УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
наименование компании _______________________________
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 17 ноября 2020 г. № 803н «Об утверждении профессионального стандарта «Руководитель строительной организации»» и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Должностная инструкция регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности директора по строительству: должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения и связи по должности.
1.2. Директор по строительству относится к категории руководителей.
1.3. Директор по строительству назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.4. Директор по строительству подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.5. Во время отсутствия директора по строительству его права и обязанности возлагаются на других специалистов, о чем генеральным директором компании выпускается соответствующее распоряжение.
1.6. На должность директора по строительству назначается лицо, имеющее высшее строительное образование (специалитет, магистратура) или высшее образование (непрофильное, специалитет, магистратура) и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки в строительстве), а также дополнительное профессиональное образование (программы повышения квалификации не реже одного раза в 5 лет). Стаж работы должен составлять не менее 7 лет на руководящих должностях в сфере строительства.
1.7. Директор по строительству должен знать:
• требования нормативных правовых актов, технических и руководящих документов, регламентирующих:
— градостроительную деятельность,
— техническое регулирование в строительстве;
— вопросы трудовых отношений, охраны труда, пожарной безопасности, охраны окружающей среды и рационального использования природных ресурсов,
— закупки и материально-техническое снабжение,
— финансово-хозяйственную деятельность в области строительства,
— ценообразование в строительстве,
— участие в торгах по закупке услуг и работ в строительстве,
— заключение договоров подряда на выполнение строительных работ,
— ведение учетной, отчетной статистической финансово-хозяйственной документации строительной организации,
— порядок приема-передачи законченных объектов капитального строительства и этапов (комплексов) работ;
• строительные системы и технологии строительства, тенденции технологического и технического развития строительного производства;
• принципы, методы и средства организации производственной деятельности строительной организации;
• типы организационно-административной структуры производственной деятельности в строительной организации;
• профессионально-квалификационную структуру строительного производства;
• методы и средства управления проектами в строительстве;
• методы и средства стратегического и оперативного планирования в строительстве;
• требования к оформлению, порядок согласования и утверждения локальных распорядительных, технических нормативных документов, регулирующих:
— производственную деятельность строительной организации,
— финансово-хозяйственную деятельность строительной организации;
• состав показателей производственной деятельности в строительстве;
• методы и средства проведения технико-экономических расчетов в строительстве;
• информационное моделирование в строительстве;
• основы системы управления качеством и особенности ее внедрения в строительное производство;
• виды специализированного программного обеспечения:
— для планирования производственной деятельности и проведения технико-экономических расчетов в строительстве,
— планирования и контроля хода выполнения строительного производства,
— для планирования финансово-хозяйственной деятельности и проведения финансово-экономических расчетов в строительстве;
• методы и приемы производственной коммуникации в строительстве;
• средства, методы и способы руководства работниками и трудовыми коллективами в строительной организации;
• меры поощрения и виды дисциплинарных взысканий, налагаемых на работников строительной организации;
• виды финансовых, имущественных и материально-технических ресурсов строительного производства, методы их учета в строительной организации;
• виды трудовых ресурсов, профессионально-квалификационную структуру строительного производства;
• принципы, методы и средства организации финансово-хозяйственной деятельности строительной организации;
• состав показателей финансово-хозяйственной деятельности в строительстве;
• методы и средства проведения финансово-экономических расчетов в строительстве, оперативного планирования финансово-хозяйственной деятельности в строительной организации;
• методы и средства оценки коммерческих рисков в строительстве, составления бизнес-планов;
• методы и средства проектного финансирования в строительстве;
• критерии оценки эффективности использования финансовых, имущественных и материально-технических ресурсов строительного производства;
• виды коммерческих предложений строительной организации на рынке строительных услуг;
• факторы, определяющие повышение конкурентоспособности строительной организации;
• методы и средства взаимодействия с профессиональной общественностью и органами государственной власти по вопросам, относящимся к деятельности строительной организации;
• порядок и условия прохождения согласований и экспертиз для объекта капитального строительства (строительство, реконструкция, капитальный ремонт);
• правила и порядок разработки проектной и рабочей документации для объекта капитального строительства (строительство, реконструкция, капитальный ремонт);
• процедуру и порядок прохождения запросов в органах власти, службах и ведомствах;
• основные положения системы менеджмента качества;
• правила документального оформления приемки-сдачи результатов строительных работ;
• принципы и правила ведения переговоров и деловой переписки.
1.8. Директор по строительству должен уметь:
• анализировать и оценивать методы и средства организации производственной деятельности строительной организации, организационно-технологические решения производственной деятельности, тенденции развития организации и технологий строительного производства;
• определять виды, сложность, трудоемкость и ресурсоемкость производственных процессов в строительстве;
• формировать функциональную и организационную структуру производственной деятельности строительной организации;
• распределять полномочия и обязанности между руководителями производственных подразделений строительной организации;
• разрабатывать перспективные планы производственной деятельности строительной организации;
• разрабатывать локальные распорядительные документы строительной организации по вопросам организации и регулирования производственной и финансово-хозяйственной деятельности;
• анализировать и оценивать нормативные технические документы строительной организации;
• анализировать и оценивать показатели производственной деятельности строительной организации, планы повышения ее эффективности;
• выявлять проблемы и затруднения в производственной деятельности строительной организации;
• применять специализированное программное обеспечение в целях:
— планирования и проведения технико-экономических и финансово-экономических расчетов в строительстве,
— планирования и контроля хода строительного производства в строительной организации,
— контроля финансово-хозяйственной деятельности строительной организации;
• анализировать и оценивать проекты производства строительных работ, текущие планы производственной деятельности строительной организации, ход их выполнения;
• определять объемы и содержание производственных заданий производственных подразделений строительной организации, субподрядных строительных и специализированных организаций, профессиональные и квалификационные требования к их выполнению;
• распределять производственные задания производственным подразделениям и отдельным работникам строительной организации, субподрядным строительным и специализированным организациям;
• анализировать и оценивать состояние ведения организационно-технологической, исполнительной и учетной документации по производственной деятельности строительной организации;
• анализировать и оценивать комплектность и качество подготовки документации для сдачи объекта капитального строительства в эксплуатацию и/или приемки строительных работ;
• разрабатывать, оформлять и согласовывать тендерную документацию;
• контролировать подготовку конкурсной заявки и проведение тендеров по выбору организаций-исполнителей;
• применять стандарты делопроизводства для подготовки запросов в ведомства и службы;
• осуществлять производственную коммуникацию в строительной организации и в переговорах с заказчиками и поставщиками, организовывать и проводить производственные совещания;
• координировать взаимодействие проектировщиков, подрядчиков и согласующих инстанций;
• анализировать и оценивать методы и средства организации финансово-хозяйственной деятельности, финансово-хозяйственное состояние строительной организации, тенденции развития рынка заимствования финансовых ресурсов в целях ведения финансово-хозяйственной деятельности строительной организации;
• формировать предложения о привлечении кредитных ресурсов, оперировании временно свободными денежными средствами, перераспределении финансовых ресурсов и активов в пределах плановых лимитов строительной организации;
• разрабатывать перспективные и текущие планы финансово-хозяйственной деятельности строительной организации, анализировать и оценивать прогнозные балансы и бюджеты, планы ресурсного обеспечения деятельности строительной организации;
• формировать функциональную и организационную структуру финансово-хозяйственной деятельности строительной организации;
• выявлять проблемы и затруднения в финансово-хозяйственной деятельности строительной организации;
• анализировать и оценивать показатели выполнения текущих планов финансово-хозяйственной деятельности строительной организации, состояние ведения планово-экономической, бухгалтерской, хозяйственной, отчетной и статистической документации строительной организации;
• анализировать и оценивать финансовую часть документации строительной организации для участия в торгах по размещению заказов на выполнение строительных работ, коммерческих предложений, договоров подряда и поставки;
• анализировать и оценивать конкурентную позицию строительной организации на рынке строительных услуг;
• анализировать и оценивать предпринимательские и производственные риски строительной организации;
• разрабатывать и представлять документы стратегического планирования строительной организации для утверждения собственникам имущества строительной организации;
• определять состав коммерческих предложений строительной организации на рынке строительных услуг;
• анализировать и оценивать перспективные научные, организационные и технологические разработки, способствующие повышению эффективности деятельности строительной организации;
• применять правила ведения переговоров и деловой переписки.
1.9. Директор по строительству руководствуется в своей деятельности:
• законодательными актами РФ;
• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• приказами и распоряжениями генерального директора;
• настоящей должностной инструкцией.
II. Должностные обязанности директора по строительству
Директор по строительству выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. руководство разработкой перспективных и текущих планов строительства;
2.2. получение разрешения на строительство объекта;
2.3. формирование и управление бюджетами проектов;
2.4. контроль подготовки конкурсной заявки и проведение тендеров по выбору организаций-исполнителей;
2.5. заключение договоров с проектными, строительными и иными организациями, контроль исполнения обязательств;
2.6. обеспечение взаимодействия проектировщиков, подрядчиков и согласующих инстанций;
2.7. организация подбора материалов и оборудования;
2.8. согласование и утверждение разрешительной документации, проектной документации, формирование технических заданий;
2.9. контроль сроков и качества выполнения строительных работ, соответствия строительных работ утвержденной проектно-сметной документации;
2.10. осуществление приемки законченных строительных работ и объектов;
2.11. поддержка процесса регистрации прав собственности;
2.12. организация службы эксплуатации и управления объектами недвижимости.
III. Права директора по строительству
Директор по строительству имеет право:
3.1. Запрашивать у генерального директора информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям.
3.2. Запрашивать у генерального директора и других работников компании документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.3. Знакомиться с проектами решений генерального директора, касающимися исполняемых должностных обязанностей, с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.4. Устанавливать должностные обязанности подчиненных ему сотрудников, давать им обязательные к исполнению задания.
3.5. Участвовать в подборе кадров, осуществляющих проектирование и строительство объектов.
3.6. Издавать за своей подписью распоряжения по вопросам, связанным со строительством объектов.
3.7. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
3.8. Информировать генерального директора о нарушениях трудового законодательства в компании.
3.9. Разрабатывать и вносить на рассмотрение генерального директора предложения по организации труда в рамках своих должностных обязанностей, по организации строительства объектов.
3.10. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации.
3.11. На защиту профессиональной чести и достоинства, знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним разъяснения.
IV. Ответственность директора по строительству
Директор по строительству несет ответственность:
4.1. За невыполнение, несвоевременное или халатное исполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальности информации.
4.3. За нарушение или ненадлежащее исполнение Устава, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.4. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
V. Взаимоотношения и связи по должности
5.1. Директор по строительству работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику 40-часовой рабочей недели, утвержденному генеральным директором компании.
5.2. Под руководством генерального директора планирует свою работу на отчетный период.
5.3. Представляет генеральному директору отчет о проделанной работе за отчетный период.
5.4. Получает от генерального директора нормативно-правовую информацию и знакомится с ней под роспись.
5.5. Доводит до сведения генерального директора информацию, полученную на совещаниях различного уровня.
5.6. Организует и курирует работу департамента строительства.
5.7. Оперативно взаимодействует с другими сотрудниками компании в целях повышения качества организации строительных работ.
5.8. Исполняет должностные обязанности других специалистов компании во время их отсутствия в соответствии с распоряжением генерального директора компании.
VI. Заключительные положения
6.1. Сотрудник знакомится с должностной инструкцией под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора.
6.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у работодателя, другой — у сотрудника.
6.3. Сотрудник знакомится под роспись с изменениями в должностной инструкции, касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав, ответственности и оформленными соответствующим распоряжением генерального директора компании.
С инструкцией ознакомлен:
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.
УТВЕРЖДАЮ:
________________________
[Наименование должности]
________________________
________________________
[Наименование организации]
________________/[Ф.И.О.]/
«____» ____________ 20__ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Исполнительного директора по инвестиционным проектам в строительстве
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность исполнительного директора по инвестиционным проектам в строительстве [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Исполнительный директор по инвестиционным проектам в строительстве относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Исполнительный директор по инвестиционным проектам в строительстве подчиняется непосредственно руководителю Компании.
1.4. На должность исполнительного директора по инвестиционным проектам в строительстве назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей отрасли не менее 3 лет.
1.5. Исполнительный директор по инвестиционным проектам в строительстве должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие административно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации (предприятия), постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики;
- методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности организации (предприятия);
- методы формирования и управления инвестиционными программами;
- методические рекомендации по оценке эффективности инвестиционных проектов;
- порядок составления и согласования бизнес-планов;
- основные принципы и методы прогнозирования;
- знание рынка коммерческой недвижимости;
- требования к составлению деловой документации;
- управление экономикой и финансами организации (предприятия);
- этику делового общения;
- психологию деловых отношений;
- принципы, методы управления персоналом;
- стратегические и маркетинговые аспекты управления;
- основы юриспруденции;
- правила и нормы охраны труда.
1.6. Исполнительный директор по инвестиционным проектам в строительстве в своей деятельности руководствуется:
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.7. В период временного отсутствия исполнительного директора по инвестиционным проектам в строительстве (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Должностные обязанности
Исполнительный директор по инвестиционным проектам в строительстве выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Разработка стратегии инвестирования, планирование направлений инвестирования, определение необходимого объема финансирования.
2.2. Поиск новых объектов инвестиций, земельных участков, соответствующих стратегическим планам компании.
2.3. Проведение первичной оценки инвестиционной привлекательности.
2.4. Участие в разработке инвестиционных проектов (проведение тендеров, контроль финансирования и др.)
2.5. Поиск и проведение переговоров с инвесторами, кредитными организациями, инвестиционными фондами по привлечению инвестиции.
2.6. Проведение технической экспертизы проекта.
2.7. Утверждение бизнес-планов инвестиционных проектов.
2.8. Анализ юридической и экономической форм сделок, их вариантов.
2.9. Оформление исходно-разрешительной документации, необходимой для строительства.
2.10. Контроль за выполнением проектов и их корректировка.
2.11. Координация сдачи объекта в эксплуатацию.
2.12. Составление и корректировка базы данных потенциальных объектов.
2.13. Подготовка отчетов по экономической эффективности участия в инвестиционных проектах.
2.14. Планирование доходов и расходов, регулирование финансовых потоков.
2.15. Обеспечение соблюдения трудовой дисциплины, способствование развитию трудовой мотивации, инициативы и активности подчиненных.
2.16. Обеспечение правильного сочетания экономических и административных методов руководства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива.
2.17. Обеспечение внедрения прогрессивных форм организации труда, целесообразного использования профессионально-квалификационного потенциала подчиненных ему работников.
В случае служебной необходимости исполнительный директор по инвестиционным проектам в строительстве может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
3. Права
Исполнительный директор по инвестиционным проектам в строительстве имеет право:
3.1. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию работы организации.
3.2. Самостоятельно принимать решения и организовывать их выполнение сотрудниками организации в рамках своей компетенции.
3.3. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами, органами государственной власти и управления.
3.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.5. Контролировать деятельность подчиненных ему работников.
3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.9. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Исполнительный директор по инвестиционным проектам в строительстве несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы исполнительного директора по инвестиционным проектам в строительстве осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы исполнительного директора по инвестиционным проектам в строительстве является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы исполнительного директора по инвестиционным проектам в строительстве определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
5.2. В связи с производственной необходимостью Исполнительный директор по инвестиционным проектам в строительстве обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности директору строительной организации может выделяться служебный автотранспорт.
6. Право подписи
6.1. Исполнительному директору по инвестиционным проектам в строительстве для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.
С инструкцией ознакомлен ____/____________/ «__» _______ 20__ г.
(подпись)
Должностная инструкция по специальности «Руководитель строительной организации»
Вы можете скачать должностную инструкцию руководителя строительной организации бесплатно. Должностные обязанности руководителя строительной организации
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
РУКОВОДИТЕЛЯ СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности руководителя строительной организации __________________________________________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2. Руководитель строительной организации относится к категории руководящих работников.
1.3. Лицо, назначаемое на должность руководителя строительной организации должно иметь высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на руководящих должностях в области капитального строительства не менее 5 лет.
1.4. Назначение на должность руководителя строительной организации и освобождение от должности осуществляется на основании приказа вышестоящей организации или по решению собственников.
1.5. Подчиняется руководитель строительной организации непосредственно
_______________________________________.
1.6. Если руководитель строительной организации отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. Руководитель строительной организации ведет дела от имени собственников организации.
1.8. Руководитель строительной организации в своей деятельности руководствуется уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией.
1.9. Руководитель строительной организации должен знать:
— стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.);
— порядок использования средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— технические регламенты по строительству, строительные нормы и правила;
— профиль, специализацию и особенности структуры строительной организации;
— производственные мощности и кадровые ресурсы строительной организации;
— организацию материально-технического обеспечения строительных работ;
— порядок разработки и утверждения планов капитального строительства;
— технологию производства и способы ведения строительных работ;
— основы планирования, стратегическое и оперативное планирование;
— теорию менеджмента, основы производственного менеджмента, инновационный менеджмент, основы финансового менеджмента, менеджмент персонала;
— бухучет и налогообложение в строительстве;
— порядок заключения и исполнения гражданско-правовых договоров;
— порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности строительной организации;
— законодательные и нормативные правовые акты, распорядительные и нормативные материалы по вопросам капитального строительства;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— требования о защите окружающей среды;
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— трудовое законодательство;
— формы и системы оплаты труда.
II. Функции
На руководителя строительной организации возложены следующие функции:
2.1. Распределение обязанностей и определение степени ответственности работников строительной организации.
2.2. Планирование и руководство деятельностью строительной организации.
2.3. Координация взаимодействия структурных подразделений строительной организации.
2.4. Контроль за соблюдением стандартов качества работы.
2.5. Представление интересов строительной организации в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления, а также во взаимоотношениях с иными хозяйствующими субъектами.
2.6. Выявление и анализ проблем в работе строительной организации и принятие мер к их разрешению.
III. Должностные обязанности
Руководитель строительной организации исполняет следующие обязанности:
3.1. Обеспечение своевременного и качественного выполнения строительной организацией договоров, подрядов, обязательств.
3.2.Руководство в соответствии с действующим законодательством хозяйственной и финансово-экономической деятельностью строительной организации.
3.3. Определение мер и способов решения задач подчиненной ему строительной организации.
3.4. Контроль и обеспечение :
— соблюдения законности в деятельности строительной организации;
— своевременной уплаты установленных налогов и сборов;
— правильного сочетания экономических и административных методов руководства;
— единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов;
— моральных и материальных стимулов повышения качества строительных работ;
— применения принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива;
— выплаты заработной платы в установленные сроки.
3.5. Издание приказов (распоряжений) по всем направлениям деятельности строительной организации.
3.6. Организация учета и обеспечение представления отчетности о деятельности строительной организации владельцу.
3.7.Принятие мер по обеспечению строительной организации квалифицированными кадрами, рациональному использованию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда.
3.8. Принятие мер по соблюдению требований законодательства по охране окружающей среды при выполнении строительных работ.
3.9. Контроль за:
— рациональным расходованием материальных, технических и трудовых ресурсов, сокращением затрат и повышением качества строительных работ;
— соблюдением правил и норм охраны труда и техники безопасности при выполнении строительных работ.
3.10. В соответствии с трудовым законодательством и установленным порядком принятие и увольнение работников.
3.11. Применение мер поощрения или наложения взыскания на работников, создание условий для их профессионального роста.
3.12. Утверждение правил внутреннего трудового распорядка, графика отпусков, должностных инструкции, производственных инструкции и иных организационно-правовых документы.
3.13. Координация деятельности подразделений (служб) строительной организации.
3.14. Определение ценовой политики в области строительных работ.
3.15. Совместно с трудовым коллективом на основе принципов социального партнерства обеспечение разработки, заключения и выполнения коллективного договора, соблюдения трудовой дисциплины, способствование развитию трудовой мотивации, инициативы и активности работников строительной организации.
IV. Права
Руководитель строительной организации имеет право:
4.1. Принимать решения:
— о приеме на работу и увольнении с работы;
— по представлениям о привлечении работников, нарушивших трудовую дисциплину, виновных в причинении материального ущерба организации к материальной и дисциплинарной ответственности в соответствии с трудовым и гражданским законодательством РФ;
— по представлениям о моральном и материальном поощрении особо отличившихся работников.
4.2. В пределах, установленных законодательством РФ, определять состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну, порядок ее защиты.
4.3. Представлять интересы строительной организации во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления.
4.4. Без оформления доверенности действовать от имени строительной организации.
4.5. Распоряжаться финансовыми средствами и имуществом строительной организации с соблюдением требований, определенных законодательством, уставом организации, иными нормативными правовыми актами.
4.6. Открывать в банковских учреждениях расчетные и другие финансовые счета.
4.7. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство и пр.
V. Ответственность
5.1. Руководитель строительной организации несет ответственность:
— в случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ;
— в случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ;
— в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
5.2. Руководитель строительной организации, недобросовестно использующий вверенные ему имущество и средства организации в собственных интересах или в интересах противоположных интересам учредителей (собственников), несет ответственность в пределах, установленных гражданским, уголовным, административным законодательством РФ.
5.3.Руководитель строительной организации несет персональную ответственность за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб организации.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Должностная инструкция исполнительного директора предназначена для определения положения сотрудника в управленческой структуре компании. В ДИ озвучены основные аспекты деловых взаимоотношений с генеральным директором, подчиненными и прочим кадровым составом. Также в документе содержатся требования к квалификации работника, перечень должностных функций и прав для их осуществления. Дополнительно могут быть добавлены разделы о должностных связях и условиях труда.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции исполнительного директора .doc
Образец должностной инструкции исполнительного директора
1. Основные положения
- Предназначение исполнительного директора — оперативное руководство основными рабочими процессами в компании.
- Исполнительный директор принимается на свою позицию и освобождается от неё руководителем компании.
- Исполнительный директор подчиняется руководителю компании.
- На время отсутствия исполнительного директора его функции выполняет его заместитель, о чем руководитель компании издает соответствующий приказ.
Исполнительный директор должен соответствовать следующим квалификационным стандартам:
- законченное высшее образование;
- опыт работы не менее 5 лет, в том числе на руководящих позициях — от 2 лет.
Исполнительный директор обязан разбираться в следующих вопросах:
- отрасли законодательства, которые регулируют деятельность компании;
- основные сферы деятельности компании;
- ключевые технологические процессы компании;
- основы делового документооборота;
- анализ экономического положения компании;
- анализ основных макроэкономических тенденций;
- основы современного маркетинга и менеджмента;
- текущее состояние и перспективы основных партнеров компании;
- управленческая иерархия компании и распределение в ней обязанностей и зон ответственности;
- планирование ключевых экономических параметров компании;
- руководящий кадровый состав компании.
Исполнительный директор руководствуется:
- актуальными законодательными нормами;
- корпоративными документами;
- содержанием этой инструкции.
2. Функции
Исполнительный директор ответственен за следующий спектр операций:
- Помощь руководителю компании в оперативном управлении.
- Замещение руководителя компании в случае его отсутствия, в том числе в процессах переговоров.
- Визирование документов в своей зоне ответственности.
- Мониторинг текущего взаимодействия с ключевыми партнерами компании.
- Отслеживание показателей экономического состояния и оперативное принятие мер по их улучшению.
- Координация текущей деятельности подразделений компании.
- Решение конфликтных ситуаций, разрешение споров и восстановление экономической деятельности в компании.
- Доведение до сотрудников основных аспектов планов и текущей деятельности компании.
- Координация усилий по разработке стратегии компании.
- Разработка мероприятий по оптимизации деятельности компании и её подразделений.
3. Ответственность
Исполнительный директор может привлекаться к ответственности в следующих случаях:
- За ущерб, причиненный компании вследствие своих некомпетентных действий, — в соответствии с правилами компании, пределах, установленных в трудовом законодательстве.
- За передачу третьим лицам конфиденциальных данных — по правилам, установленным в соответствующем законодательстве.
- За правонарушения, совершенные в процессе выполнения рабочих обязанностей, — в границах, описанных в соответствующих законодательных нормах.
4. Права
Исполнительный директор владеет следующими правами:
- Замещать руководителя компании на время его отсутствия.
- Представлять компанию во встречах и переговорах с партнерами.
- Требовать предоставления необходимых данных от работников компании.
- Требовать от сотрудников и коллег выполнения своих распоряжений по текущей деятельности, при условии соблюдения их корректности.
- Участвовать в совещаниях по вопросам деятельности компании.
- Подписывать документы в сфере своей ответственности.
- Вносить руководителю компании предложения по вопросам улучшения деятельности компании.
- Корректировать должностные обязанности сотрудников.
- Распоряжаться ресурсами компании в пределах своей зоны ответственности.
5. Должностные связи
Исполнительный директор имеет следующие должностные отношения:
- С руководителем компании по вопросам оперативного управления, координации работы подразделений, планирования, кадровым вопросам и взаимодействия с контрагентами.
- С другими менеджерами по текущим вопросам оперативного руководства.
- Со своими помощниками по организации своего графика встреч и выстраиванию рабочего процесса.
- С начальником кадрового отдела по вопросу заполнения требуемых позиций.
- С начальником службы безопасности по вопросам корректности действия сотрудников компании и её контрагентов.
Специфика документа
Необходимость ДИ не регламентирована действующим законодательством. Тем не менее, многие компании включают должностную инструкцию в свой типовой пакет трудовой документации. Она используется для выстраивания рабочих отношений работника с его коллегами и работодателем. Помимо этого, на неё, как на юридически значимый документ, можно ссылаться в судебных и трудовых разбирательствах.
Для нанимателя инструкция определяет круг обязанностей сотрудника, позволяя планировать его эффективное применение.
Для исполнительного директора данный документ служит одним из основ для его действий по оперативному управлению компанией.
Для обеих сторон документ служит дополнительным средством предотвращения конфликтных ситуаций внутри компании.
Принципы составления должностной инструкции
Поскольку основные аспекты инструкции не конкретизированы законодательством, у работодателей есть возможность составить документ под свои собственные нужды. На практике используются неформальные стандарты написания документа. В типовом виде она включает 4 обязательных раздела, определяющих ключевые аспекты деятельности работника:
- Основной раздел.
- Функции.
- Права.
- Ответственность.
Дополнительно сюда могут быть добавлены ещё 1-3 раздела, конкретизирующих отдельные аспекты деятельности исполнительного директора. Данная позиция присутствует лишь в крупных компаниях, в которых стандартно используются расширенные должностные инструкции.
Хоть должность и не упоминается в отечественном законодательстве, но за рубежом позиция исполнительного директора является повсеместной в крупных компаниях, что открывает возможность использовать передовые международные бизнес-практики для описания аспектов функционирования обозначенных работников.
Основной раздел
Базовый раздел, в котором прописывают требования к кандидату по его навыкам и квалификации. Также в разделе описывают процедуру замещения исполнительного директора, кому он подчиняется и кем назначается на должность. Большинство пунктов являются типовыми, за исключением перечня навыков, которые излагаются в соответствии с потребностями конкретной компании.
В отечественном законодательстве позиция исполнительного директора не упоминается, но в статье 181 ТК перечисляется ряд моментов по трудовым отношениям с руководящим составом юридического лица. Если работодатель хочет прочнее формализовать свои отношения с исполнительным директором, то логично присвоить ему статус заместителя генерального директора.
Функции
Раздел используется для перечисления обязанностей топ-менеджера. Для исполнительного директора основными обязанностями является текущее управление компанией и оперативное решение возникающих при этом вопросов. Все остальные функции являются второстепенными. В зарубежной практике исполнительный директор является вторым человеком в компании, и часто заменяет главного руководителя. Поэтому имеет смысл дополнительно прописать и возможность им временной замены генерального директора.
Ответственность
В разделе дается описание случаев, когда топ-менеджер может быть привлечен к ответственности за ущерб, нанесенный компании, неисполнение своих обязанностей и другие нарушения корпоративных стандартов и действующих законов.
Раздел не содержит конкретных мер ответственности, поскольку они устанавливаются позднее, в ходе соответствующих разбирательств.
Права
Содержимое раздела описывает права топ-менеджера в компании. У исполнительного директора очень широкий спектр прав, уступающий только возможностям генерального директора. Такая ситуация возникает из-за необходимости оперативного решения вопросов текущей деятельности компании.
Должностные связи
Дополнительный раздел, определяющий основы отношений исполнительного директора с другими топ-менеджерами. Основной смысл его включения — снять возможности рабочих конфликтов из-за противоречий между руководителями по распределению прав и вторжению в зону их служебной ответственности.
После составления инструкции и её утверждения генеральным директором с ней должен ознакомиться сам кандидат на должность. Для вступления в силу задействованные лица проставляют свои подписи. Обычно подписи ставят руководитель организации, сам работник, и те лица, с которыми согласовывалось данное назначение. Печать в документе ставить не требуется.
- Какова роль исполнительного директора
- Особенности должности
- Что делает исполнительный директор
- Ответственность
- Требования к соискателям и размер заработной платы
Какова роль исполнительного директора
Сложно переоценить помощь этого сотрудника собственнику бизнеса и его вклад в развитие компании. Исполнительного директора (ИД) называют еще управляющим — в его руках сосредоточены бразды правления всеми процессами. Эдакий многорукий Шива.
Потребность в управляющем директоре появляется, когда бизнес подрос, выбрался из «песочницы» и твердо намерен завоевывать рынок. С такими наполеоновскими планами и обилием задач руководство без помощников уже не справится. Как думаете, кто больше всех заинтересован в процветании компании?
Правильно, собственник. Пока нет финансовой возможности дополнять штат помощниками, он старается закрыть собой все бреши: решает оперативные вопросы, принимает нескончаемые вереницы «паломников» — сотрудников с их рабочими проблемами и нерешаемыми (по их мнению) задачами. И это вместо того, чтобы полноценно заниматься стратегическим развитием.
Покончить с ежедневной рутиной поможет исполнительный директор. Он возьмет на себя работу с командой, заботу о репутации компании и ее финансовом благополучии. А дальше уже от компетентности управленца зависит успех бизнеса.
ИД играет роль своеобразного барьера между владельцем компании и сотрудниками. Он должен разбираться в рабочих тонкостях, чтобы помочь с решением проблемы, которую не удается разрулить работникам и линейным руководителям. Еще управленец следит за соблюдением заведенных правил и стандартов, выполнением распоряжений — администрирует бизнес. И даже на этом функции исполнительного директора не заканчиваются (еще вернемся к его обязанностям).
Немного забегая вперед, скажем: хорошие управленцы получают вполне хорошую зарплату (обоснованно). Это притягивает некоторых самоуверенных деятелей, которые пытаются прорваться на эту позицию всеми правдами и неправдами (без должного опыта и скиллов).
Последствия для собственника, обманувшегося с выбором, можно описать фразой из фильма «Служебный роман»: «Я развалю вам всю работу отдела легкой, лееегенькой промышленности».
Ищете работу? Присмотритесь к вакансиям Совкомбанка. Работа в Совкомбанке — это большой потенциал для сотрудников и достойные условия труда.
Работа в Совкомбанке — это возможности для самореализации и достойная заработная плата; это интересные проекты и неформальное общение; это ДМС для сотрудников и детей и коворкинг на море. Хотите так же? Ищите подходящие вакансии в вашем городе и присоединяйтесь к команде мечты!
Найти работу мечты
Особенности должности
Позиция исполнительного директора относится к ключевым, это руководящее лицо. Его права, обязанности, полномочия и зону ответственности прописывают в учредительных документах. Там же должны быть указаны границы разделения «власти» с генеральным директором.
Сведения об управляющем отражают в ЕГРЮЛ — это красноречиво подтверждает серьезность занимаемого поста.
Когда информация об ИД есть в учредительных документах и реестре юрлиц, он может представлять интересы бизнеса без доверенности — достаточно приказа о назначении на ответственную должность.
В законодательстве нет шаблонов и жестких требований по обязанностям исполнительного директора. Организации самостоятельно определяют их круг и прописывают в должностной инструкции. Там же указывают, кому подчиняется исполнительный директор.
Он может выступать на равных с гендиром и быть в подчинении у владельца бизнеса (собрания акционеров, учредителей) или стоять на ступень ниже. В последнем случае ИД будет подчиняться непосредственно генеральному директору. Тогда гендир работает на перспективу компании (долгосрочное развитие), а управляющий решает вопросы текущей деятельности.
Высшее руководство компании может корректировать должностную инструкцию исполнительного директора — в зависимости от стратегии развития бизнеса и поставленных перед ним целей.
В любом случае управленец несет ответственность перед государственными органами за деятельность бизнеса, которым он рулит.
Что делает исполнительный директор
Напомним, что функции исполнительного директора в разных компаниях различаются, но большинство из них все же совпадает. Итак, чем же занимается ИД в рамках должностных обязанностей.
Работа с кадрами:
- решает вопросы о принятии на работу (если это ведущая позиция, то совместно с гендиром);
- организовывает обучение сотрудников;
- выполняет неприятную роль карателя — принимает решения о наказаниях работников и увольнениях за проступки;
- следит за соблюдением утвержденных стандартов, требований, технических условий и трудового законодательства;
- проверяет соблюдение работниками техники безопасности на производстве;
- контролирует исполнение приказов и распоряжений высшего руководства;
- внедряет стандарты корпоративной культуры и следит, чтобы сотрудники их придерживались.
Работа с финансами:
- отвечает за финансовую деятельность (совместно с финансовым директором или главбухом), следит за дебиторской и кредиторской задолженностями, расходами компании, выплатами взносов в госбюджет;
- разрабатывает мотивацию для сотрудников;
- решает вопросы по операционной деятельности — отвечает за модернизацию производства, наблюдает за изменениями рынка и учитывает их, удерживает положительную динамику развития бизнеса.
Иные вопросы:
- руководит организацией и структурными подразделениями;
- контролирует работу и выполнение поставленных задач среди отделов, филиалов и представительств;
- представляет интересы бизнеса перед советом директоров, инвесторами, государственными органами, профсоюзными организациями, партнерами, подрядчиками и налаживает нужные связи;
- выступает от имени огранизации на конференциях и заседаниях;
- проверяет деятельность структурных подразделений, в том числе с помощью аудиторов;
- участвует в разработке бизнес-планов и помогает высшему руководству со стратегическими задачами;
- организовывает правильный и полный документооборот.
Ответственность
Мы не зря упоминали многорукого Шиву — остается только восхищаться, как эти функции «умещаются» в одном человеке. А теперь представьте, насколько обширна ответственность управляющего за этот немаленький перечень обязанностей.
ИД хоть и находится практически на самом верху должностной лестницы, но он такой же сотрудник, как и остальные руководители. Поэтому несет ответственность перед компанией по Трудовому кодексу за выполнение должностных обязанностей, деловую репутацию бизнеса, показатели производственно-хозяйственной деятельности подразделений, за решения, которые привели к негативным последствиям и недополученной прибыли, за порчу имущества из-за несоблюдения техники безопасности.
За халатное отношение к работе, нарушение правил пожарной безопасности, трудовой дисциплины и разглашение коммерческой тайны отвечать придется ИД.
Последствиями могут стать замечание, выговор и даже увольнение (дисциплинарная ответственность). Кстати, для увольнения есть и дополнительные поводы, прописанные в ст. 278 ТК РФ. Есть еще и материальная ответственность, которая обязывает возместить бизнесу ущерб, причиненный действиями управленца (ст. 277 ТК РФ).
Управляющий директор несет ответственность и перед кредиторами организации. Если выяснится, что из-за его недобросовестных действий пострадали интересы кредиторов, управленцу придется возмещать ущерб из своего кармана.
Но даже это не все: есть еще одна ответственность — за нарушение налогового законодательства. Отвечать придется перед собственником бизнеса и государством (не знаешь, что страшнее).
Как исполнительный орган компании, ИД имеет право подписывать первичную документацию, договоры, отчетность. Поставил свою подпись, не изучив документ, и вот уже ответственность по КоАП РФ и УК РФ. Особо опасные области, где необходимо быть очень внимательным, — налогообложение, правила торговли, трудовое право, антимонопольное законодательство и противодействие коррупции.
Требования к соискателям и размер заработной платы
Требования к кандидатам на должность ИД примерно одинаковые:
- высшее профильное образование;
- опыт работы на руководящей позиции в схожей сфере не менее трех лет;
- знания основ права, менеджмента и финансов, экономики, маркетинга, бухгалтерского и налогового учета; логистики, психологии, управления персоналом;
- понимание бизнес-процессов и специфики деятельности компании;
- способность быстро разобраться в незнакомой области (острый ум);
- навыки планирования работы компании и ведения операционной деятельности;
- ведение переговоров;
- владение необходимыми программами на ПК и знание CRM-систем.
Также управленцы должны уметь принимать значимые решения, обладать стрессоустойчивостью (и это не пустые слова!), аналитическими способностями, лидерскими качествами и быть предельно дисциплинированными.
Зарплату в вакансиях на «Хедхантере» (HH) предлагают от 100 до 300 тысяч рублей в месяц (в зависимости от локации компании, обязанностей и специфики бизнеса).
Из чего может складываться заработок управляющего директора:
- оклад;
- премия за достижение показателей;
- процент от прибыли — этот бонус обсуждают с кандидатом индивидуально. Его могут назначить, например, за сокращение издержек, значимый вклад в деятельность компании и прочие заслуги.
Нередко высшее руководство предпочитает не искать исполнительного директора на стороне, а растить его из подходящей кандидатуры среди собственных сотрудников — из тех, кто знаком со спецификой и успел зарекомендовать себя.