Бизнес пак инструкция пользователя скачать бесплатно

/Введение

Перед Вами файл помощи к программе «Бизнес Пак». Внимательно ознакомившись с ним, Вы сможете быстро и эффективно работать с программой и значительно сократить время, которое обычно тратите на выписку документов.

Условные обозначения

В данном руководстве используются следующие выделения текста:

  • [Добавить] — квадратными скобками выделены названия кнопок в программе и клавиш на клавиатуре;
  • «Счет-фактура» — в двойные кавычки заключены названия отчетов и названия разделов помощи;
  • Вид отчета — курсивом выделены названия полей, окон, закладок, справочников, пунктов меню;

Разделы помощи

  • О компании. Информация о фирме-разработчике данного программного продукта (деятельность, координаты).
  • О программе. Если Вы еще не знакомы с программой «Бизнес Пак», то начните свое знакомство с этого раздела.
  • Основные положения. В этом разделе подробно описаны основные моменты работы с программой: создание, редактирование и печать документов, экспорт и импорт данных и многое другое.
  • Работа с документами. В «Бизнес Пак» можно формировать и печатать ряд документов, о каждом из которых подробно рассказано в этом разделе.
  • Справочники. В программе ведутся все необходимые справочники, каждый из них описан в этом разделе.
  • Элементы управления. В «Бизнес Пак» для удобства работы встроены несколько элементов управления, без знакомства с которыми Вам будет сложнее разобраться в программе.
  • Сервис. В «Бизнес Пак» есть дополнительные сервисные возможности, о них и о настройках документов и самой программы узнаете из этой главы.

Поиск

Для того чтобы быстро найти интересующую информацию, можете использовать поиск по ключевым словам. В окне помощи перейдите на закладку Поиск (Search), введите в поле ключевое слово или фразу и нажмите кнопку [Разделы] (List Topics). В окне будут отображены все разделы, в которых есть искомое слово или комбинация слов. Перейти в нужный раздел можно по двойному клику мышкой на названии или нажав кнопку [Показать] (Display). Найденные слова будут выделены в тексте синим цветом фона.

Советуем прочитать:

О компании, О программе, Основные положения.

  • Бизнес Пак →
  • Товар-Деньги-Товар
  • Инфокуб
  • Телепак
  • Поддержка
  • Компания
  • Форум

1

Установили «Менеджер баз данных». С клиентских компьютеров «Бизнес Пак» не видит сетевую базу или не подключается к ней. Подскажите, что необходимо сделать для нормальной работы.

Проблема в настройках межсетевого экрана (Брандмауэр) Windows. Брандмауэр блокирует доступ по порту 3050, который по умолчанию использует Firebird Server.

Как это проверить?

  1. На компьютере, с которого пытаетесь подключиться к базе данных, зайдите в «Пуск» → «Выполнить».
  2. Наберите cmd и нажмите [Enter].
  3. В открывшемся окне введите:
    telnet имя компьютера-сервера 3050
    Нажмите [Enter].

Если результатом будет сообщение о сбое подключения, значит порт 3050 закрыт и его требуется открыть для работы Firebird Server.

Как открыть порт в Windows XP?

  1. На компьютере-сервере зайдите в «Пуск» → «Панель управления» → «Брандмауэр Windows».
  2. Перейдите на закладку «Исключения», нажмите кнопку [Добавить порт…].
  3. В окне «Добавление порта» нажмите кнопку [Изменить область]. В открывшемся окне поставьте отметку «Только локальная сеть (подсеть)». Нажмите [ОК].
  4. В окне «Добавление порта» укажите в поле «Имя» условное название порта. В поле «Номер порта» введите 3050. Нажмите кнопку [ОК]. Порт 3050 открыт.

Как открыть порт в Windows 7?

  1. На компьютере-сервере зайдите в «Пуск» → «Панель управления» → «Сеть и Интернет» → «Центр управления сетями и общим доступом» → «Брандмауэр Windows».
  2. Выберите слева пункт «Дополнительные параметры», в открывшемся окне выберите «Правила для входящих подключений».
  3. На панели справа нажмите «Создать правило».
  4. В открывшемся окне выберите «Для порта», нажмите [Далее], отметьте «Протокол TCP» и введите в поле «Определённые локальные порты» 3050, нажмите [Далее], «Разрешить подключение», нажмите [Далее], нажмите [Далее], введите любое имя. Порт 3050 открыт.

2

Как прикрепить документ «Бизнес Пака» к событию «Инфокуба»?

  1. В «Бизнес Паке» выберите документ, нажмите [OK и печать], затем — [Передать в Инфокуб].
  2. В «Инфокубе» откроется окно «Выбор контакта», выберите в нём контакт и тип события (если в «Инфокубе» уже заведена фирма, на которую выписан документ, то программа поместит её на верх списка). Выберите тип события, например, «Выписка счёта» и нажмите [OK].
  3. В «Инфокубе» у контакта появится новое событие «Выписка счёта», у которого в комментарии будут указаны номер и дата документа, а также сумма по счёту. К событию будет прикреплен документ, который можно открыть в «Бизнес Паке», дважды щелкнув по нему левой клавишей мыши.

3

Как перенести данные из локальной базы в сетевую?

  1. Сохраните данные из «Бизнес Пака» через [Сервис] → «Архивация данных».
  2. В «Менеджере баз данных» нажмите кнопку [Разархивация] и выберите только что сохранённый файл резервной копии.

4

Как настроить расшифровки подписей и вообще где вводить сотрудников фирмы?

Ввод сотрудников и расшифровок подписей производятся в реквизитах фирмы, в нужном типе документов. Например, в документе «Накладная», вызовите фирму из поля «Отправитель» на редактирование, нажмите кнопку [Расшифровка подписей]. В открывшемся окне введите имена сотрудников, которые будут использоваться в накладной.

И ещё. Советуем посмотреть встроенную помощь (вызывается по нажатию [F1]), раздел «Элементы управления» → «Элемент работы со справочником». Добавлять фирмы и сотрудников «на лету» быстрее и удобнее, чем вводить сразу все данные в справочник.

5

Как сделать так, чтобы нумерация в документах с нового года начиналась с единицы?

Обновите «Бизнес Пак» (в последних версиях смена нумерации с нового года происходит автоматически), либо создайте новую фирму с такими же реквизитами, но другим кратким названием. Нумерация для этой новой фирмы будет индивидуальная, с единицы. Для быстрого создания новой фирмы с такими же реквизитами нажмите кнопку [Дублировать].

6

Как можно экспортировать из программы все товары или группу товаров?

В справочнике товаров выберите группу товаров или все товары. Воспользуйтесь сочетанием клавиш [Ctrl]+[C] на клавиатуре или пунктом контекстного меню «Копировать строки», чтобы скопировать товары в буфер обмена. После этого товары можно вставить в любой документ в «Бизнес Паке» или в другую программу (например, в MS Excel).

Функцию «Копировать строки» можно использовать также для переноса товаров, например, из нескольких накладных в один счёт-фактуру.

7

Где взять подробную документацию по редактору отчётов?

8

Как запустить «Бизнес Пак» в Windows 98?

Загрузите и установите специальное дополнение в каталог с «Бизнес Паком» (C:\bp7).

9

Можно ли установить «Бизнес Пак» на флэшку?

Мы не рекомендуем такой способ работы по нескольким причинам:

  1. Флэшки не предназначены для работы с базами данных. В случае повреждения базы восстановить данные будет невозможно.
  2. Скорость работы значительно ниже, чем при работе с жёсткого диска.

10

Как вставить в счёт изображение печати и подписей?

Откройте отчет в редакторе, выберите на левой панели объект «Рисунок», вставьте его в отчет и загрузите изображение (кнопка [Загрузить]). Расположите объект с рисунком на форме, если нужно, измените размер объекта; если изображение непрозрачное, поместите его за остальными объектами (с помощью пункта контекстного меню «На задний план»). После вставки печати и подписей не забудьте сохранить отчет под другим именем, чтобы он не заменился стандартным при обновлении программы. Например: doc-invoice.Стандартный+печать.fr3. Обратите внимание, если вы удалите или измените английскую часть имени отчета, то он не будет отображаться в программе.

Пример счета с печатью и подписями.

Видео инструкция вставки подписи и печати в десктопную версию.

Инструкция по вставке подписи и печать в браузерной и мобильной версии.

11

При запуске «БизнесПак» появляется ошибка «Обновление структуры базы данных не удалось, восстановите базу из резервной копии» или другое сообщение, после которого работа с программой невозможна.

  1. В папке с «Бизнес Пак» (по умолчанию C:\bp7) найдите файл BP.FD3 и переименуйте его в BP2.FD3.
  2. Запустите программу, она откроется с пустой базой данных.
  3. Нажмите кнопку [Сервис] → «Разархивация данных» и откройте последнюю по дате резервную копию из папки «backup» в каталоге с программой. В имени файла резервной копии указаны дата и время его создания.

Бизнес ПАК скачать бесплатно. Видеоинструкция по установке и настройке

Бизнес ПАК скачать бесплатно

Бизнес ПАК — удобная и простая программа для работы с первичными учетными документами, которая имеется в свободном доступе и абсолютно бесплатна. Ниже вы можете ознакомиться в видеоинструкцией по установке, настройке и работе с бизнес ПАК. Скачать программу можно по нижеприведенной ссылке. Все достаточно просто и доступно. В последних версиях бизнес ПАК подготовка документов облегчается новыми функциями (доступны заполнение реквизитов контрагентов по ИНН, а также заполнение платежных реквизитов по БИК банка).

С помощью бизнес ПАК можно подготовить: договоры, доверенности, накладные, счета, счета-фактуры, акты выполненных работ, акт оказанных услуг, приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, книгу учета доходов и расходов, платежные поручения, авансовые отчеты и многие другие документы.

Бизнес ПАК скачать бесплатно можно здесь.

Бизнес Пак 7.6

На официальном сайте разработчиков программы можно найти много полезной информации о программе. После установки обновление системы должно происходить автоматически.

На официальном сайте разработчика — екатеринбургской компании «Professional vision», вы сможете задать любой интересующий вас вопрос о работе программы, а также обсудить все вопросы на форуме.

Инструкция по установке Бизнес ПАК

Для того чтобы установить и начать работать в этой программе никаких особых навыков не требуется. В следующем видео вы можете посмотреть, как установить, настроить и начать работать в бизнес ПАК.

В одной из последних версий бизнес Пак появилась возможность формировать книгу доходов и расходов ИП и организаций на УСН. Видеоинструкцию о том, как это сделать, смотрите здесь.

Кроме того, программа позволяет формировать пакетные документы (счета, накладные, счета-фактуры и т.д.) по уже имеющимся реквизитам. Вот видеоинструкция разработчиков, как это сделать.

Кофе-пауза: а вы пройдете тест на трезвость?

А теперь устраивайтесь поудобнее, налейте себе чай или кофе и попробуйте решить такую задачку. Свои ответы пишите в комментариях ниже. Не думайте, что все так просто;)

тест

Счет, акт, счет-фактура для клиента с помощью Бизнес Пак 7. На примере транспортных услуг.

Счет, акт, счет-фактура для клиента с помощью Бизнес Пак 7. На примере транспортных услуг.

10 причин не использовать Бизнес Пак

10 причин не использовать Бизнес Пак

Установка и настройка программы «Бизнес Пак». часть 1

Установка и настройка программы «Бизнес Пак». часть 1

  • Бизнес Пак →
  • Товар-Деньги-Товар
  • Инфокуб
  • Телепак
  • Поддержка
  • Компания
  • Форум

1

Установили «Менеджер баз данных». С клиентских компьютеров «Бизнес Пак» не видит сетевую базу или не подключается к ней. Подскажите, что необходимо сделать для нормальной работы.

Проблема в настройках межсетевого экрана (Брандмауэр) Windows. Брандмауэр блокирует доступ по порту 3050, который по умолчанию использует Firebird Server.

Как это проверить?

  1. На компьютере, с которого пытаетесь подключиться к базе данных, зайдите в «Пуск» → «Выполнить».
  2. Наберите cmd и нажмите [Enter].
  3. В открывшемся окне введите:
    telnet имя компьютера-сервера 3050
    Нажмите [Enter].

Если результатом будет сообщение о сбое подключения, значит порт 3050 закрыт и его требуется открыть для работы Firebird Server.

Как открыть порт в Windows XP?

  1. На компьютере-сервере зайдите в «Пуск» → «Панель управления» → «Брандмауэр Windows».
  2. Перейдите на закладку «Исключения», нажмите кнопку [Добавить порт…].
  3. В окне «Добавление порта» нажмите кнопку [Изменить область]. В открывшемся окне поставьте отметку «Только локальная сеть (подсеть)». Нажмите [ОК].
  4. В окне «Добавление порта» укажите в поле «Имя» условное название порта. В поле «Номер порта» введите 3050. Нажмите кнопку [ОК]. Порт 3050 открыт.

Как открыть порт в Windows 7?

  1. На компьютере-сервере зайдите в «Пуск» → «Панель управления» → «Сеть и Интернет» → «Центр управления сетями и общим доступом» → «Брандмауэр Windows».
  2. Выберите слева пункт «Дополнительные параметры», в открывшемся окне выберите «Правила для входящих подключений».
  3. На панели справа нажмите «Создать правило».
  4. В открывшемся окне выберите «Для порта», нажмите [Далее], отметьте «Протокол TCP» и введите в поле «Определённые локальные порты» 3050, нажмите [Далее], «Разрешить подключение», нажмите [Далее], нажмите [Далее], введите любое имя. Порт 3050 открыт.

2

Как прикрепить документ «Бизнес Пака» к событию «Инфокуба»?

  1. В «Бизнес Паке» выберите документ, нажмите [OK и печать], затем — [Передать в Инфокуб].
  2. В «Инфокубе» откроется окно «Выбор контакта», выберите в нём контакт и тип события (если в «Инфокубе» уже заведена фирма, на которую выписан документ, то программа поместит её на верх списка). Выберите тип события, например, «Выписка счёта» и нажмите [OK].
  3. В «Инфокубе» у контакта появится новое событие «Выписка счёта», у которого в комментарии будут указаны номер и дата документа, а также сумма по счёту. К событию будет прикреплен документ, который можно открыть в «Бизнес Паке», дважды щелкнув по нему левой клавишей мыши.

3

Как перенести данные из локальной базы в сетевую?

  1. Сохраните данные из «Бизнес Пака» через [Сервис] → «Архивация данных».
  2. В «Менеджере баз данных» нажмите кнопку [Разархивация] и выберите только что сохранённый файл резервной копии.

4

Как настроить расшифровки подписей и вообще где вводить сотрудников фирмы?

Ввод сотрудников и расшифровок подписей производятся в реквизитах фирмы, в нужном типе документов. Например, в документе «Накладная», вызовите фирму из поля «Отправитель» на редактирование, нажмите кнопку [Расшифровка подписей]. В открывшемся окне введите имена сотрудников, которые будут использоваться в накладной.

И ещё. Советуем посмотреть встроенную помощь (вызывается по нажатию [F1]), раздел «Элементы управления» → «Элемент работы со справочником». Добавлять фирмы и сотрудников «на лету» быстрее и удобнее, чем вводить сразу все данные в справочник.

5

Как сделать так, чтобы нумерация в документах с нового года начиналась с единицы?

Обновите «Бизнес Пак» (в последних версиях смена нумерации с нового года происходит автоматически), либо создайте новую фирму с такими же реквизитами, но другим кратким названием. Нумерация для этой новой фирмы будет индивидуальная, с единицы. Для быстрого создания новой фирмы с такими же реквизитами нажмите кнопку [Дублировать].

6

Как можно экспортировать из программы все товары или группу товаров?

В справочнике товаров выберите группу товаров или все товары. Воспользуйтесь сочетанием клавиш [Ctrl]+[C] на клавиатуре или пунктом контекстного меню «Копировать строки», чтобы скопировать товары в буфер обмена. После этого товары можно вставить в любой документ в «Бизнес Паке» или в другую программу (например, в MS Excel).

Функцию «Копировать строки» можно использовать также для переноса товаров, например, из нескольких накладных в один счёт-фактуру.

7

Где взять подробную документацию по редактору отчётов?

8

Как запустить «Бизнес Пак» в Windows 98?

Загрузите и установите специальное дополнение в каталог с «Бизнес Паком» (C:bp7).

9

Можно ли установить «Бизнес Пак» на флэшку?

Мы не рекомендуем такой способ работы по нескольким причинам:

  1. Флэшки не предназначены для работы с базами данных. В случае повреждения базы восстановить данные будет невозможно.
  2. Скорость работы значительно ниже, чем при работе с жёсткого диска.

10

Как вставить в счёт изображение печати и подписей?

Откройте отчет в редакторе, выберите на левой панели объект «Рисунок», вставьте его в отчет и загрузите изображение (кнопка [Загрузить]). Расположите объект с рисунком на форме, если нужно, измените размер объекта; если изображение непрозрачное, поместите его за остальными объектами (с помощью пункта контекстного меню «На задний план»). После вставки печати и подписей не забудьте сохранить отчет под другим именем, чтобы он не заменился стандартным при обновлении программы. Например: doc-invoice.Стандартный+печать.fr3. Обратите внимание, если вы удалите или измените английскую часть имени отчета, то он не будет отображаться в программе.

Пример счета с печатью и подписями.

Видео инструкция вставки подписи и печати в десктопную версию.

Инструкция по вставке подписи и печать в браузерной и мобильной версии.

11

При запуске «БизнесПак» появляется ошибка «Обновление структуры базы данных не удалось, восстановите базу из резервной копии» или другое сообщение, после которого работа с программой невозможна.

  1. В папке с «Бизнес Пак» (по умолчанию C:bp7) найдите файл BP.FD3 и переименуйте его в BP2.FD3.
  2. Запустите программу, она откроется с пустой базой данных.
  3. Нажмите кнопку [Сервис] → «Разархивация данных» и откройте последнюю по дате резервную копию из папки «backup» в каталоге с программой. В имени файла резервной копии указаны дата и время его создания.


/Введение

Перед Вами файл помощи к программе «Бизнес Пак». Внимательно ознакомившись с ним, Вы сможете быстро и эффективно работать с программой и значительно сократить время, которое обычно тратите на выписку документов.

Условные обозначения

В данном руководстве используются следующие выделения текста:

  • [Добавить] — квадратными скобками выделены названия кнопок в программе и клавиш на клавиатуре;
  • «Счет-фактура» — в двойные кавычки заключены названия отчетов и названия разделов помощи;
  • Вид отчета — курсивом выделены названия полей, окон, закладок, справочников, пунктов меню;

Разделы помощи

  • О компании. Информация о фирме-разработчике данного программного продукта (деятельность, координаты).
  • О программе. Если Вы еще не знакомы с программой «Бизнес Пак», то начните свое знакомство с этого раздела.
  • Основные положения. В этом разделе подробно описаны основные моменты работы с программой: создание, редактирование и печать документов, экспорт и импорт данных и многое другое.
  • Работа с документами. В «Бизнес Пак» можно формировать и печатать ряд документов, о каждом из которых подробно рассказано в этом разделе.
  • Справочники. В программе ведутся все необходимые справочники, каждый из них описан в этом разделе.
  • Элементы управления. В «Бизнес Пак» для удобства работы встроены несколько элементов управления, без знакомства с которыми Вам будет сложнее разобраться в программе.
  • Сервис. В «Бизнес Пак» есть дополнительные сервисные возможности, о них и о настройках документов и самой программы узнаете из этой главы.

Поиск

Для того чтобы быстро найти интересующую информацию, можете использовать поиск по ключевым словам. В окне помощи перейдите на закладку Поиск (Search), введите в поле ключевое слово или фразу и нажмите кнопку [Разделы] (List Topics). В окне будут отображены все разделы, в которых есть искомое слово или комбинация слов. Перейти в нужный раздел можно по двойному клику мышкой на названии или нажав кнопку [Показать] (Display). Найденные слова будут выделены в тексте синим цветом фона.

Советуем прочитать:

О компании, О программе, Основные положения.

Счет, акт, счет-фактура для клиента с помощью Бизнес Пак 7. На примере транспортных услуг.

Счет, акт, счет-фактура для клиента с помощью Бизнес Пак 7. На примере транспортных услуг.

10 причин не использовать Бизнес Пак

10 причин не использовать Бизнес Пак

Установка и настройка программы «Бизнес Пак». часть 1

Установка и настройка программы «Бизнес Пак». часть 1

Бизнес ПАК скачать бесплатно. Видеоинструкция по установке и настройке

Бизнес ПАК скачать бесплатно

Бизнес ПАК — удобная и простая программа для работы с первичными учетными документами, которая имеется в свободном доступе и абсолютно бесплатна. Ниже вы можете ознакомиться в видеоинструкцией по установке, настройке и работе с бизнес ПАК. Скачать программу можно по нижеприведенной ссылке. Все достаточно просто и доступно. В последних версиях бизнес ПАК подготовка документов облегчается новыми функциями (доступны заполнение реквизитов контрагентов по ИНН, а также заполнение платежных реквизитов по БИК банка).

С помощью бизнес ПАК можно подготовить: договоры, доверенности, накладные, счета, счета-фактуры, акты выполненных работ, акт оказанных услуг, приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, книгу учета доходов и расходов, платежные поручения, авансовые отчеты и многие другие документы.

Бизнес ПАК скачать бесплатно можно здесь.

Бизнес Пак 7.6

На официальном сайте разработчиков программы можно найти много полезной информации о программе. После установки обновление системы должно происходить автоматически.

На официальном сайте разработчика — екатеринбургской компании «Professional vision», вы сможете задать любой интересующий вас вопрос о работе программы, а также обсудить все вопросы на форуме.

Инструкция по установке Бизнес ПАК

Для того чтобы установить и начать работать в этой программе никаких особых навыков не требуется. В следующем видео вы можете посмотреть, как установить, настроить и начать работать в бизнес ПАК.

В одной из последних версий бизнес Пак появилась возможность формировать книгу доходов и расходов ИП и организаций на УСН. Видеоинструкцию о том, как это сделать, смотрите здесь.

Кроме того, программа позволяет формировать пакетные документы (счета, накладные, счета-фактуры и т.д.) по уже имеющимся реквизитам. Вот видеоинструкция разработчиков, как это сделать.

Кофе-пауза: а вы пройдете тест на трезвость?

А теперь устраивайтесь поудобнее, налейте себе чай или кофе и попробуйте решить такую задачку. Свои ответы пишите в комментариях ниже. Не думайте, что все так просто;)

тест

Департамент
образования Ивановской области

ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ
БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

КИНЕШЕМСКИЙ КОЛЛЕДЖ
ИНДУСТРИИ ПИТАНИЯ И ТОРГОВЛИ

155815,
Ивановская область, г. Кинешма, ул. Щорса, д.1К, тел/факс 8(49331)2-26-88,

ИНН
37203003096 КПП 370301001; Е-
mail: pu13kin@yandex.ru

Мастер–класс

 в рамках недели
социально-экономических дисциплин

Тема: «Оформление договора поставки в программе Бизнес-Пак 7»

Для студентов специальностей
социально-экономического профиля по дисциплинам и профессиональным модулям:

«Основы коммерческой деятельности»;

«Основы предпринимательской
деятельности»;

«Правовые основы
предпринимательской деятельности»;

«Документационное
обеспечение управления»

Разработчик: О.Ю. Кротова,
преподаватель специальных дисциплин ОГБПОУ Кинешемский колледж индустрии питания
и торговли

Рассмотрено на заседании
учебно-методического объединения профессионального блока

Протокол № __ от «__»___2022 года

Председатель  _______      

Кинешма, 2022 г.

Тип занятия: комбинированный.

Цели мастер — класса:

Образовательные:

·       
показать значимость работы с программой;

·       
обучить способам поиска и использования источников информации, а
также Интернет ресурсов;

Развивающие:

·       
развивать творческие способности учащихся;

·       
развивать информационную культуру;

Воспитательные:

·       
прививать интерес к предмету;

·       
прививать навыки самостоятельности в работе;

·       
воспитывать толерантность и дисциплинированность;

Ожидаемые результаты: 

·       
самостоятельное обоснование учащимися удобства
использования программы в работе,

·       
развитие творческого воображения.

Оборудование: интерактивная доска, ПК,
бесплатная версия
Бизнес-Пак
7.

Структура мастер-класса:

·       
вступительная часть (целевая
установка)

·       
основная
демонстрационно-практическая часть

·       
рефлексия

Методы обучения: объяснительный, иллюстративный, частично-поисковый, активный.

Формы организации
занятия:

·       
беседа (диалог);

·       
просмотр готового видео о программе Бизнес-Пак 7;

·       
выполнение практического
задания в программе.

Ход мастер-класса

1. Вступительная часть.

Мы сегодня
узнаем, что такое программа Бизнес-Пак 7, и попробуем создать договор поставки.
Эта программа находит свое применение на предприятия различных
организационно-правовых форм, но в основном в субъектах малого и среднего
бизнеса. Например, оформление накладных, счетов-фактур, договоров, кассовых
документов, ценников на товары и т.п.

    Программа
Бизнес-Пак 7 – это последовательность окон, содержащих текст, относящийся к
определенному реквизиту документа.

    Конечно же,
человек сам просто не может создать электронный документ. Для этого ему нужен
хотя бы просто компьютер и специальная программа. Одной из самых
распространенных является программа Бизнес-Пак 7.

    В программе можно создавать документы, делать
небольшие отчеты, создавать печатные формы, выставлять счета, вести
документооборот.

    Для того
чтобы работать в программе вам понадобятся знания, связанные с работой в
текстовом процессоре Word.

В
данной работе поставлены следующие задачи: 

·       
изучить что такое программа Бизнес-Пак 7 и как с ней работать;

·       
изучить что такое договор, содержание, структура, реквизиты;

·       
оформить договор поставки в программе Бизне-Пак7 и создать
печатную форму по исходным данным (Приложение 1).

2. Основная демонстрационно-практическая
часть.

Преимущества
программы Бизнес-Пак 7:

1. С
помощью Бизнес-Пак 7 можно не только создавать документы; в этой программе есть
все необходимые средства и инструменты для создания базы данных контрагентов и
автоматического заполнения реквизитов из справочников и Интернет источников.
Создавать сложные документы можно быстро и легко, если использовать следующие
средства.

2.
Такие вкладки, как Покупатель и Продавец и т.д., упрощают логическое
упорядочение реквизитов документов.

3. С
помощью шаблонов оформления в документе можно добавить цвет, образцы фона и
специальные шрифты.

5. К
реквизитам в некоторых документах можно добавлять графические элементы, что
делает их интереснее.

3. Рефлексия

В
ходе проделанной работы было изучено, что такое договор поставки, программа для
работы Бизнес-Пак 7 и его основные правила.

На
примере работы с программой Бизнес-Пак 7, был оформлен и распечатан договор
поставки.

Мы
познакомились с многообразием возможностей программы Бизнес-Пак 7 для создания договора
поставки.

Предлагаю ответить на следующие вопросы, чтобы оценить, как вы
усвоили полученную информацию:

1.Кто
может подписать договор?

2.Могут
ли совпадать срок и дата поставки?

3.Что
является   предметом договора поставки?

Приложение 1

1.Контрольные вопросы:

1.Что
называют договором?

2.
Какие виды имеет договор купли —  продажи?

3.
Какие основные статьи в договоре поставки?

4.
Какая информация указывается в юридическом адресе?

5.
Какие существуют способы удовлетворения рекламаций?

6.
Когда нарушение договора поставки считают существенным?

2. Практическое задание.

 Составьте договор между ОАО
«Николаевский сахарный завод» на поставку   автомобильным транспортом сахара-песка
в мешках ёмкостью 50 кг и оптовой торговую базой ООО «Сластёна», ГОСТ на
продукцию 2708, ТУ9184-557-10. Предусмотрите в договоре поквартальную поставку
с указанием количества поставляемой продукции. Договор заключите в лице
директоров с одной и другой стороны, недостающие реквизиты договора укажите
самостоятельно.

Исходные данные

Вариант

Количество сахара-песка
в тоннах по кварталам

1 квартал

2 квартал

3 квартал

4 квартал

1

20

21

15

27

2

21

22

16

28

3

22

23

17

29

4

23

24

18

30

5

24

25

19

25,1

6

25

26

20

25,6

7

26

27

21

25,7

8

27

28

15,5

25,8

28

29

15,6

25,9

29

30

15,7

31

Реквизиты сторон

Поставщик: ОАО «Николаевский
сахарный завод»

Юридический
адрес:

197374, Санкт-Петербург, ул.
Василия Петушкова, д. 8 этаж 4

ИНН  
7733287156 КПП    773301001

ОГРН 
1167746513153

ОКПО  
02739181

Р/счет
№  40702810612250001311  в

ФИЛИАЛ
«ЦЕНТРАЛЬНЫЙ» БАНКА ВТБ (ПАО) г. Москва

К/с: № 30101810145250000411

БИК 
044525411

Тел. 8
(495) 150-18-09

Покупатель:

Юридический
адрес:

197374,
Санкт-Петербург, ул. Савушкина, д. 112, лит. Б

ИНН
7814148471 КПП 997350001

ОГРН 
1167746514512

ОКПО  
02739181

р/с
40702810539000004574

в
Филиале ОПЕРУ Банка ВТБ (ПАО) в Санкт-Петербурге

к/с
30101810200000000704

БИК
044030704

Сделайте несколько простых шагов

  • Настройте программу Бизнес Пак как рекомендовано ниже
  • Установите нашу программу: СКАЧАТЬ
  • Ставьте в Бизнес Пак метки в накладных и выписанных счетах (ожидаемый приход на склад, приход на склад, резерв товара и отгрузка)
  • Получайте в нашей программе информацию о наличие товаров на складе, сколько в резерве, сколько необходимо заказать
  • Проводите аналитику и распечатывайте результаты учета

Программа Бизнес Пак не предназначена для ведения складского учета. В ней есть огромное количество возможностей для выписки первичных бухгалтерских документов, но подсчитывать товар эта замечательная программа не умеет.

Мы решили раскрыть внутренние возможности Бизнес Пак и при правильном их использовании можно вести подсчет товаров, который поступил на склад или ожидает приход и который был продан.

Да, наша разработка не может считаться полноценной складской программой, но в малом бизнесе не нужны громоздкие программы, которые требуют содержания в штате отдельного человека.

Малый бизнес мобилен и руководитель зачастую является и бухгалтером и логистом и товароведом. Вот на эту часть малого бизнеса рассчитана наша складская программа.

Необходимые шаги для организации простого складского учета
  • Скачайте и установите нашу программу: СКАЧАТЬ
  • В главном меню выберите пункт «Активация складского учета»
  • В главном меню выберите пункт «Бизнес Пак» — запуститься Бизнес Пак. Откройте «Справочники» -> «Метки»
    Вы должны увидеть четыре новых метки — «1 Ожидаемый приход», «2 Приход на склад», «3 Резерв» и «4 Отгружено».
    Не меняйте название меток! Вы можете поменять только цвет меток для удобства собственного пользования.
Приход товаров нашей программой ведется на основании выписанных приходных накладных.
Создаем приходную накладную в нашей программе Симпл Пак
  • Откройте пункт меню «Создать приходную накладную».
    Откроется окно:
    В верхней левой части будет заполняемая часть приходной накладной.
    В нижней левой части список товаров.
    В правой части Вы можете выбрать на основании чего можете создать приходную накладную — на основании платежного поручения, уже созданной накладной или сделать свободный приход.
  • Заполнение по платежному поручению:
    В правой части окна выберете платежное поручение к которому хотите привязать приходную накладную.
    Как только в левой нижней части окна начнете делать выбор товаров (товары можно отсортировать по группам), то в будущую приходную накладную автоматически подставятся данные платежного поручения (номер, дата, поставщик), которые можно изменить в ручном режиме.
    Также можно изменить цену товара и его количество таким образом, чтобы сумма приходной накладной совпадала с суммой платежного поручения.
    После выбора товаров внизу создаваемой приходной накладной появится кнопка «Сохранить».
    При нажатии этой кнопки можно сделать выбор куда её сохранить — в ожидаемый приход или сразу приход на склад.
    Заполните эту накладную, например, из прайс-листа и перейдите в архив с накладными
  • Заполнение по приходной накладной:
    Алгоритм аналогичен заполнению по платежному поручению с той разницей, что в приходную накладную автоматически подставляются данные уже из ранее созданной приходной накладной.  При нажатии кнопки «Копировать» создается копия этой приходной накладной и можно также добавить другие товары и изменить стоимость и количество.
    Далее можно изменить номер, дату и поставщика.  можно потом сохранить накладную в ожидаемый приход или приход на склад.
  • Заполнение по свободному приходу:
    Поставьте самостоятельно номер приходной накладной, дату и поставщика.
    Сделайте выбор товара. Товар можно отсортировать по группам.
    При необходимости измените стоимость и количество товара.
    Сохраните приходную накладную в ожидаемый приход или приход на склад.
  • !!! Внимание !!!
    При открытии этих накладных в программе Бизнес Пак поле Поставщик будет пустым.
    Это связано с алгоритмом создания накладных в программе Бизнес Пак и мы никак на это повлиять не можем.
  • !!! Внимание !!! При смене меток в Бизнес Пак на забывайте сначала убрать одну метку, а потом поставить другую
    Поменять метки одним действием Вы можете только в нашей программе в разделах «Ожидаемый приход» или «Приход на склад».
Расход товаров нашей программой ведется на основании выписанных счетов в программе Бизнес Пак.

«Два шага: создайте счет и поставьте нужную метку!»

Создаем расходные счета в Бизнес Пак
  • Создайте счет для той организации, которой Вы продаете товар и перейдите в архив со счетами.
  • В архиве в этом счете правой кнопки мышки вызовите контекстное меню и выберите «Метка»
  • Откроется список меток, выберите или «Резерв» или «Отгружено» в зависимости от того резервируете ли товар по покупателя или уже продали его
  • !!! Внимание !!! При смене меток в Бизнес Пак на забывайте сначала убрать одну метку, а потом поставить другую
  • Если вы перемещаете товар из резерва или отгружено обратно на склад в нашей программе, то достаточно в соответствующем окне   выбрать товар находящийся в резерве или отгруженный товар, выбрать счет в правой нижней части окна   нужный счет и нажать кнопу  «На склад» или «В резерв», в зависти от того какое действие необходимо сделать.  
Складской учет
  • Откройте в нашей программе Меню -> Ожидаемый приход
    В этой вкладке отображаются все накладные, которые были помечены в Бизнес Пак меткой «Ожидаемый приход».
    Вы можете переместить нужную накладную из ожидаемого прихода на склад, а также посмотреть оплачена ли эта накладная или нет.
  • Откройте в нашей программе Меню -> Приход на склад
    В этой вкладке отображаются все накладные, которые были помечены в Бизнес Пак меткой «Приход на склад»
    Вы можете переместить нужную накладную из склада в ожидаемый приход, а также посмотреть оплачена ли эта накладная или нет.
  • Откройте в нашей программе Меню -> Наличие на складе
  • В этой вкладке отображаются все товары, которые поступили на склад
    Вы можете посмотреть всю номенклатуру товаров на складе, их количество с учетом резерва и сколько из них находятся в резерве.
    Вы можете отследить когда и по каким приходным накладным товар поступил на склад и когда и по каким счетам был отгружен ранее проданный товар.
  • Откройте в нашей программе Меню -> Резерв
  • В этой вкладке отображаются все товары, которые находятся в резерве под конкретного покупателя
    Вы можете посмотреть всю номенклатуру товаров в резерве, их количество.
    Вы можете отследить когда и по каким приходным накладным товар поступил на склад и когда и по каким счетам он был поставлен в резерв.
  • Откройте в нашей программе Меню -> Отгружено
  • В этой вкладке отображаются все товары, которые ранее были отгружены
    Вы можете посмотреть всю номенклатуру товаров, которые ранее были отгружены и их количество.
    Вы можете отследить когда и по каким приходным накладным товар поступил на склад и когда и по каким счетам он был отгружен покупателю.
  • Откройте в нашей программе Меню -> Заказать
  • В этой вкладке отображаются все товары, которые необходимо заказать — то есть их количество по складу с учетом резерва имеет отрицательное значение
    Вы можете посмотреть всю номенклатуру товаров и необходимое количество для заказа у поставщика.
    Вы можете отследить когда и по каким приходным накладным товар поступил на склад и когда и по каким счетам он был отгружен покупателю.
В каждом разделе Вы может вывести на печать имеющуюся информацию о товарах на складе.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

Это тоже интересно:

  • Бигетрик таблетки инструкция по применению
  • Бига пик инструкция по применению
  • Биг мачо инструкция по применению
  • Биг бен из лего инструкция
  • Бивотенз инструкция по применению цена

  • Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии