Должностная инструкция литературного редактора газеты

В этой главе мы рассмотрим обязанности
литературного редактора обычной газеты,
насколько важна его работа, как в ней
используются новейшие достижения
техники и как вносится редакторская
правка.

Роль редактора

Цель редактирования заключается в
подготовке написанного автором материала
к публикации. Верно говорят, что редактор
— это последняя преграда между автором
и читателем. Идеальный редактор должен
быть весьма разносторонним человеком,
поскольку ему приходится не только
исправлять чисто технические огрехи —
опечатки и грамматические неточности,
но и определять, верна ли содержащаяся
в материале информация.

Далеко не каждый может справиться с
этими задачами, но с опытом приходит
как бы шестое чувство, которое помогает
редактору распознать ошибки и неточности.
Редактор, естественно, обращает внимание
на противоречия в материале и докладывает
об этом своему руководителю. В таких
случаях статья направляется на доработку,
чаще всего пишущему редактору.

В целом же предполагается, что поступающие
к редактору материалы содержат точную
и проверенную информацию. В идеале для
проверки всех данных нужен сотрудник,
который самостоятельно собрал бы те же
сведения, что и репортер, но это совершенно
нереально при издании ежедневной газеты.
Журналы и другие периодические издания
содержат огромные штаты молодых
журналистов, занятых только проверкой
и уточнением фактов. Интересно в этой
связи отметить, насколько велика
вероятность человеческой ошибки,
поскольку такие журналы довольно часто
вынуждены публиковать поправки к ранее
опубликованным материалам.

В газетах довольно часто допускаются
фактические ошибки, и серьезные издания
оперативно публикуют поправки. При
огромном объеме обрабатываемой
информации, скорости, с которой она
собирается и публикуется, странно не
то, что ошибок много, а то, что их не
слишком много. Конечно, некоторые газеты
обрабатывают материалы более тщательно,
чем другие.

Редакторы, репортеры и читатели

Среди студентов факультетов журналистики
найдется немного таких, кто мечтал бы
стать редактором, все рвутся в творчество.
Им кажется, что именно работа репортера
захватывает, именно здесь приходят
признание, свобода, возможность проявить
себя. В действительности же работа
редактора тоже открывает широкие
возможность для творчества. Правда, она
анонимна. Очень часто заголовки, которые
пишутся с таким трудом, остаются
незамеченными читателем в отличие от
хорошо написанного материала.

Один из известнейших американских
писателей, непревзойденный мастер стиля
Э.Б. Уайт заметил однажды, что читатель
постоянно сталкивается с трудностями.
Начинающим журналистам и писателям это
заявление кажется странным. По их мнению,
именно они сталкиваются с наибольшими
трудностями. Правильно ли подобрано
слово? Достаточно ли ясно выражена
мысль? Не стараюсь ли я блеснуть эрудицией
в ущерб информации? Такие вопросы
неизбежно возникают у начинающего
журналиста, и лишь со временем он
осознает, что чрезмерное внимание к
манере письма может стать преградой на
пути свободного потока мысли, сделать
материал сухим, безжизненным.

Так как же быть начинающему журналисту?
Ведь его учили, что читатель должен
постоянно ощущать ход мысли автора, что
автор должен смотреть на материал
глазами читателя и стараться оценить
свою работу насколько возможно объективно.
Тут невольно почувствуешь безысходность.

Мысль о том, что автор должен прежде
всего думать о читателе, не нова. Много
лет назад ее высказал сэр Артур Квеллер
— Коч, патриарх Кэмбриджа, в своей статье
«Введение: о жаргоне»: «Чем более сложно
мы пишем, тем менее он (читатель) проявляет
внимания к нашему произведению».

Уайт утверждает, что читатель постоянно
сталкивается с проблемами и этих проблем
еще больше у читателя газеты. Тому есть
несколько причин. Одна из важнейших
состоит в том, что газета делается в
неизбежной спешке, а при написании
материала нет ничего хуже спешки. Мало
того, что редактор очень часто получает
информацию из сообщений репортеров,
так у него еще и нет времени, чтобы
отложить готовую статью, чтобы позже
спокойно ее прочесть еще раз. Опытные
репортеры, конечно же, внимательно
читают свои сообщения перед тем как
отдать редактору. Но даже лучшие иногда
пропускают собственные ошибки.

Редакторы и газета

Структура редакторских отделов зависит
от объема газеты. В небольших газетах
может вообще не быть специально выделенных
литературных редакторов. Редактор
местных новостей, который дает задания
репортерам, а иногда и сам пишет, вполне
может редактировать полученные материалы,
писать заголовки и макетировать полосы.
Вся работа выполняется очень быстро, и
очевидно, что ни одна ее часть не может
быть выполнена очень качественно. В
совсем небольших газетах каждый выпуск
— это настоящий подвиг, совершаемый
ежедневно небольшой группой сотрудников.
Такие газеты называют иногда «потогонками».
Здесь начинающий журналист может
накопить бесценный опыт, обладая которым
он может смело стучаться в любые двери.

В крупных изданиях новостной редактор
не всегда непосредственно контролирует
работу редакторов. Он занят преимущественно
отбором сообщений для первой полосы и
ее макетированием. Заголовки к таким
материалам даются, когда сами материалы
уже поступили к заведующему редакторским
отделом. Именно он несет ответственность
за работу редакторов. При такой организации
труда очень быстро становится ясно, кто
из редакторов способен работать быстро
и качественно, а кто выполняет работу
кое-как. Эти последние в редакторском
отделе долго не задерживаются, поскольку
редактор несет всю ответственность за
сделанный материал. Зав. отделом
проверяет, соответствуют ли заголовки
требованиям, и при необходимости
возвращает их на доработку. Как уже
отмечалось, литературные редакторы
стараются выбрать для себя достаточно
узкие, наиболее близкие и им интересные
темы.

Как научиться редактировать

Начинающие редакторы сталкиваются со
множеством трудностей. Прежде всего —
втиснуть заголовок в отведенное на
полосе место, которого на первый взгляд
совершенно недостаточно. Другая проблема
— это научиться медленно и тщательно
читать текст. Редактор должен быть
отменным читателем. Мы все стремимся
читать так быстро, как это позволяет
сложность текста. Если же читаем для
развлечения, то «пробегаем» текст.
Серьезные, важные материалы, учебники,
например, читаются с большим вниманием.
Литературный редактор должен читать
еще более внимательно и не упускать ни
единой детали текста. Он должен прочесть
текст слово за словом в поисках опечаток
и ошибок в пунктуации и грамматике,
одновременно оценивая текст с точки
зрения смысла и четкости изложения.

Дисциплинированность и критический
подход, необходимые редактору, весьма
ценные качества для журналиста. Начинающие
журналисты, стремящиеся к карьере в
области паблик рилейшнз или на радио,
удивляются, зачем их заставляют заниматься
редактированием, которое является одной
из основных дисциплин при подготовке
журналистов. Ничего странного в этом
нет. Ведь работнику паблик рилейшнз
приходится писать и редактировать
материалы для пресс-релизов или
собственных изданий, и здесь редакторский
опыт просто необходим. Материалы для
радио также редактируются, хотя есть
свои особенности, поскольку для эфира
фразы строятся иначе, чем для печати.
Необходимость постоянно задумываться
о том, чтобы читатель понял сообщение
правильно, повышает способность к
обучению в любой области.

Как правило, карьера журналиста начинается
с репортерской работы, но те, кто проявил
склонность к редактированию, могут
очень быстро оказаться за редакторским
столом. В основном же будущий редактор
некоторое время работает репортером,
чтобы на собственном опыте познакомиться
с этой деятельностью и испытать присущие
ей трудности. В некоторых газетах
начинающие журналисты проходят в течение
нескольких месяцев практику в отделах
редактирования.

Насколько можно сократить оригинал

От редакторов требуют такого внимания
и настолько критического отношения к
материалу, что многие заходят слишком
далеко. Они вносят правку, в которой нет
необходимости, порой даже не понимая,
что делают, а вместе с этим вносят и
собственные ошибки в текст. Опытный
редактор прекрасно знает, что нужно
изменить, а что можно оставить нетронутым.
В «Нью-Йорк таймс» для таких редакторов
изобрели даже почти медицинский термин:
«зуд карандаша». Страдающие этим
заболеваниям считают, что если не внесли
хоть какую — то правку, работа не сделана.
На самом деле редактор должен просто
решить, пойдет ли материал в таком виде
или необходимо что-то подправить.

Репортаж можно написать многими
способами. Если послать десяток репортеров
на одно задание, они принесут десять
разных репортажей, только факты будут
одинаковыми. Редактор никогда не должен
забывать о том, что об одном и том же
можно написать по-разному, и соответственно
вносить правку. Редактор должен уважать
авторскую манеру выражать свои мысли,
если эти мысли выражены ясно и грамматически
правильно. Правку следует вносить только
в том случае, если редактор уверен, что
благодаря ей материал станет лучше.

Сокращать материал для того, чтобы он
уместился на отведенное место, следует
с большой осторожностью. Это настоящее
искусство. Ведь очень легко вычеркнуть
какую-то фразу, на которую автор ссылается
в другом месте статьи. Кроме того, после
сокращения статью необходимо прочесть
еще раз, чтобы убедиться, что целостность
материала не нарушена, смысл сохранен,
а статья осталась понятной.

Работа редакторов, хорошая ли, плохая,
всегда вызывает неприятие авторов.
Известный журналист из Ассошиейтед
пресс Саул Петт предсказал даже, что
следующая война разгорится между
авторами и редакторами. В действительности
никаких оснований для такой вражды нет,
и хорошие редакторы и авторы ведут
мирное сосуществование. Хорошие авторы
даже благодарны за то, что исправили их
грамматические огрехи и проверили цифры
и факты. С другой стороны, хороший
редактор уважает автора и не станет
вносить правку ради правки. Квалифицированный
редактор никогда не сделает правки,
обоснованность которой не сможет
доказать.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Страницы и текст этой инструкции

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

Должностная инструкция литературного редактора

              № 199-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Литературного редактора ООО «Бета».

1.2. Литературный редактор назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению главного редактора.

1.3. Литературный редактор подчиняется непосредственно главному редактору.

1.4. На должность Литературного редактора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (филологическое) и стаж работы не менее одного года.

1.5. Литературный редактор должен знать:
– постановления, приказы, распоряжения, руководящие и нормативные материалы, касающиеся редакционно-издательской деятельности;
– методы редактирования материалов, редакционной обработки цифр, формул, символов;
– государственные стандарты на термины, обозначения и единицы измерения, действующие и принятые в редакции условные сокращения;
– стандартные корректурные знаки;
– грамматику и стилистику русского языка;
– действующие нормативы на редактирование;
– информационную политику средства массовой информации (СМИ);
– задачи и методы, технологию и технику создания журналистских публикаций, их содержательную и структурно-композиционную специфику;
– технику редакторского анализа текста;
– правила современного русского литературного языка;
– методы и приемы редактирования журналистских текстов;
– методы и технологии подготовки медиапродукта в разных форматах (текст, аудио, видео, фото, графика);
– методы применения цифровых технологий в печати, на телевидении, в радиовещании, в интернет-СМИ;
– этику делового общения;
– основы авторского права;
– текстовые редакторы, программы, используемые для компьютерной верстки и макетирования изданий;
– порядок подготовки отредактированных материалов к сдаче в производство;
– порядок заключения договоров с авторами и рецензентами;
– основы организации труда и трудового законодательства;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникации и связи.

1.6. В своей деятельности Литературный редактор руководствуется:
– постановлениями, приказами, распоряжениями, руководящими и нормативными материалами, касающимися редакционно-издательской деятельности;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета» и непосредственного руководителя;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Литературного редактора его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Литературный редактор выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечивает подготовку редакционных материалов на должном информационном и лингвистическом уровне.
2.2. Рассматривает материалы, подготовленные для публикации в издании, и рецензии на них.
2.3. Подготавливает заключения о возможности публикации материалов в представленном виде или после доработки с учетом предлагаемых исправлений, дополнений, сокращений.
2.4. Редактирует материалы, подготовленные к публикации, с точки зрения стилистики, грамматики, орфографии, пунктуации, правильности употребления лексических оборотов, устойчивых выражений, специальных терминов и т.п.:
– анализ структуры и содержания материалов, ошибок и недочетов, которые необходимо исправить;
– выбор методов редактирования материалов для наиболее полного раскрытия авторского замысла;
– приведение материала в соответствие с требованиями СМИ;
– работа над контекстом, орфографией и стилем текста;
– упрощение сложных для восприятия речевых конструкций с сохранением их смысла и практической значимости;
– обеспечение стилистической выдержанности материалов в соответствии с редакционными стандартами;
– согласование рекомендуемых поправок с авторами, работающими по авторскому договору.
2.5. Оказывает редакторам помощь в подготовке заголовков и подзаголовков к тексту, вступлений (лидов), врезок, подверсток, подписей к рисункам и фотографиям и т.п.
2.6. Принимает участие в решении вопросов, связанных с художественным и техническим оформлением редактируемых изданий.
2.7. Передает материалы в печать, проверяет сигнальные экземпляры перед выпуском в свет.
2.8. Составляет списки обнаруженных опечаток, ошибок, анализирует ошибки.
2.9. В процессе своей работы взаимодействует с редакторами и корректорами, принимая совместные решения по редактированию и правке материалов.

3. ПРАВА

Литературный редактор имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Литературного редактора.
3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО «Бета» предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно—технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Литературный редактор несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Литературного редактора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Литературного редактора в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 23.08.2011.

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлена:

________________ С.В. Юдина

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

Редактор газеты относится к категории специалистов. На должность редактора редакционно-издательского отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

Образец должностной инструкции редактора газеты

1. Общие положения

1.1. Редактор редакционно-издательского отдела относится к категории специалистов.

1.2. На должность редактора редакционно-издательского отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Назначение на должность редактора редакционно-издательского отдела и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению заведующего редакционно-издательским отделом.

1.4. Редактор редакционно-издательского отдела должен знать: — законодательные и нормативные правовые акты, руководящие материалы, определяющие основные направления развития экономики, науки и техники; — методы редактирования научно-методической литературы, информационных и нормативных материалов, редакционной обработки цифр, формул, символов, иллюстраций, составления справочного аппарата издания; — отечественные и зарубежные достижения науки и техники в соответствующей области знаний; — порядок подготовки рукописей к сдаче в производство, корректируемых оттисков к печати; — государственные стандарты на термины, обозначения и единицы измерения; — действующие условные сокращения; условные сокращения, применяемые в библиографии на иностранных языках; — грамматику и стилистику русского языка; — авторское право; — действующие нормативы на редактирование; — порядок заключения издательских договоров с авторами, трудовых договоров (контрактов) с рецензентами; — основы технологии полиграфического производства; — экономику и организацию издательского дела; — основы технологии полиграфического производства; — основы экономики и организации полиграфического производства; — основы законодательства о труде; — правила и нормы охраны труда; — [вписать нужное].

1.5. Редактор редакционно-издательского отдела подчиняется непосредственно [главному редактору, заведующему редакционно-издательским отделом, иному должностному лицу].

1.6. На время отсутствия редактора редакционно-издательского отдела (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

1.7. [Вписать нужное].

2. Должностные обязанности

Редактор редакционно-издательского отдела:

2.1. Осуществляет редактирование выпускаемой редакционно-издательским отделом научной и методической литературы, информационных и нормативных материалов с целью обеспечения высокого научного и литературного уровня изданий.

2.2. Участвует в подготовке издательских договоров с авторами изданий и трудовых соглашений с внешними рецензентами.

2.3. Рассматривает рукописи и рецензии на них.

2.4. Подготавливает заключения о возможности издания рукописи в представленном виде или после доработки с учетом предлагаемых исправлений, дополнений, сокращений.

2.5. В случаях отклонения издания рукописей подготавливает обоснованные письменные отказы в установленные договорами сроки.

2.6. Редактирует принятые к изданию рукописи, оказывая при этом авторам необходимую помощь (по улучшению структуры рукописей, выбору терминов, оформлению иллюстраций и т. п.), согласовывает с ними рекомендованные изменения.

2.7. В процессе редактирования проверяет выполнение авторами замечаний рецензентов и требований, предъявляемых к рукописям при их доработке, комплектность представленного материала, соответствие названий разделов рукописи их содержанию, а также насколько отражены в работах новейшие достижения науки, техники и передового производственного опыта.

2.8. Проверяет по первоисточникам правильность написания приводимых цитат и цифровых данных, употребления и написания имен, научно-технических терминов, единиц измерения, оформление справочного аппарата издания, соответствие приводимых символов обозначениям, установленным стандартами или принятым в научной и нормативной литературе.

2.9. Осуществляет необходимое литературное редактирование рукописей.

2.10. Составляет редакторский паспорт рукописи, дает указания и пояснения техническому редактору, корректору, наборщику.

2.11. Подготавливает сноски, дубликаты, рабочее оглавление.

2.13. Принимает участие в решении вопросов, связанных с художественным и техническим оформлением редактируемых изданий.

2.14. Подписывает рукописи в производство, обрабатывает корректурные оттиски и проверяет сигнальные экземпляры перед выпуском в свет.

2.15. Составляет список обнаруженных опечаток.

2.16. [Вписать нужное].

3. Права

Редактор редакционно-издательского отдела имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства редакционно-издательского отдела, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.4. С разрешения руководства привлекать всех (отдельных) специалистов редакционно-издательского отдела к решению задач, возложенных на него.

3.5. Требовать от руководства редакционно-издательского отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.6. [Вписать нужное].

4. Ответственность

Редактор редакционно-издательского отдела несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Редактор
— один из ведущих сотрудников редакции, ведь именно он определяет цели, задачи и политику издания. Эта профессия имеет множество «подвидов»: главный, выпускающий, ответственный, контент-редактор, и чтобы четко прописать права, обязанности и требования к каждому из видов, можно воспользоваться данной универсальной должностной инструкцией
.

Должностная инструкция редактора

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Редактор относится к категории специалистов.
1.2. Назначение на должность редактора и освобождение от нее производится приказом директора организации по представлению главного редактора.
1.3. Редактор подчиняется непосредственно главному редактору.
1.4. На время отсутствия редактора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. На должность редактора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
1.6. Редактор должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты;
— методы редактирования научно-методической литературы, информационных и нормативных материалов, редакционной обработки цифр, формул, символов, иллюстраций, составления справочного аппарата издания;
— порядок подготовки материалов к сдаче в производство;
— грамматику и стилистику русского языка;
— авторское право;
— порядок заключения издательских договоров с авторами, трудовых договоров (контрактов) с рецензентами;
— основы технологии полиграфического производства.
1.7. Редактор руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Функциональные обязанности редактора

Редактор выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет редактирование выпускаемой редакционно-издательским отделом научной и методической литературы, информационных и нормативных материалов с целью обеспечения высокого научного и литературного уровня изданий.
2.2. Участвует в подготовке издательских договоров с авторами изданий и трудовых соглашений с внешними рецензентами.
2.3. Рассматривает рукописи и рецензии на них.
2.4. Подготавливает заключения о возможности издания рукописи в представленном виде или после доработки с учетом предлагаемых исправлений, дополнений, сокращений.
2.5. В случаях отклонения издания рукописей подготавливает обоснованные письменные отказы в установленные договорами сроки.
2.6. Редактирует принятые к изданию рукописи, оказывая при этом авторам необходимую помощь (по улучшению структуры рукописей, выбору терминов, оформлению иллюстраций и т. п.), согласовывает с ними рекомендованные изменения.
2.7. В процессе редактирования проверяет выполнение авторами замечаний рецензентов и требований, предъявляемых к рукописям при их доработке, комплектность представленного материала, соответствие названий разделов рукописи их содержанию.
2.8. Проверяет по первоисточникам правильность написания приводимых цитат и цифровых данных, употребления и написания имен, научно-технических терминов, единиц измерения, оформление справочного аппарата издания, соответствие приводимых символов обозначениям, установленным стандартами или принятым в научной и нормативной литературе.
2.9. Осуществляет необходимое литературное редактирование рукописей.
2.10. Составляет редакторский паспорт рукописи, дает указания и пояснения техническому редактору, корректору, наборщику.
2.11. Подготавливает сноски, дубликаты, рабочее оглавление.
2.12. Совместно с авторами и техническим редактором рассматривает иллюстративные материалы, определяет их место в издании.
2.13. Участвует в решении вопросов, связанных с художественным и техническим оформлением редактируемых изданий.
2.14. Подписывает рукописи в производство и проверяет сигнальные экземпляры перед выпуском в свет.
2.15. Составляет список обнаруженных опечаток.

3. Права редактора

Редактор имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства редакционно-издательского отдела, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Привлекать всех (отдельных) специалистов редакционно-издательского отдела к решению задач, возложенных на него.
3.5. Требовать от руководства редакционно-издательского отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность редактора

Редактор несет ответственность за:

4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. Причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.3. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

[Наименование организации]

Должностная инструкция

Утверждаю

Главный редактор газеты

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность главного редактора [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Общество).

1.2. Главный редактор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

1.3. Главный редактор относится к категории руководителей и имеет в подчинении:

Редакторов;

Корреспондентов;

Фотокорреспондентов.

1.4. Главный редактор подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Общества.

1.5. Главный редактор отвечает за:

Работу редакции, своевременное и качественное выполнение ею задач по предназначению;

Исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных;

Сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Общества;

Обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях отдела.

1.6. На должность главного редактора могут быть назначены лица, имеющие высшее профессиональное образование и стаж редакционно-издательской деятельности не менее 5 лет.

1.7. В практической деятельности главный редактор должен руководствоваться:

Законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами Общества, регламентирующими работу редакции;

Правилами внутреннего трудового распорядка;

Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;

Указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя и руководства Общества;

Настоящей должностной инструкцией.

1.8. Главный редактор должен знать:

Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы, регулирующие работу СМИ, методические материалы по организации редакционно-издательской деятельности;

Методы определения платежеспособности спроса на издаваемую продукцию и порядок разработки перспективных и текущих планов производства и сбыта газет;

Основы финансового, хозяйственного, налогового и трудового законодательства;

Порядок заключения издательских договоров с авторами, договоров и трудовых договоров на выполнение полиграфических и оформительских работ;

Действующие системы оплаты труда работников редакционно-издательских подразделений и нормативы на редактирование и корректорские работы;

Технологию полиграфического производства;

Экономику издательского дела;

Прогрессивные формы и методы организации содержания и оформления газет;

Перспективы развития и потребности отрасли;

Методы изучения рыночной конъюнктуры и разработки прогнозов потребности в выпускаемой издательской продукции;

Передовой отечественный и зарубежный опыт организации редакционно-издательской деятельности;

Основные текущие показатели деятельности редакции на каждый номер — выручка от рекламы, тираж, размер гонорара;

Основы психологии, экономики и организации труда;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Правила и нормы охраны труда.

1.9. На время отсутствия главного редактора (отпуск, болезнь, проч.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Функциональные обязанности

Главный редактор обязан осуществлять следующие трудовые функции:

2.1. Возглавлять работу отдела и уверенно руководить им.

2.2. Организовывать свою работу и работу коллектива редакции, направленную на планомерный выпуск номеров газеты, в соответствии с редакционной политикой газеты, утвержденными планами и графиками работы редакции, правилами внутреннего распорядка редакции.

2.3. Координировать деятельность всех функциональных подразделений по исполнению мероприятий по плану работы редакции и соблюдению графика работы редакции.

2.4. Осуществлять контроль за соблюдением установленных сроков предоставления рукописей, сдачей их в набор, обработки корректурных оттисков и выпуска газеты в свет, а также за литературным содержанием материалов и качеством их полиграфического исполнения.

2.5. Осуществлять контрольное чтение рукописей, подготовленных к сдаче в производство, организовывать обсуждение качества отредактированного материала.

2.6. Руководить разработкой художественного и технического оформления газеты.

2.7. Организовывать изучение мнения потребителей об издаваемой газете, его влияния на сбыт тиража и рекламы и подготовку предложений по повышению ее конкурентоспособности и качества.

2.8. Организовывать ведение и представление руководству систематической отчетности по деятельности редакции.

2.9. Участвовать совместно с другими отделами в разработке предложений и рекомендаций по изменению технических, экономических и других характеристик газеты с целью улучшения ее потребительских качеств и стимулирования сбыта.

2.10. Подписывать материалы в производство, в печать и на выпуск в свет.

2.11. Содействовать повышению квалификации работников подразделения.

2.12. Руководить разработкой служебной документации.

2.13. Обеспечивать рациональное использование материальных, технических и иных средств редакции в интересах выполнения задач по предназначению.

2.14. Обеспечивать надежную защиту информации (документов), содержащих конфиденциальные сведения.

2.15. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации.

2.16. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.17. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности).

2.18. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять соответствующим должностным лицам отчетную и иную служебную документацию.

В случае служебной необходимости главный редактор может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению заместителя директора по кадрам, в порядке, предусмотренном законодательством.

Главный редактор имеет право:

3.1. Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности редакции — по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.2. Представлять непосредственному руководителю свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) работников редакции — в тех случаях, когда собственных полномочий недостаточно.

3.3. Готовить и представлять непосредственному руководителю свои предложения по совершенствованию работы редакции (его дополнительному финансированию, материально-техническому обеспечению и т.п.).

3.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся организации редакционной деятельности.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Главный редактор несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы главного редактора осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы главного редактора является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы главного редактора определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью главный редактор может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности редакции главному редактору может выделяться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Главному редактору для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

[Наименование организации]

Должностная инструкция

Утверждаю

[Наименование должности] [Наименование организации]

______________/___[Ф.И.О.]___/

УТВЕРЖДАЮ:

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Редактора

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность редактора [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Редактор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Редактор относится к категории специалистов.

1.4. Редактор подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. Редактор отвечает за:

• эффективное исполнение поручаемой ему работы;
• соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
• сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.6. На должность редактора могут быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.7. В практической деятельности редактор должен руководствоваться:

• законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании, регламентирующими работу редакции;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя и руководства Компании;
• настоящей должностной инструкцией.

1.8. Редактор должен знать:

• законодательные и нормативные правовые акты, методы редактирования научно-методической литературы, информационных и нормативных материалов, редакционной обработки цифр, формул, символов, иллюстраций, составления справочного аппарата издания;
• отечественные и зарубежные достижения науки и техники в соответствующей области знаний;
• порядок подготовки рукописей к сдаче в производство, корректурных оттисков к печати;
• стандартные корректурные знаки;
• государственные стандарты на термины, обозначения и единицы измерения;
• действующие условные сокращения, условные сокращения, применяемые в библиографии на иностранных языках;
• грамматику и стилистику русского языка;
• авторское право;
• действующие нормативы на редактирование;
• порядок заключения издательских договоров с авторами, трудовых договоров (контрактов) с рецензентами;
• экономику издательского дела;
• основы технологии полиграфического производства;
• экономику и организацию полиграфического производства;
• основы организации труда и трудового законодательства;
• правила и нормы охраны труда.

1.9. На время отсутствия редактора (отпуск, болезнь, прочее) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Редактор обязан осуществлять следующие трудовые функции:

2.1. Осуществляет редактирование выпускаемой редакционно-издательским подразделением научной и методической литературы, информационных и нормативных материалов с целью обеспечения высокого научного и литературного уровня изданий.

2.2. Участвует в подготовке издательских договоров с авторами и трудовых соглашений с внешними рецензентами.

2.3. Рассматривает рукописи и рецензии на них.

2.4. Подготавливает заключения о возможности издания рукописи в представленном виде или после доработки с учетом предлагаемых исправлений, дополнений, сокращений.

2.5. В случаях отклонения издания рукописей подготавливает обоснованные письменные отказы в установленные договорами сроки.

2.6. Редактирует принятые к изданию рукописи, оказывая при этом авторам необходимую помощь (по улучшению структуры рукописей, выбору терминов, оформлению иллюстраций и т.п.), согласовывает с ними рекомендуемые изменения.

2.7. В процессе редактирования проверяет выполнение авторами замечаний рецензентов и требований, предъявляемых к рукописям по их доработке, комплектность представленного материала, соответствие названий разделов рукописи их содержанию, а также насколько отражены в работах новейшие достижения науки, техники и передового производственного опыта.

2.8. Проверяет по первоисточникам правильность написания приводимых цитат и цифровых данных, употребления и написания имен, научно-технических терминов, единиц измерения, оформления справочного аппарата издания, соответствие приводимых символов обозначениям, установленным стандартами или принятым в научной и нормативной литературе.

2.9. Осуществляет необходимое литературное редактирование рукописей.

2.10. Составляет редакторский паспорт рукописи, дает указания и пояснения техническому редактору, корректору, наборщику.

2.11. Подготавливает сноски, дубликаты, рабочее оглавление.

2.13. Участвует в решении вопросов, связанных с художественным и техническим оформлением редактируемых изданий.

2.14. Подписывает рукописи в производство, обрабатывает корректурные оттиски и проверяет сигнальные экземпляры перед выпуском в свет.

2.15. Составляет списки обнаруженных опечаток.

В случае служебной необходимости редактор может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Редактор имеет право:

3.1. Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности редакции по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.2. Представлять непосредственному руководителю свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) работников редакции-в тех случаях, когда собственных полномочий недостаточно.

3.3. Готовить и представлять непосредственному руководителю свои предложения по совершенствованию работы редакции (его дополнительному финансированию, материально-техническому обеспечению).

3.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся организации редакционной деятельности.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Редактор несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы редактора осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы редактора является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы редактора определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью редактор может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности редакции редактору может выделяться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Редактору для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

1. Редактор относится к категории специалистов.
2. На должность редактора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
3. Назначение на должность редактора и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению заведующего редакционно-издательским отделом.
4. Редактор должен знать:
   1. 4.1. Законодательные и нормативные правовые акты.
   2. 4.2. Методы редактирования научно-методической литературы, информационных и нормативных материалов, редакционной обработки цифр, формул, символов, иллюстраций, составления справочного аппарата издания.
   3. 4.3. Отечественные и зарубежные достижения науки и техники в соответствующей области знаний.
   4. 4.4. Порядок подготовки рукописей к сдаче в производство, корректируемых оттисков к печати.
   5. 4.5. Государственные стандарты на термины, обозначения и единицы измерения.
   6. 4.6. Действующие условные сокращения, условные сокращения, применяемые в библиографии на иностранных языках.
   7. 4.7. Грамматику и стилистику русского языка.
   8. 4.8. Авторское право.
   9. 4.9. Действующие нормативы на редактирование.
   10. 4.10. Порядок заключения издательских договоров с авторами, трудовых договоров (контрактов) с рецензентами.
   11. 4.11. Экономику издательского дела.
   12. 4.12. Основы технологии полиграфического производства.
   13. 4.13. Основы экономики и организации полиграфического производства.
   14. 4.14. Законодательство о труде.
   15. 4.15. Правила и нормы охраны труда.
5. На время отсутствия редактора (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Редактор:

1. Осуществляет редактирование выпускаемой редакционно-издательским отделом научной и методической литературы, информационных и нормативных материалов с целью обеспечения высокого научного и литературного уровня изданий.
2. Участвует в подготовке издательских договоров с авторами изданий и трудовых соглашений с внешними рецензентами.
3. Рассматривает рукописи и рецензии на них.
4. Подготавливает заключения о возможности издания рукописи в представленном виде или после доработки с учетом предлагаемых исправлений, дополнений, сокращений.
5. В случаях отклонения издания рукописей подготавливает обоснованные письменные отказы в установленные договорами сроки.
6. Редактирует принятые к изданию рукописи, оказывая при этом авторам необходимую помощь (по улучшению структуры рукописей, выбору терминов, оформлению иллюстраций и т.п.), согласовывает с ними рекомендованные изменения.
7. В процессе редактирования проверяет выполнение авторами замечаний рецензентов и требований, предъявляемых к рукописям при их доработке, комплектность представленного материала, соответствие названий разделов рукописи их содержанию, а также насколько отражены в работах новейшие достижения науки, техники и передового производственного опыта.
8. Проверяет по первоисточникам правильность написания приводимых цитат и цифровых данных, употребления и написания имен, научно-технических терминов, единиц измерения, оформление справочного аппарата издания, соответствие приводимых символов обозначениям, установленным стандартами или принятым в научной и нормативной литературе.
9. Осуществляет необходимое литературное редактирование рукописей.
10. Составляет редакторский паспорт рукописи, дает указания и пояснения техническому редактору, корректору, наборщику.
11. Подготавливает сноски, дубликаты, рабочее оглавление.
12. Совместно с авторами и техническим редактором рассматривает иллюстративные материалы, определяет их место в издании и передает художественному редактору для своевременного изготовления графиков и клише.
13. Участвует в решении вопросов, связанных с художественным и техническим оформлением редактируемых изданий.
14. Подписывает рукописи в производство, обрабатывает корректурные оттиски и проверяет сигнальные экземпляры перед выпуском в свет.
15. Составляет список обнаруженных опечаток.

III. Права

Редактор имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства редакционно-издательского отдела, касающимися его деятельности.
2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
4. Привлекать всех (отдельных) специалистов редакционно-издательского отдела к решению задач, возложенных на него.
5. Требовать от руководства редакционно-издательского отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Редактор несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.