Должностная инструкция оператора склада группы Кросс- докинг. Общие положения. 1. Настоящий документ является основным нормативно- организационным документом, устанавливающим предназначение, функции, ответственность Оператора склада Группы Кросс- докинг Подотдела комплектации Отдела Центральный склад Департамента товарных операций XXX, а также регламентирует организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия со структурными подразделениями и должностными лицами. Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия и обязательна для исполнения со дня её утверждения.
Настоящая должностная инструкция определяет должностные. Руководит работой аптечного склада по приемке, хранению и отпуску . Должностная инструкция оператора склада группы Кросс-докинг. И-649 «Инструкция по комплектации заказов аптечных клиентов при . Поиск работы оператором склада в Москве. 1061 вакансия Оператора склада с зарплатой до 113600 рублей. Должностная инструкция составляется в трех экземплярах на каждого работника: один экземпляр хранится в отделе. Должностная инструкция начальника отдела маркетинга. Оператор диспетчерского движения и погрузочно-разгрузочных работ. Секретарь руководитель аптечного учреждения.
Изменения в Должностную инструкцию утверждаются Директором по персоналу и заносятся в Лист изменений, являющийся неотъемлемой частью данного документа. Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности. Должность Оператор склада Группы Кросс- докинг создается и ликвидируется по приказу Генерального директора XXX.
Предложение по ликвидации или переименованию данной должности могут вноситься Руководителем Группы Кросс- докинг. Оператор склада Группы Кросс- докинг назначается на должность и освобождается от должности Генеральным директором XXX. Представление на должность готовится Руководителем Группы Кросс- докинг и согласуется c Директором по персоналу XXX. Место должностного лица в организационной структуре. Оператор склада Группы Кросс- докинг находится в составе Подотдела комплектации Отдела Центральный склад Департамента товарных операций XXX. Оператор склада Группы Кросс- докинг непосредственно подчиняется Руководителю Группы Кросс- докинг. Непосредственных подчиненных у Оператора склада Группы Кросс- докинг нет.
Должностная инструкция оператора станков с программным. Например дали кладовщика вместо завхоза — склада нет, зато есть хозяйство довольно . 1217 Общие положения 1217.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, . Настоящая должностная инструкция определяет функциональные. Должностная инструкция заместителя заведующего складом организации.
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность ЛОГИСТА.
Предназначение должностного лица. Оператор склада Группы Кросс- докинг имеет следующее предназначение: выполнение операций по складской обработке товара согласно внутренним нормативным документам, регламентирующих движение товара и документооборот в зоне Кросс- докинга ОЦС. К операциям по складской обработке относятся: 4.
Приём товара. 4. 2. Размещение товара в зону Кросс- докинга ОЦС. Выполнение процедуры оприходования товара. Формирование выходных сопроводительных товарно- финансовых документов.
Комплектование заказов клиентов. Функции должностного лица. Оператор склада Группы Кросс- докинг выполняет следующие функции: 5. Осуществляет проверку ТСД. Проверяет наличие и корректность оформления ТСД Поставщика. Проверяет соответствие информации в электронном и бумажном документе.
Проверяет наличие, правильность заполнения и оформление сертификатов на соответствие требованиям, предъявляемым к заполнению сертификатов. Отбирает сертификаты, которые не были заведены.
Сертификаты, заведенные ранее, утилизирует. Осуществляет приём товара. Проверяет соблюдение поставщиком требований по оформлению груза. Проверяет соответствие количества мест по филиалам указанных в ПА количество мест в наличии. Осуществляет разгрузку товара.
Организует перемещение товара в зону Кросс- докинга ОЦС. Обрабатывает товар в зоне Кросс- докинга ОЦС. Определяет места комплектации заказов клиентов. Комплектует товар по адресам доставки клиентов. Осуществляет ввод информации о поставках товара.
Заполняет форму поставки. Из ПА а ПО «Кросс- докинг» переносит информацию по числу принятого товара по каждому филиалу. Распечатывает СЗ на оприходование товара и передает комплект документов Бухгалтеру ГУТО ООУИ для проведения оприходования товара. Формирует расходные документы для филиалов. При появлении готовых документов в разделе «Приход Партии РЦ» и заведенных сертификатов формирует электронный документ «Расход Накладные РЦ».
Привязывает сертификаты к электронному документу WABC «Расход Накладные РЦ». С помощью ПО «Кросс- докинг» закачивает информацию в ПО «Этикетка»5. Трансформирует электронный документ «Расход Накладные РЦ» в «Перевозки РЦ ТСТ» и одновременно формируется документ «Расход Накладные РЦ ТСТ» с привязанными сертификатами.
Осуществляет передачу товара УК ОЦС для отправки на филиалы. Из ПО «Этикетка» распечатывает этикетки на товар готовый к отгрузке и наклеивает их. По акту приема- передачи передает товар готовый к отгрузке Оператору УК ОЦС. Купроксат Инструкция По Применению подробнее. Взаимодействия. Оператор склада Группы «Кросс- докинг», выполняя свои функции, осуществляет следующее взаимодействие: 6. Взаимодействие с менеджером ООт.
П, ОИ и ГМЗ ОК. Оператор склада Группы «Кросс- докинг» предоставляет: В какой форме и каким способом. Информацию об отсутствии сертификатов, расхождении сумм в бумажном и электронном документов. В произвольной форме, в электронном виде или по телефону. Оператор склада Группы «Кросс- докинг»Получает: В какой форме и каким способом. Информацию о планируемых поставках товара (наименование поставщика, дата планируемой поставки, количество товарных мест)В электронном виде, в произвольной форме, по мере поступления.
Взаимодействие с представителем поставщика товара. Оператор склада Группы «Кросс- докинг» предоставляет: В какой форме и каким способом. Документальное подтверждение приёма ПГ РЦ заказов для клиентов на хранение. Заверенные печатью и подписью форма МХ- 1, счёт- фактура и товарная накладная. Оператор склада Группы «Кросс- докинг» получает: В какой форме и каким способом.
Заказы клиентов, комплект(ы) сопроводительных товарно- финансовых документов. Товарные места, маркированные этикеткой, скомплектованные для каждого клиента,Сопроводительные документы, заверенные печатью и подписью поставщика.
При непосредственной передаче. Взаимодействие с УК ОЦС. Оператор Группы «Кросс- докинг»Предоставляет: В какой форме и каким способом.
Скомплектованные заказы клиентов для доставки. Товар, размещённый по соответствующим округам согласно адресам доставки клиентов, сопроводительные документы – акты МХ- 3, накладные, «Акт передачи товара и документов от Группы «Кросс- докинг» ответственному лицу УК ОЦС, содержащий информацию о передаваемом товаре. Оператор Группы «Кросс- докинг»Получает: В какой форме и каким способом.
Документальное подтверждение приёма заказов для доставки. В форме заверенного подписью «Акта передачи товара и документов от оператора Группы кросс- докинг ответственному лицу УК ОЦС.
Взаимодействие с Диспетчером ОДОператор Группы «Кросс- докинг»Предоставляет: В какой форме и каким способам. Информация о количестве готовых паллет для отгрузки на филиалы.
По «Кросс- докингу». В виде бумажного документа передает лично. Взаимодействие специалистом ГРВД УП ОЦСОператор склада ПГ РЦПредоставляет: В какой форме и каким способам. Предоставляет сертификаты для заведения в ПО WSERT. Курьером или предоставляет сертификаты лично.
Взаимодействие бухгалтером ГУТО ООУИОператор склада ПГ РЦПредоставляет: В какой форме и каким способам. Предоставляет документы: — накладные; — счет- фактуру; — приемный акт; — СЗ на оприходование. Пакет документов для оприходования передает лично. Показатели оценки деятельности: Деятельность Оператора Группы «Кросс- докинг» оценивается на основе следующих показателей: 7. Качество и своевременность выполнения обязанностей, возложенных настоящей должностной инструкцией.
Обеспечение сохранности товарно- материальных ценностей, принятых на хранение. Инициативность, ответственность, личная дисциплинированность.
Общекорпоративные нормы: Поведение Оператора Группы «Кросс- докинг» в компании также регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах: 8. Правила внутреннего трудового порядка.
Действующие ВНД. 9. Полномочия. Оператор Группы «Кросс- докинг» не имеет полномочий в области применения поощрений и санкций, т. Ответственность. 10.
Должностная инструкция оператора на выписку товара
[наименование организации]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Оператор на выписку товара относится к категории технических исполнителей и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].
1.2. Оператор на выписку товара назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности].
1.3. На должность оператора на выписку товара принимается лицо, имеющее среднее специальное образование без предъявления требований к стажу работы, среднее образование и специальную подготовку по установленной программе или со стажем работы по соответствующей специальности не менее одного года.
1.4. Оператор на выписку товара должен знать:
Программы 1С:бухгалтерия, 7.7, 8.0;
Трудовое законодательство Российской Федерации, а также нормативно-правовые акты, касающиеся его деятельности;
Уверенный пользователь ПК;
Знание бухгалтерского оборота;
Правила техники безопасности, пожарной безопасности.
2. Должностные обязанности
На оператора на выписку товара возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Оприходование товара по счетам-фактурам.
2.2. Выписка товарного чека в программе 1С:бухгалтерия.
2.3. Выписка первичной документации.
2.4. Прием заявок на поставку продукции от клиентов и менеджеров организации.
2.5. Обработка заявок.
2.6. Ведение документооборота.
2.7. Ведение телефонных переговоров с клиентами.
2.8. Предоставление клиентам подробных консультаций по всем видам продукции.
2.9. Ведение реестров, аналитической отчетности по всем контрагентам.
2.10. Ведение клиентской базы.
2.11. Своевременная выписка накладных и счетов-фактур, а также соответствующих сопроводительных документов.
2.12. Перед отпуском товара проверка правильности и соответствия оформления сопроводительных документов законодательству и внутренним правилам организации.
2.13. Систематизация, архивация и хранение отгруженных, верно оформленных и исправленных накладных и счетов-фактур согласно установленного порядка в организации.
2.15. В случае производственной необходимости замещение должности кассира-операциониста.
2.16. [Другие должностные обязанности].
3. Права
Оператор на выписку товара имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного начальника.
3.3. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.
3.4. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.
3.5. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.6. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.
3.8. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.
4. Ответственность
Оператор на выписку товара несет ответственность:
4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель кадровой службы
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[должность]
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Строгий контроль своевременной отгрузки товара покупателям. Ведение необходимых журналов, отчетов и другой документации (в т.ч. в электронном виде) в помощь выполнению своих трудовых обязанностей в соответствии с установленными требованиями по их ведению и хранению.2.8. Знать всю продукцию предприятия и консультировать покупателей по ассортименту и ценам. Всю свою деятельность направлять на укрепление клиентской базы, имиджа компании и на увеличение в конечной цели прибыли предприятия.2.9. Знать все должностные обязанности кассира-операциониста, специалиста по сертификатам и в случае производственной необходимости замещать вышеуказанную должность.2.10.
Должностная инструкция оператора 1с торговля и склад
Все эти операции проводятся в специализированной базе данных под названием «1С: Склад». Значит, в общих чертах оператор склада должен ее знать.
К обязанностям кладовщика часто еще прибавляют функции грузчика. Но тут уже никаких специфических умений не требуется.
Оператор 1С: обязанности Оператор 1С должен знать свой спектр задействования функций этой программы в совершенстве. В организациях с постоянным потоком документации от операторов требуется высокая скорость работы, способность длительно производить однотипные операции, не сбиваясь, усидчивость и внимательность.
Человеку с рассеянным вниманием будет достаточно тяжело сосредоточиться на операциях с одинаковым содержанием, это приведет к помаркам, просчетам, ошибкам. В результате они могут не быть выявлены сразу, а в будущем повлекут серьезные расхождения между прибылями, убытками, налоговыми пошлинами и сборами.
Должностная инструкция оператора склада
Вносить в базу данных информацию о поступившем (отправленном) товаре и ингредиентах Информацию о товаре предоставляет кладовщик в виде приходных накладных Своевременность внесения данных; Полнота и точность внесенных данных 2. Вносить в базу данных информацию о перемещении необходимых ингредиентов на основании заявок в цеха Информацию о товаре предоставляет заведующий складом в виде накладных с подписью бригадира участка Своевременность внесения данных; Полнота и точность внесенных данных 4.
Вносить в программу заявки по цехам и оформлять на их основании консолидированные заказы. Внесенные заявки Своевременность; Отсутствие ошибок 5.
Инфо
Оформление инвентаризаций. Анализ излишков и недостач. Оприходывание излишков и списание недостач. Своевременность выявления причин расхождения данных; Проведение ревизий на складе один раза в месяц.
Оператор состоит в ревизионной комиссии 6.
Обязанности оператора пк, 1с, склада
Кроме того, здесь же устанавливается порядок принятия, увольнения и замещения работника, указывается его непосредственный начальник и определяется место штатной единицы в организационно-штатном расписании предприятия.
- Должностные права и обязанности. Данный раздел является ключевым в документе, так как определяет правомочия работника и круг его должностных обязанностей.
Особенную важность этому разделу придает тот факт, что работник, согласно нормам трудового законодательства, может не выполнять никаких иных поручений руководства, кроме тех, что документально закреплены в качестве его должностных обязанностей. Таким образом, чем четче и подробнее будет определен при разработке документа круг должностных правомочий и обязанностей оператора 1С, тем проще будет работнику их выполнять и тем эффективнее будет его труд.
- Ответственность работника.
Должностная инструкция оператора склада предприятия общественного питания
- Темы:
- Должностные инструкции
Обязанности оператора 1С определяются должностной инструкцией. В статье рассмотрим, что включает в себя должностная инструкция оператора 1С «Торговля и склад». Из статьи вы узнаете:
- что входит в должностные обязанности оператора 1С;
- какие пункты необходимо включить в должностную инструкцию оператора 1С «Торговля и склад».
Что входит в должностные обязанности оператора 1С Оператор 1С — разновидность должности оператора профессионального компьютера. Обязанности оператора 1С ориентированы на работу с определенными группами программ.
Соответственно, сотрудник, занимающий такую должность, вводит необходимые данные в базу, производит обработку информации, формирует отчеты.
Обязанности оператора 1с
Цели и должностные обязанности 830.1 Деятельность Оператора направлена на достижение следующих целей: 830.1.1Обеспечение качественного и своевременного оформления документов, необходимых для набора и комплектации заказов. 830.2 Для достижения установленных целей Оператор исполняет следующие обязанности: 2.2.1 Формирует наборные листы согласно регламенту отгрузки; 2.2.2 Формирует внутренние складские перемещения товара; 2.2.3 Контролирует приоритетность набора согласно регламенту; 2.2.4 Контролирует документы на собранность. 831 Показатели оценки деятельности Деятельность Оператора оценивается на основе следующих показателей: 3.1 Качественная и своевременная обработка документов; 3.2 Соблюдение временных нормативов исполнения заказов.
Должностные обязанности оператора 1с
При этом трудовой договор, как правило, устанавливает лишь основные моменты рабочей деятельности сотрудника, конкретно же и подробно круг должностных обязанностей описывается в должностной инструкции. Эта статья ознакомит читателей с тем, какие трудовые функции могут быть отнесены к должностным обязанностям специалиста по программам 1С, как грамотно составить его должностную инструкцию и какие моменты нужно учесть при ее разработке.
Чем занимается оператор 1С? Общепринятая структура должностной инструкции оператора 1С Стандартные требования к кандидату на должность оператора 1С Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Должностные обязанности, устанавливаемые для оператора 1С Чем занимается оператор 1С? Оператор 1С — это разновидность должности оператора ПК, ориентированная на работу с определенной группой программ.
Должностные обязанности, устанавливаемые для оператора 1С К типовым обязанностям, устанавливаемым в должностной инструкции для оператора 1С, можно отнести:
- формирование расходной и приходной документации;
- оформление накладных;
- корректировку сведений в документации по фактам движения товара;
- оформление возвратной документации;
- формирование аналитической отчетности;
- сверку остатков на складе и формирование отчетов по движению товара;
- подготовка первичной бухгалтерской документации;
- внесение данных в базу;
- ведение реестра первичной документации и архива;
- участие в проведении инвентаризации.
Это общий перечень трудовых обязанностей оператора 1С, позволяющий примерно ознакомиться с деятельностью этого специалиста в компании.
За надлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определённых действующим трудовым законодательством РФ и внутренними правилами предприятия.3.2. За совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определённых действующим трудовым, административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.3.3.
За причинение материального ущерба (в т.ч. штрафы наложенные на организацию контролирующими органами касающиеся ненадлежащего исполнения своих трудовых обязанностей) — в пределах заключённого с предприятием договора о материальной ответственности. 4. ПРАВА ОПЕРАТОРА ПК Оператор ПК имеет право:4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, непосредственно касающихся его деятельности.4.2.
Должностная инструкция оператора складского учета 1с
Обязанности его остались в принципе теми же, что и раньше. Но в эпоху компьютеризации добавилось несколько новых. Кладовщик обязан вести наблюдение за вверенным в его хозяйствование имуществом. То есть принимать на склад товары и материальные ценности, следить за их сохранностью и сроком годности, фиксировать повреждения, дефекты, заводской брак при приемке и при передаче, выдавать материальные ценности по запросу компетентного отдела.
Раньше такой учет велся на карточках. Сейчас карточки имеют то же название, но ведутся в компьютерной базе данных. В физических носителях порой даже нет необходимости, так как налоговые органы они интересуют редко и только в крайних случаях.
Внимание
Исходя из этого, кладовщику теперь необходимо уметь заполнять такие карточки в электронно-вычислительных машинах. А также осуществлять наклейку штрихкодов, этикеток, уметь делать списание товаров, инвентаризацию.
Должностная инструкция оператора склада 1с
К прочим навыкам относят знания в области налогового законодательства, бухгалтерского учета, умения пользоваться почтовыми или прочими офисными программами. Все зависит от специфики работы определенного предприятия. Какие пункты необходимо включить в должностную инструкцию оператора 1С «Торговля и склад» Общепринятая структура должностной инструкции оператора 1С содержит определенный перечень информации в соответствии с принятыми основами кадрового делопроизводства. Своеобразный стандарт позволит полностью отразить важные сведения об обязанностях оператора 1С торговля и склад в условиях деятельности конкретной организации. При работе над должностными инструкциями оператора 1С «Торговля и склад» для соответствующей штатной единицы рационально использовать типовую общепринятую структуру, включающую следующие разделы: общие положения.
Должностная инструкция оператора 1с склада
В этой части содержатся определения базовых условий трудовой в условиях определенной организации. К ним относятся необходимый уровень образования, профессиональных навыков и опыта работы.
В этом пункте устанавливается общий порядок приема на работу, увольнения или замещения отсутствующих работников, указывается непосредственный начальник сотрудника и определяется место штатной единицы в пределах организационно-штатного расписания предприятия; должностные обязанности и права оператора 1С «Торговля и склад». В раздел включают правомочия оператора и круг его основных должностных обязанностей.
На основании указанного раздела работник, в соответствии с нормами трудового законодательства, не обязан выполнять никакие иные поручения руководства, кроме документально закрепленных в инструкции.
I. Общие положения
1. Оператор склада
относится к категории технических исполнителей.
2. Назначение на должность оператора склада
и освобождение от должности осуществляется приказом (распоряжением) директора.
3. Оператор склада
должен знать:
- нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
- складскую логистику, зонирование складских помещений;
- специфику работы предприятия;
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся товарооборота на предприятии;
- правила эксплуатации вычислительной техники (в том числе программных продуктов по автоматизации складского учета), а также коммуникаций и связи.
4. В своей работе Оператор склада
руководствуется:
- трудовым договором, должностной инструкцией;
- действующим законодательством;
- приказами и распоряжениями директора;
- правилами внутреннего распорядка;
- правилами охраны труда, пожарной безопасности, производственной санитарии.
5. Оператор склада
непосредственно подчиняется директору, главному бухгалтеру, зав. складом организации.
II. Функции
1. Обеспечение правильного и четкого учета товарооборота в организации.
2. Обеспечение правильного ведения документооборота, касающегося оприходования и списания товара.
3. Формирование отчетов, касающихся движения товара.
III. Должностные обязанности
Оператор склада:
- Организует работу по учету и движению документов по принимаемым товарам на склад организации.
- На основе действующей внутренней документации, закупочных цен, торговых наценок рассчитывает калькуляцию на реализуемую продукцию.
- Рассчитывает цену на отпускаемую продукцию.
- Готовит для утверждения первому лицу приказы об установлении и изменении цен.
- Производит по мере изменения внутренней документации, закупочных цен и торговых наценок уточнение цен на готовую продукцию и вносит соответствующие уточнения в калькуляционные карточки.
- Ведет регистрацию калькуляционных карточек по установленной форме.
- Осуществляет выборку из товарных отчетов и ведение оперативного учета выпущенной готовой продукции.
- Составляет акты на списание товара при истечении срока реализации, образовании отходов, а также при порче товара по каким либо причинам.
- На основании документов реализации по закрытию смены и на основании остатков, внесенных в заборный лист, формирует в программе инвентаризационную опись.
- По графику, установленному менеджером торговой точки, получает инвентаризационную опись товара от супервайзера. На основании предоставленного документа оператор формирует отчет о недостаче и излишках товара и предоставляет его менеджеру торговой точки.
- По первому требованию руководства предоставляет необходимые документы и отчеты.
- Выполняет иные разовые поручения руководства организации.
IV. Права
Оператор имеет право:
- вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;
- участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей и прав.
V. Ответственность
Оператор привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Украины;
- за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины;
- за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Украины;
- за разглашение конфиденциальной информации и информации, составляющей коммерческую тайну, — к административной ответственности, вплоть до увольнения.
1.1. Бухгалтер-оператор подчиняется заместителю главного бухгалтера, являясь сотрудником Финансового отдела.
1.2. Бухгалтер-оператор должен знать:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;
- формы и методы бухгалтерского учета в организации;
- организацию документооборота на соответствующем участке;
- порядок документального оформления и отражения финансово-хозяйственной деятельности;
- правила эксплуатации вычислительной техники.
1.3. Бухгалтер-оператор руководствуется в своей деятельности:
- законодательными и нормативными документами, касающимися выполняемой им работы;
- уставом организации;
- приказами и распоряжениями руководителей организации;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- настоящей должностной инструкцией.
1.4. На время отсутствия бухгалтера-оператора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе руководителя по организации.
2. Должностные обязанности
Бухгалтер-оператор:
2.1. Осуществляет прием, контроль и обработку первичной документации по соответствующему участку.
2.2. Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком.
2.3. Участвует в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности организации с целью выявления внутрихозяйственных резервов, разработке мероприятий по совершенствованию документооборота, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и отчетности на основе применения вычислительной техники.
2.4. Участвует в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.
3. Права
Бухгалтер-оператор имеет право:
3.1. Знакомится с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.
3.2. Взаимодействовать со всеми отделами и специалистами организации для выполнения возложенных на него обязанностей.
3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию своей деятельности.
3.4. Принимать решения в пределах своей компетенции.
4. Ответственность
4.1. Бухгалтер-оператор несет ответственность за:
4.1.1. Небрежное, халатное отношение к своим обязанностям.
4.1.2. Ошибки при ведении бухгалтерского учета, которые привели к искажению бухгалтерской отчетности;
4.1.3. Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей.
4.1.4. Неправомерные действия с документами и информацией о деятельности организации, обязан хранить коммерческие тайны организации.
4.2. Дисциплинарная, материальная и иная ответственность бухгалтера-оператора торговой организации определяется в соответствии с действующим законодательством РФ.
С инструкцией ознакомлен _______________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
«_____»__________________20___г.
Должностная инструкция кладовщика
Должностную инструкцию кладовщика составляют в свободной форме. В документе указывают требования к работнику склада, что он должен знать и уметь, какие у него есть права и обязанности.
Должностная инструкция и обязанности кладовщика
1. Общие положения
1.1. Кладовщик относится к категории специалистов и подчиняется начальнику склада, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.2. Для работы кладовщиком требуется среднее профессиональное или среднее общее образование и переподготовка по профилю деятельности.
1.3. Кладовщик должен знать:
- основы трудового и гражданского законодательства РФ и нормативные правовые документы, касающиеся организации складского учета;
- порядок учета, приема, хранения, выдачи и списания материалов, изделий, конструкций и оборудования;
- основные характеристики и ассортимент материалов, изделий, конструкций и оборудования, а также стандарты и технические условия их хранения;
- правила складского учета и оформления сопроводительных документов на материалы, изделия, конструкции и оборудование;
- способы предохранения материалов, изделий, конструкций и оборудования от порчи при разгрузке, погрузке и хранении на складе;
- правила проведения инвентаризаций;
- требования к оснащению складских помещений погрузочно-разгрузочными машинами и механизмами;
- способы проверки рабочих инструментов и приборов на их пригодность к работе;
- порядок действий при возникновении возгорания, заливов, чрезвычайных ситуаций, а также нормы противопожарной защиты, охраны труда и техники безопасности.
1.4. Кладовщик должен уметь:
- размещать на складе материалы, изделия, конструкции и оборудование так, чтобы облегчить поиск складируемой продукции и доступ к ней для погрузки и вывоза со склада;
- заполнять учетно-отчетные документы по движению, приходу и расходу материалов, изделий, конструкций и оборудования;
- выявлять отклонения фактического остатка хранящихся материалов, изделий, конструкций и оборудования от нормы запаса, а также остатки, находящиеся без движения;
- контролировать условия хранения материалов, изделий, конструкций и оборудования;
- участвовать в инвентаризации материалов, изделий, конструкций и оборудования;
- организовывать деятельность рабочих и водителей погрузочно-разгрузочных машин и механизмов на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда и пожарной безопасности;
- пользоваться системой видеонаблюдения на складе.
2. Трудовые функции
2.1. Прием, хранение, выдача и списание материалов, изделий, конструкций и оборудования.
2.2. Составление отчетности по движению, приходу и расходу материалов, изделий, конструкций и оборудования.
3. Должностные обязанности
3.1. Кладовщик обязан:
- принимать, хранить, выдавать со склада и списывать материалы, изделия, конструкции и оборудование;
- проверять сопроводительные документы на поступающие на склад материалы, изделия, конструкции и оборудование и вести учетно-отчетную документацию по их движению;
- организовать хранение материалов, изделий, конструкций и оборудования без порчи и потерь;
- организовать работу по погрузке, выгрузке и размещению грузов на территории склада;
- составлять дефектные ведомости, акты на ремонт или списание складского оборудования, а также документы на недостачу и порчу материалов;
- участвовать в проведении инвентаризаций;
- поддерживать чистоту и порядок на складе.
4. Права
4.1. Кладовщик имеет право:
- участвовать в совещаниях по организационным вопросам и в обсуждении вопросов, касающихся его трудовых обязанностей;
- подписывать документы в пределах своей компетенции;
- повышать свою квалификацию;
- запрашивать и получать от сотрудников и генерального директора необходимую для выполнения его работы информацию и документы;
- предлагать начальнику склада, как можно улучшить деятельность склада и усовершенствовать систему хранения;
- знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную связь.
5. Заключительные положения
5.1. Кладовщик знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора.
5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у кладовщика.
5.3. Кладовщик знакомится под подпись с изменениями в должностной инструкции, принятыми распоряжением генерального директора и касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав и ответственности.
С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ / Суворов Михаил Степанович
(подпись) / (расшифровка подписи)
Дата:
______________________
Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.
docx, 13 KB
Чек-листы для предпринимателей
Пошаговые инструкции по самым частым вопросам предпринимателей
Подробнее
Еще документы
Должностная инструкция по специальности «Менеджер по складированию и дистрибуции»
Вы можете скачать должностную инструкцию менеджера по складированию и дистрибуции бесплатно. Должностные обязанности менеджера по складированию и дистрибуции
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
МЕНЕДЖЕРА ПО СКЛАДИРОВАНИЮ И ДИСТРИБУЦИИ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности менеджера по складированию и дистрибуции _______________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Менеджер по складированию и дистрибуции относится к категории специалистов.
1.3. Лицо, назначаемое на должность менеджера по складированию и дистрибуции должно иметь профессиональное образование и стаж работы не менее ___________ лет.
1.4. Назначение на должность менеджера по складированию и дистрибуции и освобождение от неё осуществляется на основании приказа руководителя по представлению
_________________________________________________________________.
1.5. Подчиняется менеджер по складированию и дистрибуции непосредственно
_____________________________________________________________________.
1.6. Подчиняются менеджеру по складированию и дистрибуции _________________________
_________________________________________________________________________________.
1.7. Менеджер по складированию и дистрибуции должен знать:
— принципы организации погрузочно-разгрузочных работ, порядок приема и сдачи грузов;
— стандарты и технические условия хранения товарно-материальных ценностей;
— виды, размеры, марки, сортность, а так же качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
— правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
— условия договоров перевозки и хранения грузов, аренды складских помещений и оборудования;
— маршруты перевозки грузов;
— ассортимент продукции, которую производит предприятием;
— правила оформления документов на прием и отправку грузов;
— порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
— правила документооборота;
— приказы, указания, распоряжения, инструкции и другие нормативно-распорядительные документы, регламентирующие его работу;
— нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
— гражданское, таможенное, налоговое законодательство;
— правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— основы законодательства РФ о труде;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— основные принципы планирования работы.
II. Должностные обязанности
Менеджер по складированию и дистрибуции исполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Принимает участие в проведении переговоров с клиентами и поставщиками предприятия.
2.2. Осуществляет составление прогнозов по потреблению предприятием сырья и других материальных ресурсов.
2.3. Планирует, координирует и контролирует работу склада внутри компании.
2.4. Работает по направлениям планирования и совершенствования мероприятий по безопасности склада и защите используемых программ.
2.5. Оценивает количество/вес изделий и материалов и тип контейнера, который нужен для их хранения или транспортировки.
2.6. Разрабатывает графики поставок продукции различными видами транспорта (сухопутным, воздушным, водным).
2.7. Разрабатывает стандарты и процедуры по получению сырья, материалов, изделий и т.п., их отгрузке и хранению.
2.8. Осуществляет взаимодействие с представителями таможенной службы, для того чтобы обеспечить бесперебойную и своевременную отгрузку и поставку сырья и материалов.
2.9. Проверяет счета, декларации и иные документы на их соответствие тарифным и таможенным инструкциям.
2.10. Проводит инспектирование складских помещений и оборудования, которое находится на их территориях.
2.11. Принимает участие в разработке правил техники безопасности при работе в складских помещениях.
2.12. Контролирует сохранность и техническое состояние складского оборудования, а в случае обнаружения неисправности данного оборудования составляет заявки на его тестирование и ремонт, формирует план обслуживания (ремонта) оборудования.
2.13. Принимает участие в разработке текстов контрактов и соглашений с внутренними и иностранными грузоотправителями и грузополучателями.
2.14. Менеджер по складированию и дистрибуции:
— честно и добросовестно выполняет возложенные на него обязанности;
— беспристрастно относиться к другим сотрудникам, оценивает их вклад в работу предприятия по результатам их работы независимо от личного отношения;
— содержит имущество, принадлежащее предприятию, в целости и сохранности;
— всемерно способствует формированию и укреплению благоприятного морально-психологического климата в коллективе;
— вовремя отвечает на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставляет требуемую информацию в полном объеме;
— постоянно повышает свой профессиональный уровень;
— соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— хранит служебную и коммерческую тайны;
— соблюдает правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников предприятия.
2.15. Руководит подчиненными ему работниками, а именно:
— нанимает, увольняет, перемещает и продвигает сотрудников;
— принимает участие в организации обучения складского персонала;
— дает оценку результатам их работы, а так же проводит анализ отчетов сотрудников о проделанной ими работе;
— перераспределяет работу между подчиненными;
— принимает действия по разрешению конфликтов и разногласий между подчиненными;
— проводит различные совещания по вопросам деятельности.
III. Права
Менеджер по складированию и дистрибуции имеет право:
3.1. Обращаться к руководству предприятия:
— с предложениями по улучшению работы складского хозяйства предприятия;
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.2. Взаимодействовать с руководителями различных отделов предприятия по вопросам организации складского хозяйства и получения необходимой информации.
3.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся складского хозяйства предприятия.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
IV. Ответственность
Менеджер по складированию и дистрибуции несет ответственность:
4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, определенных гражданским и трудовым законодательством РФ.
4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.
4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Сфера деятельности любого логиста или специалиста склада очень ответственная и многозадачная. Возникает вопрос: какие конкретно функции должен или может выполнять тот или иной специалист. Здесь важно понимать, что при четком разделении этих самых функций по отделам и звеньям, существуют общие цели. Например, средний управленческий персонал склада должен быть знаком с процессами их подчиненных, направленных на качественную и эффективную работу в целом. А в список функциональных обязанностей заведующего вообще входит огромное количество ответственных операций.
Рассматривая карьеру в логистике легко смутиться, пытаясь понять, а что же именно требуется. В учебном центре РУНО мы попытались объединить все основные аспекты, характеризующие таких профильных специалистов, в курсе “Специалист по международной логистике и ВЭД. Дипломная программа»
Содержание:
- Основные направления складской логистики;
- Обязанности специалиста склада;
- Роль должностной инструкции;
- Роль профессиональной подготовки;
Основные направления складской логистики
Говоря о специалистах склада или логистах в целом стоит отметить, что как должность — это “собирательный образ”, и существуют несколько основных моментов, с которыми они могут столкнуться в области работ с:
- организацией склада
- обработкой грузов и определением их свойств
- упаковкой грузов
- оптимизацией складских операций по приемке, размещению или хранению
- управлением персонала
Кстати, в курсе Международная логистика и ВЭД также рассказывается о работе с грузами при импорте, что может быть полезным для карьерного роста любого специалиста склада.
Не стоит забывать, что будучи логистом, вы можете быть ответственным за участок по организации грузоперевозки. Здесь вы столкнетесь:
- с выбором способа перевозок и транспортного средства
- или определением перевозчика
Если у компании есть собственный, транспорт в задачи логиста входит контроль его рационального использования.
Обязанности специалиста склада
Рассматривая непосредственно обязанности специалиста по складской логистике, стоит отметить, что он должен уметь:
- организовывать и контролировать работы по приему, учету, хранению, отпуску и списанию товарно-материальных ценностей (ТМЦ) со склада
- документально оформлять складские операции
- участвовать в инвентаризации склада
- участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы склада
- вести переговоры
- в отдельных случаях подбирать сотрудников и планировать их развитие
Говоря о подборе сотрудников, нельзя забывать о требованиях и квалификациях, заявленных должностными инструкциями, о которых поговорим далее.
Чем выше уровень ответственности — тем больше требований к компетенции
Роль должностной инструкции
Любая компания, в том числе и логистическая, это в первую очередь коллектив. Так как характер работы логистов непростой и может повлечь серьезные ошибки, соблазн “свалить вину на другого” очень велик. Чтобы избежать разногласий такого рода, координировать свои действия, а также защищать их, внутри коллектива, существует должностная инструкция для каждого.
Важно! Квалификационные требования из должностных инструкций в полном объеме применяются к товароведам, начальникам участков и инженерам.
Для руководящих позиций и просто для всех желающих в нашем курсе Специалист по международной логистике и ВЭД. Дипломная программа мы подробно рассмотрели должностные инструкции некоторых специалистов складской логистики, чтобы каждый потенциальный сотрудник данной сфере мог ориентироваться в своих обязанностях или понимать обязанности своих коллег.
|
Что вы будете уметь по окончании данного курса:
По окончании вы получите удостоверение о повышении квалификации! Курс ведет эксперт-практик, кандидат экономических наук, с опытом работы более 15 лет. Получить доступ Учебная программа |
В складской логистике необходимы: умения, знания и понимание процессов и операци
Эффективность работы структурного подразделения в целом может зависеть как раз от уровня квалификации. А крупные компании всегда будут заинтересованы в хорошо подготовленных кадрах.
Эксперты нашего центра рекомендуют сотрудникам данной сферы постоянно повышать свою квалификацию. Особенно, если ваша работа связана со складской деятельностью. Подробно о том, как разместить товар на складе, читайте в нашей статье Особенности размещения товаров на складе.
Все выше указанное в нашей статье, безусловно, не может полностью раскрыть полного функционала складского сотрудника. Как упоминалось выше, это “собирательная профессия” и существует множество направлений в данной специальности. Говоря о складских процессах, иногда приходится работать с международными контрактами. И здесь существуют свои нюансы.
Если характер вашей деятельности напрямую связан с импортом, вам может быть полезно ознакомиться с курсом Специалист по ВЭД и таможенному оформлению, где рассказывается о взаимодействии участников международных грузоперевозок и поставок товаров.
Складская логистика — это сфера, требующая четкой организации действий и, безусловно, определенного запаса информации. Для многих специалистов сфера логистика подразумевает различные карьерные перспективы. И независимо от вашей должности, чтобы избежать глобальных потерь и ошибок и правильно управлять процессами в компании, повышение квалификации всегда будет уместным, что можно осуществить через онлайн-курсы.
Если вы в этом заинтересованы, то в нашем каталоге можно выбрать любой курс и, получив пробный доступ к нему, ознакомиться с форматом обучения в центре РУНО, и соотнести ваши потребности с нашими материалами.
СМОТРИТЕ ВИДЕОУРОКИ ПО ТЕМЕ:
СТАТЬИ ПО ТЕМЕ:
Особенности размещения товаров на складе
Профессия логист. Современные требования и обязанности
Вам могут быть интересны курсы по логистике:
Международная транспортная логистика
Специалист по международной логистике и ВЭД. Дипломная программа
Автор статьи центр дополнительного профессионального образования РУНО