Главный библиотекарь
Должностные обязанности. Ведет самостоятельный участок работы по одному или нескольким направлениям деятельности библиотеки. Осуществляет руководство функциональной группой, комплексом научно-производственной работы группы, в случае необходимости заменяет работников группы на любом участке работы. Организует научно-производственную работу группы, распределяет и перераспределяет научно-производственные обязанности работников группы. Принимает непосредственное участие в производственных процессах, обеспечивает их качество и эффективность на основе широкого использования современных технологий, прогрессивных форм организации труда, научно обоснованных нормативов, изучения передового опыта (отечественного и зарубежного). Осуществляет контроль за выполнением научно-производственного плана группы. Участвует в разработке и реализации текущих и перспективных планов (проектов, программ) группы и библиотеки в целом, библиотечных нормативных документов, положений, стандартов и технологий. Участвует в научных исследованиях в соответствии с направлением деятельности работы, а также в реализации результатов исследований. Принимает участие в работах, связанных с маркетинговыми исследованиями в области формирования и использования ресурсов библиотеки, состава читателей, спроса на библиотечные услуги. Участвует в системе непрерывного образования и повышения квалификации библиотечных работников.
Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие научно-производственную или научную деятельность библиотеки; устав библиотеки; теорию и практику библиотечного дела, тенденции его развития; технологию библиотечных процессов; теоретические и практические методы обработки и получения информации с использованием современных технологий; основы менеджмента, трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила по охране труда и пожарной безопасности.
Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности ведущего библиотекаря (библиографа) не менее 3 лет, в должности библиотекаря I категории — не менее 5 лет.
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Главного библиотекаря
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность главного библиотекаря [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Главный библиотекарь назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Главный библиотекарь относится к категории специалистов.
1.4. Главный библиотекарь подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.5. На должность главного библиотекаря может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности ведущего библиотекаря (библиографа) не менее 3 лет, в должности библиотекаря I категории — не менее 5 лет.
1.6. В практической деятельности главный библиотекарь должен руководствоваться:
- законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- настоящей должностной инструкцией.
1.7. Главный библиотекарь должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие научно-производственную или научную деятельность библиотеки;
- устав библиотеки;
- теорию и практику библиотечного дела, тенденции его развития;
- технологию библиотечных процессов;
- теоретические и практические методы обработки и получения информации с использованием современных технологий;
- основы менеджмента, трудового законодательства;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила по охране труда и пожарной безопасности.
1.8. В период временного отсутствия главного библиотекаря (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Должностные обязанности
Главный библиотекарь выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Ведет самостоятельный участок работы по одному или нескольким направлениям деятельности библиотеки.
2.2. Осуществляет руководство функциональной группой, комплексом научно-производственной работы группы, в случае необходимости заменяет работников группы на любом участке работы.
2.3. Организует научно-производственную работу группы, распределяет и перераспределяет научно-производственные обязанности работников группы.
2.4. Принимает непосредственное участие в производственных процессах, обеспечивает их качество и эффективность на основе широкого использования современных технологий, прогрессивных форм организации труда, научно обоснованных нормативов, изучения передового опыта (отечественного и зарубежного).
2.5. Осуществляет контроль за выполнением научно-производственного плана группы. Участвует в разработке и реализации текущих и перспективных планов (проектов, программ) группы и библиотеки в целом, библиотечных нормативных документов, положений, стандартов и технологий.
2.6. Участвует в научных исследованиях в соответствии с направлением деятельности работы, а также в реализации результатов исследований.
2.7. Принимает участие в работах, связанных с маркетинговыми исследованиями в области формирования и использования ресурсов библиотеки, состава читателей, спроса на библиотечные услуги.
2.8. Участвует в системе непрерывного образования и повышения квалификации библиотечных работников.
В случае служебной необходимости главный библиотекарь может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.
3. Права
Главный библиотекарь имеет право:
3.1. Получать полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.
3.2. Получать материалы и документы, относящиеся к вопросам его профессиональной деятельности.
3.3. Получать профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.
3.4. Взаимодействовать с другими службами предприятия по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
3.5. Предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
3.6. Докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.
3.7. Получить рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором.
3.8. Взаимодействовать со всеми подразделениями Компании для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Главный библиотекарь несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.
4.2. Оценка работы главного библиотекаря осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы главного библиотекаря является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы главного библиотекаря определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью главный библиотекарь может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.
(подпись)
Время чтения: 4 минут(ы)
Вопреки распространенному мнению перечень трудовых функций заведующего библиотекой довольно широк, а сама работа на данной должности требует от сотрудника большой внимательности и ответственности.
Сегодня мы поговорим о том, как составляется должностная инструкция библиотекаря, а также представим несколько готовых вариантов документа, адаптированных под работу в различных учреждениях.
Как составить: общие положения
В «Общих положениях» должностной инструкции библиотекаря необходимо прописать кем он назначается на должность и снимается с нее, кому непосредственно подчиняется, а также кому переходят его трудовые обязанности на время отсутствия сотрудника на рабочем месте.
На должность библиотекаря, как правило, назначается лицо со средним профессиональным образованием без предъявления требований к опыту работы.
Для успешного выполнения трудовых функций библиотекарю необходимо знание:
- постановлений, распоряжений, приказов и других нормативных, руководящих и методических документов по вопросам библиотечной работы;
- профиля и специализации учреждения;
- правил комплектования, поиска, хранения, учета и выдачи библиотечного фонда;
- систем классификации книг и правил составления каталогов;
- общегосударственной системы межбиблиотечного абонемента;
- порядка составления отчетности о работе библиотеки;
- правил внутреннего трудового распорядка;
- правил производственной санитарии, пожарной безопасности и охраны труда.
При этом руководствоваться в своей рабочей деятельности библиотекарь должен:
- методическими материалами и нормативными актами по вопросам выполняемой работы;
- правилами трудового распорядка учреждения;
- распоряжениями и приказами руководства;
- должностной инструкцией;
- правилами производственной санитарии, противопожарной защиты и охраны труда.
Должностные обязанности: на что имеет право библиотекарь и его ответственность
Стандартные должностные обязанности библиотекаря включают в себя:
- обеспечение подбора необходимой читателям литературы, оперативное выполнение их заявок;
- выдача литературы в читальном зале и на абонементе;
- изучение интересов и запросов читателей в целях оказания содействия в выборе литературы;
- участие в разработке планов комплектования библиотеки;
- участие в организации библиотечного фонда, обработке литературы и составлении каталогов;
- ведение работы по учету, инвентаризации и комплектованию библиотечного фонда;
- обеспечение сохранности библиотечного фонда;
- составление списков новых поступлений литературы и рассылка их подразделениям учреждения;
- осуществление связи с другими библиотеками в целях обеспечения обслуживания читателей по межбиблиотечному абонементу;
- участие в обработке литературы, поступающей в библиотеку, и составлении тематического и алфавитного каталога;
- участие в организации тематических выставок, оформлении витрин и стендов;
- подготовка предложений, направленных на улучшение обслуживания читателей.
В то же время библиотекарь имеет право на:
- требование от руководства учреждения оказания содействия в исполнении собственных должностных обязанностей;
- повышение собственной квалификации;
- ознакомление с проектами решений руководства, касающимися его профессиональной деятельности;
- представление на рассмотрение непосредственного руководителя предложений по вопросам собственной деятельности;
- получение от работников предприятия сведений, необходимых для осуществления профессиональной деятельности;
- подписывать первичную и отчетную документацию по вопросам, входящим в его трудовые обязанности.
В виде отдельного параграфа необходимо прописать ответственность сотрудника за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, правонарушения и причинение материального ущерба.
Образцы должностной инструкции библиотекаря
Типовая (на основе профстандарта)
С типовой инструкцией вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/d/3JEiMvGb3Ts52y
Школы (в соответствии с ФГОС)
Должностную инструкцию школьного библиотекаря мы разместили по следующему адресу: https://yadi.sk/d/7oomu6ct3Ts5BU
Колледжа
Для сотрудников образовательных учреждений данного типа действуют инструкции следующего плана: https://yadi.sk/i/06yoqKD03Ts5Gm
Педагога-библиотекаря
Документ, подходящий для данного работника, вы можете найти здесь: https://yadi.sk/i/xaT46tZ23Ts5NK
Сельской библиотеки
По следующей ссылке мы разместили должностную инструкцию библиотекаря МБУК МЦБ: https://yadi.sk/i/x9DVe4AH3Ts76D
Детской библиотеки
Образец инструкции работника читального зала в детской библиотеке располагается здесь: https://yadi.sk/i/A33ahSxB3Ts7d6
Главного
Главные библиотекари работают по инструкциям следующего типа: https://yadi.sk/i/D5lrWRfm3Ts7v9
Ведущего
Должностные обязанности ведущего библиотекаря выглядят следующим образом: https://yadi.sk/i/D0gUK4Ro3Ts7rq
1 категории
Чтобы найти бланк документа для специалиста 1 категории, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/_-A_qqof3Ts84n
Помощника библиотекаря
Перечень трудовых функций ассистента библиотекаря вы можете найти по следующему адресу: https://yadi.sk/i/A1ep4tkH3Ts8Av
Отдела обслуживания читателей
Для работника данного отдела инструкцию вы можете найти здесь: https://yadi.sk/i/2WSnt8vO3Ts8TB
Отдела комплектования и обработки
Инструкцию для библиотекаря отдела комплектования мы разместили по этой ссылке: https://yadi.sk/i/MtzC7dxJ3Ts8ZV
Таким образом, менять текст должностной инструкции работодатель вправе по собственному усмотрению, главное при этом, чтобы документ не противоречил действующему законодательству.
Отдел обслуживания:
Структурное подразделение МБУК «МЦБ» МО Новопокровский район
Основные задачи отдела обслуживания:
— Наиболее полное удовлетворение запросов пользователей;
— Продвижение библиотечно — информационных услуг, совершенствование их качеств с помощью внедрения инновационного опыта, результатов маркетинговых исследований;
— Содействия созданию комфортной среды библиотеки, формирование и поддержка позитивного имиджа библиотеки.
Структура отдела обслуживания:
— Абонемент;
— Сектор новых информационных технологий;
— Сектор по работе с юношеством и молодёжью;
— Читальный зал;
— Социально — правовой сектор.
Заведующая отделом обслуживания МБУК «МЦБ»
Пащенко Юлия Юрьевна
— Организует работу отдела обслуживания, решая вопросы разделения и кооперации труда, функциональные обязанности сотрудников, перемещение кадров внутри отдела в силу производственной необходимости и их рациональной загрузки взаимозаменяемости на всех участках технологического процесса.
— Анализирует работу отдела, составляет отчеты о деятельности отдела, в том числе о выполнении перспективных и текущих планов, и предоставляет их директору в установленные сроки.
— Участвует в определении структуры отдела, штата.
— Представляет сотрудников к поощрению и привлечению к ответственности.
— Создает безопасные условия труда, выполнение правил техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.
— Обеспечивает внутреннюю координацию подразделений отдела, взаимосвязь сотрудников, способствует координации работы как в целом по библиотеке, так и вне ее, участвует в работе Совета при директоре, Координационного совета МБУК МЦБ, рабочих и проблемных комиссий.
— Оказывает методическую и практическую помощь сотрудникам отдела.
— Способствует внедрению инновационных форм работы, расширению перечня предоставляемых библиотекой услуг, активному внедрению новых информационных технологий.
— Разрабатывает программы, перспективные и текущие планы работы, обеспечивает контроль за их выполнением.
— Разрабатывает или принимает участие в создании регламентирующих инструктивно-методических материалов по направлениям работы в отделе.
— Анализирует и обобщает работу отдела в печати, докладах на совещаниях, семинарах, на сайте библиотеки.
— Изучает, анализирует, способствует внедрению передового опыта в области информационно-библиотечных технологий, автоматизированных систем.
— Способствует созданию положительного имиджа библиотеки, используя различные формы рекламной деятельности и повышая качество библиотечного обслуживания отдела.
— Способствует созданию положительного микроклимата в отделе, систематическому повышению профессиональной квалификации сотрудников, развитию их творческой инициативы.
Заведующий сектором новых информационных технологий
Дудин Алексей Сергеевич
— Разрабатывает программы и создает базы данных на электронных носителях.
— Разрабатывает инструкции по работе с программами, оформляет необходимую техническую документацию.
— Осуществляет сопровождение внедренных программ и программных средств.
— Обеспечивает бесперебойную работу специализированного программного обеспечения АС «Библиотека-3», СПС «Консультант Плюс».
— Создает единую локальную сеть и обеспечивает бесперебойную работу компьютерного парка МБУК МЦБ.
— Регулярно обновляет информацию на библиотечном сайте, совершенствует структуру сайта.
— Осуществляет прием электронной корреспонденции и отправку исходящих электронных материалов.
— Оказывает дополнительные сервисные услуги (согласно Перечня платных услуг), обеспечивает составление установленной отчётности.
— Осуществляет информационно — библиографическое обслуживание пользователей посредством справочно-поисковых систем, сети Интернет, имеющихся в МБУК МЦБ электронных баз данных.
— Осуществляет поиск правовых документов в электронных правовых базах данных, поиск информации в сети Интернет, выполняет все виды справок (библиографические, фактографические, адресные, аналитические), консультирует по вопросам поиска правовой информации.
— Ведёт статистический учёт выданных справок, предоставленных услуг.
— Создает мультимедийные продукты различной тематики.
— Осуществляет техническое обслуживание компьютерной и офисной техники.
— Проводит обучение сотрудников основам работы на компьютерной технике согласно программы обучения «Школа компьютерной грамотности».
— Способствует формированию общественного мнения о работе библиотеки посредством рекламной и иной деятельности.
Библиотекарь абонемента
Каленская Яна Васильевна
— Обеспечивает полное и качественное удовлетворение библиотечно-информационных запросов читателей исходя из имеющихся возможностей фонда абонемента.
— Выполняет плановые контрольные показатели, не допуская снижения.
— Оформляет документацию: ведёт учётную документацию по обслуживанию читателей и организации массовой работы.
— Производит ежедневный учёт и регистрацию своей работы в тетради статистики и дневнике абонемента.
— Производит ежемесячный учёт статистических данных.
— Осуществляет выполнение библиографических справок по запросам читателей абонемента.
— Осуществляет своевременную расстановку документов в фонд абонемента.
— Следит за сохранностью фонда абонемента.
— Проводит массовые мероприятия, согласно разработанных программ и планов работы отдела обслуживания.
— Регулярно проводит работу с задолжниками.
— Следит за новыми поступлениями литературы.
— Осуществляет устную рекомендацию наиболее интересных книг, учитывая интересы читателей абонемента.
Заведующая сектором по работе с юношеством и молодёжью
Жилина Анастасия Сергеевна
— Обеспечивает полное и качественное удовлетворение библиотечно- информационных запросов юношества и молодежи исходя из имеющихся возможностей библиотеки.
— Выполняет плановые контрольные показатели, не допуская снижения, систематически проводить работу по привлечению молодежи к чтению и пропаганде книги.
— Внедряет инновационные формы в работе с молодежью.
— Принимает участие в разработке и выполнении программ для молодежи и планов работы отдела обслуживания.
— Проводит исследования среди юношества и молодежи по вопросам потребности в чтении, читательских предпочтений и удовлетворенности услугами библиотеки.
— Организует работу клуба для юношества «КЛЮЧ».
— Взаимодействует с отделом по делам молодежи, молодежными объединениями, образовательными учреждениями.
— Ведёт учётную документацию по обслуживанию читателей и организации массовой работы.
— Производит ежедневный учёт и регистрацию своей работы в тетради статистики и дневнике абонемента. Производит ежемесячный учёт статистических данных.
— Осуществляет выполнение библиографических справок по запросам читателей.
— Осуществляет своевременную расстановку документов в фонд абонемента.
— Следит за сохранностью фонда абонемента.
— Регулярно проводить работу с задолжниками.
— Следит за новыми поступлениями литературы для юношества и молодежи.
— Осуществляет устную рекомендацию наиболее интересных книг, учитывая интересы молодых читателей.
Библиотекарь читального зала
Властопуло Елена Юрьевна
— Обеспечивает полное и качественное удовлетворение информационных запросов пользователей исходя из имеющихся возможностей читального зала.
— Ведёт учётную документацию по обслуживанию читателей и организации массовой работы.
— Производит ежедневный учёт и регистрацию своей работы в тетради статистики и дневнике читального зала.
— Производит ежемесячный учёт статистических данных.
— Осуществляет выполнение библиографических справок по запросам пользователей читального зала.
— Осуществляет своевременную расстановку документов в фонд читального зала.
— Следит за сохранностью фонда читального зала.
— Производит ежедневную регистрацию периодики, поступающей в читальный зал.
— Производит ежедневно подшивку периодических изданий, поступающих в библиотеку.
— Следит за сохранностью периодической печати, поступающей в читальный зал библиотеки.
— Проводит, согласно графику, списание ветхой, устаревшей по содержанию и литературы принятой взамен утерянных из фонда читального зала.
— Производит ежедневный просмотр периодики, поступивший в фонд читального зала.
— Осуществляет устную рекомендацию наиболее интересных книг и статей из периодических изданий, учитывая интересы пользователей читального зала.
Заведующая сектором социально – правовой информации
Власова Людмила Геннадьевна
— Руководит структурным подразделением библиотеки – сектором социально-правовой информации.
— Обеспечивает выполнение работ по эффективному и культурному обслуживанию пользователей.
— Разрабатывает необходимую документацию, предложения, рекомендации, инструкции по вопросам деятельности сектора.
— Внедряет научные методы организации труда. Изучает отечественный и зарубежный опыт работы в области правовой информации, внедряет его в практику работы сектора.
— Организует разработку перспективных и текущих (годовых) планов работы сектора, обеспечивает составление установленной отчётности. Ведёт статистический учёт.
— Устанавливается партнёрские отношения с заинтересованными организациями.
— Контролирует учёт денежных средств, полученных от реализации платных услуг. Вносит предложения по расширению перечня предоставляемых услуг и повышению их качества.
— Регулярно следит за новинками литературы по социально-правовой тематике и участвует в комплектовании фондов сектора.
— Осуществляет информационно – библиографическое обслуживание пользователей используя при этом СПС «КонсультантПлюс», «Гарант», собственные базы данных и весь информационный массив, которым располагает библиотека.
— Активно использует новые информационные технологии в ходе работы сектора: создает собственные базы данных по социально-правовой тематике,
— Готовит информацию на сайт библиотеки и контролирует своевременное обновление информации, не реже 1-2 раз в месяц.
— Предоставляет информацию на сайт администрации МО Новопокровский район о работе сектора социально-правовой информации.
— Способствует формированию позитивного общественного мнения о библиотеке посредством рекламной и иной деятельности.