Цикл взаимодействия с клиентом в виде инструкции

Торговля — двигатель прогресса. Этот вид деятельности давно уже стал одним из главных на рынке. Продаются не только товары или услуги. Продаваться может интеллектуальная собственность, проекты и прочее. Покупатель и продавец взаимодействуют друг с другом в процессе сделки. Качественное сотрудничество между двумя сторонами определяет итог соглашения. Поэтому взаимодействие с клиентами — это целая наука, включающая не только личный и телефонный разговор, но и другие способы, которые описываются в данной статье.

Основные стандарты взаимодействия с клиентом

Организации, осуществляющие взаимодействие с клиентами, имеют в своем арсенале стандарты работы для корректных коммуникаций с покупателями. В них прописаны этапы взаимодействия обеих сторон, последовательность общения, обязательные сообщения, фразы, которые употреблять нельзя. Главные правила работы с покупателями, на основе которых составляются регламенты торговых фирм, приведены ниже.

1. Искренность и позитивное настроение. Внешний вид продавца любого уровня должен излучать расположенность к общению. Важен и внутренний образ сотрудника. Даже если настроение не задалось, то стараемся взять себя в руки и общаться с клиентами дружелюбно.
2. Минимальное время ожидания, а в идеале его отсутствие. Любого посетителя нужно и заметить, и встретить, пусть даже вы заняты. Если ситуация складывается таким образом, что менеджер не может сразу обслужить покупателя, то он должен извиниться, сообщить предполагаемое время взаимодействия и предложить подождать. Во время ожидания клиент, как правило, занимается своими делами, рассматривает ассортимент и рекламные материалы, пьет кофе или чай. Главное — продемонстрировать заботу о посетителе и его времени.

   

3. Прокачанные навыки переговоров. В процессе диалога продавцу важно не удариться в расписывание преимуществ продукта, подчеркивая минусы товара конкурентов. Тут важен баланс: корректный рассказ без уничижительных описаний других компаний, объективные плюсы своего предложения. Только так можно сформировать доверие клиента, подчеркнуть взаимодействие с ним.

   Долгие описания, утомительные монологи путают и посетителей, и самих продавцов. Требуется кратко объяснить самое главное. Предпочтительна форма вовлечения покупателя в диалог путем вопросов, а также другие способы взаимодействия.

4. Слышать клиента и слушать его же. Глаголы похожие, но значение у них разное. Слушать — показывать человеку, что вы воспринимаете его речь на слух. Демонстрируется это кивками, взглядом в глаза собеседнику, внимательным молчанием без перебивки.

   

   Слышать — не только выслушать, но и понять. Иногда с этим возникают сложности, потому что люди видят вещи по-разному и не всегда корректно формулируют мысли. Продавец обязан правильно понять пожелания покупателей, уточнить все детали, прояснить непонятные моменты вопросами. То есть он как бы ставит себя на место клиента, смотрит на ситуацию его глазами — так он услышит покупателя и сможет осуществить его желания. Кроме того, данный навык отлично способствует манипулированию клиентами, что иногда бывает необходимо.

5. Обращение по имени. Это прописная истина, но она до сих пор актуальна. Назвать покупателя по имени — значит создать комфортную обстановку для взаимодействия и показать важность посетителя для продавца.

Текущая ситуация в стране и мире с каждым днем набирает все больше и больше оборотов.

Сегодня каждый предприниматель задается вопросом: “А что же сейчас будет с моим бизнесом?”

Если вы поддадитесь всеобщей панике и “заморозите” деятельность компании, то ни к чему хорошему это не приведет. Если вы видите, что кризис неизбежен и доход компании уже начинает сокращаться — не приостанавливайте свою деятельность. Ни в коем случае не сокращайте расходы на рекламу и не прекращайте продвижение (если вас, конечно, не закрыли из-за Постановления правительства).

Направляйте максимум усилий и внимания на продвижение своей компании и увеличение потока новых клиентов.

Для того, чтобы у вас было понимание, как следует себя вести во время кризиса — поделюсь с вами полезными инструментами, которые помогли нам не только преодолеть кризис, но и выйти из него победителями.

Ниже вы можете скачать чек-лист из простых и доступных для любой компании инструментов привлечения стабильного потока новых клиентов или возвращения существующих. А также в качестве бонуса получить бесплатное использование наших сервисов для увеличения заявок с сайта в течение 7 дней и 30% скидку на их подключение. Желаем вам удачи, новых клиентов и больших продаж!

6. Бойкот лжи. Задача менеджера по продажам, как и свидетеля в суде, — говорить правду и только правду. Не нужно приписывать товару несуществующие достоинства и врать о его преимуществах. Даже самая незначительная ложь может подорвать доверие клиента.

7. Деятельность на опережение. Продавцу совсем не сложно сделать что-то большее, чем требуется посетителю. Например, выписать бонус, о котором он не просил, предложить сопутствующую услугу. Особенное отношение приятно всем. Так клиент будет более расположен к взаимодействию.

Последовательные этапы взаимодействия с клиентом

Первый этап взаимодействия — налаживаем контакт.

Обязательный и важный этап взаимодействия в цикле сделки. Его целью является завладение вниманием клиента, его расположение и настрой к последующим переговорам.

Продавец вначале общается на отвлеченные темы, предлагает напитки, говорит комплименты. Так налаживается взаимодействие.

Чтобы понять, получилось ли наладить контакт, необходимо понаблюдать за поведением покупателя. Он позитивен, охотно ведет беседу, реагирует на реплики продавца в положительном ключе —значит, контакт есть. Клиент напряжен, не хочет особо общаться, лаконично и сухо реагирует на вопросы — связь наладить не получилось. Соответственно, имеет смысл использовать другие методы взаимодействия, коих сейчас множество.

Второй этап взаимодействия — раскрываем потребности.

Целью второго этапа является распознавание желаний покупателя и его предпочтений. Осуществляется это с помощью наводящих вопросов, определенной структуры диалога, умения слушать и, главное, слышать (то самое, о чем говорилось выше).

Правильная идентификация потребностей позволит продавцу представить продукт с акцентом на те преимущества, которые важны человеку. Закономерным результатом, который покажет данное взаимодействие компании с клиентом, будет покупка.

Третий этап взаимодействия — представляем продукт.

Цель — презентация продукта на основе выявленных на втором этапе предпочтений.

При представлении товара показываем клиенту выгоду от сделки. Выгодой является характеристика продукта, которая закрывает потребность в ней конкретного человека.

Преимущество и выгода не одно и то же. Преимущество — отличительная черта продукта среди его аналогов. Преимуществом будут обладать все, кто купил товар, а выгодой — тот человек, для кого покупка выгодна.

Правильно представить товар помогут обозначенные потребности клиента. Ему показывается продукт, который закрывает его потребности. Соответственно, каждая характеристика товара может стать выгодной для того или иного покупателя.

Четвертый этап взаимодействия — прорабатываем возражения.

Целью этапа станет устранение недоверия человека к продукту, характеристикам, выгоде.

Возражений может быть немного или они вообще не возникнут, если коммуникация изначально построена правильно, взаимодействие консультант—клиент налажено, все предыдущие этапы тщательно пройдены.

Возражения могут возникнуть по следующим причинам:

• не все потребности клиента раскрыты;
• беседа с посетителем была недолгой, контакт установлен посредственный;
• представление продукта не затронуло вопросы, интересные покупателю, и, следовательно, было для него малоинформативным.

Успешный продажник налаживает взаимодействие с потребителями так, чтобы возражений было как можно меньше. Если их много, значит, взаимодействие было некачественным.

Избежать возражений — высший класс, но такая ситуация бывает редко. Поэтому важно уметь корректно откликаться на них, делать все возможное для их устранения.

Рекомендуем работать с возражениями по следующей схеме:

• слушаем возражение;
• применяем так называемые фразы понимания: «Я понимаю вас», «Я могу понять, что вам неприятно…», «Понимаю ваше возмущение…» и т. п.;
• уточняем причины возражения с помощью вопросов;
• формулируем решение проблемы.

Пятый этап взаимодействия — доводим клиента до покупки.

Целью этапа станет подтверждение решения о покупке и сама сделка.

Чтобы понять, готов ли человек к принятию окончательного решения, обращаем внимание на следующие нюансы его настроя:

• он согласен с аргументами продавца;
• он получил выгодное представление о продукте;
• он уточняет детали;
• он согласен заключить договор или купить.

Если хотя бы один пункт соответствует, то покупатель уже «тепленький».

Прибыль торговой компании обусловливается профпригодностью продавцов. Грамотный специалист совершает много сделок. Поэтому важную роль играют мотивация и обучение менеджеров по продажам. Их отправляют на тренинги, семинары, лекции, курсы по повышению квалификации и прочие обучающие взаимодействию с людьми мероприятия.

Сегодня на рынке высокая конкуренция буквально во всех сферах. Покупатели практически нарасхват. Банальные приемы привлечения их внимания (типа красивого каталога или креативных текстов) не всегда срабатывают. Роль играют другие способы захвата, реализуемые чаще всего на сайтах. Далее расскажем о них подробнее.

20 простых правил взаимодействия с клиентами по телефону

1. Готовьтесь к беседе: напишите вопросы, основные акценты диалога и точные определения на бумаге.

2. В процессе переговоров даже рядом с самым опытным продавцом должны лежать скрипт беседы со всеми формулировками, этапами диалога и записи из пункта 1.

3. Подготовьте другие важные документы по продукту (прайс-листы, каталог, технические карты, досье на покупателя и т. п.).

4. Не извиняйтесь за звонок, даже если абонент занят срочными делами.

5. Не употребляйте фразы типа: «Мне придется вас побеспокоить…», «Потревожу вас немного…»: они сразу задают неравный тон общению, искажают впечатление от беседы и от вас как собеседника.

6. Узнайте, есть ли у покупателя время для диалога. Если он сейчас не может поговорить, то уточните, когда ему позвонить.

7. Объявите тему разговора без долгих предисловий.

8. Общайтесь без параллельных дел: еды, питья, разговоров с сотрудниками.

9. Ведите диалог в темпе потребителя, но не очень усердствуйте, чтобы это не выглядело комично. Люди с быстрой речью, как правило, реагируют быстрее. Собеседники с медленной манерой разговора обдумывают услышанное тоже медленно. Для комфортного диалога имеет смысл подстраиваться к скорости речи абонента.

10. Если вы разговариваете с незнакомым покупателем, то узнайте, как к нему можно обращаться, и называйте его так, как он сказал (если назвал имя, то называйте по имени, если имя и отчество, то по имени и отчеству). Обязательно упомяните, что рады знакомству: это задаст доброжелательный тон диалогу.

11. Придайте общению позитивную ноту. Уверенно и конструктивно выстраивайте взаимодействие, не забывая высказывать свое положительное отношение к беседе фразами: «Буду рада помочь вам», «Всегда рада слышать вас» и т. п.

12. Соблюдайте нормы этикета. Переходите на «ты», когда собеседник это разрешит, даже если с вами он общается сразу на «ты». Не нарушайте границы его комфорта и не скатывайтесь до хамства.

13. Выясните, из каких источников человек узнал о компании. Это касается новых покупателей. Информация важна с точки зрения определения эффективности коммуникационных каналов. Люди могут узнать о вас, например, по рекомендации знакомых, по отзывам в Интернете и из других источников.

14. Говорите грамотно, не злоупотребляйте словами-паразитами, не уходите в разговорный и просторечный стиль.

15. Держите уверенный тон общения, даже когда вам задают сложные или неудобные вопросы.

16. Улыбайтесь в процессе беседы. Покупатель вас, конечно, не видит, но улыбка придаст диалогу энергичную и бодрую тональность. Если вы ведете диалог в чате, «аське» или скайпе, используйте простые смайлы типа улыбки. Если клиент использует и другие смайлы, можно отослать в ответ подобные.

17. Повышайте свою квалификацию. Профессиональный продавец использует много приемов и фишек, качественно и интересно строит беседу, повышая тем самым престиж компании и мягко направляя клиента на сделку.

18. Предлагайте варианты, если вдруг у вас не оказалось нужного продукта.

19. Работайте в манере «продавец — покупатель», а не наоборот.

20. Четко указывайте время и день, когда с потребителем свяжется другой сотрудник компании, если в этом возникнет необходимость.

Виджеты для взаимодействия с клиентом на сайте

Борьба за клиента — целая стратегия. Используются любые способы взаимодействия и виды рекламной активности — как офлайн, так и онлайн. Традиционная реклама уже плохо работает, поэтому многие продавцы делают акцент на онлайн-средствах. Налаживание взаимодействия с покупателями ведется полным ходом, реализуются свежие идеи, позволяющие завоевать покупателей на сайте компании. Расскажем о них подробнее.

Счетчик обратного отсчета представляет собой онлайн-генератор тайминга. Он показывает посетителям сайта время, оставшееся до какого-то определенного события. Счетчик активно воздействует на чувственную сферу покупателя, формируя искусственную ситуацию нехватки времени и подталкивая пользователя к покупке. Кто-то скажет, что такой инструмент отпугивает клиентов. Не всех. Счетчик как средство взаимодействия с пользователями зарекомендовал себя с хорошей стороны. Он активно применяется в рассылках, где отсчитывает время до конца той или иной рекламной кампании.

Усовершенствованная разновидность счетчика—agile-таймер. Обычный таймер, представляющий собой анимацию, показывает одинаковое время, оставшееся до мероприятия. Не важно, когда письмо открылось, — время на часах будет одно и то же. Аgile-таймер отсчитывает дни и часы с момента открытия письма, то есть учитывает дату прочтения.

Использование счетчиков подразумевает, что продавец честен: если он снижает цену до указанной даты, то делает это от действующей цены,а не предварительно накрутив стоимость, чтобы потом ее снизить. Как раз такие псевдоакции подрывают доверие покупателей.

Счётчики устанавливаются на интернет-ресурс путем использования сервисов или html-виджета, подходящего для CMS сайта.

Данный виджет по-другому называют callback-сервис. Суть его состоит в том, что клиент с целью уточнения информации вводит телефонный номер, чтобы ему оперативно перезвонили. Он может мониторить сразу несколько сайтов и везде оставить телефон. Но выберет с большой долей вероятности ту фирму, которая первой перезвонит и ответит на вопросы.

Бывает, что пользователи вводят номер для того, чтобы проверить, последует ли обратная связь, да еще и быстрая. Потом удивляются, что инструмент действительно работает, — это производит на них впечатление и располагает к сделке с перезвонившей фирмой.

На самом деле виджет обратного звонка представляет собой сложную систему для взаимодействия с пользователями. Человек вводит номер телефона, система отравляет оповещение продавцу. У менеджера по продажам оповещение системы принимается в виде телефонного звонка, и, как только он на него отвечает, система звонит пользователю. Таким образом, продавец и покупатель соединяются автоматически с помощью виджета. Теперь можно вести конструктивную беседу.

Помимо быстрой связи, callback-сервис позволяет оценить результативность работы продавцов, проанализировать эффективность системы онлайн-продвижения.

Виджет представляет собой html-код, который быстро и просто интегрируется в интернет-ресурс.

Чаты являются самым современным способом общения. Большинство пользователей, особенно молодого поколения, предпочитают онлайн-взаимодействие всем остальным.Это удобно, быстро, позволяет сконцентрироваться и все обдумать. Через мессенджеры можно задавать вопросы, уточнять детали и заказывать товар.

Плюсы — комфортное общение для части покупателей, подразумевает повторные заказы (поскольку в мессенджерах сохраняются контакты организации и чаты с ней).

Минусы —засоряет контактный лист чатов; вероятность последующих рекламных сообщений.

Социальная аргументация

Человек доверяет отзывам о продукте в несколько раз охотнее, чем описанию. Поэтому отзывы — важная часть интернет-ресурса, необходимая для его конверсии и взаимодействия с посетителями. Платные системы управления сайтами позволяют настраивать специальные плагины для вывода отзывов. В них можно изменять поля, задавать оценку продукции, составлять рейтинги и т. п. Обязательно разрешите клиентам добавлять отзывы, будьте с ними максимально честны и открыты для критики.

Для некоммерческих систем управления есть возможность настроить рассылку, побуждающую делиться эмоциями от приобретения товара. Данные CMS также собирают и демонстрируют отзывы о продукте.

Работа с социальными сетями тоже входит в число социальных доказательств. С помощью плагинов, программного кода или специальных виджетов (как, например, «Мне нравится» ВКонтакте) можно демонстрировать число лайков и репостов под конкретным товаром. Когда покупатель увидит, что у интересующего его продукта аж двести лайков, то это лишний раз подтвердит его популярность, востребованность, ценность в глазах клиента и еще подтолкнет человека к покупке.

Всплывающие окна

Они называются pop-up и представляют собой окна, которые появляются на сайте для привлечения внимания посетителя, чтобы подтолкнуть его к целевому действию — покупке, звонку, подписке. Поп-ап иногда еще именуют последней надеждой, потому что этот инструмент может как повысить конверсию сайта, так и оттолкнуть клиента, спровоцировав отказ. Поэтому использовать его надо осторожно и взвешенно, когда вы точно знаете, что предложить клиентам. Например, промокод на скидку в интернет-магазине.

Поп-ап используют, чтобы повысить конверсию сайта, но при неправильной настройке результат может быть обратным: вырастет процент отказов.

От корректной настройки этого виджета зависит его воздействие на клиентов и взаимодействие с ними. Можно задать настройку появления окна, если человек изучает сайт более одной минуты. По движению курсора отслеживаются действия пользователя, что позволяет сделать оптимальное предложение. Если человек уже покидает сайт, перед ним появляется какая-то «плюшка». Или же он прокрутил страницу до конца, а значит, заинтересовался, то возникает стимулирующий поп-ап. То есть инструмент позволяет мягко дожать покупателя, показывая ему заманчивые предложения. Но здесь важно соблюдать грань, чтобы не вызвать раздражение клиента. Pop-up реализуется на сайте с помощью кода программы или виджетов.

Получение скидок в игровой форме

Подобный инструмент взаимодействия с потребителями подойдет для тех, кто любит разные игры и активности. Люди предпочитают экономить, поэтому могут уделить несколько минут для простых манипуляций, итогом которых станет приятный бонус. Клиентам предлагается стать участником группы в социальных сетях за определенную скидку (продавец получает нового подписчика), поставить лайк, написать комментарий или отзыв. Чем активнее пользователь, тем солиднее его выгода.

Какой из способов повысит конверсию интернет-ресурса и покажет высокую результативность взаимодействия с посетителями, предположить практически невозможно. Необходимо тестировать каждый инструмент отдельно и изучать соответствующую аналитику. Если вы поймете, чего не хватает для привлечения покупателей, и реализуете недостающее, то однозначно будете в выигрыше.

По-другому этот виджет называется «Стадный инстинкт». Он рассчитан на психологическую потребность человека делать как другие, подражать кому-то. Кто-то уже купил этот товар, значит, его точно надо брать. Визуально воссоздается виртуальная очередь, и каждый посетитель сайта ее видит. Мало кто откажется в эту очередь встать. Устанавливается инструмент самостоятельно с помощью видеоуроков и инструкций, много времени на это не потребуется, а количество заявок с сайта может вырасти как минимум в полтора раза.

Для установки виджета необходимо вписать заголовки и другую информацию. Названия городов и имена людей уже есть, можно задать дополнительно суммы заказов и другую информацию. При возникновении сложностей с установкой рекомендуется обратиться к программисту.

Окно виджета появляется на сайте в виде сообщения, что, допустим, Маша из Брянска только что купила «Эппл Вотч» с красным ремешком. Подобные уведомления появляются на протяжении всего сеанса, что мотивирует клиента купить то же самое и как можно скорее.

Этот инструмент взаимодействия копирует сообщение от сотрудника компании. Он обращается к клиенту, акцентирует его внимание на какой-то части сайта, рассказывает о спецпредложениях и скидках.

Захватчик клиентов хорошо стимулирует продажи и помогает оперативно продать товарные остатки. Поскольку стиль его работы — живое общение, это привлекает людей, повышает их доверие и лояльность. Всегда приятно, когда к тебе обращаются лично, и не важно, виджет это или человек.

Данный виджет сочетает в себе несколько действий одновременно. С помощью всего одной кнопки можно связаться с компанией, подписаться на новости, перейти в раздел со скидками, что-то скачать. Такое многоцелевое взаимодействие.

Эффективность мультикнопки мало чем отличается от эффективности других виджетов. Она повышает продажи и лояльность за счет удобного взаимодействия, предоставляет выбор способов связи, формирует клиентскую базу для рассылки, повышает численность группы в соцсетях.

Интересный для покупателя и выгодный для продавца виджет, который почти в пять раз повышает количество заявок. Суть инструмента состоит в том, что посетителям сайта, вне зависимости от градуса их лояльности, предлагается опрос. Ответы на него могут быть представлены в форме теста с выбором ответов или иллюстраций. Параллельно собираются контактные данные для базы и вычисляются потребности покупателей.

Формы квизов предполагают опросы, викторины, калькуляторы. С помощью опроса, например, можно выяснить, какой именно товар подходит конкретному покупателю. Результаты тестов зададут продавцу новые ориентиры по развитию или подскажут, как улучшить имеющиеся.

Установка квиза призвана повысить продажи, собрать базу электронных адресов для рассылки, увеличить число лояльных клиентов, побудить их к новым заказам.

Взаимодействие с клиентами с помощью CRM

Покупатели —основная составляющая успешного функционирования любой организации, ее ресурс и доход. В современной рыночной ситуации за клиента идет нешуточная борьба. Привлечь, задержать, продать, мотивировать на повторную покупку — это основные вехи целого комплекса мероприятий по взаимодействию с покупателями. Как повысить прибыль от каждого из них? Во-первых, надо завоевать доверие покупателей, а во-вторых, повысить их лояльность.

Существуют правила взаимодействия с клиентами. В основе их лежит пресловутый индивидуальный подход. Факт известный, но актуальный на все времена: человек устроен так, что ему льстит личное внимание. Управление покупателями тоже является важным правилом. При этом самим покупателям не обязательно знать, что ими управляют.

Управление взаимодействием с клиентами подразумевает доскональное их изучение. Результатом будет стратегия взаимодействия с покупателями, которая учитывает их запросы и стремится удовлетворить их. Она будет эффективной, в отличие от поиска клиентов под тот продукт, который предлагает компания. То есть не потребитель должен подбираться под товар, а товар — под потребителя. Это и есть индивидуальный подход, который качественно улучшает взаимодействие, повышает лояльность, формирует клиентскую базу и в итоге повышает успех фирмы на рынке.

Управление взаимодействием с клиентами достигается использованием различных технических решений. Это касается в первую очередь системы CustomerRelationshipManagement (в переводе с английского — система управления отношениями с покупателями), известной под аббревиатурой CRM. Система представляет собой программное обеспечение, где собраны сведения о покупателях. CRM хранит эти данные, позволяет их анализировать, контролировать работу с ними.

Сама суть системы CRM шире и глубже, чем у просто программного обеспечения. Она представляет собой определенную стратегию взаимодействия с клиентами. Ее цель — оптимизировать работу с покупателями, закрепить связи с ними, повысить ценность каждого потребителя и в конечном итоге сделать компанию более конкурентоспособной.

Зачем делать акцент на личном подходе? Сейчас время массовой торговли. Продукты не обладают высокой уникальностью, их предлагается много и разных, качество и цены практически одинаковые. Производителей тоже хватает, поэтому конкуренция высокая и достаточно жесткая. Как выделиться? На помощь приходит как раз индивидуальный подход. Компании стремятся к персонализации — определению и удовлетворению желаний каждого потребителя.

Индивидуальный подход — реальная вещь, когда клиентов не тысячи. В противном случае он становится проблемой. Как, например, удовлетворить потребности ста тысяч человек?

Здесь помогут информационные технологии и та же CRM. Система управления продажами и взаимодействием с клиентами собирает, хранит и обрабатывает всю информацию о покупателях. С помощью нее можно систематизировать данные о потребностях каждого, проанализировать их и выстроить процессы взаимодействия. Причем это реализуется оперативно, тем самым увеличивая скорость работающих и новых бизнес-процессов. Глобальный результат, который получает компания от работы с CRM, — повышение прибыли.

Система взаимодействия с клиентом организуется с участием электронных систем управления. Она решает задачи для любой сферы. CRM востребована в торговле, страховой, финансовой, консалтинговой деятельности, телекоммуникациях, строительных и промышленных организациях, информационных технологиях и компаниях, предоставляющих услуги.

1. Функции CRM

CRM вводят в компанию с целью оптимизировать и автоматизировать систему взаимодействия с клиентами, чтобы продуктивно управлять информацией о покупателях. Система позволяет выстраивать отношения, выгодные и комфортные для обеих сторон, повышать лояльность потребителей, привлечь и удержать заказчиков, обеспечивающих высокую прибыль.

Этапы взаимодействия с клиентами подразумевают выполнение задач с помощью CRM.

Система CustomerRelationshipManagement поможет в разработке мотивации для клиентов. Компании наиболее интересны те потребители, которые приносят высокую прибыль. Работа с ними — это отдельная стратегия и тщательно выверенный процесс взаимодействия. В качестве мотивации им предлагаются скидки, бонусы, распродажи, подарки за покупки. Все это в итоге работает на увеличение лояльности, расширяет базу не только количественно, но и качественно. Именно CRM позволяет отсеять покупателей, которые совершали покупку единожды, что экономит человеческий ресурс и время, уменьшает материальные и моральные затраты на такой анализ вручную.

2. Преимущества CRM

Практически любой организации под силу повысить прибыль, если она будет грамотно использовать информационные технологии для взаимодействия с покупателями. Введение системы CRM позволяет решать следующие задачи:

• деление клиентской базы на сегменты (сегментирование) выявляет покупателей, приносящих наибольшую прибыль, что помогает организовать работу с ними и повышает продажи;
• данные о продуктах, приобретенных клиентом, дают возможность менеджеру по продажам организовать перекрестные продажи, целью которых является дополнение основной покупки, что в итоге ведет к увеличению прибыли;
• данные статистики из CRM анализируются, на основании их оптимизируются стратегия продвижения и ее каналы, что уменьшает расходы;
• сведения о потребностях клиентов помогают менять и совершенствовать алгоритм обслуживания, что повышает лояльность и опосредованно приводит к росту прибыли;
• данные системы помогают анализировать итоги работы продавцов и других сотрудников, имеющих отношение к процессу продаж, что способствует их развитию, мотивации, улучшению результатов;
• анализ продаж позволяет подбирать и корректировать стратегии развития, управления, а также увеличивать прибыль от продаж;
• автоматизация бизнес-процессов улучшает статистику продаж, повышает число результативных сделок и удачных взаимодействий с клиентами;
• общая база сведений о потребителях сокращает время на поиск самих покупателей и данных о них.

CRM решает насущные задачи, которые могут возникнуть в любом бизнесе. Рассмотрим два кейса, когда с помощью системы взаимодействия с покупателями были преодолены конкретные проблемы, что лишний раз доказывает экономическую эффективность CRM.

Первый кейс.

В большой транспортной компании начальство выражало недовольство производительностью труда сотрудников. Оценка показала, что производительность равна половине от максимальной. Было принято решение о покупке и внедрении CRM.

Система управления задачами была установлена и использовалась в бизнес-процессах на протяжении двух месяцев. Следующая оценка показала, что за это время производительность выросла на тридцать процентов. Параллельно наблюдались положительные изменения в управленческой стратегии. Вместе с ними показатель роста был равен 50 %.

Второй кейс.

Строительная организация заметила большой отток покупателей — более одной трети от числа всех потенциальных клиентов. Для решения проблемы руководители внедрили модуль CRM. После работы с системой риск потери продаж снизился на 80 процентов. За следующие полгода работники увеличили скорость выполнения заданий на 40 процентов. Дисциплина в организации выросла на 50 процентов. Прибыль тоже не замедлила увеличиться и выросла на 10 500 000 рублей.

3. Эффективность CRM.

Результат от внедрения CRM не появляется просто так, по мановению руки. Технологии технологиями, но человеческий фактор и работа тоже важны.

Несмотря на то, что система управления взаимодействием с покупателями имеет очевидные преимущества и миссия ее — помогать в решении проблем, повышать успешность бизнеса, ее внедрение не всегда приносит положительные результаты. Провальные итоги не говорят о том, что у системы полно недостатков. Они свидетельствуют о возможных просчетах при ее внедрении.

Ошибки при налаживании системы могут быть разными. Выделим самые распространенные:

• Система не соответствует поставленным задачам (возникает при неправильной формулировке целей — нечеткой, краткой, неоднозначной).
• Нет системности в работе (кроме внедрения CRM нужна еще настройка модулей под разные задачи).
• Немотивированность персонала на работу с системой, непонятные для них причины ее внедрения.

Самые частые вопросы по теме:

5 этапов общения с клиентами

Любому фехтовальщику и шахматисту известно характерное понятие «комбинация» (от латинского combinatio – сочетание, соединение). Игрок делает ход, который требует конкретного ответа от противника. Затем следующий и т. д. При этом, если комбинация верна, он может получить фигуру и даже выиграть всю партию.

Общение с клиентами аналогично шахматной игре. Шаг за шагом продавец совершает обдуманные действия, и покупатель отвечает должным образом. В итоге обе стороны весьма довольны друг другом, в этом состоит важное отличие от шахмат, где ничья – совершенно не обязательный результат.

Рассмотрим поэтапно весь процесс взаимодействия с клиентом.

1. Налаживаем контакт, вступая в разговор.

Это важное начало для продажи (либо сделки) и верный способ привлечь внимание потенциального клиента и расположить его к беседе.

Перед тем как выяснить, что нужно потребителю, поговорите с ним на отвлеченные темы. Сейчас есть многочисленные методы общения с клиентами, которые помогут вам установить контакт. Сделайте человеку комплимент, предложите чашку кофе и т. п.

По поступкам покупателя несложно догадаться, удалось ли вам найти общий язык. Если он оживленно отвечает на вопросы, настроен позитивно и ведет себя естественно, считайте, что коммуникация налажена. Но если собеседник напряжен, отводит взгляд, не хочет заводить беседу и отвечает очень сухо, то разговор у вас не получился. Значит, к первому этапу нужно подойти серьезнее и применить другие техники продажи.

2. Выявляем нужды покупателя.

Цель этого этапа – выяснить желания и потребности клиента. Чем вернее будет результат, тем эффективнее менеджер представит свой товар и шанс его продажи возрастет. Чтобы определить все нужды потребителя, следует выбрать точный алгоритм общения, задать необходимые вопросы, услышать и понять, чего хочет каждый человек.

3. Презентуем свой товар.

Настало время предложить клиенту то, что ему крайне важно, с учетом сведений, полученных на предыдущем шаге. Во время презентации продуктов и услуг необходимо показать, чем выгодна конкретная покупка. Не смешивайте выгоду и преимущество! Это абсолютно разные понятия.

Преимущество показывает, чем рекомендуемый товар лучше похожих предложений конкурентов. И в этом плане он будет полезен всем владельцам. Выгода – изюминка или отдельная характеристика продукта, которая закроет главную проблему конкретного человека.

4. Закрываем возражения.

Задача данного этапа – преодолеть сопротивление собеседника, развеяв все его сомнения. Вам нужно убедить клиента в качестве продукта, в том, что вещь (или услуга) оправдает его ожидания и удовлетворит определенные запросы. А значит, покупать ее необходимо.

Если качественно отработать предыдущие шаги, то возражений будет мало. Вполне возможно, что вы верно выстроили линию беседы и получили полное согласие на сделку.

Самые частые причины возражений:

• не все потребности клиента установлены;
• плохо налаженный контакт с клиентом из-за поверхностного и недолгого общения;
• слабая презентация и скрипт общения с клиентом, не обеспечившие полных сведений о товаре и ответов на важные вопросы потребителя.

Менеджер, который хочет стать успешным, должен сокращать объемы возражений, поскольку изобилие указывает на слабое взаимопонимание с клиентом.

5. Завершаем сделку.

Теперь пора переходить к самой продаже. Вам нужно «разогреть» клиента до покупки и похвалить его за верное решение.

В финале сделки нужно убедиться в готовности покупателя к активным действиям. Об этом будут говорить его поступки. На что должен обращать внимание менеджер в общении с клиентами:

• человек вполне лоялен в отношении товара;
• он полностью согласен с продавцом;
• собеседник прямо утверждает, что готов оформить договор или свершить покупку;
• он уточняет мелкие нюансы по продукту.

Все знают, что товарный оборот компании определяет мастерство специалистов по работе с клиентурой. Чем компетентней продающий персонал, тем больше сделок у самой компании. 

17 стандартных правил общения с клиентом

Правильная постановка голоса, обдуманная речь и жесты помогут выстроить результативный диалог с любым из покупателей. Специальный тренинг по невербальному общению и активная практика продаж будут поддерживать полученные навыки. В любой момент вы подберете эффективные приемы построения коммуникаций. Рассмотрим большинство из них подробнее.

Читайте также!
Скрипты продаж для менеджеров: советы по написанию и правила применения

Этика делового общения с клиентами

Все люди любят вежливые и корректные беседы. Даже между близкими друзьями должна быть обходительность в общении.

Деловая этика – отличный способ эффективного взаимодействия с коллегами и окружением. Особенно это касается работы. При уважительном обращении к кому-либо вам отвечают тем же. Доброжелательный тон и вежливое приветствие менеджера настраивает покупателя на позитивное отношение к компании, где работают такие продавцы. Установив контакт, вам нужно сделать презентацию продукта, ответить на вопросы потребителя и выяснить его особые запросы. Человек будет доволен таким обслуживанием, а вы получите лояльного клиента в будущем.

Вежливость как основа делового этикета входит в особенности общения с клиентом. Она должна присутствовать в манерах, в голосе, в поступках, в обращении с людьми. Если посетитель видит уважительное отношение, он отмечает для себя эту компанию как приличную организацию с воспитанным персоналом.

Как проявлять почтение к окружающим? Используйте для этого интонацию, ровный тон голоса и демонстрацию внимания (эмпатическое слушание). В процессе диалога не смотрите по сторонам, отвлекайтесь на коллег. Необходимо погрузиться в разговор, уловить смысл сказанного вашим собеседником, понять его желания и дать ответы на вопросы.

Представьте себя в роли потребителя, чтобы построить правильный формат беседы. Человек должен усвоить все, что он услышал, и получить удовольствие от общения с вами. Задача менеджера – вести себя с клиентом так, чтобы получить зеркальный ответ – согласие покупателя на сделку.

Ни в коем случае нельзя переходить на повышенный тон. Даже если человек спрашивает одно и то же несколько раз. Или вы долго искали для него товар и вышли из себя. Конечно, покупатель оскорбится и потеряет интерес к компании. Бывают и такие посетители, которые умышленно заводят продавца, как говорится, «чисто для прикола». Если почувствовали подобный подвох, проигнорируйте такого шутника.

Чего еще не терпит общение с клиентами компании, так это пререканий, прерываний и незаконченных бесед. Что делать? Просто вовремя закройте рот, создайте тишину и выслушайте человека. Или спросите то, что вас интересует, и дождитесь полного ответа, пусть собеседник выскажется до конца.

Не каждый менеджер учтив и вежлив от природы или умеет это делать виртуозно. Поэтому для прямых продаж работодатель выбирает те кандидатуры, которые владеют обходительностью в совершенстве. Все остальные продавцы проходят тренинги для изучения делового этикета и отработки навыков коммуникации.

2 наиболее эффективные техники общения с клиентами

Сейчас довольно много разных способов взаимодействия с клиентом – реальным и потенциальным. Однако специалисты выделяют две эффективных техники общения. Поговорим о них подробнее.

1. Пятишаговая модель интервью

Как только вы заметили повышенный интерес клиента, предложите ему встречу. Американские эксперты создали 5-этапный метод интервью, где тщательно описана структура проведения переговоров.

• Структурирование для достижения взаимопонимания. Цель этого приема – завоевать симпатию людей и более комфортно выстроить беседу. Организованное общение с клиентами поможет верно сориентироваться в разговоре, не уходя от главной темы, поменьше отвлекаться и избегать неловких пауз.
• Выделение проблемы. Обычно начинается со сбора информации, которая касается психологических запросов покупателя и выяснения его потенциала. Задача продавца – узнать причину обращения в компанию, какая консультация нужна клиенту и чем ему помочь.
• Определение желаемого результата, к которому стремится покупатель. Этот шаг похож на предыдущий, но усложнен тем, что в разговоре важно не просто определить вид помощи, а выявить конечный результат, необходимый человеку.
• Поиск альтернативных решений. Здесь нужно предложить клиенту 2-3 варианта выхода из сложной ситуации, чтобы он понял – можно выбирать.
• Обобщение (обучение завершается действием). Необходимо подтолкнуть собеседника к принятию решения о покупке или совершении сделки.

Читайте также!
Привлечение новых клиентов: 30 по-настоящему эффективных методов

Пятишаговое консультирование (интервью) – четкий план беседы, облегчающий общение с клиентами. Но перед тем, как его использовать, нужно проработать каждый шаг. Главная цель этой методы – узнать, что хочет получить ваш собеседник по большому счету и сообща найти пути решения его проблемы, которые устроят и его, и вас. Здесь важно научиться действовать согласно плану.

2. Активное слушание

Сегодня есть вербальные и невербальные приемы демонстрации внимания и отражения внутренних переживаний клиента в разговоре. Последние известны как язык тела и существенно влияют на итог переговоров, поэтому нуждаются в серьезном изучении. Вот список инструментов, применяющихся в данной технике:

• одобрительное кивание;
• стабильный зрительный контакт;
• концентрация внимания на говорящем, которая заметна по мимике лица.

К вербальным способам активного слушания относят:

• Согласие. Общение с клиентами компании должно показывать, что вы одобряете взгляды собеседника. Применяйте фразы типа «Согласен с вами в том, что…», «Я понимаю вас» и др.
• Поддакивание. Этот прием аналогичен предыдущему, но здесь присутствуют не предложения, а междометия (слова-сигналы) – «ага», «да», «точно» и т. д.
• Вопросы-уточнения. Внимательно дослушав собеседника, можно задать ему вопросы. При этом начинайте так: «Если я правильно понял, вам нужно…», «Вы хотите выбрать конкретную модель…». Человек поймет, что вы услышали его запросы и уточняете нюансы.
• Акцент на авторитетности потребителя. Покажите собеседнику, что его точка зрения и рассуждения важны.
• Подведение итога. Как и наводящие вопросы, эта техника позволит убедиться, что вы правильно восприняли слова клиента. Простой пример: после заказа обеда в ресторане официант подытоживает весь список блюд.
• Перефразирование. Внимательно дослушав собеседника, можно задать ему вопросы, повторяя сказанные им слова по-своему. Не излагайте все подряд, а просто выделите суть. Это докажет, что вы прекрасно поняли, что нужно человеку.

Психология общения с трудными клиентами

Как ни странно, но с помощью проблемных покупателей можно оперативно устранить все минусы компании. Просто потому, что их вам сразу назовут. Как работать с этими людьми? Старайтесь нейтрализовать их мощный прессинг, принимая к сведению все замечания. Одновременно пытайтесь перевести таких клиентов в категорию лояльных потребителей. Рассмотрим качества, которые присущи этим лицам.

• Хамство и агрессивность

Общение с клиентами компании бывает разным. Если посетитель ведет себя неадекватно, не опускайтесь до его уровня. На грубость, бранные слова и жесты спокойно отвечайте дружелюбностью. Ни в коем случае не выходите из себя.

Пусть человек отведет душу и слегка остынет. А вы продемонстрируйте, что собираетесь помочь в его проблеме. Главное выслушать скандалиста до конца и не перебивать. А еще лучше – выключить свои эмоции, не принимая во внимание способ подачи информации, чтобы понять, в чем, собственно, суть дела.

Если инцидент разыгрывается прилюдно, на глазах у посторонних, нужно быстрее изолировать клиента. То есть отвести в отдельный кабинет, где можно будет говорить наедине, подальше от любопытных глаз.

• Стеснительность и мягкость

Существует робкий тип людей, которые не решаются инициировать беседу из-за своей застенчивости. Или боятся отвлечь менеджера от работы. Общение с клиентами такого психотипа требует максимальной деликатности: приятная улыбка, отсутствие напора, ободряющие реплики для мотивации к покупке. Подобных покупателей необходимо плавно направлять, поддерживать и помогать им выбрать то, что нужно. Не забывайте о тактичности и не навязывайте свой продукт.

• Нерешительность

Не нужно путать неуверенность и мягкость. Обычно, нерешительные люди боятся ошибиться. Это мешает им определиться и решиться на покупку вообще. Они все время сомневаются, уточняют мелочи и консультируются много раз.

При разговоре с этими клиентами целенаправленно сужайте область выбора. Не предлагайте робким покупателям по 5-6 вариантов сразу. Сосредоточьте их внимание на двух. Если модели не подойдут, потом предложите очередную пару. Данный подход поможет нерешительному человеку совершить покупку, чтобы она не растянулась на неделю или дольше.

Учтите, что общение с клиентами такого типа не признает давления и спешки. Не демонстрируйте свою усталость от длительного разговора. Старайтесь ободрительно воздействовать на собеседника и укрепить его желание приобрести товар. При разговоре нужно развеять все сомнения потребителя и убедить его в необходимости покупки.

Чтобы мотивировать безвольных лиц на сделку, обычно, кроме презентации, используются дополнительные инструменты и специальные приемы. Попробуйте сослаться на ограниченный запас продукции или ожидаемый рост цен. Этим вы намекнете покупателю, что долгие раздумья для него невыгодны.

• Панибратство

Есть группа посетителей, владеющих методикой общения не хуже продавцов. Они отлично управляют собеседником в своих корыстных целях. Обычно эти покупатели чрезмерно дружелюбны с менеджером, стараются понравиться ему, чтобы добиться персональных скидок или особых привилегий для себя.

В каком ключе вести общение с клиентами такого типа? Задача продавца – поддерживать беседу в том же духе и показать свое расположение к человеку. Но вместе с тем держать его на расстоянии и в рамках делового стиля, при этом демонстрируя серьезность и принципиальность.

• Показная компетентность

Такие покупатели отлично разбираются в продукции компании, к которой обратились, наслышаны о свойствах и параметрах товара. В процессе разговора они показывают эти знания, гордятся ими и считают себя очень компетентными экспертами, не то что продавцы. Здесь нужно быть тактичным. Не соревнуйтесь с человеком, демонстрируя, что вы умнее. Пусть он похвастается и блеснет запасом знаний.

Если клиент выражает собственное мнение по какому-то продукту, спросите, чем оно аргументировано. Воспользуйтесь вопросами такого плана: «Почему вы так думаете?», «На чем основан этот вывод?». Попробуйте перевести личное мнение собеседника о товаре в перечисление реальных доводов. Гораздо проще их опровергать, чем беспредметно спорить со всезнайкой.

Читайте также!
Типы клиентов в интернет-продажах, рознице и B2B

Если «экспертное» общение с клиентами убеждает вас, что человек неправ, не сбивайте с него спесь, указывая на ошибки. Так часто возникают ссоры. Не забывайте главную цель продавца – совершить сделку, а не отстоять свою позицию.

• Разговорчивость

Частенько в магазине, как и в повседневной жизни, встречаются словоохотливые клиенты. Беседы с ними непросты. Но все же попытайтесь сконцентрировать внимание такого человека на вашем УТП и контролировать ход разговора. При этом важно точно вставить правильные фразы в «пламенную речь» во время кратких пауз, чтобы не перебивать «оратора».

Вернуть такого болтуна к исходной теме разговора, а в частности к товару, помогут наводящие вопросы. Не говорите больше посетителя, скажите то, что важно. Вам нужно не переспорить человека, а выделить суть.

• Замкнутость

Полную противоположность болтунам составляют молчаливые люди. Общение с клиентами такого типа затруднительно, поскольку их реакция на обращение продавца порою непонятна. Не начинайте долгий монолог, а привлекайте молчуна к беседе. Интересуйтесь его мнением, подталкивая к разговору. Сведения о товаре выдавайте по частям и следите за эмоциями собеседника.

Спрашивайте как можно больше, чтобы уяснить желания клиента. А если он излагает свои мысли, внимательно улавливайте суть. В данном случае подходит метод «Эхо», который заключается в дублировании последних фраз того, кто говорит.

5 правил культуры общения с клиентами по телефону

Правильно организованный телефонный диалог приносит ощутимый результат. Даже если потенциальный покупатель не даст согласия на сделку, он обратится к вам позднее, запомнив безупречный разговор и грамотное УТП специалиста. Чтобы произвести на абонента выгодное впечатление, общение с клиентами в мессенджерах и по телефону должно осуществляться по определенным правилам.

Процесс общения с клиентами после продажи

Самый важный этап обслуживания покупателей стартует после поступления оплаты за купленный продукт. Многие фирмы мелкого масштаба не общаются с людьми после продажи, из-за чего теряют миллионы потенциальной прибыли. Но они упорно пытаются поднять реализацию товаров. Заметим, что упущенные возможности равноценны злодеянию против своей компании. После того как сделка завершилась, что делать менеджеру дальше? Приведем примеры. Общение с клиентом может быть различным.

Допустим, через 3-4 дня после продажи свяжитесь с покупателем (по телефону или интернету), чтобы узнать, устраивает ли его продукт. Этот жест вежливости оставит приятное впечатление у собеседника, а вам позволит лишний раз напомнить о себе. К тому же, если есть претензии к товару, вы устраните недоработки и уладите проблемы. Как видите, это несложно сделать продавцу. Зато клиент привяжется к той фирме, где его ценят, помнят, думают о нем.

Каждая компания должна иметь специально разработанные скрипты бесед для продавцов, которые они будут использовать при разговоре с покупателями после сделки. Это вопросы, позволяющие выяснить степень удовлетворенности покупкой. Кроме проявления внимания, подобный скрипт общения с клиентом выполняет важную задачу – информирование ЦА о новых поступлениях, скидках, акциях, распродажах, дополнительных услугах и других бизнес-мероприятиях.

Эксперты-маркетологи советуют осуществлять отправку благодарственных писем клиентам после каждой сделки. Эти послания должны быть разными, но суть и повод неизменны – признательность за выбор вашей компании.

Как понять, что клиент готов купить?

Кстати, предлогом для рассылки могут стать другие вещи. Например, человек долгое время не совершал покупок и его нужно «разбудить» письмом или звонком. Поинтересуйтесь, все ли хорошо, доволен ли он своим приобретением, и пригласите посетить компанию или назначьте встречу. Для этого не стоит дожидаться праздничных событий.

К примеру, некое рекламное агентство постоянно поздравляет своих покупателей с неожиданными праздниками. Эти креативщики поднимают настроение людям, используя День улыбок или комплиментов, День солнечного зайчика, День ступеней лестницы успеха и др. Кстати, многие клиенты с радостью ждут новой весточки на свой имейл, как светлый лучик позитива. Конечно же, общение с клиентами в подобном духе привязывает их к компании на творческой основе.

Еще один момент. Одним из легких методов продаж считается рекомендация друзьям или коллегам. Но получить их от клиентов более проблематично, чем рядовую жалобу. Учеными доказано: плохие новости распространяются быстрее позитивных. Если покупатель недоволен продавцом или товаром, он обязательно расскажет это сослуживцам или близким. В то время как восторги зачастую потребитель оставляет в глубине души.

Однако если это все же происходит, торговля по рекомендациям сохраняет время, средства, нервную систему и позволяет без труда добавить в базу новые контакты. Статистика гласит, что большая часть потенциальных покупателей (60 %) делают покупки по совету окружающих. Это типичный принцип сарафанного радио.

Не стоит забывать, что повышение лояльности ЦА – нелегкая задача. Во-первых, нужно регулярно напоминать клиентам о себе, предлагать новинки, сообщать о достижениях. Во-вторых, нельзя навязывать свою продукцию. Характер общения с клиентом как при продаже, так и после сделки, должен быть тактичным, грамотным и веским.

Читайте статью по выпуску подкаста «Маркетинг и реальность» — и узнаете об основах Customer journey map и выстраивании эффективной воронки продаж под любой бизнес.

Ранее был выпуск про путь клиента — обязательно послушайте. Но за последний год в инфопространстве произошло много изменений: одни каналы трафика мы потеряли, а эффективность других каналов коммуникаций снизилась. Как следствие, CJM трансформировался. Сегодня говорим о том, из каких инструментов выстраивается путь клиента на каждом из этапов в текущей реальности, и на каких стадиях актуально использовать тот или иной инструмент.

Мини-подкасты с секретами в нашем Telegram-канале

Для того, чтобы не терять от меня полезную информацию (а мне есть что сказать по поводу диджитал-компота, в котором я варюсь) — рекомендую подписаться на наш Telegram-канал подкаста “Маркетинг и реальность”. Я начал вести небольшую аудио-рубрику — голосовые по диджитал-контексту. Из последнего: тема спикерства, фанфик «Гарри Поттер и методы рационального мышления», стратегическая дилемма развития моего подкаста и многое другое. Кстати, там услышите и дополнение к этому выпуску — то, что не успел охватить здесь.

Подписывайтесь — буду стараться чаще вест канал. А теперь — к теме выпуска!

CJM простыми словами. 9 этапов

Больше всего мне нравится путь клиента, описанный в 9 этапах. Каждый из них нуждается в нашей работе над ним: нужно подобрать важные инструменты, проверить, кто отвечает за данный этап, есть ли на нем коммуникация с клиентом и многое другое.

9 этапов пути клиента (на примере хлеба):

Этап 1: потребность отсутствует

Это этап работы с клиентом, когда он еще ничего не хочет, но мы уже можем проинформировать аудиторию о существовании нашего бизнеса, товара или услуги.

Инструменты:

Этап 2: осознание потребности

Потребность в некоторых продуктах может формироваться годами. Например, сфера недвижимости: человек хочет купить дом в коттеджном поселке, и думает об этом несколько лет. Но когда у него появится возможность — нужный ему дом уже купят. Если же все это время он был на связи с агентством недвижимости — он вновь обратиться к нему, чтобы узнать об альтернативах.

Это важный этап прогрева — человек осознает потребность, что-то гуглит, подписывается и пробивает почву.

Хорошо работают инструменты:

Этап 3: поиск информации или решения проблемы

Когда клиент находится на этапе поиска — в работу входят поисковые системы всех видов и форматов.

Рабочие инструменты:

Этап важен тем, что с него клиент может сразу перейти на этап покупки либо на этап сравнения с конкурентами.

Идеально на этом этапе получить контакт человека: предоставить бесплатную консультацию, указать форму обратной связи на сайте, оставить свои контакты с просьбой написать. Получив контакт клиента, сразу начинайте с ним работать, чтобы не увести его обратно на этап поиска. Для этого хорошо подойдет CRM-система и отлаженная работа отдела продаж:

Этап 4: сравнение вариантов

Работают все те же инструменты, что и в предыдущих этапах. У нас должно быть большое количество описанных преимуществ нашего товара или услуги.

Дополнительно подключаем:

Эти инструменты покажут, чем наш товар лучше других. Если мы смогли заручиться поддержкой наших покупателей, которые делают обзоры на наши товары в положительном ключе — мы в выигрыше вдвойне.

Этап 5: знакомство с компанией

Многие бренды его проваливают, потому что считают, что достаточно хорошей упаковки в одном месте. Но если вас в соцсетях, вы не отвечаете на звонки и у вас плохие отзывы — все разрушится.

На этом этапе человека определился, какой ему нужен товар, какую он закрывает боль, понял, у кого хочет его купить. И начинает узнавать о выбранной компании.

Инструменты:

Этап 6: процесс покупки

Внутри CRM-системы можно выстроить многоэтапные процессы в рамках этапа покупки.

Этап может быть длиннее, если мы говорим про отложенные платежи и подготовку к продаже онлайн-продуктов. Бывает так, что бренд запускает продажу через пару месяцев. Он анонсирует ее, побуждает делать предзаказ и оставить свои контакты. Здесь нужен дополнительный прогрев о скорой продаже — обзвон менеджерами клиентов. На этом этапе может произойти много ошибок: неквалифицированный или надоедливый менеджер, отсутствие напоминаний и т.д.

Важные инструменты:

Этап 7: опыт от использования

Многие мировые бренды построили на нем свое имя. Это этап реакции на наши продукты/товары/услуги. На них можем делать UGC — контент, генерируемый пользователями, где собираем отметки, реакции, посты и т.д.

На этом этапе важно отслеживать качество наших товаров и услуг. Можно нанимать отделы продаж или роботов, которые занимаются обзвоном клиентов с вопросами о качестве продуктов, улучшениях и т.д.

Этап 8: повторная покупка

Важный этап повышения среднего чека. Сюда входят:

Проверьте, как вы стимулируете клиента к повторной покупке. Собираете ли вы базу клиентов? Для этого подходит CRM-система — в ней вы можете сегментировать клиентов по разным показателям и выделить тех, которые могут заинтересоваться определенным товаром. С базы клиентов вы можете перейти назад по пути клиенту на этап «Потребность отсутствует» или «Осознание потребности».

Этап 9: адвокат бренда

Армия адвокатов бренда может вдвое сократить затраты на маркетинг или перенаправит их более эффективно.

Я являюсь адвокатом многих брендов: переходите по ссылке в раздел «Наши друзья и партнеры» — и познакомьтесь с ними.

Реферальная система — один из инструментов, помогающих стимулировать активность адвокатов бренда.

Если вы разработаете реферальную программу, которая поможет вашим клиентам заработать на привлечение новых — вы приобретете в разы больше. Это стратегия win-win (прим.автора — соблюдение интересов всех партнеров) — превращение в адвокатов бренда и работа с ними.

Этот этап может сократить путь будущих клиентов в два раза: клиент сразу переходит на этап знакомства с брендом или осуществление покупки. Создание новых адвокатов бренда — лучший способ сокращения пути клиента.

Общий вывод по работе с CJM

Часто в статьях по теме пути клиента описываются сложные схемы и эмоции покупателей на всех этапах. Но бОльшая часть этих статей — бесполезна.

Ещё больше полезных выпусков по темам маркетинга, брендинга и PR ищите в аудио-версии подкаста «Маркетинг и реальность». Подкаст легко найти во всех аудио-плеерах с подкастами: Яндекс Музыка, Apple-подкасты, Вконтакте, ЛитРес, Castbox, SoundStream, Google-подкасты…

В разных источниках литературы по продажам можно найти разное количество этапов продажи. Каждый автор рассматривает их со своей точки зрения.

Предлагаю рассмотреть ключевые этапы в работе с Клиентом>:

1 этап «Вступление в контакт» или «Установление контакта»

С этого этапа начинается любая продажа.

Цель данного этапа: расположить к себе Клиента и заинтересовать его в дальнейшем контакте.

При установлении контакта с Клиентом важно поприветствовать его и представиться

«Добрый день. Меня зовут Михаил, я менеджер компании «Окна плюс».

Прежде чем начать разговор о потребностях Клиента, рекомендуется пообщаться с ним на отвлеченную тему (техника «Малого разговора»), либо предложить чай, кофе, можно сделать комплимент либо использовать ряд других техник этапа установления контакта.

«Что вы знаете о нашей компании? Почему выбрали именно нас? Что планируете приобретать?»

Важно, чтобы менеджер своим невербальным поведением демонстрировал заинтересованность в контакте с Клиентом, желание ему помочь, доброжелательность. Невербальное поведение включает в себя – открытые жесты, поза, улыбка, наклон корпуса в сторону Клиента, открытый взгляд.

Определить установлен контакт с Клиентом или нет можно по поведению Клиента. Если он позитивно реагирует на слова менеджера, чувствует себя расслабленно, сам задает вопросы, можно предположить, что контакт установлен. Если Клиент не поддерживает зрительный контакт с менеджером, напряжен, не отвечает на вопросы или отвечает неохотно, то имеет смысл больше времени уделить этапу установления контакта.

2 этап «Выявление потребностей»

Цель данного этапа: определить потребности Клиента.

Чем точнее менеджер определит потребности Клиента, тем эффективнее проведет презентацию товаров и услуг, что в последствии приведет к сделке.

При выявлении потребностей менеджеру важно уметь задавать вопросы и слушать Клиента.

При взаимодействии с Клиентом важно, чтобы больше говорил он, а не менеджер, для этого менеджеру рекомендуется задавать больше открытых вопросов.

«Какое окно вы планируете приобрести? Где будете менять окно? Какой климат в квартире зимой и летом? Кто еще проживает в квартире? По каким признакам Вы выбираете окно?»

Закрытые вопросы менеджера позволяют конкретизировать потребности Клиента.

«Вы часто проветриваете помещение? У Вас есть животные? Вам удобно если наш замерщик приедет завтра в 9 утра?»

Альтернативные вопросы предлагают клиенту выбор вариантов.

«Вам удобно чтобы замерщик приехал с утра или после обеда? Установку новых окон планируем на этой неделе или на следующей?»

В течение всей встречи с Клиентом полезно его внимательно слушать, так как зачастую Клиенты сами открыто говорят о своих потребностях. Если какие – то слова Клиента непонятны менеджеру или он их прослушал, желательно задать Клиенту уточняющие вопросы:

«Правильно ли я понял, что Вам нужно окно с повышенной шумоизоляцией? Насколько я понял, Вы хотите, что одна створка окна была поворотной, а другая – поворотно-откидной?»

Желательно подводить промежуточный итог после каждого обсуждаемого вопроса. Особенно если менеджер обсуждает с Клиентом несколько продуктов или услуг.

«Таким образом, мы с Вами договорились, что замер произведем завтра, а устанавливать окна будем на следующей неделе в пятницу.
Итак, Вы планируете ставить два новых окна: в кухне двустворчатое с поворотно-откидными створками, а в комнате трехстворчатое, в котором две створки поворотно-откидные и одна «глухая»».

Важно точно выявить потребности клиента и только потом проводить презентацию товаров и услуг.

3 этап «Презентация»

Цель: предложить продукт или услугу максимально удовлетворяющие потребности Клиента.

В презентации продуктов и услуг содержится описание характеристик товаров и услуг, преимуществ от их использования клиентом и выгод, которые получает потребитель.

Полезно начинать презентацию с ключевых выгод Клиента, которые вытекают из потребностей покупателя, выявленных менеджером на предыдущем этапе.

Важно различать, чем преимущество продукта и услуги отличается от выгоды.

Преимущество – это польза, которую получает любой Клиент, используя данный продукт или услугу.

«С помощью данной услуги Вы сможете сэкономить время и сократить расходы на 10%». «Данная фурнитура позволяет сократить количество регулировок».

Выгода – это характеристика или преимущество, которые позволяют удовлетворить конкретную потребность Клиента.

Таким образом, любая характеристика или преимущество могут стать выгодой, при условии, что у Клиента в этом есть потребность.

«Вы хотели, чтобы окно легко открывалось и закрывалось, фурнитура европейского качества сможет это обеспечить». «Вы говорили, что квартира находится на первом этаже и Вы опасаетесь за безопасность квартиры, предлагаю Вам установить на новые окна противовзломную фурнитуру».

В процессе презентации менеджеру необходимо включать Клиента в активный диалог, используя вопросы.

«Как Вы относитесь к моему предложению?», «Что Вы думаете по этому поводу?», «Как Вам мое предложение?»

4 этап «Работа с возражениями»

Цель: развеять сомнения Клиента относительно покупки и снять негатив в отношении продукта или услуги.

Для того, чтобы сократить количество возражений Клиента, менеджеру полезно больше времени уделять предыдущим этапам. Часто возражения Клиентов связаны с тем, что плохо установлен контакт с ним, частично выявлены его потребности, либо презентация товаров и услуг была не интересна Клиенту, слишком длинная и не удовлетворяющая его потребности.

Важно, воспринимать возражения Клиента как сигнал о том, что менеджеру нужно скорректировать свое поведение (особенно если возражений очень много).

Возражения у Клиента могут возникнуть и на предыдущих этапах продажи. Как же работать с возникающими возражениями?

Эффективно придерживаться схемы работы с возражениями:

1. выслушать Клиента;

2. нейтрализовать его эмоции , используя фразы понимания;

«Я вас понимаю», « Да, соглашусь, что неприятно…»

3. уточнить при необходимости информацию с помощью вопросов;

4. предложить конструктивные варианты решения или сделать альтернативное предложение.

Возражения Клиента бывают 4 видов:

1. возражения, связанные с изменениями.

«Зачем мне это нужно», «Я не вижу в этом смысла»

В работе с таким возражением менеджер должен объяснить Клиенту, что риски исключены, показать последствия, если ситуация сохранится, привести примеры, положительного опыта использования чего – либо впервые.

«Приобретая окно с европейской фурнитурой, Вы гарантированно защищены от сквозняков, дополнительных регулировок прижима створок, заедания механизма закрывания».

2. возражения, связанные с ценой.

«Это дорого для меня».

В аргументации менеджеру следует обратить внимание на дополнительную пользу, которую получает Клиент, можно сравнить стоимость товара со стоимостью любой другой не особо нужной вещи или разделить стоимость на какой-либо промежуток времени.

«Приобретая окно в нашей компании, Вы получаете в подарок набор по уходу за окнами, а также возможность воспользоваться бесплатной регулировкой фурнитуры», «Новое красивое окно в кухне будет Вам стоить всего 300 руб. в день».

3. возражения, связанные с негативным опытом.

«Я слышал у Вас плохой профиль».

Менеджеру полезно уточнить информацию, задав вопросы Клиенту, показать Клиенту, что Вы его понимаете и признаете факты неприятных событий (в случае они были в действительности) и затем предложить альтернативный вариант решения.

«Да действительно, у нас была партия бракованного профиля, который мы вернули поставщику. На данный момент мы получили новую партию, уже изготовили и установили более 30 окон, все Клиенты довольны».

4. возражения, связанные с принятием решения.

«Мне надо подумать», «Нужно посоветоваться с женой».

В работе с такими возражениями менеджеру можно еще раз уточнить, с чем связано такое решение, убедиться, что клиент воспринял и понял всю информацию, а также воспользоваться методами завершения сделки.

«Если мы с Вами подпишем договор сейчас, то уже в конце недели Вы сможете любоваться новым окном на кухне». «Только до конца месяца у нас действует скидка на данный товар».

5 этап «Завершение сделки»

Цель: подтолкнуть Клиента к сделке и подтвердить правильность принятого им решения.

Прежде чем завершать сделку (подписывать договор) менеджеру необходимо убедиться, что Клиент готов заключить сделку.

Это можно увидеть по сигналам, которые он показывает:

• положительные отзывы о продукте или услуге;
• Клиент выражает одобрение словам менеджера (поддакивает, кивает головой и тд.);
• прямо говорит, что он согласен;
• задает уточняющие вопросы.

Методы завершения сделки:

1. метод ограничения условий и времени.

«Если Вы подписываете договор сегодня, то мы даем Вам скидку на окно 20%».

2. метод комплимента.

«Вы действительно сделали правильный выбор».

3. беспроигрышная альтернатива.

«Вас записать на замер во вторник или в среду?»

В завершении хочется сказать, что эффективность продаж зависит от мастерства менеджеров. Чем большим количеством методов, техник продажи владеет менеджер, тем он гибче и успешнее при взаимодействии с Клиентом. Профессия менеджера по продажам требует постоянного развития и самосовершенствования навыков. Желаем вам успехов на пути профессионального роста и повышения продаж.

Вклад участника

Гладченко Юлия

Клиент – этот объект всех мероприятий, проводимых отделами продаж и маркетинга. Весь бизнес строится на взаимодействии компании с клиентами. Сегодняшние покупатели ценят естественность, искренность и доверительные близкие отношения. Поэтому при ведении переговоров нужно установить такой контакт, чтобы отношения были не только экономическими, но эмоционально устойчивыми и длительными. 

Как происходит взаимодействие с клиентом

Менеджеры превращают потенциальных клиентов в реальных, пользуясь классической схемой:

1. Установление контакта.
2. Выявление потребностей.
3. Презентация.
4. Работа с возражениями.
5. Закрытие на сделку. 

Рассмотрим, как взаимодействовать с лидом и превратить его в реального и постоянного лояльного покупателя.

Установление контакта: немного химии и психологии

На этом этапе происходит знакомство с клиентом. И важно знать, что:

• от каждого человека исходят электромагнитные волны, а когда люди контактируют друг с другом, взаимодействуют и их электромагнитные поля;
• электромагнитные волны других людей вы считываете с помощью зеркальных нейронов; 
• зеркальные нейроны отвечают за то, чтобы понимать состояние собеседника и подстраиваться под него, так проявляется синдром свадьбы и похорон, когда человека, несмотря на свое настроение, попадает под влияние коллективного настроения;
• если ваши зеркальные нейроны не совпадают с нейронами собеседниками, то вам будет некомфортно друг с другом, как будто между вами пропасть непонимания, и наоборот, в случае резонанса переговоры с клиентом проходят крайне легко и приятно;
• в случае резонанса выделяются гормоны: окситоцин (спокойствие, доверие) и дофамин (радость и счастье), которые и создают доверительную уютную атмосферу между собеседниками.

Как использовать эту информацию на этапе установления контакта:

1. Вам нужно, чтобы у клиента выделился окситоцин в кровь, и он начал вам доверять.
2. Для этого его зеркальные нейроны должны считать ваши окситоциновые волны. 
3. Соответственно, вы сами должны находиться в состоянии спокойствия, доверия, стабильности. Подумайте, за что вы можете любить, уважать и ценить своего собеседника. Это должны быть искренние чувства, иначе мозг не даст команду на выработку нужных гормонов. Перед тем как установить контакт, настройтесь на позитивное мышление, ваш клиент – лучший в мире человек, он совершает добро, давая рабочие места, имеет семью, есть люди, которые его любят (родители, дети, супруга) и т. д. 

Если вы видите, что клиент вызывает у вас отторжение и вам сложно положительно к нему относиться, то нужно осознать причины своего предвзятого отношения. Ведь вы явно не знаете его человека, но почему-то он вызывает отвращение. Вероятно, причины в ваших бессознательных предубеждениях. Необходимо отбросить их и смотреть на ситуацию рационально, а не через призму собственного восприятия. 

Если вам удастся таким образом присоединиться к клиенту, то между вами возникнет позитивная эмоциональная связь. Клиент сразу начнет доверять вам, внимательно слушать, а иногда даже следовать за вами в пространстве. Присоединившийся собеседник сразу заметен, он копирует ваши действия и перестает закрываться.

Техники при установлении контакта

Какие техники использовать при установлении контакта?

1. Small Talk – разговор о погоде, о новостях, событиях последних дней и т. д. Общение начинается с отвлеченного светского разговора, иногда достаточно сделать замечание или задать вопрос, не относящийся к продаже.
2. Назвать клиента по имени, минимум, три раза.
3. Крюк ясности – сразу после приветствия сообщаете, кто вы, откуда у вас номер клиента и с какой целью звоните. Люди инстинктивно напрягаются, когда им звонят незнакомые люди, а после техники «Крюк ясности» они чувствуют вашу прозрачность и безопасную среду. 
4. Использование паравербальных сигналов – важны не только слова, но и интонация, смех, междометия, кивки, манера речи.
5. Правило комплимента – в первые секунды сделать клиенту комплимент. Эту технику можно объединить с приветствием, с «Крюком ясности». Комплимент должен быть искренний, без наигранной лести, которая лишь оттолкнет собеседника.
6. Позитивный язык – употребление утвердительных предложений, без частицы «не».
7. Подстройка под дыхание, моргание и т. д. Методики НЛП.

Выявление потребностей

На этом этапе менеджер задает вопросы. Зачастую правильность выполнения этапа определяет, будет ли совершена сделка и найдутся ли возражения. Если потребности определены точно, то вы сможете предложить клиенту именно то, что ему нужно. 

Ошибкой многих продавцов является убеждение, что, когда клиент обращается к компании, он лучше знает о своих нуждах. Но это не так. Клиент часто сам не знает, какая у него проблема, нужда и какое решение поможет ее удовлетворить. 

Экспертный продавец понимает, что он знает продукт лучше клиента и может подобрать для него оптимальный вариант. Соответственно, вопросы в таком случае направляются не на товар, а на результат, который хочет получить покупатель. 

В эпоху Интернета люди уже знают что-то о продукте, которым интересуются. Обращаясь к продавцу, они сразу спрашивают: «У вас есть такой-то продукт, с такими-то параметрами?». 

Чтобы обработать подобный запрос, используйте СПИН-вопросы, вход в воронку вопросов и открытые вопросы. Например:

1. «А почему именно это?». Чтобы сгладить впечатление от вопроса можете использовать вспомогательные техники: «Если не секрет…», «Почему спрашиваю…». Например: «Если не секрет, то почему именно этой моделью телефона интересуетесь? Я почему спрашиваю – есть новые поступления, которые лучше по параметрам». Можно помочь покупателю ответить и предложить варианты: «Почему Самсунг, а не Сони, не Айфон?». Желательно не смотреть собеседнику прямо в глаза и в момент вопросов заниматься распаковкой продукта, которым он первоначально интересовался. Отсутствие избыточного внимания позволит чувствовать ему себя комфортнее. 
2. Далее вы внимательно слушаете ответ, задаете уточняющие вопросы. Если ответ кажется вам неубедительным, то задаете второй экспертный вопрос: «А для чего вам это?». Если собеседник опять не может ответить, помогаете вспомогательными техниками – например, перечисляете варианты: «Для чего вам это телефон? Для работы или досуга? Для прослушивания музыки или просмотра фильмов, или для съемок?».
3. Следующий вопрос поможет выявить критерии принятия решения: «Какие у вас пожелания?». 
4. Когда клиент ответит, спросите: «А что еще для вас важно?». Задавайте этот вопрос несколько раз, чтобы собеседник полностью раскрыл его. 
5. Подытожьте: «Правильно ли я вас понял…» и перечислите критерии выбора. Этот вопрос нужен для внесения ясности, что вы поняли друг друга. 

После этого можно переходить к этапу презентации. 

Обратите внимание – выслушивая покупателя, используйте техники активного слушания:

1. Эхо и зеркало – повторение последнего слова или целой фразы.
2. Перефразирование – уточнение утверждения другими словами.

Презентация 

Принципы хорошей презентации:

1. Попадание в ценности. Презентация продукта должна соответствовать целям и ценностям пользователя. Не делайте шаблонные представления всем покупателям, сегментируйте ЦА и пропишите ключевые критерии принятия решения для каждого сегмента. Цель не в том, чтобы завалить человека аргументами, а выбрать те параметры, которые важны для него, их не должно быть много. 
2. Доверие. Используйте сторонние источники аргументации – кейсы, отзывы, сертификаты, исследования, статистику и т. д.
3. Правильный образ. Люди мыслят образами и картинками. Подумайте, какой результат хочет получить человек от вашего продукта, и дайте ему этот образ. Если вы продаете квартиру паре с детьми, то нарисуйте идиллию вечерних семейных посиделок. Если продаете вечерние наряды, то обозначьте, какое впечатление наряд произведет на мероприятии и т. д. 
4. Конкретика. Говорите конкретными понятиями, а не банальными клише из серии «высокое качество», «обслуживание», «низкая цена». Эти абстрактные параметры уже не цепляют людей, дайте им конкретику – расскажите о самом обслуживании, как оно происходит по шагам, расскажите о качестве – как долго служит товар, какие ситуации долгосрочного пользования были, о скорости сервиса и пр. 
5. Срочность. Используйте теорию перспективы, которая гласит, что большинство людей предпочитает избежать потери, чем приобрести какую-то выгоду. Когда есть ограничения, решение принимается быстрее: акции, временные скидки, дедлайны, ограниченное количество товара. 
6. Целевое действие. Когда вы закончили саму презентацию, предложите совершить действие, чтобы перейти на следующий этап воронки продаж. Например: заполнение заявки, приглашение на просмотр замерщика, отправка коммерческого предложения. Многие менеджеры упускают этот этап и переходят сразу к продаже, тогда как призыв к действию нужен клиенту, чтобы решиться. Не все люди оперативно принимают решения, некоторым нужен толчок, предложение. Поэтому всегда заканчивайте презентацию призывом к какому-то действию: «Ну что, оформляем?», «Пригласим замерщика?», «Пойдем в примерочную?» и пр. Действие должно приближать к цели, но не быть самой сделкой. Почему: согласие человека совершить небольшое действие чаще всего приводит к согласие на значительное действие (покупку). Отсюда практика бесплатных периодов знакомства и тестирования многих продуктов – чтобы у клиента образовался незакрытый гештальт, желание довести дело до конца. 

Работа с возражениями

Грамотная работа с возражениями помогает очень быстро увеличить продажи, если знать, как правильно отвечать на аргументы. 

Сначала нужно уяснить причины возникновения возражений:

• сомнения в целесообразности покупки; клиент сомневается, нужен ли ему действительно продукт, и, возражая, запрашивает у вас дополнительные аргументы для принятия решения; задача менеджера в том, чтобы выяснить истинные сомнения покупателя, и привести доводы, которые их нивелируют;
• потребность в сборе дополнительной информации; узнайте, каких сведений ему не хватает, и дайте их;
• желание вежливо выйти из контакта – вежливый отказ в стиле «Я подумаю». 

Как выяснить причину – с помощью вопросов. Например: «Правильно ли я понимаю, что…» и произносите свое предположение. Далее покупатель соглашается, и вы работаете с этим, либо называет другую, реальную причину, и вы работаете с ней. 

Закрытие сделки

Закрывать сделку можно после того, как покупатель созреет. Необходимо наличие следующих факторов:

1. У него есть деньги.
2. Доверие.
3. Желание.
4. Срочность.
5. Время.
6. Полномочия.

Закрыть сделку можно с помощью техник:

1. Пауза. Вы даете покупателю время самому принять решение.
2. Сомнения. Используйте вопрос «Какие еще у вас остались сомнения?». 
3. Дедлайн. Ограничьте клиента во времени.
4. Изолирование. В этом случае вы ищите подходящие условия для покупателя, заручившись его согласием. «Если я подберу вам другой вариант, подходящий по цене, мы можем договориться?».

В конце этапа вы снова используете призыв к действию.

A key component to growing your business is to understand the customer’s journey as they get to know your business, build affinity for your products and services, and eventually become an advocate for your company.

The process isn’t simple, but by understanding this journey from the customer’s perspective, you learn how to navigate them through the various stages in that journey.

This is the essence of the customer life cycle. You execute marketing activities that drive consumers across the customer life cycle stages. Doing so enables you to grow your business.

Overview: What is the customer life cycle?

The customer life cycle defines the various stages a consumer passes through on the path to becoming a loyal customer. It involves the touchpoints a consumer will have with your company from the first time they hear about you through to an ongoing relationship with your business.

By understanding the stages that comprise the customer life cycle, you’re able to identify how best to reach new customers and what strategies work to retain and grow a customer’s relationship with your company.

Your efforts to nurture clients through these stages allow you to grow the customer’s lifetime value, and so, it’s useful to document these stages in a customer journey mapping, a visual representation of the consumer’s touchpoints with your company.

Note that the customer life cycle is not a passive process. It’s one that your business must actively engage in to drive consumers through the life cycle stages to the end point, when they become a loyal advocate of your business.

Stages of the customer life cycle

The customer life cycle comprises five stages. We’ll walk through each here, but keep in mind that customers may actually drift back and forth between stages, and even repeat some, such as when the client takes into consideration the value delivered by a new product offering even if they bought other products from you in the past.

1. Awareness

The first stage in the customer life cycle is the awareness phase. This is the point where a consumer first becomes aware of your business offerings.

A customer may find your business in many ways. For example, they may use a search engine like Google, and come across your business in the search results. Other common means of discovery are for the consumer to see an advertisement for your business, or get a referral through word of mouth or social media.

All customers start in the awareness stage. They must learn about your business before they can engage with you, so it is typically considered the most important phase in the customer life cycle.

It can also be the most expensive for your business from a cost per acquisition perspective, especially if you run ads to raise awareness among your target audience of consumers.

Therefore, you want to make sure any outreach to potential customers, called prospects, is done in a coordinated, planned fashion. Build out a small business marketing plan. Think about your product positioning. You may even need to create a marketing proposal if you have to sell your plan to others in the organization.

As part of this, ask yourself how you want to go about creating awareness with new clientele by considering which small business marketing tactics you want to leverage as part of your marketing plan. Do you choose to go with advertising?

Do you want to try inbound marketing through methods such as search engine optimization (SEO)? If you’ve constructed buyer personas, a profile of your target customers, it becomes easier to know which marketing tactics will likely work best to reach your intended audience.

Maximizing awareness:

Because this is one of the key stages of the customer life cycle, take time to consider your options based on your budget and what kinds of objectives you want to achieve, for example, if you want to grow new acquisitions by 5% for the month. Here are some tips to help.

• Collect data: When you’re building an acquisition strategy for the first time, you don’t know which tactics will ultimately work best to raise awareness and bring customers into your sales funnel. Therefore, set up a means to capture data that you can analyze to help you zero in on the tactics that ultimately work best. For instance, if you want to set up a website, you’ll need to set up tracking software such as Google Analytics on your site to identify where consumer traffic is coming from. This data collection can also be as simple as asking customers how they heard about your business.
• Use different tactics: Try a variety of methods to acquire customers. Test different tactics one at a time until you have a body of data that helps you identify the ones that work best in terms of meeting your objectives. For instance, perhaps advertising on Facebook works better at delivering customers than SEO. You won’t know unless you try various methods, so keep an open mind and be willing to spend even a modest amount of your budget on different tactics.

2. Consideration

In the consideration stage, the consumer has discovered your business and is now collecting information to weigh the pros and cons of your offerings. Sometimes, this assessment is against your competition.

Other times, the consumer is contemplating how well your solutions fit their needs whether that be their budget, the outcomes they’re looking for by using your offerings, or other factors like ease of use.

Consumers will use the information on your website as the primary means of determining whether or not to buy. They will also examine consumer review sites, social media, or even call your business to collect answers they cannot get otherwise.

It’s at this stage that a consumer might enter your sales funnel as a prospect or lead. To encourage that, your business website should be set up to engage with the customer in a genuine way so that they don’t feel sales pressure. The website should also make it easy for consumers to provide contact info in order to enter your sales funnel.

It’s also a good idea to use a marketing campaign to tip consumers in the consideration stage into the purchase stage. At this point in the customer life cycle, be sure you’re using an integrated marketing campaign so that the outreach doesn’t become disjointed given that the consumer is already aware of your company.

Maximizing consideration:

The key at this stage is to tailor your communication with the client so that it’s personalized. If the customer has sent an email requesting a quote, your response should incorporate their name.

On your website, offer the ability to sign up to a free newsletter as a means of capturing customer contact info, then be sure the newsletter and any subsequent outreach is personalized to that prospect by again referencing them by name or tailoring the newsletter content to their interests.

Here are additional suggestions to help make this phase a success.

• Leverage a CRM: CRM software, such as HubSpot, is key to the success of a business, particularly at this and the post-purchase phases. The reasons are many, including a CRM’s ability to inject personalized messaging at scale. A CRM also tracks customer interactions with your business and helps you segment consumers into the various stages of the customer life cycle, making it easier for you to track where each customer is at, and to engage them accordingly.
• Provide access to information: Provide the information on your website necessary to help customers make decisions about your products or services. Post case studies or customer testimonials on the site. Also, make sure your website design is laid out to facilitate a smooth, engaging experience. One way of doing this is to leverage a content management system (CMS) to build your website, or if your site is already in place, to create landing pages that tie into the tactics you used in the awareness phase. In this way, the landing page can speak to the customer in a more specific manner. For instance, if customers arrive through search engines using the keyword «best dentist,» provide a landing page with information on your credentials and any awards or high customer ratings you may have received on sites like Google Maps and Yelp as well as the factors that differentiate your dentistry from competitors.
• Offer a carrot: To help move customers from the consideration phase to a purchase, give them some type of benefit for entering your sales funnel. For instance, offer a discount on their first purchase if they sign up for your newsletter or provide you with contact info.

3. Purchase

Here, we arrive at the point where a prospect becomes a customer. They’ve evaluated your offerings and decided to buy from you.

But just because a customer reaches this stage does not mean the purchase is guaranteed. If you’re an e-commerce business, it’s possible for a customer to abandon their selection in your website’s digital shopping cart.

Or if your website doesn’t clearly state how to make a purchase, or that purchase process involves too many steps, the customer’s likelihood to give up increases.

Therefore, take a look at your purchase workflow and track how many customers drop off before the purchase is complete. This insight allows you to find and fix those points where customers are getting stuck.

Maximizing purchases:

Once your hard work in the prior stages results in a sale, it’s not time to rest on your laurels. Every purchase should be followed with a thank-you email. This can be executed automatically if you employ a CRM. This deepens the relationship with the customer and motivates them to come back. Here are other suggestions to help.

• Collect more data: You want to collect data about the kinds of customers who make a purchase so you can find more like them to target during the earlier stages. Therefore, you want to use sales tracking software to collect this information. A CRM can offer this as well as Google Analytics and perhaps also the advertising platform employed in the earlier stages of the client life cycle.
• Remove purchase barriers: Adding functionality such as chat to your website can help remove barriers for customers to make a purchase. Through a chat box, customers can ask questions and receive an instant response. Look for chat software that can automatically respond to the most frequent questions, and pass harder questions to your team.
• Perform follow up: If you’re an e-commerce business, adopt e-commerce software that automatically follows up with customers who abandoned items in their digital shopping carts to remind them to complete their purchase.

4. Retention

The retention phase is all about deepening the relationship with the customer after the purchase so that they are more likely to buy from you again. This happens by providing follow-ups, reminders, and promotions to customers, usually via email.

Once a customer makes a purchase, consider what related products they might be interested in and recommend those to the client. Your client management software will come in handy again, here, to keep all of your information about a customer in one place.

Also, keep the customer engaged in your business by providing regular updates, such as offering promotional discounts for additional purchases or sharing information about the latest happenings with your business. It’s about keeping the customer connected to your company.

One method of doing so is to apply various marketing channels to perform outreach. Because you’re targeting consumers who are already customers, your costs are lower and your conversion rate is typically better than those consumers at the awareness or consideration phases.

Maximizing retention:

You can employ several techniques to grow retention.

• Hand-hold customers: If your offering requires some type of onboarding, you want to hand-hold your customers as quickly as possible so they are able to make use of their purchase. This can include sending customers links to online video tutorials or scheduling a time to offer training.
• Provide support: At this point in the customer service life cycle, it’s about ongoing support and service. Proactively reach out to customers via email or phone call to check in with them and answer questions about their purchase. Also include FAQs or other helpful documentation on your website.
• Personalize communication: It’s important to personalize your communication with customers at the retention stage. You know what the customer bought, so base your outreach on this, such as suggestions for related products. A CRM can track this kind of detailed information at the individual customer level to help you scale your business.
• Encourage additional sales: Pay attention to the types of follow-up that evoke additional purchases. For example, casinos know that sending an offer for a free hotel room generates a response in some customer segments while a free lunch buffet is all it takes for others. If you see customers tend to make further purchases when you provide an email with a discount code, that’s the approach you want to take. Just be sure not to use the technique too frequently or it will stop working due to customer fatigue.

5. Advocacy

The last stage is when a customer becomes so fond of your organization that they become advocates for your brand. They tell friends and colleagues, and recommend your business to others through online reviews.

These brand loyalists are the means by which you can not only generate additional sales, but also expand your customer base.

Maximizing advocacy:

It takes time and careful effort to build brand loyalty. Once a customer reaches this level, you want to move them to a special client category where they receive unique perks or other incentives to keep them actively engaged in your business.

• Implement a loyalty program: Create a loyalty program that rewards customers for shopping at your business. Starbucks employs this tactic, offering free drinks and food items once customers accumulate enough points through purchases.
• Create a referral program: Sometimes a loyalty program does not make sense for your business type, such as a service business like a dentist. Therefore, instead of a program based on purchase frequency, create a referral program that rewards customers for bringing in new business.

Final advice about the customer life cycle

Once you’ve got your strategies set up for each stage of your company life cycle, you want to go back to validate they are working to get customers through each stage. Perform customer life cycle analysis to evaluate your current methodologies and fine tune them.

Keep optimizing the process so that you can build up a large base of customers who advocate on behalf of your company because they love the experience of buying from you.

Through continual improvement of your approach in each stage of the customer life cycle, you can build a base of loyal clients and grow your business.