Оглавление
- Импорт информации
- Как формировать декларации
- Этап 1. Обновление баланса
- Этап 2. Создание черновика в Контур.Алкодекларации
- Этап 3. Получение сведений из ЕГАИС
- Этап 4. Сверка остатков
- Этап 5. Завершение процесса
Компании сферы производства и оборота алкоголя взаимодействуют с ЕГАИС и отчитываются перед РАР. Связка Контру.Алкодекларация + Контур.Маркет поможет упростить процесс формирования отчетности по формам 11 и 12. Как именно — об этом расскажем сегодня.
Возможность доступна для пользователей сервиса Контур.Маркет на тарифах «ЕГАИС + отчетность в РАР» и «Алкомаркет».
Импорт информации
Суть в том, что Контур.Маркет обменивается с ЕГАИС документами, сведения из которых удобно использовать для квартального отчета в Контур.Алкодекларации. Из Контур.Маркета можно импортировать ряд данных, а именно:
- сведения об остатках крепкого алкоголя с баланса ЕГАИС;
- данные журнала учета продаж;
- приходные и расходные накладные с завершенным товарооборотом.
Как формировать декларации
Этап 1. Обновление баланса
Сначала нужно обновить ЕГАИС-остатки в Контур.Маркете. Лучше всего сделать это спустя несколько часов после того, как закрыта последняя смена. В таком случае система гарантированно загрузит актуальные данные из ЕГАИС. Чтобы обновить баланс, нужно нажать соответствующую кнопку в разделе «Мои товары»: 
Этап 2. Создание черновика в Контур.Алкодекларации
Для тех, кто раньше не работал с Контур.Алкодекларацией, алгоритм таков:
В разделе «Декларации» нужно нажать кнопку «Заполнить декларацию»:
Откроется окно, в котором будет 6 вкладок. Начать нужно с первой:
После заполнения вкладки нужно нажать кнопку «Далее». Откроется вторая вкладка, в которой можно загрузить декларацию за прошлый период, сформированную в сторонней программе:
После загрузки вновь нажимается кнопка «Далее».
И последняя вкладка, которую нужно заполнить на этом этапе — вкладка «Реквизиты и лицензии».
Когда все готово, нужно перейти на главную страницу сервиса (левый верхний угол, ссылка «Алкодекларация»).
Этап 3. Получение сведений из ЕГАИС
Чтобы загрузить данные в Контур.Алкодекларацию, нужно войти в раздел «Декларации» и нажать кнопку «Загрузить из Контур.Маркета»:
Теперь следует определиться, какую декларацию нужно загрузить, а именно:
- за какой отчетный период;
- какого типа — по крепкому алкоголю или по пивной продукции;
- первичную либо корректирующую:
Во вкладке «Реквизиты и остатки» нужно выбрать декларацию, из которой система возьмет параметры организации и остатки на начало отчетного периода:
После нажатия кнопки «Далее» сведения будут подгружены из ЕГАИС:
Процесс загрузки будет виден на вкладке «Данные из ЕГАИС». Когда загрузка завершится, в этом же окне сервис покажет, сколько загружено документов. Вместе с этим все объемы будут пересчитаны в декалитрах:
Иногда бывает, что некоторые сведения из ЕГАИС не загрузились. Система об этом сообщит и предложит внести правки:
Когда все сведения загружены, вновь следует нажать «Далее». Последняя вкладка — «Распределение данных» — предназначена для проверки. Здесь следует убедиться, что торговые точки из ЕГАИС и декларации сопоставлены правильно:
Теперь для формы 11 по маркированному алкоголю можно произвести сверку ЕГАИС-остатков и остатков в декларации. Для этого нужно воспользоваться кнопкой «Загрузка остатков» (см. изображение выше и следующий этап).
Если все данные верны, следует нажать кнопку «Сформировать декларацию».
Этап 4. Сверка остатков
Когда все сведения распределены, нужно нажать кнопку «Загрузить остатки». Еще раз обращаем внимание, что это работает только для формы 11.
Система перекинет пользователя во вкладку «Загрузка остатков». Здесь можно указать импортеров, после чего нажать кнопку «Сохранить и перейти к остаткам»:
Следует удостовериться, что в столбце «Остатки в ЕГАИС» выбрана верная дата:
По умолчанию выставляется дата, ближайшая к концу отчетного периода, но можно установить другую. Однако разницу остатков между концом отчетного периода и датой, установленной пользователем, нужно учесть вручную.
Распределение неучтенных остатков. Сведения для столбца «Остатки, не учтенные в декларации» формируются при сопоставлении параметров ЕГАИС и декларации. Сравнивается ИНН и КПП производителей либо импортеров, а также код продукции.
Сведения в декларации отражаются в декалитрах, а в ЕГАИС — в литрах, поэтому система автоматически делает пересчет в декалитры.
На практике данные часто не совпадают. Это может иметь место по разным причинам:
- В ЕГАИС содержатся неактуальные сведения. Такое бывает, если неправильно вести ЕГАИС-баланс.
- В системе остались документы, по которым не завершен оборот.
- За прошлые месяцы декларация была составлена некорректно.
- Пока не была проведена сверка остатков, сервис не учитывал данные ЕГАИС-инвентаризации, а также акты постановки на учет и списания.
Две последние причины могут быть устранены в процессе сверки. Актуальные данные о фактических остатках можно внести в декларацию по итогам ЕГАИС-инвентаризации. В следующей таблице видно, как устраняются несовпадения.
Таблица. Исправление несоответствий между данными из ЕГАИС и декларации
 |
Выберите один из пунктов, если в декларации остатков больше, чем в ЕГАИС |
| Выберите один из пунктов, если в декларации остатков меньше, чем в ЕГАИС | |
Пояснение:
|
После распределения всех остатков следует нажать кнопку «Загрузить остатки и перейти в декларацию»: 
В итоге система перекинет пользователя на заключительный этап формирования отчета.
Этап 5. Завершение процесса
На этом формирование алкодекларации завершено. Теперь следует тщательно проверить внесенные сведения. Если все в порядке, нужно нажать «Подписать и отправить»:
Если вы зашли в Контур.Алкодекларацию впервые, выполните следующее (если декларацию здесь уже заполняли, перейдите к пункту Загрузка данных из ЕГАИС):
Загрузка данных из ЕГАИС
- В сервисе Контур.Алкодекларация нажмите кнопку Загрузить из Контур.Маркет
- В открывшемся окне выберите тип декларации, отчетный период и форму отчетности.
Нажмите Далее
- Укажите декларацию, из которой будут получены сведения об организации и остатки на начало периода.
Нажмите Далее
- Начнется загрузка данных из ЕГАИС
- В открывшейся вкладке Данные из ЕГАИС отразятся загруженные сведения:
— количество приходных накладных,
— перемещения между точками,
— возвраты поставщикам, а также данные их журнала продаж по каждой торговой точке в отдельности.
Одновременно сервис переведет единицу измерения в декалитры.
Если часть сведений из ЕГАИС не удалось загрузить, сервис подскажет, что нужно сделать. Например, если у контрагента нет ИНН, добавьте эту информацию:
- После успешной загрузки данных из ЕГАИС нажмите Далее
- На вкладке Распределение данных проверьте, что торговые точки из ЕГАИС верно сопоставлены с точками в декларации.
Далее действуйте одним из двух способов:
- Нажмите кнопку Загрузка остатков, если хотите сверить ЕГАИС-остатки с остатками в декларации. Данная возможность доступна только для формы 11 по маркированному алкоголю.
- Нажмите кнопку Сформировать декларацию, если уверены, что в отчетность внесены все данные.
Сверка ЕГАИС-остатков из Контур.Маркета
- Сверить остатки из ЕГАИС можно только для маркированного алкоголя, то есть для заполнения формы 11.
После успешного распределения данных (этот этап описан выше) нажмите кнопку Загрузить остатки
- Появится вкладка Загрузка остатков. Укажите недостающих импортеров и нажмите Сохранить и перейти к остаткам
- В открывшемся окне действуйте в три этапа:
ШАГ 1.
Проверьте дату запроса остатков в столбце «Остаток в ЕГАИС»
Сервис указывает дату, ближайшую к концу отчетного периода. Если остатки на это число неактуальны, измените дату. Не забудьте вручную учесть разницу остатков между концом отчетного периода и указанной вами датой.
ШАГ 2.
Распределите данные в столбце «Остатки, не учтенные в декларации»
Система формирует столбец на основе сопоставления следующих данных в ЕГАИС и декларации: ИНН и КПП производителей/импортеров, кода продукции. Одновременно сервис переводит литры (ЕГАИС) в декалитры (Алкодекларация).
В зависимости от разницы между остатками в ЕГАИС и декларации система предложит варианты действий.
Данные в ЕГАИС и в декларации чаще всего расходятся. Причины расхождений:
- Данные в ЕГАИС неактуальны, например, вы некорректно ведете ЕГАИС-баланс или не обновили баланс в конце последней смены квартала.
- Документооборот по некоторым накладным не завершен,
- Была некорректно заполнена алкодекларация за предыдущие периоды.
- До момента сверки остатков сервис не учитывает акты списания/постановки и данные ЕГАИС-инвентаризации.
Сверка нужна, чтобы устранить причины 3 и 4 из перечисленных. Чтобы внести в декларацию самые актуальные сведения об остатках, в конце квартала проведите ЕГАИС-инвентаризацию.
Выберите один из пунктов, если в декларации остатков больше, чем в ЕГАИС
- Записать в прочий расход — если остатки списаны любой причине, кроме «Реализация»;
- Записать в розничные продажи — если были продажи, которые не зафиксированы в Контур.Маркете;
- Не записывать в декларацию — если в декларации точно корректные остатки;
Выберите один из пунктов, если в декларации остатков меньше, чем в ЕГАИС
- Записать в прочий приход — если ставили продукцию на баланс;
- Не записывать в декларацию — если в декларации точно корректные остатки.
ШАГ 3.
Нажмите кнопку «Загрузить остатки и перейти в декларацию»Вы попадете на пятый шаг формирования алкодекларации.
Завершение создания декларации
На пятом шаге проверьте, что все данные корректны:
Переходите на шестой шаг к отправке документа в ФСРАР, нажмите Подписать и отправить
Алкодекларация.Контур – это бесплатный веб-
Форму 11 — Декларация об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции;
Форму 12 — Декларация об объемах розничной продажи пива и пивных напитков.
Передача подготовленных деклараций на региональный и федеральный порталы также осуществляется непосредственно в Алкодекларация.Контур.
Перед тем как приступить к работе в сервисе, рекомендуется пройти регистрацию на федеральном и региональном порталах. В дальнейшем при отправке отчетности потребуется ввести пароль, указанный при регистрации на региональном портале.
Предлагаем ознакомиться с роликом по отправке отчетности либо воспользоваться подробной инструкцией ниже.
Вход в сервис
1. Перейти по адресу http://alco.kontur.ru
Для работы в сервисе следует использовать Internet Explorer не ниже версии 9 или любой другой браузер.
2. При первом входе по данному адресу откроется промо-
Рис. 1. Промо-
3. В открывшемся окне следует выбрать способ входа в систему – по сертификату или по логину и паролю.
- Если вход будет осуществляться по электронной почте и паролю, то при первом входе следует нажать на ссылку Начните пользоваться бесплатно (см. рис. 2).
Рис. 2. Вход в сервис по логину и паролю
В открывшемся окне указать электронную почту и пароль, с которыми в дальнейшем будет производиться вход, после чего нажать кнопку Начать пользоваться (см. рис. 3).
Рис. 3. Регистрация при первом входе
- Чтобы войти по сертификату, в окне входа следует кликнуть по соответствующей ссылке (см. рис. 1) и в открывшемся списке выбрать нужный сертификат.
Для входа в Алкодекларация.Контур можно использовать только те сертификаты, которые были получены в СКБ Контур для отправки отчетности в РАР или для работы в системе «Контур-
При первом входе может появиться сообщение о необходимости установить сервис криптографии (см. рис. 4). В этом случае следует кликнуть по ссылке Установка для текущего пользователя, скачать и установить предложенную утилиту. После чего попробовать войти по сертификату еще раз.
При необходимости можно установить сервис криптографии сразу для всех пользователей компьютера, кликнув по соответствующей ссылке.
Рис. 4. Сообщение о необходимости установить сервис криптографии
4. Далее появится окно с кнопкой Добавить организацию. Следует нажать на нее и в появившихся полях указать тип, наименование, ИНН и, при необходимости, КПП организации. Нажать кнопку Добавить (см. рис. 6).
Рис. 5. Добавление новой организации
5. Вход в сервис выполнен.
Если необходимо добавить несколько организаций, то после входа в сервис в правом верхнем углу следует кликнуть по кнопке с названием имеющегося декларанта и в открывшемся списке выбрать пункт Сменить/добавить организацию (см. рис. 6).
Рис. 6. Добавление/смена текущей организации
В появившемся окне нажать кнопку Добавить организацию (см. рис. 7), внести реквизиты и нажать Добавить.
Рис. 7. Добавление новой организации
Таким способом можно добавить необходимое количество организаций, за которые предстоит сдать отчетность в РАР. В дальнейшем при входе в сервис по электронной почте/паролю или по сертификату будет появляться список добавленных организаций (см. рис. 8).
Рис. 8. Выбор организации при входе
Формирование деклараций
Сразу после входа открывается раздел Декларации (см. рис. 9). На данной странице будут содержаться все отчеты, созданные в сервисе.
Если имеются готовые xml-
Чтобы создать новый отчет, следует:
1. Нажать кнопку Создать декларацию (см. рис. 9).
Чтобы отредактировать уже имеющуюся декларацию, следует кликнуть по ее названию в списке.
Рис. 9. Создание новой декларации
2. Заполнить раздел Сведения о декларации – указать ее тип, период, способ создания и признак формы отчетности (см. рис. 10). Нажать кнопку Далее.
Если выбран способ На основании ранее созданной декларации, то при формировании первичного отчета будет предложено выбрать из списка декларацию за предыдущий период, которая уже содержится в сервисе. В этом случае данные по остаткам на начало текущего периода загрузятся автоматически. При формировании корректирующего отчета будет предложено выбрать первичный за аналогичный период.
Рис. 10. Заполнение сведений о декларации
3. Загрузить данные из имеющихся xml-
В сервис можно загрузить следующие данные:
Из декларации за текущий период:
• Реквизиты и лицензии организации
• Справочник поставщиков и производителей
• Остатки на начало текущего периода
• Накладные (закупка продукции)
• Поступление и расход продукции
Из декларации за предыдущий период:
• Реквизиты и лицензии организации
• Справочник поставщиков и производителей
• Остатки на конец предыдущего периода
Из деклараций за другие периоды:
• Реквизиты и лицензии организации
• Справочник поставщиков и производителей
Из декларации за другую организацию:
• Справочник поставщиков и производителей
Из XML-
• Справочник поставщиков и производителей
• Накладные (закупка продукции)
Для загрузки данных следует нажать на кнопку Выбрать файл (см. рис. 11), в открывшемся окне выделить нужную декларацию и нажать Открыть.
Рис. 11. Загрузка файла в сервис
После выбора файла на экране отобразится информация, которую можно из него загрузить. Следует отметить галками те пункты, которые понадобятся для формирования отчета, и нажать кнопку Добавить данные (см. рис. 12).
Рис. 12. Добавление данных из файла
После добавления данных можно продолжить загрузку файлов или перейти к редактированию реквизитов организации, нажав кнопку Далее.
4. Следующий раздел Реквизиты и лицензии (см. рис. 13) содержит информацию о головной организации и ее подразделениях, за которые формируется отчет.
Рис. 13. Реквизиты и лицензии организации
При наличии нескольких филиалов формируется единая декларация, в которой указываются данные по головной организации и каждому из подразделений. Такая декларация направляется в региональный орган исполнительной власти (РОИВ) того региона, где зарегистрирована головная организация, а копия отчета, подписанная РОИВ, передается в РАР.
- Чтобы отредактировать данные головной организации, следует кликнуть по строке с ее названием (см. рис. 13). В появившемся окне указать наименование, КПП, адрес, контакты организации, а также заполнить данные о выданных лицензиях (см. рис. 14), после чего нажать кнопку Сохранить.
Если организация осуществляет свою деятельность на основании нескольких лицензий, то формируется единая декларация по всем кодам видов продукции (независимо от количества лицензий на вид деятельности, действующих в отчетном периоде).
Рис. 14. Добавление и удаление информации о лицензиях
- Чтобы добавить данные о подразделении, следует нажать кнопку Добавить подразделение (см. рис. 13). Указать название, КПП и адрес филиала. Нажать кнопку Сохранить. Также в открывшемся окне можно удалить подразделение.
5. В следующем разделе отобразится список добавленных поставщиков и производителей/импортеров (см. рис. 15).
Рис. 15. Список поставщиков, производителей и импортеров
- Чтобы отредактировать данные уже добавленного контрагента, следует кликнуть по строке с его названием (см. рис. 15). В появившемся окне внести нужные данные и нажать кнопку Сохранить.
- Чтобы добавить данные о новом контрагенте, следует нажать кнопку Добавить организацию (см. рис. 15). В появившемся окне указать, является ли контрагент поставщиком или производителем/импортером, заполнить его реквизиты и информацию о лицензиях (см. рис. 16), после чего нажать кнопку Сохранить.
Для поставщиков указание лицензии обязательно (за исключением тех случаев, когда подается только декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков).
Вместо информации об иностранных производителях следует указывать данные российских организаций-
Рис. 16. Добавление нового контрагента
6. В следующем разделе формируются данные о накладных, а также поступление и расход алкогольной продукции.
Чтобы приступить к заполнению данных по организации (подразделению), следует кликнуть по строке с ее названием (см. Рис. 17).
Рис. 17. Выбор организации
6.1 В открывшемся окне появится список накладных выбранной организации (накладные могли быть загружены ранее из xml-
- Чтобы отредактировать уже добавленную накладную, следует кликнуть по его названию в списке, внести нужные данные и нажать Сохранить.
- Для создания новой накладной, следует нажать кнопку Добавить накладную (см. рис. 18)
Рис. 18. Редактирование накладных
В открывшемся окне необходимо:
— заполнить реквизиты накладной;
— выбрать поставщика и его лицензию из выпадающего списка;
— сформировать перечень видов продукции, поступившей от выбранного поставщика в рамках данной накладной. В списке указать производителей/импортеров продукции и ее объемы в декалитрах (1 декалитр (dal)=10 литрам).
После того как все данные будут заполнены, нажать кнопку Сохранить (см. рис. 19).
Рис. 19. Добавление новой накладной
6.2 Как только данные обо всех накладных выбранной организации будут заполнены, следует перейти к разделу Поступление и расход, кликнув по одноименной кнопке внизу экрана (см. рис. 18).
В открывшемся окне отобразится таблица с поступлениями и расходом различных видов продукции (см. рис. 20). Автоматически будут заполнены ячейки с поступлениями по накладным и данные об остатке на начало периода, если в сервисе есть отчет за предыдущий период.
Чтобы просмотреть всю таблицу, следует воспользоваться горизонтальной линейкой прокрутки внизу окна.
Рис. 20. Таблица с поступлениями и расходом разных видов продукции
Чтобы отредактировать данные, необходимо кликнуть по строке с наименованием продукции (см. рис. 20). Отобразится список производителей/импортеров данного вида продукции и ячейки для заполнения объемов поступлений и расхода по каждому из них (см. рис. 21). Следует заполнить нужные ячейки и нажать кнопку Сохранить.
Рис. 21. Заполнение поступлений и расхода продукции
Чтобы просмотреть всю таблицу, следует воспользоваться горизонтальной линейкой прокрутки внизу окна.
Розовым цветом выделяются те ячейки, в которых не выполняется следующее соотношение:
Всего по накладным = Поступление от производителей + поступление от оптовиков + поступление по импорту. Следует исправить значения в таких ячейках, так как сохранить можно только корректно внесенные данные.
Ссылка Добавить производителя нужна для того, чтобы отобразить данные по остаткам выбранного вида продукции на начало текущего периода по какому-
Если в списке не хватает производителя, по которому необходимо отобразить поступления выбранного вида продукции в текущем периоде, то следует вернуться обратно в раздел Накладные и добавить данные в нем.
Удалить можно только те строки, которые были добавлены вручную с помощью ссылки Добавить производителя.
Значения в ячейках Поступления всего, Расход всего и Остаток на конец отчетного периода рассчитываются автоматически.
После того как все данные о поступившей и израсходованной продукции заполнены, следует перейти к этапу контроля и отправки. Для этого перейти по кнопке Список подразделений (см. рис. 21), после чего нажать Далее.
Отправка декларации
В окне Контроль и отправка отобразится результат проверки отчета. В случае обнаружения ошибок следует вернуться к редактированию декларации и исправить их.
Чтобы сохранить локально xml-
Если ошибки не обнаружены, и декларация готова к отправке, то следует указать пароль доступа к региональному порталу (если это необходимо) и нажать кнопку Подписать и отправить (см. рис. 22).
Перед отправкой отчета следует пройти регистрацию на федеральном и региональном порталах.
Рис. 22. Отправка файла декларации
В появившемся окне выбрать сертификат для подписи (см. рис. 23)
Рис. 23. Выбор сертификата для подписи
В списке отобразятся только те сертификаты, ИНН в которых совпадает с ИНН, указанным в реквизитах организации.
На экране отобразится статус обработки декларации Подписана (см. рис. 24).
Чтобы проверить, на какой стадии обработки находится декларация, следует нажать на кнопку Обновить.
Рис. 24. Отправленная декларация
После того как декларация будет проверена на региональном портале, она автоматически высылается на федеральный. В случае успешной проверки отчета на региональном и федеральном порталах, отобразится соответствующий статус в сервисе (см. рис. 25).
Рис. 25. Принятая на региональном и федеральном порталах декларация
Документом, подтверждающим факт принятия отчета на портале РАР, является квитанция. Чтобы ее просмотреть, следует нажать на ссылку Квитанция о приеме декларации.
Производители, продавцы и иные лица, имеющие дело с хранением, оборотом, перевозкой, закупом алкогольной и спиртосодержащей продукции должны отчитываться в Федеральную службу, которая регулирует алкогольный рынок. Рассмотрим нюансы в статье.
В этой статье:
- Кто отчитывается по алкоголю
- Когда сдавать декларации
- Порядок сдачи отчетности и необходимое программное обеспечение
- Особенности сдачи алкогольных деклараций
- Формирование декларации для РАР
Сроки, порядок отчетности, форматы деклараций прописаны в Приказе Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396.
В алкогольной отчетности нет единой декларации. Насчитывается десять разновидностей деклараций, подаваемых в Росалкогольрегулирование (ФСРАР). Какую именно выбрать декларацию, зависит от вида деятельности компании. Лица, которые должны сдавать ту или иную декларацию, перечислены в п. 3–12 Порядка.
Сдавать отчетность в ФСРАР обязаны:
| Вид декларации | Кто сдает |
|---|---|
| Декларация об объеме производства и оборота алкогольной продукции (приложение № 1) | Сельскохозяйственные товаропроизводители, которые изготавливают, хранят и продают вино и игристое вино (шампанское). |
| Декларация об объеме оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (приложение № 2) |
Организации, у которых импортный этиловый спирт, алкогольная и спиртосодержащая продукция находятся на временном хранении. Организации, осуществляющие оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, помещаемых под таможенные процедуры таможенного склада, беспошлинной торговли, уничтожения и пр., установленные в соответствии с правом Союза. Лица, осуществляющие оборот (кроме розничной продажи) спиртосодержащих лекарственных препаратов и медицинских изделий. |
| Декларация об объеме поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (приложение № 3) |
Организации, осуществляющие оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, помещаемых под таможенные процедуры таможенного склада, беспошлинной торговли или специальную таможенную процедуру. Сельскохозяйственные товаропроизводители, осуществляющие производство, хранение, поставки вина, игристого вина. Лица, осуществляющие поставку спиртосодержащих лекарственных препаратов и (или) спиртосодержащих медицинских изделий. |
| Декларация об объеме закупки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (приложение № 4) |
Организации и ИП, например, медучреждения, которые закупают этиловый спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию, чтобы использовать как сырье или вспомогательные материалы для:
Организации и ИП, которые осуществляют оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, помещаемых под таможенные процедуры таможенного склада, беспошлинной торговли, уничтожения или специальную таможенную процедуру, установленные в соответствии с правом Союза. Лица, закупающие фармацевтическую субстанцию спирта этилового (этанола), которые указаны в подпункте 12 пункта 2.1 статьи 8 Закона № 171-ФЗ. |
| Декларация об объеме перевозки этилового спирта (в том числе денатурата), алкогольной и спиртосодержащей продукции (приложение № 5) |
Организации, транспортирующие этиловый спирт и продукцию без фасовки с содержанием этилового спирта более 25 % (не более 200 декалитров в год). Если перевозка для организаций, которые покупают такую продукцию чтобы использовать в производстве неспиртосодержащей проукции, технических целях и пр. целях. Организации которые осуществляют оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, помещаемых под таможенную процедуру таможенного транзита (за исключением алкогольной продукции, импортированной в целях дальнейшей реализации на территории РФ). |
| Декларация об использовании производственных мощностей (приложение № 6) |
Организации, которые производят пиво и пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху. |
| Декларация об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукции (приложение № 7) |
Организации, торгующие алкогольной продукцией в розницу, в следующих случаях:
|
Декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (приложение №  |
Организации и ИП, которые продают в розницу пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху, в том числе ввозимые в РФ в качестве припасов, а также помещаемые под таможенную процедуру беспошлинной торговли. |
| Декларация об объеме оборота и использования фармацевтической субстанции спирта этилового (приложение № 9) |
Покупатели и пользователи фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола), указанные в пп. 12 п. 2.1 ст. 8 Федерального закона № 171-ФЗ. |
| Декларация об объеме производства, изготовления и (или) оборота (за исключением розничной продажи) спиртосодержащих лекарственных препаратов и (или) спиртосодержащих медицинских изделий (приложение № 10) |
Лица, которые осуществляют производство, изготовление и оборот (за исключением розничной продажи) спиртосодержащих лекарственных препаратов и спиртосодержащих медицинских изделий. |
Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!
Попробовать
Все алкогольные декларации нужно подавать раз в квартал. Отчетные даты в этом случае: 20 января, 20 апреля, 20 июля, 20 октября. Если последний день срока приходится не нерабочий день, сдать декларацию можно в ближайший следующий рабочий день. В 2023 году сроки следующие:
- за 1 квартал — 20 апреля 2023 года;
- за 2 квартал — 20 июля 2023 года;
- за 3 квартал — 20 октября 2023 года;
- за 4 квартал — 22 января 2024 года.
Соблюдайте сроки отправки отчетности, чтобы не получить штрафные санкции от РАР. Поплатиться деньгами могут как юридические, так должностные лица. Сумма наказаний может доходить до 100 тысяч рублей. Кроме того, при систематических нарушениях продавца алкоголя могут лишить лицензии. Штрафы также могут быть наложены за недостоверную информацию в алкогольной отчетности.
ФСРАР принимает все декларации исключительно в электронном виде. В связи с этим отчитывающемуся лицу понадобится сертификат электронной подписи. Для работы необходима программа КриптоПро или аналогичный криптопровайдер, а также КриптоАРМ.
Сформировать саму декларацию можно в специальных программах, например, в сервисе Контур.Маркет, а сдать через специализированную программу для сдачи отчетности.
Четыре шага работы с декларацией:
- Сформируйте файл декларации с помощью специальной программы. Не забудьте проверить отчет.
- Используйте электронную подпись и заверьте ей созданный документ.
- Отправьте декларацию через систему отчетности.
- Дождитесь квитанции о принятии отчета.
Декларации по формам, предусмотренным приложениями № 7 и 8 к Порядку, представляются в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации по месту регистрации организации или ИП. Копии также надо направить в ФСРАР в электронной форме в течение суток после представления в орган субъекта.
Существуют декларации с корректировками. Их компании или ИП должны сдать при обнаружении неотражения или неполноты отражения сведений, ошибок, искажений информации и каких-либо показателей.
Стандартный срок для корректировок — в течение трех месяцев после наступления срока отчетности за квартал, в котором обнаружены ошибки. К примеру, если нашли несоответствия в декларации за I квартал, то исправить ее нужно до 20 июля. К декларации нужно приложить обоснование причин недостоверных данных.
Если вы не уложились в крайний срок, то добровольно подать корректировку можно будет только с разрешения Росалкогольрегулирования или уполномоченного органа субъекта РФ.
Если на предприятие пришла проверка, нельзя подавать корректировки за проверяемый период, пока проверка не завершится.
Лица, занимающиеся алкогольной продукцией, вправе подать корректировки позже установленных сроков в случаях:
- Выдано предписание РАР или уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации. Согласно полученному назначению, нужно устранить выявленные нарушения.
- Одобрено заявление организации, ИП, сельхозпроизводителя, гражданина о представлении декларации с корректировками после установленного срока. Заявление должно быть одобрено РАР или органами исполнительной власти. Порядок рассмотрения заявления утверждается Минфином РФ.
Нулевых алкодеклараций нет. Если в отчетном периоде организация или ИП не вели деятельность и не имели остатков продукции на начало и конец периода, представление деклараций не требуется.
Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!
Попробовать
Обычно декларация формируется в специальной программе на основании данных учета. Автоматически заполняются данные о видах продукции, реквизиты организации, сведения о производителях, импортерах, поставщиках продукции, даты и объемы закупов, номера накладных и ГТД, информация о возвратах, начальные и конечные остатки продукции и иные необходимые показатели работы.
Чтобы использовать всегда актуальные формы и отправлять декларации легко и быстро, сдавайте отчетность через Экстерн. Сдать алкогольную отчетность поможет сервис Контур.Маркет, который предназначен для работы розничных продавцов.
Если вы уже сдаете отчетность в фонды и ФНС через Экстерн, выберите в меню РАР и в появившемся окне кликните по списку деклараций. Найдите нужную вам и заполните.
При первом входе в Алкодекларацию.Контур нужно авторизоваться и внести данные своей организации. Декларацию можно заполнить непосредственно в сервисе или загрузить готовый отчет. Также в сервис можно загрузить необходимые данные, такие как справочник поставщиков и производителей, лицензии, остатки и т.п.
Если вы заполняете декларацию вручную, система укажет на ошибки, выделив их цветом.
Перед отправкой все декларации проходят встроенный контроль. Выявленные ошибки в реквизитах или цифрах будут представлены списком. Их нужно исправить. Только после исправления станет активной кнопка «Подписать и отправить». Подписание деклараций происходит с помощью вашего сертификата подписи. Декларацию, заполненную должным образом, обязательно примут контролирующие органы. Когда ФСРАР примет отчет, статус декларации обновится. Декларацию можно скачать.
Все приходные и расходные накладные по алкоголю можно загрузить из Контур.Маркета.
Следуйте подробной инструкции по заполнению алкодекларации.
Как подготовить и отправить отчетность в РАР в сервисе Алкодекларация.Контур?
Алкодекларация.Контур – это бесплатный веб-сервис, разработанный компанией СКБ Контур для организаций, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции. В данном сервисе можно подготовить:
Форму 11 — Декларация об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции;
Форму 12 — Декларация об объемах розничной продажи пива и пивных напитков.
Передача подготовленных деклараций на региональный и федеральный порталы также осуществляется непосредственно в Алкодекларация.Контур.
На текущий момент через данный сервис невозможна передача отчетности в РОИВ следующих регионов:
1. Ульяновская область
2. Ставропольский край
3. Республика Татарстан
Абонентам данных регионов следует заполнить отчет в сервисе, выгрузить подписанный файл декларации с расширением.XML.sig.zip.enc и загрузить его вручную на портале регионального органа исполнительной власти (ОИВ). После чего копию представленной декларации, заверенную ЭЦП ОИВ, загрузить на портал РАР.
Перед тем как приступить к работе в сервисе, рекомендуется пройти регистрацию на федеральном и региональном порталах. В дальнейшем при отправке отчетности потребуется ввести пароль, указанный при регистрации на региональном портале.
Предлагаем ознакомиться с роликом по отправке отчетности либо воспользоваться подробной инструкцией ниже.
Вход в сервис
1. Для входа следует перейти по адресу http://alco.kontur.ru. Пользователи системы «Контур-Экстерн» могут воспользоваться пунктом меню РАР на главной странице системы (см. рис. 1).
Рис. 1. Сервис РАР в «Контур-Экстерн»
Для работы в сервисе Алкодекларация.Контур следует использовать Internet Explorer не ниже версии 9 или любой другой браузер.
2. При первом входе по прямому адресу откроется промо-страница сервиса. Чтобы начать работу в Алкодекларация.Контур, следует нажать на ссылку Вход в сервис в верхнем правом углу или кнопку Начать пользоваться (см. рис. 2).
Рис. 2. Промо-страница Алкодекларация.Контур
3. В открывшемся окне следует выбрать способ входа в систему — по сертификату или по логину и паролю.
• Если вход будет осуществляться по электронной почте и паролю, то при первом входе следует нажать на ссылку Начните пользоваться бесплатно (см. рис. 3).
Рис. 3. Вход в сервис по логину и паролю
В открывшемся окне указать электронную почту и пароль, с которыми в дальнейшем будет производиться вход, после чего нажать кнопку Начать пользоваться (см. рис. 4).
Рис. 4. Регистрация при первом входе
• Чтобы войти по сертификату, в окне входа следует кликнуть по соответствующей ссылке (см. рис. 2) и в открывшемся списке выбрать нужный сертификат.
Для входа в Алкодекларация.Контур можно использовать только те сертификаты, которые были получены в СКБ Контур для отправки отчетности в РАР или для работы в системе «Контур-Экстерн».
При первом входе может появиться сообщение о необходимости установить сервис криптографии (см. рис. 5). В этом случае следует кликнуть по ссылке Установка для текущего пользователя, скачать и установить предложенную утилиту. После чего попробовать войти по сертификату еще раз.
При необходимости можно установить сервис криптографии сразу для всех пользователей компьютера, кликнув по соответствующей ссылке.
Рис. 5. Сообщение о необходимости установить сервис криптографии
4. Далее появится окно с кнопкой Добавить организацию. Следует нажать на нее и в появившихся полях указать тип, наименование, ИНН и, при необходимости, КПП организации. Нажать кнопку Добавить (см. рис. 6).
Рис. 6. Добавление новой организации
5. Вход в сервис выполнен.
Если необходимо добавить несколько организаций, то после входа в сервис в правом верхнем углу следует кликнуть по кнопке с названием имеющегося декларанта и в открывшемся списке выбрать пункт Сменить/добавить организацию (см. рис. 7).
Рис. 7. Добавление/смена текущей организации
В появившемся окне нажать кнопку Добавить организацию (см. рис. 8), внести реквизиты и нажать Добавить.
Рис. 8. Добавление новой организации
Таким способом можно добавить необходимое количество организаций, за которые предстоит сдать отчетность в РАР. В дальнейшем при входе в сервис по электронной почте/паролю или по сертификату будет появляться список добавленных организаций (см. рис. 9).
Рис. 9. Выбор организации при входе
Формирование деклараций
Сразу после входа открывается раздел Декларации (см. рис. 10). На данной странице будут содержаться все отчеты, созданные в сервисе.
Если имеются готовые xml-файлы деклараций (за любой период), которые можно загрузить в сервис, то начинать работу рекомендуется сразу с создания нового отчета. В этом случае можно автоматически загрузить в систему не только данные отчета, но и реквизиты организации и ее подразделений, данные о поставщиках и производителях, а также остатки на начало и конец периода.
Чтобы создать новый отчет, следует:
1. Нажать кнопку Создать декларацию (см. рис. 10).
Чтобы отредактировать уже имеющуюся декларацию, следует кликнуть по ее названию в списке.
Рис. 10. Создание новой декларации
2. Заполнить раздел Сведения о декларации – указать ее тип, период, способ создания и признак формы отчетности (см. рис. 11). Нажать кнопку Далее.
Если выбран способ На основании ранее созданной декларации, то при формировании первичного отчета будет предложено выбрать из списка декларацию за предыдущий период, которая уже содержится в сервисе. В этом случае данные по остаткам на начало текущего периода загрузятся автоматически. При формировании корректирующего отчета будет предложено выбрать первичный за аналогичный период.
Рис. 11. Заполнение сведений о декларации
3. Загрузить данные из имеющихся xml-файлов отчетов (за текущий или предыдущие периоды) или перейти к редактированию реквизитов организации, нажав кнопку Далее.
В сервис можно загрузить следующие данные:
Из декларации за текущий период:
• Реквизиты и лицензии организации
• Справочник поставщиков и производителей
• Остатки на начало текущего периода
• Накладные (закупка продукции)
• Поступление и расход продукции
Из декларации за предыдущий период:
• Реквизиты и лицензии организации
• Справочник поставщиков и производителей
• Остатки на конец предыдущего периода
Из деклараций за другие периоды:
• Реквизиты и лицензии организации
• Справочник поставщиков и производителей
Из декларации за другую организацию:
• Справочник поставщиков и производителей
Из XML-файла с накладными от поставщика:
• Справочник поставщиков и производителей
• Накладные (закупка продукции)
Для загрузки данных следует нажать на кнопку Выбрать файл (см. рис. 12), в открывшемся окне выделить нужную декларацию и нажать Открыть.
Рис. 12. Загрузка файла в сервис
После выбора файла на экране отобразится информация, которую можно из него загрузить. Следует отметить галками те пункты, которые понадобятся для формирования отчета, и нажать кнопку Добавить данные (см. рис. 13).
Рис. 13. Добавление данных из файла
После добавления данных можно продолжить загрузку файлов или перейти к редактированию реквизитов организации, нажав кнопку Далее.
4. Следующий раздел Реквизиты и лицензии (см. рис. 13) содержит информацию об организации, ее подразделениях, точках продаж, за которые формируется отчет.
За головную организацию и ее подразделения формируется единая декларация, которая направляется на региональный портал того региона, где зарегистрирована головная организация. Копия отчета, подписанная РОИВ, передается в РАР.
Головная организация одновременно будет присутствовать как в разделе Реквизиты и лицензии организации, так и в списке подразделений. Это необходимо для того, чтобы отображать в отчете накладные, поступления и расход продукции по головному подразделению.
Рис. 14. Реквизиты и лицензии организации
Чтобы отредактировать данные головной организации, следует кликнуть по ссылке Реквизиты и лицензии организации (см. рис. 13). В появившемся окне указать наименование, КПП, адрес, контакты организации, а также заполнить данные о выданных лицензиях (см. рис. 14), после чего нажать кнопку Сохранить.
Если организация осуществляет свою деятельность на основании нескольких лицензий, то формируется единая декларация по всем кодам видов продукции (независимо от количества лицензий на вид деятельности, действующих в отчетном периоде).
Рис. 15. Добавление и удаление информации о лицензиях
Если в отчете необходимо показать поступлении и расход продукции по головному подразделению, то необходимо добавить его и в раздел Подразделения. Для этого следует нажать кнопку Добавить подразделение и еще раз указать наименование, КПП и адрес головной организации.
С помощью кнопки Добавить подразделение также добавляются данные об остальных подразделениях и точках продаж.
5. В следующем разделе отобразится список добавленных поставщиков и производителей/импортеров (см. рис. 16).
Рис. 16. Список поставщиков, производителей и импортеров
• Чтобы отредактировать данные уже добавленного контрагента, следует кликнуть по строке с его названием (см. рис. 16). В появившемся окне внести нужные данные и нажать кнопку Сохранить.
• Чтобы добавить данные о новом контрагенте, следует нажать кнопку Добавить организацию (см. рис. 16). В появившемся окне указать, является ли контрагент поставщиком или производителем/импортером, заполнить его реквизиты и информацию о лицензиях (см. рис. 16), после чего нажать кнопку Сохранить.
Для поставщиков указание лицензии обязательно (за исключением тех случаев, когда подается только декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков).
Вместо информации об иностранных производителях следует указывать данные российских организаций-импортеров, которые осуществили ввоз продукции на территорию РФ. Исключение составляют производители из стран Таможенного Союза — Белоруссии и Казахстана. При добавлении производителей из Казахстана указывается регистрационный номер организации (12 знаков), у производителей из Белоруссии — учетный номер (9 знаков). Если организация из Белоруссии или Казахстана также является и поставщиком, то заполняются и данные о лицензиях на поставку.
Рис. 17. Добавление нового контрагента
На странице редактирования данных поставщика есть возможность запросить его лицензии из базы ФС Росалгокольрегулирования. Для этого следует нажать на кнопку Запросить свежие, которая находится под списком лицензий.
6. В следующем разделе формируются данные о накладных, а также поступление и расход алкогольной продукции. Чтобы приступить к заполнению данных по организации (подразделению), следует кликнуть по строке с ее названием (см. Рис. 18).
Если в списке отсутствует нужная организация, то следует вернуться к пункту Реквизиты и лицензии и добавить ее в раздел Подразделения (даже в том случае, если это головная организация).
Рис. 18. Выбор организации
6.1 В открывшемся окне появится список накладных выбранной организации (накладные могли быть загружены ранее из xml-файла или заполнены в системе вручную).
• Чтобы отредактировать уже добавленную накладную, следует кликнуть по его названию в списке, внести нужные данные и нажать Сохранить.
• Для создания новой накладной, следует нажать кнопку Добавить накладную (см. рис. 19)
Рис. 19. Редактирование накладных
В открывшемся окне необходимо:
— заполнить реквизиты накладной;
— выбрать поставщика и его лицензию из выпадающего списка;
— сформировать перечень видов продукции, поступившей от выбранного поставщика в рамках данной накладной. В списке указать производителей/импортеров продукции и ее объемы в декалитрах (1 декалитр (dal)=10 литрам).
После того как все данные будут заполнены, нажать кнопку Сохранить (см. рис. 20).
Рис. 20. Добавление новой накладной
6.2 Как только данные обо всех накладных выбранной организации будут заполнены, следует перейти к разделу Поступление и расход, кликнув по одноименной кнопке внизу экрана (см. рис. 19).
В открывшемся окне отобразится таблица с поступлениями и расходом различных видов продукции (см. рис. 21). Автоматически будут заполнены ячейки с поступлениями по накладным и данные об остатке на начало периода, если в сервисе есть отчет за предыдущий период.
Рис. 21. Таблица с поступлениями и расходом разных видов продукции
Чтобы отредактировать данные, необходимо кликнуть по строке с наименованием продукции (см. рис. 21). Отобразится список производителей/импортеров данного вида продукции и ячейки для заполнения объемов поступлений и расхода по каждому из них (см. рис. 22). Следует заполнить нужные ячейки и нажать кнопку Сохранить.
Нажав на ссылку Развернуть в разделе Поступления, можно указать следующие данные:
• Всего по накладным;
• Возврат от покупателей;
• Прочее поступление;
• Перемещение внутри организации.
Нажав на ссылку Развернуть в разделе Расход, можно указать следующие данные:
• Прочий расход;
• Возврат поставщику;
• Перемещение внутри организации.
Чтобы не вносить вручную поступления по каждому виду продукции, в сервисе Алкодекларация.Контур включена функция автоматического расчета столбцов От оптовиков, От производителей, По импорту.
Рис. 22. Заполнение поступлений и расхода продукции
Чтобы просмотреть всю таблицу, следует воспользоваться горизонтальной линейкой прокрутки внизу окна.
Розовым цветом выделяются те ячейки, в которых не выполняется следующее соотношение:
Всего по накладным = Поступление от производителей + поступление от оптовиков + поступление по импорту. Следует исправить значения в таких ячейках, так как сохранить можно только корректно внесенные данные.
Ссылка Добавить производителя нужна для того, чтобы отобразить данные по остаткам выбранного вида продукции на начало текущего периода по какому-либо производителю. Все остальные строки с производителями добавляются автоматически из накладных.
Если в списке не хватает производителя, по которому необходимо отобразить поступления выбранного вида продукции в текущем периоде, то следует вернуться обратно в раздел Накладные и добавить данные в нем.
Удалить можно только те строки, которые были добавлены вручную с помощью ссылки Добавить производителя.
Значения в ячейках Поступления всего, Расход всего и Остаток на конец отчетного периода рассчитываются автоматически.
После того как все данные о поступившей и израсходованной продукции заполнены, следует перейти к этапу контроля и отправки. Для этого перейти по кнопке Список подразделений (см. рис. 22), после чего нажать Далее.
Отправка декларации
В окне Контроль и отправка отобразится результат проверки отчета.
Обнаруженные в отчете ошибки будут разбиты по разделам. Чтобы внести исправления, необходимо кликнуть по названию раздела, в котором была найдена ошибка (см. рис. 23).
После исправления всех обнаруженных ошибок появится возможность подписать и отправить декларацию (см. рис. 24).
Рис. 23. Ошибки на контроле
Если ошибки не обнаружены, и декларация готова к отправке, то следует указать пароль доступа к региональному порталу (если это необходимо) и нажать кнопку Подписать и отправить (см. рис. 24).
Чтобы распечатать декларацию, следует нажать на ссылку Скачать печатную форму.
Чтобы сохранить локально xml-файл сформированной декларации, следует нажать на ссылку Скачать xml-файл.
Чтобы сохранить подписанный и зашифрованный файл декларации, необходимо кликнуть по ссылке Скачать xml-файл с подписью. В появившемся окне выбрать сертификат, полученный для отправки отчетности в РАР. После этого начнется скачивание файла декларации (сохраненный файл будет иметь расширение.XML.sig.zip.enc).
Перед отправкой отчета следует пройти регистрацию на федеральном и региональном порталах.
Рис. 24. Отправка файла декларации
В появившемся окне выбрать сертификат для подписи (см. рис. 25)
Рис. 25. Выбор сертификата для подписи
В списке отобразятся только те сертификаты, ИНН в которых совпадает с ИНН, указанным в реквизитах организации.
На экране отобразится статус обработки декларации Подписана (см. рис. 26).
Чтобы проверить, на какой стадии обработки находится декларация, следует нажать на кнопку Обновить.
Рис. 26. Отправленная декларация
После того как декларация будет проверена на региональном портале, она автоматически высылается на федеральный. В случае успешной проверки отчета на региональном и федеральном порталах, отобразится соответствующий статус в сервисе (см. рис. 27).
Рис. 27. Принятая на региональном и федеральном порталах декларация
Документом, подтверждающим факт принятия отчета на портале РАР, является квитанция. Чтобы ее просмотреть, следует нажать на ссылку Квитанция о приеме декларации.
Вход в сервис
Формирование деклараций
Алкодекларация.Контур – это веб-сервис, разработанный компанией СКБ Контур для организаций, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции. В данном сервисе можно подготовить:
Форму 11 — Декларация об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции;
Форму 12 — Декларация об объемах розничной продажи пива и пивных напитков.
Перед тем как приступить к работе в сервисе, необходимо пройти регистрацию на портале РАР.
Вход в сервис
1. Для входа следует перейти по адресу http://alco.kontur.ru. Пользователи Контур-Экстерн для входа могут воспользоваться пунктом меню РАР — Список деклараций (см. рис. 1).
Рис. 1. Сервис РАР в Контур-Экстерн
Для работы в сервисе Алкодекларация.Контур следует использовать Internet Explorer не ниже версии 9или любой другой браузер.
2. При первом входе по прямому адресу откроется промо-страница сервиса. Чтобы начать работу в Алкодекларация.Контур, следует нажать на ссылку Вход в сервис в верхнем правом углу или кнопкуНачать пользоваться (см. рис. 2).
Рис. 2. Промо-страница Алкодекларация.Контур
3. В открывшемся окне следует выбрать способ входа в систему — по сертификату или по логину и паролю.
- Если вход будет осуществляться по электронной почте и паролю, то при первом входе следует нажать на ссылку Начните пользоваться (см. рис. 3).
Рис. 3. Вход в сервис по логину и паролю
В открывшемся окне необходимо указать электронную почту и пароль, с которыми в дальнейшем будет производиться вход. Нажать кнопку Начать пользоваться (см. рис. 4).
Рис. 4. Регистрация при первом входе
- Чтобы войти по сертификату, в окне входа следует кликнуть по соответствующей ссылке (см. рис. 2) и в открывшемся списке выбрать нужный сертификат.
Для входа можно использовать только те сертификаты, которые были получены в СКБ Контур для отправки отчетности в РАР или для работы в системе «Контур-Экстерн».
При первом входе может появиться сообщение о необходимости установить дополнительный компонент (см. рис. 5). В этом случае следует кликнуть по ссылке установка компонента «Контур-Тулбокс», скачать и установить предложенную утилиту. После чего попробовать войти по сертификату еще раз.
Рис. 5. Сообщение о необходимости установить компонент
4. Появится окно с кнопкой Добавить организацию. Следует нажать на нее и в указать тип, наименование, ИНН и, при необходимости, КПП организации. Нажать кнопку Добавить (см. рис. 6).
Рис. 6. Добавление новой организации
5. Вход в сервис выполнен.
Если необходимо добавить несколько организаций, то после входа в сервис в правом верхнем углу следует кликнуть по кнопке с названием имеющегося декларанта и в открывшемся списке выбрать пункт Сменить/добавить организацию (см. рис. 7).
Рис. 7. Добавление/смена текущей организации
В появившемся окне нажать кнопку Добавить организацию (см. рис. 8), внести реквизиты и нажатьДобавить.
Рис. 8. Добавление новой организации
Таким способом можно добавить необходимое количество организаций, за которые предстоит сдать отчетность в РАР. В дальнейшем при входе в сервис по электронной почте/паролю или по сертификату будет появляться список добавленных организаций (см. рис. 9).
Рис. 9. Выбор организации при входе
Формирование деклараций
Сразу после входа открывается раздел Декларации (см. рис. 10). На данной странице будут содержаться все отчеты, созданные в сервисе.
Если имеются готовые xml-файлы деклараций (за любой период), которые можно загрузить в сервис, то начинать работу рекомендуется сразу с создания нового отчета. В этом случае можно автоматически загрузить в систему не только данные отчета, но и реквизиты организации и ее подразделений, данные о поставщиках и производителях, а также остатки на начало и конец периода.
Чтобы создать новый отчет, следует:
1. Нажать кнопку Создать декларацию (см. рис. 10).
Чтобы отредактировать уже имеющуюся декларацию, следует кликнуть по ее названию в списке.
Рис. 10. Создание новой декларации
2. Заполнить раздел Сведения о декларации – указать ее тип, период, способ создания и признак формы отчетности (см. рис. 11). Нажать кнопку Далее.
Если выбран способ На основании ранее созданной декларации, то при формировании первичного отчета будет предложено выбрать из списка декларацию за предыдущий период, которая уже содержится в сервисе. В этом случае данные по остаткам на начало текущего периода загрузятся автоматически. При формировании корректирующего отчета будет предложено выбрать первичный за аналогичный период.
Рис. 11. Заполнение сведений о декларации
3. Загрузить данные из имеющихся xml-файлов отчетов (за текущий или предыдущие периоды) или перейти к редактированию реквизитов организации, нажав кнопку Далее.
В сервис можно загрузить следующие данные:
Из декларации за текущий период:
• Реквизиты и лицензии организации
• Справочник поставщиков и производителей
• Остатки на начало текущего периода
• Накладные (закупка продукции)
• Поступление и расход продукции
Из декларации за предыдущий период:
• Реквизиты и лицензии организации
• Справочник поставщиков и производителей
• Остатки на конец предыдущего периода
Из деклараций за другие периоды:
• Реквизиты и лицензии организации
• Справочник поставщиков и производителей
Из декларации за другую организацию:
• Справочник поставщиков и производителей
Из XML-файла с накладными от поставщика:
• Справочник поставщиков и производителей
• Накладные (закупка продукции)
Для загрузки данных следует нажать на кнопку Выбрать файл (см. рис. 12), в открывшемся окне выделить нужную декларацию и нажать Открыть.
Рис. 12. Загрузка файла в сервис
После выбора файла на экране отобразится информация, которую можно из него загрузить. Следует отметить галками те пункты, которые понадобятся для формирования отчета, и нажать кнопку Добавить данные (см. рис. 13).
Рис. 13. Добавление данных из файла
После добавления данных можно продолжить загрузку файлов или перейти к редактированию реквизитов организации, нажав кнопку Далее.
4. Следующий раздел Реквизиты и лицензии (см. рис. 13) содержит информацию об организации, ее подразделениях, точках продаж, за которые формируется отчет.
За головную организацию и ее подразделения формируется единая декларация, которая направляется на портал РАР.
Если организация осуществляет свою деятельность на основании нескольких лицензий, то формируется единая декларация по всем кодам видов продукции (независимо от количества лицензий на вид деятельности, действующих в отчетном периоде).
Чтобы отредактировать данные головной организации, следует кликнуть по ссылке Реквизиты и лицензии организации (см. рис. 13).
Рис. 14. Реквизиты и лицензии организации
В появившемся окне указать наименование, КПП, адрес, контакты организации, а также заполнить данные о выданных лицензиях (см. рис. 14), после чего нажать кнопку Сохранить.
Рис. 15. Добавление и удаление информации о лицензиях
Если в отчете необходимо показать поступление и расход продукции по головному подразделению, то головная организация одновременно должна присутствовать как в разделе Реквизиты и лицензии организации, так и в списке торговых точек. После заполнения данных в разделе Реквизиты и лицензии организации, следует нажать кнопку Добавить торговую точку и еще раз указать наименование, КПП и адрес головной организации.
С помощью кнопки Добавить торговую точку заполнить данные об остальных подразделениях и точках продаж.
5. В следующем разделе отобразится список добавленных поставщиков и производителей/импортеров (см. рис. 16).
Рис. 16. Список поставщиков, производителей и импортеров
- Чтобы отредактировать данные уже добавленного контрагента, следует кликнуть по строке с его названием (см. рис. 16). В появившемся окне внести нужные данные и нажать кнопку Сохранить.
- Чтобы добавить данные о новом контрагенте, следует нажать кнопку Добавить организацию (см. рис. 16). В появившемся окне указать, является ли контрагент поставщиком или производителем/импортером, заполнить его реквизиты и информацию о лицензиях (см. рис. 16), после чего нажать кнопку Сохранить.
Для поставщиков указание лицензии обязательно (за исключением тех случаев, когда подается только декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков).
Вместо информации об иностранных производителях следует указывать данные российских организаций-импортеров, которые осуществили ввоз продукции на территорию РФ. Исключение составляют производители из стран Таможенного Союза — Белоруссии и Казахстана. При добавлении производителей из Казахстана указывается регистрационный номер организации (12 знаков), у производителей из Белоруссии — учетный номер (9 знаков). Если организация из Белоруссии или Казахстана также является и поставщиком, то заполняются и данные о лицензиях на поставку.
Рис. 17. Добавление нового контрагента
На странице редактирования данных поставщика есть возможность запросить его лицензии из базы ФС Росалгокольрегулирования. Для этого следует нажать на кнопку Запросить свежие, которая находится под списком лицензий.
6. В следующем разделе формируются данные о накладных, а также поступление и расход алкогольной продукции. Чтобы приступить к заполнению данных по организации (подразделению), следует кликнуть по строке с ее названием (см. Рис. 18).
Если в списке отсутствует нужная организация, то следует вернуться к пункту Реквизиты и лицензиии добавить ее в раздел Торговые точки (даже в том случае, если это головная организация).
Рис. 18. Выбор организации
6.1 В открывшемся окне появится список накладных выбранной организации (накладные могли быть загружены ранее из xml-файла или заполнены в системе вручную).
- Чтобы отредактировать уже добавленную накладную, следует кликнуть по его названию в списке, внести нужные данные и нажать Сохранить.
- Для создания новой накладной, следует нажать кнопку Добавить накладную (см. рис. 19)
.png)
Рис. 19. Редактирование накладных
В открывшемся окне необходимо:
— заполнить реквизиты накладной;
— выбрать поставщика и его лицензию из выпадающего списка;
— сформировать перечень видов продукции, поступившей от выбранного поставщика в рамках данной накладной. В списке указать производителей/импортеров продукции и ее объемы в декалитрах (1 декалитр (dal)=10 литрам).
После того как все данные будут заполнены, нажать кнопку Сохранить (см. рис. 20).
Рис. 20. Добавление новой накладной
6.2 Как только данные обо всех накладных выбранной организации будут заполнены, следует перейти к разделу Поступление и расход, кликнув по одноименной кнопке внизу экрана (см. рис. 19).
В открывшемся окне отобразится таблица с поступлениями и расходом различных видов продукции (см. рис. 21). Автоматически будут заполнены ячейки с поступлениями по накладным и данные об остатке на начало периода, если в сервисе есть отчет за предыдущий период.
Рис. 21. Таблица с поступлениями и расходом разных видов продукции
Чтобы отредактировать данные, необходимо кликнуть по строке с наименованием продукции (см. рис. 21). Отобразится список производителей/импортеров данного вида продукции и ячейки для заполнения объемов поступлений и расхода по каждому из них (см. рис. 22). Следует заполнить нужные ячейки и нажать кнопкуСохранить.
Нажав на ссылку Развернуть в разделе Поступления, можно указать следующие данные:
- Всего по накладным;
- Возврат от покупателей;
- Прочее поступление;
- Перемещение внутри организации.
Нажав на ссылку Развернуть в разделе Расход, можно указать следующие данные:
- Прочий расход;
- Возврат поставщику;
- Перемещение внутри организации.
Чтобы не вносить вручную поступления по каждому виду продукции, в сервисе Алкодекларация.Контур включена функция автоматического расчета столбцов От оптовиков, От производителей, По импорту.
Рис. 22. Заполнение поступлений и расхода продукции
Чтобы просмотреть всю таблицу, следует воспользоваться горизонтальной линейкой прокрутки внизу окна.
Розовым цветом выделяются те ячейки, в которых не выполняется следующее соотношение:
Всего по накладным = Поступление от производителей + поступление от оптовиков + поступление по импорту. Следует исправить значения в таких ячейках, так как сохранить можно только корректно внесенные данные.
Ссылка Добавить производителя нужна для того, чтобы отобразить данные по остаткам выбранного вида продукции на начало текущего периода по какому-либо производителю. Все остальные строки с производителями добавляются автоматически из накладных.
Если в списке не хватает производителя, по которому необходимо отобразить поступления выбранного вида продукции в текущем периоде, то следует вернуться обратно в раздел Накладные и добавить данные в нем.
Удалить можно только те строки, которые были добавлены вручную с помощью ссылки Добавить производителя.
Значения в ячейках Поступления всего, Расход всего и Остаток на конец отчетного периодарассчитываются автоматически.
После того как все данные о поступившей и израсходованной продукции заполнены, следует перейти к этапу контроля и отправки. Для этого перейти по кнопке Список подразделений (см. рис. 22), после чего нажатьДалее.
Отправка декларации
1. В окне Контроль и отправка отобразится результат проверки отчета.
Обнаруженные в отчете ошибки будут разбиты по разделам. Чтобы внести исправления, необходимо кликнуть по названию раздела, в котором была найдена ошибка.
Рис. 23. Ошибки на контроле
2. Если ошибки не обнаружены, то следует сохранить подписанный и зашифрованный файл декларации. Для этого необходимо кликнуть по ссылке Скачать xml-файл с подписью.
Рис. 24. Скачивание файла с подписью
3. В появившемся окне кликнуть по сертификату для подписи.
В списке отобразятся только те сертификаты, ИНН в которых совпадает с ИНН, указанным в реквизитах организации.
Рис. 25. Выбор сертификата для подписи
4. Начнется скачивание подписанного файла декларации. Браузер предложит сохранить или открыть его, либо поместит файл в загрузки. Необходимо поместить файл в папку, в которой его можно будет легко найти.
Например, в браузере Google Chrome, чтобы увидеть, в какую папку сохранился файл, необходимо кликнуть по загруженному файлу правой кнопкой мыши и выбрать Показать в папке.
Рис. 26. Скачанный файл
5. Cохраненный файл декларации в папке. Файл будет иметь расширение .XML.sig.zip.enc.
Рис. 27. Скачанный файл в папке
6. Подписанный файл декларации следует загрузить на портал РАР.