Должностная инструкция инженера по кооперации

Скачать в виде DOC файла

Предисловие к должностной инструкции

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность «Начальник отдела внешней кооперации» относится к категории «Руководители».

1.2. Квалификационные требования — полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по материально-техническому обеспечению — не менее 2 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      — законодательные и нормативно-правовые акты и методические материалы по организации материально-технического обеспечения и складского хозяйства;
      — перспективы технического развития предприятия;
      — организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства на предприятии, порядок разработки проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения, нормативов производственных запасов и потребления комплектующих изделий;
      — порядок составления заявок, заключение договоров с поставщиками и контроля за их выполнением;
      — технические требования к комплектующим изделий;
      — порядок реализации излишних и неиспользованных на предприятии комплектующих изделий;
      — основы технологии производства;
      — основы экономики, организации труда, производства и управления;
      — основы трудового законодательства, правила эксплуатации вычислительной техники и связи.

1.4. Начальник отдела внешней кооперации назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Начальник отдела внешней кооперации подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Начальник отдела внешней кооперации руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Начальник отдела внешней кооперации во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Организовывает обеспечение подразделений предприятия комплектующими изделиями в объеме, необходимом для выполнения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных работ и создание текущих нормативных запасов.

2.2. Руководит подготовкой проектов перспективных и годовых планов кооперированных поставок, составлением заявок на комплектующие изделия с обоснованием их необходимости, разработкой нормативов производственных запасов материальных ресурсов.

2.3. Обеспечивает размещение заказов на комплектующие изделия, участвует в заключении и исполнении договоров, в подготовке спецификаций и других документов на поставку изделий по кооперации.

2.4. Организовывает учет выполнения заказов по кооперации, прием на предприятие изделий, поступающих по количеству и качеству и принимает необходимые меры в случае недостач, несоблюдение требований к качеству изделий, обеспечивает оформление претензионных материалов при нарушении поставщиками договорных обязательств.

2.5. Осуществляет контроль выдачи материалов кооперированным предприятиям, соблюдением установленных норм и запасов комплектующих изделий и их расходами в процессе производства.

2.6. Принимает меры по предотвращению сверхнормативных запасов, реализации излишних и неиспользованных на предприятии комплектующих изделий.

2.7. Обеспечивает своевременную проверку и акцептование счетов и платежных требований поставщиков, а также оформление в необходимых случаях отказов от акцепта.

2.8. Организовывает работу складов комплектующих изделий, ведение снабженческих и складских операций, подготовку отчетов о выполнении плана материально-технического обеспечения.

2.9. Руководит работниками отдела.

2.10. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.11. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Начальник отдела внешней кооперации имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Начальник отдела внешней кооперации имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Начальник отдела внешней кооперации имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Начальник отдела внешней кооперации имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Начальник отдела внешней кооперации имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Начальник отдела внешней кооперации имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Начальник отдела внешней кооперации имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Начальник отдела внешней кооперации имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Начальник отдела внешней кооперации имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Начальник отдела внешней кооперации несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Начальник отдела внешней кооперации несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Начальник отдела внешней кооперации несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Начальник отдела внешней кооперации несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Начальник отдела внешней кооперации несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Начальник отдела внешней кооперации несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Начальник отдела внешней кооперации несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Образец бланка (пример шаблона) инструкции:

_______________________________
(название учреждения, организации)
_______________________________

Должностная инструкция начальника отдела внешней кооперации

Утверждаю

____________________________
(руководитель учреждения, организации,
 другое должностное лицо,

____________________________
уполномоченное утверждать

____________________________
должностную инструкцию)

________ ____________________
   (подпись) (фамилия, инициалы)
«___» ____________ ____ 

I. Общие положения

1. Начальник отдела внешней кооперации относится к категории «Руководители».

2. Назначение на должность начальника отдела внешней кооперации и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению ____________________________ с соблюдением требований Кодекса законов о труде Украины и действующего законодательства о труде.

3. Начальник отдела внешней кооперации непосредственно подчиняется _____________________________________________________.

4. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

5. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

Начальник отдела внешней кооперации:

1. Организует обеспечение подразделений предприятия комплектующими изделиями в объеме, необходимом для выполнения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных работ и создание текущих нормативных запасов.

2. Руководит подготовкой проектов перспективных и годовых планов кооперированных поставок, составлением заявок на комплектующие изделия с обоснованием их необходимости, разработкой нормативов производственных запасов материальных ресурсов.

3. Обеспечивает размещения заказов на комплектующие изделия по децентрализованному обеспечению, участвует в заключении и оформлении договоров, в подготовке спецификаций и других документов на поставку изделий по кооперации, своевременную реализацию выделенных предприятию фондов и нарядов на комплектующие изделия.

4. Организует учет выполнения заказов по кооперации, прием на предприятие поступающих изделий, по количеству и качеству,  принимает необходимые меры в случае недостач, несоблюдение требований к качеству изделий, обеспечивает оформление претензионных материалов при нарушении поставщиками договорных обязательств.

5. Осуществляет контроль за выдачей материалов кооперированным предприятиям, соблюдением установленных норм и запасов комплектующих изделий и их расходами в процессе производства.

6. Принимает меры по предотвращению сверхнормативных запасов, реализации излишних и неиспользуемых на предприятии комплектующих изделий.

7. Обеспечивает своевременную проверку и акцепта счетов и платежных требований поставщиков, а также оформление в необходимых случаях отказов от акцепта.

8. Организует работу складов комплектующих изделий, ведения поставляющих и складских операций, подготовку отчетов о выполнении плана материально-технического обеспечения.

9. Управление работниками отдела.

10. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

11. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

12. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

III. Права

 Начальник отдела внешней кооперации имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.

2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия.

3. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.

4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

5. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных недостатках в деятельности предприятия и вносить предложения по их устранению.

6. Требовать и получать от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

7. Привлекать специалистов всех структурных подразделений к выполнению возложенных на него задач.

8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией.

9. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

10. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

IV. Ответственность

Начальник отдела внешней кооперации несет ответственность

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим законодательством Украины.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством о труде Украины.

4. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

5. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

V. Начальник отдела внешней кооперации должен знать:

1. Постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации материально-технического обеспечения и складского хозяйства.

2. Перспективы технического развития предприятия.

3. Организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства на предприятии.

4. Порядок разработки проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения, нормативов производственных запасов и потребления комплектующих изделий.

5. Порядок составления заявок, заключение договоров с поставщиками и контроля за их выполнением.

6. Технические требования к комплектующих изделий.

7. Порядок реализации излишних и неиспользуемых на предприятии комплектующих изделий.

8. Основы технологии производства.

9. Основы экономики, организации труда, производства и управления.

10. Основы трудового законодательства.

11. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

12. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

VI. Квалификационные требования

— Высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист или бакалавр). Последипломное образование в области управления. Стаж работы по материально-технического обеспечения по профессии: для магистра или специалиста — не менее 2 лет, бакалавра — не менее 3 лет.

— _______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

VII. Взаимоотношения (связи) по должности

1. При отсутствии начальника отдела внешней кооперации его обязанности выполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Для выполнения обязанностей и реализации прав начальник отдела внешней кооперации взаимодействует:

2.1. С начальником отдела технического контроля по вопросам:

2.1.1. Получение:

— Выводов центральной измерительной лаборатории, удостоверяющие качество комплектующих изделий, и разрешений на применение в производстве;

— Сообщений о запрете выдачи со складов изделий, имеющих отклонения от технических условий;

— Актов на изделия, которые забракованы при приемке;

— _______________________________________________________________.

2.1.2. Предоставления:

— Сопроводительных документов поставщиков на комплектующие изделия, поступающие на предприятие;

— Выписок из договоров с поставщиками, изменений в договорах, а также других документов, необходимых для справок или заключения рекламационных актов;

2.2. С главным бухгалтером по вопросам:

2.2.1. Получение:

— Сведения о движении номенклатурных изделий и реализации сверхнормативных остатков на начало месяца и квартала в стоимостной оценке;

— Отчетных данных о стоимости комплектующих изделий;

— Норм запасов материалов на складах в денежной оценке;

2.2.2. Предоставления:

— Расчетов и других данных для взыскания с поставщиков пени, штрафов и неустоек;

— Заключений по претензиям, которые заявлены поставщиками;

— Отчетных данных о движении материалов и изделий и об их остатки на конец каждого месяца

— _____________________________________________________________.

2.3. С руководителями технических подразделений предприятия по вопросам:

2.3.1. Получение

— Специфицированных норм расхода комплектующих изделий, а также утвержденных технических условий на их поставку;

— Сведения об изменении норм;

— Расчетов потребности и заявок на покупные комплектующие изделия, которые необходимы для обеспечения опытных образцов изделий;

2.3.2. Предоставления:

— Договоров на поставку комплектующих изделий на согласование;

— Запросов о возможности отклонений от технических требований, полученных от поставщиков комплектующих изделий;

— Сведения о средствах, выделенных на покупные комплектующие изделия по заявкам отделов и о наличии их на складах;

— _______________________________________________________________.

2.4. С ________________________________ по вопросам:

________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

2.5. С ________________________________ по вопросам:

________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

2.6. С ________________________________ по вопросам:

________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

Руководитель
структурного подразделения
______
(подпись)
______________________
(фамилия, инициалы)
«___» __________ ____ 
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
______
(подпись)
______________________
(фамилия, инициалы)
«___» __________ ____ 
С инструкцией ознакомлен:
______
(подпись)
______________________
(фамилия, инициалы)
«___» __________ ____

Нравится? Лайкни!

Должностная Инструкция Специалиста По Кооперации

1. Общие положения 1.1. Отдел внешней кооперации является самостоятельным* структурным подразделением организации. ______________________ * Самостоятельным можно считать такое структурное подразделение, которое находится в непосредственном подчинении руководителя организации либо его заместителей. 1.2. Отдел внешней кооперации создается, реорганизуется и ликвидируется приказом руководителя организации. 1.3. Отдел внешней кооперации непосредственно подчиняется главному инженеру. 1.4. Отдел внешней кооперации возглавляется начальником отдела, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации по представлению главного инженера. 1.5. Начальник отдела внешней кооперации осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела и контролирует работу всех входящих в состав отдела внешней кооперации структурных подразделений и работников. 1.6. На должность начальника отдела внешней кооперации назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по материально-техническому снабжению на должностях руководителей и специалистов не менее 5 лет. 1.7. Должностные обязанности, права и ответственность каждого работника отдела внешней кооперации устанавливаются должностной инструкцией, которая согласовывается с начальником отдела и утверждается руководителем организации. 1.8. Отдел внешней кооперации в своей деятельности руководствуется: — нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по организации материально-технического снабжения и складского хозяйства; — Уставом организации; — приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя); — настоящим положением. 1.9. Изменения структуры и штата отдела внешней кооперации разрабатываются начальником отдела, исходя из условий и особенностей деятельности организации, согласовываются с непосредственным руководителем, а также с отделом организации труда и заработной платы, отделом кадров, юридическим отделом по соответствующим направлениям деятельности указанных структурных подразделений и утверждаются приказом руководителя организации. 1.10. В состав отдела внешней кооперации входят секторы (бюро, группы) по отдельным видам изделий, планирования и оперативного управления, а также соответствующие складские хозяйства. 1.11. Обязанности между структурными подразделениями, входящими в состав отдела внешней кооперации, распределяются начальником отдела на основе настоящего положения (положений о структурных подразделениях). Распределение обязанностей между работниками структурных подразделений, входящих в состав отдела внешней кооперации, производится руководителями этих структурных подразделений (заместителем начальника отдела внешней кооперации) согласно должностным инструкциям. Положения о структурных подразделениях, входящих в состав отдела внешней кооперации, утверждаются начальником отдела внешней кооперации. 2. Основные задачи Основными задачами отдела внешней кооперации являются: 2.1. Обеспечение подразделений организации комплектующими изделиями в объеме, необходимом для выполнения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных работ и создания текущих нормативных запасов. 2.2. Обеспечение наиболее полного и экономного использования в организации полуфабрикатов и комплектующих изделий. 3. Функции В соответствии с основными задачами на отдел внешней кооперации возлагаются следующие функции: 3.1. Подготовка проектов перспективных и годовых планов кооперированных поставок, составление заявок на комплектующие изделия с обоснованиями их потребности, разработка нормативов производственных запасов материальных ресурсов. 3.2. Размещение заказов на комплектующие изделия по децентрализованному снабжению. 3.3. Участие в заключении и оформлении договоров, в подготовке спецификаций и других документов на поставку изделий по кооперации. 3.4. Обеспечение своевременной реализации выделенных организации фондов и нарядов на комплектующие изделия. 3.5. Учет выполнения заказов по кооперации, приемка поступающих в организацию изделий по количеству и качеству и принятие необходимых мер в случаях выявленных недостач, несоблюдения требований к качеству изделий, оформление претензионных материалов при нарушении поставщиками договорных обязательств. 3.6. Контроль за отпуском материалов кооперированным организациям, соблюдением установленных норм и запасов комплектующих изделий и их расходованием в процессе производства. 3.7. Принятие мер по предупреждению сверхнормативных запасов, реализации излишних и неиспользуемых в организации комплектующих изделий. 3.8. Проверка и акцептирование счетов и платежных требований поставщиков, а также оформление в необходимых случаях отказов от акцепта. 3.9. Организация работы складов комплектующих изделий, ведение снабженческих и складских операций. 3.10. Подготовка отчетов о выполнении плана материально-технического снабжения. 4. Права 4.1. Отдел внешней кооперации в пределах своей компетенции имеет право: 4.1.1. Представлять в установленном порядке организацию в организациях по вопросам, относящимся к производственной деятельности отдела внешней кооперации. 4.1.2. Требовать и получать от подразделений организации представления сведений и документов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела внешней кооперации. 4.1.3. Вести самостоятельную переписку с организациями по вопросам, относящимся к компетенции отдела внешней кооперации и не требующим согласования с руководителем организации, в установленном порядке. 4.2. Начальник отдела внешней кооперации имеет право*: ________________________ * Данный раздел включается в положение об отделе внешней кооперации, если должностная инструкция на начальника отдела внешней кооперации не разрабатывается. 4.2.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися деятельности отдела внешней кооперации. 4.2.2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящим положением. 4.2.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению. 4.2.4. Привлекать специалистов структурных подразделений организации к исполнению возложенных на него обязанностей в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в противном случае — с разрешения руководителя организации. 4.2.5. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей. 4.2.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 4.2.7. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела внешней кооперации, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий. 4.2.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав. 5. Взаимоотношения. Связи Отдел внешней кооперации осуществляет взаимодействие со следующими структурными подразделениями организации: — с планово-экономическим отделом: получает: планы выпуска изделий; планы научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ; сведения о нормах и остатках незавершенного производства; сведения об изменениях в производственном и техническом плане; представляет: основные расчеты по плану экономического и социального развития организации по разделу «материально-техническое снабжение»; — с юридическим отделом: представляет: проекты договоров и дополнительных соглашений к ним для проверки и визирования; необходимые расчеты и обоснования для предъявления претензий к поставщикам, а также для ведения арбитражных и судебных дел, связанных с нарушением договоров и условий поставки; — с отделом технического контроля: получает: заключения о качестве поступающих комплектующих изделий и разрешения на применение их в производство; информацию о запрещении выдачи изделий со складов, имеющих отклонения от технических условий; акты на изделия, забракованные при приемке; представляет: сопроводительные изделия поставщика на поступающие в организацию комплектующие изделия; выписки из договоров с поставщиками, изменения в договорах, другие документы, необходимые для справок или составления рекламационных листов; — с бухгалтерией: получает: сведения о материалах в пути, сведения о движении номенклатурных изделий; отчетные данные о стоимости комплектующих изделий, спецоборудования, израсходованных подразделениями организации; информацию о невыплаченных счетах с указанием причин; нормы запасов материалов на складах; представляет: ведомости на излишние материалы и неликвиды; данные для взыскания с поставщиков пени, штрафов и неустоек; заключения по претензиям, заявленным поставщиками; отчетные данные о движении материалов и изделий; — с техническим отделом: получает: специфицированные нормы расходов комплектующих изделий и утвержденные технические условия на их поставку; расчеты потребности и заявки на покупные комплектующие изделия; представляет: сведения по заявкам подразделений о наличии на складах комплектующих изделий; договоры на поставку комплектующих изделий на согласование. 6. Ответственность* ________________________ * Данный раздел включается в положение об отделе внешней кооперации, если должностная инструкция на начальника отдела внешней кооперации не разрабатывается. 6.1. Начальник отдела внешней кооперации несет ответственность за: — неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей; — несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности; — неправильное использование и неполноту использования предоставленных прав; — некачественное исполнение обязанностей подчиненных ему работников; — низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников; — причинение материального ущерба организации — в соответствии с действующим законодательством. 6.2. Ответственность других работников отдела внешней кооперации устанавливается их должностными инструкциями. Примечание. Положение об отделе внешней кооперации оформлено в соответствии с требованиями Государственного стандарта Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержден постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 21.12.2004 № 69, входит в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденную приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25). 15.07.2008 г. Алла Маслина, экономист

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО вопросов производственно-технической кооперации с предприятиями и фирмами других стран.

Должностная инструкция менеджера по ВЭД, должностные связи, решает вопросы производственно-технической кооперации с.

Главная > Образцы документов > Должностная инструкция специалиста по рациональной организации труда – принцип разделения и кооперации.

Должностная инструкция – правовой акт, издаваемый в целях установления организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности. Должностные инструкции позволяют оптимальным образом распределить трудовые функции между работниками и создают условия для эффективной работы. Они позволяют объективно оценить деятельность работников и являются нормативной основой для применения к работникам мер административного воздействия. Должностные инструкции позволяют реализовать основной принцип рациональной организации труда – принцип разделения и кооперации труда. Должностная инструкция работника – нормативный документ, который включает в себя как общие нормативные положения, извлеченные из федеральных и ведомственных нормативных и методических документов, так и специфические положения, применяемые в организации. Правила составления должностной инструкции начальника отдела информации Должностные инструкции разрабатываются на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием, включая должности руководителей подразделений и заместителей руководителей. Если в подразделении несколько одинаковых должностей и при этом работники, занимающие эти должности, выполняют одинаковые функции, разрабатывается одна должностная инструкция. Если работники, занимающие одинаковые должности, выполняют различные обязанности, необходимо несколько должностных инструкций, в каждой из которых будет закреплен круг должностных обязанностей, соответствующих их фактическому распределению между работниками. Фактическое распределение обязанностей отражается в самом тексте должностной инструкции, например: Должностная инструкция секретаря руководителя или Должностная инструкция секретаря приемной. Для подготовки должностной инструкции требуется составить описание должности или рабочего места. Детальное описание выполняемых работником работ позволит сформулировать комплекс требований, предъявляемых к конкретной должности или к рабочему месту, требований к знаниям, которыми должен обладать работник, его навыкам, опыту и т.п. Нормативной основой для разработки должностной инструкции является Приказ Минздравсоцразвития РФ от 22.04.2009 N 205 «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов по обеспечению безопасности информации в ключевых системах информационной инфраструктуры, противодействию техническим разведкам и технической защите информации». Разработка должностных инструкций – это обязанности руководителей подразделений, которые привлекают для этой работы ведущих специалистов подразделений. Должностные инструкции в зависимости от структуры организации, подчиненности подразделения, категорий должностей, на которые они разрабатывается, утверждаются руководителем организации или заместителем руководителя. Визируются должностные инструкции руководителем структурного подразделения, руководителем службы персонала, отдела труда и заработной платы, юридической службы, а при необходимости другими должностными лицами. При ознакомлении с должностной инструкцией на первом экземпляре (подлиннике) или на экземпляре трудового договора, остающегося в организации, работник проставляет ознакомительную визу. Текст должностной инструкции обычно состоит из разделов: Раздел «Должностные обязанности» устанавливает виды работ, выполняемые работником. При формулировании должностных обязанностей следует обратить внимание на методы (способы) их реализации (контроль, анализ, проверка, обобщение и т.д.), информацию или конкретные виды документов, с которыми связано выполнение обязанностей (подготовка ежемесячных отчетов, предоставления данных, анализа запросов и др.). В разделе «Права» определяется полномочия работника, обеспечивающие выполнение должностных обязанностей. В разделе «Ответственность» устанавливаются критерии оценки работы, а также мера персональной ответственности работника. Должностную инструкцию можно при необходимости дополнить иными разделами.

В этом случае в заголовке к должностной инструкции необходимо отразить рациональной организации труда – принцип разделения и кооперации труда. специалистов и других служащих, утвержденный постановлением.

Отдел внешней кооперации является самостоятельным структурным подразделением (структурные подразделения, группы специалистов и пр.) 2.3. Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.

Отдел внешней кооперации является самостоятельным* структурным снабжению на должностях руководителей и специалистов не менее 5 лет. 1.7. отдела внешней кооперации устанавливаются должностной инструкцией.