Должностная инструкция диспетчера по логистике - Инструкции, руководства, мануалы

Должностная инструкция по специальности «Менеджер по логистике»

zip

Вы можете скачать должностную инструкцию менеджера по логистике бесплатно. Должностные обязанности менеджера по логистике

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

МЕНЕДЖЕРА ПО ЛОГИСТИКЕ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности менеджера по логистике___________________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1.2. Менеджер по логистике относится к категории руководителей.

1.3. Лицо, назначаемое на должность менеджера по логистике должно иметь высшее профессиональное образование, стаж работы в соответствующей области не менее года, и должен пройти дополнительную подготовку по специальности «Логистика».

1.4. Подчиняется менеджер по логистике непосредственно генеральному директору.

1.5. Если менеджер по логистике отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.6. Менеджер по логистике руководствуется в своей деятельности:

— уставом организации;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями руководства;

— законодательными актами РФ;

— настоящей должностной инструкцией;

— иными нормативными актами компании.

1.7. Менеджер по логистике должен знать:

— основы проектирования логистических систем, формирования логистических связей;

— логистические информационные системы и их функции;

— принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики;

— федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности;

— требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации.

— основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления;

— основы таможенного и транспортного законодательства;

— методы и порядок планирования запасов и управления ими;

— порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов;

— организацию перевозок грузов на всех видах транспорта.

II. Должностные обязанности

Менеджер по логистике выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет руководство анализом условий договоров поставок и надежности поставок.

2.2. Обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков.

2.3. Координирует заключение договоров с поставщиками, анализирует выполнение заказов и результаты поставок.

2.4. Осуществляет координацию работы по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии, составляет логистические прогнозы и планы.

2.5. Производит разработку бюджета на логистику и обеспечивает его соблюдение.

2.6. Осуществляет управление материально-техническим снабжением и закупками.

2.7. Принимает участие в планировании производства продукции и в управлении производственными процессами.

2.8. Организует складскую деятельность, в том числе:

— определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества;

— ведет расчет затрат на складскую деятельность.

2.9. Руководит логистическим персоналом.

2.10. Осуществляет организацию инвентаризации запасов и следит за состоянием запасов.

2.11. Производит расчеты затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения, страхование.

2.12. Руководит транспортировкой товаров, а именно:

— определяет перевозчика грузов;

— обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов;

— производит разработку планов перевозок;

— организует технологический процесс перевозки;

— обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса;

— проводит анализ качества перевозки и своевременность доставки грузов.

2.13. Планирует объемы запасов, которые необходимы для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов.

2.14. Руководит работой по оптимизации процессов перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия.

2.15. Определяет условия отгрузки продукции, координирует работы по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправки ее на доработку.

2.16. Осуществляет управление рисками в логистике, а именно:

— обеспечивает страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков;

— организует мероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции при хранении и внутреннем перемещении.

2.17. Занимается организацией таможенного оформления и растаможивания товаров.

III. Права

Менеджер по логистике имеет право:

3.1. Обращаться к руководству предприятия:

— с требованиями обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

— с предложениями по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.2. Осуществлять проверку деятельности логистических и иных подразделений компании в рамках логистического контроля, после чего давать им обязательные для исполнения указания по исправлению недостатков, которые обнаружены.

3.3. Принимать участие в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с логистической деятельностью компании.

3.4. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, а так же издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам которые затрагивают логистическое управление.

3.5. Предпринимать действия от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления.

3.6. Обращаться к руководителям структурных подразделений предприятия с запросами о предоставлении необходимых ему для осуществления своих должностных обязанностей информации и документов.

IV. Ответственность

Менеджер по логистике несет ответственность:

4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, определенных гражданским и трудовым законодательством РФ.

4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.

4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.20__г.

Источник

Логист

Диспетчер-логист: особенности, преимущества и недостатки профессии, образование, место работы

Содержание

Особенности
Плюсы и минусы
Обязанности
Навыки и умения
Образование
Место работы

Диспетчер-логист – это специалист, который занимается осуществлением перевозок. В ходе своей ежедневной профессиональной деятельности данный работник организует процесс отправки товаров. При этом в его задачи входит экономия времени и денег. Сегодня в нашей статье мы поговорим об особенностях данной профессии, преимуществах и недостатках работы, а также об обязанностях диспетчеров-логистов.

Особенности

Диспетчер-логист – это востребованный специалист на современном рынке труда. Он занимается контролем и управлением движения разнообразных товаров. Деятельность работника осуществляется в дистанционном режиме. Диспетчеры-логисты задействованы в самых разных сферах человеческой деятельности: в области закупок, распределения и сбыта товаров, в транспортной, складской, информационной и многих других.

На сегодняшний день ни одна крупная компания не сможет функционировать без такого профессионала. В первую очередь это касается фирм, которые осуществляют торговую деятельность. Если масштабы перевозок довольно велики, то на предприятии организуются специализированные логистические отделы.

Важно отметить тот факт, что данная сфера развивается в нашей стране совсем недавно – около 15 лет. Соответственно, подготовленных специалистов довольно мало, поэтому опытные сотрудники высоко ценятся работодателями.

Плюсы и минусы

Профессия диспетчера-логиста обладает рядом индивидуальных черт и характеристик, с которыми важно ознакомиться, прежде чем вы решите связывать свою жизнь с данным карьерным путем.

Начать стоит с преимуществ.

Высокая востребованность. Сфера логистики активно развивается на территории нашей страны. Соответственно, специалисты требуются не только в столице и крупных городах, но также в регионах и провинциях. На рынке труда не хватает подготовленных логистов, поэтому многие работодатели принимают на должность людей без опыта работы.
Заработная плата. Материальное вознаграждение за труд сотрудников сферы логистики довольно высоко. В связи с этим многие молодые люди интересуются подобной работой.
Стартовую должность можно получить без образования. Как было сказано ранее, Россия испытывает недостаток в диспетчерах-логистах. В связи с эти некоторые работодатели принимают на должность людей без образования. Однако имейте в виду, что в ходе работы и для продвижения по карьерной лестнице вам все же придется окончить специализированное учебное заведение.
Разнообразие рабочей деятельности. Несмотря на то что в ходе своей работы диспетчер-логист выполняет ряд рутинных задач, рабочая деятельность специалиста весьма разнообразна. Профессионал работает не только стационарно в кабинете, но и выполняет ряд выездных функций.

Вне зависимости от того, что работа диспетчера-логиста характеризуется большим количеством плюсов, многие молодые люди не хотят получать данную специальность. Это связана с наличием недостатков профессии.

Высокий уровень ответственности. Работа диспетчера-логиста связана с большой ответственностью. Если в ходе выполнения своих обязанностей, специалист допустит даже небольшую ошибку, то компания может пострадать от крупных материальных потерь.
Трудности карьерного роста. Полноценные логистические отделы функционируют только на крупных предприятиях, а в маленьких фирмах могут работать самостоятельные специалисты. Таким образом, значительно затрудняется процесс продвижения по карьерной лестнице.

Как вы можете убедиться, профессиональная деятельность диспетчера-логиста характеризуется как плюсами, так и минусами. Необходимо ознакомиться со всеми характеристиками, прежде чем приступать к обучению либо начинать профессиональную деятельность.

Обязанности

Должностная инструкция диспетчера-логиста включает в себя ряд функций, которые ежедневно делает специалист:

формирование и обработка поступающих заявок;
формирование базы клиентов и перевозчиков;
анализ текущего состояния рынка;
контроль за осуществлением перевозок;
работа с документами и ведение отчетности;
разработка маршрутов;
организация финансирования перевозок и т. д.

При этом в зависимости от специфики работы, от конкретного места работы и от требований работодателя обязанности диспетчера-логиста могут изменяться и дополняться.

Навыки и умения

Для того чтобы качественно оказывать услугу клиентам, диспетчер-логист должен обладать рядом ключевых умений и навыков. Среди них:

навыки деловых переговоров;
стратегическое мышление;
знание видов и типов перевозок;
умение строить маршруты и знание принципов логистики;
умение использовать современные информационные технологии в ходе осуществления своей профессиональной деятельности;
знание таких программ, как SAP, Axapta;
владение одним или несколькими иностранными языками (как минимум – знание английского) и т. д.

Образование

Для того чтобы стать диспетчером-логистом, следует пройти специализированное обучение. Для этого после 11 класса нужно поступить в университет на соответствующее направление подготовки. При этом рекомендуется отдавать предпочтение престижным столичным вузам, которые пользуются авторитетом среди работодателей. Такое обучение займет большое количество времени – от 4-х до 6-ти лет.

Кроме того, рекомендуется проходить курсы повышения квалификации. Среди работодателей особенно ценится прохождение курсов за рубежом. Кроме того, для того чтобы быть в курсе последних тенденций, нужно регулярно посещать мастер-классы и тренинги.

Место работы

Большая часть диспетчеров-логистов работает в транспортных компаниях или на предприятиях, которые специализируются на грузовых перевозках. Кроме того, такие должности есть в складских организациях и в отделах продаж.

Выпускник вуза получает должность стажера в одной из таких компаний, а затем продвигается по карьерной лестнице. Кроме того, существует вариант организации собственного бизнеса.

Источник

Грузовые перевозки – важный составляющий компонент любого бизнеса. Они позволяют доставить материалы и сырье до промышленного предприятия, товар до магазина или потребителя и так далее. Кроме того, данная услуга востребована и среди частных лиц. Например, к ней прибегают во время переездов, при необходимости доставки какого-либо предмета в другой город. Организовать самостоятельно процесс транспортировки бывает крайне сложно, так как отсутствуют навыки поиска подходящего транспорта, грузчиков, выстраивания маршрута с минимальными издержками. Поэтому целесообразно обратиться в специализированную компанию, занимающуюся логистикой, в которой организацией будет заниматься специально обученные сотрудники. В статье специалисты «Dot-dot» расскажут подробно о работе диспетчером грузоперевозок – кто это, чем отличается от логиста, а также ответят на многие другие распространенные вопросы по поводу этой профессии.

Что это за специализация

Представитель данной специальности играет важную роль в грузовых перевозках. Он организует процесс отправки, транспортировки и доставки до пункта назначения. Для этого принимает звонки от клиентов и водителей, ориентирует последних на пути следования, при необходимости оказывает информационную поддержку в нестандартных и экстренных ситуациях, отвечает за оформление и ведение сопутствующей документации. Также он осуществляет отправку спецтехники к месту погрузки/разгрузки, при ДТП направляет аварийную службу и выполняет еще много важных организационных задач.

По сути, этот специалист выступает посредником между исполнителями, перевозчиками и собственниками груза. Причем он должен не просто познакомить всех участников друг с другом, но и проконтролировать поставку от начала до конца, чтобы товар добрался в целостности и сохранности до пункта назначения. При этом свести к минимуму расходы и сэкономить время на дорогу.

С владельцем транспортируемых объектов сотрудник заключает договор. Предоставляет исчерпывающую информацию о подрядчике, используемом транспортном средстве, контактах водителя.

Многие считают, что диспетчер по грузовым перевозкам и логист – это разные профессии. На самом деле они являются синонимами. Также специалиста в этой сфере зачастую называют экспедитором.

Особенности специальности

Менеджеры по грузоперевозкам очень востребованы на рынке труда. Работают они дистанционно, но при этом на них возложена большая ответственность.

Они задействованы в различных сферах деятельности. Например, в области закупок, распределения и сбыта продукции, в транспортной, складской, информационной отрасли и так далее.

Любая крупная компания имеет такого сотрудника в штате. Если объемы транспортируемых грузов большие, формируют специализированные логистические отделы.

В России логистика находится на пике своего развития, так как появилась в стране относительно недавно. Впервые о ней заговорили в 1992 году после перехода государства на рыночную экономику, но вот активно пользоваться услугами начали примерно 15 лет назад. В связи с этим рынок труда испытывает дефицит в квалифицированных работниках, поэтому они ценятся, и работодатели готовы хорошо оплачивать их работу. Когда подходящий сотрудник на вакансию будет найден, он становится ценным кадром в любой фирме.

Преимущества профессии

Достоинств у данной специальности много. Рассмотрим основные подробнее.

Высокая востребованность

Как говорилось ранее, сфера транспортной логистики активно развивается в Российской Федерации, даже несмотря на непростую экономическую обстановку. Промышленные и производственные предприятия продолжают работать, люди, как и раньше, заказывают товары, соответственно – спрос на услуги по доставке присутствует. Так как специалистов на рынке труда не так уж и много, опытные и перспективные работники крайне востребованы. Они требуются как в столице и в мегаполисах, так и в провинциальных населенных пунктах.

Однако если у претендента на должность мало опыта, либо он вовсе отсутствует – это не страшно. Из-за нехватки кадров руководители принимают и таких соискателей. Обучают всему на месте.

Заработная плата

Труд логистов хорошо оплачивается. В среднем ежемесячная зарплата составляет 50-100 тысяч рублей. Все зависит от региона и компании, в которой они работают.

Обратите внимание, что эти цифры не являются верхним порогом дохода. З/п диспетчера складывается из оклада, а также процента от каждого заказа. То есть ее размер напрямую зависит от того, как выложится сотрудник, со сколькими клиентами сможет заключить договор, грамотно презентовав логистические услуги организации.

Возможность получения начальной должности без образования

Во многих ВУЗах нашей страны можно получить диплом по данной специальности. Однако, как показывает практика, в большинстве случаев он бывает необходим при трудоустройстве в крупные международные компании.

Обычно достаточно обучения на специализированных курсах. Благодаря этому не приходится тратить несколько лет. Можно получить профессию всего за пару месяцев. Главное – выбрать действительно информативные и качественные образовательные программы.

Небольшие организации и вовсе готовы принять сотрудников, которые не имеют специального образования. Они сами взращивают для себя кадры. Для молодых специалистов это станет отличной возможностью сделать старт в карьере. Если вы считаете, что диплом все-таки необходим, можно совмещать учебу с работой. Тем более, это не так тяжело сделать, так как работать возможно удаленно.

Разнообразие рабочей деятельности

Многие считают, что данная профессия – это сплошная ежедневная рутина. Конечно, зачастую диспетчерам-логистам приходится выполнять много однотипных задач. Однако специальность все-таки нескучная и разнообразная.

Во-первых, сотрудник взаимодействуют с различными заказчиками и грузами, что вносит разнообразие в трудовой процесс. Во-вторых, бывают нестандартные ситуации, из которых ему необходимо найти правильный выход. В-третьих, специфика работы подразумевает не только постоянное нахождение у себя в кабинете за телефоном или перед компьютером, но и выезды.

Недостатки

Как и у любой другой специальности, минусы тоже имеются. Однако их значительно меньше, чем плюсов, и они не такие значимые.

Высокий уровень ответственности

Данная профессия не прощает ошибок. Даже малая оплошность может привести к серьезным материальным потерям, что негативно отразится не только на финансовом положении компании, но и на ее репутации.

Трудности роста

В крупных организациях создаются целые логистические отделы. В этом случае в карьере есть куда расти. В небольших фирмах такие подразделения обычно не формируются. В них на работу принимают самостоятельных специалистов. Естественно, в этом случае подъем по карьерной лестнице невозможен, так как вы – единственный сотрудник, работающий в данной сфере.

Но на будущее надо смотреть с оптимизмом. Возможно, по мере развития бизнеса появится необходимость в наборе дополнительных кадров. В этом случае тот, кто пришел раньше, будет заниматься их обучением, возглавлять.

Кроме того, в небольшой организации вы можете набраться опыта, а потом подыскать другое место. Полученные навыки станут для вас большим плюсом.

Требования к личным качествам

Кандидат на должность диспетчера по грузоперевозкам должен обладать набором следующих характеристик:

аналитический склад ума;
пунктуальность и ответственность;
исполнительность;
инициативность;
коммуникабельность, умение работать в команде, так как во время рабочей деятельности приходится взаимодействовать как с коллегами из своего отдела, так и с другими подразделениями;
стрессоустойчивость – клиенты и подрядчики бывают разными, поэтому нужно уметь адекватно реагировать на критику, грубую форму общения, спокойно справляться со стрессовыми ситуациями;
организованность и навыки планирования;
умение принимать самостоятельные взвешенные решения;
стремление к саморазвитию и карьерному росту;
дисциплинированность;
внимательность, как говорилось ранее, профессия не прощает ошибок.

Помимо личностных характеристик, нельзя забывать и про профессиональные качества:

навыки проведения деловых переговоров;
стратегическое мышление;
знание видов и типов грузоперевозок;
умение выстраивать оптимальные маршруты и понимание логистических принципов;
опыт использования современных информационных технологий, которые используются во время рабочего процесса (системы контроля и так далее), программ SAP, Axapta и других;
владение одним или несколькими иностранными языками;
оперативная работа с любой информацией, изучение правил транспортировки различных видов груза.

Обладая перечисленными характеристиками, будет несложно устроиться практически в любую транспортную компанию, либо в логистический отдел фирмы из иной отрасли. Наличие высшего образования, сертификата о прохождении курсов по повышению квалификации станет большим преимуществом при трудоустройстве.

Какие функции выполняет диспетчер-логист

Если речь идет о трудоустройстве в ТК, которая специализируется именно на предоставлении услуг по перевозке частным и юридическим лицам, то работа специалиста начинается с поиска заказчиков на имеющийся парк автомобилей. Причем транспортировка может осуществляться как в пределах одного населенного пункта, так и между регионами, а также в другие государства. Чаще всего поиском клиентов сотрудник занимается через интернет, либо обзванивает уже имеющуюся клиентскую базу. Дальнейший алгоритм действий будет следующим:

Ведение переговоров о погрузке в подходящий транспорт, который поедет по необходимому маршруту.
Предоставление информации по транспортному средству и водителю владельцу груза.
Информирование подрядчика о загрузке.
Уведомление заказчика об успешно выполненной погрузке.
Контроль за ТС, пока оно не доберется до пункта назначения.

Чем еще занимается диспетчер-логист:

разработка оптимального пути следования с учетом загруженности дорог, их общего состояния и так далее;
предупреждение клиентов обо всех нюансах и непредвиденных ситуациях, которые могут произойти во время поездки;
расчет стоимости услуг и составление заявки на грузоперевозку;
оказание информационной поддержки в пути, чтобы транспорт долго не стоял в пробке, не наткнулся на закрытый проезд из-за проведения дорожных ремонтно-строительных работ;
оформление сопутствующей документации.

Сотрудник, который может грамотно организовать доставку, сэкономить временной ресурс водителя, максимально снизить себестоимость, но не в ущерб качеству, высоко ценится работодателями. У таких работников много постоянных клиентов, так как они знают, что получат качественный и быстрый сервис с оптимальным тарифным планом.

Должностная инструкция

Рассмотрим образец нормативного документа, который определяет обязанности специалиста. Обратите внимание, что это только пример. Его содержание в зависимости от компании может различаться.

Общие положения

Задача логиста – организация грузоперевозки с минимальными издержками. Он должен соответствовать следующим требованиям:

высшее профессиональное образование;
опыт – минимум 1 год.

Диспетчер находится в подчинении у руководителя отдела логистики. На время его отсутствия (болезнь, отпуск, декрет) его обязанности переходят к другим сотрудникам.

Специалист обязан хорошо разбираться в следующих вопросах:

правовых аспектах и законах, которые затрагивают логистическую сферу;
ведении документооборота;
нормах деловых переговоров;
планировании объемов и типов транспортируемых грузов;
принципах ценообразования;
скидках, акциях от основных партнеров;
основных маршрутах;
правилах составления и заключения договоров;
контроля за транспортировкой;
грамотном отборе контрагентов;
основах выстраивания логистических цепей;
принципах взаимодействия с другими подразделениями предприятия;
критериях оценки качества предоставляемых услуг;
основных экономических расчетах, которые необходимы для трудового процесса;
особенностях различных разновидностей транспорта;
нюансах эксплуатации оргтехники, ПО и так далее.

Работа сотрудника регламентируется законодательством, внутренним уставом, содержимым должностной инструкции.

Ответственность

Работник является ответственным лицом за:

причинение ущерба;
нарушение требований законодательства;
разглашение коммерческой информации предприятия;
ненадлежащее исполнение своих обязанностей.

Обратите внимание, что зона ответственности определяется действующими законами, внутренним уставом организации.

Права

Работник вправе:

получать от остальных сотрудников данные, необходимые для рабочей деятельности;
требовать от непосредственного руководителя предоставления условий, которые нужны для продуктивной работы;
информировать руководство о возможных сложностях, а также предлагать варианты решения этих трудностей;
представлять фирму при взаимодействии с контрагентами;
знакомиться с KPI, применяемыми для оценки;
принимать участие в совещаниях, на которых рассматриваются логистические вопросы.

При нарушении прав специалист вправе обратиться с жалобой к директору. Если проблема не решается – в трудовую инспекцию.

Чем отличается диспетчер от логиста

Первая специальность подразумевает лишь координацию транспортировочного процесса. Вторая профессия включает не только организационные моменты, но и продажу предлагаемых услуг. Таким образом, от компетентности такого сотрудника напрямую зависит прибыль предприятия.

Однако, как говорилось ранее, сейчас эти названия специализаций используют в качестве синонимов. Поэтому при поиске работы нужно тщательно изучать описание вакансии, требования, которые предъявляются к соискателям, чтобы точно понимать, что именно от вас будут требовать.

Подведем итоги

Мы рассказали, кто такой диспетчер-логист по грузовым перевозкам, привели пример должностной инструкции, перечислили его обязанности в транспортной компании. Несомненным преимуществом данной профессии является то, что высшее образование для нее желательно, но не обязательно. Многие фирмы готовы принять на работу кадры без диплома и даже без опыта, обучить всему самостоятельно. При этом оплата на рынке труда выше средней.

Источник

Диспетчер-логист – это высокооплачиваемая должность, которая пользуется высокой востребованностью на рынке труда. Чем отличается эта профессия от других и какие особенности работы диспетчера делают ее так актуальной? В данный момент у специалиста по логистике выполняет роль диспетчера, то есть решает несколько задач одновременно: отвечает за общую организацию и планирование работы, разработку и совершенствование программного обеспечения, контроль выполнения планов.

Такого рода работу может выполнять специалист с высоким уровнем профессионализма, умеющий работать в условиях высоких нагрузок и стресса. Диспетчер-логист должен иметь ряд качеств, без которых его деятельность будет неэффективной. А именно: ответственность, умение оперативно принимать решения, организованность, коммуникабельность, стрессоустойчивость и многие другие.

Заработная плата диспетчера весьма привлекательна – к месту и должности. Она зависит от множества факторов: уровня квалификации, стажа работы, региональных особенностей и других факторов. Трудности диспетчера заключаются в сложности его работы, когда требуется иметь наиболее полную информацию о поставках или выдаче товаров. При этом диспетчер должен оперативно действовать, чтобы устранить возникшие сложности и не допустить замедления поставок.

Должностная инструкция и обязанности специалиста по логистике

Должностная инструкция для специалиста по логистике определяет его основные обязанности и требования к нему. Она служит основным руководством для выполнения работы в этой профессии.

Обязанности и ответственности

Специалист по логистике, также известный как диспетчер-логист, выполняет ряд функций, связанных с планированием и координацией поставок товаров и материалов. Он отвечает за организацию и продвижение грузов от места производства до места назначения.

Планирование и организация доставки грузов
Отслеживание состояния и движения грузов
Разработка маршрутов и определение сроков доставки
Взаимодействие с клиентами и поставщиками
Контроль складских запасов
Анализ текущих процессов и оптимизация логистических цепочек

Требования и навыки

Для успешного выполнения обязанностей специалиста по логистике требуются следующие качества, умения и навыки:

Высшее или среднее специальное образование по профилю
Знание основ логистики и умение работать с соответствующим программным обеспечением
Аналитические и проблемно-ориентированные навыки
Коммуникабельность и умение работать в команде
Организационные и управленческие навыки
Владение иностранными языками

Преимущества и недостатки профессии

Специалист по логистике имеет ряд преимуществ и привилегий в своей работе:

Высокая востребованность на рынке труда
Возможность роста и карьерного развития
Высокий уровень заработной платы
Возможность работать в разных отраслях экономики
Разнообразие деятельности и специализаций

Однако, есть и некоторые недостатки и трудности, связанные с этой профессией:

Ответственность за доставку грузов вовремя и в правильное место
Необходимость постоянного контроля и соблюдения логистических процессов
Требования к работе в режиме многозадачности
Риск возникновения аварий и непредвиденных ситуаций

Должностная инструкция и обязанности специалиста по логистике являются важным документом, определяющим его место в рабочей иерархии и его функциональные обязанности. Получение соответствующего образования позволяет установить высокий уровень профессиональных знаний и навыков, а также обеспечивает возможность развития в данной области.

Регламент работы диспетчера

Специалист по логистике, занимающий должность диспетчера, ответственен за реализацию следующих функций:

koнтроль за движением грузовых автомобилей на маршруте;
своевременное получение информации о состоянии грузоперевозок;
организация и контроль выполнения распоряжений;
взаимодействие с водителями и другими звеньями логистической цепи;
разрешение проблемных ситуаций на маршруте;
составление отчетов о выполнении задач.

Но чем же отличается работа диспетчера от работы логиста? Диспетчер является одной из основных профессий в сфере логистики и выполняет ряд задач, связанных с оперативными действиями на рабочей площадке. Логист, в свою очередь, занимается планированием и управлением логистическими процессами в целом.

Для работы в должности диспетчера требуются определенные навыки и качества. Диспетчер должен обладать:

высоким уровнем ответственности;
умением работать в стрессовых ситуациях;
организованностью и внимательностью к деталям;
коммуникативными навыками;
умением принимать оперативные решения.

Работа диспетчера имеет свои плюсы и минусы. К плюсам данной должности можно отнести:

высокую востребованность на рынке труда;
возможность карьерного роста;
разнообразие деятельности;
высокая заработная плата.

Однако есть и некоторые недостатки. Диспетчер должен быть готов к:

работе в нестандартных ситуациях;
постоянному напряжению и стрессу;
без выходных и праздников;
принятию оперативных решений.

Несмотря на некоторые трудности, работа диспетчером-логистом остается актуальной и востребованной. Эта профессия предполагает получение высшего или среднего профессионального образования в области логистики или смежных специальностей.

Таким образом, диспетчер в логистике играет важную роль, обеспечивая оперативность и эффективность процессов грузоперевозок. Выбор данной профессии предполагает особые навыки и личные качества, возможность развития и карьерного роста, а также высокую заработную плату.

Отличия диспетчера от логиста

Итак, что же отличает диспетчера от логиста?

Диспетчер	Логист
Ответственности	Заработная плата
Должностная инструкция	Возможность карьерного роста
Требования к образованию	Актуальность специализации
Навыки и умения	Основы документации
Рабочая составляющая	Особенности работы
Преимущества	Недостатки
Высокая востребованность	Трудности в получении образования
Место в иерархии	Разнообразие специализации

Стоит отметить, что диспетчер-логист — это комбинированная должность, которая объединяет обязанности и функции диспетчера и логиста. В этом случае диспетчер-логист выполняет широкий спектр задач, связанных с организацией и контролем транспортных процессов, а также управлением логистическими потоками.

В итоге, хочется подчеркнуть, что диспетчер и логист — это две разные профессии, каждая из которых имеет свои уникальные особенности и специализацию. Понимание этих различий поможет определиться с выбором карьерного пути и достичь успеха в сфере логистики.

Высокая востребованность специалистов по логистике

Логистика — это разнообразие функций, которые выполняет специалист по логистике, таких как составление маршрута доставки, контроль за выполнением графика, организация складского хозяйства и многое другое. Специалист по логистике отличается высокой востребованностью на рынке труда благодаря своим умениям и навыкам.

Преимущества работы на должности логиста включают высокую заработную плату, возможность профессионального роста, разнообразие деятельности и актуальность специальности. Логист имеет возможность работать как на производстве, так и в транспортной компании, при этом отличается высоким уровнем ответственности.

Недостатками работы специалиста по логистике могут быть высокие требования к качествам и навыкам, необходимостью постоянного обучения и овладения новыми технологиями. Однако, высокая востребованность специалистов по логистике и возможность профессионального роста компенсирует эти трудности.

Специальность логиста отличается от других специализаций в сфере логистики, таких как диспетчер-логист или диспетчер, особенностями работы и требованиями к образованию и навыкам. Например, специалист по логистике должен иметь профильное высшее образование в области логистики, в то время как для работы диспетчером-логистом или диспетчером требуется общее среднее образование и специализация в логистике.

В целом, специалист по логистике выполняет важные функции для организации, обеспечивая ее эффективное функционирование. В связи с тем, что логистика является неотъемлемой частью многих отраслей промышленности и транспорта, специалисты по логистике всегда будут востребованы.

Основы составления документа должностной инструкции

Составление должностной инструкции для диспетчера-логиста имеет свои особенности. Во-первых, должностная инструкция должна отражать специфику работы и регламентировать основные задачи, которые выполняет специалист. Во-вторых, такая инструкция должна отражать возможность карьерного роста и разнообразие деятельности, которые связаны с данной должностью.

Основные требования к специалисту по логистике, которые определены в должностной инструкции, включают высокий уровень образования (как правило, высшее техническое или экономическое образование), а также наличие определенных навыков и умений в сфере логистики. Кроме того, требуется знание основных принципов и методов организации работы диспетчера-логиста и умение работать с информационными системами и программами, используемыми в логистике.

В составление должностной инструкции включается также описание основных функций и ответственности, которые возлагаются на специалиста по логистике. Важно также указать особенности выполнения каждой функции и связанные с ней требования к качествам и навыкам. Кроме того, в должностной инструкции должен быть представлен образец графика работы и возможности выполнения дополнительных функций и задач, кроме основных.

Недостатками работы диспетчера-логиста может быть высокая ответственность, требование быстрого и точного принятия решений, необходимость постоянного обучения и совершенствования навыков. Однако востребованность специалистов по логистике, их высокая заработная плата, возможность карьерного роста и разнообразие деятельности, а также наличие плюсов и преимуществ в виде хорошего образования и профессиональных навыков делают эту профессию очень привлекательной.

Учитывая все вышеуказанные факторы, составление должностной инструкции для специалиста по логистике является актуальным и важным этапом. Закрепление требований к специалисту, определение обязанностей и особенностей работы поможет представить полную картину профессии и создать понятное руководство для специалиста, а также станет основой для оценки его работы и профессионального роста.

Требования к личным качествам специалиста по логистике

Для успешной работы в должности специалиста по логистике необходимо обладать определенными личными качествами. Это обеспечивает эффективность выполнения профессиональных обязанностей и способствует успешному росту в этой сфере.

Во-первых, специалисту по логистике необходимо обладать высокой ответственностью. Ведь от его работы зависит эффективное функционирование всей цепочки доставки товаров или услуг. Также важна аккуратность и внимательность, чтобы не допустить ошибок и минимизировать риски.

Во-вторых, специалист по логистике должен обладать хорошими организационными навыками. Он должен уметь планировать свою работу и контролировать выполнение задач. Он должен быть готов к неожиданным ситуациям и уметь быстро принимать решения.

В-третьих, специалист по логистике должен иметь коммуникативные навыки. Он будет работать с различными людьми: диспетчерами, водителями, поставщиками и т.д. Поэтому ему необходимо уметь четко и ясно выражать свои мысли и слушать других.

Кроме того, обязательными качествами логиста являются стрессоустойчивость, умение работать в условиях ограниченного времени и готовность к постоянному обучению. Логистика – это сфера с постоянно меняющимися требованиями и новыми технологиями. Для успешной работы специалист по логистике должен быть готов к обучению и саморазвитию.

Таким образом, личные качества специалиста по логистике существенно влияют на его успех и профессиональный рост. Важно учесть требования, которые предъявляются к специалисту по логистике и работать над собственным развитием, чтобы стать настоящим профессионалом в своей области.

Функции, выполняемые диспетчером-логистом

Основы качествам диспетчера-логиста:

Возможность составления инструкции по логистике;
Высокий уровень ответственности за выполнение своих рабочих функций;
Умения решать трудности, возникающие при организации логистических процессов;
Навыки работы с разнообразием документов, связанных с логистикой;
Специализация в области логистики и отличное знание всех особенностей этой деятельности;
Высокая актуальность и образование в области логистики;
Готовность к постоянному росту и обучению;
Личные качества, такие как коммуникабельность, стрессоустойчивость, аналитический склад ума и ответственность.

Какие функции выполняет диспетчер-логист:

Планирует поставку товаров или услуг в соответствии с требованиями клиента и ограничениями логистической системы;
Организует и контролирует работу водителей, складского и другого персонала;
Следит за соблюдением сроков доставки;
Анализирует и оптимизирует логистические процессы компании;
Взаимодействует с поставщиками и клиентами для установления контактов и обсуждения деталей заказов;
Решает проблемы, связанные с недостачей товара или задержкой в доставке;
Составляет отчеты и статистику по выполнению логистических целей и показателей;
Обеспечивает сохранность товаров при транспортировке;
Обновляет и совершенствует систему управления логистикой.

Должностная инструкция и обязанности специалиста по логистике позволяют диспетчеру-логисту эффективно выполнять свою работу. Карьерные возможности в этой области весьма обширны, поэтому многие специалисты стремятся получить образование и повысить свою квалификацию в области логистики. Заработная плата в этой профессии относительно высокая, а востребованность специалистов в сфере логистики постоянно растет.

Однако, как и в любой профессии, у диспетчера-логиста есть свои минусы и недостатки. К ним можно отнести сложность работы с большим объемом информации, необходимость постоянно быть в курсе новых технологий и тенденций в логистике, а также ответственность за результаты своей работы.

Тем не менее, плюсы работы диспетчера-логиста перевешивают все сложности. Это интересная и актуальная профессия, которая предлагает много возможностей для развития и карьерного роста. Специалисты с хорошим образованием и опытом работы в логистике могут рассчитывать на высокую заработную плату и преимущества в рабочей среде.

В целом, диспетчер-логист – это профессия с высокой ответственностью и требованиями, которая отличается своими специфическими особенностями. Но при наличии необходимых навыков и знаний, эта профессия может стать успешным выбором в карьере специалиста в области логистики.

Источник

Должностная инструкция логиста применяется для определения основных параметров его работы. В документе детально прописывают его функции, должностные права и возможную ответственность за нарушения. Фактически инструкция выполняет роль приложения к трудовому договору, где более подробно раскрывается его содержание.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции логиста .doc

Образец должностной инструкции логиста

1. Общие положения

Первоочередной задачей логиста является организация процесса доставки товаров с минимальными издержками, в оговоренные сроки и в требуемом количестве.
Логист нанимается на свою должность и освобождается от неё приказом директора предприятия, по представлению начальника отдела логистики.
Логист должен соответствовать следующим квалификационным стандартам:
- высшее профильное образование;
- опыт работы в области логистики от 1 года.
Логист состоит в подчинении у начальника отдела логистики.
На время отсутствия специалиста (болезнь, командировка и др.) его обязанности возлагаются на другого служащего отдела логистики.
Логист должен хорошо разбираться в следующих вопросах:
- правовых нормах и законах, затрагивающих его область деятельности;
- ведении документооборота по товарам, их транспортировке и складским операциям;
- нормах деловых переговоров с контрагентами и партнерами;
- планировании объемов и разновидностей поставляемых товаров;
- принципах ценообразования на товары и операции по их поставкам и хранению;
- условиях по скидкам и акциям от основных поставщиков, складских и транспортных компаний;
- основных маршрутах и путях поставляемых товаров;
- правилах оформления и заключения договоров;
- нормах контроля за процессом доставки грузов;
- правилах отбора контрагентов, задействованных в поставках грузов;
- основах выстраивания логистических цепей по поставляемым товарам;
- принципах взаимодействия с другими отделами предприятия, задействованными в логистических процессах;
- критериях оценки качества логистических операций;
- основных экономических расчетах, применяемых в его сфере деятельности;
- особенностях перевозки грузов различными видами транспорта;
- правилах эксплуатации оргтехники, а также использования необходимого программного обеспечения.
Логист руководствуется:
- соответствующими законами;
- документами предприятия;
- содержимым этой инструкции.

2. Функции

Ниже представлен перечень должностных обязанностей логиста:

Организация процесса поставки грузов в установленные сроки, в требуемом количестве и с минимальными издержками.
Заключение договоров в зоне своей ответственности.
Мониторинг возможностей для получения от контрагентов и партнеров скидок и льгот.
Проведение экономических расчетов по логистическим операциям, их обоснование и защита перед руководством.
Отслеживание альтернативных вариантов по контрагентам, складам и маршрутам.
Участие в планировании и прогнозировании соответствующих грузовых поставок.
Отслеживание экономической ситуации и её влияния на процессы поставок.
Организация взаимодействия с менеджерами по продажам, закупкам, производству в сфере своей ответственности.
Отбор и сравнение предложений от поставщиков услуг по транспортировке и складированию.
Ведение комплекса необходимой документации.
Внесение информации по сделкам и операциям в базу данных предприятия.
Отслеживание процесса прохождения и хранения грузов.
Работа с контрагентами в случаях возникновения конфликтных ситуаций.
Работа с таможенными органами по прохождению зарубежных грузов.
Участие в написании аналитических записок по аспектам процессов поставок товаров.

3. Ответственность

В ходе выполнения своей работы логист может быть привлечён к ответственности за:

Причинение материального и иного ущерба работодателю — в тех пределах, которые даны в соответствующем законодательстве.
Нарушение действующих норм и законов — в тех границах, которые определены в соответствующем законодательстве.
Разглашение внутренних данных предприятия — в соответствии со стандартами компании и действующими законами.
Ненадлежащее исполнение своих обязанностей — в соответствии с нормами трудового законодательства.

4. Права

Логист наделяется следующими правами:

Получать от сотрудников предприятия данные, необходимые для своей работы.
Требовать от начальника логистического отдела поддержания условий, которые нужны для эффективного выполнения рабочих функций.
Информировать руководителей о возможных проблемных моментах в зоне своей ответственности, а также о путях улучшения ситуации.
Представлять предприятие во взаимоотношениях с контрагентами, задействованными в процессах поставок товаров.
Знакомиться с KPI, которые применяются для оценки произведенной работы.
Участвовать в совещаниях сотрудников, где проводится разбор ситуации в сфере логистики.

Актуальность должностной инструкции

Менеджмент предприятия, руководствуясь положениями документа, может спокойно планировать рабочие процессы, ожидая от сотрудника выполнения возложенных на него обязанностей. Сам сотрудник, опираясь на инструкцию, может продуктивно выполнять свою работу, пользуясь предоставленными правами и не отвлекаясь на споры с руководителями и коллегами. Таким образом, обе стороны, используя должностную инструкцию, могут выстраивать деловые отношения, уменьшая вероятность трудовых конфликтов.

По этим причинам инструкция, хотя и не является обязательной, широко используется на практике, а также рекомендуется к использованию письмами Роструда.

Основы составления документа

Действующее трудовое законодательство не оговаривает стандарты должностной инструкции. Поэтому компании могут приспосабливать документ для своих нужд при условии, что его содержимое не будет противоречить положениям трудового договора. Но имеются и определенные стандарты, применяемые при написании инструкции. Так, обычно в неё входят 4 базовых раздела, описывающих основные стороны деятельности работника:

Общий раздел.
Функции.
Права.
Ответственность.

Некоторые работодатели, особенно крупные, добавляют к ним ещё несколько частей, в которых прописывают условия работы, должностные взаимосвязи или критерии оценки деятельности сотрудника.

Внимание! Инструкция может быть составлена или как приложение к трудовому договору, или как локальный правовой акт.

Общий раздел

Вводный раздел, в котором прописывают основные параметры работы для конкретной должности. Порядок подчинения, временной замены и другие моменты — все это дается в этой части. Ключевую роль тут играет список навыков, требуемых от кандидата на должность, а также требования к нему в части образования и трудового опыта.

Внимание! Перечень навыков, данных в этом разделе, должен быть достаточным для выполнения обязанностей, которые возлагаются на сотрудника.

Функции

В этой части исчерпывающе прописаны обязанности, возложенные на сотрудника. В разделе необходимо отобразить все особенности профессии логиста, которые могут разниться в компаниях разной отраслевой направленности. Так, в торговых компаниях на логиста возлагают доставку готовых товаров в магазины и на склады. В промышленных компаниях они ответственны и за организацию поставок сырья и полуфабрикатов на предприятие. В организациях, которые связаны с внешнеторговыми операциями, в их функции входит общение с таможней и зарубежными партнерами.

Внимание! Если логистов несколько, то работодателю важно понять, дублируются ли их функции или имеют свои особенности. Если логисты взаимозаменяемы, то для них имеет смысл составить типовую инструкцию. В противном случае, если логист отвечает за какой-то свой специализированный участок, зарубежные партнеры, какие-то отдельные товары, лучше составить индивидуальную инструкцию для каждого специалиста, отобразив в ней все значимые особенности.