Должностная инструкция начальника отдела доу - Инструкции, руководства, мануалы

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Руководителя отдела по документационному обеспечению управления

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность руководителя отдела по документационному обеспечению управления [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Руководитель отдела по документационному обеспечению управления назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Руководитель отдела по документационному обеспечению управления подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Руководитель отдела по документационному обеспечению управления относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. Руководитель отдела по документационному обеспечению управления отвечает за:

эффективное исполнение поручаемой ему работы;
соблюдение требований исполнительской, трудовой дисциплины;
сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.6. На должность руководителя отдела по документационному обеспечению управления может быть назначено лицо, имеющее высшее образование — специалитет, магистратура, дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

1.7. Требования к опыту практической работы руководителя отдела по документационному обеспечению управления: не менее трех лет в области документационного обеспечения управления.

1.8. Особые условия допуска руководителя отдела по документационному обеспечению управления к работе: нет.

1.9. В практической деятельности руководитель отдела по документационному обеспечению управления должен руководствоваться:

локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
настоящей должностной инструкцией.

1.10. Руководитель отдела по документационному обеспечению управления должен знать:

структуру организации, ее подразделения и должности, задействованные в процессах документационного обеспечения управления;
особенности регламентации труда работников подчиненного подразделения организации;
законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области работы с документацией и информацией, архивного дела;
методические документы и национальные стандарты в области работы с документацией и информацией, архивного дела;
правила составления и оформления локальных нормативных актов, определяющих правовое положение структурных подразделений и работников организации;
функциональное наполнение деятельности различных работников и подразделения документационного обеспечения управления организации, а также подчиненных ему структур;
правила нормирования труда и расчета явочной численности делопроизводственного персонала организации;
правила организации рабочих мест работников организации;
требования охраны труда;
формы делопроизводства, определяющие организацию работы подразделения документационного обеспечения управления организации;
правила организационного проектирования для организации;
методики управления персоналом организации;
трудовое законодательство Российской Федерации;
типовые и примерные положения и инструкции в сфере документационного обеспечения управления;
требования к структуре и содержанию отдельных видов локальных нормативных актов;
правила разработки и оформления документации, регламентирующей документационное обеспечение управления в организации;
участки работы подразделения документационного обеспечения управления организации и их функциональное наполнение;
порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами организации;
состав специалистов, участвующих в разработке проектов локальных нормативных актов организации;
действующие международные стандарты в области управления документацией;
передовой отечественный опыт и научные разработки в области информационного и документационного обеспечения управления;
рынок информационных услуг, средства сбора, передачи и обработки информации;
порядок разработки, оформления, утверждения и внедрения локальных актов организации;
структура и направления деятельности организации;
функции и порядок взаимодействия подразделений организации;
методы проектирования и планирования работ в организации;
порядок разработки и утверждения перспективных и текущих планов работ организации;
методы анализа показателей деятельности по документационному обеспечению управления организации;
правила организации документационного обеспечения управления в соответствии с локальными нормативными актами организации;
правила и методы контроля соблюдения норм в области документационного обеспечения управления;
методы анализа выполнения программ организации и совершенствования документационного обеспечения управления и определения их эффективности;
организация учета, порядок и сроки составления отчетности по вопросам документационного обеспечения управления;
методы нормоконтроля при составлении документов, определения уровня унификации управленческих документов организации;
критерии ценности документов для их использования, хранения или выделения к уничтожению;
методы проектирования и планирования работ по совершенствованию документационного обеспечения управления организации;
современные системы электронного документооборота, используемые в сфере документационного обеспечения управления организации, и их функциональные возможности;
ведущие организации — разработчики систем электронного документооборота для сферы документационного обеспечения управления организации.

1.11. Руководитель отдела по документационному обеспечению управления должен уметь:

устанавливать круг компетенций и ответственность заместителей руководителя и работников подразделения документационного обеспечения управления организации;
организовывать коллективную и индивидуальную работу работников подчиненного подразделения организации;
обеспечивать взаимодействие подразделения документационного обеспечения управления со структурными подразделениями и должностными лицами организации;
разрабатывать положение о подразделении и должностные инструкции работников организации;
устанавливать для каждой функции работника отдела документационного обеспечения управления права и ответственность, обеспечивающие корректное выполнение этой функции в рамках деятельности организации;
принимать меры по устранению недостатков в работе подчиненного структурного подразделения организации;
проводить тестирование и оценку работы подчиненных работников в организации;
организовывать обучение и повышение квалификации делопроизводственного персонала организации;
определять приоритетные направления развития подразделения документационного обеспечения управления организации;
разрабатывать меры по повышению эффективности деятельности работников подчиненного подразделения организации;
внедрять новые технологии и методы работы в деятельность подчиненного подразделения организации;
применять правовые нормы для составления и оформления локальных нормативных актов организации;
разрабатывать единую политику организации в сфере документационного обеспечения ее управления;
организовывать деятельность рабочих групп по подготовке проектов локальных нормативных актов организации;
интегрировать делопроизводственные процессы и процедуры в деловые (управленческие) процессы организации;
отражать участие отдельных работников и структурных подразделений организации в ее делопроизводственных процессах;
проводить процедуры рассмотрения, коллективного обсуждения, утверждения и согласования проектов локальных нормативных актов организации;
применять меры, обеспечивающие выполнение всеми работниками организации требований, закрепленных в локальных нормативных актах по документационному обеспечению управления организации;
анализировать передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления;
обосновывать положения стратегии развития и политики организации в области документационного обеспечения управления;
проводить анализ информации о состоянии системы документационного обеспечения управления организации;
вносить аргументированные организационные и технологические предложения по организации и совершенствованию системы документационного обеспечения управления организации;
обеспечивать взаимодействие подразделений организации по вопросам работы с документами;
оценивать эффективность процессов документационного обеспечения управления организации;
определять функции, выполняемые системой электронного документооборота организации, и отслеживать ее актуализацию;
принимать решения в сложных и спорных ситуациях в рамках своей профессиональной деятельности;
решать задачи нормативного и методического обеспечения документационного обеспечения управления организации;
обеспечивать формирование и сохранность документального фонда организации в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации и локальных нормативных актов;
вносить аргументированные организационные и технологические предложения по организации и совершенствованию системы документационного обеспечения управления организации;
представлять результаты контрольной деятельности по вопросам документационного обеспечения управления в отчетах организации;
организовывать работу по сбору и систематизации сведений о положении дел в сфере документационного обеспечения управления организации, осуществлять руководство эффективным использованием данных сведений и его контроль;
организовывать систематизированный учет, хранение локальных нормативных актов организации по вопросам информационного и документационного обеспечения управления и внесение в них принятых изменений;
своевременно информировать об изменениях в локальных нормативных актах руководителей и работников подразделений организации;
принимать решения с учетом конкретной ситуации по вопросам, возникающим в ходе контрольной и аналитической деятельности в сфере документационного обеспечения управления организации;
анализировать информацию о состоянии системы документационного обеспечения управления организации;
вносить аргументированные организационные и технологические предложения по организации и совершенствованию системы документационного обеспечения управления организации;
составлять техническое задание на проектирование и внедрение системы электронного документооборота в сфере документационного обеспечения управления организации;
выбирать оптимальную систему электронного документооборота, отвечающую задачам документационного обеспечения управления организации;
обосновывать необходимость внедрения системы электронного документооборота в сферу документационного обеспечения управления организации;
организовывать обучение работников организации современным методам работы с документами в сфере документационного обеспечения управления;
актуализировать локальные нормативные акты организации с учетом внедрения современных методов работы с документами.

1.12. В период временного отсутствия руководителя отдела по документационному обеспечению управления (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Руководитель отдела по документационному обеспечению управления выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Руководство деятельностью отдела по документационному обеспечению управления организации, в том числе:

определение целей, задач и функций подразделения документационного обеспечения управления организации и его работников;
распределение должностных обязанностей между работниками подразделения документационного обеспечения управления организации;
разработка положения о подразделении документационного обеспечения управления организации и должностных инструкций ее работников;
планирование деятельности подчиненного подразделения с учетом рационального распределения работ и объема производственных задач организации;
руководство работниками подчиненного подразделения и контроль их деятельности в организации;
проведение совместно с работниками кадрового подразделения мероприятий по подбору персонала на замещение вакантных должностей подчиненного подразделения;
организация обучения и повышения квалификации работников подчиненного подразделения организации;
контроль соблюдения работниками подчиненного подразделения требований охраны труда, трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка и локальных нормативных актов организации;
определение потребности подчиненного подразделения организации в оборудовании, программном обеспечении, материальных, финансовых ресурсах;
подготовка предложений по модернизации рабочих мест работников отдела по документационному обеспечению управления;
определение эффективности деятельности подчиненного подразделения организации.

2.2. Организация разработки локальных нормативных актов и методических документов по документационному обеспечению управления организации, в том числе:

определение направлений внутренней регламентации документационного обеспечения управления организации;
руководство разработкой локальных нормативных актов организации в соответствии с ее политикой в сфере документационного обеспечения управления;
организация согласования, утверждения локальных нормативных актов организации по документационному обеспечению ее управления;
организация ознакомления работников с локальными нормативными актами и методическими документами организации по документационному обеспечению ее управления;
консультирование работников организации по вопросам применения локальных нормативных актов и использования методик работы с документами организации;
организация работы по актуализации локальных нормативных актов и методических документов организации по документационному обеспечению ее управления.

2.3. Построение системы документационного обеспечения управления организации, в том числе:

разработка политики организации в области документационного обеспечения ее управления;
содействие внедрению стандартов организации в сферу документационного обеспечения ее управления;
координация деятельности по созданию и совершенствованию системы документационного обеспечения управления организации;
обеспечение взаимодействия подразделений организации при решении задач в области документационного обеспечения ее управления;
обеспечение функционирования системы документационного обеспечения управления организации;
организация работы по поддержанию системы документационного обеспечения управления организации в актуальном состоянии;
внедрение современных методов и средств обработки информации в рамках реализации единой технологии системы управления документами организации;
управление проектами документационного обеспечения управления организации;
руководство разработкой планов и графиков работ по решению задач организации в рамках системы документационного обеспечения ее управления;
определение функций, выполняемых системой электронного документооборота организации, и ее актуализация;
организация консультирования работников организации по вопросам работы с ее документами.

2.4. Осуществление контроля функционирования системы документационного обеспечения управления организации, в том числе:

осуществление контроля ведения делопроизводства в организации в соответствии с установленным в ней порядком, своевременное принятие мер по предупреждению нарушений;
осуществление контроля исполнения локальных нормативных актов и методических документов по документационному обеспечению управления организации;
организация работы по выявлению нарушений в подготовке и обработке документов организации, определение мер по их устранению;
осуществление контроля исполнительской дисциплины работников организации;
осуществление контроля функционирования системы электронного документооборота организации и ее своевременной актуализации;
осуществление контроля формирования дел и организации оперативного хранения документов в организации;
исполнение функций заместителя председателя экспертной комиссии организации;
организация и проведение проверок деятельности структурных подразделений организации по вопросам документационного обеспечения управления;
мониторинг результатов решения задач организации по вопросам документационного обеспечения управления, анализ данных мониторинга;
контроль своевременного устранения недостатков в работе с документами организации;
определение эффективности мероприятий по совершенствованию системы документационного обеспечения управления организации.

2.5. Совершенствование системы документационного обеспечения управления организации, в том числе:

определение возможностей применения современных информационных технологий в сфере документационного обеспечения управления организации на основе изучения тенденций их развития;
обоснование необходимости совершенствования системы документационного обеспечения управления организации;
определение направлений развития и совершенствования системы документационного обеспечения управления организации;
определение мер по устранению выявленных изъянов системы документационного обеспечения управления, действующей в организации;
определение мер по оптимизации управленческого документооборота организации;
разработка методики совершенствования системы документационного обеспечения управления организации;
подготовка пакета документов, сопровождающих процесс разработки, внедрения и использования системы электронного документооборота организации в сфере документационного обеспечения ее управления;
организация процесса разработки и внедрения системы электронного документооборота организации в сфере документационного обеспечения ее управления;
координация деятельности по совершенствованию системы документационного обеспечения управления организации.

В случае необходимости руководитель отдела по документационному обеспечению управления может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно по решению руководителя Компании в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

3. Права

Руководитель отдела по документационному обеспечению управления имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. На бесплатную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.

3.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.5. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности предприятия от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

3.6. Взаимодействовать с другими подразделениями предприятия по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.7. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы отдела.

3.8. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.10. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Руководитель отдела по документационному обеспечению управления несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы руководителя отдела по документационному обеспечению управления осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы руководителя отдела по документационному обеспечению управления является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы руководителя отдела по документационному обеспечению управления определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью руководитель отдела по документационному обеспечению управления обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью руководителю отдела по документационному обеспечению управления для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Руководителю отдела по документационному обеспечению управления для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

Источник

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

    Наименование                                                  УТВЕРЖДАЮ

    организации

                                                 __________________________

                                                 (руководитель организации)

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

    начальника (руководителя) отдела              ___________/_____________

    документационного обеспечения <*>               (личная   (расшифровка)

                                                    подпись)    подписи)

    "___"__________ ____ N ____                   "___"____________ ____ г.

    г. ____________                                        М.П.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.

1.3. Работник подчиняется непосредственно __________________ Организации.

1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Экономика и управление» и стаж работы на АС по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет.

1.5. Работник должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные, руководящие и методические документы по организации делопроизводства;

— организацию планирования и оперативного управления производством;

— организационную структуру управления АС, производственные и функциональные связи между подразделениями АС;

— организацию делопроизводства;

— порядок разработки и требования к оформлению технической и служебной документации;

— требования к организации работы с персоналом на АС;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— основы трудового законодательства;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ___________________________.

1.7. В подчинении Работника находятся: _______________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Работник:

2.1. Осуществляет руководство организацией, контролем и реализацией мер по документационному обеспечению управления атомной станцией (АС).

2.2. Обеспечивает совершенствование форм и методов работы с документами, соблюдение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроль исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с установленным порядком и действующими нормативами.

2.3. Принимает меры по сокращению количества форм документов и оптимизации документооборота, разработке и внедрению нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения управления на базе применения вычислительной и организационной техники, прогрессивных технологий.

2.4. Осуществляет унификацию систем документации и документооборота с учетом возможности их машинной обработки.

2.5. Руководит работой по приему, регистрации, учету, хранению, оперативному поиску документов и их доставке, а также работой архива АС.

2.6. Обеспечивает выдачу документированной информации, копирование и размножение документов.

2.7. Осуществляет контроль состояния делопроизводства в подразделениях АС.

2.8. Организует работу по подготовке и поддержанию квалификации персонала отдела документационного обеспечения.

2.9. Руководит работниками отдела документационного обеспечения.

3. ПРАВА

3.1. Работник имеет право:

— на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

— на предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

— на предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

— на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

— на получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;

— на взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;

— представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Работник несет ответственность за:

4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.

4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.5. Причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

    ___________________________       _______________       _______________

      (наименование должности         (личная подпись)        (расшифровка

     руководителя структурного                                  подписи)

          подразделения)

    "___"__________ ____ г.

    СОГЛАСОВАНО

    (указать всех заинтересованных лиц

     и их подписи)

    ___________________________       _______________       _______________

                                      (личная подпись)       (расшифровка

                                                                подписи)

    "___"__________ ____ г.

    С инструкцией ознакомлен:         _______________       _______________

                                      (личная подпись)       (расшифровка

                                                                подписи)

    "___"__________ ____ г.

———————————

<*> Постановление Минтруда РФ от 31.12.2003 N 94 (ред. от 24.04.2008) «Об утверждении квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций атомной энергетики, промышленности и науки».

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Источник

Должностная инструкция руководителя службы доу. Должностная инструкция начальника (руководителя) отдела документационного обеспечения Обязанности начальника отдела документационного обеспечения должностная инструкция

Утверждаю
_______________________________
(инициалы, фамилия)
_________________________________ _______________________________
(наименование работодателя, (руководитель, иное лицо,
_________________________________ _______________________________
его организационно-правовая уполномоченное утверждать
_________________________________ _______________________________
форма, адрес, телефон, адрес должностную инструкцию)
_________________________________
электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП) «____»_________________ ____ г.
«____»___________ ____ г. N _____ М.П.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ начальника отдела документационного обеспечения

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела документационного обеспечения (далее — «Работник»).

1.3. Работник подчиняется непосредственно _______________ Организации.

1.5. Работник должен знать:

Законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы по организации делопроизводства;

Организацию планирования и оперативного управления производством;

Организационную структуру управления АС, производственные и функциональные связи между подразделениями АС;

Организацию делопроизводства;

Порядок разработки и требования к оформлению технической и служебной документации;

Требования к организации работы с персоналом на АС;

Основы экономики, организации производства, труда и управления;

Основы трудового законодательства;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на _______________.

1.7. В подчинении Работника находятся: ________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Работник:

2.6. Обеспечивает выдачу документированной информации, копирование и размножение документов.

2.7. Осуществляет контроль состояния делопроизводства в подразделениях АС.

2.9. Руководит работниками отдела документационного обеспечения.

3. ПРАВА

3.1. Работник имеет право:

На предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

На предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

На предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

На профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

На получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающихся его деятельности;

На взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;

Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Работник несет ответственность за:

4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.

4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.5. Причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.3. В соответствии с _______________ Работодатель проводит оценку эффективности работы Работника. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден _______________ и включает в себя:

— _______________________________;

— _______________________________.

Должностная инструкция разработана на основании _______________________
__________________________________________________________________________.
(наименование, номер и дата документа) Руководитель структурного
подразделения
_____________________________ _____________________
(инициалы, фамилия) (подпись)»__»___________ ____ г. Согласовано:
юридическая служба
_____________________________ _____________________
(инициалы, фамилия) (подпись)»__»___________ ____ г. С инструкцией ознакомлен:
(или: инструкцию получил)
_____________________________ _____________________
(инициалы, фамилия) (подпись)»__»___________ ____ г.

ОФОРМИВ ОНЛАЙН-ЗАЯВКУ НА ЮРИДИЧЕСКИЕ УСЛУГИ ПРЯМО СЕЙЧАС,
ВЫ ПОЛУЧИТЕ СКИДКУ 10%

размер шрифта

1.3. Начальник ОДО непосредственно подчиняется начальнику таможенного органа.

1.4. Начальник ОДО в своей работе руководствуется Таможенным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об основах государственной службы Российской Федерации», Трудовым кодексом Российской Федерации, правовыми актами Федеральной таможенной службы, приказами, распоряжениями, инструкциями таможенного органа, положениями о таможенном органе и ОДО, типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах, а также настоящей инструкцией.

1.5. Начальник ОДО назначается на должность и освобождается от занимаемой должности в соответствии с установленным в таможенном органе порядком.

1.6. Начальнику ОДО непосредственно подчинены должностные лица отделения.

1.7. На время отсутствия начальника ОДО его обязанности исполняются должностным лицом отдела, назначенным приказом таможенного органа исполняющим обязанности начальника ОДО.

2.1. В целях осуществления своих функций начальник ОДО имеет право:

знакомиться в установленном порядке с поступающими в таможенный орган законодательными и иными актами, а также организационно-распорядительными документами Федеральной таможенной службы и таможенного органа;

получать для ознакомления и использования в работе от подразделений таможенного органа, а также подведомственных таможенных органов необходимые для осуществления и реализации функций ОДО документы, информационно-аналитические и цифровые материалы;

получать и использовать в работе консультации и официальные заключения у специалистов подразделений таможенного органа, подведомственных таможенных органов по вопросам, требующим специальных знаний;

принимать участие в расширенных заседаниях коллегии, совещаниях, конференциях и др. мероприятиях, проводимых таможенным органом;

пользоваться в установленном порядке ведомственными информационными системами;

поручать должностным лицам ОДО работу по реализации задач, стоящих перед отделением, и требовать ее неукоснительного исполнения;

вносить в установленном порядке представления о присвоении квалификационных разрядов должностным лицом ОДО, об их назначении на вышестоящие должности, перемещении и аттестации;

вносить начальнику таможенного органа предложения о поощрении или наложении взысканий в отношении должностных лиц ОДО или таможенного органа, допустивших нарушения;

контролировать и требовать выполнение установленных правил работы с документами в таможенном органе;

возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил;

осуществлять проверки организации делопроизводства в структурных подразделениях таможенного органа и в подведомственных таможенных органах;

подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью ОДО;

вносить начальнику таможенного органа предложения по совершенствованию деятельности ОДО и таможенного органа в целом, включая предложения по кадровым вопросам; принимать участие в работе по подбору и расстановке сотрудников (работников) делопроизводства структурных подразделений;

вносить руководству таможенного органа предложения по обеспечению должностных лиц ОДО материально-техническими ресурсами, в частности компьютерной техникой, необходимыми для исполнения ими функциональных обязанностей;

участвовать в конкурсах на замещение вакантных должностей в таможенных органах;

знакомиться со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело.

2.2. Начальник ОДО в процессе работы взаимодействует:

со всеми структурными подразделениями таможенного органа и подведомственных таможенных органов по вопросам ведения делопроизводства, организации контроля и проверки исполнения документов, подготовки и представления необходимых руководству таможенного органа документов, использования служебной информации;

с правовой службой по вопросам подготовки проектов приказов, распоряжений, инструкций, положений и др. документов;

с кадровой службой по вопросам подбора, приема, увольнения, расстановки кадров отделения, повышения квалификации должностных лиц ОДО подведомственных таможенных органов;

с тыловой службой по вопросам обеспечения средствами оргтехники, бланками документов и канцтоварами.

2.3. Начальник ОДО имеет также права, предусмотренные ст. 9 ст. 21

3. Обязанности

3.1. В целях реализации задач, возложенных на отделение, начальник ОДО обязан:

осуществлять непосредственное руководство деятельностью ОДО;

планировать деятельность ОДО и представлять проекты планов на утверждение руководству таможенного органа;

координировать работу по подготовке мероприятий, проводимых таможенным органом по вопросам компетенции ОДО;

разрабатывать и организовывать проведение мероприятий по улучшению деятельности ОДО, готовить предложения по совершенствованию его структуры;

координировать работу должностных лиц ОДО с целью своевременного, качественного, эффективного выполнения возложенных на отдел функций; распределять обязанности между должностными лицами ОДО в соответствии с их должностными инструкциями, а также деловыми качествами;

обеспечивать осуществление своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативного поиска и выдачи информации по документам;

обеспечивать своевременное рассмотрение и проверять качество оформления документов, представляемых для доклада и на подпись руководству таможенного органа;

обеспечивать организацию контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства таможенного органа;

обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;

осуществлять контроль за организацией документационного обеспечения и методическое руководство работой с документами в структурных подразделениях таможенного органа и подведомственных ему таможенных органах, оказывать им организационную и методическую помощь;

организовывать обеспечение размножения и копирования документов таможенного органа;

обеспечивать единый порядок отбора, учета, сохранности, качества обработки документов, образующихся в деятельности таможенного органа, для передачи на государственное хранение;

принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, постановке задач, проектировании и совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники);

руководить разработкой методических документов по ведению делопроизводства в таможенном органе и подведомственных таможенных органах, а также сводной номенклатуры дел таможенного органа;

осуществлять контроль за деятельностью архива таможенного органа;

участвовать в подготовке и проведении плановых, внеплановых проверок подведомственных таможенных органов по вопросам документационного обеспечения управления и обеспечивать участие должностных лиц ОДО в осуществлении указанных проверок;

анализировать результаты осуществленных проверок; готовить предложения о мерах по устранению причин и условий, способствовавших возникновению недостатков;

повышать свой профессиональный уровень, необходимый для исполнения должностных обязанностей;

проводить воспитательную и профилактическую работу с должностными лицами ОДО;

обеспечивать соблюдение должностными лицами ОДО трудовой дисциплины.

3.2. Начальник ОДО выполняет также обязанности, предусмотренные ст. 10 Федерального закона «Об основах государственной службы Российской Федерации» и регламентированные ст. 21 Трудового кодекса Российской Федерации.

4. Ответственность

4.1. Начальник ОДО несет персональную ответственность за неисполнение требований, установленных ст. 10 Федерального закона «Об основах государственной службы Российской Федерации» и настоящей инструкцией.

4.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение начальником ОДО должностных обязанностей на него налагаются дисциплинарные взыскания в соответствии со ст. 14 Федерального закона «Об основах государственной службы Российской Федерации».

Должностная инструкция разработана в соответствии с требованиями Приказа ГТК России

Приложение 5

Информационный центр «Контакт» УТВЕРЖДАЮ

Координатор ИАЦ «Контакт»

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

«____» ______2006г. № ___________

«______»___________

Начальника отдела документационного обеспечения управления

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела ДОУ относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от нее приказом координатора информационного центра.

1.2. Начальник отдела ДОУ подчиняется непосредственно координаторам информационного центра.

1.3. Во время отсутствия начальника отдела ДОУ (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за их надлежащее исполнение.

1.4. В своей деятельности начальник отдела ДОУ руководствуется:

Методическими материалами по соответствующим вопросам;

Уставом информационного центра;

Приказами и распоряжениями координаторов информационного центра;

Настоящей должностной инструкцией.

1.5. Начальник отдела ДОУ должен знать:

Трудовое законодательство РФ;

Законодательные и нормативные акты по вопросам выполняемой работы ;

Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движениями;

Порядок формирования и ведения банка данных о персонале информационного центра;

Возможности использования современных информационных технологий в работе;

Основы делопроизводства;

Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

2. Должностные обязанности

2.1. Организовывать своевременное оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами координаторов информационного центра, учет личного состава, ведение установленной документации, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям, награждениям.

2.2. Организовывать своевременного рассмотрения поступающих документов.

2.3. Осуществлять контроль за правильностью оформления документов, предоставляемых на подпись координаторам.

2.4. Проводить совещания и консультирования по вопросам, относящимся к компетенции отдела ДОУ.

2.5. Руководить работниками отдела.

3. Права

Начальник отдела ДОУ имеет право:

3.1. Знакомится с проектами решений координаторов информационного центра, касающимися деятельности отдела ДОУ.

3.2. Вносить на рассмотрение координаторам информационного центра предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкции.

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.4. Осуществлять взаимодействие с начальниками всех отделов, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от координаторов информационного центра оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность

Начальник отдела ДОУ несет ответственность:

4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации .

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. За не выполнение указаний и поручений координаторов и не соблюдение необходимых условий труда подчиненных.

5. Взаимоотношения

Начальник отдела ДОУ осуществляет взаимоотношения :

5.1. С отделами – по вопросам документационного обеспечения управления.

5.2. С юридическим отделом – по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов.

5.3. С информационным отделом – по вопросам разработки и внедрения новых информационных технологий и применения средств вычислительной техники, оперативной обработки информации и соблюдения требований нормативно-методических документов.

5.4. Взаимодействует с другими отделами в пределах компетенции.

Координатор

СОГЛАСОВАНО

Зав. отделением управления и экономики

«____» ___________2006г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальника отдела документационного обеспечения

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника (руководителя) отдела документационного обеспечения (далее — «Работник»).
1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.
1.3. Работник подчиняется непосредственно __________________ Организации.
1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Экономика и управление» и стаж работы на АС по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет.
1.5. Работник должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные, руководящие и методические документы по организации делопроизводства;
— организацию планирования и оперативного управления производством;
— организационную структуру управления АС, производственные и функциональные связи между подразделениями АС;
— организацию делопроизводства;
— порядок разработки и требования к оформлению технической и служебной документации;
— требования к организации работы с персоналом на АС;
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— основы трудового законодательства;
— Правила внутреннего трудового распорядка;
— правила по охране труда и пожарной безопасности.
1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ___________________________.
1.7. В подчинении Работника находятся: _______________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Работник:
2.1. Осуществляет руководство организацией, контролем и реализацией мер по документационному обеспечению управления атомной станцией (АС).
2.2. Обеспечивает совершенствование форм и методов работы с документами, соблюдение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроль исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с установленным порядком и действующими нормативами.
2.3. Принимает меры по сокращению количества форм документов и оптимизации документооборота, разработке и внедрению нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения управления на базе применения вычислительной и организационной техники, прогрессивных технологий.
2.4. Осуществляет унификацию систем документации и документооборота с учетом возможности их машинной обработки.
2.5. Руководит работой по приему, регистрации, учету, хранению, оперативному поиску документов и их доставке, а также работой архива АС.
2.6. Обеспечивает выдачу документированной информации, копирование и размножение документов.
2.7. Осуществляет контроль состояния делопроизводства в подразделениях АС.
2.8. Организует работу по подготовке и поддержанию квалификации персонала отдела документационного обеспечения.
2.9. Руководит работниками отдела документационного обеспечения.

3.1. Работник имеет право:
— на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
— на предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
— на предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
— на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
— на получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;
— на взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;
— представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Работник несет ответственность за:
4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.
4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.
4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.5. Причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

На данном ресурсе есть все ответы на вопросы, связанные с Должностная инструкция начальника отдела сертификации , должностная инструкция начальника энерго-механической службы.

Начальник отдела делопроизводства руководит работой сотрудников данного структурного подразделения, рационально распределяет полномочия и поставленные задачи, определяет степень ответственности, следит за выполнением подчиненными своих должностных обязанностей;2.2. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции;2.3. Обеспечивает контроль за сроками и качеством выполнения поставленных задач, своевременную рассылку служебной документации;2.4. Участвует в подготовке проводимых руководством совещаний, рабочих групп, и обеспечивать их материальное и техническое обслуживание; 2.5. Контролирует обеспечение структурного подразделения оргтехникой, канцелярскими принадлежностями, расходными материалами; 2.6. Участвует в разработке проектов нормативных актов, выработке порядка работы с документами, вносит предложения по его совершенствованию в Компании; 2.7.

Создавать подчиненным условия для высокоэффективной работы.

2.1.19. Постоянно повышать свой профессиональный уровень в системе корпоративного тренинга.

2.1.20. Консультировать заместителя директора по вопросам организации работы отдела делопроизводства и системы делопроизводства предприятия в целом.

2.1.21. Обеспечивать качественную подготовку и своевременное представление заместителю директора аналитических материалов по вопросам организации работы отдела делопроизводства.
2.1.22. … (иное — указать конкретно). 3.

Права. 3.1. Начальник отдела делопроизводства имеет право: 3.1.1.

Инфо

Принимать обоснованные решения по вопросам организации работы отдела делопроизводства.

Внимание

Давать сотрудникам отдела делопроизводства указания и поручения по вопросам организации документационного обеспечения управления, требовать их своевременного, полного и качественного исполнения.

— должностная инструкция начальника отдела делопроизводства

АС, производственные и функциональные связи между подразделениями АС; — порядок разработки и требования к оформлению технической и служебной документации; — требования к организации работы с персоналом на АС; — основы экономики, организации производства, труда и управления; — основы трудового законодательства; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила по охране труда и пожарной безопасности.

1671.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

1671.3 Переименование, ликвидация должности Руководителя группы, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

Примерная должностная инструкция начальника отдела делопроизводства

Обеспечивает взаимодействие сотрудников группы с сотрудниками ГАО АдмО, с сотрудниками других подразделений в рамках выполнения функций группы. 1672.2.11 Готовит проекты СЗ, приказов и распоряжений по вопросам деятельности группы, визирует документы, исходящие из группы. 1672.2.12 Участвует в работе ВРГ, в проектных работах по вопросам, связанным с функциями группы, с их оптимизацией и автоматизацией. Участвует в работе по внедрению системы электронного документооборота в Компании.
1672.2.13 Оказывает консультационную поддержку сотрудникам Компании по вопросам, относящимся к функциям группы, проводит, в случае необходимости, их обучение. 1672.2.14

Выполняет задания, поручения Начальника АдмО, Заместителя генерального директора по персоналу в рамках деятельности группы.

Должностная инструкция руководителя группы документооборота и регламентации

Взаимодействует по направлениям своей работы с руководителями структурных подразделений Компании;2.8.
Организовывает работу по архивации документов Компании на бумажных носителях; 2.9.

Повышает свой профессиональный уровень с отрывом (или без отрыва) от основной работы; 2.10.

Соблюдает установленные в Компании правила внутреннего трудового распорядка, обеспечивает сохранение информации, поступившей в структурное подразделение. 3. Должностные функции3.1. Направления деятельности1. Контроль за деятельностью подчиненных сотрудников: — специалист отдела делопроизводства 3.2. Должностные функции 1. Контролирует работу сотрудников отдела делопроизводства, вносит замечания и предложения для более эффективной работы.

Следит за выполнением поставленных задач; 3.3. Приказы и распоряжения1.

На основании соответствующих распоряжений начальник готовит проекты приказов и распоряжений.2.

Требования к работнику при приеме на работу Общие обязательные требования 7.1 Образование Высшее 7.2 Опыт работы От 1 года в области делопроизводства 7.3 Профессиональные навыки Навыки информационной и аналитической работы, знание документооборота Специальные требования 7.4 Знание специального ПО, технических систем Опытный пользователь MS Office.

7.5 Знание нормативной документации Знание ГОСТов, касающихся делопроизводства и документационного обеспечения управления. 7.6

Владение методиками Знание основ разработки и формирования нормативных и распорядительных документов.

Права Руководитель группы имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей: 5.1 Давать распоряжения, обязательные для исполнения подчиненными ему работниками, давать методические указания и разъяснения сотрудникам XXX в рамках своих функциональных обязанностей.

Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции.

5.3 Направлять руководителям структурных подразделений Компании, по согласованию с Начальником АдмО, обязательные для исполнения уведомления об устранении нарушений требований ВНД по вопросам делопроизводства, регламентации и делегирования полномочий. 5.4 Участвовать в подборе и расстановке кадров по своей деятельности. 5.5 Ходатайствовать о применении поощрений или взысканий к непосредственным подчиненным по итогам проделанной работы.

Должностная инструкция руководителя документооборота уметь на практике

Должностная инструкция руководителя документооборота уметь на практике
Должностная инструкция руководителя группы документооборота и регламентации
Производственный календарь
- Должностная инструкция начальника (руководителя) отдела документационного обеспечения
Должностная инструкция начальника отдела делопроизводства
Должностная инструкция руководителя практик

Должностная инструкция руководителя документооборота уметь на практике 1.3.

Работник подчиняется непосредственно Организации. 1.4.

На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Экономика и управление» и стаж работы на АС по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет.
Руководитель учебной практики относится к профессионально-квалификационной группе должностей профессорско-преподавательского состава и руководителей структурных подразделений первого квалификационного уровня (Приказ Минздравсоцразвития России от 05.05.2008 N 217н) 1 . 1 Для должностной инструкции работника бюджетного учреждения. 1.8. . 2. Функции 2.1. Обеспечение проведения практики. 2.2. Определение стратегии цели и задач практики. 3.

Должностные обязанности Руководитель учебной практики исполняет следующие обязанности: 3.1.

Организует подготовку и обеспечивает проведение учебной практики в соответствии с уставом образовательного учреждения и положением о практике. 3.2.
Словарь специальных терминов и сокращений Термин, сокращение Определение термина, сокращения 8.1 АдмО Административный отдел 8.2 ГП Головное предприятие «XXX » 8.3 ГР ЕСС Группа развития единой системы справочников 8.4 ВНД Внутренние нормативные документы 8.5 Компания XXX Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица. 618 Лист ознакомления С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности.
Осуществляет руководство организацией, контролем и реализацией мер по документационному обеспечению управления атомной станцией (АС). 2.2. Обеспечивает совершенствование форм и методов работы с документами, соблюдение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроль исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с установленным порядком и действующими нормативами. 2.3. Принимает меры по сокращению количества форм документов и оптимизации документооборота, разработке и внедрению нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения управления на базе применения вычислительной и организационной техники, прогрессивных технологий. 2.4. Осуществляет унификацию систем документации и документооборота с учетом возможности их машинной обработки. 2.5.

Источник

Приложение 5

Информационный центр «Контакт» УТВЕРЖДАЮ

Координатор ИАЦ «Контакт»

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

«____» ______2006г. № ___________

«______»___________

Начальника отдела документационного обеспечения управления

1. Общие положения

1.2. Начальник отдела ДОУ подчиняется непосредственно координаторам информационного центра.

1.4. В своей деятельности начальник отдела ДОУ руководствуется:

Методическими материалами по соответствующим вопросам;

Уставом информационного центра;

Приказами и распоряжениями координаторов информационного центра;

Настоящей должностной инструкцией.

1.5. Начальник отдела ДОУ должен знать:

Трудовое законодательство РФ;

Законодательные и нормативные акты по вопросам выполняемой работы ;

Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движениями;

Порядок формирования и ведения банка данных о персонале информационного центра;

Возможности использования современных информационных технологий в работе;

Основы делопроизводства;

Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

2. Должностные обязанности

2.2. Организовывать своевременного рассмотрения поступающих документов.

2.4. Проводить совещания и консультирования по вопросам, относящимся к компетенции отдела ДОУ.

2.5. Руководить работниками отдела.

3. Права

Начальник отдела ДОУ имеет право:

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4. Ответственность

Начальник отдела ДОУ несет ответственность:

5. Взаимоотношения

Начальник отдела ДОУ осуществляет взаимоотношения :

5.1. С отделами – по вопросам документационного обеспечения управления.

5.2. С юридическим отделом – по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов.

5.4. Взаимодействует с другими отделами в пределах компетенции.

Координатор

СОГЛАСОВАНО

Зав. отделением управления и экономики

«____» ___________2006г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

начальника отдела документационного обеспечения

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.3. Работник подчиняется непосредственно _______________ Организации.

1.5. Работник должен знать:

Организацию планирования и оперативного управления производством;

Организацию делопроизводства;

Порядок разработки и требования к оформлению технической и служебной документации;

Требования к организации работы с персоналом на АС;

Основы экономики, организации производства, труда и управления;

Основы трудового законодательства;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на _______________.

1.7. В подчинении Работника находятся: ________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Работник:

2.6. Обеспечивает выдачу документированной информации, копирование и размножение документов.

2.7. Осуществляет контроль состояния делопроизводства в подразделениях АС.

2.9. Руководит работниками отдела документационного обеспечения.

3.1. Работник имеет право:

На предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Работник несет ответственность за:

4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.

Должностная инструкция разработана на основании _______________________
__________________________________________________________________________.
(наименование, номер и дата документа)
Руководитель структурного
подразделения
_____________________________ _____________________
(инициалы, фамилия) (подпись)
«__»___________ ____ г.
Согласовано:
юридическая служба
_____________________________ _____________________
(инициалы, фамилия) (подпись)
«__»___________ ____ г.
С инструкцией ознакомлен:
(или: инструкцию получил)
_____________________________ _____________________
(инициалы, фамилия) (подпись)
«__»___________ ____ г.

Приложение 3
к п. 1.5 Типовой
инструкции
по делопроизводству и
работе
архива в таможенных органах
(региональных таможенных управлениях,
таможнях, таможенных постах)
ПРИМЕРНАЯ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА
ОТДЕЛА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
ТАМОЖЕННОГО ОРГАНА
1. Общие положения
1.1. Начальник отдела документационного
обеспечения (далее — отдел, ОДО) является
должностным лицом таможенного органа. В
соответствии со ст. 5 Федерального закона «О
службе в таможенных органах Российской
Федерации» и Общим перечнем должностей
сотрудников, утвержденным Приказом ГТК
России от 02.04.2001 No. 327, начальник отдела
относится к группе старшего
начальствующего состава.
1.2. В
соответствии с должностью начальнику ОДО
присваиваются следующие специальные
звания: майор таможенной службы,
подполковник таможенной службы, полковник
таможенной службы.
1.3. На должность
начальника ОДО назначается лицо, имеющее
высшее профессиональное образование, стаж
службы (работы) не менее 3-х лет в таможенных
органах, в качестве военнослужащего, в
должности государственного служащего.
1.4. Начальник ОДО непосредственно
подчиняется начальнику таможенного
органа.
1.5. Начальник ОДО в своей работе
руководствуется Таможенным кодексом
Российской Федерации, Федеральным законом
«О службе в таможенных органах Российской
Федерации», Трудовым кодексом Российской
Федерации, правовыми актами Федеральной
таможенной службы, приказами,
распоряжениями, инструкциями таможенного
органа, положениями о таможенном органе и
ОДО, типовой инструкцией по
делопроизводству и работе архива в
таможенных органах, а также настоящей
инструкцией.
1.6. Начальник ОДО
назначается на должность и освобождается
от занимаемой должности в соответствии с
установленным в таможенном органе
порядком.
1.7. Начальнику ОДО
непосредственно подчинены должностные
лица отдела.
1.8. На время отсутствия
начальника ОДО его обязанности переходят к
заместителю начальника отдела, а в период
их отсутствия — должностному лицу отдела,
назначенному приказом таможенного органа
исполняющим обязанности начальника ОДО.
2. Права
2.1. В целях осуществления своих
функций начальник ОДО имеет право:
знакомиться в установленном порядке с
поступающими в таможенный орган
законодательными и иными актами, а также
организационно-распорядительными
документами Федеральной таможенной службы
и таможенного органа;
получать для
ознакомления и использования в работе от
подразделений таможенного органа, а также
подведомственных таможенных органов
необходимые для осуществления и реализации
функций ОДО документы,
информационно-аналитические и цифровые
материалы;
получать и использовать в
работе консультации и официальные
заключения у специалистов подразделений
таможенного органа, подведомственных
таможенных органов по вопросам, требующим
специальных знаний;
принимать участие
в расширенных заседаниях коллегии,
совещаниях, конференциях и др.
мероприятиях, проводимых таможенным
органом;
пользоваться в установленном
порядке ведомственными информационными
системами;
поручать должностным лицам
ОДО работу по реализации задач, стоящих
перед отделом, и требовать ее
неукоснительного исполнения;
вносить в
установленном порядке представления о
присвоении квалификационных разрядов
должностным лицам ОДО, об их назначении на
вышестоящие должности, перемещении и
аттестации;
вносить начальнику
таможенного органа предложения о поощрении
или наложении взысканий в отношении
должностных лиц ОДО или таможенного органа,
допустивших нарушения;
контролировать
и требовать выполнение установленных
правил работы с документами в таможенном
органе;
возвращать исполнителям
документы и требовать их доработки в случае
нарушения установленных правил;
осуществлять проверки организации
делопроизводства в структурных
подразделениях таможенного органа и в
подведомственных таможенных органах;
подписывать и визировать документы,
связанные с деятельностью ОДО;
вносить
начальнику таможенного органа предложения
по совершенствованию деятельности ОДО и
таможенного органа в целом, включая
предложения по кадровым вопросам;
принимать участие в работе по подбору и
расстановке сотрудников (работников)
делопроизводства структурных
подразделений;
вносить руководству
таможенного органа предложения по
обеспечению должностных лиц ОДО
материально-техническими ресурсами, в
частности компьютерной техникой,
необходимыми для исполнения ими
функциональных обязанностей;
участвовать в конкурсах на замещение
вакантных должностей в таможенных
органах:
знакомиться со всеми
материалами своего личного дела, отзывами о
своей деятельности и другими документами
до внесения их в личное дело.
2.2.
Начальник ОДО в процессе работы
взаимодействует:
со всеми структурными
подразделениями таможенного органа и
подведомственных таможенных органов по
вопросам ведения делопроизводства,
организации контроля и проверки исполнения
документов, подготовки и представления
необходимых руководству таможенного
органа документов, использования служебной
информации;
с правовой службой по
вопросам подготовки проектов приказов,
распоряжений, инструкций, положений и др.
документов;
с кадровой службой по
вопросам подбора, приема, увольнения,
расстановки кадров отдела, повышения
квалификации должностных лиц ОДО
подведомственных таможенных органов;
с
тыловой службой по вопросам обеспечения
средствами оргтехники, бланками документов
и канцтоварами.
2.3. Начальник ОДО имеет
также права, предусмотренные ст. 16
Федерального закона «О службе в таможенных
органах Российской Федерации» и
заключенным контрактом.
3. Обязанности
3.1. В целях реализации задач, возложенных
на отдел, начальник ОДО обязан:
соблюдать требования Дисциплинарного
устава таможенной службы Российской
Федерации;
осуществлять
непосредственное руководство
деятельностью ОДО;
планировать
деятельность ОДО и представлять проекты
планов на утверждение руководству
таможенного органа;
координировать
работу по подготовке мероприятий,
проводимых таможенным органом по вопросам
компетенции ОДО;
разрабатывать и
организовывать проведение мероприятий по
улучшению деятельности ОДО, готовить
предложения по совершенствованию его
структуры;
координировать работу
должностных лиц ОДО с целью своевременного,
качественного, эффективного выполнения
возложенных на отдел функций; распределять
обязанности между должностными лицами ОДО
в соответствии с их должностными
инструкциями, а также деловыми
качествами;
обеспечивать
осуществление своевременного приема,
регистрации, учета, хранения и рассылки
поступающей, исходящей и внутренней
корреспонденции, оперативного поиска и
выдачи информации по документации;
обеспечивать своевременное рассмотрение и
проверять качество оформления документов,
представляемых для доклада и на подпись
руководству таможенного органа;
обеспечивать организацию контроля за
своевременным исполнением документов в
соответствии с резолюциями руководства
таможенного органа;
обеспечивать
соответствующий режим доступа к документам
и использования информации, содержащейся в
них;
осуществлять контроль за
организацией документационного
обеспечения и методическое руководство
работой с документами в структурных
подразделениях таможенного органа и
подведомственных ему таможенных органах,
оказывать им организационную и
методическую помощь;
организовывать
обеспечение размножения и копирования
документов таможенного органа;
обеспечивать единый порядок отбора, учета,
сохранности, качества обработки
документов, образующихся в деятельности
таможенного органа, для передачи на
государственное хранение;
принимать
участие в разработке и внедрении новых
технологических процессов работы с
документами, постановке задач,
проектировании и совершенствовании
автоматизированных информационных систем
и технологий (с учетом применения средств
вычислительной техники);
руководить
разработкой методических документов по
ведению делопроизводства в таможенном
органе и подведомственных таможенных
органах, а также сводной номенклатуры дел
таможенного органа;
осуществлять
контроль за деятельностью архива
таможенного органа;
участвовать в
подготовке и проведении плановых,
внеплановых проверок подведомственных
таможенных органов по вопросам
документационного обеспечения управления
и обеспечивать участие должностных лиц ОДО
в осуществлении указанных проверок;
анализировать результаты осуществленных
проверок; готовить предложения о мерах по
устранению причин и условий,
способствовавших возникновению
недостатков;
повышать свой
профессиональный уровень, необходимый для
исполнения должностных обязанностей;
проводить воспитательную и
профилактическую работу с должностными
лицами ОДО;
обеспечивать соблюдение
должностными лицами ОДО трудовой
дисциплины.
3.2. Начальник ОДО выполняет
также обязанности, предусмотренные ст. 17
Федерального закона «О службе в таможенных
органах Российской Федерации» и
заключенным контрактом.
4.
Ответственность
4.1. Начальник ОДО несет
персональную ответственность за
неисполнение или ненадлежащее выполнение
обязанностей, установленных ст. 17
Федерального закона «О службе в таможенных
органах Российской Федерации» и настоящей
инструкцией.
4.2. За нарушение
начальником ОДО служебной дисциплины на
него налагаются дисциплинарные взыскания в
соответствии со ст. 29 Федерального закона «О
службе в таможенных органах Российской
Федерации» и ст. 23 Дисциплинарного устава
таможенной службы Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в
соответствии с требованиями Приказа ГТК
России от 29.11.2002 No. 1277.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ начальника отдела документационного обеспечения

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.3. Работник подчиняется непосредственно _______________ Организации.

1.5. Работник должен знать:

Организацию планирования и оперативного управления производством;

Организацию делопроизводства;

Порядок разработки и требования к оформлению технической и служебной документации;

Требования к организации работы с персоналом на АС;

Основы экономики, организации производства, труда и управления;

Основы трудового законодательства;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на _______________.

1.7. В подчинении Работника находятся: ________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Работник:

2.6. Обеспечивает выдачу документированной информации, копирование и размножение документов.

2.7. Осуществляет контроль состояния делопроизводства в подразделениях АС.

2.9. Руководит работниками отдела документационного обеспечения.

3. ПРАВА

3.1. Работник имеет право:

На предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Работник несет ответственность за:

4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.

4.5. Причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

— _______________________________;

— _______________________________.

ОФОРМИВ ОНЛАЙН-ЗАЯВКУ НА ЮРИДИЧЕСКИЕ УСЛУГИ ПРЯМО СЕЙЧАС,
ВЫ ПОЛУЧИТЕ СКИДКУ 10%

Создавать подчиненным условия для высокоэффективной работы.

2.1.19. Постоянно повышать свой профессиональный уровень в системе корпоративного тренинга.

Права. 3.1. Начальник отдела делопроизводства имеет право: 3.1.1.

Инфо

Принимать обоснованные решения по вопросам организации работы отдела делопроизводства.

Внимание

— должностная инструкция начальника отдела делопроизводства

Примерная должностная инструкция начальника отдела делопроизводства

Должностная инструкция руководителя группы документооборота и регламентации

Повышает свой профессиональный уровень с отрывом (или без отрыва) от основной работы; 2.10.

Следит за выполнением поставленных задач; 3.3. Приказы и распоряжения1.

На основании соответствующих распоряжений начальник готовит проекты приказов и распоряжений.2.

Владение методиками Знание основ разработки и формирования нормативных и распорядительных документов.

Должностная инструкция руководителя документооборота уметь на практике

Должностная инструкция руководителя документооборота уметь на практике
Должностная инструкция руководителя группы документооборота и регламентации
Производственный календарь
- Должностная инструкция начальника (руководителя) отдела документационного обеспечения
Должностная инструкция начальника отдела делопроизводства
Должностная инструкция руководителя практик

Должностная инструкция руководителя документооборота уметь на практике 1.3.

Работник подчиняется непосредственно Организации. 1.4.

Должностные обязанности Руководитель учебной практики исполняет следующие обязанности: 3.1.

Источник

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ начальника отдела документационного обеспечения

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3. ПРАВА

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

— должностная инструкция начальника отдела делопроизводства

Примерная должностная инструкция начальника отдела делопроизводства

Должностная инструкция руководителя группы документооборота и регламентации

Должностная инструкция руководителя документооборота уметь на практике

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ начальника отдела документационного обеспечения

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3. ПРАВА

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

— должностная инструкция начальника отдела делопроизводства

Примерная должностная инструкция начальника отдела делопроизводства

Должностная инструкция руководителя группы документооборота и регламентации

Должностная инструкция руководителя документооборота уметь на практике

Это тоже интересно: