Автоматизированная система документационного обеспечения управления Воронежской области
Автоматизированная система документационного обеспечения управления Воронежской области (АС ДОУ) эксплуатируется с 2006 г.
АС ДОУ предназначена для автоматизации делопроизводства правительства и исполнительных органов власти области. Основные цели функционирования системы:
- повышение эффективности информационного и документационного обеспечения управления;
- обеспечение эффективного контроля исполнения;
- сокращение сроков обработки и поиска документов.
В АС ДОУ регистрируются входящие документы правительства области, правовые акты правительства области, письменные обращения граждан, обращения,
принятые в общественных приемных губернатора области, на личном приеме руководителей правительства области, а так же принятые на личном приеме руководителей правительства области в общественной приемной председателя Всероссийской политической партии «Единая Россия» Владимира Путина; ведется контроль исполнения поручений губернатора области, заместителей губернатора области и заместителей председателя правительства области по документам, и обращениям граждан.
Регистрация документов в АС ДОУ ведется с использованием системы штрих-кодирования, которая позволяет ускорить обработку документов за счет автоматического поиска в массиве зарегистрированных документов, формировать базу электронных документов, позволяющую в любой момент времени воспроизвести копию документа, независимо от места нахождения оригинала документа.
В АС ДОУ задействованы все структурные подразделения аппарата правительства области и исполнительные органы государственной власти области.
За 2009 год в АС ДОУ было обработано порядка 43 тыс. документов правительства области и 50 тыс. документов исполнительных органов власти области.
Управлением информационных технологий проведено обучение ответственных за работу в АСДОУ в структурных подразделениях аппарата правительства и исполнительных органах государственной власти области.
По состоянию на 31.12.2009 г. в АС ДОУ работает 450 пользователей. В 2010 году запланировано подключить еще 200 пользователей.
Распоряжением правительства области от 27.05.2009 г. №240-р утвержден регламент работы автоматизированной системы документационного обеспечения управления Воронежской области.
Скачать: Регламент работы автоматизированной системы документационного обеспечения управления Воронежской области (105 Кб)
В декабре 2009 г. управлением информационных технологий начат проект по подключению администраций муниципальных районов и городских округов Воронежской области к АС ДОУ для организации внутреннего электронного документооборота муниципальных администраций с целью последующей организации сквозного электронного документооборота.
В конце 2019 – начале 2020 года завершился очередной этап проекта развития автоматизированной системы документационного обеспечения управления правительства Воронежской области, который обеспечил переход на импортонезависимую платформу CompanyMedia на основе отечественного программного обеспечения. В результате проекта было сформировано единое информационное пространство электронного документооборота, в котором взаимодействуют все структурные подразделения правительства Воронежской области, исполнительные органы государственной власти Воронежской области и 33 администрации муниципальных районов и городских округов Нововоронеж и Борисоглебск. В настоящий момент в системе работает около 5 200 пользователей.
Объектом развития является государственная информационная система Воронежской области «Автоматизированная система документационного обеспечения управления правительства Воронежской области» — АС ДОУ. Система предназначена для автоматизации управленческого документооборота и процессов делопроизводства, информационного взаимодействия в правительстве Воронежской области, исполнительных органах государственной власти Воронежской области, в их подведомственных учреждениях и органах местного самоуправления Воронежской области.
История проекта, подготовка к внедрению
Система CompanyMedia, как основа для обеспечения работы АС ДОУ, в правительстве Воронежской области используется с 2013 года, и все это время система непрерывно функционально развивалась и совершенствовалась. Решение о переходе на импортонезависимую версию системы было принято в 2018 году, в этом же году был составлен подробный план перехода на новую версию СЭД, позволяющий осуществить переход без «простоя» в использовании системы. К этому моменту АС ДОУ включала в себя много дополнительно реализованной функциональности, которую требовалось также воплотить в новой версии системы. Кроме того, в АС ДОУ накопилось большое количество документов, причем многие документы были с длительным сроком исполнения и контроля.
Проект развития АС ДОУ ставил перед собой следующие цели:
- перевод системы на новую программную платформу CompanyMedia на основе отечественного программного обеспечения,
- функциональное развитие системы АС ДОУ, перенос уже реализованных фуекциональных доработок,
- подключение органов местного самоуправления Воронежской области к АС ДОУ,
- переход на импортонезависимую СЭД должен осуществляться без перерывов в работе пользователей в СЭД.
В рамки проекта также были включены работы по миграции документов, обучение пользователей, администраторов и профильных специалистов работе в системе, а также обеспечение гарантийного обслуживания обновленной системы. Переход был запланирован на конец 2019 года, таким образом, чтобы пользователи смогли начать работать в новой версии системы сразу после январских праздников 2020 года.
В течение 2018 года до момента внедрения новой версии системы были проведены подготовительные мероприятия:
- была создана рабочая группа, в которую вошли представители основных профильных органов власти, таких как департамент цифрового развития, организационное управление правительства области, правовое управление, управление по работе с обращениями граждан, контрольное управление.
- рабочей группой был проведен анализ и определен список ранее сделанных доработок и отчетов в СЭД, которые необходимо перенести в новую версию АС ДОУ, были проанализированы разные типы хранящихся в системе документов и определены порядок и сроки их миграции в новую версию системы в зависимости от особенностей делопроизводства.
- рабочей группой были определены правила отбора документов для первоочередной миграции, которые должны быть доступны пользователям в новой версии АС ДОУ с первого дня работы в ней. При этом старая версия системы должна оставаться доступной пользователям как архивная версия с ограничениями на создание в ней новых документов, пока не будут мигрированы на новую платформу все прежние документы.
В рамках этапа подготовки был разработан технический проект системы, содержащий архитектурную схему программно-аппаратных средств системы, описание функциональных модулей системы и реализованных интерфейсов системы. Данный документ послужил технологической основой для реализации проекта перехода и существенно упростил этот процесс.
На этапе подготовки также были разработаны комплекты документации по администрированию доработанной системы и руководства для работы пользователей в различных модулях АС ДОУ.
Проект внедрения
В проекте перехода на новую версию системы, СЭД CompanyMedia 6 была развернута в 2-х экземплярах. Первый экземпляр предназначался для работы Аппарата Губернатора и структурных подразделений правительства Воронежской области, исполнительных органах государственной власти Воронежской области и их подведомственных учреждений, второй экземпляр системы автоматизировал работу органов местного самоуправления Воронежской области.
Проект реализовывался в три больших этапа:
- этап, август – ноябрь 2019: Выполнение работ. В рамках этого этапа проводилось планирование проекта, выполнение работ по настройке решения, первичной миграции справочников и документов, перенос доработок, обучение пользователей работе с системой, а также разработка методики испытаний для запуска системы в промышленную эксплуатацию.
- этап, декабрь 2019: Приемо-сдаточные испытания. В рамках этого этапа были проведены приемо-сдаточные мероприятия, подготовка к вводу системы в промышленную эксплуатацию.
- этап, январь 2020: Запуск системы в промышленную эксплуатацию. В рамках этого этапа проекта оказывалось техническое и консалтинговое сопровождение обновленной АС ДОУ, для сотрудников правительства Воронежской области проводилось дополнительное необходимое обучение, оказывались консультации и техническая поддержка на рабочих местах сотрудников.
В обновленной системе автоматизированы следующие процессы:
«Делопроизводство» — автоматизация следующих видов документационного обеспечения управления:
- прием, обработка и распределение поступающей (входящей) корреспонденции;
- подготовка, подписание, регистрация и рассылка исходящей корреспонденции;
- подготовка, подписание, регистрация и отправка внутренних и организационно-распорядительных документов;
- организация переписки между подразделениями;
- контроль исполнения входящих, внутренних, организационно-распорядительных и исходящих документов;
- автоматизация документационного взаимодействия вышестоящих и нижестоящих подразделений;
- поддержка «многолетнего» режима работы.
«Обращения граждан» — регистрация и контроль исполнения обращений физических лиц.
«Поручения» — регистрация и хранение инициативных поручений, выданных сотрудникам организации, предоставление средств контроля за исполнением поручений.
«Договоры»
— автоматизация документационного обеспечения процессов заключения договоров и ведения предпроектной работы.
«Документы» — подготовка проектов документов с последующей регистрацией в других подсистемах, построение хранилища электронных документов;
«Центр отчетов», обеспечивающий построение отчетов и справок по исполнительской дисциплине по утвержденным формам и печать документов по бланкам.
«Заседания» — автоматизация процесса документооборота, сопровождающего проведение заседаний совещательных органов государственной власти области.
«Регистр НПА ИОГВ ВО» — фиксирование информации о проведении правовой экспертизы и опубликовании нормативных правовых актов исполнительных органов власти Воронежской области.
В процессе проекта были установлены и настроены более пятидесяти мобильных рабочих мест системы, которые обеспечивают возможность участия в электронном документообороте Губернатора Воронежской области и высших руководителей Аппарата Губернатора и правительства Воронежской области на планшетных устройствах с применением квалифицированной электронной цифровой подписи.
В ходе проекта была проведена интеграция со следующими информационными системами и ресурсами:
- с внешними СЭД через универсальный интегратор системы;
- с АИС ГЖИ ВО (государственная жилищная инспекция Воронежской области);
- с ССТУ.РФ в части выгрузки результатов рассмотрения обращений граждан;
- с сервисом «Электронная приемная» на официальном Портале Воронежской области;
В рамках проекта была проведена миграция необходимых документов: нормативно правовых актов начиная с 2013 года, а за период 2018 – 2019 года миграция всех других документов. Всего было мигрировано порядка 760 000 документов.
В ходе данного проекта был внедрен межведомственный юридически значимый электронный документооборот с использованием системы МЭДО формата 2.7, произошел полный переход на подписание документов в АС ДОУ с применением квалифицированной электронной подписи, в том числе и на мобильных рабочих местах.
В настоящее время работа АС ДОУ охватывает все структурные подразделения Правительства Воронежской области, исполнительные органы государственной власти Воронежской области и подведомственные им учреждения, 39 общественных приемных губернатора в муниципальных районах и городских округах области, 33 органа местного самоуправления Воронежской области, которые были подключены посредством уникального сервиса корпоративного взаимодействия «Мульти СО». Сервис «Мульти СО» позволяет в рамках одного экземпляра CompanyMedia настроить практически неограниченное количество системных организаций, у каждой из которых будет настроен свой независимый контур документооборота. При этом обмен документами между правительством Воронежской области и органами местного самоуправления происходит в одной системе, между ее разными экземплярами — «Экземпляром ПВО» и «Экземпляром ОМСУ ВО».
На текущую дату 2022 года в АС ДОУ работает 5 233 пользователя, из которых 4 543 — руководители и сотрудники правительства Воронежской области, ИОГВ и подведомственных учреждений, и 690 пользователей — сотрудники органов местного самоуправления Воронежской области.
Подготовка пользователей к работе в новой версии системы
Для снятия рисков проекта по адаптации пользователей к работе в новой системе, которые выражаются в отсутствии навыков и опыта работы в новом интерфейсе системы, был использован комплексный подход.
Прежде всего, была запущена работа внутри самого правительства, которую курировала рабочая группа проекта. Эта работа заключалась в заблаговременной отправке сотрудникам официальных писем о переходе на новую версию АС ДОУ, привлечении руководителей органов исполнительной власти для доведения до своих сотрудников информации о том, что с января 2020 года будет осуществлен переход на новый интерфейс системы АС ДОУ, и информации о том, как необходимо подготовиться к этому переходу и о сроках прохождения соответствующего обучения.
От каждого органа государственной власти были выделены несколько делопроизводителей, руководителей и пользователей, которые проходили комплексное очное обучение и по окончании которого становились консультантами по работе в системе для сотрудников своих подразделений.
Для широкого круга пользователей проводились вебинары, которые позволили в онлайн режиме познакомиться с новым интерфейсом системы и ее функциональностью. Вебинары проводились по разным тематикам и разделялись по различным модулям. Группы обучения формировались по ключевой специфике работы и обязанностям сотрудников: делопроизводители, сотрудники департамента по работе с обращениями граждан, с нормативно-правовыми документами, руководители и обычные пользователи системы, таким образом, предметные специалисты могли глубже ознакомиться с работой в системе конкретно в своей области. Все вебинары записывались и были доступны всем желающим для неограниченного изучения.
Дополнительно применялось обучение с помощью прикладного программного обеспечения «Электронный тренажер дистанционного обучения CompanyMedia», которое проводилось организованно, под контролем руководителей подразделений. В каждом департаменте и структурном подразделении выделялись ответственные специалисты, в задачу которых входил контроль прохождения пользователями обучения на электронном тренажере. По итогу прохождения данного обучения проходило тестирование сотрудников на предмет усвоения пройденного материала.
На этапе перехода к промышленной эксплуатации проводились большие очные демонстрации по работе в системе.
Данный комплекс мер позволил оперативно подготовить большое количество сотрудников к изменениям в работе в системе электронного документооборота и снять определенные риски, связанные с изменением привычного порядка работы.
«В рамках реализованного проекта развития АС ДОУ были решены задачи, поставленные Правительством Воронежской области. Прежде всего – выполнены требования Правительства РФ по импортозамещению в соответствии с постановлением Правительства РФ № 325 от 23 марта 2017 года, АС ДОУ переведена на программную платформу российского производителя, которая находится в реестре отечественного ПО. В рамках перехода была проведена миграция контрольных документов регионального и федерального уровня. Мы получили удобный инструмент для самостоятельного подключения пользователей органов местного самоуправления области к единому пространству электронного документооборота Правительства. В настоящий момент можно говорить об организации единого пространства электронного документооборота в рамках всей Воронежской области. В АС ДОУ обеспечивается юридическая значимость электронного документооборота благодаря внедренной квалифицированной электронной подписи, настроено взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти, другими субъектами РФ с использованием системы межведомственного электронного документооборота ФСО России (МЭДО). В настоящее время мы реализуем планы по дальнейшему развитию системы.» — так прокомментировал проект Соколов Алексей Серафимович — Заместитель руководителя департамента цифрового развития Воронежской области.
Дальнейшие планы на развитие системы электронного документооборота
АС ДОУ продолжает постоянно развиваться и функционально совершенствоваться, в соответствии с потребностями пользователей системы добавляется новый функционал и отчеты в СЭД, планируются интеграции с другими информационными системами области. Также в ближайших планах поэтапное централизованное подключение к единой СЭД городских и сельских поселений области, в Воронежской области их количество 444 и у них в настоящее время нет своей системы электронного документооборота.
В дальнейших планах рассматривается переход на новую, более современную версию CompanyMedia 7, дальнейшее развитие МЭДО 2.7.1 в соответствии с реализацией требований Постановления Правительства РФ 1264 от 29.07.2021 г.
Модуль Email-маркетинга в настоящее время недоступен.
-
Компания «ИнтерТраст» приняла участие во второй Партнерской Конференц…
-
На XI Всероссийском форуме региональной информатизации «ПРОФ-IT» …
-
На пленарном заседании, в панельной дискуссии «Искусственный интеллек…
-
XI Всероссийский форум региональной информатизации «ПРОФ-IT» проходит…
-
Теперь на страницах решений в реестре вы найдете всю информацию, дост…
-
Администрация Северо-Енисейского района модернизировала свою систему …
-
Преподаватель компании ИнтерТраст, Евгений Киселев, получил сертифика…
-
Проект реализации сервиса «Цифровой помощник» в системе эле…
-
Партнер Компании «ИнтерТраст» — компания Тринити разработала и зареги…
-
АО «КОМПАНИЯ «ИНТЕРТРАСТ» и ООО «РЕД СОФТ» р…
-
Специалисты Тринити осуществили миграцию Законодательного Собрания Тв…
-
Территориальный фонд обязательного медицинского страхования &nbs…
-
Компания «ИнтерТраст» сотрудничает с Городской Управой горо…
-
В Правительстве Пензенской области завершен проект по переходу на имп…
-
О результатах работы в 2022 году, реализации нацпроектов и планах на …
-
Новый партнер компании «ИнтерТраст» — группа компаний Applite, являет…
-
Органы исполнительной власти Самарской области совершили переход на и…
-
Компания «ИнтерТраст» приняла участие в X Всероссийском форуме регион…
-
В связи с выходом релиза iOS16 Корпорации Apple, на данный момент мы …
-
Переход на импортонезависимые решения, безусловно, является существен…
-
ИТ-маркетплейс Market.CNews опубликовал рейтинг систем электронного д…
-
В 2020 году СЭД CompanyMedia получила в качестве одного из ключевых н…
-
В конце 2019 – начале 2020 года завершился очередной этап проекта раз…
-
Кроссплатформенность и совместимость с широким кругом отечественных р…
-
15 марта состоялось расширенное заседание коллегии министерства цифро…
-
Убедительно просим Вас пройти небольшой опрос, который состоит из одн…
-
Заказчики компании «ИнтерТраст» могут быть уверены в том, что санкции…
-
В связи с санкциями, появляется риск блокировки мобильных устройств н…
-
Компания «ИнтерТраст» в числе первых отреагировала на требования пере…
-
Компанией Apache Software Foundation обнаружена критическая уязвимост…
-
Администрация Костромской области перешла на импортонезависимую Систе…
-
На Форуме «ПРОФ-ИТ 2021» Компания «ИнтерТраст» представила …
-
15-17 сентября 2021 года в г. Москва, на площадке Правительства Росси…
-
Корпорация Apple запланировала релиз новой версии iOs на сентябрь 202…
-
Система CompanyMedia внедрена в Балтийском федеральном университете в…
-
Компания «ИнтерТраст» в числе первых на рынке СЭД обеспечила совмести…
-
«Компания «ИНТЕРТРАСТ» с 1.08.2021 завершила сопровождение CompanyMed…
-
3 августа 2021. — Компании «ИНТЕРТРАСТ», лидер автоматизации деловых …
-
Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций…
-
В Федеральном государственном автономном учреждении «Националь…
-
14 апреля 2021 года состоялся визит делегации от Правительства…
-
В июле 2019 года специалисты администрации Тарусского района начали р…
-
Наш клиент Росбанк, накануне Международного женского дня решил спроси…
-
За счёт активного внедрения электронной подписи и электронного взаимо…
-
В 2020 году в администрации го…
-
Подведены итоги Всероссийского конкурса «Проект года», проводимого Gl…
-
Компания «ИнтерТраст», разработчик систем электронного документооборо…
-
Приложение МРМ с поддержкой iOS14 выпущено и опубликовано на портале …
-
В период с марта по сентябрь 2020 года в Администрации города …
-
Компания «ИнтерТраст» победила в номинации «Информационные тех…
-
Компания ИнтерТраст изучила Типовые функциональные требования к СЭД г…
-
В Правительстве Ульяновской области проведена модернизация ЕСЭ…
-
Цифровизация здравоохранения, развитие мобильной связи и Интернета в …
-
Компания «ИнтерТраст» приняла участие в VIII Всероссийском фор…
-
Компания «ИнтерТраст» рекомендует заказчикам, использующим планшеты i…
-
11-13 августа 2020 г. компания «ИнтерТраст» приняла участие в …
-
В Новосибирской области завершился масштабный цифровой проект …
-
В Банке ВТБ разработано и запущено в промышленную
эксплуатацию бизне…
-
Импортонезависимая СЭД CompanyMedia внедрена в банке «ИТУРУП» с целью…
-
В Компании ИнтерТраст завершен комплекс мероприятий по перевод…
-
Банк ВТБ завершил еще один этап перехода к полностью безбумажн…
-
Компания «ИнтерТраст», основанная в 1994 году, — один из лидеров отеч…
-
На базе системы электронного документооборота CompanyMedia в Мирнинск…
-
В условиях карантина в режиме удаленной работы менеджмент Банка получ…
-
Учебный центр компании «ИнтерТраст» предлагает услуги дистанци…
-
Российские разработчики «ИНТЕРТРАСТ» и «РЕД СОФТ» в рамках сог…
-
Учитывая сложившуюся эпидемиологическую обстановку, а также пе…
-
5-7 марта в городе
Ростове-на-Дону состоялось мероприятие «Цифровая …
-
Настоящим сертификатом компании АО «КОМПАНИЯ «ИНТ…
-
Платформа для разработки документоориентированных п…
-
В этом году Вы, наш бессменный Генеральный директор, отмечаете свое 6…
-
30 октября компания «ИнтерТраст», совместно с Министерством ци…
-
Правительство Новосибирской области и компания «ИнтерТраст» пр…
-
26-27 сентября 2019 г. состоялась конференция
«Документационное обес…
-
19–20 сентября 2019 г. в Технопарк Новосибирского Академгородк…
-
С 23 по 25 сентября 2019 года в Астрахани состоялся семинар «Цифровиз…
-
12 сентября в Москве состоялся Российский Межотраслевой Саммит…
-
Компания «ИнтерТраст» приняла участие в VII Всероссийском фору…
-
Компания ИнтерТраст приняла участие в выставке «Импортозамещен…
-
Компания «ИнтерТраст» рекомендует заказчикам, использующим планшеты i…
-
Компания «Интертраст», совместно с партнером — компанией «Айкам» и Ми…
-
Работа системы CompanyMedia протестирована
на сервере ЯХОНТ УВМ, оте…
-
«ИнтерТраст», один из ведущих отечественных разработчиков сист…
-
Коллектив компании «ИнтерТраст» отметил 25-летний
юбилей компании на…
-
Компания «Интертраст» завершила работы по интеграции
системы C…
-
Впервые на российском рынке ИТ-специалисты смогут подтвердить …
-
«Базальт СПО» и Postgres Professional успешно завер…
-
CompanyMedia поддерживет свободно распространяемые бесплатные …
-
С 29 по 31 мая 2019 года в «Парк Отель Звенигород» (Park…
-
18.04,2019 вышел приказ Минцифры № 156 «О внесении измене…
Другие НОВОСТИ
Ресурс 1
Ресурс 1
АДМИНИСТРАЦИЯ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 8 ноября 2005 г. N 1837-р
О ВНЕДРЕНИИ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ
ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ (АС ДОУ)
В АДМИНИСТРАЦИИ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
В целях повышения эффективности управления регионом на основе внедрения современных информационных технологий в процессы документационного обеспечения структурных подразделений администрации области и исполнительных органов государственной власти Воронежской области:
1. Утвердить план-график внедрения автоматизированной системы документационного обеспечения управления (АС ДОУ) согласно приложению 1.
2. Утвердить перечень структурных подразделений администрации области и исполнительных органов государственной власти области, задействованных в АС ДОУ, согласно приложению 2.
3. Ответственным за координацию работ по внедрению АС ДОУ назначить руководителя аппарата администрации области Воскова А.Н.
4. Управлению информационных технологий администрации области (Юрочкин) обеспечить программное сопровождение
АС ДОУ.
5. Руководителям структурных подразделений администрации области и исполнительных органов государственной власти Воронежской области:
— в срок до 8 ноября 2005 года определить оборудованные компьютерной техникой рабочие места для работы в АС ДОУ и назначить ответственных лиц за ведение электронного документооборота;
— обеспечить выполнение мероприятий плана-графика в установленные сроки.
6. Контроль исполнения настоящего распоряжения возложить на заместителя главы администрации области Кобяшева В.Г.
Исполняющий обязанности
главы администрации области
С.М.НАУМОВ
Приложение 1
к распоряжению
администрации области
от 08.11.2005 N 1837-р
ПЛАН-ГРАФИК
ВНЕДРЕНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ
ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ (АС ДОУ)
——T——————————-T—————T—————————————T—————¬
¦ N ¦ Мероприятия по внедрению ¦ Дата ¦ Задействованные структурные ¦ Ответственные ¦
¦ п/п ¦ ¦ ¦ подразделения администрации области и ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ исполнительные органы государственной ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ власти области ¦ ¦
+——+——————————-+—————+—————————————+—————+
¦ Подготовительные работы ¦
+——T——————————-T—————T—————————————T—————+
¦1 ¦Подготовка регламента работы ¦с 08.11.2005 ¦Управление информационных технологий. ¦Юрочкин А.Г. ¦
¦ ¦АС ДОУ, подготовка и внесение ¦по 30.12.2005 ¦Управление делопроизводства ¦Бунеев В.Л. ¦
¦ ¦изменений в распоряжения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦утверждающие инструкцию по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦делопроизводству и регламент ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работы администрации ¦ ¦ ¦ ¦
+——+——————————-+—————+—————————————+—————+
¦2 ¦Установка и настройка рабочих ¦с 08.11.2005 ¦Управление информационных технологий ¦Юрочкин А.Г. ¦
¦ ¦мест системы ¦по 25.11.2005 ¦ ¦ ¦
+——+——————————-+—————+—————————————+—————+
¦3 ¦Настройка потокового ¦с 08.11.2005 ¦Управление информационных технологий. ¦Юрочкин А.Г. ¦
¦ ¦сканирования документов для ¦по 25.11.2005 ¦Управление делопроизводства ¦Бунеев В.Л. ¦
¦ ¦работы канцелярии и отдела по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работе с обращениями граждан ¦ ¦ ¦ ¦
+——+——————————-+—————+—————————————+—————+
¦4 ¦Подготовка выходных форм ¦с 08.11.2005 ¦Управление информационных технологий. ¦Юрочкин А.Г. ¦
¦ ¦отчетов ¦по 30.12.2005 ¦Управление делопроизводства ¦Бунеев В.Л. ¦
+——+——————————-+—————+—————————————+—————+
¦5 ¦Согласование и заполнение ¦до 11.11.2005 ¦Управление информационных технологий. ¦Юрочкин А.Г. ¦
¦ ¦номенклатуры дел администрации ¦ ¦Управление делопроизводства ¦Бунеев В.Л. ¦
+——+——————————-+—————+—————————————+—————+
¦6 ¦Заполнение и ведение ¦до 11.11.2005 ¦Управление информационных технологий. ¦Юрочкин А.Г. ¦
¦ ¦справочника организации ¦ ¦Управление государственной службы и ¦Гуров В.В. ¦
¦ ¦ ¦ ¦кадров ¦ ¦
+——+——————————-+—————+—————————————+—————+
¦ Обучение ¦
+——T——————————-T—————T—————————————T—————+
¦7 ¦Обучение пользователей работе ¦с 14.11.2005 ¦Секретариат главы администрации ¦Юрочкин А.Г. ¦
¦ ¦в АС ДОУ с входящими и ¦по 02.12.2005 ¦области. ¦Руководители ¦
¦ ¦исходящими документами с ¦ ¦Секретариаты заместителей главы ¦секретариатов и¦
¦ ¦последующей аттестацией ¦ ¦администрации области. ¦структурных ¦
¦ ¦ ¦ ¦Структурные подразделения администрации¦подразделений ¦
¦ ¦ ¦ ¦области и исполнительные органы ¦администрации ¦
¦ ¦ ¦ ¦государственной власти области ¦области и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнительных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦власти области ¦
+——+——————————-+—————+—————————————+—————+
¦8 ¦Обучение пользователей работе ¦с 28.11.2005 ¦Секретариат главы администрации ¦Юрочкин А.Г. ¦
¦ ¦в АС ДОУ с обращениями граждан ¦по 09.12.2005 ¦области. ¦Руководители ¦
¦ ¦с последующей аттестацией ¦ ¦Секретариаты заместителей главы ¦секретариатов и¦
¦ ¦ ¦ ¦администрации области. ¦структурных ¦
¦ ¦ ¦ ¦Структурные подразделения администрации¦подразделений ¦
¦ ¦ ¦ ¦области и исполнительные органы ¦администрации ¦
¦ ¦ ¦ ¦государственной власти области ¦области и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнительных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦власти области ¦
+——+——————————-+—————+—————————————+—————+
¦ Опытная эксплуатация ¦
+——T——————————-T—————T—————————————T—————+
¦9 ¦Регистрация, присоединение ¦с 05.12.2005 ¦Общий отдел управления делопроизводства¦Бунеев В.Л. ¦
¦ ¦электронных образов и ¦по 16.12.2005 ¦ ¦ ¦
¦ ¦направление на рассмотрение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦входящей корреспонденции. ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Регистрация исходящей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦корреспонденции. ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Подготовка отчетов по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исполнению документов ¦ ¦ ¦ ¦
+——+——————————-+ +—————————————+—————+
¦10 ¦Рассмотрение документов ¦ ¦Секретариат главы администрации ¦Руководители ¦
¦ ¦руководителями администрации, ¦ ¦области. ¦секретариатов ¦
¦ ¦внесение резолюции и отправка ¦ ¦Секретариаты заместителей главы ¦ ¦
¦ ¦на исполнение ¦ ¦администрации области ¦ ¦
+——+——————————-+ +—————————————+—————+
¦11 ¦Исполнение входящих ¦ ¦Структурные подразделения администрации¦Руководители ¦
¦ ¦документов. Подготовка ¦ ¦области и исполнительные органы ¦структурных ¦
¦ ¦исходящих документов ¦ ¦государственной власти области ¦подразделений ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦администрации ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦области и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнительных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦власти области ¦
+——+——————————-+—————+—————————————+—————+
¦12 ¦Регистрация и направление на ¦с 19.12.2005 ¦Отдел по работе с обращениями граждан ¦Бунеев В.Л. ¦
¦ ¦рассмотрение обращений граждан.¦по 30.12.2005 ¦управления делопроизводства ¦ ¦
¦ ¦Подготовка отчетов по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исполнению обращений граждан ¦ ¦ ¦ ¦
+——+——————————-+ +—————————————+—————+
¦13 ¦Рассмотрение обращений граждан ¦ ¦Секретариат главы администрации ¦Руководители ¦
¦ ¦руководителями администрации, ¦ ¦области. ¦секретариатов ¦
¦ ¦внесение резолюции и отправка ¦ ¦Секретариаты заместителей главы ¦ ¦
¦ ¦на исполнение ¦ ¦администрации области ¦ ¦
+——+——————————-+ +—————————————+—————+
¦14 ¦Исполнение и подготовка ¦ ¦Структурные подразделения администрации¦Руководители ¦
¦ ¦ответов по обращениям граждан ¦ ¦области и исполнительные органы ¦структурных ¦
¦ ¦ ¦ ¦государственной власти области ¦подразделений ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦администрации ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦области и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнительных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦власти области ¦
+——+——————————-+—————+—————————————+—————+
¦ Промышленная эксплуатация ¦
+——T——————————-T—————T—————————————T—————+
¦15 ¦Обработка всех входящих, ¦с 19.12.2005 ¦Общий отдел управления ¦Бунеев В.Л. ¦
¦ ¦исходящих документов ¦ ¦делопроизводства. ¦Руководители ¦
¦ ¦администрации области в АС ДОУ ¦ ¦Секретариаты главы и заместителей главы¦секретариатов. ¦
¦ ¦ ¦ ¦администрации области. ¦Руководители ¦
¦ ¦ ¦ ¦Структурные подразделения администрации¦структурных ¦
¦ ¦ ¦ ¦области и исполнительные органы ¦подразделений ¦
¦ ¦ ¦ ¦государственной власти области ¦администрации ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦области и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнительных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦власти области ¦
+——+——————————-+—————+—————————————+—————+
¦16 ¦Автоматизация рассмотрения и ¦с 01.01.2006 ¦Отдел по работе с обращениями граждан ¦Бунеев В.Л. ¦
¦ ¦исполнения обращений граждан ¦ ¦управления делопроизводства. ¦Руководители ¦
¦ ¦ ¦ ¦Секретариаты главы и заместителей главы¦секретариатов. ¦
¦ ¦ ¦ ¦администрации области. ¦Руководители ¦
¦ ¦ ¦ ¦Структурные подразделения администрации¦структурных ¦
¦ ¦ ¦ ¦области и исполнительные органы ¦подразделений ¦
¦ ¦ ¦ ¦государственной власти области ¦администрации ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦области и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнительных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦власти области ¦
+——+——————————-+—————+—————————————+—————+
¦17 ¦Регистрация в АС ДОУ ¦с 21.11.2005 ¦Правовое управление ¦Карташов В.Г. ¦
¦ ¦нормативных правовых актов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦иных документов ¦ ¦ ¦ ¦
+——+——————————-+—————+—————————————+—————+
¦18 ¦Организация работы ¦с 03.04.2006 ¦Исполнительные органы государственной ¦Руководители ¦
¦ ¦территориально удаленных ¦ ¦власти области ¦исполнительных ¦
¦ ¦автоматизированных рабочих ¦ ¦ ¦органов ¦
¦ ¦мест исполнительных органов ¦ ¦ ¦государственной¦
¦ ¦государственной власти ¦ ¦ ¦власти области ¦
¦ ¦Воронежской области ¦ ¦ ¦ ¦
L——+——————————-+—————+—————————————+—————-
Приложение 2
к распоряжению
администрации области
от 08.11.2005 N 1837-р
ПЕРЕЧЕНЬ
СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ И
ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ОБЛАСТИ,
ЗАДЕЙСТВОВАННЫХ В АС ДОУ
—-T————————————————————————¬
¦ N ¦ Наименование структурных подразделений администрации области и ¦
¦п/п¦ исполнительных органов государственной власти области ¦
+—+————————————————————————+
¦1 ¦Секретариат главы администрации области ¦
+—+————————————————————————+
¦2 ¦Секретариат первого заместителя главы администрации области ¦
+—+————————————————————————+
¦3 ¦Секретариат заместителя главы администрации области Кобяшева В.Г. ¦
+—+————————————————————————+
¦4 ¦Секретариат заместителя главы администрации области Дубовского И.И. ¦
+—+————————————————————————+
¦5 ¦Секретариат заместителя главы администрации области Савинкова Ю.А. ¦
+—+————————————————————————+
¦6 ¦Секретариат заместителя главы администрации области Цапина А.Н. ¦
+—+————————————————————————+
¦7 ¦Секретариат заместителя главы администрации области Клейменова В.И. ¦
+—+————————————————————————+
¦8 ¦Секретариат заместителя главы администрации области Китаева Б.А. ¦
+—+————————————————————————+
¦9 ¦Секретариат руководителя аппарата администрации области ¦
¦ ¦Воскова А.Н. ¦
+—+————————————————————————+
¦ Правовое управление администрации Воронежской области ¦
+—T————————————————————————+
¦10 ¦Приемная ¦
+—+————————————————————————+
¦11 ¦Отдел правовой экспертизы ¦
+—+————————————————————————+
¦12 ¦Отдел законопроектных работ ¦
+—+————————————————————————+
¦13 ¦Отдел регистрации уставов муниципальных образований ¦
+—+————————————————————————+
¦ Управление государственной службы и ¦
¦ кадров администрации Воронежской области ¦
+—T————————————————————————+
¦14 ¦Приемная ¦
+—+————————————————————————+
¦15 ¦Отдел кадров ¦
+—+————————————————————————+
¦16 ¦Отдел организационного управления и переподготовки кадров ¦
+—+————————————————————————+
¦17 ¦Отдел государственной и муниципальной службы ¦
+—+————————————————————————+
¦ Управление по вопросам реформирования местного ¦
¦ самоуправления администрации Воронежской области ¦
+—T————————————————————————+
¦18 ¦Приемная ¦
+—+————————————————————————+
¦19 ¦Отдел территориальной организации местного самоуправления ¦
+—+————————————————————————+
¦20 ¦Отдел по организации финансово-экономических основ местного ¦
¦ ¦самоуправления ¦
+—+————————————————————————+
¦ Административный отдел администрации Воронежской области ¦
+—T————————————————————————+
¦21 ¦Приемная ¦
+—+————————————————————————+
¦ Мобилизационное управление администрации Воронежской области ¦
+—T————————————————————————+
¦22 ¦Приемная ¦
+—+————————————————————————+
¦23 ¦Отдел мобилизационной подготовки сферы материального производства и ¦
¦ ¦жизнеобеспечения населения области ¦
+—+————————————————————————+
¦24 ¦Отдел мобилизационной подготовки органов государственной власти и ¦
¦ ¦местного самоуправления ¦
+—+————————————————————————+
¦ Управление делопроизводства администрации Воронежской области ¦
+—T————————————————————————+
¦25 ¦Приемная ¦
+—+————————————————————————+
¦26 ¦Организационный отдел ¦
+—+————————————————————————+
¦27 ¦Отдел по работе с обращениями граждан ¦
+—+————————————————————————+
¦28 ¦Общий отдел ¦
+—+————————————————————————+
¦ Управление общественных связей администрации Воронежской области ¦
+—T————————————————————————+
¦29 ¦Приемная ¦
+—+————————————————————————+
¦30 ¦Информационный отдел ¦
+—+————————————————————————+
¦31 ¦Отдел по связям с общественностью ¦
+—+————————————————————————+
¦ Управление информационных технологий ¦
¦ администрации Воронежской области ¦
+—T————————————————————————+
¦32 ¦Приемная ¦
+—+————————————————————————+
¦33 ¦Отдел технического развития и формирования информационных ресурсов ¦
¦ ¦области ¦
+—+————————————————————————+
¦34 ¦Отдел стратегического планирования и программ развития информатизации ¦
¦ ¦области ¦
+—+————————————————————————+
¦35 ¦Отдел технического и программного сопровождения региональной ¦
¦ ¦информационно-аналитической системы ¦
+—+————————————————————————+
¦ Главное контрольное управление ¦
¦ администрации Воронежской области ¦
+—T————————————————————————+
¦36 ¦Приемная ¦
+—+————————————————————————+
¦37 ¦Инспекторский отдел ¦
+—+————————————————————————+
¦38 ¦Отдел контроля за выполнением постановлений и распоряжений ¦
¦ ¦администрации области ¦
+—+————————————————————————+
¦39 ¦Отдел контроля за реализацией региональных программ в промышленности, ¦
¦ ¦строительстве и ЖКХ ¦
+—+————————————————————————+
¦ Управление по международному сотрудничеству ¦
¦ администрации Воронежской области ¦
+—T————————————————————————+
¦40 ¦Приемная ¦
+—+————————————————————————+
¦41 ¦Отдел международного развития ¦
+—+————————————————————————+
¦ Центр региональных реформ администрации Воронежской области ¦
+—T————————————————————————+
¦42 ¦Приемная ¦
+—+————————————————————————+
¦43 ¦Отдел координации деятельности подразделений администрации области ¦
¦ ¦по реализации стратегии регионального развития ¦
+—+————————————————————————+
¦44 ¦Отдел обеспечения деятельности высшего совета регионального развития ¦
+—+————————————————————————+
¦ Главное управление по строительству и газификации ¦
¦ администрации Воронежской области ¦
+—T————————————————————————+
¦45 ¦Приемная ¦
+—+————————————————————————+
¦46 ¦Отдел формирования доступного жилья ¦
+—+————————————————————————+
¦47 ¦Отдел развития индивидуального строительства ¦
+—+————————————————————————+
¦48 ¦Отдел реализации программы строительства объектов социальной сферы ¦
+—+————————————————————————+
¦ Главное управление по промышленности, транспорту, связи и инновациям ¦
¦ Воронежской области ¦
+—T————————————————————————+
¦49 ¦Приемная главного управления ¦
+—+————————————————————————+
¦50 ¦Отдел реализации программ реформирования и развития оборонно- ¦
¦ ¦промышленного комплекса ¦
+—+————————————————————————+
¦51 ¦Отдел мониторинга, разработки и реализации программы реформирования ¦
¦ ¦промышленности ¦
+—+————————————————————————+
¦52 ¦Отдел инноваций ¦
+—+————————————————————————+
¦53 ¦Отдел транспорта ¦
+—+————————————————————————+
¦54 ¦Отдел разработки и реализации программы развития телекоммуникаций ¦
+—+————————————————————————+
¦ Главное управление экономического развития ¦
¦ Воронежской области ¦
+—T——————————————“—————————-+
¦55 ¦Приемная ¦
+—+————————————————————————+
¦56 ¦Сводный отдел прогнозирования развития терр
Для экономии времени в СЭД реализован такой сервис, как создание документа по шаблону. Шаблон — это заготовка определенного вида документа, в которую можно включить все повторяющиеся элементы.
Шаблоны могут быть двух видов:
* «заготовка» в виде файла, подготовленного в одном из офисных приложений. Шаблон открывается в «родном» приложении и дальнейшая работа происходит в нем;
* текст, который можно просмотреть прямо в регистрационно-контрольной карточке документа.
Первый вариант шаблонов удобнее применять, когда организация использует смешанный тип электронного документооборота: часть операций по обработке документов выполняется в СЭД, часть — «вживую» с использованием бумажных экземпляров документов.
Второй вариант удобнее, когда работа с документами переходит полностью в ведение СЭД. Например, шаблон приказа по личному составу удобнее делать в виде файла WORD, так как его нужно будет распечатать для длительного хранения (согласно законодательству — 75 лет). Второй тип шаблонов вполне можно использовать и для внутренних распоряжений и указаний.
В шаблон помимо бланка и схемы расположения реквизитов может быть включена «рыба» текста приказа. Если документ должен содержать обязательные данные, их можно включить в документ как текст, выделенный цветом.
Шаблоны документов могут быть личные и корпоративные.
Каждый сотрудник, имеющий рабочее место в СЭД, может сделать заготовки документов, с которыми он часто работает. Такая возможность СЭД позволяет организовать личную работу в соответствии с одним из правил тайм-менеджмента (искусства управления временем). Так, специалисты по тайм-менеджменту советуют делать заготовку документа типа анкеты, где перечислены все вопросы, на которые должен дать ответ подготавливаемый документ.
Экономить время всех сотрудников, создающих проекты организационно-распорядительных документов, позволяют корпоративные шаблоны. Корпоративный шаблон документа — это тоже заготовка документа, но выполненная в соответствии с правилами, принятыми в организации. Например, шаблоны документов могут быть утверждены Инструкцией по делопроизводству (документационному обеспечению управления). Функционал СЭД позволяет организовать работу так, что созданием и внесением изменений в шаблоны занимается один специально назначенный человек, а все остальные пользователи используют шаблоны для создания проектов документов, не имея возможности вносить изменения в исходный шаблон. Это позволяет оперативно вносить необходимые изменения в шаблоны, которые тут же становятся доступны всем заинтересованным сотрудникам. [10]
Организация создания АС ДОУ
Выбор технологий работы с электронными документами обусловлен спецификой деятельности каждой конкретной организации. Естественно, каждый разработчик систем электронного документационного обеспечения стремится сделать свой продукт отличимым от продукта конкурентов, предложить потенциальному потребителю особенный товар. Тем не менее организация работы с документами, независимо от их носителя, должна базироваться на едином подходе — в любом случае от бумажного документа нам никуда не деться. Сверхсовременные электронные технологии создания, регистрации, редактирования, организации, передачи и хранения документов, по сути, не отступают от традиционной, веками сложившейся отечественной системы работы с документами. Традиционная форма документа, обусловленная рядом объективных причин, также остается неизменной. А отечественная традиция организации работы с документами неразрывно связана с иерархической системой управления государством и является своего рода отражением этой системы.
Использование ЭД в ДОУ поставило перед документоведением ряд проблем. Среди них можно выделить проблемы определения документоведческого понятия ЭД, классификации ЭД, установления специфики ЭД, исследования вопросов подлинности ЭД и придания им юридической силы, изучения опыта работы с ЭД в различных организациях, а также выработки и нормативного закрепления требований и методических рекомендаций по работе с ЭД, основанных на изучении лучшего отечественного, зарубежного и международного опыта.
Проектирование АС ДОУ включает решение теоретических и прикладных проблем использования ЭД в управлении.
Основным принципом создания АС ДОУ должно стать стремление к созданию единого документооборота, не делимого на традиционный и электронный, то есть принцип единого взаимопроникающего и взаимно обуславливающего сосуществования традиционной и электронной систем ДОУ. Электронный документ как объект управленческой деятельности должен восприниматься в качестве равноправного с традиционным документом участника управленческого процесса.
Организация проектирования АС ДОУ включает:
1. Принятие решения об автоматизации системы ДОУ в организации.
Оформляется приказом руководителя организации, в котором указывается структурное подразделение (должностное лицо), ответственное за автоматизацию системы ДОУ, сроки проведения работ, определяются даты промежуточного контроля и пр.
2. Проведение открытого конкурса среди разработчиков АС ДОУ (или проведение исследования рынка разработчиков АС ДОУ) с целью определения организации — разработчика системы.
3. Разработка технического задания на проектирование АС ДОУ (осуществляется организацией-разработчиком при участии организации — заказчика АС ДОУ). При проведении открытого конкурса проекты технических заданий представляются организациями-конкурсантами при заявлении на участие в конкурсе.
4. Согласование технического задания на проектирование АС ДОУ. При необходимости — согласование технического задания с органами государственного надзора и другими заинтересованными организациями. Срок согласования технического задания в каждой организации не должен превышать 15 дней. [2]
5. Заключение договора между заказчиком и разработчиком на проектирование АС ДОУ.
6. Проектирование АС ДОУ.
7. Экспериментальное внедрение АС ДОУ в организации.
8. Усовершенствование АС ДОУ при наличии замечаний и пожеланий со стороны заказчика (осуществляется разработчиком).
9. Прием АС ДОУ в эксплуатацию.
10. Ввод АС ДОУ в действие.
11. Проведение мероприятий по обучению сотрудников организации работе с вводимой АС ДОУ. Списки сотрудников, которым необходимо пройти обучение, представляются руководителями структурных подразделений (в соответствии с должностными инструкциями) и утверждаются руководителем организации.
Документация на АС — комплекс взаимоувязанных документов, полностью определяющих технические требования к АС, проектные и организационные решения по созданию и функционированию АС.
Рабочая документация на АС — комплект проектных документов на АС, разрабатываемый на стадии «Рабочая документация», содержащий взаимоувязанные решения по системе в целом, ее функциям, всем видам обеспечения АС, достаточные для комплектации, монтажа, наладки и функционирования АС, ее проверки и обеспечения работоспособности.
Технорабочий проект АС — комплекс проектных документов АС, утвержденный в установленном порядке и содержащий решения в объеме технического проекта и рабочей документации на АС.
Эксплуатационная документация на АС — часть рабочей документации на АС, предназначенная для использования при эксплуатации системы, определяющая правила действия персонала и пользователей системы при ее функционировании, проверке и обеспечении ее работоспособности.
Техническое задание на АС (ТЗ на АС) — документ, оформленный в установленном порядке и определяющий цели создания АС, требования к АС и основные исходные данные, необходимые для ее разработки, а также план-график создания АС.
Техническое задание на проектирование АС ДОУ является основным документом, определяющим требования и порядок создания (развития или модернизации — далее создания) автоматизированной системы, в соответствии с которым проводится разработка АС ДОУ и ее приемка при вводе в действие. [2]
ТЗ может разрабатываться:
— в целом на АС ДОУ, предназначенную для работы самостоятельно или в составе другой системы;
— на части АС ДОУ (на подсистемы АС, комплексы задач АС и т. п.);
— на комплектующие средства технического обеспечения и программно-технические комплексы;
— на программные средства;
— на информационные изделия.
ТЗ на АС ДОУ содержит следующие разделы:
общие сведения;
назначение и цели создания (развития) АС ДОУ
характеристика объекта автоматизации;
требования к АС ДОУ;
состав и содержание работ по созданию (развитию) АС ДОУ;
порядок контроля и приемки АС ДОУ;
требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу АС ДОУ в действие;
требования к документированию работ по разработке и вводу в действие АС ДОУ;
источники разработки АС ДОУ.
Приемочная документация на АС — документация, фиксирующая сведения, подтверждающие готовность АС к приемке ее в эксплуатацию, соответствие АС требованиям нормативных документов.
В состав приемочной документации АС ДОУ входят:
Акт завершения работ.
Акт приемки АС ДОУ в опытную эксплуатацию.
Акт приемки АС ДОУ в промышленную эксплуатацию.
Документ «Приказ о начале опытной эксплуатации АС ДОУ».
Документ «Приказ о вводе в промышленную эксплуатацию АС ДОУ»
Приказ о составе приемочной комиссии.
Протокол испытаний АС ДОУ.
Протокол согласования. [2]