Должностная инструкция по финансовому планированию

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО ФИНАНСОВОМУ ПЛАНИРОВАНИЮ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. Общие положения

1.1.Настоящая должностная инструкция определяет права, ответственность и должностные обязанности специалиста по финансовому планированию _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2.На должность специалиста по финансовому планированию принимается лицо с высшим профессиональным (экономическим) образованием, специальной подготовкой по финансовому планированию, стажем работы в сфере финансов не менее 1 года, 2 лет, 3 лет.

1.3.Специалист по финансовому планированию должен знать:

-законодательные и нормативные правовые документы, определяющие требования к финансовой деятельности предприятия;

-финансовые ресурсы и собственный капитал предприятия;

-принципы формирования доходов и управления расходами предприятия;

-принципы планирования себестоимости и выручки от реализации продукции (объема продаж);

-методы прогнозирования основных финансовых показателей;

-систему финансовых планов (бюджетов);

-основные принципы формирования, распределения и использования прибыли;

-методы планирования прибыли;

-основы финансового планирования и прогнозирования;

-содержание и цели финансового планирования;

-виды и методы финансового планирования;

-средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.

1.4.Специалист по финансовому планированию принимается на должность и освобождается от нее по приказу руководителя предприятия по представлению финансового директора; финансового менеджера; иного должностного лица.

1.5.Специалист по финансовому планированию находится в подчинении у финансового директора; финансового менеджера; иного должностного лица.

1.6.В период отсутствия специалиста по финансовому планированию (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности возлагаются на лицо, назначенное в установленном порядке, приобретающее соответствующие права и несущее ответственность за должное выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Специалист по финансовому планированию обязан:

2.1.Осуществлять финансовый анализ показателей предыдущего финансового периода: поступления средств на счет предприятия за отгруженную продукцию (товары); динамики доходов от фондовой деятельности (управления фондовым портфелем, доходов от новых эмиссий акций; расходования выручки от продаж по основным направлениям; выплаты процентов по кредитам; выплаты дивидендов; инвестиционных расходов; величины свободных средств предприятия (или величины их дефицита).

2.2.Осуществлять анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия, оценку финансовых ресурсов и финансовых потребностей предприятия на (краткосрочную, долгосрочную) перспективу.

2.3.Анализировать результаты исследований, проведенных соответствующими подразделениями предприятия, по следующим направлениям: рынок сбыта; конкурентная среда; маркетинг; производство; трудовые ресурсы.

2.4.Разрабатывать финансовую стратегию предприятия в соответствии с утвержденным стратегическим планом развития предприятия.

2.5.Определять финансовые проблемы, которые требуют решения в перспективе; определяет финансовые возможности, которые необходимо использовать.

2.6.Разрабатывать прогнозы:

-прибыли и убытков;

-движения (потока) наличных средств (поступления и платежи), отток наличных средств (затраты и расходы), чистый денежный поток (избыток или дефицит), начальное и конечное сальдо банковского счета;

-баланса активов и пассивов.

2.7.Прогнозировать ситуацию на рынке, влияющую на финансовые показатели деятельности предприятия (экономическую: уровень инфляции и безработицы, покупательская способность потребителей, тенденции изменения величины процентной ставки за кредиты, пр.; политическую; экологическую; научно-техническую; др.).

2.8.Планировать основные показатели финансово-экономического состояния предприятия, цели предприятия на перспективу, способы их достижения во времени.

2.9.Оценивать и прогнозировать финансовую стабильность и устойчивость предприятия.

2.10.Устанавливать приоритеты финансовых задач.

2.11.Определять источники и способы решения финансовых вопросов; источники поступления финансовых ресурсов; определяет степень риска по ним.

2.12.Разрабатывать сквозную систему бюджетов на предприятии: бюджет фонда оплаты труда; бюджет материальных затрат; бюджет потребления энергии; бюджет амортизации; бюджет прочих расходов; бюджет погашения кредитов; налоговый бюджет.

2.13.Обмениваться информацией с другими плановыми и профильными подразделениями предприятия, отделом (департаментом) стратегического планирования.

2.14.Представлять финансовый план на утверждение руководству предприятия; обеспечивает защиту финансового плана.

2.15.Отвечать на вопросы руководства относительно времени реализации плана и достижения желаемого результата, прогноза на неблагоприятные последствия реализации плана, иные вопросы.

2.16.Разрабатывать финансовый план предприятия по следующим направлениям: прогнозные данные; производственная программа; баланс прибыли и убытков; баланс предприятия; прогноз движения денежных средств; др.

2.17.Определять доходную и расходную части бюджета предприятия.

2.18.Доводить до сведения руководства перечень ключевых финансовых решений, которые необходимо принять и предупреждать о возможности необдуманных финансовых решений, которые могут привести к банкротству предприятия.

2.19.Вносить коррективы в финансовый план в соответствии с изменениями на рынке, сменой приоритетов финансирования, при поступлении новой вводной информации.

2.20.Определять модели действий на определенных этапах реализации финансового плана, предлагает альтернативные решения и альтернативные направления использования финансовых средств.

2.21.Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней финансовой информации.

2.22.Вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3. Права

Специалист по финансовому планированию вправе:

3.1.Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания по реализации финансового плана.

3.2.Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3.3.Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.4.Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5.Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением финансовых вопросов.

3.6.Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансового планирования.

3.7.Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

Специалист по финансовому планированию ответственен за:

4.1.Недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных данной должностной инструкцией в установленных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

4.2.Правовые нарушения, совершенные в процессе своей деятельности в установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ рамках.

4.3.Причинение материального вреда предприятию в установленных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.

Финансовый менеджер: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.20__г.

Финансовое планирование предшествует любой деятельности в области финансов. Финансовое планирование может быть одной из функций финансового менеджера или же отдельного должностного лица — специалиста по финансовому планированию.

Специалист по финансовому планированию (Financial Planning Specialist) занимается рассмотрением и анализом тех аспектов, которые могут повлиять на финансовое состояние предприятия в будущем. В его обязанности не входит управленческий учет (это обязанности работников экономической и бухгалтерской служб).

Основные элементы финансового планирования — это ожидаемые: объем продаж, прибыль, оборот капитала и др. Финансовый план предприятия строится на базе стратегического плана и в соответствии с ним. Он составляется на 3—5 лет и включает в себя: план доходов и расходов, план денежных поступлений и выплат, балансовый план на первый год функционирования предприятия.

Финансовый план необходим для:

— обеспечения управленческого аппарата соответствующими финансовыми средствами в интересах выполнения стоящих перед предприятием задач;

— контроля за финансовой деятельностью предприятия;

— оперативного управления финансовыми средствами и заблаговременного предупреждения о приближающемся дефиците финансовых ресурсов;

— определения «точек безубыточности» тех или иных проектов.

Важнейшим этапом финансового планирования является формулировка задач и выявление приоритетов.

Финансовый план позволяет спрогнозировать величину чистой прибыли после вычета установленных налогов.

Составлением финансового плана занимается специалист по финансовому планированию. Работники, занимающие данную должность, могут иметь индивидуальные подходы к планированию, использовать собственные разработки. Однако существуют общепринятые неизменные рекомендации и методы финансового планирования, на основе которых и составлена должностная инструкция специалисту по финансовому планированию.

ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО ФИНАНСОВОМУ ПЛАНИРОВАНИЮ

I. Общие положения

2. Специалист по финансовому планированию должен знать:

2.1. Законодательные и нормативные правовые документы, определяющие требования к финансовой деятельности предприятия.

2.2. Финансовые ресурсы и собственный капитал предприятия.

2.3. Принципы формирования доходов и управления расходами предприятия.

2.4. Принципы планирования себестоимости и выручки от реализации продукции (объема продаж).

2.5. Основные принципы формирования, распределения и использования прибыли.

2.6. Методы планирования прибыли.

2.7. Основы финансового планирования и прогнозирования.

2.8. Содержание и цели финансового планирования.

2.9. Виды и методы финансового планирования.

2.10. Методы прогнозирования основных финансовых показателей.

2.11. Систему финансовых планов (бюджетов).

2.12. Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.

3. Назначение на должность специалиста по финансовому планированию и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия по представлению

5. На время отсутствия специалиста по финансовому планированию (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Специалист по финансовому планированию:

1. Осуществляет анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия, оценку финансовых ресурсов и финансовых потребностей предприятия на (краткосрочную, долгосрочную) перспективу.

2. Анализирует результаты исследований, проведенных соответствующими подразделениями предприятия, по следующим направлениям: рынок сбыта; конкурентная среда; маркетинг; производство; трудовые ресурсы.

3. Осуществляет финансовый анализ показателей предыдущего финансового периода: поступления средств на счет предприятия за отгруженную продукцию (товары); динамики доходов от фондовой деятельности (управления фондовым портфелем, доходов от новых эмиссий акций; расходования выручки от продаж по основным направлениям; выплаты процентов по кредитам; выплаты дивидендов; инвестиционных расходов; величины свободных средств предприятия (или величины их дефицита).

4. Разрабатывает финансовую стратегию предприятия в соответствии с утвержденным стратегическим планом развития предприятия.

5. Определяет финансовые проблемы, которые требуют решения в перспективе; определяет финансовые возможности, которые необходимо использовать.

6. Прогнозирует ситуацию на рынке, влияющую на финансовые показатели деятельности предприятия (экономическую: уровень инфляции и безработицы, покупательская способность потребителей, тенденции изменения величины процентной ставки за кредиты, пр.; политическую; экологическую; научно-техническую; др.).

7. Планирует основные показатели финансово-экономического состояния предприятия, цели предприятия на перспективу, способы их достижения во времени.

8. Разрабатывает прогнозы:

— прибыли и убытков;

— движения (потока) наличных средств (поступления и платежи), отток наличных средств (затраты и расходы), чистый денежный поток (избыток или дефицит), начальное и конечное сальдо банковского счета;

— баланса активов и пассивов.

9. Оценивает и прогнозирует финансовую стабильность и устойчивость предприятия.

10. Устанавливает приоритеты финансовых задач.

11. Определяет источники и способы решения финансовых вопросов; источники поступления финансовых ресурсов; определяет степень риска по ним.

12. Разрабатывает сквозную систему бюджетов на предприятии: бюджет фонда оплаты труда; бюджет материальных затрат; бюджет потребления энергии; бюджет амортизации; бюджет прочих расходов; бюджет погашения кредитов; налоговый бюджет.

13. Разрабатывает финансовый план предприятия по следующим направлениям: прогнозные данные; производственная программа; баланс прибыли и убытков; баланс предприятия; прогноз движения денежных средств; др.

14. Определяет доходную и расходную части бюджета предприятия.

15. Обменивается информацией с другими плановыми и профильными подразделениями предприятия, отделом (департаментом) стратегического планирования.

16. Представляет финансовый план на утверждение руководству предприятия; обеспечивает защиту финансового плана; отвечает на вопросы руководства относительно времени реализации плана и достижения желаемого результата, прогноза на неблагоприятные последствия реализации плана, иные вопросы; доводит до сведения руководства перечень ключевых финансовых решений, которые необходимо принять, предупреждает о возможности необдуманных финансовых решений, которые могут привести к банкротству предприятия.

17. Вносит коррективы в финансовый план в соответствии с изменениями на рынке, сменой приоритетов финансирования, при поступлении новой вводной информации.

18. Определяет модели действий на определенных этапах реализации финансового плана, предлагает альтернативные решения и альтернативные направления использования финансовых средств.

19. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней финансовой информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

III. Права

Специалист по финансовому планированию имеет право:

1. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

2. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением финансовых вопросов.

3. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансового планирования.

4. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания по реализации финансового плана.

5. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Специалист по финансовому планированию несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Наименование                                     УТВЕРЖДАЮ
организации
                                                __________________________
                                                (Руководитель организации)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
специалиста по финансовому                       ____________/_____________
планированию                                        Личная     Расшифровка
                                                   подпись      подписи
"___"__________ ____ N ____                      "___"_____________ ____ г.
     г. ____________                                        М.П.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по финансовому планированию (далее — «Работник»).

1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.

1.3. Работник подчиняется непосредственно _______________ Организации.

1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование, специальную подготовку по финансовому планированию, стаж работы в сфере финансов не менее _________.

1.5. Работник должен знать:

— Законодательные и нормативные правовые документы, определяющие требования к финансовой деятельности предприятия.

— Финансовые ресурсы и собственный капитал предприятия.

— Принципы формирования доходов и управления расходами предприятия.

— Принципы планирования себестоимости и выручки от реализации продукции (объема продаж).

— Основные принципы формирования, распределения и использования прибыли.

— Методы планирования прибыли.

— Основы финансового планирования и прогнозирования.

— Содержание и цели финансового планирования.

— Виды и методы финансового планирования.

— Методы прогнозирования основных финансовых показателей.

— Систему финансовых планов (бюджетов).

— Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.

1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ___________________.

1.7. Работник подчиняется непосредственно ______________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Работник:

2.1. Осуществляет анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия, оценку финансовых ресурсов и финансовых потребностей предприятия на (краткосрочную, долгосрочную) перспективу.

2.2. Анализирует результаты исследований, проведенных соответствующими подразделениями предприятия, по следующим направлениям: рынок сбыта; конкурентная среда; маркетинг; производство; трудовые ресурсы.

2.3. Осуществляет финансовый анализ показателей предыдущего финансового периода: поступления средств на счет предприятия за отгруженную продукцию (товары); динамики доходов от фондовой деятельности (управления фондовым портфелем, доходов от новых эмиссий акций; расходования выручки от продаж по основным направлениям; выплаты процентов по кредитам; выплаты дивидендов; инвестиционных расходов; величины свободных средств предприятия (или величины их дефицита).

2.4. Разрабатывает финансовую стратегию предприятия в соответствии с утвержденным стратегическим планом развития предприятия.

2.5. Определяет финансовые проблемы, которые требуют решения в перспективе; определяет финансовые возможности, которые необходимо использовать.

2.6. Прогнозирует ситуацию на рынке, влияющую на финансовые показатели деятельности предприятия (экономическую: уровень инфляции и безработицы, покупательская способность потребителей, тенденции изменения величины процентной ставки за кредиты, пр.; политическую; экологическую; научно-техническую; др.).

2.7. Планирует основные показатели финансово-экономического состояния предприятия, цели предприятия на перспективу, способы их достижения во времени.

2.8. Разрабатывает прогнозы: — прибыли и убытков; — движения (потока) наличных средств (поступления и платежи), отток наличных средств (затраты и расходы), чистый денежный поток (избыток или дефицит), начальное и конечное сальдо банковского счета; — баланса активов и пассивов.

2.9. Оценивает и прогнозирует финансовую стабильность и устойчивость предприятия.

2.10. Устанавливает приоритеты финансовых задач.

2.11. Определяет источники и способы решения финансовых вопросов; источники поступления финансовых ресурсов; определяет степень риска по ним.

2.12. Разрабатывает сквозную систему бюджетов на предприятии: бюджет фонда оплаты труда; бюджет материальных затрат; бюджет потребления энергии; бюджет амортизации; бюджет прочих расходов; бюджет погашения кредитов; налоговый бюджет.

2.13. Разрабатывает финансовый план предприятия по следующим направлениям: прогнозные данные; производственная программа; баланс прибыли и убытков; баланс предприятия; прогноз движения денежных средств; др.

2.14. Определяет доходную и расходную части бюджета предприятия.

2.15. Обменивается информацией с другими плановыми и профильными подразделениями предприятия, отделом (департаментом) стратегического планирования.

2.16. Представляет финансовый план на утверждение руководству предприятия; обеспечивает защиту финансового плана; отвечает на вопросы руководства относительно времени реализации плана и достижения желаемого результата, прогноза на неблагоприятные последствия реализации плана, иные вопросы; доводит до сведения руководства перечень ключевых финансовых решений, которые необходимо принять, предупреждает о возможности необдуманных финансовых решений, которые могут привести к банкротству предприятия.

2.17. Вносит коррективы в финансовый план в соответствии с изменениями на рынке, сменой приоритетов финансирования, при поступлении новой вводной информации.

2.18. Определяет модели действий на определенных этапах реализации финансового плана, предлагает альтернативные решения и альтернативные направления использования финансовых средств.

2.19. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней финансовой информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3. ПРАВА

3.1. Работник имеет право:

— на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

— на предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

— на предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

— на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

— на получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;

— на взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

— представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности;

3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Работник несет ответственность за:

4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.

4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.5. Причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

___________________________      ________________      ______________
(Наименование должности          (Личная подпись)       (Расшифровка
руководителя структурного                                  подписи)
подразделения)
"___"__________ _____ г.
СОГЛАСОВАНО
(указать всех заинтересованных лиц
и их подписи)
___________________________      ________________      ______________
                                (Личная подпись)       (Расшифровка
                                                          подписи)
"___"__________ _____ г.
С инструкцией ознакомлен:        ________________      ______________
                                (Личная подпись)       (Расшифровка
                                                          подписи)
"___"__________ _____ г.