Должностная инструкция экономиста управляющей компании жкх образец

Что входит в должностные обязанности экономиста ЖКХ?

В чем преимущества позаказного метода учета расходов и калькулирования себестоимости услуг?

Как выглядит аналитика подомовых расходов на содержание и текущий ремонт при позаказной системе?

Управляющие компании в сфере ЖКХ, товарищества собственников жилья обязаны раскрывать основные показатели финансово-хозяйственной деятельности, сведения о выполняемых работах по содержанию и ремонту общего имущества дома и их стоимости. Поговорим о том, как наладить оперативный управленческий учет позаказного учета в ЖКХ.

Должностные обязанности экономиста ЖКХ

Экономист в компании жилищно-коммунального хозяйства (далее — ЖКХ):

  • составляет калькуляции себестоимости услуг, анализирует себестоимость, подготавливает экономические обоснования тарифов собственникам;
  • рассчитывает и защищает тарифы в сфере водоснабжения, водоотведения, теплоснабжения в органах исполнительной власти;
  • рассчитывает и обосновывает тарифы на обслуживание и ремонт многоквартирного дома (далее — МКД);
  • подготавливает материалы для тарифных дел;
  • проводит экспертизу тарифов, включая методику формирования затрат;
  • проводит экспертизу материалов, обосновывающих применение нормативных данных для расчета;
  • ведет учет затрат по каждому МКД и по всей компании, составляет карты персонифицированного учета;
  • ведет отчеты по домам в текущем режиме;
  • проверяет акты выполненных работ по подрядным организациям;
  • контролирует выставление счетов от ресурсоснабжающих организаций, проверяет правильность их оформления;
  • контролирует первичные акты оказанных услуг и выполненных работ, правильность выставления;
  • проверяет, принимает и отражает первичные документы по заключенным договорам;
  • разрабатывает и актуализирует управленческую отчетность, собирает и консолидирует фактические данные;
  • контролирует затраты;
  • выявляет и анализирует причины убытков, недобора, предлагает меры по устранению перерасхода и убытков;
  • составление отчета о финансово-хозяйственной деятельности, ежегодный отчет перед собственниками;
  • формирует смету доходов и расходов, отчеты об исполнении смет по МКД;
  • подготавливает различную информацию, отчеты по требованию руководства;
  • размещает развернутую информацию по управлению многоквартирными домами на сайтах «Реформа ЖКХ» и «ГИС ЖКХ», курирует официальный сайт компании;
  • составляет гражданско-правовые договоры с физическими лицами на отдельные виды работ по текущему ремонту многоквартирных домов;
  • определяет возможность использования готовых проектов, пакетов учетных программ.

Поставленные задачи решаются внедрением оперативного учета:

  • пообъектно — по каждому многоквартирному дому, который управляется компанией;
  • по видам работ (например, влажное подметание лестничных площадок, техническое обслуживание системы отопления и т. п.).

Особенности позаказного метода учета расходов и калькулирования себестоимости услуг в ЖКХ

Достоверная информация о фактической себестоимости услуг ЖКХ позволяет:

  • разработать экономически обоснованные тарифы;
  • определить прибыль и исчислить налоги управляющей компании;
  • оценить эффективность технологических, организационных и экономических мер.

Калькулированию себестоимости всегда предшествует учет производственных расходов.

Объекты калькулирования себестоимости в ЖКХ — это услуги по каждому виду деятельности.

К сведению

Общепринятые калькуляционные единицы:

  • для жилищного хозяйства — м2 общей площади жилья;

  • для уличной уборки — м2 убираемой площади;

  • для водоснабжения — м3 отпущенной воды;

  • для теплоснабжения — Гкал отпущенной тепловой энергии и т. д.

Продолжительное время калькуляция себестоимости в ЖКХ выполнялась в разрезе каждого вида услуг. Сейчас этого мало: практика требует дополнительного учета по объектам работ в рамках определенного вида услуг. Поэтому необходима достоверная методика учета затрат.

Расходы должны группироваться:

  • по статьям и элементам;
  • по объектам учета;
  • по месту их возникновения.

В сфере предоставления услуг, выполнения ремонтных работ широко используется позаказная калькуляция затрат.

К сведению

Объект учета и калькулирования при позаказном методе — отдельный индивидуальный заказ. Каждому заказу присваивается номер или шифр, который указывается во всех первичных документах по этому заказу.

Соответственно, экономисту нужно выработать правильный регламент открытия заказов и отражения затрат по ним. Это позволит организовать пообъектный, а значит подомовой учет затрат.

Применение позаказного метода учета затрат в ЖКХ обусловлено спецификой деятельности ТСЖ и управляющих компаний, требованиями к группировке расходов.

Особенности позаказного учета в ЖКХ:

1. Заказы являются постояннодействующими.

2. Заказ открывается на каждый МКД:

  • для ТСЖ — с момента организации;
  • для управляющей компании — с момента подписания договора на управление, приема-передачи технических документов на дом.

3. Заказ закрывается:

  • при изменении учетной политики (как для ТСЖ, так и для управляющей компании);
  • для ТСЖ — перед ликвидацией ТСЖ как организации;
  • для управляющей компании — с момента расторжения договора.

4. Система заказов должна быть многоуровневой.

5. Все прямые затраты должны учитываться в разрезе статей калькуляции по отдельным заказам на основании первичных документов.

Важно!

Учет должен быть организован так, чтобы как можно больше затрат относились напрямую на заказ.

6. Непрямые затраты учитываются по местам их возникновения и включаются в себестоимость отдельных заказов в соответствии с установленной базой распределения.

Места возникновения — это службы, цехи, участки. Если в компании ранее велась безцеховая структура затрат, от нее следует отказаться. Места возникновения затрат должны соответствовать штатному расписанию.

Мы рекомендуем

Перед внедрением позаказной системы учета затрат проведите аудит организационной структуры, при необходимости инициируйте кадровые перемещения, изменение штатного расписания.

От проделанной работы зависит, какие непрямые затраты вы сможете отнести на заказ: амортизация оборудования и инвентаря подразделения, зарплата управленческого персонала участка, расходы на спецодежду и т. п.

7. Нумерация заказов должна быть информативной.

Мы рекомендуем

В названии заказа стоит указывать номер дома, название улицы, квартал. Это обеспечит подомовой учет затрат.

8. В нумерации заказа более низкого (подчиненного) уровня обязательны номера всех заказов предыдущих уровней («теория заказов» представлена в табл. 1).

Например, номер заказа 1.4.1 «Уборка придомовой территории» означает, что работы по уборке придомовой территории входят в комплекс работ «Санитарная уборка придомовой территории» (заказ № 1.4), и выполняется уборка придомовой территории дома № 12 — заказ № 1.

Выработайте систему названий для заказов первого уровня:

  • первый вариант: Заказ № 1 «Текущий ремонт и содержание жилого помещения МКД № 12»;
  • второй вариант — упрощенный: Заказ №1 «МКД № 12».

Далее будем рассматривать нумерацию заказов по второму принципу.

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Справочник экономиста» № 2, 2017.

Экономист в сфере ЖКХ

Содержание

  • 1 Требования к квалификации экономиста в ЖКХ
  • 2 Обязанности экономиста управляющей компании
  • 3 Ответственность
  • 4 Должностная инструкция экономиста ЖКХ

Эффективное предоставление жилищных и коммунальных услуг невозможно без грамотного планирования и учета, основанных на анализе данных. Задачей экономиста ЖКХ является: распределить методом расчетов ожидаемые финансовые поступления так, чтобы и расходы покрылись и потребители остались довольны. Что должен знать и уметь специалист, от работы которого зависит сбалансированность финансово-хозяйственной деятельности предприятия – расскажет настоящая статья.

Требования к квалификации экономиста в ЖКХ

Чтобы стать экономистом необходимо иметь высшее или среднее профессиональное образование. Программы учебных заведений разработаны и имеют цель подготовки специалистов экономики в целом, по отраслям. Особенности работы на предприятии по обслуживанию жилищно-коммунальной сферы специфичны. Для выполнения должностных обязанностей экономиста предприятия ЖКХ необходимо иметь профессиональные навыки:

  • тарифообразование и ценообразования 
  • нормирования труда и численности персонала 
  • расчета норм расходования материалов 
  • определения норм потребления энергоресурсов 
  • составления отчетности 

Опытный экономист способен систематизировать данные, обосновывать выведенные нормы и показатели. Чтобы стать хорошим специалистом по планированию финансов, необходимо поэтапно осваивать работы различной направленности:

  • оценку организационных и технологических мероприятий в плане затрат и окупаемости
  • начисление налоговой базы и определение суммы расходов на персонал
  • планирование и контроль исполнения бюджетов
  • методику расчетов в тарифном регулировании
  • планирование финансовой и экономической деятельности предприятия

При большом опыте работы, требования к образованию не предъявляются. Достаточно пройти аттестацию. Экономист обязан своевременно реагировать на изменения в правовых и нормативных документах. Должен уметь работать с программным обеспечением. Без знания 1С и способности составлять бюджеты в БДР и БДДС сложно выполнить весь объем работы.

Обязанности экономиста управляющей компании

«Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» (ЕКС), введенный в действие Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 описывает общеотраслевые характеристики должности. Функции экономиста ЖКХ являются обобщенными по направлениям: планирование, организация труда, финансовая работа, материально-техническое снабжение, анализ хозяйственной деятельности. Специалисты экономической службы:

  • организуют оперативный финансовый учет 
  • выявляют экономические, технические и технологические потребности предприятия 
  • корректируют затраты, ведут их учет, проверяют обоснованность 
  • готовят расчёты с калькуляцией для обоснования тарифов на услуги по обслуживанию многоквартирных домов (МКД) 
  • производят расчет и защиту тарифов в сфере энергоснабжения 
  • составляют отчеты по каждому МКД 
  • участвуют в проверке сметной документации 
  • осуществляют контроль над дебиторской задолженностью 
  • рассчитывают эффективность отдельных видов работ 
  • прогнозируют окупаемость проектов 
  • контролируют затраты, анализируют причины убытков, предлагают меры, исключающие перерасход 
  • принимают участие при разработке бизнес-планов 
  • разрабатывают формы управленческой отчетности и ведут ее 

Часть должностных обязанностей специалиста по планированию финансов в ЖКХ отражены в профстандарте 16.060 – «Специалист в области ценообразования и тарифного регулирования в жилищно-коммунальном хозяйстве» Эта деятельность является особо важной и предполагает ответственность при недобросовестном отношении.

Ответственность

Правовые нарушения в процессе ценообразования и предоставления данных для установления тарифов, могут привести к наказанию в соответствии с гражданским, административным и даже уголовным законодательством. Нанесение материального ущерба предприятию рассматривается в рамках Трудового и Гражданского кодекса РФ.

В соответствии с Трудовым кодексом, экономист, как и каждый работник, несет дисциплинарную ответственность. За проступок ему могут: объявить замечание или выговор и уволить. Неисполнение должностных обязанностей является дисциплинарным нарушением.

Должностная инструкция экономиста ЖКХ

При разработке должностной инструкции (ДИ) следует руководствоваться квалификационным справочником и профессиональным стандартом. Следует составлять ее с учетом конкретных задач и видов деятельности организации, в соответствии с Уставом. Инструкция должна содержать информацию:

  • о положении подразделения в организационной структуре и непосредственном руководителе экономиста 
  • о квалификационных требованиях и периодичности аттестации 
  • об обязанностях, которые поручены данному специалисту 
  • о правах работника на оборудованное рабочее место, информацию и соблюдение трудовых прав 
  • о мерах ответственности при совершении проступков 
  • о порядке внесения изменений в текст документа 

Проект инструкции необходимо согласовать с юридической службой. Утверждает документ директор. Он же подписывает приказ о введении ДИ в действие, если это установлено регламентом организации. Специалиста знакомят с документом под роспись. Требованием системы менеджмента качества является наличие копии документа на рабочем месте экономиста.

Образец должностной инструкции экономиста является полезным инструментом для разработчиков документов в сфере ЖКХ.

Образец должностной инструкции экономиста ЖКХ

Экономисты в ЖКХ – главные помощники руководителя. Грамотное планирование – залог организованной и бесперебойной работы. Анализ и учет исключат перерасход средств и создание сложной экономической ситуации. Обоснованное установление тарифов и цен способствует взаимодействию поставщиков услуг и потребителей, снижению риска неплатежей, повышению престижа управляющей компании.

Рекомендуем так же изучить штатное расписание компаний в сфере ЖКХ

Оценка статьи:

Загрузка…

Время чтения: 5 минут(ы)

  • Основным документом, регламентирующим трудовые функции любого сотрудника, является должностная инструкция – в ней работодатель прописывает не только обязанности работника, но и его права и ответственность.
  • Сегодня мы поговорим о том, что собой представляет должностная инструкция экономиста, а также продемонстрируем, как может меняться ее текст в зависимости от особенностей работы.
  • Должностная инструкция экономиста ЖКХ: образец и основные моменты работы и обязанностей специалиста планово-экономического отдела в сфере ЖКХ

Как составить: общие положения

В «Общих положениях» должностной инструкции работодатель прописывает основополагающие моменты работы сотрудника в организации.

Экономист относится к категории специалистов. При этом на его должность назначается, как правило, лицо с высшим или средним профессиональным образованием.

Чем выше категория экономиста, тем более серьезным образованием и опытом работы он должен обладать.

Назначается и снимается с должности экономист директором предприятия по представлению руководителя/начальника структурного подразделения или другого должностного лица, которому подчиняется сотрудник.

Для качественной работы на предприятии экономисту необходимо знать:

  • законодательные акты, распоряжения, приказы, постановления, а также другие нормативные акты и методические материалы по учету, планированию и анализу деятельности компании;
  • организацию плановой работы предприятия;
  • порядок составления и разработки планов производственной и хозяйственно-финансовой деятельности компании, бизнес-планов, а также нормативов трудовых, материальных и финансовых затрат;
  • планово-учетную документацию предприятия;
  • методы учета и экономического анализа показателей деятельности компании;
  • методы определения эффективности внедрения новых технологий и техники, рационализаторских изобретений и предложений, организации труда;
  • средства и методы проведения вычислительных работ;
  • организацию статистического и оперативного учета;
  • основы технологии производства;
  • рыночные методы хозяйствования;
  • сроки и порядок составления отчетности;
  • экономику, организацию труда, управления и производства;
  • правила эксплуатации вычислительных технических средств, а также возможности их применения в работе.

В своей работе экономист должен руководствоваться действующим законодательством РФ и внутренней документацией предприятия, в том числе собственной должностной инструкцией.

В конце раздела следует указать, что на время отсутствия экономиста на рабочем месте его обязанности, права и ответственность переходят должностному лицу, назначенному в установленном порядке.

Должностные обязанности: на что имеет право экономист и его ответственность

Стандартные должностные обязанности экономиста заключаются в:

  • осуществлении экономической деятельности и анализа хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений;
  • подготовке данных для составления проектов производственной, хозяйственно-финансовой и коммерческой деятельности предприятия;
  • выполнении расчетов по трудовым, материальным и финансовым затратам компании;
  • разработке мер по обеспечению экономии, повышению производительности труда, а также конкурентоспособности производимой продукции и рентабельности ее выпуска;
  • разработке мер по снижению издержек на реализацию и производство продукции, устранению непроизводительных расходов и потерь, а также по выявлению возможностей дополнительного выпуска;
  • определении экономической эффективности организации производства и труда, внедрения новых технологий и техники, а также рационализаторских изобретений и предложений;
  • оформлении материалов для заключения договоров и слежении за сроками выполнения договорных обязательств;
  • осуществлении контроля за ходом выполнения плановых заданий и использованию внутрихозяйственных резервов;
  • участии в прогнозировании развития производства;
  • выполнении необходимой работы, связанной с нерегламентными расчетами и контролем за корректностью осуществления расчетных операций;
  • ведении учета экономических показателей производственной деятельности предприятия и заключенных договоров;
  • подготовке периодической отчетности в установленные сроки;
  • выполнении работы по формированию, хранению и ведению базы экономических сведений, а также внесении изменений в нормативную и справочную информацию, используемую во время обработки данных;
  • участии в формировании экономической постановки задач или отдельных их этапов, решаемых при помощи вычислительной техники, а также определении возможности использования готовых проектов и алгоритмов;
  • изучении специальной литературы, касающейся выполняемой работы;
  • выполнении отдельных служебных поручений непосредственного руководителя.

В то же время экономист вправе:

  • знакомиться с решениями руководства предприятия, имеющими отношение к его деятельности;
  • вносить предложения по совершенствованию собственной работы;
  • сообщать непосредственному руководству о выявленных в процессе собственной деятельности недостатках и предлагать варианты их устранения;
  • привлекать сотрудников структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если такое предусмотрено внутренней политикой учреждения, в противном случае – с разрешения руководства);
  • запрашивать от руководителей структурных подразделений и специалистов сведения и документы, необходимые для непосредственного выполнения его должностных обязанностей;
  • требовать от руководства организации содействия в исполнении собственных должностных обязанностей и прав.

Отдельным параграфом следует выделить зону ответственности сотрудника. Как правило, экономист несет ответственность за:

  • ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
  • правонарушения, совершенные во время осуществления рабочей деятельности;
  • причинение материального ущерба.

Следует понимать, что работодатель вправе корректировать текст должностной инструкции по собственному усмотрению, убирая из нее «лишние» пункты и добавляя необходимые. Однако в любом случае противоречить законодательству документ не должен.

Образцы должностной инструкции экономиста

Типовая инструкция (по профстандарту)

Скачать образец типовой инструкции экономиста можно здесь: https://yadi.sk/i/oT55CXML3TZSYW

Должностная инструкция экономиста ЖКХ: образец и основные моменты работы и обязанностей специалиста планово-экономического отдела в сфере ЖКХ

Ведущего экономиста

Образец должностной инструкции ведущего экономиста вы можете найти по адресу: https://yadi.sk/i/z-KpOsBP3TZSpQ

Должностная инструкция экономиста ЖКХ: образец и основные моменты работы и обязанностей специалиста планово-экономического отдела в сфере ЖКХ

Главного экономиста

  1. Полномочия и ответственность главного экономиста предприятия выглядят следующим образом: https://yadi.sk/i/5X7pURuS3TZSvY
  2. Должностная инструкция экономиста ЖКХ: образец и основные моменты работы и обязанностей специалиста планово-экономического отдела в сфере ЖКХ
  3. В сельском хозяйстве главный специалист работает по следующей инструкции: https://yadi.sk/i/RcFpXxdO3TZTBW
  4. Должностная инструкция экономиста ЖКХ: образец и основные моменты работы и обязанностей специалиста планово-экономического отдела в сфере ЖКХ

Экономиста 1 категории

Чтобы найти документ, подходящий для экономиста первой категории, нажмите сюда: https://yadi.sk/d/PfluyxvX3TZTbx

Должностная инструкция экономиста ЖКХ: образец и основные моменты работы и обязанностей специалиста планово-экономического отдела в сфере ЖКХ

Бухгалтера-экономиста

Должностная инструкция бухгалтера-экономиста: https://yadi.sk/i/Ov0KU8qy3TZTh4

Должностная инструкция экономиста ЖКХ: образец и основные моменты работы и обязанностей специалиста планово-экономического отдела в сфере ЖКХ

Бюджетного учреждения

Государственного казенного учреждения

Бланк документа для экономиста казенного учреждения вы можете найти здесь: https://yadi.sk/i/iKubn0Zv3TZUdb

Должностная инструкция экономиста ЖКХ: образец и основные моменты работы и обязанностей специалиста планово-экономического отдела в сфере ЖКХ

Инженера-экономиста

Примерная инструкция инженера-экономиста (сметчика): https://yadi.sk/d/d9gBBo3a3TZVHw

По материально-техническому снабжению

Должностная инструкция техника-экономиста располагается здесь: https://yadi.sk/i/-iExnqps3TZgc6

Планово-экономического отдела

Для специалистов по планированию действуют инструкции следующего образца: https://yadi.sk/i/_OuO9ioD3TZh4s

По договорной и претензионной работе

Чтобы скачать должностную инструкцию для такого экономиста, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/7l7Wyb8g3TZgMY

По закупкам

Инструкцию экономиста отдела закупок мы разместили по адресу: https://yadi.sk/d/GE8L1FqG3TZnXy

По труду и заработной плате

Бланк документа для специалиста по труду и заработной плате: https://yadi.sk/d/R2tIV1DF3TZiR9

По финансовой работе

Найти примерную инструкцию экономиста по финансовой работы вы можете здесь: https://yadi.sk/i/vUqG8ygx3TZihm

По ценообразованию

В качестве основы для инструкции экономиста по ценообразованию вы можете использовать следующий документ: https://yadi.sk/d/MhnYFfsK3TZjSo

Таким образом, чем грамотнее составлен документ, и чем подробнее прописаны трудовые функции экономиста, тем на более качественную работу сотрудника можно рассчитывать. Именно поэтому подходить к составлению должностной инструкции необходимо с максимальной ответственностью.

Экономист в сфере ЖКХ

Должностная инструкция экономиста ЖКХ: образец и основные моменты работы и обязанностей специалиста планово-экономического отдела в сфере ЖКХ

Эффективное предоставление жилищных и коммунальных услуг невозможно без грамотного планирования и учета, основанных на анализе данных. Задачей экономиста ЖКХ является: распределить методом расчетов ожидаемые финансовые поступления так, чтобы и расходы покрылись и потребители остались довольны. Что должен знать и уметь специалист, от работы которого зависит сбалансированность финансово-хозяйственной деятельности предприятия – расскажет настоящая статья.

Требования к квалификации экономиста в ЖКХ

Чтобы стать экономистом необходимо иметь высшее или среднее профессиональное образование.

Программы учебных заведений разработаны и имеют цель подготовки специалистов экономики в целом, по отраслям. Особенности работы на предприятии по обслуживанию жилищно-коммунальной сферы специфичны.

Для выполнения должностных обязанностей экономиста предприятия ЖКХ необходимо иметь профессиональные навыки:

  • тарифообразование и ценообразования 
  • нормирования труда и численности персонала 
  • расчета норм расходования материалов 
  • определения норм потребления энергоресурсов 
  • составления отчетности 

Опытный экономист способен систематизировать данные, обосновывать выведенные нормы и показатели. Чтобы стать хорошим специалистом по планированию финансов, необходимо поэтапно осваивать работы различной направленности:

  • оценку организационных и технологических мероприятий в плане затрат и окупаемости
  • начисление налоговой базы и определение суммы расходов на персонал
  • планирование и контроль исполнения бюджетов
  • методику расчетов в тарифном регулировании
  • планирование финансовой и экономической деятельности предприятия

При большом опыте работы, требования к образованию не предъявляются. Достаточно пройти аттестацию. Экономист обязан своевременно реагировать на изменения в правовых и нормативных документах. Должен уметь работать с программным обеспечением. Без знания 1С и способности составлять бюджеты в БДР и БДДС сложно выполнить весь объем работы.

Обязанности экономиста управляющей компании

«Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» (ЕКС), введенный в действие Постановлением Минтруда России от 21.08.

1998 № 37 описывает общеотраслевые характеристики должности.

Функции экономиста ЖКХ являются обобщенными по направлениям: планирование, организация труда, финансовая работа, материально-техническое снабжение, анализ хозяйственной деятельности. Специалисты экономической службы:

  • организуют оперативный финансовый учет 
  • выявляют экономические, технические и технологические потребности предприятия 
  • корректируют затраты, ведут их учет, проверяют обоснованность 
  • готовят расчёты с калькуляцией для обоснования тарифов на услуги по обслуживанию многоквартирных домов (МКД) 
  • производят расчет и защиту тарифов в сфере энергоснабжения 
  • составляют отчеты по каждому МКД 
  • участвуют в проверке сметной документации 
  • осуществляют контроль над дебиторской задолженностью 
  • рассчитывают эффективность отдельных видов работ 
  • прогнозируют окупаемость проектов 
  • контролируют затраты, анализируют причины убытков, предлагают меры, исключающие перерасход 
  • принимают участие при разработке бизнес-планов 
  • разрабатывают формы управленческой отчетности и ведут ее 

Часть должностных обязанностей специалиста по планированию финансов в ЖКХ отражены в профстандарте 16.060 – «Специалист в области ценообразования и тарифного регулирования в жилищно-коммунальном хозяйстве» Эта деятельность является особо важной и предполагает ответственность при недобросовестном отношении.

Ответственность

Правовые нарушения в процессе ценообразования и предоставления данных для установления тарифов, могут привести к наказанию в соответствии с гражданским, административным и даже уголовным законодательством. Нанесение материального ущерба предприятию рассматривается в рамках Трудового и Гражданского кодекса РФ.

В соответствии с Трудовым кодексом, экономист, как и каждый работник, несет дисциплинарную ответственность. За проступок ему могут: объявить замечание или выговор и уволить. Неисполнение должностных обязанностей является дисциплинарным нарушением.

Должностная инструкция экономиста ЖКХ

При разработке должностной инструкции (ДИ) следует руководствоваться квалификационным справочником и профессиональным стандартом. Следует составлять ее с учетом конкретных задач и видов деятельности организации, в соответствии с Уставом. Инструкция должна содержать информацию:

  • о положении подразделения в организационной структуре и непосредственном руководителе экономиста 
  • о квалификационных требованиях и периодичности аттестации 
  • об обязанностях, которые поручены данному специалисту 
  • о правах работника на оборудованное рабочее место, информацию и соблюдение трудовых прав 
  • о мерах ответственности при совершении проступков 
  • о порядке внесения изменений в текст документа 

Проект инструкции необходимо согласовать с юридической службой. Утверждает документ директор. Он же подписывает приказ о введении ДИ в действие, если это установлено регламентом организации. Специалиста знакомят с документом под роспись. Требованием системы менеджмента качества является наличие копии документа на рабочем месте экономиста.

Образец должностной инструкции экономиста является полезным инструментом для разработчиков документов в сфере ЖКХ.

Образец должностной инструкции экономиста ЖКХ

Экономисты в ЖКХ – главные помощники руководителя. Грамотное планирование – залог организованной и бесперебойной работы. Анализ и учет исключат перерасход средств и создание сложной экономической ситуации. Обоснованное установление тарифов и цен способствует взаимодействию поставщиков услуг и потребителей, снижению риска неплатежей, повышению престижа управляющей компании.

Рекомендуем так же изучить штатное расписание компаний в сфере ЖКХ

Должностная инструкция главного экономиста — права и обязанности

Должностная инструкция экономиста ЖКХ: образец и основные моменты работы и обязанностей специалиста планово-экономического отдела в сфере ЖКХ

Главный специалист экономического отдела координирует работу коллектива, которая связана с отчетностью и финансовым планированием организации. Он следит за важными показателями финансовой деятельности учреждения и проводит мероприятия для их улучшения.

Образец типовой должностной инструкции главного экономиста

В типовом нормативном документе отражены общие обязанности, сходные для бюджетных и коммерческих организаций. Типовая должностная инструкция составлена без учета специфики предприятия. В любой организации, такой как ЖКХ, управляющей компании или фирме, в обязанности экономиста входит стратегическое планирование, снижение расходов и общая оптимизация предприятия.

Скачать типовой образец ДИ главного экономиста 

Общие положения

В общих положениях необходимо указать требования к образованию и стажу специалиста. Обязательно наличие высшего образования, так как служебные обязанности предполагают понимание микро и макроэкономических процессов. В настоящем положении должны быть перечислены нормативные документы, которые должен использовать ведущий специалист:

  1. Устав организации.
  2. Приказы руководства организации.
  3. Бухгалтерская отчетность для анализа.
  4. Законодательство Российской федерации.
  5. Правила распорядка в компании.
  6. Методические материалы и научные исследования.

В тексте типовой должностной инструкции должно быть сказано, что ведущий специалист принимается на должность руководителем.

Должностные обязанности экономиста

Главный экономист имеет следующие должностные обязанности, закрепленные в инструкции:

  1. Анализировать рентабельность предприятия на основе бухгалтерской отчетности. Давать рекомендации руководству.
  2. Координировать действия отделов, занимающихся финансовой отчетностью и планированием. По мере возникновения вопросов консультировать сотрудников, повышая финансовую грамотность коллег.
  3. Анализировать деятельность на предприятии, и предлагать способы повышения рентабельности за счет необходимой модернизации.
  4. Проверять правильность расчетов других работников во избежание нарушений законодательства. Повышать уровень финансовой грамотности сотрудников по мере возможности.

При необходимости принимать иные меры, направленные на улучшение показателей деятельности компании.

Права

Главный экономист имеет право:

  1. В письменной форме вносить рекомендации по улучшению хозяйственных показателей на рассмотрение руководством. В случае одобрения, вырабатывать стратегию и воплощать задуманное.
  2. В случае недостатка собственных знаний, пользоваться консультациями юристов. Если таковые отсутствуют в штате, имеет право заключать договоры о юридических консультациях на коммерческой основе.
  3. Отказаться визировать документы, несущие явную нерентабельность и финансовый вред для организации.
  4. Получать выплаты, предусмотренные трудовым законодательством.

На случай отпуска или временной нетрудоспособности выбирает специалиста, который будет замещать его на это время, по предварительному согласованию с руководством.

Ответственность

Главный экономист несет ответственность за следующие действия:

  1. Нарушение законодательства РФ, при закупках на договорной основе, с заведомой убыточностью для учреждения.
  2. Субсидиарная ответственность за умышленное содействие в банкротстве компании.

А также иные нарушения, предусмотренные ТК РФ, ГК РФ и УК РФ.

Условия работы

Условия работы ведущего специалиста должны соответствовать санитарным и пожарным нормам. Главный руководитель обязан обеспечивать наличие необходимых средств и материалов, для деятельности планового отдела. По представленным ниже ссылкам можно скачать должностные инструкции ведущих специалистов по экономической деятельности:

Должностная инструкция экономиста образец 2018 скачать

Должностная инструкция экономиста планово экономического отдела

(5

Что из себя представляет и как выглядит должностная инструкция экономиста ЖКХ, образец документа

Экономист занимается разработкой программы требуемых работ, например, в отношении ремонта фонда жилья.

В его обязанности входит выполнение перерасчетов, если в этом возникает необходимость.

Он определяет плату за ресурсы, которые были потрачены жильцами. Это возможно в том случае, если владельцами квартиры не были установлены счетчики.

  • Кроме того, в обязанности специалиста входит объяснение жильцам информации о том, как были применены тарифы.
  • Экономист, который работает в сфере жилищно-коммунальных услуг, обязан досконально знать о налогообложении УК и экономику ЖКХ. Кроме того, в должностные обязанности экономиста в ЖКХ входят задачи, присущие всем экономистам
  • Это подготовка исходной информации, которая необходима управляющей компании для разработки проектов; подготовка сведений, которые бы позволили организации увеличить прибыль.
  • Работа экономиста ЖКХ включает расчеты, подготавливает данные о затратах труда и средств, необходимых для выполнения каких-либо работ.

Кроме того, он проводит анализ деятельности управляющей компании, разрабатывает пути увеличения экономии ресурсов. Главной задачей является разработка путей повышения производительности труда.

Экономист должен быть сконцентрирован на ликвидации убытков, в обязанности экономиста в ЖКХ входит необходимость помогать организации ЖКХ предотвращать ненужные затраты. Он должен участвовать в обсуждении бизнес-плана, давать рекомендации при рассмотрении плана производства.

Специалист следит за ходом выполнения мероприятий, рациональным использованием внутренних ресурсов. Он ведет учет экономических показателей управляющей компании, анализирует полученную информацию. Он осуществляет учет договоров, которые заключает УК.

  1. Обязанности экономиста также заключаются в подготовке отчетов в сроки, которые устанавливает законодательство.
  2. Специалист ведет и наполняет базу экономических данных, он обязан своевременно вносить изменения в нормативно-справочные материалы.
  3. Экономист, работающий в УК, должен быть в состоянии создать производственную программу, направленную на грамотную техническую эксплуатацию объекта недвижимости.
  4. Он обязан знать о том, как пересчитать стоимость услуг, оказанных населению, и что для этого следует сделать.
  5. Среди его умений должно быть обладание информацией о том, как рассчитать стоимость потраченных ресурсов в том случае, если нет приборов учета.

Он должен знать, как сделать расчет стоимости ремонта, какие факторы оказывают влияние на рентабельность услуг. Он должен уметь выбрать наиболее подходящую систему налогообложения, оптимально подходящую для управляющей компании.

Должностная инструкция экономиста ЖКХ

Должностная инструкция – один из самых важных документов, ней должен быть ознакомлен каждый работник. Не стала исключением и отрасль ЖКХ.

Именно должностная инструкция позволяет грамотно распределить и зафиксировать обязанности, определить сферу ответственности каждого специалиста.

Главного специалиста

Главный экономист управляющей компании отвечает за бюджетирование, занимается разработкой смет и анализом экономических показателей. Кроме того, он принимает участие в создании бизнес-планов.

  • В обязанности сотрудника входит контроль дебиторской задолженности, он занимается расчетом цен и тарифов.
  • Специалист должен знать БДДС, выполнять задачи по проектной деятельности.
  • На должность главного экономиста могут претендовать лица, которые хотя уже работали в сфере ЖКХ в должности экономиста.

Они должна знать законодательную базу, нормативы, которые применяются при расчетах услуг ЖКУ. Специалист должен знать 1С: 8.ЖКХ.

Должностная инструкция главного экономиста в сфере ЖКХ, образец.

Экономиста ЖКХ

В обязанности экономиста ЖКХ входит формирование сметы на текущий ремонт жилых домов, управлением которых занимается УК, а также сметы на содержание имущества.

Экономист ведет отчет расхода средств, которые были направлены на содержание жилья и ремонт имущества. В обязанности специалиста входит подготовка бумаг, необходимых для получения субсидий. Позже эти средства будут направлены на обслуживание многоквартирных домов.

  Образец приказа на инвентаризацию [year]

Сотрудник занимается подготовкой ежеквартальных отчетов, готовит отчеты собственникам УК. В обязанности входит участие в формировании бюджета, контроль за выполнением плана. Важным моментом станет подготовка финансовой отчетности.

Сотрудник ЖКХ обязан оперативно реагировать на письма и запросы организаций, стоящих выше; контролировать соблюдение правил документооборота. Важным моментом станет определение затрат УК на оказание услуг и осуществление работ в том случае, если будет изменен объем финансирования.

В обязанности также входит формирование плана финансово-хозяйственной деятельности, работа над составлением сводной отчетности. Экономист ЖКХ должен готовить отчеты по использованию субсидий и платежей, полученных от населения; проверять акты выполненных работ, если они были произведены подрядными организациями.

Должностная инструкция экономиста ЖКХ, образец.

Общие обязанности экономиста в сфере ЖКХ

Он должен обязательно знать законодательные нормативно-правовые акты, постановления и распоряжения руководящих органов, приказы и другие нормативные акты.

Кроме уверенных знаний в правовой сфере, он должен изучить методические материалы по планированию, учету и анализу экономической деятельности организации.

Он должен уметь планировать хозяйственно-финансовую и производственную деятельность организации, должен знать, как разрабатывать бизнес-план, уметь вести плановую и отчетную документацию, знать, как разработать нормативы затрат – трудовых, материальных и финансовых.

Обязанности экономиста в ЖКХ

Сфера ЖКХ – та сфера, деятельность которой вызывает массу вопросов наших сограждан. В первую очередь, финансовых. Вот поэтому-то четкое выполнение всех обязанностей экономиста в сфере ЖКХ – это, пожалуй, самое сложное, что может быть.

Работать в ЖКХ — очень ответственно. За каждую ошибку с экономиста спросят, он должен иметь четкие знания в области законодательства, регулирующего ЖКХ.

Экономист, как правило, имеет общие экономические знания, которые позволяют работать в любой отрасли народного хозяйства.

Но работа экономиста в сфере ЖКХ имеет, конечно, свою специфику, хотя в целом включает в себя основные обязанности, свойственные всем сферам экономики.

Как правило, на этом месте хотят видеть экономиста, имеющего высшее экономическое профессиональное образование и, желательно, стаж работы по специальности.

Общие обязанности экономиста в сфере ЖКХ

Он должен обязательно знать законодательные нормативно-правовые акты, постановления и распоряжения руководящих органов, приказы и другие нормативные акты.

Кроме уверенных знаний в правовой сфере, он должен изучить методические материалы по планированию, учету и анализу экономической деятельности организации.

Он должен уметь планировать хозяйственно-финансовую и производственную деятельность организации, должен знать, как разрабатывать бизнес-план, уметь вести плановую и отчетную документацию, знать, как разработать нормативы затрат – трудовых, материальных и финансовых.

В целом, экономист в сфере ЖКХ обязанности несет такие же, как экономист в любой другой сфере, но с более сильной долей ответственности. В работе он занимается экономическим анализом показателей деятельности организации и, соответственно должен знать методы этого анализа.

Экономист определяет экономическую эффективность внедрения современной техники и технологий, предложений по рационализации и организации труда на предприятии. Он ведет статистический и оперативный учет, соблюдая сроки и порядок составления и подачи отчетной документации.

В своей работе экономист в сфере ЖКХ руководствуется актами и законами РФ, уставом и правилами трудового распорядка компании, приказами руководства и другими нормативными актами организации.

Чем занимается экономист в ЖКХ?

Основное, чем занимается экономист в ЖКХ — это ценообразование тарифов на жилищные услуги, а также услуги по содержанию и ремонту подотчетных помещений.

Экономист определяет программу выполнения  необходимых работ, относительно содержания и ремонта подотчетного жилищного фонда, рассчитывает оплату за содержание жилища и его ремонт.

Проводит перерасчет, в случае необходимости, за некачественное выполнение работ по содержанию и ремонту жилья или за коммунальные услуги ненадлежащего качества, несвоевременно оказанных.

Экономист рассчитывает плату за потраченные ресурсы, в случае если счетчики не установлены, а также разъясняет жильцам, как применяются тарифы для расчета платы за горячую и холодную воду, водоотвод, электроэнергию, газ, отопление. Экономист в сфере ЖКХ должен знать особенности налогообложения для управляющих компаний ЖКХ.

Кроме этого, обязанности экономиста в ЖКХ включают в себя обычные обязанности для экономиста любого поля деятельности. Это, в первую очередь, подготовка исходных данных для разработки производственных, коммерческих и финансовых проектов (бизнес-планов) организации, для обеспечения объемов сбыта и увеличения прибыли.

Экономист делает расчеты материальных, трудовых и денежных затрат, необходимых для проведения каких-либо работ. Также, он анализирует хозяйственную деятельность, разрабатывает способы увеличить экономию ресурсов, производительность труда, устранения потерь и лишних расходов. Экономист принимает участие в обсуждении и принятии производственно-хозяйственных планов.

Он контролирует ход выполнения планов, использование внутренних резервов. Проводит учет и анализ экономических показателей производственной деятельности, вдет учет заключенных договоров. В обязанности экономиста входит подготовка периодической отчетности в установленные законом сроки.

Экономист занимается формированием и ведением базы экономических данных, вносит своевременные изменения в справочную и нормативную информацию.

Экономист в сфере ЖКХ должен быть безошибочен и уметь сделать производственную программу технической эксплуатации объекта жилищного фонда, должен знать, как провести перерасчет стоимости оказанных услуг и что для этого нужно, уметь рассчитать плату за потраченные ресурсы, если отсутствуют приборы учета, знать из чего складывается расчетная стоимость ремонта и содержания помещений, уметь правильно составить смету расходов и доходов управляющей компании, знать от каких факторов зависит рентабельность оказанных услуг по содержанию многоквартирных домов, уметь выбрать правильную систему налогообложения для своей управляющей компании.

Как видите, обязанности экономиста в сфере ЖКХ весьма и весьма разнообразны. И все это «разнообразие» — ответственность, нести которую экономист ЖКК обязан ежедневно.

Вот почему, работа эта для устойчивых и профессиональных специалистов, которые умеют отделять важное от второстепенного и точно знают, что первично, а что нет. Экономист ЖКХ — профессия для человека цифр.

Мечтателям здесь точно не место.

Должностная инструкция экономиста — образец за 2018-2019 годы

  • Должностная инструкция экономиста
  • Должностная инструкция и профстандарты
  • Структура ДИЭ
  • Права, обязанности и ответственность экономиста
  • Как учесть специфику отрасли: ДИЭ бюджетного учреждения
  • Градация должностей: нюансы составления инструкции для главного и ведущего экономиста планово-экономического отдела
  • Итоги

Должностная инструкция экономиста

Должностная инструкция экономиста — один из первых внутрифирменных документов, с которым знакомится специалист, поступающий на должность экономиста.

Еще об одном документе первостепенной важности при приеме экономиста на работу вы узнаете из статьи «Унифицированная форма № ТД-1 — Трудовой договор».

Важно! Должностная инструкция экономиста — это комплексный документ организационно-правового характера, содержащий описание основных функций, прав, обязанностей и ответственности этого специалиста.

Основное назначение должностной инструкции экономиста (ДИЭ) — очертить круг обязательных действий занимающего данную должность работника и разграничить сферу его деятельности в общей совокупности обязанностей специалистов компании.

Кроме того, ДИЭ позволяет реализовать следующие важные организационные задачи:

  • конкретизировать обязанности и права специалиста;
  • равномерно распределить трудовые обязанности среди работников планово-экономической службы;
  • добиться от работника выполнения поставленных задач в срок и в полном объеме;
  • структурировать функциональные взаимосвязи работника с остальными специалистами;
  • повысить ответственность работника;
  • обозначить четкую зависимость стимулирования экономиста (как морального, так и материального) от полноты и качества выполняемых обязанностей;
  • обеспечить объективность при аттестации специалиста;
  • улучшить психологический климат в трудовом коллективе и исключить конфликты.

Профессия экономиста сочетает в себе как унифицированные, общие для всех отраслей экономики, так и индивидуальные особенности, характерные только для определенной области. Так что ДИЭ на разных предприятиях и в разных сферах деятельности будет выглядеть по-разному. Об этом расскажем в следующих разделах.

Должностная инструкция и профстандарты

При разработке должностных инструкций необходимо учитывать утвержденные для разных сфер деятельности профессиональные стандарты.

Профстандарты представляют собой строго структурированные документы с описанием требований к уровню квалификации и функциональным обязанностям специалистов разнообразных направлений в различных сферах деятельности, утверждаемые приказами Минтруда и соцзащиты РФ.


Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

Должностная инструкция экономиста по управлению многоквартирным домом

              228-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Экономиста по управлению многоквартирным домом ООО «Бета».

1.2. Экономист по управлению многоквартирным домом назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению начальника службы управления многоквартирным домом.

1.3. Экономист по управлению многоквартирным домом подчиняется непосредственно начальнику службы управления многоквартирным домом.

1.4. На должность Экономиста по управлению многоквартирным домом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и прошедшее обучение по дополнительным профессиональным программам (программам повышения квалификации, программам профессиональной переподготовки), опыт практической работы в области управления многоквартирными домами или эксплуатации жилых и общественных зданий не менее двух лет.

1.5. Экономист по управлению многоквартирным домом должен знать:
нормативные правовые, методические и инструктивные документы, регламентирующие деятельность по управлению многоквартирными домами;

перспективы развития деятельности по управлению многоквартирными домами;

порядок обращения с нормативной, нормативно-технической, конструкторской и иной документацией по многоквартирному дому;

основы документоведения, современные стандартные требования к отчетности;

технологии обработки информации с использованием вычислительной техники, современных коммуникаций и связи;

методы хранения и архивирования технической и иной документации;

правила приема-передачи технической и иной документации;

Правила внутреннего трудового распорядка;

устав управляющей организации;

правила и методологию формирования стоимости работ и услуг по содержанию и ремонту общего имущества, в том числе соответствующую судебную практику;

методы оценки потребности в необходимых финансовых ресурсах для содержания и ремонта общего имущества;

стандарты, правила и методологию расчета платы за содержание и ремонт жилого помещения и платы за коммунальные услуги, в том числе по приборам учета энергоресурсов;

основы гражданского законодательства и нормы делового оборота;

финансовый анализ хозяйственной деятельности;

основы гражданского законодательства и норм делового оборота;

основы экономических знаний в сфере управления недвижимостью.

1.6. В своей деятельности Экономист по управлению многоквартирным домом руководствуется:
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета» и непосредственного руководителя;
– правилами по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Экономиста по управлению многоквартирным домом его обязанности возлагаются на работника, назначаемого приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Экономист по управлению многоквартирным домом выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществление расчетов с собственниками и пользователями помещений в многоквартирном доме за услуги и работы по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме:
создание базы данных лицевых счетов собственников помещений, нанимателей жилых помещений и арендаторов;

начисление обязательных платежей и взносов, связанных с оплатой расходов на содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме и коммунальных услуг каждому владельцу лицевого счета с учетом прав граждан на получение компенсаций;

оформление платежных документов и направление их собственникам и пользователям помещений в многоквартирном доме для оплаты;

корректировка размера платы за содержание и ремонт жилого помещения, платы за коммунальные услуги в случае их ненадлежащего качества и (или) перерывов, превышающих установленную продолжительность; при изменении тарифов на коммунальные ресурсы; при временном отсутствии потребителя; при изменении размера компенсации или ее отмене; по показаниям приборов учета и др.;

формирование отчетных данных по итогам месяца о начислении обязательных платежей и взносов и обновление базы данных для следующего расчетного периода;

ведение пообъектного учета средств, поступающих от собственников помещений, нанимателей жилых помещений и арендаторов;

рассмотрение жалоб и заявлений граждан по вопросам оплаты содержания и ремонта общего имущества и за коммунальные услуги;

выдача документов, перечень которых указан в договоре управления, лицам, имеющим на это право.

2.2. Осуществление расчетов с подрядными и ресурсоснабжающими организациями:
анализ финансовой информации и консолидация средств управляющей организации для расчетов с подрядными и ресурсоснабжающими организациями;

определение размера периодических платежей за оказанные услуги, выполненные работы и предоставленные коммунальные ресурсы;

оформление расчетов с подрядными и ресурсоснабжающими организациями;

начисление штрафных санкций подрядным и ресурсоснабжающим организациям за несвоевременное и некачественное выполнение работ и услуг в многоквартирном доме;

ведение пообъектного учета расходов на содержание, текущий и капитальный ремонт общего имущества и на оплату коммунальных ресурсов;

формирование итоговых документов для представления на общем собрании собственников по форме, в объемах и сроках, определенных условиями договора управления.

3. ПРАВА

Экономист по управлению многоквартирным домом имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Экономиста по управлению многоквартирным домом.
3.3. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.4. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Экономист по управлению многоквартирным домом несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Экономиста по управлению многоквартирным домом определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Экономиста по управлению многоквартирным домом в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО «Бета»1-Пр от 01.06.2015.

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

________________ Р.Л. Борисов

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

Должностная инструкция экономиста

Должностную инструкцию ведущего экономиста составляют в свободной форме. В ней указывают трудовые функции, права и обязанности специалиста.

Инструкция помогает руководителю защитить свои интересы. Например, избежать административной и уголовной ответственности за нарушения, допущенные главным экономистом предприятия.

Должностная инструкция и обязанности экономиста

1. Общие положения

1.1. Экономист относится к категории специалистов и подчиняется финансовому директору, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.

1.2. Для работы экономистом нужно:

  • высшее профессиональное экономическое образование;
  • стаж работы от двух лет в должности экономиста либо в других инженерно-технических должностях.

1.3. Экономист должен знать:

  • законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности организации;
  • порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности организации;
  • порядок разработки бизнес-планов;
  • порядок и сроки составления планово-учетной документации;
  • порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;
  • методы экономического анализа и учета показателей деятельности организации и ее подразделений;
  • методы определения экономической эффективности внедрения новых технологий и техники, предложений и изобретений, организации труда;
  • методы и средства проведения вычислительных работ;
  • рыночные методы хозяйствования;
  • организацию плановой работы, оперативного и статистического учета;
  • основы экономики, организации и технологии производства, труда и управления.

2. Трудовые функции

2.1. Планирование, учет и анализ деятельности организации.

2.2. Контроль за правильностью исполнения расчетных операций.

3. Должностные обязанности

3.1. Экономист обязан:

  • рассчитывать, как повысить эффективность и рентабельность производства и качество выпускаемой продукции при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
  • готовить данные для бизнес-планов организации, чтобы обеспечить рост объемов сбыта продукции и увеличения прибыли;
  • рассчитывать материальные, трудовые и финансовые затраты, необходимые для производства и реализации продукции;
  • проводить экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, разрабатывать меры по поддержанию режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции;
  • определять экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологий, новых предложений и изобретений;
  • участвовать в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов, проведении работ по ресурсосбережению, внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании форм организации труда и управления, плановой и учетной документации;
  • помогать в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства;
  • вести учет экономических показателей результатов производственной деятельности организации и ее подразделений;
  • готовить отчетную документацию в установленные сроки;
  • формировать, вести и хранить базу данных экономической информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных;
  • участвовать в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, определять возможность использования готовых проектов и алгоритмов для обработки экономической информации.

4. Права

4.1. Экономист вправе:

  • привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению возложенных на него задач — с разрешения руководителя;
  • запрашивать у генерального директора и других работников документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;
  • разрабатывать и вносить на рассмотрение финансового и генерального директоров предложения по совершенствованию работы в рамках своих должностных обязанностей;
  • знакомиться с решениями генерального директора, касающимися его должностных обязанностей, и документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную связь.

5. Заключительные положения

5.1. Экономист знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора.

5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у экономиста.

5.3. Экономист знакомится под подпись с изменениями в должностной инструкции, принятыми распоряжением генерального директора и касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав и ответственности.

С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ /Мохов Виктор Валентинович
(подпись) / (расшифровка подписи)

Дата:
______________________

Должностная инструкция экономиста

Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.

docx, 14 KB

Чек-листы для предпринимателей

Пошаговые инструкции по самым частым вопросам предпринимателей

Подробнее

Еще документы

Должностная инструкция по специальности «Экономист»

zip

Вы можете скачать должностную инструкцию экономиста бесплатно. Должностные обязанности экономиста

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЭКОНОМИСТА

 ——————————————————————-

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

I. Общие положения

     1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности экономиста_______________________________________ (далее – «предприятие»).                                                           

                                              Название учреждения

     1.2. Экономист относится к категории  специалистов.

     1.3. Лицо, назначаемое на должность:

      — экономиста I категории лицо, должно иметь высшее профессиональное(экономическое) образование и  стаж  работы в должности  экономиста  II категории  не  менее  ______  лет;

     — экономиста II категории должно иметь высшее профессиональное(экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста либо других инженерно-технических  должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее _______ лет;

     — экономиста должно иметь высшее профессиональное (экономическое)образование, без  предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности техника I  категории не менее  _______  лет  или  других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным  образованием,  не менее _______ лет.

       1.4. Назначение на должность экономиста и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению  ____________________________.

                                                  (руководителя соответствующего структурного подразделения)

      1.5. Подчиняется экономист непосредственно _______________________________________.

                                                 (руководителю соответствующего структурного подразделения)

      1.6. Если экономистотсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

      1.7. В своей деятельности экономист руководствуется:

     — правилами   трудового   распорядка;

     — нормативными и методическими материалами по вопросам выполняемойработы,  приказами и распоряжениями директора  предприятия и непосредственного руководителя;

     — уставом предприятия;

     — настоящей  должностной  инструкцией.

     1.8. Экономист должен знать:

     — порядок разработки перспективных и годовых плановхозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия;

     — порядок разработки бизнес-планов;

     — планово-учетную документацию;

     — законодательные и нормативные правовые акты, методическиематериалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;

     — организацию плановой работы;

     — порядок разработки нормативов материальных,  трудовых и финансовыхзатрат;

     — методы экономического анализа и учета показателей деятельностипредприятия и его подразделений;

     — методы определения экономической эффективности внедрения новойтехники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;

     — методы и средства проведения вычислительных работ;

     — правила оформления материалов для заключения договоров;

     — организацию оперативного и статистического учета;

     — порядок и сроки составления отчетности;

     — основы технологии производства;

     — рыночные методы хозяйствования;

     — возможности применения вычислительной техники для осуществлениятехнико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия, правила ее эксплуатации;

     — законодательство о труде, правила и нормы охраны труда.

     — отечественный и зарубежный опыт рациональной организацииэкономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;

     — экономику, организацию производства, труда и управления.

II. Функции

     На экономиста возлагаются следующие функции:

     2.1. Участие в проведении маркетинговых исследований.

     2.2. Выполнение работы, связанной с осуществлением экономической деятельностипредприятия.

     2.3. Анализ производственной деятельности предприятия и подготовка отчетности.

III. Должностные обязанности

     Экономист исполняет следующие должностные обязанности:

     3.1. Выполняет расчеты по затратам — материальным, трудовым и финансовым, которые необходимы для производства и реализации выпускаемойпродукции, освоения новых видов продукции,  прогрессивной техники  и технологии.

     3.2. Выполняет работу, связанной с осуществлением экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества  выпускаемой, осуществляет освоение  новых видов продукции, достижение высоких конечных  результатов при оптимальном  использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

     3.3. Участвует:     

     —  в рассмотрении разработанныхпроизводственно-хозяйственных планов, проведения работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации;

      — в   проведении  маркетинговых исследований  ипрогнозировании развития производства;

      — в формировании экономической постановки задач либо отдельных  их  этапов, которые решаются при помощи вычислительной техники.

     3.4. Определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов   прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

     3.5. Осуществляет подготовку исходных данных для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия для того чтобы обеспечить рост объема сбыта продукции и увеличения прибыли.

       3.6. Анализирует с экономической точки зрения  хозяйственную  деятельность предприятия и  его подразделений.

       3.7. Выявляет резервы производства,осуществляет разработкумер по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также разрабатывает меры по выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.

     3.8. Готовит периодическую отчетность в определенные сроки.

     3.9. Определяет экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.

     3.10. Занимается оформлением материалыов для заключения хозяйственных договоров,контролирует сроки выполнения договорных обязательств.

     3.11. Контролирует процесс выполнения плановых заданий попредприятию и его  подразделениям,  а так же процесс использования  внутрихозяйственных резервов.

     3.12. Выполняет работу, которая связана с нерегламентными расчетами иконтролем за верным осуществлением расчетных операций.

     3.13. Ведет учет экономических показателей результатовдеятельности  предприятия и его подразделений в сфере производства,  а также учет заключенных договоров.

     3.14. Выполняет отдельные поручения по службе, которые дает непосредственый руководитель.

     3.15. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базыданных экономической   информации.

     3.16. Разрыбатывает и вносит изменения в справочную инормативную информацию, которая используется при обработке данных.

IV. Права

     Экономист имеет право:

      3.1. Обращаться к руководству предприятия:

— с требованиямиоказания  содействия висполнении своих должностных обязанностей и прав;

— с предложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями,  предусмотренными настоящей инструкцией.

      3.2. Получать от руководителей структурных подразделений,специалистов информацию   и   документы по вопросам,  входящим  в  его компетенцию.

   3.3.Привлекать специалистов всех (отдельных) структурныхподразделений к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных  подразделениях,  если нет — с разрешения руководителя).

       3.4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия касающимися его деятельности.

V. Ответственность

     Экономист несет ответственность:

     5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

     5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

     5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах,  определенных трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

Это тоже интересно:

  • Должностная инструкция экономиста по транспорту
  • Должностная инструкция экономиста финансового отдела
  • Должностная инструкция экономиста управления культуры
  • Должностная инструкция экономиста транспортного отдела
  • Должностная инструкция экономиста по ценам в торговле

  • Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии