Должностная инструкция начальника информационно аналитического отдела

Начальник информационно-аналитического отдела Главного управления юстиции Челябинской области

Утвержден
приказом исполняющего обязанности начальника Главного управления
юстиции Челябинской области
от 25 декабря 2017г. № 228 — о

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

государственного гражданского служащего Челябинской области

(начальника информационно-аналитического отдела)

(в редакции приказа исполняющего обязанности начальника Главного управления юстиции Челябинской области от 20 сентября 2018 г. № 91 — о)

Должностной регламент содержит индивидуальный правовой статус – юридическое описание должности государственной гражданской службы Челябинской области (далее – должности гражданской службы) – начальник информационно-аналитического отдела Главного управления юстиции Челябинской области.

I. Описание должности государственной гражданской службы

Челябинской области (паспорт должности)

1. Наименование должности гражданской службы в соответствии с Законом Челябинской области от 29.03.2007г. № 105-ЗО «Об утверждении Реестра должностей государственной гражданской службы Челябинской области»:

Перечень №:_____3____________________________________________________________

Должность: __________________начальник отдела_________________________________

Категория: ___________________специалисты_____________________________________

Группа: ______________________ведущая________________________________________

Место должности в структуре государственного органа Челябинской области (полное наименование государственного органа Челябинской области, его структурное подразделение, подчиненность):

— Главное управление юстиции Челябинской области (далее – Главное управление);

— информационно-аналитический отдел (далее – отдел);

2. Начальник отдела назначается на должность государственной гражданской службы (далее – гражданская служба) и освобождается от должности приказом начальника Главного управления юстиции Челябинской области (далее – начальник Главного управления);

— начальник отдела в своей работе непосредственно подчиняется первому заместителю начальника Главного управления, начальнику Главного управления.

3. Начальник отдела организует работу отдела, обеспечивает взаимодействие с другими структурными подразделениями Главного управления.

В случае временного отсутствия начальника отдела (отпуск, временная нетрудоспособность, длительная командировка и т.д.) его обязанности исполняет консультант отдела.

II. Квалификационные требования по должности гражданской службы

4. Базовые квалификационные требования – требования для замещения должности гражданской службы вне зависимости от вида и области профессиональной служебной деятельности.

5. Базовые квалификационные требования включают:

1) требования к уровню профессионального образования по данной должности: высшее профессиональное образование (бакалавриат);

2) требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки: без предъявления требования к стажу;

3) требования к базовым знаниям и умениям:

а) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка):

знание основных правил орфографии и пунктуации;

владение навыками применения правил орфографии и пунктуации;

правильное употребление грамматических и лексических средств русского языка при подготовке документов;

умение использовать при подготовке документов и служебной переписке деловой стиль письма;

свободное владение, использование словарного запаса, необходимого для осуществления профессиональной служебной деятельности;

умение правильно интерпретировать тексты, относящиеся к сферам деятельности;

б) знание основ:

Конституции Российской Федерации;

Трудового Кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ;

Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Указа Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885
«Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

Указа Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 110
«О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации»;

Указа Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 111 «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)»;

Указа Президента РФ от 1 февраля 2005 г. № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»;

Указа Президента РФ от 23 июня 2014 г. № 460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации»;

постановления Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 г. № 10 «О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации «выкупа» и зачисления средств, вырученных от его реализации»;

постановления Правительства Российской Федерации от 21 января 2015 г. № 29 «Об утверждении Правил сообщения работодателем о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации»;

Устава (Основного Закона) Челябинской области от 25 мая 2006 г. № 22-ЗО;

Закона Челябинской области от 17 декабря 2001 г. № 57-ЗО «О Правительстве Челябинской области»;

Закона Челябинской области от 29 марта 2007 г. № 104-ЗО «О регулировании государственной гражданской службы Челябинской области»;

Закона Челябинской области от 29 марта 2007 г. № 105-ЗО «Об утверждении Реестра должностей государственной гражданской службы Челябинской области»;

Закона Челябинской области от 29 января 2009 г. № 353-ЗО «О противодействии коррупции в Челябинской области»;

постановления Законодательного собрания Челябинской области от 09 июля 2010 г. № 2405 «Об оплате труда государственных гражданских служащих Челябинской области и порядке формирования фонда оплаты труда указанных лиц»;

постановления Губернатора Челябинской области от 01 июня 2009 г. № 139
«О Реестре коррупционно опасных должностей государственной гражданской службы Челябинской области»;

постановления Губернатора Челябинской области от 24 июня 2009 г. № 160
«О порядке уведомления представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения в целях склонения государственного гражданского служащего Челябинской области к совершению коррупционных правонарушений»;

постановления Губернатора Челябинской области от 13 июля 2009 г. № 168 «Об утверждении Перечня должностей государственной гражданской службы Челябинской области, при назначении на которые граждане и при замещении которых государственные гражданские служащие Челябинской области обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей»;

постановления Губернатора Челябинской области от 27 июля 2009 г. № 186
«О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Челябинской области, и государственными гражданскими служащими Челябинской области сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»;

постановления Губернатора Челябинской области от 25 ноября 2009 г. № 312
«О проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Челябинской области, и государственными гражданскими служащими Челябинской области, и соблюдения государственными гражданскими служащими Челябинской области требований к служебному поведению»;

постановления Губернатора Челябинской области от 16 августа 2010 г. № 230
«О порядке уведомления государственными гражданскими служащими Челябинской области представителя нанимателя (работодателя) о намерении выполнять иную оплачиваемую работу»;

постановления Губернатора Челябинской области от 22 февраля 2011 г. № 72
«О Кодексе этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Челябинской области»;

постановления Губернатора Челябинской области от 27 октября 2014 г. N 157 «О структуре органов исполнительной власти Челябинской области»;

постановления Губернатора Челябинской области от 10 декабря 2014 г. № 235 «О Положении, структуре и штатной численности Главного управления юстиции Челябинской области»;

постановления Губернатора Челябинской области от 02 апреля 2014 г. № 301 «О сообщении отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации»;

распоряжения Губернатора Челябинской области от 19 апреля 2012 г. № 410-р «Об Инструкции по делопроизводству в Аппарате Правительства Челябинской области и органах исполнительной власти Челябинской области»;

распоряжения Губернатора Челябинской области от 20 мая 2015 г. № 472-р
«О Регламенте взаимодействия Аппарата Губернатора и Правительства Челябинской области, органов исполнительной власти Челябинской области»;

распоряжения Правительства Челябинской области от 31 октября 2014 г.
№ 662-рп «Об Аппарате Губернатора и Правительства Челябинской области»;

в) знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий:

— знание основ информационной безопасности и защиты информации;

— знание основных положений законодательства о персональных данных;

— знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота;

— знание основных положений законодательства об электронной подписи;

— знания и умения по применению персонального компьютера;

4) требования к умениям, свидетельствующим о наличии необходимых общих, а также управленческих способностей и личностных качеств (компетенций), позволяющих осуществлять служебную деятельность.

а) личностно – деловые:

целеустремленность;

личная дисциплина;

активная жизненная позиция, мотивация на развитие, стремление к постоянному повышению квалификации;

умение убеждать;

ответственность, надежность в служебно-деловых отношениях;

высокая адаптивность к условиям профессиональной и социальной сферы;

б) коммуникативные:

умение работать в команде, эффективно сотрудничать с коллегами, не допускать и разрешать конфликтные ситуации;

навыки публичного выступления, ведения деловых переговоров, проведения встреч и общения с коллегами, представителями организаций с учетом норм делового общения;

в) организаторские:

творческий подход, нестандартность мышления;

умение управлять изменениями (предполагает: предложение и внедрение новых способов действий, повышающих эффективность исполнения должностных обязанностей; в короткие сроки переключается с выполнения одной задачи на другую; быстро изменяет подход к решению проблем, переходя от выполнения одной задачи к другой и т.д.);

г) исполнительские:

ориентация на результат;

умение мыслить стратегически (системно);

умение анализировать;

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

д) управленческие:

умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

умение принимать и реализовывать управленческие решения.

6. Профессионально-функциональные квалификационные требования для замещения должности гражданской службы установлены исходя из области: «Управление в сфере информационных технологий, связи, массовых коммуникаций и средств массовой информации» и вида профессиональной служебной деятельности: «Регулирование в сфере электронных средств массовой информации и массовых коммуникаций, в том числе сетей общего пользования» в соответствии со Справочником квалификационных требований к специальностям, направлениям подготовки, знаниям и умениям, которые необходимы для замещения должностей государственной гражданской службы, с учетом области и вида профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих (далее – гражданский служащий).

Профессионально-функциональные квалификационные требования включают:

1) направление подготовки (специальности) профессионального образования: «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», «Русский язык и литература» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.

2) требования к профессиональным знаниям законодательства Российской Федерации и Челябинской области в рамках области и вида деятельности гражданского служащего:

Федеральный закон от 06 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 14 марта 2002 г. № 30-ФЗ «Об органах судейского сообщества в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 06 октября 1999 г. № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;

Федеральный закон от 17 декабря 1998 г. № 188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 29 декабря 1999 г. № 218-ФЗ «Об общем числе мировых судей и количестве судебных участков в субъектах Российской Федерации»;

Федеральный закон от 09 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Закон Российской Федерации от 27 декабря 1991 г. № 2124-1 «О средствах массовой информации»;

Федеральный закон от 13 марта 2006 г. № 38-ФЗ «О рекламе»;

Федеральный закон от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

Федеральный закон от 20 августа 2004 г. № 113-ФЗ «О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации»;

Закон Челябинской области от 26 июня 2008 г. № 278-ЗО «О создании судебных участков и должностей мировых судей»;

Закон Челябинской области от 13 сентября 2000 г. № 137-ЗО «О порядке назначения и деятельности мировых судей Челябинской области»;

Закон Челябинской области от 24 июня 2010 г. № 602-ЗО «Об обеспечении доступа к информации о деятельности мировых судей Челябинской области»;

Закон Челябинской области от 27 августа 2009 г. № 456-ЗО «О рассмотрении обращений граждан».

распоряжения Правительства Челябинской области от 03 июня 2014 г. № 306-рп «Об утверждении Примерного должностного регламента государственного гражданского служащего Челябинской области»;

методики проведения оценки эффективности деятельности руководителей органов исполнительной власти Челябинской области, утвержденная Губернатором Челябинской области 8 июня 2015 года.

иные федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, федеральные нормативные правовые акты, законы Челябинской области, подзаконные нормативные правовые акты Челябинской области, приказы и распоряжения начальника Главного управления, регулирующие вопросы деятельности Главного управления и отнесенные к компетенции данной должности.

3) иные профессиональные знания в рамках области и вида деятельности гражданского служащего:

понимание базовых информационных ресурсов;

основные направления государственной политики в сфере электронных средств массовой информации и массовых коммуникаций, в том числе компьютерных сетей общего пользования;

основы осуществления деятельности в сфере электронных средств массовой информации и массовых коммуникаций, в том числе компьютерных сетей общего пользования.

4) гражданский служащий должен обладать следующими профессиональными умениями в рамках области и вида деятельности гражданского служащего:

обеспечения доступа к информации о деятельности государственного органа;

размещения на официальном интернет-портале информации о деятельности государственного органа;

организации мероприятий, направленных на повышение информированности населения о деятельности государственного органа;

осуществления информационно-аналитического взаимодействия с законодательными, исполнительными и судебными органами государственной власти;

сбора, анализа, обобщения информации о деятельности государственного органа и подготовки отчетной документации;

осуществления проведение мониторингов по вопросам, относящимся к деятельности государственного органа;

рассмотрения обращений граждан и организаций в пределах компетенции отдела;

организации заседаний рабочих групп, относящихся к деятельности государственного органа;

взаимодействия с Общественным советом при государственном органе.

применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах: использование межведомственного и ведомственного электронного документооборота, информационно-телекоммуникационными сетей;

умение пользоваться поисковыми системами в информационной сети «Интернет» и получение информации из правовых баз данных, федерального портала проектов нормативных правовых актов www.gov.ru.

5) гражданский служащий должен обладать следующими функциональными знаниями в рамках функциональных обязанностей по должности:

основных моделей связей с общественностью;

особенности связей с общественностью в государственных органах.

6) гражданский служащий должен обладать следующими функциональными умениями в рамках функциональных обязанностей по должности:

организации брифингов, пресс-конференций, интервью и иных мероприятий с участием средств массовой информации, развитие и наполнение официальных интернет-сайтов государственных органов и представительств в социальных сетях и блогах.

III. Должностные обязанности гражданского служащего

7. Начальник отдела в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» обязан:

1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Устав (Основной Закон) Челябинской области и законы Челябинской области и иные нормативные правовые акты, приказы и распоряжения начальника Главного управления и обеспечивать их исполнение;

2) исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом;

3) исполнять поручения начальника Главного управления данные в пределах полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Челябинской области;

4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

5) соблюдать служебный распорядок Главного управления;

6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей, рационально использовать имеющиеся ресурсы;

9) представлять в установленном порядке, предусмотренные действующим законодательством, сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных доходах и принадлежащем на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;

10) представлять в установленном порядке, предусмотренные действующим законодательством, сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

11) представлять в установленном порядке сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданский служащий размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

12) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;

13) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, установленные действующим законодательством;

14) сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

15) уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

16) соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на свою профессиональную служебную деятельность решений политических партий, других общественных объединений, религиозных объединений и иных организаций;

17) соблюдать нормы служебной, профессиональной этики и правила делового поведения;

18) проявлять корректность и внимательность в обращении с гражданами и должностными лицами;

19) проявлять терпимость и уважение к обычаям и традициям народов России, учитывать культурные и иные особенности различных этнических, социальных групп и конфессий, способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;

20) воздерживаться от поведения, которое могло бы вызвать сомнение в объективном исполнении гражданским служащим должностных обязанностей, а также избегать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб их репутации или авторитету государственного органа;

21) принимать предусмотренные законодательством Российской Федерации меры по недопущению возникновения конфликтов интересов и урегулированию возникших конфликтов интересов;

22) не использовать служебное положение для оказания влияния на деятельность государственных органов, организаций, должностных лиц, государственных служащих и граждан при решении вопросов личного характера;

23) воздерживаться от публичных высказываний, суждений и оценок в отношении деятельности государственных органов, их руководителей, если это не входит в должностные обязанности гражданского служащего;

24) соблюдать установленные в государственном органе правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;

25) уважительно относиться к деятельности представителей средств массовой информации по информированию общества о работе государственного органа, а также оказывать содействие в получении достоверной информации;

26) воздерживаться в публичных выступлениях, в том числе в средствах массовой информации, от обозначения в иностранной валюте (условных денежных единицах) стоимости на территории Российской Федерации товаров, работ, услуг и иных объектов гражданских прав, сумм сделок между резидентами Российской Федерации, показателей бюджетов всех уровней бюджетной системы Российской Федерации, размеров государственных и муниципальных заимствований, государственного и муниципального долга, за исключением случаев, когда это необходимо для точной передачи сведений либо предусмотрено законодательством Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, обычаями делового оборота.

Целью деятельности гражданского служащего является осуществление работы по закрепленным направлениям в части организации и прохождения гражданской службы в Главном управлении в пределах своих полномочий.

8. Начальник отдела для решения стоящих перед ним задач:

1) осуществляет оперативное руководство специалистами отдела, направляет, контролирует и координирует их деятельность, проводит с ними оперативные совещания;

2) распределяет должностные обязанности между служащими отдела, обеспечивает рациональное распределение нагрузки между работниками отдела;

3) организует планирование работы отдела, подготавливает отчеты о деятельности отдела. Вносит предложения в план организационных мероприятий отдела, контролирует и обеспечивает выполнение плановых мероприятий и заданий отдела, решений вышестоящих органов и приказов начальника Главного управления;

4) разрабатывает на основе предложений структурных подразделений проекты плана работы Главного управления на год, плана работы коллегии Главного управления, иных планов по направлениям деятельности Главного управления в пределах своей компетенции;

5) контролирует по формам и срокам выполнение плана работы Главного управления, плана работы коллегии Главного управления, иных планов по направлениям деятельности Главного управления в пределах своей компетенции;

6) организует подготовку отчетов и информации по направлениям деятельности Главного управления в пределах своей компетенции;

7) осуществляет контроль за организационным обеспечением деятельности коллегии Главного управления, за формой и сроками выполнения решений коллегии Главного управления;

составляет и представляет в установленные сроки информацию о реализации антикоррупционных мер, принимаемых Главным управлением;

9) участвует в пределах своей компетенции в совещаниях, семинарах, рабочих группах, проводимых Правительством Челябинской области и Губернатором Челябинской области;

10) участвует в работе коллегии и комиссий Главного управления в пределах предоставленных полномочий;

11) разрабатывает проекты законов и иных нормативных правовых актов Челябинской области в пределах своей компетенции;

12) осуществляет контроль за организацией работы по составлению, обновлению и дополнению проектов списков кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции в Челябинской области;

13) осуществляет контроль за организацией работы по заключению соглашений по финансовому обеспечению составления списков кандидатов в присяжные заседатели для федеральных судов общей юрисдикции Челябинской области;

14) осуществляет контроль за информационным обеспечением деятельности по оказанию гражданам Российской Федерации бесплатной юридической помощи в Челябинской области;

15) рассматривает обращения, жалобы и заявления граждан и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

16) осуществляет контроль за распространением в СМИ информационных материалов о деятельности Главного управления и мировых судей области;

17) осуществляет контроль за организацией пресс-конференций и брифингов с участием начальника Главного управления, ответственных сотрудников Главного управления и мировых судей области;

18) организует обеспечение доступа к информации о деятельности Главного управления в соответствии с требованиями Федерального закона от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

19) организует размещение на сайте Главного управления информации о проводимых мероприятиях по профилактике и упреждению проявлений коррупции;

20) взаимодействует с Правительством Челябинской области, органами исполнительной власти Челябинской области и другими организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

21) принимает участие в разработке должностных регламентов и должностных инструкций работников отдела;

22) организует разработку служащими отдела служебных документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

23) организует и принимает участие в подготовке проектов локальных нормативных актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

24) согласовывает и визирует в соответствии со своей компетенцией:

проекты локальных нормативных актов Главного управления, другие документы служебного характера;

проекты правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

25) взаимодействует с другими структурными подразделениями Главного управления по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

26) несет персональную ответственность за реализацию задач, возложенных на отдел, и реализацию его функций;

27) организует и осуществляет контроль за своевременным и надлежащим исполнением поручений и указаний Президента Российской Федерации, а также поручений Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, главного федерального инспектора в Челябинской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, Губернатора Челябинской области, первых заместителей и заместителей Губернатора Челябинской области, председателя Правительства Челябинской области, данных во исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации;

28) обеспечивает проведение мероприятий по противодействию коррупции в отделе в пределах компетенции;

29) выполняет другую работу по поручению заместителей начальника Главного управления, начальника Главного управления.

IV. Права гражданского служащего

9. Начальник отдела в соответствии со статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» имеет право на:

1) обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

2) ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

3) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительного отпусков;

4) оплату труда и другие выплаты в соответствии с Федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами Челябинской области и иными нормативными правовыми актами Челябинской области, а также в соответствии со служебным контрактом;

5) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности Главного управления;

6) доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

7) доступ в установленном порядке, в связи с исполнением должностных обязанностей, в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;

ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

9) защиту сведений касающихся себя лично;

10) должностной рост на конкурсной основе;

11) профессиональное развитие в порядке, предусмотренном действующим законодательством;

12) членство в профессиональном союзе;

13) рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с действующим законодательством;

14) проведение по его заявлению служебной проверки;

15) защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;

16) медицинское страхование в соответствии с действующим законодательством;

17) государственную защиту жизни и здоровья; жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;

18) государственное пенсионное обеспечение в соответствии с действующим законодательством.

10. В целях обеспечения исполнения функций гражданский служащий имеет право:

1) представлять Главное управление по вопросам, относящимся к его компетенции (в пределах, определенных начальником Главного управления);

2) по результатам работы выходить с предложениями, направленными на совершенствование деятельности отдела к заместителю начальника Главного управления, курирующему отдел;

3) иметь иные права в соответствии с действующим законодательством.

V. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или

обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения,

участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов

и (или) проектов управленческих и иных решений

11. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения в соответствии с должностными обязанностями:

1) выбора метода проведения экспертизы или проверки документа по поручению
вышестоящего руководителя;

2) определения структуры проектов документов, разрабатываемых в рамках исполнения
должностных обязанностей;

3) способа запроса, в пределах своей компетенции, информации, необходимой для
надлежащего исполнения должностных обязанностей;

4) формирования необходимой базы данных в пределах установленной отчетности и
планирования деятельности отдела;

5) организации учета и хранения переданных ему на исполнение документов и материалов.

12. Начальник отдела обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

1) изучения действующего антикоррупционного федерального и регионального законодательства, законодательства о государственной гражданской службе, а также судебной практики в необходимых случаях;

2) изучения переданных ему на исполнение документов в целях эффективного исполнения поручения в установленные сроки;

3) взаимодействия с гражданскими служащими Челябинской области, гражданами и представителями организаций в пределах исполнения должностных обязанностей;

4) подготовки проектов локальных нормативных актов и представления их на согласование, подпись (визирование);

5) принятия мер по согласованию подготовленных локальных правовых актов со структурными подразделениями Главного управления.

VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений.

13. В соответствии со своими должностными обязанностями начальник отдела принимает решения в сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, в том числе в соответствии с Регламентом взаимодействия органов исполнительной власти Челябинской области, Инструкцией по делопроизводству, а также в сроки, установленные начальником Главного управления, заместителями начальника Главного управления.

VII. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и

организациям в соответствии с административными регламентами

14. Начальник отдела не принимает участия в предоставлении государственных услуг.

VIII. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего

15. Служебное взаимодействие начальника отдела в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими Главного управления, государственными служащими иных государственных органов, с гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального Закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», Кодекса этики и служебного поведения гражданских служащих Челябинской области, утвержденного постановлением Губернатора Челябинской области от 22.02.2011 года № 72 «О Кодексе этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Челябинской области».

IX. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

16. Эффективность профессиональной служебной деятельности начальника отдела оценивается по следующим показателям:

— выполненному объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;

— соблюдению сроков подготовки отчетов;

— своевременности и оперативности выполнения поручений;

— качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);

— профессиональной компетентности (знанию законодательных, нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);

— способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

— творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

— осознанию ответственности за последствия своих действий.

X. Ответственность гражданского служащего за неисполнение

(ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

17. Начальник отдела несет персональную дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации и Челябинской области за:

1) неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

2) действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

3) несоблюдение требований служебного распорядка Главного управления;

4) разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением его обязанностей;

5) несоблюдение ограничений, обязательств и запретов, установленных Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и иными федеральными законами;

6) неуведомление представителя нанимателя о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;

7) неуведомление представителя нанимателя о склонении его к коррупционным правонарушениям;

непредставление сведений или представление неполных и недостоверных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

9) нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения гражданских служащих Челябинской области;

10) нарушение режима защиты персональных данных;

11) исполнение неправомерного поручения руководителя;

12) состояние антикоррупционной работы в отделе.

С должностным регламентом ознакомлен(а), один экземпляр должностного регламента получил (а):

«_____»_____________________20___г. ________________________

(подпись)

Источник

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника аналитического отдела

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника аналитического отдела [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Начальник аналитического отдела относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.3. Начальник аналитического отдела подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. На должность начальника аналитического отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности [вписать нужное] и стаж работы по специальности не менее двух лет.

1.5. Начальник аналитического отдела должен знать:

Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты в области осуществления аналитической деятельности;
нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;
порядок выработки практических рекомендаций;
методы сбора, оценки и анализа информации;
основы организации труда;
основы трудового законодательства;
правила по охране труда.

1.6. Начальник аналитического отдела должен иметь навыки:

владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;
работы с документами;
владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;
организационной работы;
системного подхода к решению задач;
аналитической работы;
нормотворческой деятельности;
осуществления контроля;
систематизации и подготовки информационных материалов;
ведения деловых переговоров;
разрешения конфликтов;
владения приемами выстраивания межличностных отношений;
определения мотивации поведения подчиненных;
публичных выступлений;
работы на компьютере на уровне пользователя с программами Мiсrоsоft Оffiсе, Оutlоок Ехрrеss, Intеrnеt Ехрlоrеr, с информационными правовыми системами;
по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальной техники.

1.7. В период временного отсутствия начальника аналитического отдела (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Начальник аналитического отдела выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Руководит деятельностью аналитического отдела, в том числе планирует, организует и контролирует ее; прогнозирует развитие направлений деятельности аналитического отдела.

2.2. Обеспечивает подготовку аналитических материалов и их предоставление руководителю организации.

2.3. Разрабатывает и вносит руководителю организации на утверждение положение об аналитическом отделе.

2.4. Готовит текущие и перспективные планы работы аналитического отдела, вносит их на утверждение руководителя организации и осуществляет контроль за ходом выполнения утвержденных планов.

2.5. Готовит вопросы для рассмотрения на заседаниях аналитического отдела.

2.6. Вносит предложения по структуре и штатам, кадровому обеспечению аналитического отдела, поощрению работников аналитического отдела и наложению на них дисциплинарных взысканий.

2.7. Разрабатывает проекты должностных регламентов работников аналитического отдела, готовит предложения по распределению обязанностей между ними, дает им обязательные для исполнения задания, поручения, указания и распоряжения, контролирует их исполнение.

2.8. Визирует подготовленные работниками аналитического отдела материалы, подписывает служебную документацию в пределах компетенции аналитического отдела.

2.9. Соблюдает, а также осуществляет контроль за соблюдением работниками аналитического отдела должностных регламентов, порядка работы со служебной информацией, рабочего распорядка организации, правил делопроизводства.

2.10. Изучает и анализирует практику применения действующего законодательства Российской Федерации, мнения ведущих ученых и опыт субъектов Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции аналитического отдела, готовит соответствующие предложения руководителю организации.

2.11. Обобщает, проводит анализ информации, справок и других сообщений работников аналитического отдела, на их основе готовит предложения руководителю организации по вопросам, относящимся к компетенции аналитического отдела.

2.12. Организует эффективное взаимодействие аналитического отдела с другими структурными подразделениями организации.

В случае необходимости начальник аналитического отдела может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению директора организации, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

3. Права

Начальник аналитического отдела имеет право:

3.1. Представлять интересы аналитического отдела в отношениях с другими структурными подразделениями организации, гражданами, другими предприятиями, учреждениями и организациями в пределах своей компетенции.

3.2. Принимать решения в соответствии с должностными обязанностями.

3.3. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений организации документы и другую информацию в объемах, необходимых для осуществления функций, возложенных на аналитический отдел.

3.4. Использовать в установленном порядке системы связи, коммуникации и информационные ресурсы.

3.5. Вносить руководителю организации предложения по совершенствованию работы аналитического отдела.

3.6. Распределять обязанности между работниками аналитического отдела.

3.7. Вносить руководителю организации представления о назначении работников аналитического отдела, о поощрении и наложении на них взысканий.

3.8. Участвовать в совещаниях, заседаниях, проводимых организацией, по вопросам, входящим в компетенцию аналитического отдела.

3.9. Давать разъяснения по вопросам деятельности аналитического отдела.

3.10. Вносить руководителю организации и его заместителям предложения по совершенствованию организации деятельности аналитического отдела.

3.11. Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Начальник аналитического отдела несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы начальника аналитического отдела осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника аналитического отдела является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника аналитического отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник аналитического отдела может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

Источник

Профессионально важные качества: . (перечислить качества) 2. Должностные обязанности Начальник аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства обязан: 2.1. Обеспечивать соблюдение и защиту прав и законных интересов граждан. 2.2. Осуществлять эффективное руководство деятельности аналитического отдела. 2.3. Обеспечивать сохранения охраняемой законом тайны, а также неразглашение ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведений, 2.4. Организовать соблюдение работниками отдела правил внутреннего трудового распорядка и дисциплины при выполнении должностных обязанностей. которые затрагивают частную жизнь, честь и достоинство граждан. 2.5. Организовать работу и эффективное взаимодействие работников отдела и направлять их деятельность на выполнение задач и функций, возложенных на аналитический отдел. 2.6. Контролировать выполнение возложенных на отдел задач.

Должностная инструкция начальника аналитического отдела

Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, Уставом организации.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.Инициировать и проводить совещания по вопросам входящим в его компетенцию.Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину.Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. Ответственность.
Начальник информационно-аналитического отдела несет ответственность:За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностные инструкции

Начальник аналитического отдела должен знать:6.1. законы и нормативные правовые акты, относящиеся к вопросам регулирования сферы своей деятельности; международные стандарты качества в области СМК; перспективы и направления развития технологий в СМК;6.2. методы анализа, планирования и прогнозирования развития информационных процессов; технологию проведения и методы оценки качественных и количественных социологических исследований;6.3. методы и средства формирования и использования собственной базы данных организации; основы законодательства о труде; правила по охране труда.Должностная инструкция начальника аналитического отдела разработана в соответствии с.

Вносить предложения по усовершенствованию работы подчиненного ему отдела вышестоящему руководству. 3.3. Отдавать поручения и распоряжения только в пределах своей компетенции подчиненным ему сотрудникам, задания по вопросам, входящим в его функциональные обязанности. 3.4. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, которые относятся к вопросам деятельности аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства.

3.5.

Инфо

Требовать от вышестоящего руководства помощи в выполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении своих прав. 3.6. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии. 3.7. Прочие права, которые предусмотрены трудовым законодательством.

4. Ответственность Начальник аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства ответственен: 4.1.

Должностная инструкция начальника информационно-аналитического отдела

Стаж работы по специальности не менее 3 лет.5.5. Начальник аналитического отдела должен знать:- законы и нормативные правовые акты, относящиеся к вопросам регулирования сферы своей деятельности;- международные стандарты качества в области СМК;- перспективы и направления развития технологий в СМК;- методы анализа, планирования и прогнозирования развития информационных процессов;- технологию проведения и методы оценки качественных и количественных социологических исследований;- методы и средства формирования и использования собственной базы данных организации;- основы законодательства о труде; правила по охране труда.

Вносит предложения по структуре и штатам, кадровомуобеспечению аналитического отдела, поощрению работников аналитическогоотдела и наложению на них дисциплинарных взысканий.2.7. Разрабатывает проекты должностных регламентов работникованалитического отдела, готовит предложения по распределению обязанностеймежду ними, дает им обязательные для исполнения задания, поручения,указания и распоряжения, контролирует их исполнение.2.8. Визирует подготовленные работниками аналитического отделаматериалы, подписывает служебную документацию в пределах компетенциианалитического отдела.2.9.

Соблюдает, а также осуществляет контроль за соблюдениемработниками аналитического отдела должностных регламентов, порядка работысо служебной информацией, рабочего распорядка организации, правилделопроизводства.2.10.

Должностная инструкция руководителя отдела аналитики

М.П. Должностная инструкция начальника аналитического отдела (наименование организации, предприятия и т.п.) Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена наосновании трудового договора с начальником аналитического отдела всоответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иныхнормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения. 1. Общие положения 1.1. Начальник аналитического отдела относится к категориируководителей.1.2. Начальник аналитического отдела назначается на должность иосвобождается от должности.(наименование должности руководителя организации)1.3.

Начальник аналитического отдела непосредственно подчиняется.(наименование должности непосредственного руководителя)1.4. Во время отсутствия начальника аналитического отдела егозамещает.(наименование должности)1.5.

Должностная инструкция начальника отдела аналитики

Начальник аналитического отдела должен иметь навыки:- владения современными средствами, методами и технологиями работыс информацией;- работы с документами;- владения официально-деловым стилем современного русскоголитературного языка;- организационной работы;- системного подхода к решению задач;- аналитической работы;- нормотворческой деятельности;- осуществления контроля;- систематизации и подготовки информационных материалов;- ведения деловых переговоров;- разрешения конфликтов;- владения приемами выстраивания межличностных отношений;- определения мотивации поведения подчиненных;- публичных выступлений;- работы на компьютере на уровне пользователя с программамиМiсrоsоft Оffiсе, Оutlоок Ехрrеss, Intеrnеt Ехрlоrеr, с информационнымиправовыми системами;- по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальнойтехники. 2.

ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА САРАНСК

РАСПОРЯЖЕНИЕ

Об утверждении Положения об Информационно-аналитическом отделе Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск и должностных инструкций работников отдела

Утратил силу на основании распоряжения Администрации г.о. Саранск от 20.03.2017 N 26-р .
____________________________________________________________________

В соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» , Законом Республики Мордовия от 8 июня 2007 г. N 48-З «О регулировании отношений в сфере муниципальной службы» :

Утвердить прилагаемые Положение об Информационно-аналитическом отделе Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск и должностные инструкции:

Заведующего Информационно-аналитическим отделом Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск;

Главного специалиста Информационно-аналитического отдела Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск.

Глава Администрации
городского округа Саранск
В.Ф.СУШКОВ

Положение об Информационно-аналитическом отделе Администрации городского округа Саранск

Утверждено

городского округа Саранск
от 14 октября 2010 г. N 136-р

I. Общие положения

1.1. Информационно-аналитический отдел Администрации городского округа Саранск (далее именуется — отдел) входит в состав Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск.

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется и , , , , , , , решениями органов местного самоуправления городского округа Саранск, Положением об Управлении муниципальной службы, Положением об Информационно-аналитическом отделе, иными нормативно-правовыми актами, относящимися к деятельности отдела.

1.3. Отдел осуществляет информационное взаимодействие со средствами массовой информации в рамках всестороннего освещения деятельности Администрации городского округа Саранск и ее подразделений, проводит аналитическую работу в соответствии с данным Положением.

1.4. Положение об отделе утверждается распоряжением Главы Администрации городского округа Саранск.

II. Основные задачи

Основными задачами отдела являются:

2.1. Информационное сопровождение деятельности администрации городского округа Саранск.

2.2. Обеспечение единой информационной политики администрации городского округа Саранск.

2.3. Мониторинг информации, распространяемой в СМИ, аналитика общественно-значимых публикаций.

2.4. Создание положительного имиджа Главы Администрации городского округа Саранск, Администрации городского округа Саранск и ее структурных подразделений в республиканских средствах массовой информации;

2.5. Формирование единого информационного пространства в городском округе Саранск и его интеграции в информационное пространство России и мирового сообщества;

2.6. Участие в создании и развитии инфраструктуры инфокоммуникационных технологий;

2.7. Организация информационно-аналитического освещения деятельности Администрации городского округа Саранск и ее структурных подразделений;

2.8. Ведение и информационное наполнение официального интернет-сайта Администрации городского округа Саранск, ведение видео-блога Главы Администрации городского округа Саранск;

2.9. Ведение интернет-диалога Главы Администрации городского округа Саранск;

2.10. Организация и контроль в пределах своей компетенции выполнения поручений Главы Администрации городского округа Саранск, собственных актов;

2.11. Участие в информационном взаимодействии с органами государственной власти, субъектами Российской Федерации и гражданами по вопросам, находящимся в сфере деятельности.

III. Основные функции Информационно-аналитического отдела

3. В соответствии с возложенными задачами отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Проводит анализ и мониторинг информационных материалов, размещаемых в средствах массовых информаций;

3.2. Участвует в подготовке предложений по разработке проектов программ и планов мероприятий;

3.3. Организует оперативное представление поступающей информации;

3.4. Осуществляет организацию информационно-аналитического обеспечения деятельности Администрации городского округа Саранск;

3.5. Взаимодействует в установленном порядке по вопросам своей компетенции с органами государственной власти, предприятиями, учреждениями, организациями, а также должностными лицами и гражданами;

3.6. Осуществляет информационный обмен со средствами массовой информации;

3.7. Участвует в подготовке ежегодных отчетов о деятельности Главы Администрации городского округа Саранск, Председателя Совета депутатов городского округа Саранск;

3.8. Участвует в организации мероприятий, проводимых в Администрации, осуществляет их оперативное информационное освещение;

3.9. Осуществляет организацию пресс-конференций и брифингов, предоставление работниками Администрации городского округа Саранск официальных комментариев;

3.10. Выполняет подготовку текстов выступлений Главы Администрации городского округа Саранск на официальных мероприятиях, поздравлений, приветственных адресов, официальных обращений от имени Главы городского округа Саранск;

3.11. Контролирует организационные моменты, связанные с работой Интернет-сайта Администрации городского округа Саранск;

3.12. Обеспечивает новостное наполнение Интернет-сайта Администрации городского округа Саранск;

3.13. Осуществляет внесение Главе Администрации городского округа Саранск, Первому Заместителю Главы Администрации городского округа Саранск, Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск предложений по вопросам совершенствования деятельности отдела.

IV. Руководство Информационно-аналитического отдела

4. Отдел возглавляет Заведующий, который назначается Главой Администрации городского округа Саранск по представлению Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск.

4.1. На должность Заведующего отделом назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование и стаж муниципальной службы на должностях муниципальной службы ведущей группы должностей не менее 2 лет или стажа (опыта) работы по специальности не менее 5 лет;

4.2. В требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей, входят:

4.2.1. знания , федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных актов Российской Федерации, , законов Республики Мордовия, указов Главы Республики Мордовия, постановлений Правительства Республики Мордовия — в рамках компетенции органов местного самоуправления, нормативных правовых актов органов местного самоуправления, основ организации прохождения муниципальной службы, служебного распорядка органа местного самоуправления, порядка работы со служебной информацией и документами, составляющими государственную тайну (при наличии допуска к государственной тайне), правил деловой этики и требований служебного поведения, основ делопроизводства;

4.2.2. навыки оперативного принятия и реализации управленческих решений, организации и обеспечения выполнения задач, ведения деловых переговоров, публичного выступления, анализа и прогнозирования, грамотного учета мнения коллег, организация работы по эффективному взаимодействию с государственными органами и органами местного самоуправления. Эффективного планирования рабочего времени, владения компьютерной и другой оргтехникой, владение необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации и анализа информации, работы со служебными документами и документами, составляющими государственную тайну (при наличии допуска к государственной тайне). Адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач.

4.3. Заведующий отделом на основе единоначалия организует работу отдела, несет персональную ответственность за ее результаты, состояние производственной и трудовой дисциплины.

4.4. Заведующий отделом:

4.4.1. распределяет должностные обязанности между работниками отдела и дает им служебные поручения;

4.4.2. действует без доверенности от имени отдела, представляет его во всех учреждениях и организациях;

4.4.3. участвует в совещаниях и заседаниях, проводимых Главой Администрации городского округа Саранск, Заместителем Главы Администрации, Руководителем Аппарата Администрации городского округа Саранск;

4.4.4. запрашивает от государственных органов и организаций, общественных Объединений, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций различных форм собственности, структурных подразделений Администрации городского округа Саранск информацию и материалы, необходимые для работы над вопросами, входящими в компетенцию отдела;

4.4.5. рассматривает и дает ответы в установленном порядке по документам, адресованным отделу;

4.4.6. исполняет другие специальные полномочия, возложенные на него Главой Администрации городского округа Саранск, Первым Заместителем Главы Администрации городского округа Саранск, Руководителем Аппарата Администрации городского округа Саранск, Начальником Управления муниципальной службы

4.5. На работников отдела распространяется действие трудового законодательства с особенностями, предусмотренными законодательством о муниципальной службе.

4.6. Права и обязанности работников отдела определяются в соответствии с должностными инструкциями, утвержденными распоряжением Главы Администрации городского округа Саранск.

V. Заключительные положения

5. Информационно-аналитический отдел отчитывается по своей деятельности перед Главой Администрации городского округа Саранск, Первым Заместителем Главы Администрации, Руководителем Аппарата Администрации городского округа Саранск.

6. Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение, реорганизация или упразднение Информационно-аналитического отдела производятся в установленном порядке.

Должностная инструкция Заведующего Информационно-аналитическим отделом Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск

Утверждена
распоряжением Главы Администрации
городского округа Саранск
от 14.10.2010 N 136-р

Настоящая должностная инструкция является документом, регулирующим деятельность Заведующего Информационно-аналитическим отделом Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск.

I. Общие положения

1.1. Заведующий Информационно-аналитическим отделом Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск (далее также — заведующий отделом) является муниципальным служащим Администрации городского округа Саранск.

1.2. Заведующий отделом при осуществлении своих полномочий руководствуется Конституцией Российской Федерации и Конституцией Республики Мордовия , Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» , Трудовым кодексом Российской Федерации , Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» , Законом Республики Мордовия от 08.06.2007 N 48-З «О регулировании отношений в сфере муниципальной службы» , Законом Российской Федерации от 27.12.1991 N 2124-1 «О средствах массовой информации» , Уставом городского округа Саранск

1.3. Работодателем заведующего отделом является Администрация городского округа Саранск.

1.4. Назначение заведующего отделом и освобождение его от должности осуществляется в установленном законодательством порядке.

1.5. На должность заведующего отделом назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование и стаж муниципальной службы на должностях муниципальной службы ведущей группы должностей не менее 2 лет или стаж (опыт) работы по специальности не менее 5 лет.

1.6. Заведующий отделом в своей деятельности подчиняется непосредственно Начальнику Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск, Первому заместителю Главы Администрации городского округа Саранск, Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск, а также Главе Администрации городского округа Саранск.

II. Задача, компетенция, права и обязанности заведующего отделом

2.1. Задачей деятельности заведующего отделом является обеспечение в пределах своей компетенции деятельности Администрации городского округа Саранск по информационно-аналитической работе.

2.2. Компетенция заведующего отделом — круг его полномочий (функций), направленных на достижение поставленной перед ним задачи.

Полномочия (функции) заведующего отделом:

обеспечение населения городского округа Саранск объективной информацией о деятельности Администрации городского округа Саранск;

сбор и обработка информации для подготовки информационно-аналитических материалов;

подготовка информационно-аналитических отчетов и статей для Главы Администрации городского округа Саранск, Первого Заместителя Главы Администрации городского округа Саранск, руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск;

участие в рабочих и выездных совещаниях Главы Администрации городского округа Саранск;

участие в подготовке ежегодного отчета о деятельности Главы Администрации городского округа Саранск;

подготовка справочно-информационных материалов для рабочих поездок Главы Администрации городского округа Саранск;

подготовка предложений Главе Администрации городского округа Саранск по совершенствованию деятельности Информационно-аналитического отдела;

контроль за своевременным заполнением Интернет-сайта Администрации городского округа Саранск, ведение видео-блога Главы Администрации городского округа Саранск;

подготовка аналитической информации для Интернет-сайта Администрации городского округа Саранск;

подготовка текстов выступлений Главы Администрации городского округа Саранск на официальных мероприятиях;

выполнение функций главного специалиста Информационно-аналитического отдела Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск, в случае его отсутствия по уважительным причинам;

иные функции, установленные Главой Администрации городского округа Саранск, Первым Заместителем Главы Администрации, Руководителем Аппарата Администрации городского округа Саранск, Начальником Управления муниципальной службы с соблюдением трудового законодательства полномочия в пределах разрешаемых заведующим отделом задач.

2.3. В случае отсутствия заведующего Информационно-аналитическим отделом исполнение его обязанностей осуществляет главный специалист Информационно-аналитического отдела Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск.

2.4. Для осуществления своих полномочий заведующий Информационно-аналитическим отделом обязан иметь следующие профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

знание Конституции Российской Федерации , федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Конституции Республики Мордовия , законов Республики Мордовия, указов Главы Республики Мордовия, постановлений Правительства Республики Мордовия — в рамках компетенции, установленной должностной инструкцией, нормативных правовых актов соответствующего муниципального образования, основ организации прохождения муниципальной службы, служебного распорядка органа местного самоуправления, порядка работы со служебной информацией и документами, составляющими государственную тайну (при наличии допуска к государственной тайне), правил деловой этики и требований служебного поведения, основ делопроизводства;

навыки эффективного планирования рабочего времени, обеспечения выполнения возложенных задач и поручений вышестоящих в порядке подчиненности должностных лиц органов местного самоуправления, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами и органами местного самоуправления, владения необходимой для работы компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым для работы программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, сбора и систематизации информации, работы со служебными документами и документами, составляющими государственную тайну (при наличии допуска к государственной тайне), адаптации к новой ситуации и новым подходам в решении поставленных задач, квалифицированной работы с гражданами.

2.5. Для осуществления своих полномочий заведующий отделом имеет право в установленном порядке:

Уставом городского округа Саранск и решениями органов местного самоуправления.

2.6. В случае противоречия между собой правовых актов и указаний (поручений) лиц, указанных в настоящей Должностной инструкции, они исполняются им в следующем порядке: Главы администрации — в первую очередь; Первого заместителя Главы Администрации городского округа Саранск — во вторую очередь, Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск — в третью очередь; Начальника Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск — в четвертую очередь; иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск — в пятую очередь.

Указанные правовые акты и указания (поручения) исполняются заведующим отделом при условии, что они не противоречат законодательству, , решениям органов местного самоуправления и настоящей Должностной инструкции.

III. Ответственность заведующего отделом

3.1 Заведующий отделом несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, допущенных по его вине, в том числе:

допущение ошибки (нарушения, несоответствия и т.п.) в содержании документа органа местного самоуправления;

наступление или угроза наступления неблагоприятных последствий в результате принятия подготовленного им документа органа местного самоуправления, которые он мог и должен был предвидеть;

3.2. Порядок и условия привлечения заведующего отделом к ответственности определяются законодательством и решениями органов местного самоуправления.

3.3 Заведующий отделом не несет ответственности за неисполнение правовых актов, которые не могут применяться в установленных законодательством случаях.

«___» ___________ 2010 г.

(подпись) (Ф.И.О.)

Должностная инструкция Главного специалиста Информационно-аналитического отдела Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск

Утверждена
распоряжением Главы Администрации
городского округа Саранск
от 14.10.2010 N 136-р

Настоящая должностная инструкция является документом, регулирующим деятельность Главного специалиста Информационно-аналитического отдела Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск.

I. Общие положения

1.1. Главный специалист Информационно-аналитического отдела Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск (далее также — главный специалист) является муниципальным служащим городского округа Саранск.

1.2. Главный специалист при осуществлении своих полномочий руководствуется Конституцией Российской Федерации и Конституцией Республики Мордовия , Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» , Трудовым кодексом Российской Федерации , Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» , Законом Республики Мордовия от 08.06.2007 N 48-З «О регулировании отношений в сфере муниципальной службы» , Законом Российской Федерации от 27.12.1991 N 2124-1 «О средствах массовой информации» , Уставом городского округа Саранск , решениями органов местного самоуправления городского округа Саранск, Положением об Управлении муниципальной службы, Положением об Информационно-аналитическом отделе, иными нормативно-правовыми актами, относящимися к деятельности отдела, настоящей Должностной инструкцией.

1.3. Работодателем главного специалиста является Администрация городского округа Саранск. Назначение главного специалиста и освобождение его от должности осуществляется в установленном законом порядке.

1.4. На должность главного специалиста назначаются лица, имеющие среднее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности.

1.5. Главный специалист в своей деятельности подчиняется непосредственно Заведующему Информационно-аналитическим отделом Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск (далее — заведующим отделом), Начальнику Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск (далее — руководитель структурного подразделения), а также Главе Администрации городского округа Саранск (далее — Глава администрации), Первому заместителю Главы Администрации городского округа Саранск, Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск.

II. Задачи, компетенция, права и обязанности главного специалиста

2.1. Задачей деятельности главного специалиста является обеспечение в пределах своей компетенции деятельности Администрации городского округа Саранск в области распространения официальной информации о деятельности Главы Администрации городского округа Саранск, о работе органов местного самоуправления и структурных подразделений Администрации, и иные вопросы, отнесенные к полномочиям главного специалиста.

2.2. Компетенция главного специалиста — круг его полномочий (функций), направленных на достижение поставленных перед ним задач.

2.3. Полномочия (функции) главного специалиста:

представление в установленном порядке интересов Администрации городского округа Саранск в области распространения официальной информации, а также их защита в органах государственной власти и местного самоуправления;

проведение организационной работы со средствами массовой информации;

подготовка необходимых для достижения поставленных перед ним задач правовых актов органов местного самоуправлениям и иных письменных документов (материалов);

сбор информации и распространение ее в средствах массовой информации;

создание необходимых условий для получения достоверной информации представителями СМИ;

новостное наполнение интернет-сайта Администрации городского округа Саранск;

организация и ведение интернет-диалога Главы Администрации городского округа Саранск и других должностных лиц Администрации городского округа Саранск;

посещение совещаний, мероприятий, проводимых Главой Администрации городского округа Саранск, подготовка информационных сообщений, пресс-релизов для официального сайта;

оказание консультационных услуг представителям средств массовой информации в пределах своей компетенции, а также содействие журналистам в получении оперативной информации;

иные, установленные Главой Администрации городского округа Саранск, Первым заместителем Главы Администрации городского округа Саранск, Руководителем Аппарата Администрации городского округа Саранск, Начальником Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск, Заведующего Информационно-аналитическим отделом с соблюдением законодательства о труде, полномочия в пределах разрешаемых главным специалистом задач.

2.4. Для осуществления своих полномочий главный специалист обязан в установленном порядке:

соблюдать законодательство, Устав городского округа Саранск , решения органов местного самоуправления городского округа Саранск и настоящую Должностную инструкцию, а также исполнять в пределах своей компетенции правовые акты и указания (поручения) должностных лиц Администрации городского округа Саранск, в подчинении которых он находится, а также иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск, если в их компетенцию входит издание правовых актов и дача указаний (поручений), обязательных для исполнения главным специалистом (далее также — иные должностные лица);

добросовестно исполнять свои полномочия и принимать все необходимые и возможные меры для их реализации;

поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих полномочий;

в пределах своих полномочий исполнять иные обязанности, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск

2.5. Для осуществления своих полномочий главный специалист имеет право в установленном порядке:

запрашивать от органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных служащих, иных граждан и юридических лиц информацию, необходимую для осуществления своих полномочий;

осуществлять подготовку предложений (проекты правовых актов, письменных документов и т.п.) по вопросам, отнесенным к его компетенции;

использовать для реализации своих полномочий информационные, документационные, правовые и иные материально-технические средства Администрации городского округа Саранск;

иные права, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск и решениями органов местного самоуправления городского округа Саранск.

2.6. В случае противоречия между собой правовых актов и указаний (поручений) лиц, указанных в настоящей Должностной инструкции, они исполняются им в следующем порядке: Главы Администрации — в первую очередь; Первого заместителя Главы Администрации городского округа Саранск — во вторую очередь, Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск — в третью очередь, Начальника Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск — в четвертую очередь; Заведующего Информационно-аналитическим отделом Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск — в пятую очередь, иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск — в шестую очередь.

Указанные правовые акты и указания (поручения) исполняются главным специалистом при условии, что они не противоречат законодательству, Уставу городского округа Саранск , решениям органов местного самоуправления городского округа Саранск и настоящей Должностной инструкции.

III. Ответственность главного специалиста

3.1. Главный специалист несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, допущенных по его вине, в том числе:

допущение ошибки (нарушения, несоответствия и т.п.) в содержании документа органа местного самоуправления городского округа Саранск;

наступление или угроза наступления неблагоприятных последствий в результате принятия подготовленного им документа органа местного самоуправления городского округа Саранск, которые он мог и должен был предвидеть;

уклонение от принятия (совершения) либо несвоевременное принятие (совершение) строго определенного решения (действия), которое входит в его компетенцию;

бездействие или отказ от совершения строго определенных действий по правовому акту и указанию (поручению) указанных в настоящей Должностной инструкции лиц;

неинформирование должностных лиц, в непосредственном подчинении которых он находится, о неблагоприятном положении дел на том или ином участке, относящегося к сфере его полномочий.

3.2. Порядок и условия привлечения главного специалиста к ответственности определяются законодательством и решениями органа местного самоуправления городского округа Саранск.

3.3. Главный специалист не несет ответственности за неисполнение правовых актов, которые не могут применяться в установленных законодательством случаях.

С настоящей Должностной инструкцией ознакомлен и с установленными в ней требованиями согласен.

«___» ____________ 2010 г.

___________ (___________________)

Аналитическая работа на предприятии связана с обработкой большого массива данных, документов, информации сети Интернет. Специальные навыки аналитики позволяют сформировать перечень рекомендаций и оценку для текущей деятельности предприятия.

Все эти нюансы должны быть учтены при разработке и утверждении должностной инструкции специалиста и начальника аналитического отдела.

О документе

Для упорядочивания трудовых отношений на предприятии с каждым сотрудником заключается договор и составляется должностная инструкция. Положения ДИ будут существенно отличаться для отдельных специалистов, так как они исполняют совершенно разные функциональные обязанности. При оформлении должностных инструкций специалиста и начальника аналитического отдела нужно учитывать следующие нюансы:

основанием для разработки и утверждения инструкции будет являться приказ о приеме на работу нового специалиста или о его переводе на новую должность;
если на предприятии создан аналитический отдел, в рамках этого структурного подразделения необходимо точно разграничить состав должностных обязанностей между конкретными специалистами;
для специалистов и начальника аналитического отдела будут закреплены разные уровни подчинения – например, начальник будет нести ответственность перед вышестоящим , одновременно осуществляя контроль за деятельностью подчиненных.

Аналогичным образом будет происходить разграничение функциональных обязанностей. Начальник отдела будет поручать указания непосредственно от руководства предприятия и доводить их до подчиненных.

Суть и цель

Цель оформления должностных инструкций заключается в определении перечня прав и обязанностей, которыми наделяется каждый специалист и начальник аналитического отдела. Состав должностей, входящих в структуру аналитического отдела, утверждается или .
Суть и содержание инструкций будут определяться следующим образом:

в содержании инструкции определяются права и обязанности, которые специалист или начальник отдела будут исполнять в процессе трудовой деятельности;
инструкцией определяется перечень требований к образованию, опыту работы, профессиональным и личным качествам специалистов;
исходя из содержания ДИ будет контролироваться надлежащее исполнения обязанностей;
нарушение или несоблюдение инструкции будет являться основанием для применения мер дисциплинарного воздействия (выговор, предупреждение, увольнение по инициативе руководства).

Если руководитель предприятия поручит сотруднику исполнение обязанностей, не предусмотренных содержанием должностной инструкции, это рассматривается как нарушение трудовых прав. Такая дополнительная работа подлежит оплате в повышенном размере, а при отказе специалиста исполнять дополнительные обязанности к нему не могут применяться меры дисциплинарной ответственности.

Какими нормативными актами регулируется

Для разработки положений должностных инструкций могут применяться следующие нормативные или подзаконные акты:

общие и частные правила ТК РФ, которые позволят соблюсти интересы обеих сторон трудовых отношений;
нормы локальных актов предприятия – инструкции, положения, соглашения и т.д.;
профильные нормативные и подзаконные акты в определенных сферах деятельности – например, для специалистов аналитического отдела бюджетного учреждения будут применяться приказы профильных министерств и ведомств.

Единый бланк должностной инструкции специалиста и начальника аналитического отдела не утвержден законодательными актами. Поэтому предприятие может заранее утвердить типовые формы ДИ для всех категорий сотрудников, либо оформлять их в индивидуальном порядке.

Виды

В зависимости от направления деятельности предприятия и специфики аналитической работы, должностные инструкции специалиста и начальника этого структурного подразделения могут существенно отличаться. Выделим наиболее распространенные виды ДИ, с которыми могут столкнуться участники трудовых отношений:

инструкция специалистов финансово-аналитических отделов
– эти сотрудники занимаются обобщение показателей финансово-хозяйственной деятельности, анализом текущего состояния и перспектив развития, подготовкой рекомендаций о наиболее эффективных вариантах действий;
инструкция производственно-аналитического отдела
– формируют отчеты о результатах производственной деятельности, ошибках и недостатках текущего состояния, вариантах их устранения и повышения эффективности производства;
инструкции аналитических отделов в сфере маркетинга
– занимаются разработкой рекламных акций и маркетинговых мероприятий на основе анализа проведенной работы.

Главной задачей аналитического отдела является анализ текущего состояния на предприятии и выработка рекомендаций для руководящего состава предприятия. Учет данных рекомендаций является правом, а не обязанностью руководства, а выводы специалиста-аналитика будут использовать и другие структурные подразделения на предприятии.

Кто составляет и где используется

Оформлением должностных инструкций занимаются сотрудники кадровой службы предприятия ( , и т.п.) или иное лицо, уполномоченное руководством, например, и . Как правило, ДИ оформляется в виде приложения к трудовому договору, а каждый специалист обязан поставить личную подпись об ознакомлении с содержанием инструкций. После подписания, один экземпляр документа передается работнику, а второй будет включен в личное дело кадровой службы.

Использование должностной инструкции происходит следующим образом:

при исполнении основных функциональных обязанностей специалиста и начальника аналитического отдела;
при разграничении ответственности и полномочий между смежными должностями одного или нескольких отделов;
при рассмотрении вопроса о применении мер дисциплинарного воздействия к специалистам – при нарушении дисциплины труда или ненадлежащем исполнении обязанностей.

Должностная инструкция начальника аналитического отдела может фиксировать перечень действий и мероприятий, которые будут осуществляться без дополнительного разрешения или согласования руководства предприятия.

Содержание должностной инструкции специалиста и начальника аналитического отдела будет отличаться регламентированным уровнем подчинения на предприятии и пределами ответственности:

рядовой специалист аналитического отдела будет подчиняться непосредственному начальнику;
начальник аналитического отдела контролирует работу подчиненных и реализует указания вышестоящего руководства;
начальник отдела подчиняется руководителю компании или его заместителю по отдельным направлениям деятельности (возможен вариант, когда начальник отдела будет входить в состав руководящих должностей предприятия).

При составлении ДИ на конкретных специалистов аналитического отдела будет учитываться перечень их прав, обязанностей и полномочий. Только при точном разграничении указанных прав и обязанностей возможен контроль за их надлежащим исполнением и принятие мер стимулирующего или карательного характера.

Общие

дата и место оформления документа;
подробные реквизиты работодателя ( , и т.п.)и личные данные сотрудника;
точное наименование должности и структурного подразделения;
перечень функциональных обязанностей, которые закрепляются за специалистом;
объем прав и полномочий специалиста и начальника аналитического отдела, которые они могут использовать в работе;
перечень квалификационных требований и условий – образование, опыт работы, наличие специальных профессиональных и личных качеств, навыки работы с аналитическими программными приложениями;
уровень подчинения специалиста и начальника отдела, порядок реализации руководящих указаний и контроля за их исполнением;
пределы ответственности при выполнении трудовых функций;
состав документации, которую обязаны составлять сотрудники аналитического отдела в процессе трудовой деятельности;
меры стимулирующего и дисциплинарного воздействия, которые могут применяться к специалисту.

О работе сотрудников аналитического отдела расскажет видео ниже:

Дополнительные

Аналитическая работа специалистов связана с обработкой и систематизацией определенного объема документов, сведений и данных. Для этого могут потребоваться специальные навыки работы в программных комплексах и приложениях. Такое требование может быть обязательным условием для приема на работу нового сотрудника.

Работа с аналитическими данными предприятия требует соблюдения правил конфиденциальности, служебной или коммерческой тайны. Если указанные режимы введены на предприятии, соответствующий пункт нужно указать в содержании должностной инструкции. Несоблюдение требований конфиденциальности повлечет применение мер дисциплинарного воздействия, в том числе прекращение трудового договора.

Если специалист аналитического отдела впоследствии будет переведен на должность начальника структурного подразделения, будет оформлена новая инструкция. Любые изменения в ДИ, связанные с изменением существенных условий труда, могут вноситься только при согласии работника.

Скачать ДИ начальника АО можно , специалиста — .

ДИ начальника АО (образец)

Во время отсутствия начальника аналитического отдела его замещает. (наименование должности) 1.5. На должность начальника аналитического отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности и стаж работы по специальности не менее лет. 1.6. Начальник аналитического отдела должен знать: — Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты в области осуществления аналитической деятельности; — нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность; — порядок выработки практических рекомендаций; — методы сбора, оценки и анализа информации; — основы организации труда; основы трудового законодательства; — правила по охране труда. 1.7.

Должностная инструкция начальника аналитического отдела

2.3.

Инфо

Подготовка текущих графиков работы и отчетов по ним, в рамках утвержденного бюджета подразделения.2.4. Участие во взаимодействии с органами по сертификации и консалтинговыми фирмами по вопросам, связанным с системой менеджмента качества.

2.5. Участие в подготовке проектов распорядительных и нормативных документов по внедрению, поддержанию и улучшению СМК.2.6. Контроль и непосредственное участие в проведении внутренних аудитов.2.7.

Участие в подготовке отчетов по проведенным аудитам и предоставление их руководству для анализа и утверждения.2.8. Участие в подготовке проектов и согласовании документации СМК; анализ, содержащихся в ней требований и определение необходимости в актуализации.2.9.

Должностные инструкции

Общие положения 1.1. Главной задачей начальника аналитического отдела является осуществление оперативного руководства, планирования работы отдела, подготовка организационных документов. Начальник аналитического отдела подчиняется непосредственно руководителю предприятия (учреждения).1.2.

Начальник аналитического отдела назначается и освобождается от должности приказом руководителя предприятия (учреждения).1.3. В своей деятельности начальник аналитического отдела руководствуется: действующими законодательными актами РФ, Уставом предприятия, настоящей должностной инструкцией, правилами внутреннего распорядка, приказами (указаниями) и распоряжениями руководителя.1.4.
Во время отсутствия начальника аналитического отдела его обязанности выполняет, который наделяется соответствующими правами, обязанностями и ответственностью за надлежащее выполнение функциональных обязанностей. 2.
Ответственность Начальник службы несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав: — в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность; — в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность. 488 Требования к работнику при приеме на работу Общие обязательные требования 7.1 Образование Высшее 7.2 Опыт работы 2-3 года в области планирования и анализа закупочной деятельности крупной торговой компании на руководящей должности. 7.3 Профессиональные навыки Знание ПК – уверенный пользователь.

Должностная инструкция начальника информационно-аналитического отдела

Для достижения установленных целей Начальник службы исполняет следующие обязанности: 483.2.1 Планирует, координирует и контролирует деятельность сотрудников службы; 483.2.2 Организует взаимодействие сотрудников службы с другими подразделениями Компании; 483.2.3 Вносит предложения вышестоящему руководству по мотивации сотрудников СПиА; 483.2.4 Организует мероприятия по своевременному и качественному планированию основных финансово-экономических показателей закупочной деятельности; 483.2.5 Организует мониторинг и прогнозирование выполнения плана по основным финансово-экономическим показателям закупочной деятельности.

Принимать решения в соответствии с должностными обязанностями.3.3. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурныхподразделений организации документы и другую информацию в объемах,необходимых для осуществления функций, возложенных на аналитическийотдел.3.4.

Использовать в установленном порядке системы связи,коммуникации и информационные ресурсы.3.5. Вносить руководителю организации предложения посовершенствованию работы аналитического отдела.3.6.

Распределять обязанности между работниками аналитическогоотдела.3.7. Вносить руководителю организации представления о назначенииработников аналитического отдела, о поощрении и наложении на нихвзысканий.3.8.

Внимание

Участвовать в совещаниях, заседаниях, проводимых организацией,по вопросам, входящим в компетенцию аналитического отдела.3.9. Давать разъяснения по вопросам деятельности аналитическогоотдела.3.10.

За причинение материального вреда работодателю в определенных действующим гражданским и трудовым законодательством РФ рамках. 4.2. За невыполнение или недолжное выполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

4.3. За достоверность результатов деятельности аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства. 4.4. За правовые нарушения, которые совершены в процессе осуществления своей деятельности в определенных действующим уголовным, административным и гражданским законодательством РФ рамках. 4.5. За не соблюдение работниками подчиненных отделов трудовой дисциплины. Руководитель структурного подразделения: (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.201_г.

Должностная инструкция руководителя начальника аналитического отдела

Изучает и анализирует практику применения действующего законодательства Российской Федерации, мнения ведущих ученых и опыт субъектов Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции аналитического отдела, готовит соответствующие предложения руководителю организации. 2.11. Обобщает, проводит анализ информации, справок и других сообщений работников аналитического отдела, на их основе готовит предложения руководителю организации по вопросам, относящимся к компетенции аналитического отдела. 2.12. Организует эффективное взаимодействие аналитического отдела с другими структурными подразделениями организации. 3. Права Начальник аналитического отдела вправе: 3.1. Представлять интересы аналитического отдела в отношениях с другими структурными подразделениями организации, гражданами, другими предприятиями, учреждениями и организациями в пределах своей компетенции. 3.2.
Организует проведение профилактических работ, устранение неисправностей, возникающих в процессе эксплуатации средств вычислительной техники.Обеспечивает хранение и обслуживание библиотеки стандартных программ, соблюдение правил хранения и эксплуатации машинных носителей, их своевременную замену в случае непригодности.Принимает участие в организации и проведении обучения пользователей прикладных программных приложений, проектировании и разработке автоматизированной системы непрерывного обучения пользователей прикладных программных приложений, проектировании и разработке автоматизированной системы непрерывного обучения работников предприятия.Организует труд работников информационно-аналитического отдела в соответствии с требованиями его безопасности и рациональной организации, контролирует соблюдение штатной и финансовой дисциплины.Организует составление установленной отчетности. Права.
Вносит предложения по структуре и штатам, кадровому обеспечению аналитического отдела, поощрению работников аналитического отдела и наложению на них дисциплинарных взысканий. 2.7. Разрабатывает проекты должностных регламентов работников аналитического отдела, готовит предложения по распределению обязанностей между ними, дает им обязательные для исполнения задания, поручения, указания и распоряжения, контролирует их исполнение. 2.8. Визирует подготовленные работниками аналитического отдела материалы, подписывает служебную документацию в пределах компетенции аналитического отдела. 2.9. Соблюдает, а также осуществляет контроль за соблюдением работниками аналитического отдела должностных регламентов, порядка работы со служебной информацией, рабочего распорядка организации, правил делопроизводства. 2.10.

Организует ведение банка данных экономической информации об обслуживаемых и потенциальных абонентах, действующих регулируемых и рыночных тарифах на электрическую и тепловую энергию в обслуживаемом регионе, организует обеспечение аналитической информацией о рынке электрической и тепловой энергии руководство Организации и других пользователей информации. 2.10. Координирует деятельность подразделений Организации по индивидуальной работе с крупными потребителями, выделенными для особого контроля.

2.11. Осуществляет расстановку персонала отдела по направлениям деятельности, подготавливает и передает планы работ и текущие задания, обеспечивает необходимые условия для их своевременного и качественного выполнения. 2.12. Подготавливает и передает заявки на обеспечение отдела всеми видами ресурсов, необходимой нормативной документацией, контролирует реализацию заявок. 2.13.
Изучает и анализирует практику применения действующегозаконодательства Российской Федерации, мнения ведущих ученых и опытсубъектов Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенциианалитического отдела, готовит соответствующие предложения руководителюорганизации.2.11. Обобщает, проводит анализ информации, справок и другихсообщений работников аналитического отдела, на их основе готовитпредложения руководителю организации по вопросам, относящимся ккомпетенции аналитического отдела.2.12. Организует эффективное взаимодействие аналитического отдела сдругими структурными подразделениями организации. 3. Права Начальник аналитического отдела вправе:3.1. Представлять интересы аналитического отдела в отношениях сдругими структурными подразделениями организации, гражданами, другимипредприятиями, учреждениями и организациями в пределах своей компетенции.3.2.

Утверждаю (организационно-правовая форма, (подпись) (Ф.И.О., должность руководителя наименование организации, или иного должностного лица, предприятия) уполномоченного утверждать должностную инструкцию) » » 20 г. М.П. Должностная инструкция начальника аналитического отдела (наименование организации, предприятия и т.п.) Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с начальником аналитического отдела в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения. 1. Общие положения 1.1. Начальник аналитического отдела относится к категории руководителей. 1.2. Начальник аналитического отдела назначается на должность и освобождается от должности. (наименование должности руководителя организации) 1.3. Начальник аналитического отдела непосредственно подчиняется.

Должностная инструкция начальника информационно-аналитического отдела

Участие в организации процессов управления документацией СМК. 2.10. Участие в организации управления записями о качестве, обеспечение ведения единой базы записей о качестве в бумажном и /или электронном виде.2.11.

Организация работ по формированию информационного и программного обеспечения автоматизированной информационной системы СМК.2.12. Обеспечение расчета рейтинговых показателей на основе индивидуальных данных о деятельности сотрудников в соответствии с планом работ.2.13.
Осуществление контроля достоверности предоставленной структурными подразделениями информации (основы расчета рейтинговых показателей).2.14 Участие в организации и проведении внутренних текущих аудитов.2.15. Оказание информационно-консультационной поддержки подразделениям в проведении самообследования, рейтинговой оценке деятельности, проведению внутреннего текущего аудита.

2.16.

Должностная инструкция начальника аналитического отдела

Возглавляет работ по выявлению потребностей руководителей и специалистов предприятия в научно-технической и экономической информации, необходимой для исследования конъюнктуры ранка и изучения проблем конкурентоспособности продукции предприятия, разработки конструкторских и технологических проектов, принятия технических и организационных -решений, подготовки мероприятий по совершенствованию производственных процессов, организации труда и управления предприятием. 4. Руководит созданием справочно-информационного фонда предприятия, обеспечивает внедрение современных информационно-поисковых систем, систематической пополнение фонда на основе тематических планов комплектования отечественными и зарубежными материалами и использования новых информационных технологий.

Должностные инструкции

Организует проведение исследования рынка информационных услуг и маркетинга информационной продукции и услуг предприятия, сбор, систематизацию, изучение и обобщение информационных материалов. Подготовку рефератов и аннотаций, тематических обзоров о состоянии и тенденциях развития производства, а также проведение работ по сопоставлению результатов деятельности предприятия с достижениями аналогичных отечественных и зарубежных предприятий, подготовку материалов о передовом производственном опыте предприятия по запросам сторонних организаций.

Инфо

Осуществляет контроль за использованием информационных материалов в подразделениях предприятия. 7. Обеспечивает участие отдела в пропаганде достижений отечественной и зарубежной науки и техники, передового опыта организации их внедрения, а также в проведении совещаний, семинаров, лекций, экскурсий, выставок, демонстрации научно-технических фильмов.

Организация и координация научно-исследовательской деятельности, ориентированной на разработку критериев, требований, методик и инструментария рейтингового анализа.2.17. Осуществление контроля за трудовой дисциплиной, соблюдением правил внутреннего трудового распорядка и культурой обслуживания подчиненного персонала при выполнении работ.

3. Ответственность начальника аналитического отдела Начальник аналитического отдела несет ответственность:3.1. За некачественное и несвоевременное выполнение задач и обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

3.2.

Внимание

За неиспользование и / или неправомерное использование предоставленных настоящей Инструкцией прав. 3.3. За несоблюдение законодательства РФ, инструкций, приказов, распоряжений, правил и др.

документов, регулирующих работу начальника аналитического отдела. 3.4.
Вы можете скачать должностную инструкцию начальника аналитического отдела бесплатно. Должностные обязанности начальника аналитического отдела Утверждаю (Фамилия, инициалы) (наименование организации, ее организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) 00.00.201_г.

м.п. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА АНАЛИТИЧЕСКОГО ОТДЕЛА (наименование учреждения) 00.00.201_г. №00 1. Общие положения 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность начальника аналитического отдела (далее – «предприятие»). Название учреждения 1.2. На должность начальника аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства принимается лицо с высшим образованием и стажем работы. 1.3. Начальник аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства назначается на должность и освобождается от нее.
Главная / Должностные инструкции Скачать должностную инструкциюначальника отдела информации (.doc, 70КБ) I. Общие положения

Начальник отдела информации относится к категории руководителей.
На должность начальника отдела информации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по научно-технической информации на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
Назначение на должность начальника отдела информации и освобождение от нее
Начальник отдела информации должен знать:
1. 4.1. Нормативные и методические материалы по организации научно-технической и экономической информации.

Должностная инструкция начальника отдела информации

Функции начальника аналитического отдела 2.1. Формирование структуры аналитического отдела.2.2. Осуществление оперативного руководства и планирования работы аналитического отдела. 2.3. Подготовка текущих графиков работы и отчетов по ним, в рамках утвержденного бюджета подразделения.2.4. Участие во взаимодействии с органами по сертификации и консалтинговыми фирмами по вопросам, связанным с системой менеджмента качества. 2.5. Участие в подготовке проектов распорядительных и нормативных документов по внедрению, поддержанию и улучшению СМК.2.6. Контроль и непосредственное участие в проведении внутренних аудитов.2.7. Участие в подготовке отчетов по проведенным аудитам и предоставление их руководству для анализа и утверждения.2.8. Участие в подготовке проектов и согласовании документации СМК; анализ, содержащихся в ней требований и определение необходимости в актуализации.2.9.

Состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники в соответствующих областях знаний и отрасли экономики. 4.5. Производственную и организационную структуру предприятия. 4.6.

Основные технологические процессы производства продукции предприятия. 4.7. Методы организации и планирования информационной работы.

Государственную систему научно-технической информации. 4.9. Новые информационные технологии. 4.10. Организацию справочно-информационного фонда.

4.11. Порядок подготовки информационных материалов, каталогов, проспектов к изданию и основы редакционно-издательской работы. 4.12. Действующий порядок координации переводов. 4.13. Организацию библиотечной работы. 4.14. Передовой отечественный опыт в области организации научно-технической информации на предприятиях. 4.15. Основы экономики, организации производства, труда и управления. 4.16.

Источник

Транскрипция содержимого страницы

Если ваш браузер не отображает страницу правильно, пожалуйста, читайте содержимое страницы ниже

НЕКОММЕРЧЕСКОЕ ПАРТНЕРСТВО
  «САХАЛИНСКОЕ САМОРЕГУЛИРУЕМОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ СТРОИТЕЛЕЙ»

                                                    «УТВЕРЖДАЮ»
                                              Генеральный директор
                                             НП СРО «Сахалинстрой»

         Должностная
          инструкция
                   (выдержка)

            Начальник
Информационно-аналитического отдела

Некоммерческое партнерство «Сахалинское саморегулируемое объединение строителей»
Должностная инструкция
Начальника информационно- аналитического отдела НП СРО «Сахалинстрой»                Ред.1/2010

                1. РУКОВОДЯЩИЕ И РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ
1.1.     Начальник ИАО в своей деятельности руководствуется:
         1.1.1. действующим законодательством Российской Федерации, в том числе
              законодательством в области саморегулирования и строительства;
         1.1.2. Уставом Партнерства;
         1.1.3. приказами и указаниями вышестоящего руководства;
         1.1.4. внутренними (локальными) нормативными актами, действующими в
              Партнерстве;
         1.1.5. правилами внутреннего трудового распорядка;
         1.1.6. настоящей должностной инструкцией.

                       2. ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ И ЗНАНИЯМ
2.1.     Требования к квалификации. На должность начальника отдела назначаются
         лица, имеющие высшее профессиональное (инженерно-экономическое,
         техническое или педагогическое) образование и опыт работы в области
         информационных технологий не менее 5 (пяти) лет.
2.2.   Начальник ИАО должен знать:
         Руководящие и регламентирующие документы, указанные в разделе 3
         настоящей инструкции;
         Основные   бизнес-процессы,   информационные                                 потоки           и      порядок
         взаимодействия подразделений Партнерства;
         Основные методы анализа и оптимизации процессов информационного
         обмена;
         Правила составления технических заданий на разработку и модернизацию
         автоматизированных информационных систем, порядок разработки и
         составление регламентов;
         Используемые технологии обработки и передачи данных, системы
         построения локальных вычислительных сетей, протоколы передачи данных;
         Методы    классификации    и  кодирования    информации,   стандарты
         унифицированной        системы       организационно-распорядительной
         документации;
         Используемые в разработке программные средства, действующие системы
         счисления, стандартные программы и команды, основы теории
         математического обеспечения и программирования;
         Основные технические и эксплуатационные характеристики, конструктивные
         особенности, назначение и режимы работы вычислительного оборудования и
         ЛВС.

               3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ
3.1. Начальник ИАО обязан обеспечивать выполнение функций Отдела согласно
«Положению об информационно-аналитическом отделе», в том числе:

Настоящий документ не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в       стр. 2 из 5
качестве официального издания без разрешения генерального директора НП СРО «Сахалинстрой»

Некоммерческое партнерство «Сахалинское саморегулируемое объединение строителей»
Должностная инструкция
Начальника информационно- аналитического отдела НП СРО «Сахалинстрой»                Ред.1/2010

       3.1.1.   Организовывать и планировать работу Отдела в ходе проектирования,
                разработки, внедрения и развития программно–аппаратных комплексов
                информационной системы Партнерства, организовывать работу
                подчиненных ему сотрудников.
       3.1.2.   Обеспечивать внедрение современных программных и аппаратных
                комплексов информационных систем Партнерства, осуществлять надзор
                за выполнением работ.
       3.1.3.   Планировать и обосновывать затраты на проектирование, пусконаладку
                оборудования, разработку и внедрение программных и аппаратных
                комплексов обработки информации и хранения данных.
       3.1.4.   Осуществлять надзор за соблюдением внутренних стандартов (процедур,
                регламентов) Партнерства в ИТ-области, обеспечением единого подхода
                к обработке информации и хранению данных, построением технической
                инфраструктуры,   обслуживанием     вычислительной     техники    и
                обеспечением информационной безопасности.
       3.1.5.   Контролировать закупки технических средств и программного
                обеспечения для нужд Партнерства, осуществлять проработку
                предложений поставщиков, контролировать качество, объем и сроки
                выполняемых работ и поставок оборудования.
       3.1.6.   Обеспечивать   выполнение    организационных,   методических и
                технических мероприятий по защите информации. Осуществлять
                контроль исполнения политики информационной безопасности.
       3.1.7.   Обеспечивать должный порядок и эксплуатацию производственных
                помещений, безусловное выполнение требований по охране труда и
                технике    безопасности,    пожарной   и    газовой   безопасности,
                производственной санитарии сотрудниками отдела; немедленно
                пресекать все случаи нарушения дисциплины, действующих правил.
       3.1.8.   Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы
                охраны труда, техники безопасности, требования противопожарной
                безопасности.
       3.1.9.   Обеспечивать    сохранность    конфиденциальной      информации,
                составляющей служебную и коммерческую тайны Партнерства.

                                   4. ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1.      Начальник ИАО имеет право:

          4.1.1. Подписывать входящую в Отдел и исходящую                                              из   Отдела
               корреспонденцию по вопросам своей компетенции.

          4.1.2. Вносить предложения вышестоящему руководству по изменению
               существующего порядка обработки документов и информационного
               обмена в подразделениях Партнерства для обеспечения эффективного
               использования информационной системы.

          4.1.3. Вносить предложения и согласовывать договоры на закупку
               программного обеспечения, вычислительной, электронной, офисной

Настоящий документ не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в    стр. 3 из 5
качестве официального издания без разрешения генерального директора НП СРО «Сахалинстрой»

Некоммерческое партнерство «Сахалинское саморегулируемое объединение строителей»
Должностная инструкция
Начальника информационно- аналитического отдела НП СРО «Сахалинстрой»                Ред.1/2010

              техники, оборудования связи, на выполнение разработки заказного
              программного обеспечения с привлечением сторонних организаций,
              работ по его внедрению, монтажу, обслуживанию, ремонту оборудования.

         4.1.4. Согласовывать сметы затрат в части объема и состава выполняемых
              работ. Принимать работы и подписывать акты приемки работ.

         4.1.5. Требовать от подчиненных работников Отдела безусловного
              выполнения установленных заданий, соблюдения трудовой дисциплины,
              правил охраны труда и противопожарной защиты.

         4.1.6. Представлять работников Отдела к поощрению за успехи в работе и
              вносить предложения о наложении взысканий за нарушения трудовой
              дисциплины и невыполнение своих служебных обязанностей.

         4.1.7. Представлять Организацию в сторонних организациях по вопросам
              развития информационных систем по поручению руководства

         4.1.8. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от
              подразделений Партнерства и иных специалистов информацию и
              документы, необходимые для выполнения его должностных
              обязанностей.

         4.1.9. Привлекать     специалистов    всех   (отдельных)  структурных
              подразделений к решению задач, возложенных на него (если это
              предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет -
              то с разрешения руководителей подразделений).

         4.1.10. Требовать от руководителей других подразделений Партнерства
              соблюдения, подчиненными им сотрудниками, установленных
              соответствующими документами правил работы с информационной
              системой Партнерства, правил соблюдения конфиденциальности и
              безопасности информации.

         4.1.11. Требовать от руководства Партнерства обеспечения организационно-
              технических условий, необходимых для исполнения должностных
              обязанностей.
4.2.     Начальник ИАО несет ответственность:

         4.2.1. за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
              обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и
              в пределах, определенных действующим трудовым законодательством
              Российской Федерации;

         4.2.2. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
              деятельности, в том числе сохранности и надлежащего состояния
              помещений, имущества и оборудования, находящихся в пользовании
              сотрудников отдела в пределах, определенных         действующим
              административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;

Настоящий документ не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в   стр. 4 из 5
качестве официального издания без разрешения генерального директора НП СРО «Сахалинстрой»

Некоммерческое партнерство «Сахалинское саморегулируемое объединение строителей»
Должностная инструкция
Начальника информационно- аналитического отдела НП СРО «Сахалинстрой»                Ред.1/2010

         4.2.3. за причинение материального ущерба, в пределах, определенных
              действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;

         4.2.4. за своевременность и качество исполнения приказов, распоряжений и
              других документов и поручений вышестоящего руководства,
              предусмотренных настоящей инструкцией;

         4.2.5. за своевременную разработку и реализацию корректирующих и
              предупреждающих действий, направленных на устранение выявленных и
              потенциальных несоответствий;

         4.2.6. за    обеспечение     сохранности      информации,     имеющей
              конфиденциальный характер или разглашение сведений, составляющих
              коммерческую тайну Партнерства, и иных сведений конфиденциального
              характера, ставших известными ему в ходе выполнения трудовых
              обязанностей;

         4.2.7. за ненадлежащее состояние трудовой и производственной дисциплины
              в отделе.

Настоящий документ не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в   стр. 5 из 5
качестве официального издания без разрешения генерального директора НП СРО «Сахалинстрой»

Источник

Должностная инструкция по специальности «Начальник отдела информации»

zip

Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела информации бесплатно. Должностные обязанности начальника отдела информации

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ИНФОРМАЦИИ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела информации ________________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. Начальника отдела информации относится к категории руководителей.

1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника отдела информации должно иметь высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по научно-технической информации на инженерно-технических и руководящих должностях не менее _________ лет.

1.4. Назначение на должность начальника отдела информации и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению _________________________________.

1.5. Подчиняется начальник отдела информации непосредственно ______________.

1.6. Если начальник отдела информации отсутствует, то его обязанности временно исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несёт полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. В своей деятельности начальник отдела информации руководствуется:

— настоящей должностной инструкцией и уставом предприятия;

— нормативными правовыми документами по организации научно-технической и экономической информации;

— методическими материалами по соответствующим вопросам;

— приказами и распоряжениями директора предприятия, непосредственного руководителя.

1.8. Начальник отдела информации должен знать:

— перспективы развития отрасли экономики и предприятия;

— состояние и перспективу развития отечественной и зарубежной науки и техники в соответствующих областях знаний и отрасли экономики;

— производственную и организационную структуру предприятия;

— основные технологические процессы производства продукции предприятия;

— методы организации и планирования информационной работы;

— государственную систему научно-технической информации;

— новые информационные технологии;

— организацию справочно-информационного фонда;

— порядок подготовки информационных материалов, каталогов, проспектов к изданию и основы редакционно-издательской работы;

— действующий порядок координации переводов;

— организацию библиотечной работы;

— передовой отечественный опыт в области организации научно-технической информации на предприятиях;

— правила и нормы охраны труда;

— нормативные и методические материалы по организации научно-технической и экономической информации;

— нормативные акты, определяющие систему комплектования, хранения, поиска и выдачи научной и производственно-технической информации;

— основы экономики, организации производства, труда и управления, трудового законодательства РФ.

II. Функции

На начальника отдела информации возложены следующие функции:

2.1. Обеспечение методической помощи работниками отдела информации, сотрудникам других подразделений по вопросам, входящим в его компетенцию.

2.2. Обеспечение пропаганды достижений отечественной и зарубежной науки и техники, передового опыта и организации их внедрения.

2.3. Руководство отделом информации.

2.4. Контроль за использованием информационных материалов в подразделениях предприятия.

2.5. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей.

2.6. Контроль за соблюдением подчиненными исполнителями требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

2.7. Организация работы по повышению квалификации работников отдела

информации.

III. Должностные обязанности

Начальник отдела информации исполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Руководство работой:

— по выявлению потребностей руководителей и специалистов предприятия в научно-технической и экономической информации, необходимой для исследования конъюнктуры рынка;

— по изучению проблем конкурентоспособности продукции предприятия;

— по разработке конструкторских и технологических проектов;

— по принятию технических и организационных решений;

— по подготовке мероприятий по совершенствованию производственных процессов;

— по организации труда и управления предприятием.

3.2. Организация работы с использованием новых информационных технологий по обеспечению подразделений предприятия и отдельных работников специально подготовленной информацией об отечественных и зарубежных достижениях науки, техники, экономики и передового производственного опыта с целью повышения научно-технических и экономических знаний работников и создания внешней и внутренней информационной среды предприятия.

3.3. Участие в решении задач маркетинга продукции предприятия.

3.4. Обеспечение условий по реализации собственной программы маркетинга

информационной продукции, подготовки аналитических и рекламных материалов.

3.5. Руководство созданием справочно-информационного фонда предприятия.

3.6. Обеспечение внедрения современных информационно-поисковых систем.

3.7. Систематическое пополнение фонда на основе тематических планов комплектования отечественными и зарубежными материалами и использования новых информационных технологий.

3.8. Организация:

— составления материалов и их представления в установленном порядке в органы научно-технической информации,

— перевода иностранной литературы, каталогов, научно-технической документации с соблюдением действующего порядка координации переводов,

— ведения учета эффективности использования на предприятии информационных материалов о достижениях науки и техники, передовом производственном опыте,

— подготовки отчетности об информационной работе отдела.

3.9. Организация проведения исследования рынка информационных услуг и маркетинга информационной продукции и услуг предприятия, сбора, систематизации, изучения и обобщения информационных материалов, подготовки рефератов и аннотаций, тематических обзоров о состоянии и тенденциях развития производства.

3.10.Проведение работ по сопоставлению результатов деятельности предприятия с достижениями аналогичных отечественных и зарубежных предприятий, подготовку материалов о передовом производственном опыте предприятия по запросам сторонних организаций.

3.11.Контроль за использованием информационных материалов в подразделениях предприятия.

3.12. Руководство работниками отдела.

3.13.Координация работы научно-технических обществ и оказание им методической помощи.

3.14. Обеспечивать участие отдела в пропаганде достижений отечественной и зарубежной науки и техники, передового опыта организации их внедрения, а также в проведении совещаний, семинаров, лекций, экскурсий, выставок, демонстрации научно-технических фильмов.

3.15. Участие в подготовке издания информационных материалов, каталогов и проспектов по выпускаемой предприятием продукции.

IV. Права

Начальник отдела информации имеет право:

4.1. Обращаться к руководству:

— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

— с предложениями о поощрении отличившихся работников и наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины;

— с предложениями по улучшению деятельности отдела информации.

4.2. Принимать участие в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

4.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, по вопросам его деятельности.

4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать от них необходимую (в производственных целях) информацию и документы.

4.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

V. Ответственность

Начальник отдела информации несет ответственность:

5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.20__г.

Источник

Suggest us how to improve StudyLib

(For complaints, use

another form
)

Your e-mail

Input it if you want to receive answer

Rate us

Источник

Начальник информационно-аналитического отдела Главного управления юстиции Челябинской области

Должностная инструкция начальника аналитического отдела

Должностные инструкции

Должностная инструкция начальника информационно-аналитического отдела

Должностная инструкция руководителя отдела аналитики

Должностная инструкция начальника отдела аналитики

Положение об Информационно-аналитическом отделе Администрации городского округа Саранск

I. Общие положения

II. Основные задачи

III. Основные функции Информационно-аналитического отдела

IV. Руководство Информационно-аналитического отдела

V. Заключительные положения

Должностная инструкция Заведующего Информационно-аналитическим отделом Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск

I. Общие положения

II. Задача, компетенция, права и обязанности заведующего отделом

III. Ответственность заведующего отделом

Должностная инструкция Главного специалиста Информационно-аналитического отдела Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск

I. Общие положения

II. Задачи, компетенция, права и обязанности главного специалиста

III. Ответственность главного специалиста

О документе

Суть и цель

Какими нормативными актами регулируется

Виды

Кто составляет и где используется

Общие

Дополнительные

Должностная инструкция начальника аналитического отдела

Должностные инструкции

Должностная инструкция начальника информационно-аналитического отдела

Должностная инструкция руководителя начальника аналитического отдела

Должностная инструкция начальника информационно-аналитического отдела

Должностная инструкция начальника аналитического отдела

Должностные инструкции

Должностная инструкция начальника отдела информации

Должностная инструкция по специальности «Начальник отдела информации»

Suggest us how to improve StudyLib

Это тоже интересно: