Должностная инструкция по специальности «Экономист»
Вы можете скачать должностную инструкцию экономиста бесплатно. Должностные обязанности экономиста
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЭКОНОМИСТА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности экономиста_______________________________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2. Экономист относится к категории специалистов.
1.3. Лицо, назначаемое на должность:
— экономиста I категории лицо, должно иметь высшее профессиональное(экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста II категории не менее ______ лет;
— экономиста II категории должно иметь высшее профессиональное(экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее _______ лет;
— экономиста должно иметь высшее профессиональное (экономическое)образование, без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее _______ лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее _______ лет.
1.4. Назначение на должность экономиста и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению ____________________________.
(руководителя соответствующего структурного подразделения)
1.5. Подчиняется экономист непосредственно _______________________________________.
(руководителю соответствующего структурного подразделения)
1.6. Если экономистотсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. В своей деятельности экономист руководствуется:
— правилами трудового распорядка;
— нормативными и методическими материалами по вопросам выполняемойработы, приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;
— уставом предприятия;
— настоящей должностной инструкцией.
1.8. Экономист должен знать:
— порядок разработки перспективных и годовых плановхозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия;
— порядок разработки бизнес-планов;
— планово-учетную документацию;
— законодательные и нормативные правовые акты, методическиематериалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;
— организацию плановой работы;
— порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовыхзатрат;
— методы экономического анализа и учета показателей деятельностипредприятия и его подразделений;
— методы определения экономической эффективности внедрения новойтехники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;
— методы и средства проведения вычислительных работ;
— правила оформления материалов для заключения договоров;
— организацию оперативного и статистического учета;
— порядок и сроки составления отчетности;
— основы технологии производства;
— рыночные методы хозяйствования;
— возможности применения вычислительной техники для осуществлениятехнико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия, правила ее эксплуатации;
— законодательство о труде, правила и нормы охраны труда.
— отечественный и зарубежный опыт рациональной организацииэкономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;
— экономику, организацию производства, труда и управления.
II. Функции
На экономиста возлагаются следующие функции:
2.1. Участие в проведении маркетинговых исследований.
2.2. Выполнение работы, связанной с осуществлением экономической деятельностипредприятия.
2.3. Анализ производственной деятельности предприятия и подготовка отчетности.
III. Должностные обязанности
Экономист исполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Выполняет расчеты по затратам — материальным, трудовым и финансовым, которые необходимы для производства и реализации выпускаемойпродукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.
3.2. Выполняет работу, связанной с осуществлением экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой, осуществляет освоение новых видов продукции, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
3.3. Участвует:
— в рассмотрении разработанныхпроизводственно-хозяйственных планов, проведения работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации;
— в проведении маркетинговых исследований ипрогнозировании развития производства;
— в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, которые решаются при помощи вычислительной техники.
3.4. Определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.
3.5. Осуществляет подготовку исходных данных для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия для того чтобы обеспечить рост объема сбыта продукции и увеличения прибыли.
3.6. Анализирует с экономической точки зрения хозяйственную деятельность предприятия и его подразделений.
3.7. Выявляет резервы производства,осуществляет разработкумер по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также разрабатывает меры по выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.
3.8. Готовит периодическую отчетность в определенные сроки.
3.9. Определяет экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.
3.10. Занимается оформлением материалыов для заключения хозяйственных договоров,контролирует сроки выполнения договорных обязательств.
3.11. Контролирует процесс выполнения плановых заданий попредприятию и его подразделениям, а так же процесс использования внутрихозяйственных резервов.
3.12. Выполняет работу, которая связана с нерегламентными расчетами иконтролем за верным осуществлением расчетных операций.
3.13. Ведет учет экономических показателей результатовдеятельности предприятия и его подразделений в сфере производства, а также учет заключенных договоров.
3.14. Выполняет отдельные поручения по службе, которые дает непосредственый руководитель.
3.15. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базыданных экономической информации.
3.16. Разрыбатывает и вносит изменения в справочную инормативную информацию, которая используется при обработке данных.
IV. Права
Экономист имеет право:
3.1. Обращаться к руководству предприятия:
— с требованиямиоказания содействия висполнении своих должностных обязанностей и прав;
— с предложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3.2. Получать от руководителей структурных подразделений,специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.3.Привлекать специалистов всех (отдельных) структурныхподразделений к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя).
3.4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия касающимися его деятельности.
V. Ответственность
Экономист несет ответственность:
5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Должностная инструкция экономиста
Должностную инструкцию ведущего экономиста составляют в свободной форме. В ней указывают трудовые функции, права и обязанности специалиста.
Инструкция помогает руководителю защитить свои интересы. Например, избежать административной и уголовной ответственности за нарушения, допущенные главным экономистом предприятия.
Должностная инструкция и обязанности экономиста
1. Общие положения
1.1. Экономист относится к категории специалистов и подчиняется финансовому директору, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.2. Для работы экономистом нужно:
- высшее профессиональное экономическое образование;
- стаж работы от двух лет в должности экономиста либо в других инженерно-технических должностях.
1.3. Экономист должен знать:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности организации;
- порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности организации;
- порядок разработки бизнес-планов;
- порядок и сроки составления планово-учетной документации;
- порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;
- методы экономического анализа и учета показателей деятельности организации и ее подразделений;
- методы определения экономической эффективности внедрения новых технологий и техники, предложений и изобретений, организации труда;
- методы и средства проведения вычислительных работ;
- рыночные методы хозяйствования;
- организацию плановой работы, оперативного и статистического учета;
- основы экономики, организации и технологии производства, труда и управления.
2. Трудовые функции
2.1. Планирование, учет и анализ деятельности организации.
2.2. Контроль за правильностью исполнения расчетных операций.
3. Должностные обязанности
3.1. Экономист обязан:
- рассчитывать, как повысить эффективность и рентабельность производства и качество выпускаемой продукции при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
- готовить данные для бизнес-планов организации, чтобы обеспечить рост объемов сбыта продукции и увеличения прибыли;
- рассчитывать материальные, трудовые и финансовые затраты, необходимые для производства и реализации продукции;
- проводить экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, разрабатывать меры по поддержанию режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции;
- определять экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологий, новых предложений и изобретений;
- участвовать в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов, проведении работ по ресурсосбережению, внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании форм организации труда и управления, плановой и учетной документации;
- помогать в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства;
- вести учет экономических показателей результатов производственной деятельности организации и ее подразделений;
- готовить отчетную документацию в установленные сроки;
- формировать, вести и хранить базу данных экономической информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных;
- участвовать в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, определять возможность использования готовых проектов и алгоритмов для обработки экономической информации.
4. Права
4.1. Экономист вправе:
- привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению возложенных на него задач — с разрешения руководителя;
- запрашивать у генерального директора и других работников документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;
- разрабатывать и вносить на рассмотрение финансового и генерального директоров предложения по совершенствованию работы в рамках своих должностных обязанностей;
- знакомиться с решениями генерального директора, касающимися его должностных обязанностей, и документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную связь.
5. Заключительные положения
5.1. Экономист знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора.
5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у экономиста.
5.3. Экономист знакомится под подпись с изменениями в должностной инструкции, принятыми распоряжением генерального директора и касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав и ответственности.
С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ /Мохов Виктор Валентинович
(подпись) / (расшифровка подписи)
Дата:
______________________
Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.
docx, 14 KB
Чек-листы для предпринимателей
Пошаговые инструкции по самым частым вопросам предпринимателей
Подробнее
Еще документы
Содержание
- Общие положения
- Должностные обязанности
- Профессиональные требования
- Права
- Служебные взаимоотношения
- Ответственность
Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность экономиста транспортно- складского управления (далее управление) ПАО «Организация» (далее предприятие).
1.2 На должность экономиста назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста не менее 3 лет
1.3 Экономист управления подчиняется начальнику управления.
1.4 Экономист назначается, перемещается и освобождается от должности приказом генерального директора по представлению начальника управления.
1.5 В своей работе экономист цеха руководствуется:
приказами генерального директора;
приказами коммерческого директора и распоряжениями начальника управления;
технической документацией, правилами и инструкциями по эксплуатации и ремонту технических средств и автотракторной техники;
настоящей должностной инструкцией;
Политикой предприятия в области качества и документацией системы менеджмента качества предприятия.
1.6 В случае временного отсутствия (командировка, болезнь, отпуск) обязанности экономиста, по распоряжению начальника управления выполняет инженер по организации и нормированию.
1.7 Дополнительно к распоряжениям и указаниям начальника управления экономист выполняет устные указания начальника планово-экономического отдела предприятия.
Должностные обязанности
Экономист обязан:
2.1 Планировать потребность в финансировании на каждый месяц.
2.2 Производить расчет себестоимости транспортных услуг и оформлять счета-фактуры на оплату сторонним организациям и частным лицам, за оказанные услуги. Расписывать услуги по цехам, указывать статьи расходов по бюджету.
2.3 По окончанию каждого месяца определять расход топлива проводить по действующим нормам его списание.
2.4 Подготавливать исходные данные для составления проектов годовых и оперативных планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности управления.
2.5 Выполнять расчеты затрат по материальным, трудовым и финансовым ресурсам.
2.6 Вести систематический учёт использования автотранспортных средств, горюче — смазочных материалов и их экономии.
2.7 Рассчитывать, заполнять и обеспечить сохранность нормировочной документации, своевременно представлять установленную отчётность в статистическое управление.
2.8 Проводить проверку оформления диспетчером гаража путевых листов, выполненных объёмов погрузочно-разгрузочных работ, проверку показаний спидометров автомашин, использования транспорта заказчиком, длительность нахождения на ремонте и др.
2.9 Соблюдать требования документации системы менеджмента качества предприятия.
2.10.Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.
Профессиональные требования
Экономист управления должен знать:
3.1 Основные положения по планированию деятельности управления.
3.2. Основные задачи, методы, приемы планирования и анализа технико-экономические показатели управления.
3.3 Соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы и соблюдать ее требования.
Права
Экономист управления имеет право:
4.1 Требовать от планово — экономического отдела предприятия предоставления материалов необходимых для работы.
4.2 Требовать от водителей автотранспорта своевременной сдачи
путевых листов для расчёта данных по пробегу.
4.3 Требовать от руководителей управления своевременной подачи
информации для планирования ежемесячного финансирования цеха.
4.4 Давать указания и разъяснения работникам управления о порядке применения действующих норм списания бензина и дизтоплива.
Служебные взаимоотношения
Экономист управления взаимодействует с:
5.1 с бухгалтерией:
по получению оборотно — сальдовых ведомостей по счетам 10,12; анализ по материалам поступившим в управления, анализ по счету 60, анализ счета 23, анализ счета 76, анализ счета 71, анализ фактических расходов управления по статьям затрат;
по передаче отчета распределения транспортных и погрузочно- разгрузочных работ по подразделениям предприятия; оформлению отчетов по командировкам и справка по командировочным расходам, справка по транспортно-заготовительным расходам, пробег автомобилей по видам транспорта; обработанным документам по железной дороге; свода по услугам сторонним организациям; материального отчета по основным видам материалов; справки о движении материалов;
5.2 с планово-экономическим отделом:
по получению бланков отчетов, инструкции по ведению документов;
по передаче сметы затрат, распределения затрат.
Ответственность
Экономист управления несёт ответственность в порядке установленном законами РФ за:
6.1 Невыполнение методических указаний планово-экономического отдела, ошибки в расчетах.
6.2 Несоблюдение норм списания бензина и дизтоплива, действующих на предприятии.
6.3 Несвоевременное оформление всех документальных отчётов.
6.4 Несвоевременное оформление и необеспечение сохранности документации экономической деятельности управления.
6.5 Невыполнение распоряжений начальника управления.
6.6 Нарушение правил внутреннего трудового распорядка и невыполнение обязанностей возложенных на него настоящей должностной инструкцией.
Начальник транспортно –складского управления
Согласовано
Начальник ОК
Начальник ПЭО
Заместитель начальника ОТК по сертификации
Начальник юридического отдела
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен (а) _____________________
(дата, личная подпись):
Экономист
6 — 11 разряды
Должностные обязанности. Выполняет работу по осуществлению экономической деятельности предприятия городского электрического транспорта, направленной на повышение качества услуг по перевозке пассажиров трамваями и троллейбусами, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной деятельности предприятия в целях обеспечения роста объемов перевозок пассажиров. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для реализации транспортных услуг, освоения прогрессивной техники и технологии. Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявляет резервы производства, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению уровня сбора доходов от перевозки, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию услуг по перевозке пассажиров городским электрическим транспортом, устранению потерь и непроизводительных расходов. Определяет экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений. Участвует в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов, проведении работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации. Оформляет материалы для заключения договоров, следит за сроками выполнения договорных обязательств. Осуществляет контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов. Ведет учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. Участвует в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.
Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия городского электрического транспорта; организацию плановой работы; порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия; порядок разработки бизнес-планов; планово-учетную документацию; порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат; методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия и его подразделений; методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений; методы и средства проведения вычислительных работ; правила оформления материалов для заключения договоров; организацию оперативного и статистического учета; порядок и сроки составления отчетности; отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики; экономику, организацию производства, труда и управления на городском электрическом транспорте; основы перевозки пассажиров трамваями и троллейбусами; рыночные методы хозяйствования; возможности применения вычислительной техники для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия, правила ее эксплуатации; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации.
6 разряд — экономист: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.
7 — 8 разряд — экономист II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.
9 — 10 разряд — экономист I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста II категории не менее 3 лет.
11 разряд — ведущий экономист: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста I категории не менее 3 лет.
Финансовое управление Сортавальского муниципального района
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Сортавальского финансового управления
01 августа 2018года
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Финансовое управление
Занимаемая должность
Ф.И.О.
Экономист по финансовой работе
1.Общие положения
1.1. Экономист по финансовой работе в своей работе подчиняется руководителю Финансового управления Сортавальского муниципального района, во время его отсутствия заместителю, выполняет поручения начальника отдела казначейства, бухгалтерского учета и отчетности .
1.2. Экономист по финансовой работе назначается на должность и освобождается от должности по приказу Руководителя Финансового управления.
1.3. Экономист по финансовой работе является служащим и относится к профессиональной квалификационной группе « Общеотраслевые должности служащих третьего уровня» должностей первого квалификационного уровня.
1.4. Экономист по финансовой работе в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, федеральными законами, Конституцией РК, законами РК, Уставом Сортавальского муниципального района, решениями Совета Сортавальского муниципального района, постановлениями и распоряжениями администрации Сортавальского муниципального района, Положением о Финансовом управлении Сортавальского муниципального района, Приказами Финансового управления, положением об отделе казначейства, бухгалтерского учета и отчетности, настоящей должностной инструкцией;
2. Функциональные обязанности
2.1. Экономист по финансовой работе осуществляет ежедневную сводку доходов по поступлению средств местного бюджета.
2.2. Осуществляет контроль использования средств местного бюджета.
2.3. Выполняет работу по санкционированию расходов бюджетных и автономных учреждений, лицевые счета которых открыты в Финансовом управлении.
2.4. Проводит проверку расчетно-платежных документов бюджетных и автономных учреждений на осуществление кассового расхода со счета № 40701, открытого Финансовому управлению для учета операций со средствами муниципальных автономных и бюджетных учреждений.
2.5. Проверяет представленные бюджетными и автономными учреждениями документы по расходованию собственных средств и средств субсидий на муниципальное задание на соответствие представленных документов их описи, на соответствие указанных кодов видов расходов бюджетов Российской Федерации содержанию операции.
2.6. Проверяет представленные бюджетными и автономными учреждениями документы по расходованию целевых субсидий на наличие и соответствие указанного в расчетном документе кода вида расходов и кода субсидии; на соответствие указанных кодов видов расхода бюджетов Российской Федерации содержанию операции; соответствие информации, указанной в расчетном документе, Сведениям об операциях с субсидиями.
2.7. Осуществляет открытие, переоформление и закрытие лицевых счетов получателей средств бюджета района, бюджетных и автономных учреждений района.
2.8. Формирует юридические дела получателей средств бюджета района, бюджетных и автономных учреждений района.
2.9. Оформляет договоры на обслуживание лицевых счетов получателей средств бюджета, бюджетных и автономных учреждений района.
2.10. Формирует и направляет в Министерство Финансов Республики Карелия запрашиваемую оперативную и ежемесячную отчетность по оплате труда .
2.11 Доводит до главных распорядителей средств бюджета Сортавальского муниципального района предельные объемы финасирования.
2.10. Выполняет функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства:
2.10.1. Подготовка приказов по личному составу, формирование дела приказов по личному составу и ведение журнала регистрации приказов по личному составу;
2.10.2. Подготовка трудового договора при приеме на работу и ведение журнала регистрации трудовых договоров;
2.10.3. Оформление документов по приему, переводу и увольнению работников;
2.10.4. Ведение трудовых книжек работающих;
2.10.5. Ведение личных дел муниципальных служащих;
2.10.6. Подсчет стажа (общего и муниципальной службы) для выплаты надбавки за выслугу лет муниципальным служащим, дополнительного отпуска муниципальным служащим, для формирования сведений по реестру муниципальных служащих;
2.10.7. Формирование сведений по реестру муниципальных служащих;
2.10.8. Составление графиков отпусков и отметки в графике об использовании отпусков;
2.10.9. Ведение личной карточки Т-2 – ГС (МС);
2.10.10. Оформление документов по результатам аттестации муниципальных служащих;
2.10.11. Формирование отчетности по кадровым вопросам.
2.10.12. Осуществляет учет работников Финансового управления Сортавальского муниципального района, подлежащих воинскому учету, а также бронирование работников Финансового управления Сортавальского муниципального района, пребывающих в запасе.
2.11. Выполняет обязанности временно отсутствующего специалиста отдела казначейства, бухгалтерского учета и отчетности.
2.12.Формирует необходимую отчетность и информацию для предоставления в Министерство Финансов Республики Карелия.
2.13.Выполняет другие поручения руководителя Финансового управления, заместителя руководителя, начальника отдела казначейства, бухгалтерского учета и отчетности.
2.14. Экономист по финансовой работе обязан уведомить руководителя обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
2.15. Экономист по финансовой работе обязан в письменной форме уведомить руководителя о возможном конфликте интересов или возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.
2.16. сообщать в установленном порядке о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
3. Права:
3.1. Экономист по финансовой работе имеет право :
3.1.1. на ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности;
3.1.2. на обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
3.1.3. получать в установленном порядке от структурных подразделений должностных лиц и муниципальных служащих администрации Сортавальского муниципального района информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
3.1.4. участвовать по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы;
3.1.5. повышать квалификацию и проходить переподготовку;
3.1.6. вносить предложения по всем вопросам своей работы руководителю;
3.1.7. знакомиться с входящими и исходящими финансовыми, нормативными, информационными, а также организационно-распорядительными документами, связанными с исполнением функциональных обязанностей.
4. Ответственность:
4.1. Экономист по финансовой работе несет дисциплинарную и иную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Республики Карелия, актами органов местного самоуправления Сортавальского муниципального района за:
4.1.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение действующего законодательства, постановлений, распоряжений администрации Сортавальского муниципального района, приказов Финансового управления;
4.1.2. несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка;
4.1.4. использование в неслужебных целях служебных документов и информации;
4.1.5. разглашение служебной информации.
4.1.6. неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
4.1.7. не соблюдение служебного поведения
4.1.8. несоблюдение инструкции по охране труда на рабочем месте для работников Финансового управления Сортавальского муниципального района.
4.1.9. несоблюдение инструкции о мерах пожарной безопасности в помещениях Финансового управления Сортавальского муниципального района.
5. Квалификационные требования:
5.1. На должность экономиста по финансовой работе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное ( экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 5 лет.
5.2. Квалификационные требования к профессиональным знаниям, необходимым для исполнения должностных обязанностей включают:
знание Конституции Российской Федерации, федеральных законов, Конституции Республики Карелия, законов Республики Карелия, иных нормативных актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей;
основы финансового, налогового и гражданского законодательства РФ; Бюджетный кодекс РФ;
законодательные и нормативные акты Минфина РФ и РК, Правительства РФ и РК, Центробанка РФ, Федерального казначейства касающиеся деятельности финансовых органов, вопросов исполнения бюджета;
структуры и функций органов государственной власти в Российской Федерации и Республики Карелия,
структуры и функций органов местного самоуправления Сортавальского муниципального района,
основ управления и организации труда;
норм делового общения;
форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;
основы работы с персональным компьютером, владеть навыками работы в функционирующих операционных системах и текстовых редакторах, электронных таблицах;
правила эксплуатации вычислительной техники и оргтехники
правил внутреннего трудового распорядка Финансового управления Сортавальского муниципального района;
порядка работы со служебной информацией;
основ делопроизводства;
правил охраны труда и противопожарной безопасности;
5.3. Квалификационные требования к профессиональным навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей экономиста по финансовой работе включают:
— умение проводить аналитическую работу, осуществлять экспертизу проектов решений и на этой основе готовить предложения, а также прогнозировать последствия принимаемых решений;
— подготовку проектов документов по вопросам, находящимся в их сфере ведения;
— умение анализировать опыт органов местного самоуправления других муниципальных образований и в случае необходимости использовать его в практической деятельности;
— умение решать другие вопросы в пределах своих полномочий.
5.4. Экономист по финансовой работе должен знать:
— Основы финансового, налогового и гражданского законодательства РФ; Бюджетный кодекс РФ.
— Законодательные и нормативные акты Минфина РФ и РК, Правительства РФ и РК, Центробанка РФ, Федерального казначейства касающиеся деятельности финансовых органов, вопросов исполнения бюджета.
— Постановления и распоряжения Администрации Сортавальского муниципального района.
— Основы работы с персональным компьютером, владеть навыками работы в функционирующих, операционных системах и текстовых редакторах, электронных таблицах.
— Правила противопожарной защиты, принятые в Финансовом управлении.
— Правила эксплуатации вычислительной техники и оргтехники.
6. Служебные взаимодействия
6.1. Экономист по финансовой работе взаимодействует со всеми структурными подразделениями администрации Сортавальского муниципального района, специалистами Финансового управления Сортавальского муниципального района, специалистами администраций поселений, предприятиями и учреждениями района по вопросам предоставления необходимой информации для исполнения функциональных обязанностей.
Ознакомлен(а)
Согласен(а)
Копию получил(а)
Экономист по финансовой работе
01 августа 2018 года
(число,месяц,год)
подпись
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
экономиста II категории
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность экономиста II категории подразделения «Транспортные технологии» (далее — Экономист II категории) Центр организации труда и проектирования экономических нормативов — филиал ОАО «РЖД» (далее Учреждение).
1.2. На должность экономиста II категории назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:
- Высшее образование — специалитет;
с опытом практической работы:
- Не менее одного года работы в области железнодорожного транспорта;
Особые условия допуска к работе экономиста II категории :
- Не менее трех лет в должности инженера I категории, экономиста I категории при выполнении должностных обязанностей, соответственно, ведущего инженера, ведущего экономиста;
- Не менее трех лет в должности инженера II категории, экономиста II категории при выполнении должностных обязанностей, соответственно, инженера I категории, экономиста I категории -;
- Не менее трех лет в должности инженера, экономиста при выполнении должностных обязанностей, соответственно, инженера II категории, экономиста II категории;
1.3. Экономист II категории должен знать:
- Нормативно-технические и руководящие документы по организации транспортного обслуживания грузоотправителей и грузополучателей, расположенных в зоне закрепленного региона;
- Показатели работы структурного подразделения транспортного обслуживания и оказания услуг, связанных с перевозкой груза;
- Правила делового этикета;
- Технология взаимодействия с таможенными органами при таможенном оформлении груза;
- Правила делового этикета;
- Нормативно-технические и руководящие документы в области железнодорожного транспорта, необходимые для выполнения поставленных задач;
- География железнодорожного транспорта;
- Маркетинг и статистика в объеме, необходимом для проведения маркетинговых исследований по транспортному обслуживанию грузоотправителей и грузополучателей, расположенных в зоне закрепленного региона;
1.4. Экономист II категории должен уметь:
- Анализировать информацию для подготовки установленной отчетной документации по организации транспортного обслуживания грузоотправителей и грузополучателей, расположенных в зоне закрепленного региона;
- Работать с информационно-аналитическими автоматизированными системами, используемыми на железнодорожном транспорте, необходимыми для решения поставленных задач;
- Выбирать оптимальные способы корректирующих мер, направленных на выполнение задач по организации транспортного обслуживания грузоотправителей и грузополучателей, расположенных в зоне закрепленного региона;
- Определять наиболее важные задачи для продвижения транспортных услуг, связанных с перевозкой груза грузоотправителей и грузополучателей, расположенных в зоне закрепленного региона;
- Применять информационно-аналитические автоматизированные системы, используемые на железнодорожном транспорте, необходимые для выполнения поставленных задач;
- Использовать информацию как из отечественных, так и зарубежных источников для проведения маркетинговых исследований по транспортному обслуживанию грузоотправителей и грузополучателей, расположенных в зоне закрепленного региона;
- Пользоваться комплексом компьютерных программ и корпоративными информационными системами в области транспортного обслуживания грузоотправителей и грузополучателей, расположенных в зоне закрепленного региона;
- Структурировать информацию о грузоотправителях и грузополучателях, расположенных в зоне закрепленного региона;
- Осуществлять процедуры сортировки, оценки и распределения необходимой своевременной и достоверной маркетинговой информации по результатам исследований при проведении маркетинговых исследований по транспортному обслуживанию грузоотправителей и грузополучателей, расположенных в зоне закрепленного региона;
- Анализировать большие объемы информации с использованием различных методов обработки данных;
1.5. Экономист II категории назначается на должность и освобождается от должности приказом директора центра Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.6. Экономист II категории подчиняется директору центру Учреждения и начальнику подразделения «Транспортные технологии»
2. Трудовые функции
- 2.1. Организация транспортного обслуживания грузоотправителей и грузополучателей, расположенных в зоне закрепленного региона.
- 2.2. Проведение маркетинговых исследований по транспортному обслуживанию грузоотправителей и грузополучателей, расположенных в зоне закрепленного региона.
3. Должностные обязанности
- 3.1. Определение на основании пожеланий грузоотправителей оптимальных условий организации перевозки груза.
- 3.2. Разработка предложений по повышению качества транспортного обслуживания грузоотправителей и грузополучателей, расположенных в зоне закрепленного региона.
- 3.3. Оформление договоров и соглашений, в том числе дополнительных, на оказание транспортных услуг и использование инфраструктуры с вводом их в информационные системы.
- 3.4. Оказание грузоотправителям и грузополучателям, расположенным в зоне закрепленного района, необходимой методической помощи при оформлении документов для заключения договоров на транспортное обслуживание и оказание услуг, связанных с перевозкой груза.
- 3.5. Мониторинг исполнения заключенных договоров на предоставление транспортных услуг грузоотправителям, расположенным в зоне закрепленного региона для разработки мер по повышению их качества.
- 3.6. Подготовка предложений по разработке типовых форм договоров на оказание услуг на комплексное транспортное обслуживание грузоотправителей и грузополучателей.
- 3.7. Согласование внесения изменений в договоры с грузоотправителями, расположенными в зоне закрепленного района, в случае возникновения разногласий.
- 3.8. Подготовка отчетности о проводимых маркетинговых исследованиях.
- 3.9. Анализ транспортной составляющей в цене продукции по номенклатуре груза.
- 3.10. Ведение установленной отчетности в информационных системах о прогнозах погрузки груза, делопроизводства по кругу обязанностей.
- 3.11. Анализ готовой продукции на складах грузоотправителей.
- 3.12. Анализ платежеспособного спроса на грузовые перевозки по установленной номенклатуре груза с принятием соответствующих решений.
- 3.13. Взаимодействие со структурными подразделениями, грузоотправителями, грузополучателями по вопросам организации грузовых перевозок.
- 3.14. Анализ данных о грузополучателях и грузоотправителях, осуществляющих перевозки по установленной номенклатуре груза, и конкурирующих видах транспорта для подготовки справочно-аналитической документации.
- 3.15. Сбор данных о грузополучателях и грузоотправителях, осуществляющих перевозки груза железнодорожным транспортом и другими видами транспорта.
Изменить трудовые функции
4. Права
Экономист II категории имеет право:
4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности экономиста ii категории .
4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).
4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию экономиста ii категории .
4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.
4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.
5. Ответственность
Экономист II категории несет ответственность за:
5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.
5.2. Невыполнение распоряжений и поручений директора центра Учреждения.
5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.
5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.
5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
За вышеперечисленные нарушения экономист ii категории может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по транспортному обслуживанию грузовых перевозок на железнодорожном транспорте» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 16 апреля 2018 г. № 237н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
Скачать в формате MS Word