Акт об отказе работника подписать должностную инструкцию

Ссылки на документы откроются в вашем комплекте СПС КонсультантПлюс.
Если нужного документа в комплекте нет — закажите его. Это бесплатно!

(сервис доступен для клиентов АПИ и компаний Нижегородской области)

На практике сплошь и рядом встречаются ситуации, когда работники отказываются подписывать должностные инструкции под разными предлогами, причем как в процессе работы, так и в ситуации, когда работодатель проводит в компании определенные организационно-штатные мероприятия, направленные на оптимизацию рабочих процессов. В таком случае работодатель должен предложить работнику подписать экземпляр должностной инструкции, а в случае отказа он вправе составить соответствующий акт.

Судебная практика. Работник трудился в должности ведущего инженера отдела технических средств охраны, затем согласно дополнительному соглашению его перевели в другой отдел. Работодатель утвердил положение о новом отделе, в котором была предусмотрена должностная инструкция с дополнительными обязанностями, с чем работник не согласился и подписывать документ не стал. Работодатель также вручил ему уведомление об изменении условий труда в порядке ст. 74 ТК РФ, в частности о введении новой должностной инструкции с сохранением при этом трудовой функции работника. Сотруднику также предлагались иные вакантные должности в компании, от которых он отказался.

В дальнейшем работодатель прекратил трудовой договор с работником на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в связи с его отказом продолжать работу на измененных условиях. Суд такое увольнение посчитал законным, так как все права работника были соблюдены и сама процедура не была нарушена работодателем. Что касается принятия новой редакции должностной инструкции, то суд согласился с утверждением работодателя, что тот был вправе это сделать, поскольку самостоятельно определяет вопросы организации труда и распределения функциональных обязанностей (определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 21.05.2020 N 88-8338/2020).

В случае отказа подписывать инструкцию рекомендуем выслать ее работнику по почте с описью вложения по адресу, который указан в его трудовом договоре. Если сторонами в трудовом договоре или ином соглашении была согласована возможность обмена документами по электронной почте с указанием конкретных адресов электронной почты, сканы подписанных документов можно также отправить и таким способом, сохранив соответствующее электронное письмо в папке «Отправленные».

Запросите с работника объяснительную записку, в чем причина отказа подписывать новую должностную инструкцию. Затем составьте акт об отказе работника получить на руки свой экземпляр должностной инструкции и расписаться в ее получении (ознакомлении с ней) или при необходимости также акт об отказе работника дать объяснения по существу данного вопроса. Акт необходимо подписать у нескольких сотрудников компании, например кадровика, юриста, начальника структурного подразделения, где работает этот сотрудник, начальника охраны, бухгалтера и т.д., чтобы в случае необходимости эти лица могли подтвердить его достоверность.

Что делать дальше, а именно — нужно ли привлекать к дисциплинарной ответственности работника или нет — решать самому работодателю. Если он решит привлечь работника к ответственности, то нужно соблюсти процедуру, предусмотренную ст. 192 — 193 ТК РФ, учесть тяжесть проступка, отношение работника к труду, а также все иные заслуживающие внимания обстоятельства. Очевидно, что увольнять работника за такое нарушение нельзя. Это будет чрезмерно суровое наказание. Но вот объявить ему замечание вполне можно.

Главное, чтобы работодатель проинформировал работника о наличии должностной инструкции, довел ее содержание до последнего всеми доступными способами, в т.ч. направил ее копию и иные необходимые документы по почте, если работник отказывается ознакомиться с ней под подпись или не является лично по другим причинам.

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Статья: Споры с работниками по должностным инструкциям (Бычков А.) («Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2021, N 12) {КонсультантПлюс}

Если работник отказывается подписать новую должностную инструкцию (не являющуюся приложением к трудовому договору и его частью), то рекомендуется составить письменный акт об отказе от подписания новой редакции должностной инструкции. Данный акт лучше подписывать в присутствии свидетелей, и их подписи также проставить в акте. Вам необходимо ознакомить работника с таким актом, а если он отказывается от ознакомления, то на акте делается соответствующая запись.

После этого работодатель будет считаться надлежащим образом исполнившим обязанность по ознакомлению работника с локальным нормативным актом, относящимся к трудовой деятельности работника. Если работодатель будет давать работнику письменные поручения в соответствии с новой должностной инструкцией, и тот не будет их исполнять, то работодатель имеет право применить к работнику дисциплинарное взыскание.

Обратите внимание, что в данной ситуации можно уволить работника в соответствии с п.5 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ, то есть если работник неоднократно не исполняет без уважительных причин трудовые обязанности и при этом уже имеет хотя бы одно не снятое дисциплинарное взыскание.

Важно, что описанный выше порядок действий возможно применить при условии, что изменение должностной инструкции никоим образом не затронет условия, содержащиеся в самом трудовом договоре. Если же изменение должностной инструкции повлечет за собой и изменение условий трудового договора, необходимо будет решать ситуацию через порядок изменения условий трудового договора, предусмотренный статьей 72 Трудового кодекса РФ (по соглашению сторон) или статьей 74 Трудового кодекса РФ (в одностороннем порядке). Обратите внимание, что даже при условии оформления должностной инструкции отдельно от трудового договора, в самом трудовом договоре должно присутствовать условие о трудовой функции, то есть о конкретном виде поручаемой работнику работы.

Таким образом, чтобы уволить работника, необходимо при первом неисполнении им должностных обязанностей применить к нему дисциплинарное взыскание в виде выговора или замечания в соответствии со статьями 192 и 193 Трудового кодекса РФ. Затем, в случае повторения ситуации, работодатель в качестве дисциплинарного взыскания может применить уже увольнение.

Важно помнить: чтобы уволить работника за неоднократное невыполнение должностных обязанностей, работодателю нужно подтвердить, что работник, будучи привлеченным к дисциплинарному взысканию (и зная об этом), повторно совершил дисциплинарный проступок. Иными словами, работнику нужно дать время на исправление. Если, к примеру, работодатель решит привлечь работника сразу по нескольким фактам нарушения трудовой дисциплины к нескольким дисциплинарным взысканиям и на этом основании уволить его, то такое увольнение может быть признано незаконным.

Закон определяет, что работодатель имеет право уволить работника по сути уже при повторном нарушении (за первое нарушение привлечь работника к дисциплинарной ответственности в виде выговора, за второе — в виде увольнения).

Однако в соответствии со статьей 192 Трудового кодекса РФ, при наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен. Таким образом, работодатель самостоятельно оценивает, насколько тяжким является проступок, совершенный работником. Если по объективным признакам совершенный проступок не является тяжким, в целях минимизации рисков перед увольнением рекомендуется привлечь работника к дисциплинарной ответственности в виде выговора или замечания не менее 2—3 раз и уже после этого инициировать вопрос о его увольнении. Если же первый проступок является тяжким, то, как уже сообщалось, уволить работника можно при повторном нарушении трудовой дисциплины.

Наша рубрика с материалами экспертов по кадровому делопроизводству пополняется еженедельно. Чтобы не пропустить самое важное, подпишитесь на наш Телеграм-канал.

Что писать в инструкции

Стандартной формы инструкции нет, поэтому каждый делает как нравится. Роструд советует оформлять инструкцию приложением к трудовому договору или отдельным документом.

Инструкция может выглядеть как угодно, например вот так:

Документ составляют для должности, а не для конкретного человека. Если сотрудник уволится, новый человек сможет работать по той же инструкции.

Обычно документ состоит из четырех разделов:

Готовую инструкцию должен утвердить руководитель, даже если составлял ее сам. Для этого он пишет приказ: «Приказываю утвердить должностную инструкцию главного механика с 15 апреля 2021 года».

Чтобы не возиться с приказами, можно прямо в инструкции сделать отдельный пункт:

Утверждаю. Генеральный директор ООО «Лосось» Иванов Л. В. Подпись, дата.

После этого можно подписывать инструкцию. Дополнительно ее могут подписать главный бухгалтер и юрист.

Инструкции помогают уволить сотрудника

Должностные инструкции — это не просто перечисление обязанностей сотрудника. Обычно в них пишут:

• какой опыт, образование, курсы переподготовки должны быть у человека, чтобы работать на этой должности;
• какие обязанности, объем работы;
• как отвечает за ошибки в работе или если не соблюдает приказы руководителей.

Поэтому инструкции выручают, если возникает спор между работодателем и сотрудником. Если компания хочет уволить человека за плохую работу, она должна обосновать, что сотрудник не справляется.

Если сотрудник пойдет в суд, инструкция докажет, что человек не соответствовал должности.

Еще инструкции помогают распределить работу между сотрудниками с похожими обязанностями.

В офисе работают два секретаря. Чтобы понимать, кто что делает, в одной инструкции пишем «принимает звонки и наливает кофе посетителям»; в другой — «отвечает за документы». Если второй секретарь потеряет документы, выговор сделают ему, а не всем.

Инструкциями могут пользоваться новички на испытательном сроке: они помогут быстрее понять, чем заниматься и к кому обращаться.

Об ответственности работника, отказывающегося подписывать должностную инструкцию в случае внесения в нее изменений — нтвп кедр — консультант

Составлять должностные инструкции необязательно

В трудовом законодательстве нет статьи, которая обязывает писать должностные инструкции для сотрудников. Они нужны только госорганам, частным охранникам, врачам и фармацевтам. Все остальные могут работать без инструкций.

В них указывают список задач сотрудников, которые уже есть в трудовом договоре, но инструкции помогут распределить задачи и пригодятся в суде.

Уведомить сотрудника

Инструкцию подписывают в двух экземплярах, один остается у сотрудника. Если сотрудник расписался, это значит, он принял условия и будет работать по ним.

Если в компании работают 200 человек или хочется бюрократического кутежа, можно еще завести журнал учета инструкций и по нему следить, кто расписался.

Подписывать инструкции лучше при оформлении на работу, а если компания раньше их не использовала, — сразу после составления. По моему опыту, лучше проговорить с сотрудником, зачем нужна инструкция и что значит каждый пункт.

Получение должностной инструкции — один из важнейших шагов при приеме на работу. Это документ, в котором изложены права и обязанности работника, а также требования и ожидания работодателя. Однако работник может отказаться подписывать эту инструкцию. В таких случаях возникает вопрос: что делать работодателю?

В первую очередь необходимо выяснить причины отказа. Возможно, работник не согласен с тем или иным положением, изложенным в должностной инструкции, или у него есть вопрос, требующий разъяснения. В этом случае работодателю следует внимательно выслушать работника и ответить на его вопросы. Если же причина отказа связана с недоверием к работодателю или несогласием с общими положениями документа, необходимо обсудить и найти компромисс.

Если работник отказывается подписывать должностную инструкцию без объяснения причин, работодателю следует обратиться за консультацией к юристу. Юрист поможет разобраться в правовых аспектах ситуации и посоветует дальнейшие действия. Возможно, необходимо составить меморандум о факте отказа работника и направить его в компетентные органы, чтобы иметь доказательную базу. Это поможет работодателю защитить свои интересы в случае возникновения разногласий в будущем.

Правила и последствия

Если работник отказывается подписывать должностную инструкцию, работодатель должен ознакомить его с правилами и последствиями такого решения.

Должностная инструкция является неотъемлемой частью трудового договора, и в ней работнику должно быть разъяснено, что она определяет его обязанности, права и ответственность. Отказ от подписания распоряжения может привести к проблемам в дальнейшей работе.

Одним из последствий отказа является невозможность работать на определенной должности или в определенной компании. Работодатель может решить, что сотрудник не соответствует требованиям и правилам, установленным в компании, и принять решение об увольнении.

Если между работником и работодателем возникают разногласия по поводу подписания должностной инструкции, стороны могут обратиться в суд. При этом работник должен доказать, что отказ от подписания инструкции обоснован и не противоречит закону. Работодатель должен доказать, что инструкция составлена в соответствии с законом и не является незаконным документом.

Обоснование.

Отказ работника от подписания должностной инструкции может быть обоснован действующим законодательством и правилами компании. Работодатель вправе требовать от работника ознакомления и подписания должностной инструкции, поскольку она является неотъемлемой частью трудового договора и обязанностей работника.

Однако работник также имеет право отказаться от подписания должностной инструкции, если считает, что ее содержание противоречит законодательству или его правам и интересам. В этом случае работник может подать заявление с указанием своих сомнений и просьбой разъяснить или изменить инструкцию.

Получение заявления от работника об отказе подписать должностную инструкцию является основанием для проведения работодателем анализа и проверки данного заявления. Работодатель должен доказать, что содержание должностной инструкции не нарушает права и интересы работника в соответствии с законодательством.

Если работодатель не может доказать, что содержание описания работы является законным, он обязан договориться с работником о принятии мер по уточнению и изменению описания работы. В качестве альтернативы работодатель может обратиться в суд для разрешения спора и установления законности подписи на должностной инструкции.

Обязанности работников

Каждый работник обязан знать и принимать должностную инструкцию, предоставляемую работодателем при приеме на работу. Должностная инструкция — это документ, описывающий основные обязанности и ответственность работника в контексте занимаемой им должности.

Работник должен продемонстрировать свое понимание и согласие с содержанием должностной инструкции, подписав соответствующий документ. Подпись подтверждает, что работник ознакомился с должностной инструкцией, понимает обязанности и готов к их выполнению.

Получение должностной инструкции является обязательным для всех сотрудников, независимо от занимаемой должности и уровня ответственности. Работники должны понимать, что должностная инструкция — это важный документ, определяющий их должностные обязанности и права.

Если работник отказывается подписать должностную инструкцию, он должен объяснить работодателю причины своего отказа. Работодатель обязан ответить на просьбу работника и признать ее обоснованной. Если работник не согласен с должностной инструкцией, он может обратиться в вышестоящую администрацию или профсоюз, с которым у работодателя заключен коллективный трудовой договор.

Письменное заявление.

Как работнику доказать, что он хочет обратиться к работодателю с заявлением? Кому и как должно быть передано заявление?

Если работник отказывается подписывать должностную инструкцию, работодатель может потребовать от него письменное заявление. Заявление должно содержать просьбу с описанием работы и объяснением причин отказа от подписания. Заявление должно быть написано четко и внятно, без эмоций и необоснованных просьб. Работник может направить заявление непосредственно, передать его от непосредственного руководителя или отправить по почте.

В письменном заявлении сотрудник должен указать свою фамилию, должность, а также фамилию и должность руководителя, которому адресовано заявление. В заявлении необходимо указать причины, по которым сотрудник отказывается подписывать должностную инструкцию, а также причины, указывающие на то, какое руководство он намерен принять на своей работе.

Получение заявления

Как работодатель может подтвердить получение заявления?

Выдает ли работодатель работнику копию заявления? Если да, то работник может расписаться в подтверждение получения копии заявления. Это служит доказательством получения заявления.

Если работодатель не выдает работнику копию заявления, существует несколько способов, с помощью которых работодатель может доказать получение заявления. Работодатель может отправить заявление почтовым отправлением с квитанцией. В качестве альтернативы можно воспользоваться услугами курьерской службы, имеющей возможность контроля командировок. В обоих случаях получатель должен поставить подпись на квитанции. Это служит доказательством.

Другим способом получения заявок является электронная почта или иные электронные носители. Работодатель может отправить заявку по электронной почте с просьбой подтвердить ее получение. Получатель может подтвердить получение заявки, отправив ответное письмо или подписав электронный документ.

Кому работодатель направляет заявление? Как правило, заявления направляются в отдел кадров или руководителю сотрудника. Для получения расписки важно убедиться, что заявление направлено компетентному лицу.

Таким образом, работодатель может доказать получение заявления несколькими способами. Сделать копию заявления и отправить ее вместе с подтверждением получения или запросить расписку с помощью электронной связи. Важно, чтобы получатель подтвердил получение заявления, подписав его или отправив ответ.

Работодатели и получение заявлений

Как работодатель может получить заявление от сотрудника? Для этого существует несколько способов. Во-первых, работник может обратиться к работодателю сам, непосредственно или через своего руководителя. Это наиболее распространенный и простой способ.

Также работник может отправить заявление работодателю по электронной почте или через специальную онлайн-форму на сайте компании. В этом случае важно убедиться, что работодатель получил заявление и имеет к нему доступ.

Если работник отказывается передать заявление работодателю или не может этого сделать, работодатель может потребовать от работника предоставить заявление в письменной или устной форме путем официального уведомления. В этом случае работник должен предоставить заявление в установленный срок.

Для подтверждения факта отказа работника от подписания должностной инструкции или предоставления голоса работодатель может использовать различные доказательства, в том числе письменные отказы, протоколы собраний, свидетельские показания. Важно, что у работодателя должно быть достаточно доказательств, подтверждающих отказ работника.

Последствия и ответственность

Отказ работника от подписания должностной инструкции может иметь серьезные последствия как для самого работника, так и для работодателя.

Во-первых, отказ работника от подписания должностной инструкции может быть расценен работодателем как нежелание работника выполнять свои обязанности и следовать правилам компании. Такое поведение может привести к негативным последствиям для работника вплоть до подачи жалобы на трудовой договор.

Во-вторых, работник, отказавшийся подписать должностную инструкцию, может не получить необходимой информации о своих обязанностях и правах на рабочем месте. Это может привести к ненадлежащей работе и ненужным потерям для компании.

Если работник считает, что должностная инструкция содержит недостоверные сведения или не соответствует законодательству, он может обратиться к работодателю со своими претензиями и письменным заявлением с просьбой исправить ситуацию. Если работодатель отказывается это сделать, работник может обратиться в органы труда или юстиции, чтобы доказать свою правоту.

Права работника

Заявление работника о несогласии или отказе подписать свою должностную инструкцию является его конституционным правом. У работника есть возможность выразить свою позицию и отказаться от получения должностной инструкции.

Если работник отказывается подписывать должностную инструкцию, он должен обратиться в администрацию или отдел кадров и предоставить письменное заявление. В этом заявлении работник может сослаться на причины отказа и подтвердить свое намерение полностью выполнять свои должностные обязанности.

Работник имеет право на получение информации о своих обязанностях и правах, и такая информация должна быть предоставлена компанией. При отсутствии подписанной должностной инструкции компания не может доказать, что работник ознакомлен с ее содержанием и принял на себя определенные обязанности.

Однако отказ работника от подписания должностной инструкции не освобождает его от ответственности за невыполнение своих обязанностей. Поэтому, несмотря на отказ работника от подписания должностной инструкции, он должен выполнять свои обязанности и права

Акт об отказе от проставления подписи об ознакомлении с должностной инструкцией (приложение к Положению о должностных инструкциях в организации) (образец заполнения)

Документ относится к группе «Отказ». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.

    ЧЧ.ММ.ГГГГ                                                         N __

    Начальник отдела по
управлению персоналом __________ /__________/
(подпись)   (Ф.И.О.)
чч.мм.гггг
Менеджер по кадрам    __________ /__________/
(подпись)   (Ф.И.О.)
чч.мм.гггг
Юрисконсульт          __________ /__________/
(подпись)   (Ф.И.О.)
чч.мм.гггг

С настоящим актом ознакомлен(а):
Должность работника   __________ /__________/
(подпись)   (Ф.И.О.)
чч.мм.гггг

Актуально на: 26 марта 2018 г.

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» № 7, 2020.