Должностная инструкция агента по закупкам

zip

Вы можете скачать должностную инструкцию агента по закупкам бесплатно. Должностные обязанности агента по закупкам

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

АГЕНТА ПО ЗАКУПКАМ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности агента по закупкам ________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. Агент по закупкам относится к категории технических исполнителей.

1.3. Лицо, назначаемое на должность агента по закупкам должно иметь среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.4. Назначение на должность агента по закупкам и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия.

1.5. Подчиняется агент по закупкам непосредственно _______________________.

1.6. Если агент по закупкам отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. В своей работе агент по закупкам руководствуется:

— уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;

— правилами трудового распорядка;

— нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

— приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя.

1.8. Агент по закупкам должен знать:

— правила и порядок приемки, отправки и сдачи продукции, заказа

контейнеров и транспортных средств;

— условия хранения и перевозки закупаемой продукции;

— формы и порядок оформления приемо-сдаточных документов;

— нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся порядка заключения договоров с поставщиками;

— основы рыночной экономики;

— организацию работы по закупкам сельскохозяйственной продукции;

— методы и средства определения качества закупаемой продукции;

— организацию погрузочно-разгрузочных работ;

— основы организации труда;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда;

— основы трудового, финансового и хозяйственного законодательства;

— методы делового общения.

II. Функции

На агента по закупкам возложены следующие функции:

2.1. Закупка у населения сельскохозяйственной продукции собственного производства.

2.2. Отправка закупленной продукции.

2.3. Сопровождение продукции, которую закупили в пути следования.

2.4. Осуществление контроля за соблюдением требований охраны труда при проведении погрузочно-разгрузочных работ.

2.5. Оформление приемо-сдаточной документации.

III. Должностные обязанности

Агент по закупкам исполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Поездки в сельскохозяйственные районы, выявление потенциальных поставщиков (продавцов) производимой ими продукции.

3.2. Проведение разъяснительной работу среди населения о порядке заключения договоров купли-продажи на обоюдно-выгодных условиях.

3.3.Принятие мер по установлению долгосрочных связей с производителями сельскохозяйственной продукции.

3.4.Осуществление работы по закупке у населения сельскохозяйственной продукции собственного производства в соответствии с заключаемыми договорами, определяющими характер и объем поставок, а также их оплату.

3.5. Заключение договоров купли-продажи.

3.6. Осуществление контроля за качеством приобретаемой продукции.

3.7. Заказ контейнеров и транспортных средств для перевозки продукции, которую купили.

3.8. Оформление в соответствии с установленным порядком документацию на закупаемую продукцию.

3.9. Соблюдение санитарных требований и правил хранения продукции при транспортировке, содействие их своевременной доставке.

3.10. Контроль наличия необходимых приспособлений и санитарное состояние транспортных средств, предназначенных для перевозки, правильности проведения погрузочно-разгрузочных работ и рациональное размещение продукции.

3.11. Отправление закупленной продукции в адрес поручителя, сопровождение грузов в пути следования.

3.12. Сдача доставленной продукции.

3.13. Оформление установленной приемо-сдаточной документации.

3.14. Контроль за соблюдением требований охраны труда при проведении погрузочно-разгрузочных работ.

IV. Права

Агент по закупкам имеет право:

4.1.Обращаться к руководству предприятия:

— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

— с предложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися ее деятельности.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

V. Ответственность

Агент по закупкам несет ответственность:

5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.20__г.

Источник

		УТВЕРЖДАЮ

(наименование предприятия, организации, учреждения)		(руководитель предприятия, организации, учреждения)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
00.00.0000	№ 00		(подпись)	(Ф.И.О.)
Структурное подразделение:	Торговое предприятие
Должность:	Агент по закупкам
				00.00.0000

Общие положения

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность агента по закупкам.
Агент по закупкам относится к категории специалистов.
Агент по закупкам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению менеджера по закупкам.
Взаимоотношения по должности:

1.4.1	Прямое подчинение	Менеджеру по закупкам
1.4.2.	Дополнительное подчинение	Заведующему объектом торговли; заведующему складом объекта торговли, директору предприятия
1.4.3	Отдает распоряжения	−
1.4.4	Работника замещает	лицо, назначенное директором предприятия
1.4.5	Работник замещает	−

Квалификационные требования агента по закупкам:

2.1.	Образование	среднее (полное) общее образование
2.2	опыт работы	без предъявления требований к стажу работы
2.3	знания	Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся порядка заключения договоров с поставщиками. Основы рыночной экономики. Основы трудового, финансового и хозяйственного законодательства. Методы делового общения. Методы и средства определения качества закупаемой продукции. Организацию погрузочно-разгрузочных работ. Правила и порядок приемки, отправки и сдачи продукции, заказа контейнеров и транспортных средств. Условия хранения и перевозки закупаемой продукции. Формы и порядок оформления приемосдаточных документов. Основы организации труда. Правила внутреннего трудового распорядка. Правила и нормы охраны труда.
2.4	навыки	−
2.5	дополнительные требования	специальная подготовка по установленной программе

Документы, регламентирующие деятельность агент по закупкам

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о торговом предприятии, Должностная инструкция агента по закупкам, Правила внутреннего трудового распорядка.

Должностные обязанности агента по закупкам

Агент по закупкам:

4.1. Осуществляет работу по закупке у населения сельскохозяйственной продукции собственного производства в соответствии с заключаемыми договорами, определяющими характер и объем поставок, а также их оплату.

4.2. Выезжает в сельскохозяйственные районы, выявляет потенциальных поставщиков (продавцов) производимой ими продукции, заключает договоры купли-продажи.

4.3. Проводит разъяснительную работу среди населения о порядке заключения договоров купли-продажи на обоюдно-выгодных условиях, принимает меры по установлению долгосрочных связей с производителями сельскохозяйственной продукции.

4.4. Осуществляет контроль качества приобретаемой продукции.

4.5. Оформляет в соответствии с установленным порядком документацию на издаваемую продукцию, заказывает контейнеры и транспортные средства для ее перевозки.

4.6. Контролирует наличие необходимых приспособлений и санитарное состояние транспортных средств, предназначенных для перевозки, правильность проведения погрузочно-разгрузочных работ и рациональное размещение продукции.

4.7. Отправляет закупленную продукцию в адрес поручителя, сопровождает грузы в пути следования, соблюдая санитарные требования и правила хранения продукции при транспортировке, содействует их своевременной доставке.

4.8. Следит за соблюдением требований охраны труда при проведении погрузочно-разгрузочных работ.

4.9. Сдает доставленную продукцию, оформляет установленную приемосдаточную документацию.

Права агента по закупкам

Агент по закупкам имеет право:

5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.

5.2. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

5.4. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

5.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

Ответственность агента по закупкам

Агент по закупкам несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

Условия работы агента по закупкам

7.1. Режим работы агента по закупкам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.

7.2. В связи с производственной необходимостью агент по закупкам может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

7.3. Для решения оперативных вопросов агенту по закупкам может выделяться служебный автотранспорт.

Условия оплаты труда

Условия оплаты труда агента по закупкам определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

Заключительные положения

Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Руководитель структурного подразделения
	(подпись)	(фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела

(подпись)	(фамилия, инициалы)

00.00.0000

С инструкцией ознакомлен:
	(подпись)	(фамилия, инициалы)
	00.00.00

Источник

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Агента по закупкам

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность агента по закупкам [Наименование организации в родительном падеже] (далее – Компания).

1.2. Агент по закупкам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Агент по закупкам относится к категории технических исполнителей и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. На должность агента по закупкам назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Агент по закупкам отвечает за:

эффективное исполнение поручаемой ему работы по закупкам;
соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.6. Агент по закупкам должен знать:

порученные ему трудовые функции, непосредственные задачи, их содержание, возможности по их решению;
нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся порядка заключения договоров с поставщиками;
основы рыночной экономики;
организацию работы по закупкам сельскохозяйственной продукции;
основы трудового, финансового и хозяйственного законодательства;
методы делового общения; методы и средства определения качества закупаемой продукции;
организацию погрузочно-разгрузочных работ;
правила и порядок приемки, отправки и сдачи продукции, заказа контейнеров и транспортных средств; условия хранения и перевозки закупаемой продукции;
формы и порядок оформления приемо-сдаточных документов;
основы организации труда;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда.

1.7. Агент по закупкам в своей деятельности руководствуется:

локальными актами и организационно-распорядительными документами организации (предприятия);
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
настоящей должностной инструкцией.

1.8. В период временного отсутствия агента по закупкам (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Агент по закупкам выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Выполнять работу по закупке у населения сельскохозяйственной продукции собственного производства в соответствии с заключаемыми договорами, определяющими характер и объем поставок, а также их оплату.

2.2. Выезжать в сельскохозяйственные районы, выявлять потенциальных поставщиков (продавцов) производимой ими продукции, заключать договоры купли-продажи.

2.3. Проводить разъяснительную работу среди населения о порядке заключения договоров купли-продажи на обоюдовыгодных условиях, принимать меры по установлению долгосрочных связей с производителями сельскохозяйственной продукции.

2.4. Осуществлять первичный контроль качества приобретаемой продукции.

2.5. Оформлять в соответствии с установленным порядком документацию на закупаемую продукцию, заказывать контейнеры и транспортные средства для ее перевозки.

2.6. Контролировать наличие необходимых приспособлений и санитарное состояние транспортных средств, предназначенных для перевозки, правильность проведения погрузочно-разгрузочных работ и рациональное размещение продукции.

2.7. Отправлять закупленную продукцию в адрес поручителя, сопровождать грузы в пути следования, соблюдая санитарные требования и правила хранения продукции при транспортировке, содействуя их своевременной доставке.

2.8. Следить за соблюдением требований охраны труда при проведении погрузочно-разгрузочных работ.

2.9. Сдавать доставленную продукцию, оформлять установленную приемо-сдаточную документацию.

В случае служебной необходимости агент по закупкам может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Агент по закупкам имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности агента по закупкам.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию агента по закупкам.

3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

3.4. Пользоваться иными правами, установленными Трудовым кодексом РФ и другими законодательными актами РФ.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Агент по закупкам несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, – и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы агента по закупкам осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем – регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия – периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы агента по закупкам является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы агента по закупкам определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью агент по закупкам обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

6. Право подписи

6.1. Агенту по закупкам для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ “____” _______ 20__ г.

(подпись)

Источник

[Наименование организации]

Должностная инструкция

г. Москва «01» июля 2007 г. Рег. N ___

Утверждаю

[Наименование должности] [Наименование организации]

______________/___[Ф.И.О.]___/

Агент по закупкам

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность агента по закупкам [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Общество).

1.2. Агент по закупкам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

1.3. Агент по закупкам подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Общества.

1.5. Агент по закупкам отвечает за:

— эффективное исполнение поручаемой ему работы по закупкам;

— соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;

— сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.6. Агент по закупкам должен знать:

— порученные ему трудовые функции, непосредственные задачи, их содержание, возможности по их решению;

— основы рыночной экономики;

— организацию работы по закупкам сельскохозяйственной продукции;

— основы трудового, финансового и хозяйственного законодательства;

— методы делового общения; методы и средства определения качества закупаемой продукции;

— организацию погрузочно-разгрузочных работ;

— правила и порядок приемки, отправки и сдачи продукции, заказа контейнеров и транспортных средств; условия хранения и перевозки закупаемой продукции;

— формы и порядок оформления приемо-сдаточных документов;

— основы организации труда;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда.

1.7. Агент по закупкам в своей деятельности руководствуется:

— локальными актами и организационно-распорядительными документами организации (предприятия);

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;

— указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;

— настоящей должностной инструкцией.

1.8. В период временного отсутствия агента по закупкам его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Функциональные обязанности

Агент по закупкам обязан осуществлять следующие трудовые функции:

2.4. Осуществлять первичный контроль качества приобретаемой продукции.

2.8. Следить за соблюдением требований охраны труда при проведении погрузочно-разгрузочных работ.

2.9. Сдавать доставленную продукцию, оформлять установленную приемо-сдаточную документацию.

В случае служебной необходимости агент по закупкам может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Агент по закупкам имеет право:

3.4. Пользоваться иными правами, установленными Трудовым кодексом РФ и другими законодательными актами РФ.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Агент по закупкам несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы агента по закупкам осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

5. Условия работы

5.1. Режим работы агента по закупкам определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

5.2. В связи с производственной необходимостью агент по закупкам обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6. Право подписи

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

Источник

Должностная инструкция менеджера по закупкам необходима для закрепления должностных обязанностей специалиста, его прав и других ключевых аспектов рабочей деятельности. Хотя в законодательстве нет прямого указания на необходимость написания данной инструкции, однако де-факто она входит в типовой комплект рабочих документов у большинства работодателей. Важность должностной инструкции требует тщательного подхода к формированию её основных разделов.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции менеджера по закупкам .doc

Образец должностной инструкции менеджера по закупкам

1. Общие положения

Менеджер по закупкам отвечает за своевременное поступление необходимых для фирмы товаров.
Менеджер по закупкам принимается на свою должность и освобождается от неё приказом руководителя фирмы.
Менеджер по закупкам находится в подчинении начальника соответствующего отдела.
На время отсутствия специалиста его замещает другой сотрудник отдела закупок, направленный начальником данного отдела.

Кандидат на данную позицию обязан отвечать следующим стандартам:

законченное высшее образование;
высокий уровень владения деловой лексикой английского языка, достаточном для общения с иностранными контрагентами и переписки с ними;
опыт работы по профилю от 1,5 лет.

Менеджер по закупкам должен разбираться в следующем:

профильное законодательство и нормативные акты;
особенности внешнеторговых операций;
деловые обычаи страны, с которой ведет бизнес его работодатель;
ведение документооборота по закупкам;
ведение процесса деловой переписки;
специфика формирования цен на закупаемые товары;
основные марки закупаемых товаров, их особенности и различия;
мониторинг основных рыночных трендов по закупаемым товарам;
заключение договоров с иностранными контрагентами;
контроль качества и других параметров закупаемой продукции;
отслеживание ситуации по поставщикам и их условиям;
поиск альтернатив по поставщикам и товарам;
использование соответствующего программного обеспечения и оргтехники;
взаимодействие с аналитиками, менеджерами по продажам и другими сотрудниками по всем
требуемым аспектам процессов закупок.

Менеджер по закупкам руководствуется:

действующим законодательством;
документами фирмы;
содержанием этой инструкции.

2. Обязанности

Организация закупки соответствующих товаров.
Организация долгосрочного сотрудничества с поставщиками.
Отслеживание возможных альтернативных поставщиков.
Мониторинг ситуации по скидкам и акциям от поставщиков.
Отслеживание рыночных трендов по закупаемым товарам.
Мониторинг неэкономических факторов, могущих повлиять на ситуацию с закупками.
Выполнение заявок менеджеров по продажам по срокам, количеству и другим параметрам закупаемых товаров.
Разработка, совместно с сотрудниками фирмы, долгосрочных планов по закупкам товаров.
Разрешение спорных ситуаций с поставщиками, в том числе по возвращению им товаров несоответствующего качества.
Отслеживание ситуации с оплатой за покупаемую продукцию.
Ведение документооборота в своей зоне ответственности.
Мониторинг ситуации по своевременному прибытию товаров, их нахождению в пути, прохождению таможни и другим рабочим моментам.
Взаимодействие с надзорными органами по получению соответствующих документов на импортируемые товары.
Контроль за корректностью проведения внешнеторговых операций.
Перевод иностранной документации для сотрудников фирмы в случаях, оговоренных в соответствующих правилах фирмы.
Взаимодействие с аналитиками по составлению отчетов и обзоров по закупаемым позициям.

3. Ответственность

Менеджер по закупкам может быть привлечён к ответственности в следующих случаях:

Причинения ущерба фирме в силу своей некомпетентности и невыполнения обязанностей, — в соответствии с принципами, изложенными в трудовом законодательстве.
Совершение правонарушений на рабочем месте — в соответствии с разделами соответствующего законодательства.
Разглашение конфиденциальных данных третьим лицам, — в соответствии с правилами фирмы, и в границах, определенных соответствующим законодательством.

4. Права

Менеджер по закупкам имеет права:

Получать от сотрудников фирмы данные, необходимые для выполнения своих рабочих обязанностей.
Требовать от начальника своего отдела поддержания условий, нужных для выполнения служебных функций.
Информировать руководителей по мерам, могущим улучшить ситуацию в зоне своей ответственности.
Подписывать документы в зоне своей ответственности.
Участвовать в совещаниях, посвященных закупочной деятельности.
Получать новые документы фирмы, относящиеся к своей зоне ответственности.
Представлять фирму в ходе взаимодействия с представителями поставщиков.
Получать премии в соответствии с правилами, изложенными в документах фирмы.
Отправляться в оплачиваемые фирмой поездки в другие города и за рубеж, возникающие вследствие рабочей необходимости.

Зачем нужна инструкция

Построение эффективных деловых отношений с работником требует от нанимателя документарного закрепления сферы ответственности специалиста, требований к нему и других аспектов его деятельности. Для этого и используется должностная инструкция, в которой прописываются ключевые рабочие моменты, что снижает вероятность возникновения конфликтов между сторонами. Опираясь на пункты инструкции, работодатель вправе ждать от специалиста выполнения обозначенных в ней функций. В свою очередь, работник знает, каким объемом прав он располагает и каких именно действий ждет от него наниматель.

Дополнительно следует отметить, что инструкция — юридически значимый документ, который может использоваться в судебных и трудовых разбирательствах.

Основы написания должностной инструкции

В действующем законодательстве не прописаны ключевые моменты составления должностной инструкции. В результате наниматели могут составлять её в соответствии со своими нуждами, при условии, что её положения не противоречат трудовому законодательству.

Есть определенные стандарты написания должностной инструкции. По этим стандартам инструкция состоит из 4 основных разделов, описывающих базовые аспекты деятельности работника:

Общий раздел.
Функции.
Права.
Ответственность.

Дополнительно работодатель может добавить ещё несколько разделов, в которых более подробно опишет условия труда или критерии оценки сотрудника. Чаще всего дополнительные пункты используются в ДИ крупными компаниями.

Общий раздел

Начальный раздел, в котором дается описание общих принципов взаимодействия работодателя с работником (увольнение, временная замена, требования к квалификации и пр.). Наиболее важным в разделе является перечисление навыков, требуемых от специалиста. Они должны соответствовать функциям, которые перечисляются далее.

Для разных менеджеров по закупкам их функции могут сильно различаться: работа с импортом, государственными закупками или с отечественными поставщиками требует разных знаний. Поэтому такие требования, как лингвистическое образование или знакомство с ФЗ №44, нужно прописывать в индивидуальном порядке.

Функции

Ключевой раздел для определения сферы ответственности специалиста. Хотя для менеджера по закупкам ключевой является функция организации поставок необходимых для фирмы товаров, но многие работодатели прописывают здесь дополнительные обязанности для специалиста (аналитика, получение документов для импорта и.т.д.). Важно, чтобы эти функции не отвлекали менеджера от его основных обязанностей.

Как правило, менеджеров по закупкам несколько. Целесообразно составить должностную инструкцию с учетом специфики их деятельности, во избежание конфликтов и путаницы между ними.

Ответственность

Типовой раздел, в котором прописываются основные моменты по наказанию менеджера за различные нарушения. Важно не описывать конкретные меры ответственности, которые могут быть определены лишь в случае детальных разбирательств. Поэтому в разделе ограничиваются изложением общих принципов ответственности.

Права

Заключительный стандартный раздел, в котором перечисляются основные права менеджера. В случае необходимости, можно дополнить типовой перечень прав — получение информации, участие в совещаниях и т.п. — дополнительными правами, такими как поездки за рубеж.

Составленная и согласованная инструкция распечатывается на фирменном бланке. Заключительным этапом является её заверение подписями нанимаемого сотрудника, директора компании и руководителей, с которыми согласовывалось данное назначение. Ставить печать компании в инструкции не обязательно.

Источник

УТВЕРЖДАЮ