Должностная инструкция бухгалтера рк адилет

      В соответствии с подпунктом 16-2) статьи 16 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года ПРИКАЗЫВАЮ:

      1. Утвердить прилагаемые Квалификационные характеристики отдельных должностей специалистов государственных учреждений и казенных предприятий, общих для всех сфер деятельности.

      2. Департаменту труда и социального партнерства Министерства здравоохранения и социального развития Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:

      1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

      2) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа направление его копии на официальное опубликование в периодических печатных изданиях и в информационно-правовой системе «Әділет»;

      3) в течение пяти рабочих дней со дня получения зарегистрированного настоящего приказа направление в одном экземпляре его копии в печатном и электронном виде на государственном и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Республиканский центр правовой информации» для включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;

      4) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства здравоохранения и социального развития Республики Казахстан;

      5) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Департамент юридической службы Министерства здравоохранения и социального развития Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1), 2), 3) и 4) настоящего пункта.

      3. Признать утратившим силу приказ Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 27 сентября 2012 года № 378-ө-м «Об утверждении Квалификационных характеристик отдельных должностей специалистов государственных учреждений и казенных предприятий, общих для всех сфер деятельности» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 8011, опубликован в газете «Казахстанская правда» 23 января 2013 года, № 24-25 (27298-27299).

      4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан Нурымбетова Б.Б.

      5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Квалификационные характеристики отдельных
должностей специалистов государственных учреждений
и казенных предприятий, общих для всех сфер деятельности
Глава 1. Квалификационные характеристики
Параграф 1. Переводчик

      1. Должностные обязанности:

      переводит научную, техническую, общественно-политическую, экономическую и специальную литературу, патентные описания, нормативно-техническую и товаросопроводительную документацию, материалы переписки с зарубежными организациями, а также материалы конференций, совещаний, семинаров и информацию;

      выполняет в установленные сроки устные и письменные, полные и сокращенные переводы, обеспечивая при этом точное соответствие переводов лексическому, стилистическому и смысловому содержанию оригиналов, соблюдение установленных требований в отношении используемых научных и технических терминов и определений;

      осуществляет редактирование переводов, подготавливает аннотации и рефераты иностранной литературы и научно-технической документации;

      участвует в составлении тематических обзоров по зарубежным материалам;

      ведет работу по унификации терминов, совершенствованию понятий и определений по тематике переводов по соответствующим видам экономической деятельности, науки и техники, учет и систематизацию выполненных переводов, аннотаций, рефератов.

      2. Должен знать:

      нормативные правовые акты Республики Казахстан в сфере труда;

      иностранный язык;

      методику научно-технического перевода;

      действующую систему координации переводов;

      специализацию деятельности организации;

      терминологию по тематике переводов на казахском (русском) и иностранных языках, словари, терминологические стандарты, сборники и справочники;

      основы научного и литературного редактирования, грамматику и стилистику казахского (русского) и иностранного языка;

      основы экономики, организации и нормирования труда и управления.

      3. Требования к квалификации:

      высшее (или послевузовское) образование по соответствующему направлению подготовки кадров или техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное), послесреднее образование без предъявления требований к стажу работы.

      Сноска. Пункт 3 — в редакции приказа Министра труда и социальной защиты населения РК от 04.02.2021 № 27 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Параграф 2. Техники всех наименований

      4. Должностные обязанности:

      под руководством более квалифицированного специалиста выполняет работу по проведению необходимых технических расчетов, разработке несложных проектов и простых схем, обеспечивая их соответствие техническим заданиям, действующим стандартам и нормативным документам;

      осуществляет наладку, настройку, регулировку и опытную проверку оборудования и систем в лабораторных условиях и на объектах, следит за его исправным состоянием;

      участвует в проведении экспериментов и испытаний, подключает приборы, регистрирует необходимые характеристики и параметры и проводит обработку полученных результатов;

      принимает участие в разработке программ, инструкций и технической документации, в изготовлении макетов, а также в испытаниях и экспериментальных работах;

      выполняет работу по сбору, обработке и накоплению исходных материалов, данных статистической отчетности, научно-технической информации;

      составляет описания проводимых работ, необходимые спецификации, диаграммы, таблицы, графики и техническую документацию;

      изучает с целью использования в работе справочную и специальную литературу;

      участвует в обосновании экономической эффективности внедрения новой техники и прогрессивной технологии, рационализаторских предложений и изобретений;

      выполняет работу по оформлению плановой и отчетной документации;

      вносит необходимые изменения и исправления в техническую документацию в соответствии с решениями, принятыми при рассмотрении и обсуждении выполняемой работы;

      принимает и регистрирует поступающую документацию и корреспонденцию по выполняемой работе, обеспечивает ее сохранность;

      ведет учет прохождения документов и контроль за сроками их исполнения, а также осуществляет техническое оформление документов, законченных делопроизводством;

      систематизирует, обрабатывает и подготавливает данные для составления отчетов о работе;

      принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

      5. Должен знать:

      нормативные правовые акты Республики Казахстан в сфере труда и регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность организации;

      справочные материалы по тематике работы;

      основные методы выполнения наладочных работ;

      терминологию, применяемую в специальной и справочной литературе, рабочих программах и инструкциях;

      действующие стандарты и технические условия на разрабатываемую техническую документацию, порядок ее составления и правила оформления;

      последовательность и технику проведения измерений, наблюдений и экспериментов;

      контрольно-измерительную аппаратуру и правила пользования ею;

      основы технологии производства;

      технические характеристики, конструктивные особенности, назначение, принципы работы и правила эксплуатации используемого оборудования;

      методы осмотра оборудования и обнаружения дефектов;

      методы и средства измерения параметров, характеристик и данных режима работы оборудования, выполнения технических расчетов, графических и вычислительных работ;

      технические средства получения, обработки и передачи информации;

      правила эксплуатации вычислительной техники;

      применяемые формы учета и отчетности и порядок ведения учета и составления отчетности;

      методы расчета экономической эффективности внедрения новой техники и прогрессивной технологии, рационализаторских предложений и изобретений;

      основы ведения делопроизводства;

      основы экономики, организации производства, труда и управления.

      6. Требования к квалификации:

      Специалист среднего уровня квалификации:

      высшей категории: техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное), послесреднее образование и стаж работы в должности техника первой категории не менее 3 лет или стаж работы по специальности не менее 5 лет;

      первой категории: техническое и профессиональное (среднее техническое) образование и стаж работы в должности техника второй категории не менее 2 лет или стаж работы по специальности не менее 4 лет;

      второй категории: техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное), послесреднее образование и стаж работы в должности техника без категории не менее 1 года или стаж работы по специальности не менее 3 лет;

      без категории: техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) образование без предъявления требований к стажу работы.

Параграф 3. Инженер всех специальностей

      7.Должностные обязанности:

      выполняет с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи работы в области научно-технической деятельности по проектированию, строительству, информационному обслуживанию, организации производства, труда и управления, метрологическому обеспечению, техническому контролю;

      разрабатывает методические документы, техническую документацию, а также предложения и мероприятия по осуществлению разработанных проектов и программ;

      проводит технико-экономический анализ, комплексно обосновывает принимаемые и реализуемые решения, изыскивает возможности сокращения цикла выполнения работ (услуг), содействует подготовке процесса их выполнения, обеспечению подразделений организации необходимыми техническими данными, документами, материалами, оборудованием;

      участвует в работах по исследованию, разработке проектов и программ организации (подразделений организации), в проведении мероприятий, связанных с испытаниями оборудования и внедрением его в эксплуатацию, а также выполнении работ по стандартизации технических средств, систем, процессов, оборудования и материалов, в рассмотрении технической документации и подготовке необходимых обзоров, отзывов, заключений по вопросам выполняемой работы;

      изучает и анализирует информацию, технические данные, показатели и результаты работы, обобщает и систематизирует их, проводит необходимые расчеты, используя современную электронно-вычислительную технику;

      составляет графики работ, заказы, заявки, инструкции, пояснительные записки, карты, схемы, техническую документацию, а также установленную отчетность по утвержденным формам и в определенные сроки, оказывает методическую и практическую помощь при реализации проектов и программ, планов и договоров;

      осуществляет экспертизу технической документации, надзор и контроль над состоянием и эксплуатацией оборудования;

      следит за соблюдением установленных требований, действующих норм, правил и стандартов;

      организует работу по повышению научно-технических знаний работников;

      способствует развитию творческой инициативы, рационализации, изобретательства, внедрению достижений отечественной и зарубежной науки, техники, использованию передового опыта, обеспечивающих эффективную работу организации.

      8. Должен знать:

      нормативные правовые акты Республики Казахстан в сфере труда и регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность организации;

      методические и материалы по вопросам выполняемой работы;

      перспективы технического развития и особенности деятельности организации (подразделений организации);

      принципы работы, технические характеристики, конструктивные особенности разрабатываемых и используемых технических средств, материалов и их свойства;

      современные средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

      методы исследования, правила и условия выполнения работ;

      основные требования, предъявляемые к технической документации, материалам и изделиям;

      действующие стандарты, технические условия, положения и инструкции по составлению и оформлению технической документации;

      методы проведения технических расчетов и определения экономической эффективности исследований и разработок;

      достижения науки и техники, передовой отечественный и зарубежный опыт в соответствующей области деятельности;

      основы экономики, организации труда и управления.

      9. Требования к квалификации:

      высшее (или послевузовское) образование по соответствующему направлению подготовки кадров без предъявления требований к стажу работы или техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное), послесреднее образование по соответствующей специальности (квалификации) без предъявления требований к стажу работы.

      Сноска. Пункт 9 — в редакции приказа Министра труда и социальной защиты населения РК от 04.02.2021 № 27 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      10. Требования к квалификации с определением соответствующей категории:

      специалист высшего уровня квалификации:

      высшее (или послевузовское) образование по соответствующему направлению подготовки кадров и стаж работы в должности инженера первой категории не менее 3 лет или стаж работы по специальности не менее 5 лет;

      первой категории: высшее (или послевузовское) образование по соответствующему направлению подготовки кадров и стаж работы в должности инженера второй категории не менее 2 лет или стаж работы по специальности не менее 4 лет;

      второй категории: высшее (или послевузовское) образование по соответствующему направлению подготовки кадров и стаж работы в должности инженера не менее 1 года или стаж работы по специальности не менее 3 лет;

      специалист среднего уровня квалификации:

      высшей категории: техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное), послесреднее образование и стаж работы инженерно-технических должностях первой категории не менее 3 лет или стаж работы по специальности не менее 5 лет;

      первой категории: техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное), послесреднее и стаж работы инженерно-технических должностях второй категории не менее 2 лет или стаж работы по специальности не менее 4 лет;

      второй категории: техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное), послесреднее и стаж работы инженерно-технических должностях не менее 1 года или стаж работы по специальности не менее 3 лет.

      Сноска. Пункт 10 — в редакции приказа Министра труда и социальной защиты населения РК от 04.02.2021 № 27 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Параграф 4. Бухгалтер

      11. Должностные обязанности:

      выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками за предоставленные услуги);

      осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке;

      отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

      составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг);

      выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат и подготавливает предложения по их предупреждению;

      производит начисление и перечисление налоговых и обязательных платежей в бюджет, пенсионных отчислений и выплат в соответствии с законодательством о налогах и других обязательств, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы работников;

      обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета;

      разрабатывает рабочий план счетов (план финансирования бюджетных программ);

      участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации;

      участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

      подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности;

      следит за сохранностью бухгалтерских документов;

      выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации;

      участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники;

      определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

      12. Должен знать:

      нормативные правовые акты Республики Казахстан в сфере труда и бухгалтерского учета;

      методические материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;

      формы и методы бухгалтерского учета в организации;

      план и корреспонденцию счетов;

      организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;

      порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

      методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации;

      правила эксплуатации вычислительной техники;

      экономику, организацию труда и управления, методы хозяйствования.

      13. Требования к квалификации:

      специалист высшего уровня квалификации:

      высшее (или послевузовское) образование по направлению подготовки кадров (финансово-экономическое образование) без предъявления требований к стажу работы или высшее (или послевузовское) образование по соответствующему направлению подготовки кадров, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет;

      специалист среднего уровня квалификации:

      техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) (финансово-экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

      Сноска. Пункт 13 — в редакции приказа Министра труда и социальной защиты населения РК от 04.02.2021 № 27 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      14. Требования к квалификации с определением соответствующей категории:

      специалист высшего уровня квалификации:

      высшее (или послевузовское) образование по направлению подготовки кадров (финансово-экономическое образование) и стаж работы в должности бухгалтера первой категории не менее 3 лет или стаж работы по специальности не менее 5 лет;

      первой категории: высшее (или послевузовское) образование по направлению подготовки кадров (финансово-экономическое образование) и стаж работы в должности бухгалтера второй категории не менее 2 лет или стаж работы по специальности не менее 4 лет;

      второй категории: высшее (или послевузовское) образование по направлению подготовки кадров (финансово-экономическое образование) и стаж работы в должности бухгалтера без категории не менее 1 года или стаж работы по специальности не менее 3 лет;

      специалист среднего уровня квалификации:

      высшей категории: техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное), послесреднее (финансово-экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера первой категории не менее 3 лет или стаж работы по специальности не менее 5 лет;

      первой категории: техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное), послесреднее (финансово-экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера второй категории не менее 2 лет или стаж работы по специальности не менее 4 лет;

      второй категории: техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное), послесреднее (финансово-экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера без категории не менее 1 года или стаж работы по специальности не менее 3 лет.

      Сноска. Пункт 14 — в редакции приказа Министра труда и социальной защиты населения РК от 04.02.2021 № 27 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Параграф 5. Юрист

      15. Должностные обязанности:

      осуществляет разработку учредительных документов;

      обеспечивает регистрацию юридических лиц, внесение изменений в учредительные документы;

      определяет правовые основы органов организации (разрабатывает положения о полномочиях руководителей, о структурном подразделении);

      разрабатывает положение о сделках (договорах), связанных с приобретением или отчуждением имущества;

      организует работу: по обеспечению организации законами, нормативными правовыми документами, необходимыми для осуществления деятельности организации, по учету и ведению баз нормативных правовых актов;

      обеспечивает подразделения организации, отдельных специалистов нормативными правовыми актами, необходимыми для осуществления ими своих функций и обязанностей;

      осуществляет проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю организации проектов приказов, инструкций, положений и документов правового характера, проверку соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными работниками, визирование проектов документов, выдачу ответственным работникам организации предписаний о внесении изменений или отмене актов, обусловленных изменением законодательства;

      ведет договорную работу в организации: определяет формы договорных отношений, разрабатывает проекты договоров, проверяет соответствие законодательству проектов договоров, представляемых организации контрагентами, принимает меры по разрешению разногласий по проектам договоров, обеспечивает нотариальное удостоверение и (или) государственную регистрацию отдельных видов договоров;

      анализирует договорную работу в организации, разрабатывает программы ее пересмотра и изменения, проверяет состояние договорной работы в структурных подразделениях организации;

      ведет претензионную работу в организации, обеспечивает учет претензий, поступающих от контрагентов, их рассмотрение;

      готовит ответы на поступившие претензии и принимает проекты решений об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий;

      осуществляет подготовку претензий к контрагентам, их отправку и контроль за удовлетворением направленных контрагентам претензий;

      ведет исковую работу, принимает меры по соблюдению досудебного порядка урегулирования договорных споров;

      подготавливает исковые заявления и материалы и передает их в суды;

      изучает копии исковых заявлений по искам к организации, обеспечивает ведение банка данных по исковой работе;

      представляет интересы организации в судах;

      подготавливает заявки, заявления и другие документы для получения лицензий, разрешений, необходимых для осуществления деятельности предприятия;

      принимает участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности организации, договоров о материальной ответственности, инструкций, устанавливающих порядок поступления и приемки в организации материальных ценностей, учета их движения, инструкций учета выпуска и отпуска готовой продукции, проверяет и визирует договоры о материальной ответственности работников;

      осуществляет проверку законности увольнения и перевода работников, наложения на них дисциплинарных взысканий;

      представляет интересы организации при проверках, проводимых на предприятии государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов;

      представительствует от имени организации в государственных надзорных органах, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, выявленных в организации, готовит и направляет жалобы на действия должностных лиц государственных надзорных органов, на неправомерно наложенные на организацию административные взыскания;

      представительствует в суде по гражданским делам организации;

      имеет право принимать иски, отвечать по искам;

      осуществляет письменное и устное консультирование работников организации по различным правовым вопросам, оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.

      16. Должен знать:

      нормативные правовые акты Республики Казахстан в сфере труда и налогов;

      гражданское, гражданское процессуальное, уголовно-процессуальное, трудовое, финансовое, административное право;

      методические материалы, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность организации, профиль, специализацию и особенности структуры организации;

      стандарты делопроизводства по правовым документам;

      структуру государственных органов, органов местного самоуправления, судебных органов;

      порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;

      основы администрирования;

      этику делового общения;

      экономику и организацию производства, труда и управления.

      17. Требования к квалификации:

      высшее (или послевузовское) образование по направлению подготовки кадров (юридическое образование) или техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное), послесреднее образование без предъявления требований к стажу работы.

      Сноска. Пункт 17 — в редакции приказа Министра труда и социальной защиты населения РК от 04.02.2021 № 27 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Параграф 6. Юрисконсульт

      18. Должностные обязанности:

      разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера;

      осуществляет методическое руководство правовой работой в организации;

      оказывает правовую помощь структурным подразделениям и общественным организациям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов;

      участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий;

      подготавливает совместно с другими подразделениями организации материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении законодательства об охране окружающей среды и об иных правонарушениях для передачи их в следственные и судебные органы;

      осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных дел;

      участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества организации;

      проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности организации;

      принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых соглашений, а также рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности;

      контролирует своевременность представления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и материалов для подготовки ответов на претензии;

      подготавливает справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств;

      принимает участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности организации, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв;

      осуществляет информирование работников организации о действующем законодательстве и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц организации с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности;

      консультирует работников организации по организационно-правовым и другим юридическим вопросам;

      подготавливает заключения, оказывает содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.

      19. Должен знать:

      нормативные и правовые акты Республики Казахстан в сфере труда и регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность организации;

      Гражданское, трудовое, финансовое, налоговое, административное право;

      методические и другие материалы по правовой деятельности организации;

      порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности организации;

      порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, отраслевых соглашений;

      порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;

      основы экономики, организации труда, производства и управления, средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

      правила и нормы безопасности и охраны труда;

      20. Требования к квалификации:

      высшее (или послевузовское) образование по направлению подготовки кадров (юридическое образование) или техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное), послесреднее образование без предъявления требований к стажу работы.

      Сноска. Пункт 20 — в редакции приказа Министра труда и социальной защиты населения РК от 04.02.2021 № 27 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Параграф 7. Лаборант
(кроме лаборантов организаций образования и здравоохранения)

      21. Должностные обязанности:

      выполняет лабораторные анализы, испытания, измерения и работы при проведении исследований и разработок;

      принимает участие в сборе и обработке материалов в процессе исследований в соответствии с утвержденной программой работы;

      следит за исправным состоянием лабораторного оборудования, осуществляет его наладку, подготавливает оборудование (приборы, аппаратуру) к проведению экспериментов, осуществляет его проверку и простую регулировку согласно разработанным инструкциям и технической документации, участвует в выполнении экспериментов, осуществляет необходимые подготовительные и вспомогательные операции, проводит наблюдения, снимает показания приборов, ведет рабочие журналы;

      обеспечивает сотрудников подразделения необходимыми для работы оборудованием, материалами, реактивами, приборами и инструментами;

      обрабатывает, систематизирует и оформляет в соответствии с методическими документами результаты анализов, испытаний, измерений;

      ведет их учет, производит выборку данных из литературных источников, реферативных и информационных изданий, нормативно-технической документации в соответствии с установленным заданием;

      выполняет различные вычислительные и графические работы, связанные с проводимыми исследованиями и экспериментами;

      принимает участие в составлении и оформлении технической документации по выполненным работам.

      22. Должен знать:

      нормативные правовые акты Республики Казахстан в сфере труда;

      руководящие, нормативные и справочные материалы, касающиеся тематики работы;

      методы проведения анализов, испытаний и исследований;

      действующие стандарты и технические условия на разрабатываемую техническую документацию, порядок ее оформления

      лабораторное оборудование, контрольно-измерительную аппаратуру и правила ее эксплуатации;

      методы и средства выполнения технических расчетов, вычислительных и графических работ;

      основы экономики, организации труда и производства;

      правила эксплуатации вычислительной техники.

      23. Требования к квалификации:

      высшее (или послевузовское) образование по соответствующему направлению подготовки кадров или техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) образование без предъявления требований к стажу работы.

      Сноска. Пункт 23 — в редакции приказа Министра труда и социальной защиты населения РК от 04.02.2021 № 27 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      24. Требования к квалификации с определением соответствующей категории:

      специалист высшего уровня квалификации:

      высшей категории: высшее (или послевузовское) образование по соответствующему направлению подготовки кадров и стаж работы в должности лаборанта первой категории не менее 3 лет или стаж работы по специальности не менее 5 лет;

      первой категории: высшее (или послевузовское) образование по соответствующему направлению подготовки кадров и стаж работы в должности лаборанта второй категории не менее 2 лет или стаж работы по специальности не менее 4 лет;

      второй категории: высшее (или послевузовское) образование по соответствующему направлению подготовки кадров и стаж работы в должности лаборанта без категории не менее 1 года или стаж работы по специальности не менее 3 лет;

      специалист среднего уровня квалификации:

      высшей категории: техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное), послесреднее образование и стаж работы в должности лаборанта первой категории не менее 3 лет или стаж работы по специальности не менее 5 лет;

      первой категории: техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное), послесреднее образование и стаж работы в должности лаборанта второй категории не менее 2 лет или стаж работы по специальности не менее 4 лет;

      второй категории: техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное), послесреднее образование и стаж работы в должности лаборанта без категории не менее 1 года или стаж работы по специальности не менее 3 лет.

      Сноска. Пункт 24 — в редакции приказа Министра труда и социальной защиты населения РК от 04.02.2021 № 27 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Параграф 8. Инспектор по кадрам

      25. Должностные обязанности:

      ведет учет личного состава организации, ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;

      оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с законодательством о труде, положениями и приказами руководителя организации, документацию по кадрам;

      формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

      подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям, их заполняет;

      учитывает и хранит трудовые книжки;

      выдает справки о трудовой деятельности работников;

      производит записи в трудовых книжках работающих;

      вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением;

      ведет учет предоставления отпусков работникам;

      осуществляет контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

      изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению;

      подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;

      составляет установленную отчетность.

      26. Должен знать:

      трудовое, пенсионное законодательства Республики Казахстан;

      методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

      структуру и штаты организации;

      порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации;

      порядок присвоения наименований профессий рабочих и должностей служащих;

      оформления пенсий работникам;

      порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

      порядок ведения банка данных о персонале организации;

      основы делопроизводства.

      27. Требования к квалификации:

      высшее (или послевузовское) образование по направлению подготовки кадров (юридическое, экономическое образование) без предъявления требований к стажу работы или техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное), послесреднее (юридическое, экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или общее среднее образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет.

      Сноска. Пункт 27 — в редакции приказа Министра труда и социальной защиты населения РК от 04.02.2021 № 27 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Параграф 9. Специалист по кадрам

      28. Должностные обязанности:

      выполняет работу по комплектованию организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации;

      принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров;

      проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала организации и ее подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение;

      участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с организациями аналогичного профиля;

      информирует работников организации об имеющихся вакансиях;

      принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду;

      осуществляет контроль над размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок;

      принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности;

      участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения;

      принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений;

      анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками организации правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров;

      участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины;

      контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек и документов, оформления другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале организации;

      составляет установленную отчетность.

      29. Должен знать:

      трудовое, пенсионное законодательства Республики Казахстан;

      методические материалы по управлению персоналом;

      структуру и штаты организации, его профиль, специализацию и перспективы развития;

      порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

      источники обеспечения организации кадрами;

      методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

      положения о проведении аттестации;

      порядок избрания (назначения) на должность;

      порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

      порядок формирования и ведения банка данных о персонале организации;

      порядок составления отчетности по кадрам;

      основы психологии и социологии труда;

      основы экономики, организации труда и управления;

      средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

      30. Требования к квалификации:

      высшее (или послевузовское) образование по направлению подготовки кадров (юридическое, экономическое образование) без предъявления требований к стажу работы.

      Сноска. Пункт 30 — в редакции приказа Министра труда и социальной защиты населения РК от 04.02.2021 № 27 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Параграф 10. Механик

      31. Должностные обязанности:

      обеспечивает безаварийную и надежную работу всех видов оборудования, их правильную эксплуатацию, своевременный качественный ремонт и техническое обслуживание, проведение работ по его модернизации и повышение экономичности ремонтного обслуживания оборудования;

      осуществляет технический надзор за состоянием и ремонтом защитных устройств на механическом оборудовании, зданий и сооружений цеха;

      организует подготовку календарных планов (графиков) осмотров, проверок и ремонта оборудования, заявок на централизованное выполнение капитальных ремонтов, на получение необходимых для планово-предупредительных и текущих ремонтов материалов, запасных частей, инструмента, составление паспортов на оборудование, спецификаций на запасные части и технической документации;

      участвует в приемке и установке нового оборудования, проведении работ по аттестации и рационализации рабочих мест, модернизации и замене малоэффективного оборудования высокопроизводительным, во внедрении средств механизации тяжелых ручных и трудоемких работ;

      организует учет всех видов оборудования, а также отработавшего амортизационный срок и морально устаревшего, подготовку документов на их списание;

      изучает условия работы оборудования, отдельных деталей и узлов с целью выявления причин их преждевременного износа;

      осуществляет анализ причин и продолжительности простоев, связанных с техническим состоянием оборудования;

      разрабатывает и внедряет прогрессивные методы ремонта и восстановления узлов и деталей механизмов, а также мероприятия по увеличению сроков службы оборудования, сокращению его простоев и повышению сменности, предупреждению аварий и производственного травматизма, снижению трудоемкости и себестоимости ремонта, улучшению его качества;

      осуществляет техническое руководство смазочно-эмульсионным хозяйством;

      внедряет прогрессивные нормы расхода смазочных и обтирочных материалов;

      организует регенерацию отработанных масел;

      участвует в проверке оборудования цеха на техническую точность, в установлении оптимальных режимов работы оборудования, способствующих его эффективному использованию, в разработке инструкций по технической эксплуатации, смазке оборудования и уходу за ним, по безопасному ведению ремонтных работ;

      рассматривает рационализаторские предложения и изобретения, касающиеся ремонта и модернизации оборудования, дает заключения по ним, обеспечивает внедрение принятых предложений;

      организует учет выполнения работ по ремонту и модернизации оборудования, контролирует их качество, а также правильность расходования материальных ресурсов, отпущенных на эти цели;

      обеспечивает соблюдение правил и норм безопасности и охраны труда, требований экологической безопасности при производстве ремонтных работ;

      руководит работниками подразделений организации, осуществляющими ремонт оборудования и поддержание его в работоспособном состоянии.

      32. Должен знать:

      нормативные и правовые акты Республики Казахстан в сфере труда и регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность организации;

      методические и материалы по организации ремонта оборудования, зданий, сооружений;

      организацию ремонтной службы в организации, систему планово-предупредительного ремонта и рациональной эксплуатации технологического оборудования;

      перспективы технического развития организации, технические характеристики, конструктивные особенности, назначение, режимы работы и правила эксплуатации оборудования организации, организацию и технологию ремонтных работ;

      методы монтажа, регулировки и наладки оборудования;

      основы технологии производства продукции организации;

      порядок составления паспортов на оборудование, инструкций по эксплуатации, ведомостей дефектов, спецификаций и технической документации;

      правила сдачи оборудования в ремонт и приема после ремонта;

      организацию смазочно-эмульсионного хозяйства;

      требования рациональной организации труда при эксплуатации, ремонте и модернизации оборудования;

      передовой отечественный и зарубежный опыт ремонтного обслуживания в организации;

      основы экономики, организации производства, труда и управления.

      33. Требования к квалификации:

      высшее (или послевузовское) образование по направлению подготовки кадров (техническое образование) или среднее профессиональное (техническое) образование без предъявления требований к стажу работы.

      Сноска. Пункт 33 — в редакции приказа Министра труда и социальной защиты населения РК от 04.02.2021 № 27 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      34. Требования к квалификации с определением соответствующей категории:

      специалист высшего уровня квалификации:

      высшее (или послевузовское) образование по направлению подготовки кадров (техническое образование) и стаж работы в должности механика первой категории не менее 3 лет или стаж работы по специальности не менее 5 лет;

      первой категории: высшее (или послевузовское) образование по направлению подготовки кадров (техническое образование) и стаж работы в должности механика второй категории не менее 2 лет или стаж работы по специальности не менее 4 лет;

      второй категории: высшее (или послевузовское) образование по направлению подготовки кадров (техническое образование) и стаж работы в должности механика без категории не менее 1 года или стаж работы по специальности не менее 3 лет;

      специалист среднего уровня квалификации:

      высшей категории: техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное), послесреднее образование и стаж работы в должности механика первой категории не менее 3 лет или стаж работы по специальности не менее 5 лет;

      первой категории: техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное), послесреднее образование и стаж работы в должности механика второй категории не менее 2 лет или стаж работы по специальности не менее 4 лет;

      второй категории: техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное), послесреднее образование и стаж работы в должности механика не менее 1 года или стаж работы по специальности не менее 3 лет.

      Сноска. Пункт 34 — в редакции приказа Министра труда и социальной защиты населения РК от 04.02.2021 № 27 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Параграф 11. Психолог
(кроме педагога-психолога)

      35. Должностные обязанности:

      изучает влияние психологических, экономических и организационных факторов производства на трудовую деятельность работников организации в целях разработки мероприятий по улучшению их условий труда и повышения эффективности работы;

      выполняет работу по составлению проектов планов и программ социального развития, определению психологических факторов, оказывающих влияние на работающих;

      проводит совместно с физиологом обследования индивидуальных качеств работников, особенностей трудовой деятельности рабочих и служащих различных профессий и специальностей, а также связанные с профессиональным подбором, проверкой психологических условий труда, выявлением интересов и склонностей, удовлетворенностью трудом;

      участвует в экспериментах по определению влияния условий труда на психику работающих;

      анализирует трудовые процессы и психологическое состояние работника во время работы;

      совместно с социологом участвует в определении задач социального развития;

      осуществляет выбор наиболее актуальных вопросов и проблем, требующих решения (текучесть кадров, нарушения трудовой дисциплины, малоэффективный труд), определяет пути устранения причин, их вызывающих;

      разрабатывает профессиограммы и детальные психологические характеристики профессий рабочих и должностей служащих, определяемые влиянием производственной среды на нервно-психическое напряжение работающего;

      дает рекомендации относительно условий оптимального использования личных трудовых возможностей человека с учетом перспективы развития его профессиональных способностей;

      участвует в осуществлении мер по производственной и профессиональной адаптации молодых рабочих и специалистов;

      подготавливает рекомендации и предложения по внедрению результатов психологических исследований в практику, а также мероприятия по конкретным направлениям совершенствования управления социальным развитием, способствующие организации оптимальных трудовых процессов, установлению рациональных режимов труда и отдыха, улучшению морально-психологического климата, условий труда и повышению работоспособности человека, осуществляет контроль за их выполнением;

      анализирует причины текучести кадров, подбор и их расстановку, исходя из требований организации труда и управления производством;

      разрабатывает предложения по обеспечению стабильности кадров, принятию необходимых мер по адаптации работников;

      консультирует руководителей организации по социально-психологическим проблемам управления производством и социального развития коллектива, а также работников, занимающихся кадровыми и трудовыми вопросами;

      организует обучение в коллективе методам преодоления стресса, профилактике конфликтов, коммуникабельности и параметрам благоприятной социально-психологической атмосферы в коллективе.

      36. Должен знать:

      нормативные правовые акты в сфере труда и относящиеся к вопросам практической психологии;

      психологию труда и управления;

      инженерную и социальную психологию;

      методы изучения психологических особенностей трудовой деятельности работников;

      технические средства, применяемые при изучении условий труда;

      передовой отечественный и зарубежный опыт работы психологов;

      основы технологии производства;

      основы экономики, организации производства, труда и управления;

      основы профориентационной и профадаптационной работы.

      37. Требования к квалификации:

      специалист высшего уровня квалификации:

      высшей категории: высшее (или послевузовское) образование по направлению подготовки кадров (в области психологии) и стаж работы в должности психолога первой категории не менее 3 лет или стаж работы по специальности не менее 5 лет.

      первой категории: высшее (или послевузовское) образование по направлению подготовки кадров (в области психологии) и стаж работы в должности психолога второй категории не менее 2 лет или стаж работы по специальности не менее 4 лет.

      второй категории: высшее (или послевузовское) образование по направлению подготовки кадров (в области психологии) и стаж работы в должности психолога не менее 1 года или стаж работы по специальности не менее 3 лет.

      без категории: высшее (или послевузовское) образование по направлению подготовки кадров (в области психологии) без предъявления требований к стажу работы.

      Сноска. Пункт 37 — в редакции приказа Министра труда и социальной защиты населения РК от 04.02.2021 № 27 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Параграф 12. Социолог

      38. Должностные обязанности:

      проводит социологические исследования с целью разработки и внедрения мероприятий, направленных на создание в организации наиболее благоприятных социально-психологических условий, способствующих повышению степени удовлетворения материальных и духовных потребностей работников и производительности их труда;

      участвует в составлении проектов перспективных и годовых планов экономического и социального развития и в планировании средств на социально-культурные мероприятия;

      составляет программы социологических исследований и контролирует их выполнение;

      на основе проведенных исследований разрабатывает рекомендации по совершенствованию форм организации труда, его разделению и кооперации, улучшению условий трудовой деятельности.

      39. Должен знать:

      нормативные правовые акты в сфере труда и относящиеся к социально-психологическим вопросам;

      социологию труда, методы проведения социологических исследований;

      основы психологии труда, инженерной и социальной психологии;

      формы и системы организации заработной платы;

      методы планирования социального развития организации;

      передовой отечественный и зарубежный опыт работы социологов;

      основы технологии производства, экономики, организации труда и управления.

      40. Требования к квалификации:

      высшее (или послевузовское) образование по соответствующему направлению подготовки кадров без предъявления требований к стажу работы.

      Сноска. Пункт 40 — в редакции приказа Министра труда и социальной защиты населения РК от 04.02.2021 № 27 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Параграф 13. Экономист

      41. Должностные обязанности:

      выполняет работу по осуществлению экономической деятельности организации, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой и освоение новых видов продукции, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

      подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) организации в целях обеспечения роста объемов продаж продукции и увеличения прибыли;

      выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии;

      осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности организации и ее подразделений;

      выявляет резервы производства;

      разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции;

      определяет экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений;

      участвует в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов, проведении работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании плановой и учетной документации;

      оформляет материалы для заключения договоров, следит за сроками выполнения договорных обязательств;

      осуществляет контроль за ходом выполнения плановых заданий по организации и ее подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов;

      участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства;

      выполняет работу, связанную с нерегламентированными расчетами и контролем над правильностью осуществления расчетных операций;

      ведет учет экономических показателей результатов производственной деятельности организации и ее подразделений, а также учет заключенных договоров;

      подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки;

      выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации;

      вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;

      участвует в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники;

      определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

      42. Должен знать:

      нормативные и правовые акты Республики Казахстан в сфере труда и регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность организации;

      методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности организации;

      организацию плановой работы;

      порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности организации;

      порядок разработки бизнес-планов;

      планово-учетную документацию;

      порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;

      методы экономического анализа и учета показателей деятельности организации и ее подразделений;

      методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;

      методы и средства проведения вычислительных работ;

      правила оформления материалов для заключения договоров;

      организацию оперативного и статистического учета;

      порядок и сроки составления отчетности;

      отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности организации в условиях рыночной экономики;

      экономику, организацию производства, труда и управления;

      основы технологии производства;

      рыночные методы хозяйствования;

      возможности применения вычислительной техники для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности организации;

      правила эксплуатации вычислительной техники;

      43. Требования к квалификации:

      высшее (или послевузовское) образование по направлению подготовки кадров (экономическое образование) или техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) (экономическое), послесреднее образование без предъявления требований к стажу работы.

      Сноска. Пункт 43 — в редакции приказа Министра труда и социальной защиты населения РК от 04.02.2021 № 27 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      44. Требования к квалификации с определением соответствующей категории:

      специалист высшего уровня квалификации:

      высшее (или послевузовское) образование по направлению подготовки кадров (экономическое образование) и стаж работы в должности экономиста первой категории не менее 3 лет или стаж работы по специальности не менее 5 лет;

      первой категории: высшее (или послевузовское) образование по направлению подготовки кадров (экономическое образование) и стаж работы в должности экономиста второй категории не менее 2 лет или стаж работы по специальности не менее 4 лет;

      второй категории: высшее (или послевузовское) образование по направлению подготовки кадров (экономическое образование) и стаж работы в должности экономиста не менее 1 года или стаж работы по специальности не менее 3 лет;

      специалист среднего уровня квалификации:

      высшей категории: техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное), послесреднее образование и стаж работы в должности экономиста первой категории не менее 3 лет или стаж работы по специальности не менее 5 лет;

      первой категории: техническое и профессиональное (среднее экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста второй категории не менее 2 лет или стаж работы по специальности не менее 4 лет;

      второй категории: техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное), послесреднее образование и стаж работы в должности экономиста без категории не менее 1 года или стаж работы по специальности не менее 3 лет.

      Сноска. Пункт 44 — в редакции приказа Министра труда и социальной защиты населения РК от 04.02.2021 № 27 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Глава 2. Алфавитный указатель должностей специалистов

      Сноска. Квалификационные характеристики дополнены главой 2 в соответствии с приказом Министра труда и социальной защиты населения РК от 04.02.2021 № 27 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      45. Алфавитный указатель должностей специалистов приведен в приложении к Квалификационным характеристикам отдельных должностей специалистов государственных учреждений и казенных предприятий, общих для всех сфер деятельности.

Алфавитный указатель должностей специалистов

      Сноска. Квалификационные характеристики дополнены приложением в соответствии с приказом Министра труда и социальной защиты населения РК от 04.02.2021 № 27 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      В соответствии с подпунктом 63) части второй статьи 15 Закона Республики Казахстан «О Национальном Банке Республики Казахстан», подпунктами 1), 3-2) и 3-4) пункта 6 статьи 20 Закона Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» Правление Национального Банка Республики Казахстан ПОСТAНОВЛЯЕТ:

      Сноска. Преамбула — в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 19.12.2022 № 122 (вводится в действие c 01.01.2023).

      1. Утвердить прилагаемые Правила организации ведения бухгалтерского учета.

      2. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

      Утверждены
постановлением Правления
Национального Банка
Республики Казахстан
от 24 августа 2012 года № 270

      Правила организации ведения бухгалтерского учета

Глава 1. Общие положения

      Сноска. Заголовок главы 1 — в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 19.12.2022 № 122 (вводится в действие c 01.01.2023).

      1. Настоящие Правила организации ведения бухгалтерского учета (далее – Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 63) части второй статьи 15 Закона Республики Казахстан «О Национальном Банке Республики Казахстан», подпунктами 1), 3-2) и 3-4) пункта 6 статьи 20 Закона Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» (далее – Закон о бухгалтерском учете) и определяют порядок организации ведения бухгалтерского учета финансовыми организациями, акционерным обществом «Банк Развития Казахстана», филиалами банков-нерезидентов Республики Казахстан, филиалами страховых (перестраховочных) организаций-нерезидентов Республики Казахстан и филиалами страховых брокеров-нерезидентов Республики Казахстан (далее – организации).

      Сноска. Пункт 1 — в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 19.12.2022 № 122 (вводится в действие c 01.01.2023).

      2. Параграфы 2 и 3 главы 4 Правил не распространяются на банки второго уровня, организации, осуществляющие отдельные виды банковских операций и филиалы банков — нерезидентов Республики Казахстан.

      Банки второго уровня, филиалы банков-нерезидентов Республики Казахстан и организации, осуществляющие отдельные виды банковских операций, при проведении кассовых операций руководствуются постановлением Правления Национального Банка Республики Казахстан от 29 ноября 2019 года № 231 «Об утверждении Правил осуществления кассовых операций и операций по инкассации банкнот, монет и ценностей в банках второго уровня, филиалах банков-нерезидентов Республики Казахстан, Национальном операторе почты и юридических лицах, исключительной деятельностью которых является инкассация банкнот, монет и ценностей» (зарегистрированным в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 19680).

      Сноска. Пункт 2 — в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 21.09.2020 № 108 (вводится в действие с 16.12.2020); с изменением, внесенным постановлением Правления Национального Банка РК от 19.12.2022 № 122 (вводится в действие c 01.01.2023).

      2-1. Действие параграфов 4, 5 и 6 главы 4 Правил не распространяется на юридические лица, осуществляющие деятельность исключительно через обменные пункты на основании лицензии Национального Банка Республики Казахстан на обменные операции с наличной иностранной валютой.

      Требования Правил по организации ведения бухгалтерского учета, связанные с разделением функций организации на фронт-офис, мидл-офис (при наличии) и бэк-офиса, не распространяются на юридические лица, созданные в организационно-правовой форме товарищества с ограниченной ответственностью.

      Сноска. Правила дополнены пунктом 2-1 в соответствии с постановлением Правления Национального Банка РК от 19.12.2022 № 122 (вводится в действие c 01.01.2023).

      3. Для целей Правил используются следующие понятия:

      1) денежный документ – документ, показывающий движение денег, с помощью которого учитываются кассовые операции;

      1-1) отчетность по данным бухгалтерского учета – отчетность, формируемая филиалом банка — нерезидента Республики Казахстан, филиалом страховой (перестраховочной) организации — нерезидента Республики Казахстан, филиалом страхового брокера — нерезидента Республики Казахстан;

      2) главная книга — книга, используемая для обобщения данных аналитического учета, взаимной проверки правильности произведенных записей по отдельным счетам и для составления финансовой отчетности или отчетности по данным бухгалтерского учета;

      3) фиксированные активы – нематериальные активы, а также долгосрочные активы, которые предполагается использовать в ходе деятельности организации, в течение более чем одного года;

      4) бэк-офис – подразделение организации, основной функцией которого является регистрация и (или) проверка совершенных операций во вспомогательном учете на основании первичных документов, полученных от фронт-офиса и (или) введенных в информационную систему в автоматическом режиме;

      5) кассовая книга – учетные ведомости, в которых отражаются операции с банкнотами, монетами и ценностями;

      6) материально-ответственное лицо – лицо, несущее полную материальную ответственность за сохранность вверенного ему имущества в соответствии с занимаемой должностью, договором о полной материальной ответственности и не подлежащее включению в состав комиссий и рабочих групп при проведении инвентаризации имущества и обязательств организации, закрепленных за ним;

      7) мидл-офис – подразделение организации, обеспечивающее сбор и оценку информации, необходимой для осуществления операций, оценку рисков, контроль за соблюдением лимитов и нормативов, администрирование совершенных сделок на предмет соблюдения полноты заведенной в информационной системе информации;

      операционный день – период, в течение которого осуществляются операции, регистрация, сбор и обобщение информации о совершенных организацией операциях, обработка первичных документов и подведение итогов, отражаемых в регистрах бухгалтерского учета;

      9) синтетический учет – группировка данных аналитического учета по балансовым счетам, соответствующего типового плана счетов;

      10) аналитический учет – детализированный бухгалтерский учет организации, который ведется на основании первичных документов на лицевых или иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию обо всех операциях на счетах синтетического учета, либо который ведется на основании заключенной организацией сделки в соответствующем модуле информационной системы;

      11) инвентаризация – проверка соответствия фактического наличия и состояния активов, обязательств данным бухгалтерского и внебалансового учета;

      12) типовой план счетов — Типовые планы счетов бухгалтерского учета, утвержденные постановлениями Правления Национального Банка Республики Казахстан:

      от 22 сентября 2008 года № 79 «Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета для отдельных субъектов финансового рынка Республики Казахстан» (зарегистрированным в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 5348);

      от 31 января 2011 года № 3 «Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета в банках второго уровня, ипотечных организациях, акционерном обществе «Банк Развития Казахстана» и филиалах банков — нерезидентов Республики Казахстан» (зарегистрированным в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 6793);

      от 22 декабря 2017 года № 251 «Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета для страховых (перестраховочных) организаций, исламских страховых (перестраховочных) организаций, обществ взаимного страхования и филиалов страховых (перестраховочных) организаций — нерезидентов Республики Казахстан, Инструкции по ведению бухгалтерского учета страховыми (перестраховочными) организациями, исламскими страховыми (перестраховочными) организациями, обществами взаимного страхования и филиалами страховых (перестраховочных) организаций — нерезидентов Республики Казахстан и внесении изменений и дополнений в некоторые нормативные правовые акты Республики Казахстан по вопросам ведения бухгалтерского учета» (зарегистрированным в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 16390);

      13) фронт-офис – подразделение организации, основной функцией которого является заключение сделок с клиентами организации.

      Сноска. Пункт 3 с изменениями, внесенными постановлениями Правления Национального Банка РК от 21.09.2020 № 108 (вводится в действие с 16.12.2020); от 15.03.2021 № 28 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Глава 2. Организация работы бухгалтерской службы

      Сноска. Заголовок главы 2 — в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 19.12.2022 № 122 (вводится в действие c 01.01.2023).

      Параграф 1. Общие положения

      4. Руководителем бухгалтерской службы (далее – главный бухгалтер) является должностное лицо, обеспечивающее ведение бухгалтерского учета, составление и представление финансовой отчетности, формирование учетной политики, подготовку других внутренних документов по вопросам бухгалтерского учета, а также их представление руководителю (либо лицу, его замещающему) организации или иному органу управления на утверждение.

      При передаче на договорной основе ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности бухгалтерской или аудиторской организации или профессиональному бухгалтеру или при ведении руководством бухгалтерского учета лично, руководство юридического лица, осуществляющего деятельность исключительно через обменные пункты на основании лицензии Национального Банка Республики Казахстан на обменные операции с наличной иностранной валютой, обеспечивает исполнения требований настоящих Правил.

      Сноска. Пункт 4 — в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 19.12.2022 № 122 (вводится в действие c 01.01.2023).

      4-1. Главным бухгалтером филиала банка — нерезидента Республики Казахстан, филиала страховой (перестраховочной) организации — нерезидента Республики Казахстан, филиала страхового брокера — нерезидента Республики Казахстан является должностное лицо, обеспечивающее ведение бухгалтерского учета, составление и представление отчетности по данным бухгалтерского учета, подготовку внутренних документов по вопросам бухгалтерского учета, а также их представление руководителю (либо лицу, его замещающему) банка — нерезидента Республики Казахстан, страховой (перестраховочной) организации — нерезидента Республики Казахстан, страхового брокера — нерезидента Республики Казахстан или иному органу управления на утверждение.

      Сноска. Правила дополнены пунктом 4-1 в соответствии с постановлением Правления Национального Банка РК от 21.09.2020 № 108 (вводится в действие с 16.12.2020).

      5. Функциональные обязанности главного бухгалтера определяются в его должностной инструкции, утвержденной руководителем (либо лицом, его замещающим) или иным органом управления организации или руководителем (либо лицом, его замещающим) филиала банка — нерезидента Республики Казахстан, филиала страховой (перестраховочной) организации — нерезидента Республики Казахстан, филиала страхового брокера — нерезидента Республики Казахстан.

      Сноска. Пункт 5 — в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 21.09.2020 № 108 (вводится в действие с 16.12.2020).

      6. Главный бухгалтер непосредственно подчиняется руководителю (либо лицу, его замещающему) организации или филиала банка — нерезидента Республики Казахстан, филиала страховой (перестраховочной) организации — нерезидента Республики Казахстан, филиала страхового брокера — нерезидента Республики Казахстан или его заместителю.

      Сноска. Пункт 6 — в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 21.09.2020 № 108 (вводится в действие с 16.12.2020).

      7. Функциями главного бухгалтера организации являются:

      1) обеспечение организации ведения бухгалтерского учета организации;

      2) обеспечение формирования учетной политики организации;

      3) обеспечение разработки внутренних документов организации по ведению бухгалтерского учета совершаемых операций и составлению финансовой отчетности, на основании учетной политики организации;

      3-1) обеспечение разработки внутренних документов филиала банка — нерезидента Республики Казахстан, филиала страховой (перестраховочной) организации — нерезидента Республики Казахстан, филиала страхового брокера — нерезидента Республики Казахстан по ведению бухгалтерского учета совершаемых операций и составлению отчетности по данным бухгалтерского учета на основании учетной политики банка — нерезидента Республики Казахстан, страховой (перестраховочной) организации — нерезидента Республики Казахстан, страхового брокера — нерезидента Республики Казахстан;

      4) обеспечение актуальности содержания внутренних документов организации по вопросам организации и ведения бухгалтерского учета, составления финансовой отчетности и отчетности по данным бухгалтерского учета требованиям законодательства Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, международных стандартов финансовой отчетности и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан;

      5) обеспечение своевременного и достоверного отражения и (или) проверки в бухгалтерском учете и финансовой отчетности, отчетности по данным бухгалтерского учета всех совершаемых организацией операций, а также их результатов путем согласования их бизнес-процесса с учетом особенностей деятельности организации;

      6) осуществление контрольной функции при ведении бухгалтерского учета и составлении финансовой отчетности и отчетности по данным бухгалтерского учета, путем составления указаний о порядке выполнения, оформления и учете операций, являющихся обязательными для всех подразделений;

      7) обеспечение организации работы по полному и своевременному составлению и представлению финансовой отчетности, отчетности по данным бухгалтерского учета;

      обеспечение соответствия данных синтетического учета данным аналитического учета;

      9) обеспечение сохранности бухгалтерских документов, их оформление и передача в установленном порядке в архив;

      10) контроль сохранности данных в электронном виде;

      11) рассмотрение и согласование предложений по автоматизации бухгалтерского учета и ее совершенствованию;

      12) обеспечение разработки правил проведения инвентаризации в организации;

      13) иные функции, предусмотренные должностной инструкцией главного бухгалтера и внутренними документами организации.

      Сноска. Пункт 7 с изменениями, внесенными постановлением Правления Национального Банка РК от 21.09.2020 № 108 (вводится в действие с 16.12.2020).

      8. Функциями сотрудника бухгалтерской службы организации (филиала, представительства), за исключением главного бухгалтера организации, (далее – бухгалтер), в соответствии с внутренними документами организации являются:

      1) выполнение указаний и распоряжений главного бухгалтера организации либо лица его замещающего, в соответствии с внутренними документами организации;

      2) составление перечня первичных документов, формируемых на бумажном носителе и в электронном виде, их представление на согласование главному бухгалтеру и при необходимости иному лицу организации в соответствии с внутренними документами организации;

      3) обеспечение надлежащего оформления и сохранности первичных документов;

      4) обеспечение наличия образцов подписей, электронных цифровых подписей;

      5) иные функции, предусмотренные внутренними документами организации.

      Сноска. Пункт 8 — в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 19.12.2022 № 122 (вводится в действие c 01.01.2023).

      9. Руководителем (либо лицом, его замещающим) организации и (или) главным бухгалтером или иным органом управления определяются лица, уполномоченные разрешать отражение операций в информационной системе организации, подписывать документы организации, в том числе с использованием электронной цифровой подписи.

      Параграф 2. Порядок приема и передачи дел

      10. При освобождении материально-ответственного лица, в том числе главного бухгалтера от должности производится передача дел (документов, связанных с выполнением функциональных обязанностей должностного лица, а также имущества, штампов, печатей и других) вновь назначенному материально-ответственному лицу (а при его отсутствии – работнику, назначенному приказом руководителя (либо лица, его замещающего) организации, или главному бухгалтеру) в порядке, установленном Правилами и внутренними документами организации.

      При освобождении от должности главного бухгалтера производится передача дел вновь назначенному главному бухгалтеру или руководителю (либо лицу, его замещающему) организации.

      11. Руководителем (либо лицом, его замещающим) организации или иным органом управления утверждается перечень лиц (материально-ответственных и занимающих руководящую должность), освобождение от должности которых, требует проведения приема и передачи дел (далее – должностные лица).

      12. Для проведения приема и передачи дел создается комиссия по проведению приема и передачи дел на основании приказа руководителя (либо лица, его замещающего) организации (филиала, представительства) или иного органа управления (далее – комиссия). Секретарем комиссии является работник организации, назначенный приказом руководителя (либо лица, его замещающего) организации.

      13. Прием и передача дел и обязанностей от одного лица другому лицу производятся на основании приказа руководителя (либо лица, его замещающего) организации (филиала, представительства) или иного органа управления содержащий:

      1) информацию о лицах, передающих и принимающих дела;

      2) день, по состоянию на который производится прием и передача дел;

      3) сроки приема и передачи дел, не превышающие одного месяца;

      4) состав комиссии.

      До определения лица, уполномоченного подписывать бухгалтерские документы, в соответствии с пунктом 9 Правил подписывает лицо, передающее дела под контролем лица, принимающего дела.

      14. По итогам приема и передачи дел секретарь комиссии составляет акт приема и передачи дел, подписываемый принимающей и передающей сторонами, членами комиссии председателем комиссии. В акте приема и передачи дел указывается перечень прилагаемых к нему документов. Акт приема и передачи дел составляется не менее чем в двух экземплярах. Один экземпляр акта приема и передачи дел передается лицу, передающему дела, второй экземпляр акта приема и передачи дел остается у организации. При необходимости организация составляет акт приема и передачи дел более чем в двух экземплярах.

      15. Функциями комиссии по проведению приема и передачи дел являются:

      1) организация проведения приема и передачи дел;

      2) обеспечение составления актов приема и передачи дел;

      3) рассмотрение письменных объяснений, полученных от лиц, допустивших на момент приема и передачи дел недостачу, излишки, порчу имущества либо другие нарушения, и указание в акте приема и передачи дел предложения о порядке их урегулирования;

      4) проверка результатов инвентаризации, проведенной на дату приема и передачи дел;

      5) проверка документов, представленных на рассмотрение комиссии должностным лицом, передающим дела;

      6) проверка достоверности бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках организации, а также всех имеющихся расшифровок к ним на дату приема и передачи дел, в случае приема и передачи дел бухгалтерской службы;

      7) иные функции, предусмотренные внутренними документами организации.

      16. Документы, прошедшие проверку, подписываются членами комиссии, а также сдающими и принимающими дела лицами и передаются для рассмотрения председателю комиссии.

      17. Председатель и члены комиссии обеспечивают полноту, достоверность и своевременность предоставления документов по приему и передаче дел в пределах своей компетенции.

      18. Прием и передача дел считается завершенной после утверждения акта приема и передачи дел руководителем (либо лицом, его замещающим) организации (филиала, представительства) или иным органом управления.

Глава 3. Ведение бухгалтерской документации

      Сноска. Заголовок главы 3 — в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 19.12.2022 № 122 (вводится в действие c 01.01.2023).

      Параграф 1. Общие положения

      19. Организация обеспечивает наличие утвержденного перечня, форм, порядка и сроков оформления, а также хранения первичных документов и регистров бухгалтерского учета, а также основные правила документооборота организации, с учетом утвержденных бизнес-процессов операций, осуществляемых организацией.

      20. Бухгалтерские записи по всем операциям организации осуществляются на основании первичных документов, с соблюдением хронологической последовательности. Первичные документы составляются на бумажном носителе и (или) в электронном виде. Бухгалтерские записи прошлой либо будущей датой не осуществляются. В информационной системе допускается осуществление автоматических бухгалтерских записей на основании заключенных сделок.

      Сноска. Пункт 20 — в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 19.12.2022 № 122 (вводится в действие c 01.01.2023).

      21. При хранении первичных документов в электронном виде, без сохранения копий на бумажном носителе организация обеспечивает наличие внутреннего документа, регулирующего порядок обеспечения сохранности и доступности электронных документов. При этом обеспечивается тождественность информации о сделках, поступающей в электронном виде из систем, используемых фронт-офисом, и сделках, отраженных в бухгалтерском учете.

      22. К ведению бухгалтерской документации предъявляются требования документальности, краткости и ясности записей, взаимного контроля записей.

      23. Подписи (электронные цифровые подписи) на первичных документах и иной бухгалтерской документации соответствуют образцам подписей, электронных цифровых подписей.

      24. Внутренними документами организации регулируются:

      1) порядок возложения обязанностей главного бухгалтера на иное лицо во время отсутствия главного бухгалтера;

      2) требования по документальному оформлению операций и событий, совершаемых центральным аппаратом, филиалами и иными подразделениями организации;

      3) правила проведения приема и передачи дел с учетом особенностей действующей организационной структуры организации;

      4) порядок обеспечения сохранности и доступности электронных документов при хранении первичных документов в электронном виде, без сохранения копий на бумажном носителе, с обеспечением тождественности информации о сделках, поступающей в электронном виде из системы фронт-офиса и сделках, отраженных в бухгалтерском учете;

      5) порядок исправления ошибок в первичных документах;

      6) порядок работы и распределение функции фронт-офиса, мидл-офиса и бэк-офиса;

      7) порядок и период хранения первичных документов, финансовой отчетности, отчетности по данным бухгалтерского учета, учетной политики и иных документов бухгалтерского учета;

      порядок приема (выдачи) кассиром наличных денег по приходному (расходному) ордеру;

      9) формы и требования к заполнению кассовых первичных документов, порядок заполнения, внесения исправлений и хранения кассовых книг;

      10) порядок урегулирования излишков и недостатков кассы;

      11) порядок хранения наличных денег, чеков и бланков строгой отчетности и иных ценностей;

      12) порядок исполнения обязанностей кассира, порядок передачи дел кассира, иному лицу в период отсутствия кассира;

      13) порядок осуществления плановых и внеплановых инвентаризаций;

      14) порядок проведения ревизий (обязательной и внезапной) кассы с обязательным отражением порядка:

      создания комиссии по осуществлению ревизии;

      определения руководителя комиссии по осуществлению ревизии с раскрытием его функциональных обязанностей;

      привлечения к проведению ревизий лиц, не работающих в ревизируемой организации;

      урегулирования недостачи или излишков денег и других ценностей;

      хранения материалов ревизий;

      15) иные вопросы организации ведения бухгалтерского учета.

      Сноска. Пункт 24 с изменением, внесенным постановлением Правления Национального Банка РК от 21.09.2020 № 108 (вводится в действие с 16.12.2020).

      Параграф 2. Первичные документы

      25. Первичные документы, разработанные организацией самостоятельно, содержат обязательные реквизиты, предусмотренные Законом о бухгалтерском учете. В первичные документы включаются дополнительные реквизиты в зависимости от характера операции или события, способа обработки учетной информации и другое.

      26. Внесение исправлений в кассовые и банковские первичные документы не допускается. В остальные первичные документы исправления вносятся по согласованию с участниками операций, что подтверждается подписями тех же лиц, которые подписали документы с указанием даты внесения исправлений.

      27. Фронт-офис и мидл-офис (в случае наличия мидл-офиса) обеспечивают передачу полного пакета первичных документов в бэк-офис, в том числе в случае изменения параметров ранее совершенной операции. При изменении параметров ранее совершенной операции все подтверждающие первичные документы передаются в бэк-офис не позднее конца дня, в котором произошло указанное изменение.

      28. В конце каждого операционного дня бэк-офис и фронт-офис и мидл-офис (в случае наличия мидл-офиса) осуществляют обязательную сверку по количеству и суммам заключенных и отраженных в бухгалтерском учете операций в порядке, установленном внутренними документами организации.

      При наличии взаимодействия компонентов системы с внешними источниками информации, используемых для проведения операции (платежи, переоценка, покупка (продажа) ценных бумаг и так далее) обеспечивается сверка равенства передаваемой (принятой) информации в порядке, установленном внутренними документами организации.

      Сноска. Пункт 28 — в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 19.12.2022 № 122 (вводится в действие c 01.01.2023).

      29. Информация, содержащаяся в первичных документах, и введенная в информационную систему организации, накапливается и систематизируется в регистрах бухгалтерского учета, применяемых в информационной системе организации. В случае отсутствия информационных систем информация содержится в первичных документах, регистрах бухгалтерского учета, аналитическом учете.

      30. Операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета на уровне аналитического учета.

      Параграф 3. Хранение документов бухгалтерского учета

      31. Организация обеспечивает оперативное (в случаях необходимости пользования теми или иными материалами), временное (долговременное) и постоянное хранение документов.

      Уполномоченные организации, обеспечивают хранение первичных документов по осуществленным в течение дня операциям в кассе до конца операционного дня с последующей передачей в архив.

      Сноска. Пункт 31 — в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 19.12.2022 № 122 (вводится в действие c 01.01.2023).

      32. Руководство организации обеспечивает организацию оперативного хранения документов и установление лица (или лиц) – по отдельным направлениям деятельности,ответственного (ответственных) за формирование документов, подлежащих специальному учету и хранению.

      33. Реорганизуемые организации обеспечивают прием-передачу в установленном порядке дел и документов, подлежащих хранению.

      Сведения о приеме и передаче дел и документов отражаются в материалах о завершении реорганизации организации.

      34. Первичные документы изымаются только в случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.

      35. Лицо, ответственное за формирование документов, подлежащих специальному учету и хранению, обеспечивает наличие информации о дате, времени изъятия, перечне первичных документов и реквизитах (фамилия, имя, отчество, номер документа, удостоверяющего личность, место работы) лица, изъявшего документы и копии документа, на основании которого изъятие было осуществлено.

      36. В случае пропажи (кражи, порчи, уничтожения и другие) или гибели (пожара, затопления, стихийного бедствия и другие) документов руководителем (либо лицом, его замещающим) организации назначается комиссия по расследованию причин их пропажи или гибели и выявлению виновных лиц. По результатам работы комиссии оформляется акт, который утверждается руководителем (либо лицом, его замещающим) организации. В акте детально описывается: место и причины происшедшего, характер внешних повреждений, приводится перечень утраченных (поврежденных) документов, указываются лица, ответственные за сохранность первичных документов. Лица, ответственные за сохранность первичных документов представляют комиссии письменные пояснения случившегося. Копия акта направляется руководителю (либо лицу, его замещающему) организации или учредителям. В случае утраты документа, руководитель обеспечивает их восстановление.

      37. Руководитель (либо лицо, его замещающее) организации и работник, ответственный за хранение документов, обеспечивают правильную организацию ведения и хранения документов организации в соответствии с внутренними документами организации, согласованными с главным бухгалтером. В случае ведения и хранения документов на электронных носителях, руководитель (либо лицо, его замещающее) организации и руководитель подразделения информационных технологий обеспечивают их хранение.

      Сноска. Пункт 37 — в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 19.12.2022 № 122 (вводится в действие c 01.01.2023).

Глава 4. Организация ведения бухгалтерского учета

      Сноска. Заголовок главы 4 — в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 19.12.2022 № 122 (вводится в действие c 01.01.2023).

Параграф 1. Общие положения

      38. Бухгалтерский учет организации осуществляется в соответствии со схемой организации ведения бухгалтерского учета по форме, установленной в приложении к Правилам, следующим образом:

      1) детализированный бухгалтерский учет всех совершаемых организацией операций отражается только на основании первичных документов на счетах аналитического учета;

      2) информация, содержащаяся в принятых к учету первичных документах, накапливается и систематизируется в регистрах бухгалтерского учета;

      3) данные аналитического учета группируются по счетам синтетического учета;

      4) данные синтетического учета отражаются в главной книге или базе данных;

      5) на основании информации главной книги или базы данных формируются финансовая отчетность и отчетность по данным бухгалтерского учета.

      Сноска. Пункт 38 с изменением, внесенным постановлением Правления Национального Банка РК от 21.09.2020 № 108 (вводится в действие с 16.12.2020).

      39. Организация ведения бухгалтерского учета осуществляется путем обеспечения четкого построения документооборота, правильного, своевременного и достоверного отражения всех операций и событий в бухгалтерском учете и своевременного и качественного контроля.

      39-1. В бухгалтерском учете в зависимости от объекта учета используются активные, пассивные и активно-пассивные счета, а также контрактивные и контрпассивные счета, предназначенные для уточнения остатка активных и пассивных счетов соответственно.

      Активными счетами являются счета бухгалтерского учета, предназначенные для учета имущества (активов).

      Пассивными счетами являются счета бухгалтерского учета, предназначенные для учета источников формирования активов (пассивов) и обязательств перед третьими лицами.

      Счета бухгалтерского учета, предназначенные для одновременного учета активов, а также источников их формирования, являются активно-пассивными счетами.

      Счет, который используется для уточнения (корректировки) остатка основного активного счета, является контрактивный счет.

      Счет, предназначенный для уточнения (корректировки) сумм источников формирования активов, учитываемых на пассивном счете, является контрпассивный счет.

      Дебетовые остатки по пассивным счетам и кредитовые остатки по активным счетам не формируются.

      Сноска. Правила дополнены пунктом 39-1 в соответствии с постановлением Правления Национального Банка РК от 19.12.2022 № 122 (вводится в действие c 01.01.2023).

      40. При приеме (передаче) активов и (или) обязательств иных (иным) организаций (организациям) на основании первичных документов производится импортирование данных в информационную систему бухгалтерского учета.

      Параграф 2.Организация ведения бухгалтерского
учета кассовых операций

      41. Каждая кассовая операция, в том числе пополнение кассы, перемещение денег между кассами организации регистрируется либо в приходной, либо в расходной кассовой книге. Приходная и расходная кассовые книги ведутся как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

      42. При ведении кассовых книг в электронном виде, без сохранения копий на бумажном носителе организация обеспечивает наличие внутреннего документа, подтверждающего сохранность и доступность электронных кассовых книг, равенство итогов, отраженных в кассовых книгах на конец предыдущего операционного дня и на начало следующего операционного дня, а также равенство суммы остатков всех касс организации с суммами, отраженными в бухгалтерском учете.

      43. При необходимости внутренними документами организации устанавливается лимит остатков в различных кассах.

      44. После пересчета (подсчета) наличных денег, в кассовой книге выводится остаток на конец операционного дня и ответственный кассир производит сверку с подразделением, ответственным за ведение бухгалтерского учета кассовых операций.

      45. Прием наличных денег производится по приходному кассовому ордеру (далее – приходный ордер), подписанному должностным (должностными) лицом (лицами), определенным (определенными) руководителем (либо лицом, его замещающим) организации, кассиром и лицом, вносившим наличные деньги. Лицу, вносившему наличные деньги, выдается квитанция (являющаяся отрывной частью приходного ордера) за подписями должностного лица и кассира.

      Сноска. Пункт 45 в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 29.06.2018 № 132 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      46. Прием в кассу других ценностей оформляется документами по формам, установленным внутренними документами организации. К другим ценностям, в том числе относятся оригиналы правоустанавливающих документов (акты на право землепользования, документы на недвижимость и другие), а также разрешительные документы (лицензии, патенты и другие).

      47. Выдача наличных денег из кассы производится по расходному кассовому ордеру (далее – расходный ордер), подписанному должностным (должностными) лицом (лицами), определенным (определенными) руководителем (либо лицом, его замещающим) организации, кассиром и лицом, получающим наличные деньги.

      48. Все приходные и расходные ордера до передачи их в кассу регистрируются бухгалтерской службой в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов, который открывается отдельно на приходные и расходные кассовые документы.

      49. Оплата труда, выплата пособий по временной нетрудоспособности, стипендий, премий при выдаче денег производится кассиром по платежным ведомостям без составления расходного ордера на каждого получателя.

      50. На общую сумму выданной заработной платы составляется один расходный ордер, дата и номер которого указывается на каждой платежной ведомости.

      51. Разовые выдачи наличных денег на заработную плату отдельным лицам производятся по расходным ордерам.

      52. При получении приходных и расходных ордеров или заменяющих их документов кассир проверяет:

      1) наличие и подлинность на документах подписи должностного (должностных) лица (лиц), определенного (определенных) руководителем (либо лицом, его замещающим) организации;

      2) правильность оформления документов;

      3) наличие перечисленных в документах приложений.

      53. В случае несоблюдения одного из требований пункта 52 Правил кассир возвращает документы в бухгалтерскую службу для надлежащего оформления.

      54. Приходные и расходные ордера или заменяющие их документы подлежат обязательному гашению штампом или подписью от руки «Получено» или «Оплачено» с указанием числа, месяца, года.

      55. Для осуществления расчетов наличными деньгами организация ведет кассовую книгу для каждой кассы отдельно. Кассовые книги нумеруются и шнуруются. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя (либо лица, его замещающего) и главного бухгалтера организации (филиала, представительства).

      Сноска. Пункт 55 в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 29.06.2018 № 132 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      56. Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи наличных денег по каждому ордеру или заменяющему его документу. Ежедневно, в конце рабочего дня, кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток наличных денег в кассе и передает в бухгалтерскую службу отчет кассира (второй отрывной лист записей в кассовой книге за день) с приложением приходных и расходных кассовых документов под расписку в кассовой книге. Одновременно кассир сверяет остаток наличных денег в кассе по данным бухгалтерского учета с фактическим наличием денег.

      57. Правильность и своевременность ведения кассовой книги контролируется главным бухгалтером организации (филиала, представительства).

      Параграф 3. Ревизия кассы

      58. Обязательная ревизия кассы производится в сроки, установленные руководителем (либо лицом, его замещающим) организации, но не реже одного раза в год. Не реже одного раза в год производится внезапная ревизия кассы с пересчетом всех наличных денег и иных ценностей, находящихся в кассе.

      59. Ревизия кассы производится в обязательном порядке:

      1) при смене должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей, находящихся в кассе;

      2) при временной смене должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей, находящихся в кассе.

      60. Проведение ревизий и проверок ценностей в организации осуществляется без нарушения обычного кассового обслуживания клиентов организации. Руководитель ревизии обеспечивает правильную организацию и выполнение правил проведения ревизий.

      61. Составленный акт ревизии подписывается всеми работниками, участвовавшими в ревизии, и должностными лицами, ответственными за сохранность наличных денег и ценностей.

      62. В акте ревизии и приложениях к нему указываются следующие данные:

      1) суммы денег и ценностей, числящихся на день ревизии по бухгалтерскому учету, в кассовых книгах;

      2) фактическая сумма ценностей;

      3) обнаруженные при ревизии излишки и недостачи денег и ценностей,

      4) правильность оформления кассовых документов, ведения кассовых книг и иных первичных документов;

      5) о наличии ключей и штампов, а также сведений по учету выдачи и сдачи ключей, печатей, штампов, пломбиров;

      6) особые замечания.

      63. При проведении ревизии в связи со сменой или временной сменой должностных лиц, ответственных за сохранность наличных денег и ценностей, запись о передаче денег и ценностей, находящихся в кассе, ключей и печатей от кассы производится в акте ревизии.

      64. Подписание документов, связанных с хранением денег и ценностей и совершением операций с ними, производится лицом, сдающим деньги и ценности, после окончания ревизии и подписания акта ревизии.

      65. Результаты ревизии отражаются в бухгалтерском учете и финансовой отчетности, отчетности по данным бухгалтерского учета того периода, в котором была закончена ревизия. Выявленные при ревизии кассы расхождения признаются в качестве дохода при возникновении излишек, в качестве расхода при возникновении недостачи.

      Сноска. Пункт 65 — в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 21.09.2020 № 108 (вводится в действие с 16.12.2020).

      Параграф 4. Организация ведения бухгалтерского учета
операций с банковскими счетами

      66. Организация ведения бухгалтерского учета операций с банковскими счетами осуществляется в соответствии с требованиями Закона о бухгалтерском учете и внутренними документами организации.

      67. В обязательном порядке, не реже одного раза в год, в соответствии с внутренними документами организации между фронт-офисом и бэк-офисом осуществляется сверка информации по остаткам банковских счетов и доходов (расходов) по ним.

      Параграф 5. Организация ведения бухгалтерского учета выданных
(полученных) займов и привлеченных (размещенных) депозитов

      68. Организация ведения бухгалтерского учета выданных (полученных) займов и привлеченных (размещенных) депозитов осуществляется в соответствии с требованиями Закона о бухгалтерском учете и внутренними документами организации.

      68-1. Внутренними документами организации регулируются, в том числе:

      1) порядок отражения заемных операций (выданных/полученных займов);

      2) порядок классификации выданных займов исходя из бизнес-моделей, утвержденных организацией для управления финансовыми активами, и характеристик договоров займов, связанных с предусмотренными договором денежными потоками;

      3) порядок оценки соответствия потоков денежных средств по финансовому активу критерию СППИ (Солели Паиментс оф Принсипал энд Интерест – Solely Payments of Principal and Interest), то есть предусмотрено ли условиями договора займа возникновение, в установленные сроки, потоков денежных средств, которые представляют собой выплату исключительно основной суммы и вознаграждения;

      4) порядок учета, приобретенного (приобретенных) или созданного (созданных) кредитно-обесцененного (кредитно-обесцененных) договора займа (договоров займов), содержащий, но не ограничиваясь:

      критерии существенной и несущественной модификации;

      порядок учета договоров займов при наличии признаков существенной и несущественной модификации;

      5) порядок отражения привлеченных (размещенных) депозитов;

      6) по усмотрению организации иные вопросы учета выданных (полученных) займов и привлеченных (размещенных) депозитов.

      Сноска. Правила дополнены пунктом 68-1 в соответствии с постановлением Правления Национального Банка РК от 19.12.2022 № 122 (вводится в действие c 01.01.2023).

      69. Отражение и (или) проверка отражения в бухгалтерском учете результата операции по выдаче (получению) займов и привлечению (размещению) депозитов осуществляется на основании первичных документов, предоставляемых фронт-офисом в порядке и сроки, установленные внутренними документами организации.

      Сноска. Пункт 69 — в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 19.12.2022 № 122 (вводится в действие c 01.01.2023).

      70. В соответствии с внутренними документами организации не реже одного раза в квартал между фронт-офисом и бэк-офисом осуществляется сверка информации по остаткам счетов по выданным (полученным) займам и привлеченным (размещенным) депозитам.

      Сноска. Пункт 70 — в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 19.12.2022 № 122 (вводится в действие c 01.01.2023).

      71. Не реже одного раза в шесть месяцев фронт-офис осуществляет сверку на достаточность принятого залогового имущества, отраженного на счетах меморандума, и остатков на счетах требований по выданным займам. В случае недостаточности залогового обеспечения для покрытия требований по выданным займам фронт-офисом проводится работа в соответствии с внутренними документами организации.

      72. В случае изменения стоимости залогового имущества фронт-офисом направляется в бэк-офис подтверждающий документ, установленный внутренними документами организации, для отражения изменения в бухгалтерском учете.

      При наличии вспомогательного модуля по учету залогов допускается осуществление автоматических бухгалтерских записей по переоценке стоимости залогов.

      Сноска. Пункт 72 — в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 19.12.2022 № 122 (вводится в действие c 01.01.2023).

      73. В случае наличия займов, переданных акционерному обществу «Казахстанская Жилищная Компания» либо дочерней организации, приобретающей сомнительные и безнадежные активы, с периодичностью, установленной внутренними документами организации, но не реже одного раза в год, осуществляется сверка информации по соответствующим займам, в том числе отраженным в бухгалтерском учете данных организаций. По результатам сверки составляется документ, определенный внутренними документами организации.

      Сноска. Пункт 73 — в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 19.12.2022 № 122 (вводится в действие c 01.01.2023).

      Параграф 6. Организация ведения бухгалтерского учета
инвестиционной деятельности

      74. Организация ведения бухгалтерского учета инвестиционной деятельности осуществляется в соответствии с требованиями Закона о бухгалтерском учете и внутренними документами организации.

      75. Отражение и (или) проверка бэк-офисом в бухгалтерском учете операции по инвестиционной деятельности осуществляется на основании первичных документов, полученных от фронт-офиса и (или) сверка введенной в информационную систему информации с первичными документами.

      76. В случае изменения параметров совершенной операции по инвестиционной деятельности фронт-офис не позднее окончания операционного дня передает все подтверждающие первичные документы в бэк-офис для отражения изменения в бухгалтерском учете.

      Сноска. Пункт 76 — в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 19.12.2022 № 122 (вводится в действие c 01.01.2023).

      77. Не реже одного раза в неделю фронт-офис осуществляет сверку с бэк-офисом по количеству и сумме заключенных и отраженных в бухгалтерском учете операций по инвестиционной деятельности, в порядке, определенном внутренними документами организации.

      78. Организацией осуществляется обязательная сверка с депозитарием, номинальным держателем и (или) кастодианом информации по ценным бумагам, числящимся за организацией, с периодичностью, установленной внутренними документами, но не реже одного раза в шесть месяцев.

      79. Подразделением, являющимся в организации ответственным подразделением, осуществляется сверка данных аналитического и синтетического учета с периодичностью и в порядке, установленном внутренними документами организации.

      Сноска. Пункт 79 — в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 19.12.2022 № 122 (вводится в действие c 01.01.2023).

      Параграф 7.Организация ведения бухгалтерского учета
дебиторской и кредиторской задолженности

      80. Организация ведения бухгалтерского учета дебиторской и кредиторской задолженности осуществляется в соответствии с требованиями Закона о бухгалтерском учете и внутренними документами организации.

      81. Отражение и (или) проверка бэк-офисом в бухгалтерском учете операции с дебиторской и кредиторской задолженностью осуществляется на основании первичных документов, своевременно представляемых фронт-офисом.

      82. фронт-офис сверку с бэк-офисом остатков и движения по счетам дебиторской и кредиторской задолженности осуществляет с периодичностью и в порядке, установленными внутренними документами организации. По результатам сверки составляется документ, установленный внутренними документами организации.

      Параграф 8.Организация ведения бухгалтерского учета запасов

      83. Организация ведения бухгалтерского учета запасов осуществляется в соответствии с требованиями Закона о бухгалтерском учете и внутренними документами организации.

      84. Отражение и (или) проверка бэк-офисом в бухгалтерском учете операции с запасами, в том числе перемещение запасов внутри организации осуществляется на основании первичных документов, своевременно представляемых фронт-офисом.

      85. Расходование запасов осуществляется на основании первичных документов в пределах норм, установленных внутренними документами организации.

      Параграф 9. Организация ведения бухгалтерского учета фиксированных активов

      86. Организация ведения бухгалтерского учета фиксированных активов осуществляется в соответствии с требованиями Закона о бухгалтерском учете и внутренними документами организации.

      87. Отражение и (или) проверка бэк-офисом в бухгалтерском учете операции по фиксированным активам, в том числе перемещение фиксированных активов внутри организации осуществляется на основании первичных документов, своевременно представляемых фронт-офисом.

      88. фронт-офис сверку с бэк-офисом соответствия фиксированных активов данным бухгалтерского учета осуществляет с периодичностью и в порядке, установленными внутренними документами организации.

      89. Организация проводит тест на обесценение фиксированных активов с периодичностью и в порядке, установленными внутренними документами организации, разработанными в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности и требованиями Закона Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности».

      Сноска. Пункт 89 — в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 19.12.2022 № 122 (вводится в действие c 01.01.2023).

      Параграф 10. Организация ведения бухгалтерского учета обязательств организации

      90. Организация ведения бухгалтерского учета обязательств организации осуществляется в соответствии с требованиями Закона о бухгалтерском учете и внутренними документами организации.

      91. Отражение и (или) проверка в бухгалтерском учете операции по обязательствам организации осуществляется на основании первичных документов, своевременно предоставляемых фронт-офисом.

      92. Фронт-офис с бэк-офисом сверку информации по остаткам счетов обязательств организации осуществляет с периодичностью и в порядке, установленными внутренними документами организации.

      93. Фронт-офис с бэк-офисом в случае наличия выпущенных облигаций сверку информации по остаткам счетов по выпущенным облигациям, в том числе по обеспечению выпущенных ипотечных облигаций осуществляет не реже одного раза в квартал.

      Параграф 11. Организация ведения бухгалтерского учета капитала

      94. Организация ведения бухгалтерского учета капитала осуществляется в соответствии с требованиями Закона о бухгалтерском учете и внутренними документами организации.

      95. Отражение и (или) проверка бэк-офисом в бухгалтерском учете операции с капиталом осуществляется на основании первичных документов, своевременно представляемых фронт-офисом.

      96. Подразделение, ответственное за регистрацию решений органов управления организации с бэк-офисом сверку на наличие и точность информации, по всем принятым решениям органов управления на соответствующих счетах бухгалтерского учета осуществляет с периодичностью и в порядке, установленными внутренними документами организации, но не реже одного раза в год.

      Параграф 12. Организация ведения бухгалтерского
учета доходов (расходов)

      97. Организация ведения бухгалтерского учета доходов (расходов) осуществляется в соответствии с требованиями Закона о бухгалтерском учете и внутренними документами организации.

      98. Подразделения, участвующие в бизнес-процессе операций, совершаемых организацией с бэк-офисом сверку полноты отраженных в бухгалтерском учете доходов (расходов) по операциям, совершаемым организацией, осуществляют с периодичностью и в порядке, установленными внутренними документами организации.

      Параграф 13. Организация ведения бухгалтерского учета
условных требований и обязательств

      99. Организация ведения бухгалтерского учета условных требований и обязательств осуществляется в соответствии с требованиями Закона о бухгалтерском учете и внутренними документами организации.

      100. Отражение и (или) проверка бэк-офисом в бухгалтерском учете условных требований и обязательств осуществляется на основании первичных документов, своевременно представляемых фронт-офисом.

      101. Фронт-офис с бэк-офисом сверку по количеству и сумме заключенных и отраженных в бухгалтерском учете условных требований и обязательств, а также по данным аналитического и синтетического учета осуществляет с периодичностью и в порядке, установленными внутренними документами организации, но не реже одного раза в неделю.

      102. Бэк-офис на основании первичных документов, своевременно представляемых фронт-офисом отражает (проверяет) в бухгалтерском учете переоценку условных требований и обязательств.

      Параграф 14. Организация ведения бухгалтерского учета
счетов меморандума

      103. Организация ведения бухгалтерского учета счетов меморандума осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан и внутренними документами организации.

      104. Отражение и (или) проверка бэк-офисом операций на счетах меморандума осуществляется на основании первичных документов, своевременно представляемых фронт-офисом.

      105. Фронт-офис сверку с бэк-офисом по операциям, подлежащим учету на счетах меморандума осуществляют с периодичностью и в порядке, установленными внутренними документами организации.

      Параграф 15. Порядок организации внесистемного учета имущества

      106. При наличии внесистемного учета главный бухгалтер и (или) лицо, определенное руководителем (либо лицом, его замещающим) организации, осуществляют обеспечение контроля по сохранности имущества, находящегося в организации.

      107. Внесистемному учету подлежат приобретенные и полученные основные средства, нематериальные активы и запасы до оприходования на баланс, а также до определения стоимости, имущество, полученное безвозмездно или по решению суда до определения стоимости, излишки, выявленные при инвентаризации имущества до определения балансовой стоимости и оприходования на баланс, штампы и печати, и иное имущество, определенное организацией, в качестве имущества, подлежащего внесистемному учету.

      108. На внесистемный учет имущество приходуется на основании первичных документов.

      109. Учет имущества, числящегося на внесистемном учете, ведется в количественном и (или) стоимостном выражении.

      110. Для учета имущества, числящегося на внесистемном учете, материально-ответственное лицо, в подотчете которого оно находится, заводит и ведет журнал учета имущества по форме, утвержденной внутренними документами организации, с учетом ее бизнес-процессов.

      Сноска. Пункт 110 — в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 19.12.2022 № 122 (вводится в действие c 01.01.2023).

      111. Материально-ответственными лицами производится сверка фактического наличия имущества с данными внесистемного учета с периодичностью и в порядке, установленными внутренними документами организации. Недостача имущества, числящегося на внесистемном учете, отражаются в бухгалтерском учете организации на счетах дебиторской задолженности к материально-ответственному лицу.

      112. Учет внесистемного имущества осуществляется в информационной системе, применяемой организацией для ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности или отчетности по данным бухгалтерского учета.

      Сноска. Пункт 112 — в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 19.12.2022 № 122 (вводится в действие c 01.01.2023).

Глава 5. Инвентаризация

      Сноска. Заголовок главы 5 — в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 19.12.2022 № 122 (вводится в действие c 01.01.2023).

Параграф 1. Общие положения

      113. В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности проводится инвентаризация активов и обязательств. Основной целью инвентаризации является выявление фактического наличия имущества путем:

      1) сопоставления фактического наличия имущества данным бухгалтерского учета путем подтверждения остатков счетов аналитического учета с результатами инвентаризации;

      2) определения состояния имущества на дату инвентаризации;

      3) проверки и подтверждения полноты отражения в учете дебиторской и кредиторской задолженности, капитального и текущего ремонта, завершенного и незавершенного строительства.

      114. Инвентаризации подлежит все имущество независимо от его местонахождения, а также не принадлежащее организации, но числящееся в бухгалтерском учете (находящееся на ответственном хранении, арендованное согласно договору, полученное для переработки и принятое на комиссию), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам, и все виды обязательств.

      115. В зависимости от степени охвата проверкой активов и обязательств различают полную,частичную,выборочную инвентаризацию.

      Полная инвентаризация охватывает все без исключения активы и обязательства. Частичная и выборочная инвентаризации охватывают один или несколько видов активов и обязательств.

      116. Полная инвентаризация активов и обязательств проводится не менее одного раза в год. В исключительных случаях (таких как обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор, пандемия), объединение организаций, переезд структурных подразделений организации) полная инвентаризация активов и обязательств отсрочивается по решению уполномоченного органа организации на срок не более чем на год. Частичная инвентаризация при необходимости проводится чаще. Охват видов активов и обязательств при частичной инвентаризации утверждается руководителем (либо лицом, его замещающим) организации или должностным (должностными) лицом (лицами), определенным (определенными) руководителем организации.

      Сноска. Пункт 116 — в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 19.12.2022 № 122 (вводится в действие c 01.01.2023).

      117. В зависимости от сроков проведения инвентаризации различают плановые (в установленные сроки), внеплановые (по мере необходимости), внезапные (по распоряжению вышестоящих органов, по требованию государственных органов в соответствии с их компетенцией, учредителей, руководства организации).

      118. В обязательном порядке инвентаризация проводится:

      1) при смене материально-ответственных лиц, должностных лиц;

      2) при установлении фактов хищения или злоупотреблений, а также порчи имущества;

      3) в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций;

      4) при реорганизации организации перед составлением разделительного баланса и в других случаях;

      5) в иных случаях, установленных внутренними документами организации.

      Параграф 2. Инвентарные номера или штриховые коды

      119. Для осуществления контроля за имуществом, числящимся на балансе и внесистемном учете, организация обеспечивает организацию учета путем присвоения каждому имуществу отдельного инвентарного номера и (или) штриховых кодов в порядке, установленном в организации. Инвентарные номера и (или) штриховые коды присваиваются объектам имущества по мере их поступления по порядково-серийной системе.

      120. Под инвентарным номером понимается комбинация буквенных и (или) цифровых обозначений, примененных организацией для кодового обозначения имущества.

      121. Под штриховым кодом (далее – штрих номер) понимается комбинация последовательно расположенных параллельных штрихов и промежутков между ними в машиночитаемой форме (визуально-читаемых знаков) для кодового обозначения имущества.

      Штрих номера считываются специальным устройством при проведении инвентаризации имущества.

      В штрих номерах при необходимости указываются наименование, инвентарный и заводской номер, модель, марка, тип, а также код имущества.

      122. Для учета основных средств и нематериальных активов организацией обеспечивается ведение в информационной системе инвентарной карточки для каждого отдельного объекта. Форма инвентарной карточки разрабатывается организацией самостоятельно. Инвентарная карточка содержит основные качественные и количественные показатели объекта основных средств и нематериальных активов.

      123. Организация ведет классификатор имеющегося имущества, числящегося на балансе и внесистемном учете, с присвоенным им инвентарными номерами и (или) штрих номерами.

      124. Для осуществления учета и контроля имущества, маркировка которого не представляется возможной, организацией при необходимости в произвольной форме заводится журнал учета имущества, в который наклеиваются инвентарные номера и (или) штрих номера напротив реквизитов соответствующей единицы имущества.

      125. Инвентарные номера и (или) штрих номера сохраняются на объектах имущества до его полного выбытия либо вывода из эксплуатации путем безвозмездной передачи либо реализации физическим или юридическим лицам либо путем уничтожения (демонтажа).

      Параграф 3. Порядок проведения инвентаризации

      126. Для проведения инвентаризации активов и обязательств создается инвентаризационная комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя (либо лица, его замещающего) организации.

      127. В состав инвентаризационной комиссии (далее – комиссия) включаются работники бухгалтерской службы и другие специалисты.

      После утверждения приказа о создании комиссии, председателю комиссии выдается письменное распоряжение за подписью руководителя (либо лица, его замещающего) организации, с указанием состава комиссии, номера и даты приказа, объекта, подлежащей инвентаризации, сроков начала и окончания инвентаризации.

      128. До проведения инвентаризации члены комиссии осуществляют следующие действия:

      подробно ознакамливаются с материалами последней инвентаризации, проведенной по данным объектам, с мерами, принятыми по результатам последней инвентаризации;

      опломбируют подсобные помещения, подвалы и другие места хранения имущества, имеющие отдельные входы и выходы;

      получают последние на момент инвентаризации реестры приходных и расходных документов или отчеты о движении имущества, подлежащего инвентаризации.

      129. Инвентаризация имущества производится по местонахождению имущества.

      Проверка фактических остатков производится при обязательном участии материально-ответственного лица, при этом материально-ответственное лицо не является членом комиссии на своем участке.

      130. Результаты подсчета и иного измерения заносятся в инвентаризационные описи – документы, составляемые в момент проведения инвентаризации и подтверждающие фактическое наличие имущества и обязательств на определенную дату не менее чем в двух экземплярах, которые подписываются всеми членами комиссии и материально-ответственным лицом. В конце описи материально-ответственное лицо дает расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в его присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий.

      При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально-ответственного лица в инвентаризационных описях лицо, принявшее это имущество, расписывается в их получении, а сдавшее – в их сдаче.

      131. Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещение, где хранится инвентаризируемое имущество, ежедневно опечатывается в присутствии членов комиссии и материально-ответственного лица.

      132. На имущество, не принадлежащее организации на правах собственности, но находящееся у них, составляются отдельные инвентаризационные описи.

      133. На имущество, пришедшее в негодность, составляется отдельная инвентаризационная опись.

      134. По окончании инвентаризации, оформленные инвентаризационные описи сдаются в бухгалтерскую службу.

      135. Бухгалтерская служба осуществляет проверку инвентаризационных описей в бухгалтерском учете.

      Параграф 4. Инвентаризация денег, денежных документов
и бланков строгой отчетности

      136. Инвентаризация денежных документов и бланков строгой отчетности производится с полным полистным пересчетом.

      Наличные деньги в поврежденной упаковке, а также отдельные банкноты и монеты подлежат полистному пересчету и пересчету по кружкам в присутствии члена комиссии.

      137. Результаты инвентаризации денежных знаков, денежных документов и бланков строгой отчетности отражаются в инвентаризационных описях.

      Денежная наличность включается в инвентаризационную опись по купюрам и сумме.

      138. Инвентаризационная опись сверяется с данными бухгалтерского учета. При обнаружении комиссией недостачи или излишков в протоколе по результатам инвентаризации указывается сумма.

      139. Инвентаризация денег в пути производится путем сверки числящихся на этом счете сумм:

      при сдаче денежной наличности – с данными квитанции банка, копии сопроводительных ведомостей на сдачу денег инкассаторам обслуживающего банка и другое;

      по суммам, переведенным собственником или другими организациями – согласно полученным от них извещениям с указанием даты, номера поручения, суммы и наименования обслуживающего банка, принявшего перечисление.

      140. Инвентаризация денег, находящихся на банковских счетах производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах по данным бухгалтерской службы организации, с данными по выписке банков.

      Параграф 5. Инвентаризация расчетов

      141. Инвентаризация расчетов с банками по кредитам, с бюджетом, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами и другими дебиторами и кредиторами заключается:

      в проверке тождественности расчетов с банками, органами казначейства, финансовыми, налоговыми органами, единым накопительным пенсионным фондом, добровольными накопительными пенсионными фондами, с дочерними организациями;

      в проверке правильности и обоснованности сумм задолженности, включая суммы по которым истекли сроки исковой давности;

      в выявлении по задолженности работникам организации сумм своевременно невыплаченной заработной платы, подлежащих перечислению на счет депонентов, а также суммы и причины возникновения переплат работникам организации.

      Сноска. Пункт 141 с изменением, внесенным постановлением Правления Национального Банка РК от 26.07.2013 № 194 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      142. Проверке подвергаются счета кредиторской задолженности в части сумм товаров в пути и расчетов с поставщиками по неотфактурованным поставкам.

      143. При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (дата выдачи, целевое назначение).

      144. При инвентаризации доходов (расходов) будущих периодов комиссия по документам устанавливает и включает в инвентаризационные описи сумму, подлежащую отражению в бухгалтерском учете.

      Параграф 6. Инвентаризация основных средств
и нематериальных активов

      145. При инвентаризации нематериальных активов проверяется:

      правильность и своевременность отражения нематериальных активов в учете;

      наличие документов, подтверждающих права организации на его использование (патенты, лицензионные соглашения, товарные знаки и другое).

      146. В соответствии с внутренними документами организации до начала либо в момент инвентаризации основных средств проверяются:

      наличие и состояние инвентаризационных описей и списков по учету основных средств;

      наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;

      наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации на ответственном хранении, а также договоров аренды. При отсутствии документов обеспечивается их получение и оформление.

      Сноска. Пункт 146 — в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 19.12.2022 № 122 (вводится в действие c 01.01.2023).

      147. При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в инвентаризационные описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

      148. Перечень основных средств вносится в инвентаризационную опись по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в инвентаризационную опись под наименованием, соответствующим новому назначению, и в случае необходимости в бухгалтерском учете осуществляется соответствующая бухгалтерская запись.

      Сноска. Пункт 148 — в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 19.12.2022 № 122 (вводится в действие c 01.01.2023).

      149. При выявлении объектов не принятых на учет, а также объектов, по которым в учетных регистрах отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия включает в инвентаризационную опись недостающие, правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

      150. Объекты основных средств, которые в момент инвентаризации располагаются вне места нахождения организации (автомашины, отправленные в капитальный ремонт машины, оборудование и тому подобное), инвентаризируются в соответствии с внутренними документами организации.

      Сноска. Пункт 150 — в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 19.12.2022 № 122 (вводится в действие c 01.01.2023).

      Параграф 7. Документальное оформление инвентаризации

      151. Инвентаризационные описи оформляются на бумажных носителях. Записи в инвентаризационных описях осуществляются без помарок и подчисток.

      152. На последних листах инвентаризационной описи пустые строки прочеркиваются.

      153. Материально-ответственное лицо в случае обнаружения ошибки в описях после завершения инвентаризации немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и тому подобное) заявляет об этом председателю инвентаризационной комиссии. Комиссия осуществляет проверку указанных фактов и, в случае, их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в порядке, установленном внутренними документами организации.

      154. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных записей. Исправления оговариваются и подписываются всеми членами комиссии и материально-ответственным лицом.

      155. Не допускается внесение комиссией в описи заведомо неправильных данных о фактических остатках с целью сокрытия недостачи или излишков.

      156. В сличительных ведомостях отражаются расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данным инвентаризационных описей. Сличительные ведомости составляются по активам, при инвентаризации которых выявлены отклонения от учетных данных.

      Сноска. Пункт 156 — в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 19.12.2022 № 122 (вводится в действие c 01.01.2023).

      Параграф 8. Регулирование инвентаризационных разниц
и оформление результатов инвентаризации

      157. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета признаются в качестве дохода при возникновении излишек, в качестве расхода при возникновении недостачи.

      158. Комиссия выявляет причины недостачи или излишков, обнаруженных при инвентаризации. Выводы, предложения и решения комиссии оформляются протоколом, утвержденным руководителем (либо лицом, его замещающим) организации.

      159. Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете и финансовой отчетности того периода, в котором была закончена инвентаризация.

      Приложение
к Правилам организации
ведения бухгалтерского учета

      Форма

      Схема организации ведения бухгалтерского учета

      Сноска. Приложение — в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 21.09.2020 № 108 (вводится в действие с 16.12.2020).