Должностная инструкция делопроизводителя
Должностную инструкцию специалиста по делопроизводству можно составить на бланке компании в свободной форме. В документе необходимо указать права и обязанности сотрудника, требования к нему и его квалификации.
Благодаря правильно составленной должностной инструкции специалиста по документообороту руководитель может избежать наказания за нарушения, допущенные работником.
Должностная инструкция и обязанности делопроизводителя
1. Общие положения
1.1. Делопроизводитель относится к категории специалистов и подчиняется генеральному директору, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.2. Для работы делопроизводителем требуется среднее профессиональное или среднее общее образование либо дополнительное образование по программам профессиональной переподготовки рабочих и служащих.
1.3. Делопроизводитель должен знать:
- гражданское и трудовое законодательство РФ;
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства;
- структуру компании и ее подразделений;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- виды документов и их назначение;
- порядок контроля ведения и хранения служебных документов и материалов;
- основы организации труда и правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
1.4. Делопроизводитель должен уметь:
- работать с любыми видами документов;
- пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных, автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами;
- организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства;
- руководить делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив;
- разрабатывать номенклатуру дел и использовать ее при составлении описей дел;
- организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
- правильно и своевременно формировать документы с учетом их специфики;
- систематизировать документы внутри дел;
- контролировать сохранность и защиту документов;
- пользоваться компьютерными программами для работы с документами, оргтехникой.
2. Трудовые функции
2.1. Основные задачи и направления деятельности делопроизводителя:
- ведение документооборота;
- организация работы по учету, хранению и передаче документов;
- контроль сохранности и защиты документов.
3. Должностные обязанности
3.1. Делопроизводитель обязан:
- вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию;
- вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам;
- отправлять исполненную документацию по адресатам;
- вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
- вести электронную базу документов и составлять картотеки;
- подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять описи дел, передаваемых в архив;
- контролировать сохранность проходящей служебной документации.
4. Права
4.1. Делопроизводитель имеет право:
- запрашивать у генерального директора информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям;
- запрашивать у генерального директора и сотрудников документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей;
- информировать генерального директора о нарушениях ответственных лиц в ведении документации;
- разрабатывать и вносить на рассмотрение генерального директора предложения по организации труда в рамках своих должностных обязанностей;
- знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную связь.
5. Заключительные положения
5.1. Делопроизводитель знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора.
5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у делопроизводителя.
5.3. Делопроизводитель знакомится под подпись с изменениями в должностной инструкции, принятыми распоряжением генерального директора и касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав и ответственности.
С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ / Федорова Ирина Алексеевна
(подпись) / (расшифровка подписи)
Дата:
______________________
Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.
docx, 13 KB
Чек-листы для предпринимателей
Пошаговые инструкции по самым частым вопросам предпринимателей
Подробнее
Еще документы
Должностная инструкция по специальности «Документовед»
Вы можете скачать должностную инструкцию документоведа бесплатно. Должностные обязанности документоведа
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ДОКУМЕНТОВЕДА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности документоведа _____________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2. Документовед назначается на должность и освобождается от нее в установленном действующим трудовым законодательством порядке по приказу директора предприятия.
1.3. Документовед находится в подчинении у ______________________________________.
1.4. В период временного отсутствия Документоведа его обязанности возлагаются на ___________________________.
1.5. На должность Документоведа принимается лицо:
-Документовед I категории – с высшим профессиональное образование и стажем работы в должности Документоведа II категории не менее 3 лет;
-Документовед II категории – с высшим профессиональным образованием и стажем работы в должности Документоведа не менее 3 лет;
-Документовед – с высшим профессиональным образованием (требований к стажу работы нет).
1.6. Документовед должен знать:
-документообразование;
-отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления;
-основы экономики, организации труда и управления;
-законодательство о труде;
-порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления;
-методы исследования, проектирования, анализа и развития документационных систем;
-порядок оформления, хранения, классификации, экспертизы ценности документов;
-организацию архивного дела;
-правила внутреннего трудового распорядка;
-законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;
-нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления;
-основы программирования;
-методы проектирования и актуализации баз и банков данных;
-основы эргономики, социальной психологии, социологии;
-правила и нормы охраны труда.
2. Должностные обязанности
Документовед обязан:
2.1.Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль состояния делопроизводства.
2.2.Подготавливать предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.
2.3.Разрабатывать и внедрять технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
2.4.Изучать и обобщать передовой зарубежный и отечественный опыт в области документационного обеспечения управления.
2.5.Разрабатывать нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.
2.6.Разрабатывать унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.
2.7.Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
2.8.Принимать участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении микропроцессорной и вычислительной техники, актуализации и проектировании баз и банков данных.
2.9.Участвовать в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.
2.10.Организовать внедрение систем ведения документации.
2.11.Принимать участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.
3. Права
Документовед вправе:
3.1.Требовать от служб предприятия и работников, осуществляющих подготовку документации, соблюдения установленных стандартов и требований.
3.2.Разрабатывать и внедрять унифицированные системы документации, табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации. 3.3.Вносить предложения по улучшению организации документооборота предприятия, его рационализации с соблюдением установленных стандартов.
4. Ответственность
Документовед ответственен за:
4.1.Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
4.2.Невыполнение своих функциональных обязанностей.
4.3.Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.
4.4.Невыполнение распоряжений и приказов директора предприятия, поручений и заданий начальника отдела.
5. Условия работы
5.1.Режим работы Документоведа определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2.В связи с производственной необходимостью Документовед может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Образец должностной инструкции специалиста по работе с документами представлен ниже:
УТВЕРЖДАЮ
Директор по экономике П.П. Безденежных
ОАО «Трест»
____________ П.П. Петров
«___»___________ 2013 г.
Должностная инструкция
специалиста по работе с документами
ОАО «Трест»
1. Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет права, обязанности
и ответственность специалиста по работе с документами административного
отдела ОАО «Трест» (далее предприятие).
1.2 На должность специалиста по работе с документами назначается
лицо, имеющее среднее профессиональное образование без требований
к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж
работы по специальности не менее 3 лет.
1.3 Специалист по работе с документами (далее специалист) подчиняется
начальнику административного отдела.
1.4 Назначение, перемещение и освобождение от должности специалиста
осуществляется в установленном действующим трудовым законодательством
порядке — приказом генерального директора по представлению начальника
административного отдела.
1.5 В случае временного отсутствия специалиста его обязанности
исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора, с обязательным
ознакомлением с данной должностной инструкцией.
1.6 Специалист при исполнении должностных обязанностей руководствуется:
— законодательными актами РФ;
— приказами, указаниями, распоряжениями генерального директора;
— инструкцией по делопроизводству и работе архива;
— установленными на предприятии нормами и правилами;
— Политикой предприятия в области качества, документацией системы
менеджмента качества предприятия;
— настоящей должностной инструкцией и трудовым договором;
— положением об административном отделе.
2 Должностные обязанности
Специалист обязан:
2.1 Осуществлять подготовку необходимых документов.
2.2 Осуществлять учёт и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.
2.3 Обеспечивать приём, учёт, регистрацию, контроль исполнения
и сохранность принимаемых документов.
2.4 Обеспечивать своевременное и качественное выполнение копировальных
и множительных работ по поручению руководства.
2.5 Осуществлять регистрацию, рассылку и хранение приказов.
2.6 Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или
уничтожение.
2.7 Осуществлять контроль за выполнением требований к оформлению,
регистрации и учёту организационно-распорядительной документации.
2.8 Принимать и отправлять письма, бандероли, посылки.
2.9 Проводить работу по защите информации, составляющей государственную,
коммерческую и служебную тайну.
3 Профессиональные требования
Специалист должен знать:
— структуру предприятия;
— организацию делопроизводства на предприятии;
— схемы документооборота;
— порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного
и временного хранения, установленной отчетности;
— сроки и порядок сдачи дел в архив;
— применение средств вычислительной и организационной техники;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной
санитарии и противопожарной защиты;
— документы менеджмента качества.
4 Права
Специалист имеет право:
4.1 Обеспечения условий труда необходимых для исполнения должностных
обязанностей.
4.2 Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы,
а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений
руководства.
4.3 Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям
и специалистам предприятия.
4.4 Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных
с нарушением установленных правил их составления и оформления (ГОСТ
6.38-90).
4.5 Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению
документационного обеспечения деятельности предприятия, совершенствованию
форм и методов управленческого труда на основе применения электронной
техники.
4.6 Создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей
и сохранности всех документов, образующихся в деятельности предприятия.
4.7 Принимать решения в пределах своей компетенции.
4.8 Использовать льготы, установленные законодательством Российской
Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре
предприятия.
5 Служебные взаимоотношения
5.1 Специалист взаимодействует с руководителями всех структурных
подразделений предприятия по вопросам документооборота и ведения
делопроизводства.
6 Ответственность
6.1 Специалист несет ответственность в установленном законами РФ
порядке за невыполнение обязанностей, предусмотренных настоящей
должностной инструкцией.
Начальник административного отдела А.А. Рублев
Согласовано:
Начальник юридического отдела С.С. Сергеев
Начальник отдела кадров И.И. Иванов
Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев
Обязанности специалиста по документообороту включают в себя:
- контроль, учет и хранение документов в организации;
- сопровождение и планирование документооборота;
- внедрение современных систем, в первую очередь цифровых баз данных.
Специалист по документообороту: кто это, что должен знать и уметь
Документационное обеспечение процесса управления осуществляется в каждой организации. В зависимости от размера и специфики деятельности, обязанности менеджера по работе с документами возлагаются на:
- помощника руководителя, секретаря;
- документоведа (специалиста по документообороту);
- специальный отдел или группу;
- службу документационного обеспечения управления (ДОУ) — для крупных структур.
Секретарь руководителя и документовед — разные должности. Квалификационные требования, содержание обязанностей специалиста по работе с документами и помощника директора в крупных организациях различны. Обе штатные позиции описаны в ЕКС и в сборнике профессиональных стандартов.
Документовед — это специалист, работающий как специально уполномоченное должностное лицо или как сотрудник выделенного структурного подразделения службы ДОУ (профстандарт 07.004). Целью деятельности документоведа или службы ДОУ — организация эффективного документационного обеспечения управления деятельностью предприятия.
Служба ДОУ является структурной единицей системы управления и решает специфические задачи.
Исполнение обязанностей документоведа (специалиста по документообороту) в небольших организациях возложено на секретаря (помощника руководителя) — профессиональный стандарт 07.002.
Профессионально-квалификационные требования к работнику зафиксированы в п. 3.1 раздела III профстандарта 07.004 «Специалист по управлению документацией организации». Они размещены сразу после рекомендованных названий позиции для штатного расписания.
Коротко о необходимых знаниях и умениях специалиста по документообороту.
Обязанности специалиста по документообороту
Функциональная карта делопроизводителя содержит перечень трудовых функций делопроизводителя. Она приведена в разделе II профстандарта под кодом А.
Информация о них — основа раздела 2 должностной инструкции, подготовленной с использованием стандарта.
Дальше в ДИ — традиционная часть с обязанностями. В инструкции, по методике сборника стандартов, он третий, а обязанности делопроизводителя — это трудовые действия, перечисленные в подразделах 3.1.1-3.1.7.
Квалификационный подход, используемый при описании профессий и должностей, реализуется перечислением знаний и умений, необходимых для каждой трудовой функции. В ДИ знания и умения приводятся в общей части или в разделе обязанностей пофункционально. На картинке две используемые на практике структуры ЛНА.
Заключительные положения ДИ содержат права и ответственность специалиста, порядок ее утверждения, сведения о документах, использованных при разработке текста.
4. Права
Специалист по документообороту имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений директора, касающихся деятельности отдела.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т. д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.9. ……… (другие права).
5. Ответственность
5.1. Специалист по документообороту привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей ДИ, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— за причинение ущерба работодателю — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. ……… (другие положения об ответственности).
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая ДИ менеджера по документообороту разработана на основе профессионального стандарта 07.004 «Специалист по управлению документацией организации», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10.05.2017 № 416н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации).
6.2. Ознакомление сотрудника по документообороту с настоящей ДИ осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника с настоящей ДИ подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью ЛНА (в журнале ознакомления); в экземпляре ДИ, хранящемся у работодателя; иным способом).
6.3. ……… (другие заключительные положения).
Специалист I категории по делопроизводству, ведению сайта и организационным вопросам
УТВЕРЖДАЮ
Глава
Надвоицкого городского поселения
_____________ М.Л. Гусева
«01» января 2014 года
ДОЛЖНОСТНАЯ
ИНСТРУКЦИЯ
№ 09
Специалист 1 категории
по делопроизводству,
ведению сайта и организационным вопросам
администрации Надвоицкого городского поселения
1.Общие положения.
1.1.Должность специалиста I категории по делопроизводству, ведению сайта и организационным вопросам администрации Надвоицкого городского поселения
(далее специалист I категории) в соответствии со статьей 2 — 2 Закона Республики Карелия «О муниципальной службе в Республике Карелия» относится к младшим муниципальным должностям муниципальной службы.
1.1 Специалист I категории назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы Надвоицкого городского поселения (далее – глава поселения).
1.2 Специалист I категории работает под руководством главы поселения.
1.3 Специалист I категории в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, Республики Карелия и распорядительными документами вышестоящих органов, нормативными актами главы поселения и Совета, настоящей должностной инструкцией.
1.4 Специалист I категории должен знать:
• Конституции Российской Федерации и Республики Карелия;
• Кодекс РФ об административных правонарушениях;
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Федеральный Закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
• Федеральный Закон «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
• Закон РК «О муниципальной службе в Республике Карелия»;
• Нормативные документы, касающиеся муниципальной службы.
1.5. Специалист 1 категории должен знать: нормативные правовые акты федеральных и республиканских органов власти, действующее законодательство, гражданское, трудовое, финансовое право, порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственной деятельности учреждения, порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, основы организации труда и управления, законодательство о труде и охране труда Российской Федерации, Устав Надвоицкого городского поселения, структуру Надвоицкого городского поселения, инструкцию по делопроизводству и регламент Надвоицкого городского поселения, федеральные законы «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», «О муниципальной службе в Российской Федерации», «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», законы Республики Карелии «О муниципальной службе в Республике Карелия», технические средства автоматизированной обработки информации, правила внутреннего распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты и производственной санитарии, правила эксплуатации компьютера, ксероксов, факсов, диктофонов, магнитофонов.
2.Квалификационные требования
2.1. Специалист 1 категории администрации Надвоицкого городского поселения должен иметь:
2.1.1. среднее профессиональное образование;
2.1.2. следующие квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:
• наличие навыков работы с компьютером и оргтехникой;
• знание основных положений действующего законодательства;
• знание структуры государственных и муниципальных органов власти;
• навыки поиска наиболее эффективных методов и средств, необходимых для достижения целей;
• способность аргументировано отстаивать свою точку зрения;
• осознание ответственности за последствия своих действий в качестве муниципального служащего;
• знание делопроизводства;
• грамотность.
• должен знать: — требования, предъявляемые к документационному обеспечению деятельности организации, государственные стандарты РФ и международные стандарты составления и оформления корреспонденции, порядок приема, учета и хранения документов, систематизации и подготовки их к краткосрочному и долгосрочному хранению; — правила организации управленческого труда; — требования к оформлению машинописных работ; — правила русской орфографии и пунктуации; — основы делового этикета, служебной этики, психологии общения; — правила охраны труда, техники безопасности; должен уметь: — составлять и оформлять документы всех видов, редактировать содержание и делать стилистическую правку; — наладить эффективную работу с документацией, совершенствовать существующие методы и формы такой деятельности; — работать с современным программным обеспечением на уровне квалифицированного пользователя ПК; — организовывать и вести телефонные переговоры, работать с современной оргтехникой; — вести прием посетителей; — организовывать и технически обеспечить совещания, собрания, переговоры, деловые встречи, командировки работников и иные мероприятия; — владеть навыками быстрого письма и чтения.
3.Должностные обязанности
Исходя из задач и функций администрации Надвоицкого городского поселения на специалиста I категории возлагается следующее:
3.1. Регистрация и учет документов, ведение справочно-информационной работы;
3.1.1. Обеспечение единого порядка организации и ведения делопроизводства в администрации Надвоицкого городского поселения;
3.1.2. Осуществляет прием и регистрацию входящих документов, учет, сохранность, сортировку документов и передачу их главе Надвоицкого городского поселения, доводит документы до исполнителей;
3.1.3. Формирует и осуществляет доставку документов относящихся к обязательным экземплярам. Комплектует и формирует обязательные документы для сдачи в архив администрации.
3.1.4. Вести прием, учет и хранение корреспонденции, осуществлять обработку входящих документов, оформлять и соблюдать порядок работы с внутренними документами, рассылать исходящую документы.
3.1.5. Контролирует прохождение документов и соблюдение сроков исполнения документов, находящихся на контроле, писем и обращений граждан, обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;
3.1.6. Готовит ответы на запросы органов государственной, муниципальной службы;
3.1.7. Организационное и документационное обеспечение администрации; — координация работы администрации; — осуществление методического руководства и контроля за ведением делопроизводства; — оперативно-организационное обслуживание деятельности администрации;
3.1.8. Выполнять распоряжения, приказы руководства администрации, осуществлять свою деятельность в строгом соответствии с ними.
3.1.9. Разрабатывать проекты документов по всем вопросам деятельности администрации.
3.1.10. Редактировать, контролировать качество подготовки, грамотность, правильность составления, согласования документов, представляемых на подпись руководству организации.
3.1.11. В соответствии с резолюцией главы администрации передавать документы непосредственным исполнителям, а также контролировать сроки ответов на запросы и заявления и предупреждать исполнителей об истечении данного срока.
3.1.12. Фиксировать, обрабатывать и своевременно доводить до сведения главы и работников принятую информацию, касающуюся различных сторон деятельности администрации.
3.1.13. Планировать рабочий день главы, назначать встречи гражданам, руководству предприятий и специалистам администрации, как по производственным, так и личным вопросам.
3.1.14. Заниматься организационными и техническими вопросами проведения совещаний, деловых встреч и переговоров; обеспечивать прием посетителей.
3.1.15. Контролировать исполнение документов, поручений и заданий главы, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение.
3.1.16. Осуществлять оперативную связь со сторонними предприятиями и гражданами.
3.1.17. Оформлять машинописные и копировально-множительные работы.
3.1.18 Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления.
3.1.18. Ежемесячно до 10 числа предоставляет нормативно правовые документы в прокуратуру и министерство юстиции Республики Карелия.
3.1.20. Осуществляет статистическую отчетность, касающиеся деятельности администрации поселения, взаимодействие со статистическими службами.
3.1.21. Участвует в совместной работе в обработке, оформлении, учете и хранении документов, подлежащих к сдаче в архив на архивное хранение. Составляет номенклатуры дел администрации поселения. Формирует дела и подшивает документы в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
3.1.22. Ведет прием граждан, книги регистрации устных и письменных обращений граждан, контролирует работу по своевременному рассмотрению обращений граждан, готовит ответы на обращения заявителей. Составляет отчѐты о характере обращений граждан в органы местного самоуправления.
3.1.23. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы администрации:
— Выполнение разовых поручений главы Надвоицкого городского поселения.
— Организовывает телефонные переговоры, принимает и передает телефонограммы.
— Ксерокопирует документы.
— Своевременно информировать главу администрации о проделанной работе в соответствии с планами работ, распоряжениями и поручениями.
3.1.24. Выполнять мероприятия по размещению информации, нормативно-правовых документов на сайте администрации в установленном законом сроках.
3.1.25. Соблюдение трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка.
3.1.26. Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, следить за порядком в офисе, соблюдением санитарных и технических правил, правил противопожарной безопасности.
4.Права
4.1. Основные права специалиста I категории определены статьей 11 Федерального закона от 02 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».
4.2. Получать в установленном порядке от муниципальных органов, юридических и физических лиц необходимые для исполнения должностных обязанностей информацию и материалы.
4.3. Посещать в установленном порядке в целях выполнения должностных обязанностей и полномочий предприятия, учреждения и организации.
4.4. Принимать решения по вопросам жизнедеятельности поселка в пределах своих полномочий.
4.5. Принимать участие в совещаниях, заседаниях по вопросам жизнедеятельности граждан поселка.
4.6. Претендовать на продвижение по службе, увеличение размера денежного содержания с учетом квалификации, результатов и стажа работы.
4.7. Повышать квалификацию и проходить переподготовку.
4.8. Знакомиться по первому требованию со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, а также требовать приобщения к личному делу своих объяснении.
4.9. Требовать проведения проверки для опровержения порочащих служебную деятельность сведений.
4.10. Вносить предложения по совершенствованию муниципальной службы в любые инстанции.
4.11. Вносить на рассмотрение главы Надвоицкого городского поселения предложения по вопросам, относящимся к своей компетенции.
5.Ответственность
5.1. Специалист I категории несёт установленную законодательством ответственность за нарушение запретов, связанных с муниципальной службой, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральными законами, неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, за утрату или порчу имущества, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.
6.Антикоррупционные мероприятия
6.1. В процессе своей трудовой деятельности специалист I категории должен своевременно сообщать представителю нанимателя или в комиссию по конфликту интересов, созданную в администрации Надвоицкого городского поселения, о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, для принятия мер по предотвращению такого конфликта.
6.2. Ежегодно, не позднее 30 апреля каждого года, следующего за истекшим предоставлять сведения о доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.
Ознакомление с должностной инструкцией:
|
№ п/п |
Фамилия, имя отчество |
Должность |
Личная подпись |
Дата |
Примеч. |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Дата создания: 11-02-2015
Дата последнего изменения: 11-02-2015
Закрыть
Выдержка из Закона N 124-ФЗ
Классификация информационной продукции
Глава 2. Классификация информационной продукции
Статья 6. Осуществление классификации информационной продукции
Информация об изменениях:
Федеральным законом от 28 июля 2012 г. N 139-ФЗ в часть 1 статьи 6 настоящего Федерального закона внесены изменения
См. текст части в предыдущей редакции
1. Классификация информационной продукции осуществляется ее производителями и (или) распространителями самостоятельно (в том числе с участием эксперта, экспертов и (или) экспертных организаций, отвечающих требованиям статьи 17 настоящего Федерального закона) до начала ее оборота на территории Российской Федерации.
2. При проведении исследований в целях классификации информационной продукции оценке подлежат:
1) ее тематика, жанр, содержание и художественное оформление;
2) особенности восприятия содержащейся в ней информации детьми определенной возрастной категории;
3) вероятность причинения содержащейся в ней информацией вреда здоровью и (или) развитию детей.
Информация об изменениях:
Федеральным законом от 28 июля 2012 г. N 139-ФЗ в часть 3 статьи 6 настоящего Федерального закона внесены изменения
См. текст части в предыдущей редакции
3. Классификация информационной продукции осуществляется в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона по следующим категориям информационной продукции:
1) информационная продукция для детей, не достигших возраста шести лет;
2) информационная продукция для детей, достигших возраста шести лет;
3) информационная продукция для детей, достигших возраста двенадцати лет;
4) информационная продукция для детей, достигших возраста шестнадцати лет;
5) информационная продукция, запрещенная для детей (информационная продукция, содержащая информацию, предусмотренную частью 2 статьи 5 настоящего Федерального закона).
ГАРАНТ:
Об определениии возрастного ценза основной телевизионной передачи с учетом содержания сообщений «бегущей строки» см.информацию Роскомнадзора от 22 января 2013 г.
Информация об изменениях:
Федеральным законом от 2 июля 2013 г. N 185-ФЗ часть 4 статьи 6 настоящего Федерального закона изложена в новой редакции, вступающей в силу c 1 сентября 2013 г.
См. текст части в предыдущей редакции
4. Классификация информационной продукции, предназначенной и (или) используемой для обучения и воспитания детей в организациях, осуществляющих образовательную деятельность по реализации основных общеобразовательных программ, образовательных программ среднего профессионального образования, дополнительных общеобразовательных программ, осуществляется в соответствии с настоящим Федеральным законом и законодательством об образовании.
Информация об изменениях:
Федеральным законом от 28 июля 2012 г. N 139-ФЗ в часть 5 статьи 6 настоящего Федерального закона внесены изменения
См. текст части в предыдущей редакции
5. Классификация фильмов осуществляется в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона и законодательства Российской Федерации о государственной поддержке кинематографии.
Информация об изменениях:
Федеральным законом от 28 июля 2012 г. N 139-ФЗ в часть 6 статьи 6 настоящего Федерального закона внесены изменения
См. текст части в предыдущей редакции
6. Сведения, полученные в результате классификации информационной продукции, указываются ее производителем или распространителем в сопроводительных документах на информационную продукцию и являются основанием для размещения на ней знака информационной продукции и для ее оборота на территории Российской Федерации.
Статья 7. Информационная продукция для детей, не достигших возраста шести лет
К информационной продукции для детей, не достигших возраста шести лет, может быть отнесена информационная продукция, содержащая информацию, не причиняющую вреда здоровью и (или) развитию детей (в том числе информационная продукция, содержащая оправданные ее жанром и (или) сюжетом эпизодические ненатуралистические изображение или описание физического и (или) психического насилия (за исключением сексуального насилия) при условии торжества добра над злом и выражения сострадания к жертве насилия и (или) осуждения насилия).
Статья 8. Информационная продукция для детей, достигших возраста шести лет
К допускаемой к обороту информационной продукции для детей, достигших возраста шести лет, может быть отнесена информационная продукция, предусмотренная статьей 7 настоящего Федерального закона, а также информационная продукция, содержащая оправданные ее жанром и (или) сюжетом:
1) кратковременные и ненатуралистические изображение или описание заболеваний человека (за исключением тяжелых заболеваний) и (или) их последствий в форме, не унижающей человеческого достоинства;
2) ненатуралистические изображение или описание несчастного случая, аварии, катастрофы либо ненасильственной смерти без демонстрации их последствий, которые могут вызывать у детей страх, ужас или панику;
3) не побуждающие к совершению антиобщественных действий и (или) преступлений эпизодические изображение или описание этих действий и (или) преступлений при условии, что не обосновывается и не оправдывается их допустимость и выражается отрицательное, осуждающее отношение к лицам, их совершающим.
Статья 9. Информационная продукция для детей, достигших возраста двенадцати лет
К допускаемой к обороту информационной продукции для детей, достигших возраста двенадцати лет, может быть отнесена информационная продукция, предусмотренная статьей 8 настоящего Федерального закона, а также информационная продукция, содержащая оправданные ее жанром и (или) сюжетом:
1) эпизодические изображение или описание жестокости и (или) насилия (за исключением сексуального насилия) без натуралистического показа процесса лишения жизни или нанесения увечий при условии, что выражается сострадание к жертве и (или) отрицательное, осуждающее отношение к жестокости, насилию (за исключением насилия, применяемого в случаях защиты прав граждан и охраняемых законом интересов общества или государства);
2) изображение или описание, не побуждающие к совершению антиобщественных действий (в том числе к потреблению алкогольной и спиртосодержащей продукции, пива и напитков, изготавливаемых на его основе, участию в азартных играх, занятию бродяжничеством или попрошайничеством), эпизодическое упоминание (без демонстрации) наркотических средств, психотропных и (или) одурманивающих веществ, табачных изделий при условии, что не обосновывается и не оправдывается допустимость антиобщественных действий, выражается отрицательное, осуждающее отношение к ним и содержится указание на опасность потребления указанных продукции, средств, веществ, изделий;
3) не эксплуатирующие интереса к сексу и не носящие возбуждающего или оскорбительного характера эпизодические ненатуралистические изображение или описание половых отношений между мужчиной и женщиной, за исключением изображения или описания действий сексуального характера.
Статья 10. Информационная продукция для детей, достигших возраста шестнадцати лет
К допускаемой к обороту информационной продукции для детей, достигших возраста шестнадцати лет, может быть отнесена информационная продукция, предусмотренная статьей 9 настоящего Федерального закона, а также информационная продукция, содержащая оправданные ее жанром и (или) сюжетом:
1) изображение или описание несчастного случая, аварии, катастрофы, заболевания, смерти без натуралистического показа их последствий, которые могут вызывать у детей страх, ужас или панику;
2) изображение или описание жестокости и (или) насилия (за исключением сексуального насилия) без натуралистического показа процесса лишения жизни или нанесения увечий при условии, что выражается сострадание к жертве и (или) отрицательное, осуждающее отношение к жестокости, насилию (за исключением насилия, применяемого в случаях защиты прав граждан и охраняемых законом интересов общества или государства);
3) информация о наркотических средствах или о психотропных и (или) об одурманивающих веществах (без их демонстрации), об опасных последствиях их потребления с демонстрацией таких случаев при условии, что выражается отрицательное или осуждающее отношение к потреблению таких средств или веществ и содержится указание на опасность их потребления;
4) отдельные бранные слова и (или) выражения, не относящиеся к нецензурной брани;
5) не эксплуатирующие интереса к сексу и не носящие оскорбительного характера изображение или описание половых отношений между мужчиной и женщиной, за исключением изображения или описания действий сексуального характера.