Должностная инструкция библиотекаря в детском доме

Государственное казённое учреждение для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей «Зубцовский детский дом»

«УТВЕРЖДАЮ»
Директор ГКУ 
«Зубцовский детский дом» 
______________НВ Журавлева
«___» ______________2017г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
БИБЛИОТЕКАРЯ
(с приложениями)

№ _17_ _______________
(дата)

1. Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность ведущего библиотекаря.
1.2 Ведущий библиотекарь назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора учреждения по представлению заместителя директора по учебно-воспитательной работе.
1.3 Взаимоотношения по должности:
1.3.1. Прямое подчинение заместителю директора по учебно-воспитательной работе.
1.3.2. Дополнительное подчинение директору учреждения.
1.4. Ведущий библиотекарь должен иметь высшее или среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или общее среднее образование, курсовую подготовку и стаж работы в должности библиотекаря не менее трех лет.
1.5. Ведущий библиотекарь работает в режиме нормированного рабочего дня (40 часов в неделю), исходя из графика утвержденного директором учреждения.
1.6. Ведущий библиотекарь должен знать и применять:
1.6.1. Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
1.6.2. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся вопросов работы библиотеки в учреждении.
1.6.3. Правила организации библиотечного труда.
1.6.4. Правила учета, инвентаризации в библиотеке. 
1.6.5. Правила этики и эстетики.
1.6.6. Правила делового общения.
1.6.7.Устав учреждения.
1.6.8. Приказы и распоряжения директора учреждения.
1.6.9. Должностная инструкция ведущего библиотекаря.
1.6.10. Правила внутреннего трудового распорядка.

2. Должностные функции и обязанности

2.1. Ведущий библиотекарь обеспечивает необходимой учебной, научно-технической, экономической и другой литературой обеспечивающей образовательной процесс и информационные потребности и запросы читателей.
2.2. Для выполнения возложенных на него функции ведущий библиотекарь обязан:
2.2.1. Прибыть на рабочее место за 15 минут до начала рабочей смены, без хозяйственных сумок и пакетов.
2.2.2. Проконсультироваться у заместителя директора по учебно-воспитательной работе приоритетных делах на рабочий день.
2.2.3. Разрабатывает планы комплектования библиотеки на основе изучения тематических книжных издательств и каталогов периодических подписных изданий с учетом профиля учреждения, перспективы его развития и потребностей читателей в учебной, художественной литературе, научно-технической и экономической информации.
2.3. Воспитывает информационную культуру у детей (подростков): прививает навыки пользования библиотекой другими средствами обучения; формирует умение самостоятельного поиска и отбора необходимой информации в учебном процессе, умение ориентироваться в справочно-библиографической информации.
2.4. Выдает произведения печати и иные документы во временное пользование.
2.5. Осуществляет выдачу учебников и рабочих тетрадей на учебный год и сбор их по окончании учебного года.
2.6. Выявляет творческие способности обучающихся, способствовать их развитию, формированию устойчивых профессиональных интересов и склонностей.
2.7. Готовить детей (подростков) и принимать участие в мероприятиях различного уровня.
2.8. Поддерживать одаренных и талантливых детей (подростков).
2.9. Организует проведение творческих, литературных вечеров. Выставки. 
2.10. Выполняет поручения администрации в подготовке и организации различного рода мероприятий.
2.11. Выявляет и изучает читательские запросы с целью корректировки планов комплектования фондов.
2.12. Обеспечивает комплектование фондов в соответствии с учебными программами и планами; комплектует учебную, учебно-методическую, производственно-техническую, научную, научно-популярную, справочную и периодическую литературу, изготовленную в печатной и электронной формах.
2.13. Осуществляет учет и размещение библиотечного фонда, обеспечивает его сохранность, режим хранения, регистрацию и др.
2.14. Использует межбиблиотечный абонемент и книгообмен между образовательными учреждениями.
2.15. Организует и ведет справочно-библиографический аппарат: каталоги, картотеки, справочно-библиотечный фонд.
2.16. Исключает ветхие и устаревшие по содержанию, утраченные издания из библиотечного фонда в соответствии с порядком исключения документов из библиотечного фонда.
2.17. Разрабатывает и доводит до сведения читателей правила пользования библиотекой учреждения.
2.18. Своевременно информирует читателей о вновь поступившей в библиотеку учреждения литературе.
2.19. Проводит ежегодную перерегистрацию читателей.
2.20. Организует подписку на газеты и журналы.
2.21. Повышает профессиональный уровень в системе повышения квалификации, изучает передовой опыт библиотек образовательных учреждений.
2.22. Участвует в работе методических объединений библиотечных работников научных конференций, совещаний, семинаров по вопросам библиотечно-информационной работы.
2.23. Разрабатывает годовые перспективно-тематические планы работы библиотеки учреждения.
2.24. Выполняет другие обязанности по указанию директора, не оговоренные в настоящей Инструкции, но возникшие в связи с производственной необходимостью.
2.25. Проходит периодические бесплатные медицинские осмотры.
2.26. Следить за внешним видом. Соблюдать в одежде классический стиль.
2.27. Соблюдает правила по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите, следит за санитарным состоянием библиотеки.

3. Права.

Ведущий библиотекарь имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения, касающимися его деятельности.
3.2. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства учреждения предложения по улучшению деятельности учреждения и совершенствованию методов работы; предлагать варианты устранения имеющихся в деятельности учреждения недостатков.
3.3. Запрашивать лично или по поручению руководства учреждения от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.4. Подписывать документы в пределах своей компетенции.
3.5. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
3.6. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
Ведущий библиотекарь пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

4. Ответственность.

Ведущий библиотекарь несет ответственность:
4.1. Осуществление возложенных на нее (его) должностных обязанностей.
4.2. Организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности.
4.3. Соблюдение правил внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности.
4.4. Ведение документации, предусмотренной должностными обязанностями.
4.5. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению конфиденциальной информации.
4.6. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. 
4.7. Оперативное принятие мер, включая своевременное информирование руководства, по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и иных правил, создающих угрозу деятельности детского дома, его работникам и иным лицам.
За нарушение законодательных и нормативных актов ведущий библиотекарь может быть привлечен(а) в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.

Руководитель структурного подразделения:
______________ ___Некрасова ТИ_ _________
Подпись фамилия, инициалы дата

С инструкцией ознакомлен (а):
______________ __________________ _________ 
Подпись фамилия, инициалы дата

Приложение № 1
К должностной инструкции 
библиотекаря

Инструкции, требования и памятки
обязательные к выполнению при исполнении трудовой функции:

1. Сборник инструкций по технике безопасности.
2. Инструкция по пожарной безопасности учреждения.
3. Памятка действий при пожаре.
4. Номера телефонов при экстренных случаях и чрезвычайных ситуациях.
5. Инструкция о мерах пожарной безопасности.
6. Порядок действий при пожаре.
7. Инструкция по организации пропускного режима.
8. Инструкция по охране труда для ведущего библиотекаря.

Ознакомлен(а):

___________ ____________ ________
подпись фамилия, инициалы дата

Приложение №2
к должностной инструкции 
библиотекаря

Документы
Обязательные к заполнению при исполнении трудовой функции:

К исполнению:
1. Распорядок дня;
2. Правила пользования библиотекой;
3. Расписание дополнительного образования;
4. График работы;
5. График работы библиотеки.
6. Картотека формуляров;
7. Инструктивно-методические документы для библиотеке;
8. Правила пользования материалами библиотеки, формы учета и отчетности библиотеки;
9. Перечень учебно-методического комплекса;
10. Копии документов о поступлении в фонд; 
11. Методические материалы, учебно-методические пособия по реализации образовательной программы;

К заполнению:

1. Годовой план работы библиотеки;
2. Анализ о проведенной работе за год; 
3. Программа дополнительного образования;
4. Календарно-тематические план;
5. Журнал посещения детей (подростков) библиотеки.
6. Журнал дополнительного образования.
7. Инвентарная книга учета библиотечного фонда;
8. Сопроводительный документы (накладные, описи, списки акты на поступающую литературу)-копии;
9. Акты на списание книг и журналов (копии);
10. Тетрадь учета изданий, принятых от читателей взамен утерянной;

Ознакомлен (а):

______________ __________________ _________
Подпись фамилия, инициалы дата

                                                                                                 УТВЕРЖДАЮ:

                                                                                                  директор________Л.П. Булатова

Государственное казенное образовательное учреждение для детей – сирот и детей, оставшихся без попечения родителей «Туринский детский дом»

Должностная инструкция библиотекаря №8

05.09.2011 г.

I. Общие положения
1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность библиотекаря.
2. Библиотекарь должен знать:
— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации;
— определяющие развитие в сферах библиотечного и архивного дела;
— основы библиотечного дела, библиографии;
— основные библиотечные технологические процессы; формы, методы индивидуальной и массовой работы с читателями; основы трудового законодательства;
— правила внутреннего трудового распорядка; правила по охране труда и пожарной безопасности.
3. Назначение на должность библиотекаря и освобождение от нее производится приказом директора.
4. На время отсутствия библиотекаря его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II Должностные обязанности.
1. Анализирует:
-библиотечный фонд;
-читаемость конкретных образцов художественной и учебной литературы.
2. Прогнозирует тенденции изменения ситуации в обществе и в образовании для внесения предложений по формированию заказа на необходимую учебно-методическую, научную и художественную литературу.
3. Осуществляет:
-текущее и перспективное планирование на своем участке работы;
выдачу и сбор учебников;
-выставки литературы;
-совместно с педагогическим коллективом разностороннюю массовую работу по пропаганде книги, привлекая к участию в этой работой деятелей литературы, искусства;
-просветительскую работу для воспитанников, сотрудников, принимает педагогов по вопросам привития интереса к книге;
-контроль за сохранностью библиотечного фонда;
-изучение с воспитанниками основ библиотечно-библиографической грамотности и культуры чтения.
4. Принимает участие в координации:
-взаимодействия представителей администрации детского дома, служб и подразделений детского дома, обеспечивающих формирование библиотечного фонда;
-работы педагогов по обеспечению воспитанников необходимой учебной литературой.
5. Контролирует:
-соблюдение в библиотеке и хранилищах правил техники безопасности, санитарии, противопожарной безопасности;
-соблюдение воспитанниками и сотрудниками детского дома правил пользования библиотекой.
6. Корректирует заявку на комплектование библиотечного фондом.
7. Принимает участие в разработке:
-правил пользования библиотечным фондом;
-каталогов, картотеки рекомендательных списков литературы.
8. Консультирует:
-педагогов по вопросам их самообразования и подбора научно-методической литературы;
 -по вопросу организации внеклассного чтения воспитанников.
9. Принимает участие в оценке предложений по организации воспитательной работы и установлению связей с внешними партнерами.
10. Обеспечивает:
разрешенной, необходимой справочной и художественной литературой воспитанников;
своевременное комплектование библиотечного фонда.
11. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
12. Рационально использовать топливно – энергетические ресурсы образовательного учреждения.
Ш. Права
 1. участвовать в управлении образовательным учреждением, защищать свою профессиональную честь и достоинство;
 2. представлять на рассмотрение директора учреждения предложения по вопросам своей деятельности;
3. получать от руководителей и специалистов учреждения информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;
4. требовать от руководителя учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей;
 5. на рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда, на получение от работодателя достоверной информации об условиях и охране труда на рабочем месте;
 6.  повышать профессиональную квалификацию.
IV. Ответственность
Библиотекарь  несёт ответственность:
1. за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством;
 2. за правонарушения, совершённые в период осуществления свой деятельности,- в соответствии с действующим  гражданским, административным и уголовным законодательством;
3. за причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством.
Должностная инструкция разработана на основе квалификационной характеристики должности библиотекаря (Приказ от 30 Марта 2011 г. N 251н  «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников культуры, искусства и кинематографии» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 24.05.2011 N 20835)

Зам. директора по УВР                                                                          В.С. Неймышева

С инструкцией ознакомлен (а):____________  ____________  _________________________
                                                        дата                            подпись                          фамилия, инициалы

Библиотекарь

Должностные обязанности. Выполняет работы по обеспечению библиотечных процессов в соответствии с направлением и технологией одного из производственных участков (комплектование, обработка библиотечного фонда, организация и использование каталогов и других элементов справочно-библиографического аппарата, ведение и использование автоматизированных баз данных, учет, организация и хранение фондов, обслуживание читателей и абонентов). Принимает участие в научно-исследовательской и методической работе библиотеки, в разработке и реализации программ развития библиотеки, планов библиотечного обслуживания населения.

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, определяющие развитие в сферах библиотечного и архивного дела; основы библиотечного дела, библиографии; основные библиотечные технологические процессы; формы, методы индивидуальной и массовой работы с читателями; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации.

Ведущий библиотекарь — высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности библиотекаря (библиографа) I категории не менее 3 лет.

Библиотекарь I категории — высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности библиотекаря (библиографа) II категории не менее 3 лет.

Библиотекарь II категории — высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности библиотекаря (библиографа) не менее 3 лет.

Библиотекарь — среднее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) или среднее (полное) общее образование без предъявления требований к стажу работы.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

библиотекаря

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность библиотекаря «__________________» (далее — «Организация»).

1.2. Библиотекарь назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Библиотекарь подчиняется непосредственно ________________ Организации.

1.4. На должность библиотекаря назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Библиотекарь должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы по вопросам библиотечной работы;

— профиль и специализацию Организации;

— правила комплектования, хранения, поиска, выдачи и учета библиотечного фонда;

— систему классификации книг и правила составления каталогов;

— общегосударственную систему межбиблиотечного абонемента;

— порядок составления отчетности о работе библиотеки;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.

1.6. В своей деятельности библиотекарь руководствуется:

— нормативными актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями руководителя Организации и непосредственного руководителя;

— настоящей должностной инструкцией;

— правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.

1.7. В период временного отсутствия библиотекаря его обязанности возлагаются на _____________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Библиотекарь осуществляет следующие обязанности:

Обеспечивает подбор необходимой читателям общественно-политической, научно-технической, экономической и другой литературы, оперативное выполнение их заявок.

Производит выдачу литературы на абонементе и в читальном зале.

Изучает интересы и запросы читателей в целях оказания им помощи в выборе литературы.

Участвует в разработке планов комплектования библиотеки на основе изучения тематических планов книжных издательств, профиля работы организации и перспектив ее развития.

Принимает участие в организации фонда библиотеки, обработке литературы и составлении каталогов.

Ведет работу по учету, комплектованию, инвентаризации библиотечного фонда.

Обеспечивает сохранность библиотечного фонда.

Составляет списки новых поступлений литературы и рассылку их подразделениям Организации.

Осуществляет связь с другими библиотеками, обеспечивая обслуживание читателей по межбиблиотечному абонементу.

Принимает участие в научно-информационной, научно-методической работе, обработке технической и научной литературы, поступающей в библиотеку, составляет тематический и алфавитный каталог.

Принимает участие в организации тематических выставок по актуальным вопросам науки, техники и передового производственного опыта, оформлении стендов, витрин.

Подготавливает предложения, направленные на улучшение обслуживания читателей.

3. ПРАВА

Библиотекарь имеет право:

3.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей.

3.2. Повышать свою квалификацию.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности.

3.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.5. Получать от работников Организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Библиотекарь несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы библиотекаря определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью библиотекарь обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6. ПРАВО ПОДПИСИ

6.1. Библиотекарю для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи первичных и отчетных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

    _____________________________ _____________ ____________________

    (должность лица, составившего   (подпись)         (Ф.И.О.)

             инструкцию)

    "___"__________ ___ г.

    СОГЛАСОВАНО:

    Юрисконсульт ____________ ___________________

                  (подпись)        (Ф.И.О.)

    "___"__________ ___ г.

    С инструкцией ознакомлен: ____________ ____________________

                                (подпись)        (Ф.И.О.)

    "___"____________ ____ г.