Должностная инструкция экономиста
Должностную инструкцию ведущего экономиста составляют в свободной форме. В ней указывают трудовые функции, права и обязанности специалиста.
Инструкция помогает руководителю защитить свои интересы. Например, избежать административной и уголовной ответственности за нарушения, допущенные главным экономистом предприятия.
Должностная инструкция и обязанности экономиста
1. Общие положения
1.1. Экономист относится к категории специалистов и подчиняется финансовому директору, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.2. Для работы экономистом нужно:
- высшее профессиональное экономическое образование;
- стаж работы от двух лет в должности экономиста либо в других инженерно-технических должностях.
1.3. Экономист должен знать:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности организации;
- порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности организации;
- порядок разработки бизнес-планов;
- порядок и сроки составления планово-учетной документации;
- порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;
- методы экономического анализа и учета показателей деятельности организации и ее подразделений;
- методы определения экономической эффективности внедрения новых технологий и техники, предложений и изобретений, организации труда;
- методы и средства проведения вычислительных работ;
- рыночные методы хозяйствования;
- организацию плановой работы, оперативного и статистического учета;
- основы экономики, организации и технологии производства, труда и управления.
2. Трудовые функции
2.1. Планирование, учет и анализ деятельности организации.
2.2. Контроль за правильностью исполнения расчетных операций.
3. Должностные обязанности
3.1. Экономист обязан:
- рассчитывать, как повысить эффективность и рентабельность производства и качество выпускаемой продукции при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
- готовить данные для бизнес-планов организации, чтобы обеспечить рост объемов сбыта продукции и увеличения прибыли;
- рассчитывать материальные, трудовые и финансовые затраты, необходимые для производства и реализации продукции;
- проводить экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, разрабатывать меры по поддержанию режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции;
- определять экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологий, новых предложений и изобретений;
- участвовать в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов, проведении работ по ресурсосбережению, внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании форм организации труда и управления, плановой и учетной документации;
- помогать в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства;
- вести учет экономических показателей результатов производственной деятельности организации и ее подразделений;
- готовить отчетную документацию в установленные сроки;
- формировать, вести и хранить базу данных экономической информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных;
- участвовать в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, определять возможность использования готовых проектов и алгоритмов для обработки экономической информации.
4. Права
4.1. Экономист вправе:
- привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению возложенных на него задач — с разрешения руководителя;
- запрашивать у генерального директора и других работников документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;
- разрабатывать и вносить на рассмотрение финансового и генерального директоров предложения по совершенствованию работы в рамках своих должностных обязанностей;
- знакомиться с решениями генерального директора, касающимися его должностных обязанностей, и документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную связь.
5. Заключительные положения
5.1. Экономист знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора.
5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у экономиста.
5.3. Экономист знакомится под подпись с изменениями в должностной инструкции, принятыми распоряжением генерального директора и касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав и ответственности.
С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ /Мохов Виктор Валентинович
(подпись) / (расшифровка подписи)
Дата:
______________________
Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.
docx, 14 KB
Чек-листы для предпринимателей
Пошаговые инструкции по самым частым вопросам предпринимателей
Подробнее
Еще документы
Должностная инструкция по специальности «Экономист»
Вы можете скачать должностную инструкцию экономиста бесплатно. Должностные обязанности экономиста
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЭКОНОМИСТА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности экономиста_______________________________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2. Экономист относится к категории специалистов.
1.3. Лицо, назначаемое на должность:
— экономиста I категории лицо, должно иметь высшее профессиональное(экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста II категории не менее ______ лет;
— экономиста II категории должно иметь высшее профессиональное(экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее _______ лет;
— экономиста должно иметь высшее профессиональное (экономическое)образование, без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее _______ лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее _______ лет.
1.4. Назначение на должность экономиста и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению ____________________________.
(руководителя соответствующего структурного подразделения)
1.5. Подчиняется экономист непосредственно _______________________________________.
(руководителю соответствующего структурного подразделения)
1.6. Если экономистотсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. В своей деятельности экономист руководствуется:
— правилами трудового распорядка;
— нормативными и методическими материалами по вопросам выполняемойработы, приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;
— уставом предприятия;
— настоящей должностной инструкцией.
1.8. Экономист должен знать:
— порядок разработки перспективных и годовых плановхозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия;
— порядок разработки бизнес-планов;
— планово-учетную документацию;
— законодательные и нормативные правовые акты, методическиематериалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;
— организацию плановой работы;
— порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовыхзатрат;
— методы экономического анализа и учета показателей деятельностипредприятия и его подразделений;
— методы определения экономической эффективности внедрения новойтехники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;
— методы и средства проведения вычислительных работ;
— правила оформления материалов для заключения договоров;
— организацию оперативного и статистического учета;
— порядок и сроки составления отчетности;
— основы технологии производства;
— рыночные методы хозяйствования;
— возможности применения вычислительной техники для осуществлениятехнико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия, правила ее эксплуатации;
— законодательство о труде, правила и нормы охраны труда.
— отечественный и зарубежный опыт рациональной организацииэкономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;
— экономику, организацию производства, труда и управления.
II. Функции
На экономиста возлагаются следующие функции:
2.1. Участие в проведении маркетинговых исследований.
2.2. Выполнение работы, связанной с осуществлением экономической деятельностипредприятия.
2.3. Анализ производственной деятельности предприятия и подготовка отчетности.
III. Должностные обязанности
Экономист исполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Выполняет расчеты по затратам — материальным, трудовым и финансовым, которые необходимы для производства и реализации выпускаемойпродукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.
3.2. Выполняет работу, связанной с осуществлением экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой, осуществляет освоение новых видов продукции, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
3.3. Участвует:
— в рассмотрении разработанныхпроизводственно-хозяйственных планов, проведения работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации;
— в проведении маркетинговых исследований ипрогнозировании развития производства;
— в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, которые решаются при помощи вычислительной техники.
3.4. Определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.
3.5. Осуществляет подготовку исходных данных для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия для того чтобы обеспечить рост объема сбыта продукции и увеличения прибыли.
3.6. Анализирует с экономической точки зрения хозяйственную деятельность предприятия и его подразделений.
3.7. Выявляет резервы производства,осуществляет разработкумер по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также разрабатывает меры по выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.
3.8. Готовит периодическую отчетность в определенные сроки.
3.9. Определяет экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.
3.10. Занимается оформлением материалыов для заключения хозяйственных договоров,контролирует сроки выполнения договорных обязательств.
3.11. Контролирует процесс выполнения плановых заданий попредприятию и его подразделениям, а так же процесс использования внутрихозяйственных резервов.
3.12. Выполняет работу, которая связана с нерегламентными расчетами иконтролем за верным осуществлением расчетных операций.
3.13. Ведет учет экономических показателей результатовдеятельности предприятия и его подразделений в сфере производства, а также учет заключенных договоров.
3.14. Выполняет отдельные поручения по службе, которые дает непосредственый руководитель.
3.15. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базыданных экономической информации.
3.16. Разрыбатывает и вносит изменения в справочную инормативную информацию, которая используется при обработке данных.
IV. Права
Экономист имеет право:
3.1. Обращаться к руководству предприятия:
— с требованиямиоказания содействия висполнении своих должностных обязанностей и прав;
— с предложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3.2. Получать от руководителей структурных подразделений,специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.3.Привлекать специалистов всех (отдельных) структурныхподразделений к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя).
3.4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия касающимися его деятельности.
V. Ответственность
Экономист несет ответственность:
5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Курс повышения квалификации «Госзакупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ»
Полное погружение в вопросы закупок с тестами и практикой: вы научитесь искать выгодные закупки, пользоваться тендерными площадками, составлять заявки на участие и готовить пакет документов.После прохождения курса выдаем официальное удостоверение о повышении квалификации на 72 часа и вносим его в реестр ФИС ФРДО Рособрнадзора.
Станьте специалистом, который поможет бизнесу заработать больше! Записаться
К нам все чаще поступают вопросы о государственных оборонных заказах (ГОЗ). Министерство обороны и их ведомства привлекают коммерческие организации для участия в своих проектах, поэтому бизнес все чаще сталкивается с термином «гособоронзаказ».
Что такое гособоронзаказ
Госзакупки, которые регулируются 44-ФЗ, и гособоронзаказ — это разные понятия. Не стоит приравнивать одно к другому.
Государственные закупки (госзакупки) — конкурентная форма размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных или муниципальных нужд.
Государственный оборонный заказ (ГОЗ) — это заказы Правительства РФ на поставки товаров, выполнения работ и оказание услуг для федеральных нужд в целях обеспечения обороны страны.
Само понятие «гособоронзаказ» является очень обширным. К товарам и услугам по ГОЗ можно отнести не только оружие, танки и так далее, но и продукты питания для солдат. Все, что идет для нужд армии, можно признать ГОЗ.
Заказчиком ГОЗ может быть Министерство обороны РФ, а также госкорпорации, например, «Роскосмос» и «Росатом». Финансовое обеспечение гособоронзаказа осуществляется федеральным бюджетом. Формирование происходит на основе планов развития Вооруженных сил. Целевое использование выделяемых средств контролируется банковским сопровождением, государственным надзором и Министерством обороны.
К нормативным документам по ГОЗ можно отнести Гражданский кодекс, федеральные законы, постановления и распоряжения Правительства РФ. Кроме этого, различные ведомственные приказы (Минобороны, МЧС, Минпромторга, Минэкономразвития, Минфина, Центробанка, Федерального казначейства, ФАС).
Но основным документом, регулирующим все отношения в рамках ГОЗ, является Федеральный закон «О государственном оборонном заказе» от 29.12.2012 № 275-ФЗ (далее — № 275-ФЗ).
Закон № 275-ФЗ
В первую очередь закон определяет правовые основы регулирования отношений и контроля в сфере ГОЗ, регулирует формирование, размещение и исполнение контракта, отношения между участниками сделки, а также полномочия контролирующих органов.
Для начала важно понять, кто же может участвовать в гособоронзаказе. В 275-ФЗ четко сказано, что головным исполнителем поставок продукции по государственному оборонному заказу является юридическое лицо, созданное в соответствии с законодательством РФ и заключившее с государственным заказчиком государственный контракт по государственному оборонному заказу. Также в законе применяется термин «исполнитель ГОЗ» — это участник кооперации, созданной головным исполнителем, для осуществления гособоронзаказа. Кооперация представляет собой взаимодействие лиц, участвующих в заказе в рамках сопровождаемых сделок.
Необходимо выделить основные обязанности для головных исполнителей и участников коопераций.
В соответствии с законом, головной исполнитель для начала должен определить состав исполнителей, обосновать участие каждого из них в ГОЗ, выбрать уполномоченный банк, предоставить возможность государственным заказчикам осуществлять контроль за исполнение госконтракта и обосновать формирование цен.
Конечно же, одним из главных пунктов является соответствие товара или же оказание услуги требованиям контракта.
При запросе заказчика исполнитель должен предоставить информацию о каждом контрагенте, которого привлекает для исполнения контракта. Срок предоставления данной информации ограничен пятью рабочими днями.
Ко всему прочему, предприятия обязаны предоставлять по требованию всю отчетность и информацию о затратах, а также каждый месяц сдавать в Министерство обороны регламентированный отчет по исполнению контракта. Также условием участия является ведение раздельного учета.
Банковское сопровождение ГОЗ
Выше было упомянуто, что головному исполнителю следует определиться с уполномоченным банком и соответственно открыть отдельный счет для исполнения госконтракта. Открытие счета является одним из основных условий для участия в гособоронзаказе. К тому же, если у организации несколько контрактов, то для каждого из них открывается собственный счет. То же самое предстоит сделать субподрядчикам, которые привлекаются к исполнению. Все счета в рамках контракта связаны одним идентификатором, по которому банк и ФАС отслеживают денежные транзакции, а затем отправляет информацию в систему контроля гособоронзаказа. Сделано это с целью отслеживания целесообразного использования денежных средств. Целевые деньги должны быть направлены на конкретные затраты по ГОЗ, любое использование не по назначению является правонарушением.
Уполномоченный банк контролирует назначение платежа, разрешенные и запрещенные операции. В случае незаконных списаний банк может приостановить операции.
Если возникает ситуация, что на специальном счете нет денежных средств, а требуется срочная оплата, то в таких случаях заказчик может пополнить счет своими средствами, а в последующем их возместить. Перечислить денежные средства со специального счета на обычный расчетный можно только после полного выполнения заказа. Для этого вам потребуется предоставить в банк контракт, акт-приема-передачи товара, платежные поручения, которые подтверждают расход, и иные документы, а также сопроводительные письма, необходимые банку. После исполнения контракта счет закрывается.
Что такое раздельный учет и как его организовать
Сначала может показаться, что раздельный учет — это довольно просто и никаких трудностей с этим возникнуть не должно, но есть ряд существенных моментов, которые отличают учет по ГОЗ от бухгалтерского и налогового учета. Например, другой состав затрат, финансовый результат и т.д. Правильное ведение раздельного учета в случае необходимости поможет подтвердить и обосновать целесообразность использования денежных средств и установки цен. Отсутствие такового или же выявление ошибок может грозить организации и ее руководителям санкциями, начиная с ответственностью по КоАП РФ и штрафами от 300 000 руб. до 1 млн, и заканчивая уголовной ответственностью и лишением свободы на срок от пяти до десяти лет (ст. 201.1 УК РФ).
Предприятию необходимо подтвердить наличие раздельного учета по контрактам ГОЗ. При интеграции раздельного учета в бухгалтерский требуется закрепление правил и методов ведения учета. Каким образом должен быть организован раздельный учет, законодательство не устанавливает.
Предприятие самостоятельно принимает решение и выбранный способ прописывает в своей учетной политике или иных положениях организации.
Первым шагом будет определение метода учета затрат, калькулирования себестоимости, оценка продукции, распределение расходов и т.д. Далее стоит определить первичные учетные документы, убедиться, что во всех них проставлены обязательные реквизиты, например, для ГОЗ одним из таких является идентификатор государственного контракта. Необходимо помнить о составлении плановой калькуляции и предполагаемой прибыли. И один из самых важных шагов, помогающих в раздельном учете, это выбор программного обеспечения для ведения учета по контрактам ГОЗ.
Отчетность по гособоронзаказу
Не стоит упускать и тот момент, что организации, в которых созданы военные представительства Минобороны РФ, обязаны предоставлять отчет об исполнении государственного оборонного заказа.
Ежемесячно, не позднее 10 числа календарного месяца, следующего за отчетным, предоставляют Отчет об исполнении государственного контракта (Постановление от 19.01.1998 г. № 47). Организации, не имеющие военных ведомств, предоставляют отчет по требованию Минобороны.
Правила заполнения отчета содержат следующие основные положения:
-
Отчет составляется по каждому контракту отдельно.
-
Отчетным является весь период с даты заключения контракта по дату составления формы.
-
Составление отчета ведется нарастающим итогом. Организация должна отразить все хозяйственные операции, любые движения денежных средств, взаиморасчеты, понесенные затраты и финансовый результат.
-
Отчет предоставляется вплоть до исполнения контракта.
-
Отражение стоимостных показателей производится в рублях и копейках, а процентные до десятых долей.
Как реализовано в программах «1С»
На данный момент только в двух конфигурациях реализовано ведение раздельного учета по гособоронзаказу: «1С:Комплексная автоматизация 8», ред. 2.4 и «1С:ERP Управление предприятием 2».
Если вы выбираете для ведения учета по ГОЗ «1С:Бухгалтерию 8», ПРОФ или КОРП, то будьте готовы, что автоматически отчеты по ГОЗ заполняться не будут. Кроме этого, раздельный учет придется организовывать самостоятельно. Для этого можно создать отдельные номенклатуры и склады под каждый контракт ГОЗ, здесь уже предприятие самостоятельно находит способы для того, чтобы отразить свой учет в программе.
Если же говорить о «1С:Комплексная автоматизация 8», ред. 2.4 и «1С:ERP Управление предприятием 2», то эти программы полностью отвечают всем параметрам для ведения раздельного учета. Для ведения раздельного учета в этих программах необходимо включить все функциональные опции в разделе «НСИ и администрирование» — «Настройка НСИ разделов»:
1. «Финансовый результат и контроллинг» — «Финансовый результат» — Финансовый результат по направлениям деятельности«.
Направление деятельности — главный инструмент для ведения учета, который и обеспечивает ту самую сквозную аналитику, которая впоследствии помогает собрать отчетность по всему контракту.
2. «Казначейство» — установить флажок «Поддержка платежей в соответствии с 275-ФЗ».
3. «Финансовый результат и контроллинг» — выбрать «Учет товаров», так как применяется партионный учет.
Также в карточке учетной политики организации стоит определить метод оценки стоимости запасов по ФИФО.
Для применения сквозной аналитики и соответственно ведения раздельного учета по ГОЗ используется классификация направления деятельности по типу деятельности. Для выбора доступно два типа: «Контракт ГОЗ» и «Иная (деятельность)». Выбирая значение «Контракт ГОЗ», появляется гиперссылка «Параметры контракта», в которой указываются планы по выполнению контракта. Данные показатели попадут в отчет «Исполнение контрактов ГОЗ».
Форма отчета об Исполнение контракта ГОЗ
Финансовое управление Сортавальского муниципального района
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Сортавальского финансового управления
01 августа 2018года
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Финансовое управление
Занимаемая должность
Ф.И.О.
Экономист по финансовой работе
1.Общие положения
1.1. Экономист по финансовой работе в своей работе подчиняется руководителю Финансового управления Сортавальского муниципального района, во время его отсутствия заместителю, выполняет поручения начальника отдела казначейства, бухгалтерского учета и отчетности .
1.2. Экономист по финансовой работе назначается на должность и освобождается от должности по приказу Руководителя Финансового управления.
1.3. Экономист по финансовой работе является служащим и относится к профессиональной квалификационной группе « Общеотраслевые должности служащих третьего уровня» должностей первого квалификационного уровня.
1.4. Экономист по финансовой работе в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, федеральными законами, Конституцией РК, законами РК, Уставом Сортавальского муниципального района, решениями Совета Сортавальского муниципального района, постановлениями и распоряжениями администрации Сортавальского муниципального района, Положением о Финансовом управлении Сортавальского муниципального района, Приказами Финансового управления, положением об отделе казначейства, бухгалтерского учета и отчетности, настоящей должностной инструкцией;
2. Функциональные обязанности
2.1. Экономист по финансовой работе осуществляет ежедневную сводку доходов по поступлению средств местного бюджета.
2.2. Осуществляет контроль использования средств местного бюджета.
2.3. Выполняет работу по санкционированию расходов бюджетных и автономных учреждений, лицевые счета которых открыты в Финансовом управлении.
2.4. Проводит проверку расчетно-платежных документов бюджетных и автономных учреждений на осуществление кассового расхода со счета № 40701, открытого Финансовому управлению для учета операций со средствами муниципальных автономных и бюджетных учреждений.
2.5. Проверяет представленные бюджетными и автономными учреждениями документы по расходованию собственных средств и средств субсидий на муниципальное задание на соответствие представленных документов их описи, на соответствие указанных кодов видов расходов бюджетов Российской Федерации содержанию операции.
2.6. Проверяет представленные бюджетными и автономными учреждениями документы по расходованию целевых субсидий на наличие и соответствие указанного в расчетном документе кода вида расходов и кода субсидии; на соответствие указанных кодов видов расхода бюджетов Российской Федерации содержанию операции; соответствие информации, указанной в расчетном документе, Сведениям об операциях с субсидиями.
2.7. Осуществляет открытие, переоформление и закрытие лицевых счетов получателей средств бюджета района, бюджетных и автономных учреждений района.
2.8. Формирует юридические дела получателей средств бюджета района, бюджетных и автономных учреждений района.
2.9. Оформляет договоры на обслуживание лицевых счетов получателей средств бюджета, бюджетных и автономных учреждений района.
2.10. Формирует и направляет в Министерство Финансов Республики Карелия запрашиваемую оперативную и ежемесячную отчетность по оплате труда .
2.11 Доводит до главных распорядителей средств бюджета Сортавальского муниципального района предельные объемы финасирования.
2.10. Выполняет функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства:
2.10.1. Подготовка приказов по личному составу, формирование дела приказов по личному составу и ведение журнала регистрации приказов по личному составу;
2.10.2. Подготовка трудового договора при приеме на работу и ведение журнала регистрации трудовых договоров;
2.10.3. Оформление документов по приему, переводу и увольнению работников;
2.10.4. Ведение трудовых книжек работающих;
2.10.5. Ведение личных дел муниципальных служащих;
2.10.6. Подсчет стажа (общего и муниципальной службы) для выплаты надбавки за выслугу лет муниципальным служащим, дополнительного отпуска муниципальным служащим, для формирования сведений по реестру муниципальных служащих;
2.10.7. Формирование сведений по реестру муниципальных служащих;
2.10.8. Составление графиков отпусков и отметки в графике об использовании отпусков;
2.10.9. Ведение личной карточки Т-2 – ГС (МС);
2.10.10. Оформление документов по результатам аттестации муниципальных служащих;
2.10.11. Формирование отчетности по кадровым вопросам.
2.10.12. Осуществляет учет работников Финансового управления Сортавальского муниципального района, подлежащих воинскому учету, а также бронирование работников Финансового управления Сортавальского муниципального района, пребывающих в запасе.
2.11. Выполняет обязанности временно отсутствующего специалиста отдела казначейства, бухгалтерского учета и отчетности.
2.12.Формирует необходимую отчетность и информацию для предоставления в Министерство Финансов Республики Карелия.
2.13.Выполняет другие поручения руководителя Финансового управления, заместителя руководителя, начальника отдела казначейства, бухгалтерского учета и отчетности.
2.14. Экономист по финансовой работе обязан уведомить руководителя обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
2.15. Экономист по финансовой работе обязан в письменной форме уведомить руководителя о возможном конфликте интересов или возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.
2.16. сообщать в установленном порядке о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
3. Права:
3.1. Экономист по финансовой работе имеет право :
3.1.1. на ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности;
3.1.2. на обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
3.1.3. получать в установленном порядке от структурных подразделений должностных лиц и муниципальных служащих администрации Сортавальского муниципального района информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
3.1.4. участвовать по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы;
3.1.5. повышать квалификацию и проходить переподготовку;
3.1.6. вносить предложения по всем вопросам своей работы руководителю;
3.1.7. знакомиться с входящими и исходящими финансовыми, нормативными, информационными, а также организационно-распорядительными документами, связанными с исполнением функциональных обязанностей.
4. Ответственность:
4.1. Экономист по финансовой работе несет дисциплинарную и иную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Республики Карелия, актами органов местного самоуправления Сортавальского муниципального района за:
4.1.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение действующего законодательства, постановлений, распоряжений администрации Сортавальского муниципального района, приказов Финансового управления;
4.1.2. несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка;
4.1.4. использование в неслужебных целях служебных документов и информации;
4.1.5. разглашение служебной информации.
4.1.6. неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
4.1.7. не соблюдение служебного поведения
4.1.8. несоблюдение инструкции по охране труда на рабочем месте для работников Финансового управления Сортавальского муниципального района.
4.1.9. несоблюдение инструкции о мерах пожарной безопасности в помещениях Финансового управления Сортавальского муниципального района.
5. Квалификационные требования:
5.1. На должность экономиста по финансовой работе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное ( экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 5 лет.
5.2. Квалификационные требования к профессиональным знаниям, необходимым для исполнения должностных обязанностей включают:
знание Конституции Российской Федерации, федеральных законов, Конституции Республики Карелия, законов Республики Карелия, иных нормативных актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей;
основы финансового, налогового и гражданского законодательства РФ; Бюджетный кодекс РФ;
законодательные и нормативные акты Минфина РФ и РК, Правительства РФ и РК, Центробанка РФ, Федерального казначейства касающиеся деятельности финансовых органов, вопросов исполнения бюджета;
структуры и функций органов государственной власти в Российской Федерации и Республики Карелия,
структуры и функций органов местного самоуправления Сортавальского муниципального района,
основ управления и организации труда;
норм делового общения;
форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;
основы работы с персональным компьютером, владеть навыками работы в функционирующих операционных системах и текстовых редакторах, электронных таблицах;
правила эксплуатации вычислительной техники и оргтехники
правил внутреннего трудового распорядка Финансового управления Сортавальского муниципального района;
порядка работы со служебной информацией;
основ делопроизводства;
правил охраны труда и противопожарной безопасности;
5.3. Квалификационные требования к профессиональным навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей экономиста по финансовой работе включают:
— умение проводить аналитическую работу, осуществлять экспертизу проектов решений и на этой основе готовить предложения, а также прогнозировать последствия принимаемых решений;
— подготовку проектов документов по вопросам, находящимся в их сфере ведения;
— умение анализировать опыт органов местного самоуправления других муниципальных образований и в случае необходимости использовать его в практической деятельности;
— умение решать другие вопросы в пределах своих полномочий.
5.4. Экономист по финансовой работе должен знать:
— Основы финансового, налогового и гражданского законодательства РФ; Бюджетный кодекс РФ.
— Законодательные и нормативные акты Минфина РФ и РК, Правительства РФ и РК, Центробанка РФ, Федерального казначейства касающиеся деятельности финансовых органов, вопросов исполнения бюджета.
— Постановления и распоряжения Администрации Сортавальского муниципального района.
— Основы работы с персональным компьютером, владеть навыками работы в функционирующих, операционных системах и текстовых редакторах, электронных таблицах.
— Правила противопожарной защиты, принятые в Финансовом управлении.
— Правила эксплуатации вычислительной техники и оргтехники.
6. Служебные взаимодействия
6.1. Экономист по финансовой работе взаимодействует со всеми структурными подразделениями администрации Сортавальского муниципального района, специалистами Финансового управления Сортавальского муниципального района, специалистами администраций поселений, предприятиями и учреждениями района по вопросам предоставления необходимой информации для исполнения функциональных обязанностей.
Ознакомлен(а)
Согласен(а)
Копию получил(а)
Экономист по финансовой работе
01 августа 2018 года
(число,месяц,год)
подпись