Должностная инструкция специалиста по работе со сми

Должностная инструкция должности муниципальной службы главного специалиста — эксперта отдела по работе со СМИ и информационно-аналитической работе управления по связям со СМИ и молодежной политикиадминистрации города Чебоксары

 1. Общие положения

 1.1. Главный специалист – эксперт отдела по работе со СМИ и информационно-аналитической работе управления по связям со СМИ и молодежной политики администрации города Чебоксары (далее — главный специалист — эксперт) замещает старшую должность муниципальной службы Чувашской Республики согласно Реестру должностей муниципальной службы в Чувашской Республике.

1.2. Главный специалист — эксперт в своей деятельности непосредственно подчиняется начальнику отдела по работе со СМИ и информационно-аналитической работе и начальнику управления по связям со СМИ и молодежной политики.

1.3. Главный специалист — эксперт назначается и освобождается от должности главой администрации города Чебоксары по представлению начальника отдела по работе со СМИ и информационно-аналитической работе по согласованию с начальником управления по связям со СМИ и молодежной политики и заместителем главы администрации – руководителем аппарата.

1.4. В период временного отсутствия обязанности главного специалиста — эксперта выполняет ведущий специалист-эксперт отдела.

1.5. Главный специалист — эксперт управления в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации и Конституцией Чувашской Республики, Указами Президента Российской Федерации и Главы Чувашской Республики, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Чувашской Республики, решениями Чебоксарского городского Собрания депутатов, Уставом муниципального образования города Чебоксары – столицы Чувашской Республики, постановлениями и распоряжениями администрации города Чебоксары, документацией системы менеджмента качества, Положением об отделе по работе со СМИ и информационно-аналитической работе и настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

 Главный специалист – эксперт:

2.1. Осуществляет информационное сопровождение заседаний, семинаров, совещаний и других мероприятий, проводимых с участием или по поручению руководства администрации города Чебоксары.

2.2. Осуществляет постоянное взаимодействие с местными, республиканскими и федеральными средствами массовой информации (СМИ).

2.3. Организует поддержку в средствах массовой информации социальных, экономических инициатив, программ и проектов администрации города Чебоксары.

2.4. По поручению начальника управления и начальника отдела подготавливает проекты выступлений, заявлений, комментариев главы администрации города Чебоксары, его заместителей по отраслевым темам и принимаемым документам.

2.5. Участвует в организации и проведении пресс-конференций, брифингов, «круглых столов» с представителями администрации города Чебоксары.

2.6. Участвует в подготовке и рассылке в СМИ, на новостные ленты информационных агентств пресс-релизов, информационных листов о деятельности администрации города Чебоксары.

2.7. Осуществляет подготовку еженедельного Медиа-плана публичных выступлений руководства города.

2.8. Проводит оперативный мониторинг средств массовой информации, социальных сетей. Анализирует, предупреждает информационные атаки и неконструктивную критику в адрес деятельности главы администрации города Чебоксары, органов местного самоуправления.

2.9. Осуществляет подготовку ответов на критические публикации и другие запросы средств массовой информации.

2.10. Участвует в подготовке текстов приветственных и поздравительных адресов, официальных поздравлений.

2.11. Выполняет требования системы менеджмента качества, установленные в документации на систему менеджмента качества.

2.12. Изучает передовой опыт работы по информационному обеспечению, обобщает и использует его в своей деятельности.

2.13. Соблюдает служебный распорядок, порядок работы со служебной информацией администрации города Чебоксары и настоящую должностную инструкцию.

2.14. Поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей.

2.15. Соблюдает ограничения, не нарушает запреты, которые установлены Федеральным законом о муниципальной службе и другими федеральными законами.

2.16. Сообщает представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.

2.17. Уведомляет представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

2.18. Своевременно принимает меры по устранению причин коррупции в своих структурных подразделениях.

2.19. Соблюдает Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих исполнительно-распорядительного органа города Чебоксары – администрации города Чебоксары и служебный распорядок.

 3. Должностные полномочия

 Главный специалист — эксперт имеет право:

3.1. По поручению руководства запрашивать и получать от структурных подразделений администрации города Чебоксары сведения, необходимые для работы.

3.2. Присутствовать на заседаниях администрации города Чебоксары, а также иных совещаниях, проводимых руководством администрации города Чебоксары.

3.3. Пользоваться информационными банками данных администрации города Чебоксары.

3.4. Использовать системы связи для выполнения должностных обязанностей.

 4. Ответственность

 Главный специалист — эксперт несет ответственность за:

4.1. Невыполнение обязанностей и функций, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4.2. Необеспечение установленного порядка работы с документами в администрации города Чебоксары.

4.3. Невыполнение указаний и поручений руководства.

4.4. Нарушение правил служебного распорядка администрации города, превышение должностных полномочий.

4.5. Несоблюдение норм и требований Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих исполнительно — распорядительных органов местного самоуправления города Чебоксары.

4.6. Несоблюдение ограничений, нарушение запретов, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, которые установлены законодательством о муниципальной службеи другими федеральными законами.

4.7. Несвоевременное сообщение представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов.

4.8. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления служебной деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.8. Непринятие мер по устранению причин коррупции в администрации города Чебоксары.

 5. Служебные взаимоотношения

 Главный специалист — эксперт взаимодействует со всеми управлениями и отделами администрации города Чебоксары, Чебоксарским городским Собранием депутатов, администрациями районов города Чебоксары, федеральными, республиканскими и городскими средствами массовой информации.

 6. Квалификационные требования

 К должности муниципальной службы главного специалиста –эксперта устанавливаются следующие квалификационные требования:

6.1. К уровню профессионального образования: наличие высшего образования.

6.2. К стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки: требования не предъявляются.

6.3. Профессиональные требования, предъявляемые к знаниям:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

основ Конституции Российской Федерации и Чувашской Республики;

Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

Закона Чувашской Республики от 05.10.2007 № 62 «О муниципальной службе в Чувашской Республике»;

Федерального закона «О противодействии коррупции» от 25.12.2008 №273-ФЗ.».

6.4. Профессиональные требования, предъявляемые к умениям: решения поставленных руководством задач;

эффективного планирования работы и рабочего времени;

работы с современной оргтехникой, программными продуктами и в сети Интернет;

практического применения нормативных правовых актов;

проведения анализа и обобщения информации;

решения задач, требующих наличия аналитического мышления;

работы в условиях ограниченного времени исполнения поставленной задачи;

систематического повышения своей квалификации;

систематизации информации, работы со служебными документами, разработки проектов правовых актов и организационно-распорядительных документов, деловых писем;

управления электронной почтой;

работы в текстовом редакторе;

работы с электронными таблицами.

(введено Постановлением Минтруда России от 28.07.2003 N 59)

Должностные обязанности. Выполняет работу по реализации политики организации в области связей с общественностью и отдельных ее этапов. Участвует в разработке конкретных планов внутренней и внешней политики организации в области связей с общественностью. Осуществляет постоянное взаимодействие и поддерживает контакты с представителями средств массовой информации и общественности, знакомит их с официальными решениями и приказами руководства организации, подготавливает ответы на официальные запросы, следит за своевременным распространением информационных материалов о деятельности организации. Участвует в подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций, других мероприятий и акций информационно-рекламного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности, обеспечивает их комплексное информационное и организационное сопровождение. Готовит пресс-релизы и другие информационные материалы для представителей средств массовой информации, проводит мониторинг электронных и печатных средств массовой информации, участвует в подготовке информационно-аналитических материалов для внутреннего пользования. Разрабатывает информационно-рекламные материалы, готовит тексты для корпоративного издания, официального WEB-ресурса организации. Участвует в подготовке заданий для социологических исследований и составлении итоговых отчетов по результатам проведения мероприятий информационно-рекламного характера. Выполняет работу по сбору, хранению, использованию и распространению информационных материалов, подготовке документов для сдачи в архив. Обеспечивает исполнение решений руководства, своевременно информирует его о текущем ходе работ и их результатах.

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, относящиеся к вопросам организации связей с общественностью; основы законодательства о средствах массовой информации и рекламе; международные и российские кодексы профессиональных и этических принципов в области связей с общественностью; специализацию, особенности деятельности и перспективы развития организации; основы политологии, социологии, психологии; основные методы проведения качественных и количественных социологических исследований; методику ведения мониторинга средств массовой информации; законы композиции и стиля рекламных сообщений, статей, обращений, публичных выступлений; методы анализа статистической информации; основы делопроизводства; методы и средства формирования и использования собственной базы данных организации; методы сбора и обработки информации с применением современных технических средств и компьютерных технологий; основы законодательства о труде; правила по охране труда.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование по специальности «Связи с общественностью» без предъявления требований к стажу работы или высшее образование и дополнительная подготовка по специальности связи с общественностью без предъявления требований к стажу работы.

Должностная инструкция пресс-секретаря (специалиста по СМИ)

              №

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность .

1.2. назначается на должность и освобождается от должности приказом по представлению .

1.3. подчиняется непосредственно .

1.4. На должность назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Связи с общественностью« и стаж работы не менее одного года или высшее профессиональное образование, прошедшее дополнительную подготовку по специальности «Связи с общественностью» и имеющее стаж работы не менее двух лет.

1.5. должен знать:
– нормативные и методические документы, регламентирующие организацию PR-обеспечения деятельности ;
– структуру и руководящий состав и структурных подразделений;
– цели, стратегию развития и бизнес-план – основы маркетинга;
– маркетинговую политику и стратегию ее реализации;
– конъюнктуру рынка;
– формы и методы связей с общественностью;
– основы этики и эстетики;
– правила делового общения;
– основы организации труда и управления;
– основы трудового законодательства.

1.6. В своей деятельности руководствуется:
– локальными нормативными актами , в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) и непосредственного руководителя;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом .

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Подготавливает и проводит PR-мероприятия с непосредственным участием , представителей средств массовой информации (СМИ), представителей бизнеса и общественности: пресс-конференций, круглых столов, брифингов и т.п.
2.2. Принимает участие в планировании и координации мероприятий по связям с общественностью.
2.3.Принимает участие в выборе оптимальных форм и методов связей с общественностью.
2.4. Разрабатывает проекты планов (разделов планов) мероприятий по связям с общественностью.
2.5. Анализирует данные изучения общественного мнения, оценивает текущее состояние и прогнозирует перспективные изменения в отношении целевых аудиторий к деловой репутации и имиджу , выпускаемой ею продукции. На основе аналитических (оценочных) данных формулирует выводы и предложения, направленные на совершенствование PR-обеспечения деятельности .
2.6. Устанавливает, поддерживает и развивает связи с печатными и электронными СМИ, играющими наиболее значимую роль в освещении деятельности , способствуя повышению их лояльности по отношению к , своевременно и полно знакомит их с наиболее значимыми событиями в деятельности, создающими информационный повод для контактов со СМИ.
2.7. Принимает участие в работе по контролю за мониторингом СМИ, своевременным и полным распространением предоставленной информации о деятельности , изучению воздействия этой информации на состояние общественного мнения (аудитории печатных СМИ, радио-, теле- и интернет-аудитории).
2.8. Принимает участие в организационно-информационном сопровождении и продвижении web-сайта .
2.9. В целях организации PR-обеспечения деятельности взаимодействует с информационными, рекламными, консалтинговыми агентствами, агентствами по связям с общественностью, издательствами, радио-, теле- и интернет-редакциями, специалистами по связям с общественностью, государственными и другими структурами.

3. ПРАВА

имеет право:
3.1. Требовать от содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений , касающимися деятельности .
3.5. Представлять на рассмотрение предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников .
3.6. Получать от работников информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в .
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Пресс-секретаря в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом .

Должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом № от

Должностную инструкцию состави:

_________________________

С инструкцией ознакомлен:

________________

_________________________