Должностная инструкция специалиста по бюджетированию

Кто такой специалист по бюджетированию и в чем его обязанности, обучение

Бюджетное планирование (бюджетирование) — это финансовое направление, связанное с расчетом и привлечением источников финансирования на определенные проекты. Для выделения требуемой суммы необходим четкий план по затратам и расходованию средств.

Описание профессии

Специалист по бюджетированию — это финансовый работник, который рассчитывает бюджетный баланс организации и отслеживает движения средств на различные текущие нужды и актуальные проекты. В его задачи входят как расчеты с обоснованием, так и контроль расходования денег.

Существует несколько категорий бюджетов, которые следует планировать и отслеживать:

1. Мастер-бюджет (общие доходы и расходы компании);

2. Инвестиционный план (планирование будущих вложений для максимальной отдачи);

3. План внешнего финансирования (привлечение средств из иных источников);

4. Бюджеты движения и остатков средств на счетах, а также материалов, ресурсов и запасов;

5. Бюджеты доходов и расходов (БДР);

6. Бюджеты движения денежных средств (БДДС);

7. Прогнозный баланс.

Соответственно, задача специалиста по бюджетированию состоит не только в том, чтобы учесть и сформировать все виды движения средств, но и спрогнозировать финансовый результат компании на определенный период (месяц, год и т.д.) и верно подсчитать прибыль, убытки, операционные расходы, остатки на счетах и другие параметры.

Иными словами, специалист по бюджетному планированию — это счетовод, финансист и финансовый аналитик. Именно от его расчетов зависит инвестиционная активность и в конечном итоге прибыли и развитие компании.

Обязанности специалиста по бюджетированию

1. Формирование и контроль исполнения бюджетов;

2. Разработка нормативной документации по расходам и инвестированию, методик привлечения средств, регламентов, рекомендаций;

3. Контроль методологии учета бюджетирования;

4. Подготовка справочной информации по бюджету;

5. Разработка антикризисных программ с учетом текущей ситуации в компании и на рынках;

6. Анализ факторов отклонения от параметров исполнения бюджета;

7. Оценка показателей эффективности расходования и привлечения средств;

8. Ведение архива, подготовка плановых отчетов по бюджету (ежеквартальных, ежемесячных, годовых).

Место работы специалиста по бюджетированию

• Предприятия реального сектора экономики;

• Финансовые и инвестиционные компании;

• Счетная палата РФ и её территориальные органы;

• Банк России;

• Консалтинговые компании, помогающие с бизнес-планированием и аудитом.

Требования к специалисту по бюджетированию

Профессиональные навыки:

1. Финансово-экономическое образование;

2. Знание методик учета и контроля движения средств;

3. Владение методологией бюджетного планирования;

4. Знание финансовой статистики;

5. Знание стандартов оформления документации (МСФО, РСБУ);

6. Навыки построения сводных таблиц в Excel и других программах;

7. Владение системами ERP, такими как «1С: Предприятие», SAP и т.д.

8. Знание иностранного языка.

Личностные качества:

• Аналитическое мышление;

• Умение работать с большими массивами данных;

• Педантичность и скрупулезность;

• Высокая работоспособность;

• Усидчивость;

• Склонность к самообучению.

Где учиться на специалиста по бюджетированию

Основное образование — вузовское, по направлениям «Финансы и кредит», «Банковское дело», «Экономика и бухгалтерский учет», а также дополнительная подготовка в области бюджетного планирования. Примеры курсов повышения квалификации:

Зарплата специалистов по бюджетированию в 2023 году

Младшие сотрудники в отделах планирования и формирования бюджетов зарабатывают немного — до 45000 рублей в месяц. В государственных организациях оклад также невелик — от 45000 до 55000 рублей в месяц.

Тем не менее, по мере роста опыта и навыков пропорционально возрастает и зарплата. Специалист со стажем работы от 3 лет может зарабатывать уже до 100000 рублей в месяц.

Плюсы и минусы профессии специалиста по бюджетированию

Плюсы:

• Востребованность;

• Официальное трудоустройство (оклад + премии);

• Престижность;

• Карьерный рост в финансовой сфере;

• Возможность открыть собственный бизнес;

• Связи в бизнес-кругах.

Минусы:

• Высокая степень ответственности;

• Психоэмоциональные и интеллектуальные нагрузки;

• Требуется длительное обучение;

• Монотонная работа с цифрами;

• Нужен опыт для успешного трудоустройства;

• Требуется постоянное самообучение.

В современном финансовом управлении все чаще становится необходимость в специалистах, способных управлять бюджетом и эффективно расходовать финансовые ресурсы. Одной из ключевых ролей в этом процессе играет специалист по бюджетированию. Эта профессия является востребованной и перспективной, особенно в сфере управления и финансовых услуг.

Для того чтобы стать специалистом по бюджетированию, можно пройти специальную программу подготовки, предлагаемую различными университетами и образовательными учреждениями. В Ростове-на-Дону, например, можно посмотреть программу обучения на сайте Университета ИАЭ, где основное внимание уделяется управленческому учету, бюджетированию и финансовому анализу.

Основные компетенции, которыми должен обладать специалист по бюджетированию, включают знания в области управления бюджетом, умение анализировать финансовые ситуации, знание методов искусственного интеллекта для управления финансовыми ресурсами, а также навыки работы с документами и ПК-1 (классификация расходов).

Специалист по бюджетированию выполняет ряд обязанностей, связанных с составлением и управлением бюджетом организации. Он отвечает за разработку бюджетных планов, контроль за их выполнением, анализ финансовых результатов и подготовку отчетности. Также специалист по бюджетированию может быть задействован в различных проектах, связанных с оптимизацией расходов и управлением финансовыми ресурсами.

В итоге, специалист по бюджетированию играет важную роль в организации, помогая управлять финансовыми ресурсами, оптимизировать расходование средств и принимать информированные решения. Безусловно, эта профессия требует от специалиста обладания широкими знаниями в области бюджетирования, умением анализировать финансовые ситуации и применять современные методы управления. Все это делает специалиста по бюджетированию незаменимым звеном в управлении финансами организации и открывает широкие перспективы для карьерного роста в сфере финансового управления и бизнес-анализа.

Роль специалиста по бюджетированию в управлении финансами организации

Специалист по бюджетированию играет важную роль в управлении финансами организации, обеспечивая эффективное распределение финансовых ресурсов и планирование бюджета. Эта профессия требует от специалиста определенных компетенций и знаний в области бухгалтерии, экономики и управления.

Основные обязанности специалиста по бюджетированию включают:

• Разработка и контроль бюджетной программы организации;
• Анализ финансовой отчетности и прогнозирование доходов и расходов;
• Участие в разработке стратегии развития организации и ее бизнес-плана;
• Координация бюджетного процесса и контроль за его выполнением;
• Проведение анализа эффективности расходов и предоставление рекомендаций по их оптимизации;
• Подготовка отчетов о выполнении бюджета и его корректировка при необходимости.

Для успешной работы в этой сфере специалисту по бюджетированию необходимо обладать следующими компетенциями:

• Знание принципов бухгалтерского учета и финансового анализа;
• Умение работать с бюджетными системами и программами;
• Аналитические навыки и способность к систематизации и обработке информации;
• Навыки планирования и организации работы;
• Коммуникативные и лидерские качества для взаимодействия с другими сотрудниками организации.

Специалист по бюджетированию играет важную роль в управленческом решении финансовых вопросов организации. Он является связующим звеном между руководством и финансовым отделом, обеспечивая эффективное использование финансовых ресурсов и достижение поставленных целей.

В будущем роль специалиста по бюджетированию может стать еще более значимой. С развитием технологий и автоматизации бухгалтерских процессов, специалисты по бюджетированию будут все больше использовать программы и системы для анализа и прогнозирования финансовых данных. Также, в связи с увеличением объема данных и требований по их обработке, специалисты по бюджетированию будут все чаще привлекаться к анализу big data и разработке инновационных подходов к управлению финансами.

Таким образом, специалист по бюджетированию имеет перспективы роста и развития в своей профессии. Зарабатывать на данной специальности можно около 140 000 рублей в месяц в городах, таких как Москва и Ростов-на-Дону. Начать карьеру в этой сфере можно после прохождения специальных курсов и получения необходимых компетенций в области бюджетирования и управления финансами.

Обязанности специалиста по бюджетированию

Специалист по бюджетированию играет важную роль в организациях, помогая управлять финансовыми ресурсами и планировать бюджеты для достижения финансовых целей. Вот некоторые из обязанностей, которые могут включаться в его работу:

1. Планирование и управление бюджетом

Специалист по бюджетированию отвечает за разработку и управление бюджетом организации. Это включает в себя анализ финансовой деятельности, определение доходов и расходов, и оценку себестоимости продукции или услуг. Он также должен следить за выполнением бюджета и вносить необходимые корректировки в случае необходимости.

2. Анализ финансовых показателей

Специалист по бюджетированию проводит анализ финансовых показателей организации, чтобы определить эффективность ее финансовых операций. Он анализирует доходы, расходы, прибыль, рентабельность и другие показатели, чтобы выявить сильные и слабые стороны бизнеса и предложить рекомендации для улучшения финансовых результатов.

3. Учет и контроль расходов

Специалист по бюджетированию отвечает за учет и контроль расходов организации. Он следит за тем, чтобы расходы соответствовали установленным бюджетным ограничениям и не превышали запланированные значения. Он также проводит анализ эффективности расходов и предлагает меры по оптимизации бюджета и улучшению управления финансами.

4. Составление отчетов и презентаций

Специалист по бюджетированию готовит отчеты и презентации о финансовых результатах и бюджетной деятельности организации. Он представляет эти отчеты руководству и другим заинтересованным сторонам, обеспечивая информацию для принятия управленческих решений и планирования бизнес-стратегий.

Обучение и подготовка специалистов по бюджетированию

Одним из направлений обучения является обучение бухгалтеров и финансистов. Многие учебные заведения предлагают специализированные программы, включающие в себя уроки по бюджетированию и управлению финансами. Например, такая программа представлена в Финансово-экономическом университете в Ростове-на-Дону, где является возможность получить диплом о повышении квалификации по бюджетированию и финансовому управлению.

Все более популярным становится обучение посредством онлайн-платформ и мобильных приложений. Например, приложение «КонтурШколы» предлагает обучение по различным направлениям в области бухгалтерии и финансов, включая бюджетирование. В рамках этой программы можно пройти курсы по бюджетированию, узнать о задаваемых вопросах и проблемах, связанных с бюджетированием, а также посмотреть видеоуроки и примеры из реальной практики.

Одним из важных аспектов обучения специалистов по бюджетированию является обеспечение соответствия их компетенций требованиям бизнеса. Для этого часто проводятся тренинги и семинары, где эксперты в области бюджетирования делятся своим опытом и знаниями. Также существует возможность пройти обучение в рамках программы ФРДО «Higher School of Economics», где представлены курсы по бюджетированию и управлению доходами и затратами.

Важно отметить, что обучение специалистов по бюджетированию должно быть неотъемлемой частью общего процесса подготовки кадров в организации. Подбор и подготовка специалистов с необходимыми компетенциями помогает управлять затратами и себестоимостью, а также принимать решения в экономике и управленческом бизнесе.

В итоге, обучение и подготовка специалистов по бюджетированию являются важным элементом развития бизнеса. Существует множество программ и курсов, предназначенных для повышения компетенций в этой области, включая учебные заведения, онлайн-платформы и программы ФРДО. Обучение специалистов по бюджетированию помогает управлять затратами и себестоимостью, а также принимать решения в экономике и управленческом бизнесе.

Основы управленческого учета и бюджетирование

Основные документы управленческого учета включают в себя отчеты о прибылях и убытках, баланс, отчеты о движении денежных средств и другие аналитические отчеты. Эти документы помогают анализировать финансовое состояние организации, выявлять проблемные области и определять стратегию развития.

Специалист по управленческому учету должен обладать определенными компетенциями. В частности, он должен владеть методами анализа данных, уметь работать с бюджетами и уметь прогнозировать финансовые результаты организации. Также важно иметь навыки построения моделей, которые помогут оценить влияние различных факторов на финансовые показатели.

Мастер-бюджет является основой управленческого учета и бюджетирования. Он представляет собой комплексный план финансовых операций организации на определенный период времени. Мастер-бюджет включает в себя не только бюджет доходов и расходов, но и другие бюджеты, такие как бюджет производства, бюджет капитальных вложений и т.д.

Бюджетирование является одним из важных инструментов управления бизнесом. Оно позволяет планировать и контролировать расходование ресурсов и достижение поставленных целей. Бюджетирование помогает оптимизировать использование финансовых ресурсов, выявлять резервы снижения издержек и улучшения эффективности работы организации.

Особенности управленческого учета и бюджетирования

Управленческий учет отличается от бухгалтерского учета тем, что он ориентирован на внутренние потребности организации и не подчиняется строгим правилам и нормам. В управленческом учете акцент делается на аналитическом подходе и использовании информации для принятия управленческих решений.

Бюджетирование в управленческом учете реализуется через разработку и утверждение бюджетов на различные уровни и подразделения организации. Бюджетирование включает в себя планирование доходов и расходов, контроль выполнения бюджетов и анализ отклонений от плана.

Обучение управленческому учету и бюджетированию

Для того чтобы стать специалистом по управленческому учету и бюджетированию, необходимо получить соответствующее образование и пройти специализированные курсы. Существует множество курсов и материалов, представленных экспертами в области управленческого учета и бюджетирования.

Например, ФРДО (Финансово-расчетный документооборот) предлагает курсы по управленческому учету и бюджетированию, где вы сможете узнать все особенности и тонкости этих процессов. Преподавателем на курсе является Андреева Е. В., опытный специалист в сфере управленческого учета и бюджетирования.

На курсе вы получите не только теоретические знания, но и практические навыки. Вы сможете пройти тесты и выполнить практические задания, чтобы закрепить полученные знания и умения. Сдавайте тесты и скачивайте материалы, чтобы более глубоко изучить управленческий учет и бюджетирование.

Финансовое управление Сортавальского муниципального района                    

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель Сортавальского финансового управления

01 августа 2018года

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Финансовое управление

Занимаемая должность

Ф.И.О.

Экономист по финансовой работе    

1.Общие положения

1.1. Экономист по финансовой работе в своей работе подчиняется руководителю Финансового управления Сортавальского муниципального района, во время его отсутствия заместителю, выполняет поручения начальника отдела казначейства, бухгалтерского учета и отчетности .

1.2. Экономист по финансовой работе назначается на должность и освобождается от должности по приказу Руководителя Финансового управления.

1.3. Экономист по финансовой работе является служащим и относится к профессиональной квалификационной группе « Общеотраслевые должности служащих третьего уровня» должностей первого квалификационного уровня.

1.4. Экономист по финансовой работе в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, федеральными законами, Конституцией РК, законами РК, Уставом Сортавальского муниципального района, решениями Совета Сортавальского муниципального района, постановлениями и распоряжениями администрации Сортавальского муниципального района, Положением о Финансовом управлении Сортавальского муниципального района, Приказами Финансового управления, положением об отделе казначейства, бухгалтерского учета и отчетности, настоящей должностной инструкцией;

2. Функциональные обязанности

2.1. Экономист по финансовой работе осуществляет ежедневную сводку доходов по поступлению средств местного бюджета.

2.2. Осуществляет контроль использования средств местного бюджета.

2.3. Выполняет работу по санкционированию расходов бюджетных и автономных учреждений, лицевые счета которых открыты в Финансовом управлении.

2.4. Проводит проверку расчетно-платежных документов бюджетных и автономных учреждений на осуществление кассового расхода со счета № 40701, открытого Финансовому управлению для учета операций со средствами муниципальных автономных и бюджетных учреждений.

2.5. Проверяет представленные бюджетными и автономными учреждениями документы по расходованию собственных средств и средств субсидий на муниципальное задание на соответствие представленных документов их описи, на соответствие указанных кодов видов расходов бюджетов Российской Федерации содержанию операции.

2.6. Проверяет представленные бюджетными и автономными учреждениями документы по расходованию целевых субсидий на наличие и соответствие указанного в расчетном документе кода вида расходов и кода субсидии; на соответствие указанных кодов видов расхода бюджетов Российской Федерации содержанию операции; соответствие информации, указанной в расчетном документе, Сведениям об операциях с субсидиями.

2.7. Осуществляет открытие, переоформление и закрытие лицевых счетов получателей средств бюджета района, бюджетных и автономных учреждений района.

2.8. Формирует юридические дела получателей средств бюджета района, бюджетных и автономных учреждений района.

2.9. Оформляет договоры на обслуживание лицевых счетов получателей средств бюджета, бюджетных и автономных учреждений района.

2.10. Формирует и направляет в Министерство Финансов Республики Карелия запрашиваемую оперативную и ежемесячную отчетность по оплате труда .

2.11 Доводит до главных распорядителей средств бюджета Сортавальского муниципального района предельные объемы финасирования.

2.10. Выполняет функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства:

2.10.1. Подготовка приказов по личному составу, формирование дела приказов по личному составу и ведение журнала регистрации приказов по личному составу;

2.10.2. Подготовка трудового договора при приеме на работу и ведение журнала регистрации трудовых договоров;

2.10.3. Оформление документов по приему, переводу и увольнению работников;

2.10.4. Ведение трудовых книжек работающих;

2.10.5. Ведение личных дел муниципальных служащих;

2.10.6. Подсчет стажа (общего и муниципальной службы) для выплаты надбавки за выслугу лет муниципальным служащим, дополнительного отпуска муниципальным служащим, для формирования сведений по реестру муниципальных служащих;

2.10.7. Формирование сведений по реестру муниципальных служащих;

2.10.8. Составление графиков отпусков и отметки в графике об использовании отпусков;

2.10.9. Ведение личной карточки Т-2 – ГС (МС);

2.10.10. Оформление документов по результатам аттестации муниципальных служащих;

2.10.11. Формирование отчетности по кадровым вопросам.

2.10.12. Осуществляет учет работников Финансового управления Сортавальского муниципального района, подлежащих воинскому учету, а также бронирование работников Финансового управления Сортавальского муниципального района, пребывающих в запасе.

2.11. Выполняет обязанности временно отсутствующего специалиста отдела казначейства, бухгалтерского учета и отчетности.

2.12.Формирует необходимую отчетность и информацию для предоставления в Министерство Финансов Республики Карелия.

 2.13.Выполняет другие поручения руководителя Финансового управления, заместителя руководителя, начальника отдела казначейства, бухгалтерского учета и отчетности.

2.14. Экономист по финансовой работе обязан уведомить руководителя обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

2.15. Экономист по финансовой работе обязан в письменной форме уведомить руководителя о возможном конфликте интересов или возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.

 2.16. сообщать в установленном порядке о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

3. Права:

3.1. Экономист по финансовой работе имеет право :

3.1.1. на ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности;

3.1.2. на обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

3.1.3. получать в установленном порядке от структурных подразделений должностных лиц и муниципальных служащих администрации Сортавальского муниципального района информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

3.1.4. участвовать по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы;

3.1.5. повышать квалификацию и проходить переподготовку;

3.1.6. вносить предложения по всем вопросам своей работы руководителю;

3.1.7. знакомиться с входящими и исходящими финансовыми, нормативными, информационными, а также организационно-распорядительными документами, связанными с исполнением функциональных обязанностей.

4. Ответственность:

4.1. Экономист по финансовой работе несет дисциплинарную и иную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Республики Карелия, актами органов местного самоуправления Сортавальского муниципального района за:

4.1.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение действующего законодательства, постановлений, распоряжений администрации Сортавальского муниципального района, приказов Финансового управления;

4.1.2. несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка;

4.1.4. использование в неслужебных целях служебных документов и информации;

4.1.5. разглашение служебной информации.

4.1.6. неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

4.1.7. не соблюдение служебного поведения

4.1.8. несоблюдение инструкции по охране труда на рабочем месте для работников Финансового управления Сортавальского муниципального района.

4.1.9. несоблюдение инструкции о мерах пожарной безопасности в помещениях Финансового управления Сортавальского муниципального района.

5. Квалификационные требования:

5.1. На должность экономиста по финансовой работе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное ( экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 5 лет.

5.2. Квалификационные требования к профессиональным знаниям, необходимым для исполнения должностных обязанностей включают:

знание Конституции Российской Федерации, федеральных законов, Конституции Республики Карелия, законов Республики Карелия, иных нормативных актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей;

основы финансового, налогового и гражданского законодательства РФ; Бюджетный кодекс РФ;

законодательные и нормативные акты Минфина РФ и РК, Правительства РФ и РК, Центробанка РФ, Федерального казначейства касающиеся деятельности финансовых органов, вопросов исполнения бюджета;

структуры и функций органов государственной власти в Российской Федерации и Республики Карелия,

структуры и функций органов местного самоуправления Сортавальского муниципального района,

основ управления и организации труда;

норм делового общения;

форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

основы работы с персональным компьютером, владеть навыками работы в функционирующих операционных системах и текстовых редакторах, электронных таблицах;

правила эксплуатации вычислительной техники и оргтехники

правил внутреннего трудового распорядка Финансового управления Сортавальского муниципального района;

порядка работы со служебной информацией;

основ делопроизводства;

правил охраны труда и противопожарной безопасности;

5.3. Квалификационные требования к профессиональным навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей экономиста по финансовой работе включают:

— умение проводить аналитическую работу, осуществлять экспертизу проектов решений и на этой основе готовить предложения, а также прогнозировать последствия принимаемых решений;

— подготовку проектов документов по вопросам, находящимся в их сфере ведения;

— умение анализировать опыт органов местного самоуправления других муниципальных образований и в случае необходимости использовать его в практической деятельности;

— умение решать другие вопросы в пределах своих полномочий.

5.4. Экономист по финансовой работе должен знать:

— Основы финансового, налогового и гражданского законодательства РФ; Бюджетный кодекс РФ.

— Законодательные и нормативные акты Минфина РФ и РК, Правительства РФ и РК, Центробанка РФ, Федерального казначейства касающиеся деятельности финансовых органов, вопросов исполнения бюджета.

— Постановления и распоряжения Администрации Сортавальского муниципального района.

— Основы работы с персональным компьютером, владеть навыками работы в функционирующих, операционных системах и текстовых редакторах, электронных таблицах.

— Правила противопожарной защиты, принятые в Финансовом управлении.

— Правила эксплуатации вычислительной техники и оргтехники.

6. Служебные взаимодействия

6.1. Экономист по финансовой работе взаимодействует со всеми структурными подразделениями администрации Сортавальского муниципального района, специалистами Финансового управления Сортавальского муниципального района, специалистами администраций поселений, предприятиями и учреждениями района по вопросам предоставления необходимой информации для исполнения функциональных обязанностей.

Ознакомлен(а)

Согласен(а)

Копию получил(а)

Экономист по финансовой работе     

01 августа 2018 года

(число,месяц,год)

подпись