием на предприятие изделий, поступающих по количеству и качеству и принимает необходимые меры в случае недостач, несоблюдение требований к качеству изделий, обеспечивает оформление претензионных материалов при нарушении поставщиками договорных обязательств.

2.5. Осуществляет контроль выдачи материалов кооперированным предприятиям, соблюдением установленных норм и запасов комплектующих изделий и их расходами в процессе производства.

2.6. Принимает меры по предотвращению сверхнормативных запасов, реализации излишних и неиспользованных на предприятии комплектующих изделий.

2.7. Обеспечивает своевременную проверку и акцептование счетов и платежных требований поставщиков, а также оформление в необходимых случаях отказов от акцепта.

2.8. Организовывает работу складов комплектующих изделий, ведение снабженческих и складских операций, подготовку отчетов о выполнении плана материально-технического обеспечения.

2.9. Руководит работниками отдела.

2.10. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.11. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Начальник отдела внешней кооперации имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Начальник отдела внешней кооперации имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Начальник отдела внешней кооперации имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Начальник отдела внешней кооперации имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Начальник отдела внешней кооперации имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Начальник отдела внешней кооперации имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Начальник отдела внешней кооперации имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Начальник отдела внешней кооперации имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Начальник отдела внешней кооперации имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Начальник отдела внешней кооперации несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Начальник отдела внешней кооперации несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Начальник отдела внешней кооперации несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Начальник отдела внешней кооперации несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Начальник отдела внешней кооперации несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Начальник отдела внешней кооперации несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Начальник отдела внешней кооперации несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Образец бланка (пример шаблона) инструкции:

_______________________________
(название учреждения, организации)
_______________________________

Должностная инструкция начальника отдела внешней кооперации

Утверждаю

____________________________
(руководитель учреждения, организации,
 другое должностное лицо,

____________________________
уполномоченное утверждать

____________________________
должностную инструкцию)

________ ____________________
   (подпись) (фамилия, инициалы)
«___» ____________ ____ 

I. Общие положения

1. Начальник отдела внешней кооперации относится к категории «Руководители».

2. Назначение на должность начальника отдела внешней кооперации и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению ____________________________ с соблюдением требований Кодекса законов о труде Украины и действующего законодательства о труде.

3. Начальник отдела внешней кооперации непосредственно подчиняется _____________________________________________________.

4. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

5. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

Начальник отдела внешней кооперации:

1. Организует обеспечение подразделений предприятия комплектующими изделиями в объеме, необходимом для выполнения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных работ и создание текущих нормативных запасов.

2. Руководит подготовкой проектов перспективных и годовых планов кооперированных поставок, составлением заявок на комплектующие изделия с обоснованием их необходимости, разработкой нормативов производственных запасов материальных ресурсов.

3. Обеспечивает размещения заказов на комплектующие изделия по децентрализованному обеспечению, участвует в заключении и оформлении договоров, в подготовке спецификаций и других документов на поставку изделий по кооперации, своевременную реализацию выделенных предприятию фондов и нарядов на комплектующие изделия.

4. Организует учет выполнения заказов по кооперации, прием на предприятие поступающих изделий, по количеству и качеству,  принимает необходимые меры в случае недостач, несоблюдение требований к качеству изделий, обеспечивает оформление претензионных материалов при нарушении поставщиками договорных обязательств.

5. Осуществляет контроль за выдачей материалов кооперированным предприятиям, соблюдением установленных норм и запасов комплектующих изделий и их расходами в процессе производства.

6. Принимает меры по предотвращению сверхнормативных запасов, реализации излишних и неиспользуемых на предприятии комплектующих изделий.

7. Обеспечивает своевременную проверку и акцепта счетов и платежных требований поставщиков, а также оформление в необходимых случаях отказов от акцепта.

8. Организует работу складов комплектующих изделий, ведения поставляющих и складских операций, подготовку отчетов о выполнении плана материально-технического обеспечения.

9. Управление работниками отдела.

10. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

11. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

12. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

III. Права

 Начальник отдела внешней кооперации имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.

2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия.

3. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.

4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

5. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных недостатках в деятельности предприятия и вносить предложения по их устранению.

6. Требовать и получать от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

7. Привлекать специалистов всех структурных подразделений к выполнению возложенных на него задач.

8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией.

9. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

10. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

IV. Ответственность

Начальник отдела внешней кооперации несет ответственность

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим законодательством Украины.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством о труде Украины.

4. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

5. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

V. Начальник отдела внешней кооперации должен знать:

1. Постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации материально-технического обеспечения и складского хозяйства.

2. Перспективы технического развития предприятия.

3. Организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства на предприятии.

4. Порядок разработки проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения, нормативов производственных запасов и потребления комплектующих изделий.

5. Порядок составления заявок, заключение договоров с поставщиками и контроля за их выполнением.

6. Технические требования к комплектующих изделий.

7. Порядок реализации излишних и неиспользуемых на предприятии комплектующих изделий.

8. Основы технологии производства.

9. Основы экономики, организации труда, производства и управления.

10. Основы трудового законодательства.

11. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

12. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

VI. Квалификационные требования

— Высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист или бакалавр). Последипломное образование в области управления. Стаж работы по материально-технического обеспечения по профессии: для магистра или специалиста — не менее 2 лет, бакалавра — не менее 3 лет.

— _______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

VII. Взаимоотношения (связи) по должности

1. При отсутствии начальника отдела внешней кооперации его обязанности выполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Для выполнения обязанностей и реализации прав начальник отдела внешней кооперации взаимодействует:

2.1. С начальником отдела технического контроля по вопросам:

2.1.1. Получение:

— Выводов центральной измерительной лаборатории, удостоверяющие качество комплектующих изделий, и разрешений на применение в производстве;

— Сообщений о запрете выдачи со складов изделий, имеющих отклонения от технических условий;

— Актов на изделия, которые забракованы при приемке;

— _______________________________________________________________.

2.1.2. Предоставления:

— Сопроводительных документов поставщиков на комплектующие изделия, поступающие на предприятие;

— Выписок из договоров с поставщиками, изменений в договорах, а также других документов, необходимых для справок или заключения рекламационных актов;

2.2. С главным бухгалтером по вопросам:

2.2.1. Получение:

— Сведения о движении номенклатурных изделий и реализации сверхнормативных остатков на начало месяца и квартала в стоимостной оценке;

— Отчетных данных о стоимости комплектующих изделий;

— Норм запасов материалов на складах в денежной оценке;

2.2.2. Предоставления:

— Расчетов и других данных для взыскания с поставщиков пени, штрафов и неустоек;

— Заключений по претензиям, которые заявлены поставщиками;

— Отчетных данных о движении материалов и изделий и об их остатки на конец каждого месяца

— _____________________________________________________________.

2.3. С руководителями технических подразделений предприятия по вопросам:

2.3.1. Получение

— Специфицированных норм расхода комплектующих изделий, а также утвержденных технических условий на их поставку;

— Сведения об изменении норм;

— Расчетов потребности и заявок на покупные комплектующие изделия, которые необходимы для обеспечения опытных образцов изделий;

2.3.2. Предоставления:

— Договоров на поставку комплектующих изделий на согласование;

— Запросов о возможности отклонений от технических требований, полученных от поставщиков комплектующих изделий;

— Сведения о средствах, выделенных на покупные комплектующие изделия по заявкам отделов и о наличии их на складах;

— _______________________________________________________________.

2.4. С ________________________________ по вопросам:

________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

2.5. С ________________________________ по вопросам:

________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

2.6. С ________________________________ по вопросам:

________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

Руководитель
структурного подразделения
______
(подпись)
______________________
(фамилия, инициалы)
«___» __________ ____ 
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
______
(подпись)
______________________
(фамилия, инициалы)
«___» __________ ____ 
С инструкцией ознакомлен:
______
(подпись)
______________________
(фамилия, инициалы)
«___» __________ ____

Нравится? Лайкни!

Должностная Инструкция Специалиста По Кооперации

1. Общие положения 1.1. Отдел внешней кооперации является самостоятельным* структурным подразделением организации. ______________________ * Самостоятельным можно считать такое структурное подразделение, которое находится в непосредственном подчинении руководителя организации либо его заместителей. 1.2. Отдел внешней кооперации создается, реорганизуется и ликвидируется приказом руководителя организации. 1.3. Отдел внешней кооперации непосредственно подчиняется главному инженеру. 1.4. Отдел внешней кооперации возглавляется начальником отдела, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации по представлению главного инженера. 1.5. Начальник отдела внешней кооперации осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела и контролирует работу всех входящих в состав отдела внешней кооперации структурных подразделений и работников. 1.6. На должность начальника отдела внешней кооперации назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по материально-техническому снабжению на должностях руководителей и специалистов не менее 5 лет. 1.7. Должностные обязанности, права и ответственность каждого работника отдела внешней кооперации устанавливаются должностной инструкцией, которая согласовывается с начальником отдела и утверждается руководителем организации. 1.8. Отдел внешней кооперации в своей деятельности руководствуется: — нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по организации материально-технического снабжения и складского хозяйства; — Уставом организации; — приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя); — настоящим положением. 1.9. Изменения структуры и штата отдела внешней кооперации разрабатываются начальником отдела, исходя из условий и особенностей деятельности организации, согласовываются с непосредственным руководителем, а также с отделом организации труда и заработной платы, отделом кадров, юридическим отделом по соответствующим направлениям деятельности указанных структурных подразделений и утверждаются приказом руководителя организации. 1.10. В состав отдела внешней кооперации входят секторы (бюро, группы) по отдельным видам изделий, планирования и оперативного управления, а также соответствующие складские хозяйства. 1.11. Обязанности между структурными подразделениями, входящими в состав отдела внешней кооперации, распределяются начальником отдела на основе настоящего положения (положений о структурных подразделениях). Распределение обязанностей между работниками структурных подразделений, входящих в состав отдела внешней кооперации, производится руководителями этих структурных подразделений (заместителем начальника отдела внешней кооперации) согласно должностным инструкциям. Положения о структурных подразделениях, входящих в состав отдела внешней кооперации, утверждаются начальником отдела внешней кооперации. 2. Основные задачи Основными задачами отдела внешней кооперации являются: 2.1. Обеспечение подразделений организации комплектующими изделиями в объеме, необходимом для выполнения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных работ и создания текущих нормативных запасов. 2.2. Обеспечение наиболее полного и экономного использования в организации полуфабрикатов и комплектующих изделий. 3. Функции В соответствии с основными задачами на отдел внешней кооперации возлагаются следующие функции: 3.1. Подготовка проектов перспективных и годовых планов кооперированных поставок, составление заявок на комплектующие изделия с обоснованиями их потребности, разработка нормативов производственных запасов материальных ресурсов. 3.2. Размещение заказов на комплектующие изделия по децентрализованному снабжению. 3.3. Участие в заключении и оформлении договоров, в подготовке спецификаций и других документов на поставку изделий по кооперации. 3.4. Обеспечение своевременной реализации выделенных организации фондов и нарядов на комплектующие изделия. 3.5. Учет выполнения заказов по кооперации, приемка поступающих в организацию изделий по количеству и качеству и принятие необходимых мер в случаях выявленных недостач, несоблюдения требований к качеству изделий, оформление претензионных материалов при нарушении поставщиками договорных обязательств. 3.6. Контроль за отпуском материалов кооперированным организациям, соблюдением установленных норм и запасов комплектующих изделий и их расходованием в процессе производства. 3.7. Принятие мер по предупреждению сверхнормативных запасов, реализации излишних и неиспользуемых в организации комплектующих изделий. 3.8. Проверка и акцептирование счетов и платежных требований поставщиков, а также оформление в необходимых случаях отказов от акцепта. 3.9. Организация работы складов комплектующих изделий, ведение снабженческих и складских операций. 3.10. Подготовка отчетов о выполнении плана материально-технического снабжения. 4. Права 4.1. Отдел внешней кооперации в пределах своей компетенции имеет право: 4.1.1. Представлять в установленном порядке организацию в организациях по вопросам, относящимся к производственной деятельности отдела внешней кооперации. 4.1.2. Требовать и получать от подразделений организации представления сведений и документов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела внешней кооперации. 4.1.3. Вести самостоятельную переписку с организациями по вопросам, относящимся к компетенции отдела внешней кооперации и не требующим согласования с руководителем организации, в установленном порядке. 4.2. Начальник отдела внешней кооперации имеет право*: ________________________ * Данный раздел включается в положение об отделе внешней кооперации, если должностная инструкция на начальника отдела внешней кооперации не разрабатывается. 4.2.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися деятельности отдела внешней кооперации. 4.2.2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящим положением. 4.2.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению. 4.2.4. Привлекать специалистов структурных подразделений организации к исполнению возложенных на него обязанностей в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в противном случае — с разрешения руководителя организации. 4.2.5. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей. 4.2.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 4.2.7. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела внешней кооперации, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий. 4.2.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав. 5. Взаимоотношения. Связи Отдел внешней кооперации осуществляет взаимодействие со следующими структурными подразделениями организации: — с планово-экономическим отделом: получает: планы выпуска изделий; планы научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ; сведения о нормах и остатках незавершенного производства; сведения об изменениях в производственном и техническом плане; представляет: основные расчеты по плану экономического и социального развития организации по разделу «материально-техническое снабжение»; — с юридическим отделом: представляет: проекты договоров и дополнительных соглашений к ним для проверки и визирования; необходимые расчеты и обоснования для предъявления претензий к поставщикам, а также для ведения арбитражных и судебных дел, связанных с нарушением договоров и условий поставки; — с отделом технического контроля: получает: заключения о качестве поступающих комплектующих изделий и разрешения на применение их в производство; информацию о запрещении выдачи изделий со складов, имеющих отклонения от технических условий; акты на изделия, забракованные при приемке; представляет: сопроводительные изделия поставщика на поступающие в организацию комплектующие изделия; выписки из договоров с поставщиками, изменения в договорах, другие документы, необходимые для справок или составления рекламационных листов; — с бухгалтерией: получает: сведения о материалах в пути, сведения о движении номенклатурных изделий; отчетные данные о стоимости комплектующих изделий, спецоборудования, израсходованных подразделениями организации; информацию о невыплаченных счетах с указанием причин; нормы запасов материалов на складах; представляет: ведомости на излишние материалы и неликвиды; данные для взыскания с поставщиков пени, штрафов и неустоек; заключения по претензиям, заявленным поставщиками; отчетные данные о движении материалов и изделий; — с техническим отделом: получает: специфицированные нормы расходов комплектующих изделий и утвержденные технические условия на их поставку; расчеты потребности и заявки на покупные комплектующие изделия; представляет: сведения по заявкам подразделений о наличии на складах комплектующих изделий; договоры на поставку комплектующих изделий на согласование. 6. Ответственность* ________________________ * Данный раздел включается в положение об отделе внешней кооперации, если должностная инструкция на начальника отдела внешней кооперации не разрабатывается. 6.1. Начальник отдела внешней кооперации несет ответственность за: — неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей; — несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности; — неправильное использование и неполноту использования предоставленных прав; — некачественное исполнение обязанностей подчиненных ему работников; — низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников; — причинение материального ущерба организации — в соответствии с действующим законодательством. 6.2. Ответственность других работников отдела внешней кооперации устанавливается их должностными инструкциями. Примечание. Положение об отделе внешней кооперации оформлено в соответствии с требованиями Государственного стандарта Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержден постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 21.12.2004 № 69, входит в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденную приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25). 15.07.2008 г. Алла Маслина, экономист

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО вопросов производственно-технической кооперации с предприятиями и фирмами других стран.

Должностная инструкция менеджера по ВЭД, должностные связи, решает вопросы производственно-технической кооперации с.

Главная > Образцы документов > Должностная инструкция специалиста по рациональной организации труда – принцип разделения и кооперации.

Должностная инструкция – правовой акт, издаваемый в целях установления организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности. Должностные инструкции позволяют оптимальным образом распределить трудовые функции между работниками и создают условия для эффективной работы. Они позволяют объективно оценить деятельность работников и являются нормативной основой для применения к работникам мер административного воздействия. Должностные инструкции позволяют реализовать основной принцип рациональной организации труда – принцип разделения и кооперации труда. Должностная инструкция работника – нормативный документ, который включает в себя как общие нормативные положения, извлеченные из федеральных и ведомственных нормативных и методических документов, так и специфические положения, применяемые в организации. Правила составления должностной инструкции начальника отдела информации Должностные инструкции разрабатываются на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием, включая должности руководителей подразделений и заместителей руководителей. Если в подразделении несколько одинаковых должностей и при этом работники, занимающие эти должности, выполняют одинаковые функции, разрабатывается одна должностная инструкция. Если работники, занимающие одинаковые должности, выполняют различные обязанности, необходимо несколько должностных инструкций, в каждой из которых будет закреплен круг должностных обязанностей, соответствующих их фактическому распределению между работниками. Фактическое распределение обязанностей отражается в самом тексте должностной инструкции, например: Должностная инструкция секретаря руководителя или Должностная инструкция секретаря приемной. Для подготовки должностной инструкции требуется составить описание должности или рабочего места. Детальное описание выполняемых работником работ позволит сформулировать комплекс требований, предъявляемых к конкретной должности или к рабочему месту, требований к знаниям, которыми должен обладать работник, его навыкам, опыту и т.п. Нормативной основой для разработки должностной инструкции является Приказ Минздравсоцразвития РФ от 22.04.2009 N 205 «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов по обеспечению безопасности информации в ключевых системах информационной инфраструктуры, противодействию техническим разведкам и технической защите информации». Разработка должностных инструкций – это обязанности руководителей подразделений, которые привлекают для этой работы ведущих специалистов подразделений. Должностные инструкции в зависимости от структуры организации, подчиненности подразделения, категорий должностей, на которые они разрабатывается, утверждаются руководителем организации или заместителем руководителя. Визируются должностные инструкции руководителем структурного подразделения, руководителем службы персонала, отдела труда и заработной платы, юридической службы, а при необходимости другими должностными лицами. При ознакомлении с должностной инструкцией на первом экземпляре (подлиннике) или на экземпляре трудового договора, остающегося в организации, работник проставляет ознакомительную визу. Текст должностной инструкции обычно состоит из разделов: Раздел «Должностные обязанности» устанавливает виды работ, выполняемые работником. При формулировании должностных обязанностей следует обратить внимание на методы (способы) их реализации (контроль, анализ, проверка, обобщение и т.д.), информацию или конкретные виды документов, с которыми связано выполнение обязанностей (подготовка ежемесячных отчетов, предоставления данных, анализа запросов и др.). В разделе «Права» определяется полномочия работника, обеспечивающие выполнение должностных обязанностей. В разделе «Ответственность» устанавливаются критерии оценки работы, а также мера персональной ответственности работника. Должностную инструкцию можно при необходимости дополнить иными разделами.

В этом случае в заголовке к должностной инструкции необходимо отразить рациональной организации труда – принцип разделения и кооперации труда. специалистов и других служащих, утвержденный постановлением.

Отдел внешней кооперации является самостоятельным структурным подразделением (структурные подразделения, группы специалистов и пр.) 2.3. Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.

Отдел внешней кооперации является самостоятельным* структурным снабжению на должностях руководителей и специалистов не менее 5 лет. 1.7. отдела внешней кооперации устанавливаются должностной инструкцией.