Аккредитация поставщика в еис пошаговая инструкция

Чтобы компаниям участвовать в госзакупках, сначала нужно пройти регистрацию в ЕИС и получить аккредитацию на электронных торговых площадках. Рассказываем, как это сделать.

Что такое ЕИС и что дает регистрация в ней

Это бесплатный сайт для поставщиков, заказчиков и представителей органов контроля. Вся информация публикуется в открытом доступе — это сделано специально, чтобы повысить прозрачность всей системы госзакупок.

Все поставщики обязаны регистрироваться в ЕИС, чтобы получить аккредитацию на восьми федеральных электронных площадках:

Аккредитация позволяет участвовать в закупках по 44-ФЗ, 615-ПП, а также 223-ФЗ для малого и среднего бизнеса. Для участия в других тендерах по 223-ФЗ придется проходить отдельную регистрацию уже на самих площадках.

Что нужно для регистрации

Зарегистрироваться в ЕИС могут любые компании. Вот что нужно сделать перед тем, как начать сам процесс регистрации:

Документы. Для регистрации в ЕИС понадобится копия устава.

Квалифицированная электронная подпись нужна для того, чтобы удаленно и без личных встреч подписывать документы. Подпись можно хранить на компьютере, но безопаснее на специальном защищенном носителе — токене, который выглядит как флешка.

Для регистрации в ЕИС обязательно нужно выпустить подпись для руководителя компании. Если в закупках будут участвовать другие сотрудники, например тендерные специалисты, им потребуются личные электронные подписи.

Настройка браузера. Для работы в личном кабинете в ЕИС подходят браузеры, которые совместимы с российской криптографией. Их всего два:

В «Спутнике» все нужные параметры выставлены сразу. А для того, чтобы пользоваться электронной подписью в Internet Explorer, нужно обновить настройки в свойствах браузера. Ниже опишем, как это сделать вручную.

1. Вкладка «Безопасность» → поставить галочку в пункте «Защищенный режим»:

2. Вкладка «Безопасность» → Надежные сайты → кнопка «Другой» → «Разное» → отключить опцию «Блокировать всплывающие окна» и включить опцию «Доступ к источникам данных за пределами домена»:

3. Вкладка «Конфиденциальность» → убрать галочку в пункте «Включить блокирование всплывающих окон»:

4. Вкладка «Конфиденциальность» → кнопка «Дополнительно» → выбрать «Принимать» в обоих столбиках:

5. Вкладка «Дополнительно» → поставить галочку в пункте «TLS 1.0»:

6. Вкладка «Безопасность» → Надежные сайты → кнопка «Сайты» → добавить список сайтов:

Установка плагина для работы с порталом госуслуг. О портале и его роли в процессе регистрации мы поговорим дальше, но плагин установим сразу.

Плагин — это специальная программа для работы с электронной подписью на портале госуслуг. Без плагина ее нельзя будет использовать.

Далее нужно нажать кнопку «Готово» и подождать, пока система просканирует компьютер. Если плагина нет, его предложат установить.

Предварительная регистрация в ЕСИА

ЕСИА — это Единая система идентификации и аутентификации. Регистрация в ней дает возможность пользоваться госуслугами на одноименном портале и без дополнительных проверок заходить на другие государственные сайты. ЕИС входит в их число.

Чтобы не возникало вопросов, кто именно участвует в закупках, компании понадобится учетная запись в ЕСИА. Для этого нужно:

Создание профиля компании. Зарегистрировать юрлицо на портале госуслуг может сам руководитель или представитель компании, у которого есть право действовать от лица компании без доверенности. На этом этапе понадобится электронная подпись.

В личном кабинете физлица нужно зайти в настройки и выбрать в списке пункт «Войти как организация». На открывшейся странице нажать «Создать учетную запись организации».

Дальше нужно заполнить регистрационную форму и отправить данные о компании на проверку. После ее успешного завершения учетная запись появится на портале. Она будет привязана к физлицу, который ее создал.

Инструкция по регистрации в ЕИС

Зарегистрировать компанию в ЕИС может только руководитель. Весь процесс состоит из нескольких этапов:

Вход в личный кабинет ЕИС. На портале госзакупок есть три варианта личных кабинетов, для регистрации компании как поставщика нужен «Личный кабинет участников закупок».

Авторизация через ЕСИА. Если с настройками все в порядке, система перенаправит вас на сайт госуслуг. Здесь нужно нажать «Вход с помощью электронной подписи», выбрать свою компанию и ввести ПИН-код от электронной подписи.

После этого портал госуслуг попросит разрешение поделиться данными с порталом госзакупок. Среди них — просмотр ИНН, СНИЛС, мобильного телефона и сведений о компании. Без этого продолжить регистрацию нельзя.

Ввод сведений и загрузка документов. Вы снова на сайте госзакупок. В предложенном списке выберите пункт «Зарегистрировать нового участника» → «Юридическое лицо».

Система считает информацию с КЭП и предложит варианты, кого можно зарегистрировать. Выберите свою компанию и нажмите «Продолжить».

Дальше появится анкета. Большая часть сведений автоматически подтянется из ЕСИА, остальное нужно заполнить вручную. Все сведения должны быть правдивыми.

В параметре «Максимальная сумма сделки» укажите то же число, что было в заявлении о согласии на совершение крупных сделок. О нем мы писали в самом начале статьи.

Когда будете оставлять контактные данные и адрес электронной почты, укажите те, которыми вы действительно пользуетесь. Это нужно, чтобы вы могли получать уведомления после подачи заявки на участие в госзакупках.

Когда внесены сведения о компании, нужно добавить информацию о ее руководителе. Основная часть также подтянется автоматически после того, как будет указана почта, а остальное вносится вручную.

После заполнения всех полей внимательно проверьте анкету, чтобы избежать ошибок. Потом нельзя будет вернуться и что-то поправить. Если все верно, нажмите кнопку «Зарегистрировать» и подтвердите отправку данных электронной подписью. Больше вам делать ничего не нужно: дальнейшие этапы происходят автоматически.

Отправка данных о включении в ЕРУЗ на ЭТП. После того как информация о поставщике будет добавлена в реестр, ЕИС автоматически известит об этом все федеральные электронные площадки.

Как только на площадках откроют доступ, от них начнут приходить письма на указанную в анкете ЕИС почту — с инструкциями и советами по использованию всех возможностей. С этого момента компания может участвовать в закупках по 44-ФЗ.

Через три года регистрацию в ЕИС нужно пройти заново.

Особенности регистрации в отдельных ситуациях

Общий порядок похож для всех участников закупок, но есть и нюансы.

Регистрация филиала компании. Чтобы зарегистрировать отдельно филиал, нужно сначала добавить информацию о нем на сайте госуслуг, а в ЕИС выбрать из списка предлагаемых поставщиков регистрацию филиала компании и дальше следовать инструкциям.

Регистрация иностранного юридического лица. Порядок зависит от того, есть ли у зарубежной компании электронная подпись или нет. При ее наличии процесс такой же, как и у российской компании.

Если подписи нет, сначала нужно обратиться на одну из электронных площадок — предоставить данные о себе и документы. После их проверки площадка сама отправляет сведения в ЕИС, где поставщика автоматически регистрируют. Информация о нем попадает в реестр, и его аккредитовывают уже на всех площадках.

В отличие от поставщиков с подписью, заходить на площадки представители иностранных компаний смогут по логину и паролю.

Распространенные ошибки при регистрации

Регистрация на портале госуслуг не того сотрудника. Без доверенности представлять компанию может руководитель. В отдельных случаях — уполномоченное лицо, то есть сотрудник, которому это поручили. Но тогда это должно быть прописано в учредительных документах. Больше никто не сможет привязать к своей учетной записи физлица профиль компании, а значит, зарегистрироваться в ЕИС тоже не выйдет.

Программное обеспечение не отвечает требованиям ЕИС. Мы уже писали, что для корректной работы портала госзакупок нужно подготовить свой компьютер: использовать определенные браузеры и установить специальные программы.

Сроки регистрации

Чтобы понять, сколько времени уйдет на весь процесс, посмотрим, как долго по закону может длиться каждый этап.

В любом случае лучше заложить больше времени и пройти весь путь заранее — хотя бы за одну-две недели до участия в закупках.

Выбираем площадку для аккредитации

Чтобы выбрать ЭТП, на которой будете получать аккредитацию, нужно определиться, в каких торгах вы хотите участвовать: 

1. Госзакупки по 44-ФЗ, торги по капремонту в рамках 615-ПП и закупки по 223-ФЗ, организованные только для малого и среднего бизнеса (субъектов МСП). Эти торги проходят на восьми федеральнх ЭТП — в секциях госзаказа на площадках Сбербанк-АСТ, Росэлторг (ЕЭТП), РТС-тендер, Заказ.РФ, Национальная электронная площадка, Российский аукционный дом, ТЭК-Торг и ЭТП ГПБ. Чтобы участвовать в закупках на этих площадках, понадобится регистрация в Единой информационной системе закупок (ЕИС, zakupki.gov.ru). Она даст аккредитацию на всех ФЭТП.
2. Закупки по 223-ФЗ, коммерческие тендеры, торги банкротов. Эти тендеры проходят на коммерческих торговых площадках. Например, есть универсальные ЭТП — для любых заказчиков, товаров и регионов. Это площадки B2B-center, Фабрикант, коммерческая секция ЕЭТП. А есть специализированные ЭТП — для нефтяной или строительной отрасли, региональные и отдельных компаний. Это ТЭК-Торг, «Электронный магазин Москвы», «Электронные аукцион Сибири», закупки Газмпромнефть, Тендер.РЖД, закупки Корпорации Росатом.

 Как пройти регистрацию в ЕИС

Регистрацию в ЕИС ввели в 2019 году — участники закупок смогли один раз зарегистрироваться в системе, а не получать восемь отдельных аккредитаций на ФЭТП. Постепенно регистрация в ЕИС становилась обязательной: 

• с 1 января 2019 года без нее нельзя было открыть спецсчет
• с 1 июля 2019 года она нужна для поставщиков, которые участвуют в торгах с дополнительными требованиями (установлены постановлением Правительства РФ от 04.02.2015 № 99)
• с 1 января 2020 года регистрация в ЕИС обязательна для всех, кто хочет участвовать в закупках на федеральных ЭТП.

Кто должен проходить регистрацию

Со стороны поставщика проходить регистрацию должны руководители компании — это указано в постановлении Правительства РФ от 30.12.2018 № 1752, которое утверждает порядок регистрации в ЕИС. После прохождения регистрации работать в ЕИС могут уполномоченные на это сотрудники.

Для регистрации в ЕИС и работе на электронных площадках необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП) на имя руководителя. Сертификат подписи можно получить в любом аккредитованном удостоверяющем центре. ​​​​​​ Например, в удостоверяющем центре СКБ Контур можно приобрести универсальную подпись для всех видов торгов — Электронную подпись.

При прохождении регистрации руководители могут назначить уполномоченных лиц, которые будут работать в ЕИС от имени компании. Им также понадобится собственная КЭП.

Шаг 1. Учетные записи руководителя и организации на Госуслугах

После прохождения проверки нужно определить уполномоченных администраторов и специалистов из числа сотрудников. Для этого руководитель добавляет работника в профиль компании на Госуслугах, указывает необходимую информацию о нем, а также назначает его администратором или оставляет исполнителем. Для работы на портале и в ЕИС сотрудники также должны иметь подтвержденные учетные записи на Госуслугах, КЭП и доверенность от руководителя на совершение соответствующих действий.

Шаг 2. Создание личного кабинета в ЕИС

Нужно войти в личный кабинет участника закупок — кнопка входа находится в правом верхнем углу главной страницы сайта ЕИС. При входе нужно ввести данные аккаунта на Госуслугах.

После входа в личный кабинет нужно заполнить заявку на регистрацию. Часть полей в ней будут заполнены автоматически, часть — придется заполнить вручную: 
Сумму максимально разрешенной сделки для заключения контракта по результатам электронных процедур 

• Часовой пояс участника закупки.
• Ввести данные паспорта руководителя
• Заполнить сведения о руководителе 

Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП должна подтягиваться автоматически. Если этого не произойдет, необходимо дождаться момента, когда она подтянется — обычно это происходит в течение пяти рабочих дней. Если выписка не подтягивается продолжительное время, рекомендуем обратиться в службу технической поддержки ЕИС.

После заполнения информации о компании прикрепите файлы в раздел «Документация»: 

• копии учредительных документов юридического лица: прошитые, пронумерованные, скрепленные печатью и подписью все страницы устава;
• копию решения о согласии на совершение или об одобрении крупных сделок, заключаемых по итогам электронных закупок от имени юрлица. В решении обязательно нужно указать максимально допустимую стоимость одной сделки. 

Если от имени компании в ЕИС будут работать сотрудники, рекомендуем представить доверенность на них. Она должна быть заверена печатью и подписана руководителем или уполномоченным лицом. на осуществление от имени такого участника соответствующих действий, заверенную его печатью (при наличии печати) и подписанную руководителем или уполномоченным им лицом. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем, также представляется копия документа, подтверждающего полномочия этого лица (доверенность).

Затем руководитель (уполномоченное лицо) регистрируют пользователей организации — сотрудников, которые прикреплены к организации на Госуслугах. Если они не прикреплены, то система выдаст сообщение «Нет данных о пользователях, которых можно зарегистрировать в качестве представителей участника закупки».

После этого заявку на регистрацию нужно подписать КЭП и отправить в ЕИС. Если не будет технических ошибок, появится сообщение о регистрации участника закупки в ЕИС и включении информации о нем в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ).

Шаг 3. Интеграция с федеральными ЭТП

Аккредитация на электронных площадках происходит после того, как ЕИС передает информацию о зарегистрировавшейся компании на ЭТП. Это происходит в течение одного дня после дня регистрации в ЕИС. При аккредитации оператор ЭТП не вправе требовать от участника закупки какие-либо дополнительные документы — вся необходимая информация есть в ЕИС.

После этого можно участвовать в госзакупках на любой федеральной ЭТП.

Сроки и особенности регистрации в ЕИС

Регистрация участника в ЕИС и аккредитация на ЭТП действуют три года с момента их осуществления. За три месяца до истечения срока аккредитации необходимо пройти регистрацию в ЕИС. Иначе поставщик не сможет подать заявку на участие в закупках.

Зарегистрироваться могут любые участники закупок, кроме офшорных компаний.

Регистрацию в ЕИС прекратят в нескольких случаях: 

• Истек срок регистрации участника закупок в ЕИС.
• Поставщик подал заявление о прекращении регистрации.
• Юрлицо, ИП, филиал или представительство прекратило деятельность. Информация об этом автоматически поступает в ЕИС из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в течение пяти дней.
• Страну, где зарегистрирован участник, включили в перечень офшорных зон.
• Казначество получило судебный акт, который запрещает регистрацию участника закупки в ЕИС или его размещение в ЕРУЗ.

Чтобы участвовать в закупках с дополнительными требованиями, установленными постановлением Правительства №99, участник закупки должен направить оператору ЭТП документы подтверждающие свое соответствие таким требованиям. Сделать это нужно после прохождения регистрации в ЕИС. Оператор ЭТП рассмотрит их в течение пяти рабочих дней, после чего либо включает полученную информацию в реестр аккредитованных участников, либо отказывает в этом.

Аккредитация на коммерческих ЭТП

Получение аккредитации на коммерческих электронных площадках имеет свои особенности, которые зависят от самой площадки. Процесс аккредитации каждый оператор ЭТП устанавливает самостоятельно.

На разных ресурсах процесс получения аккредитации может называться по-разному: аккредитация, регистрация, подключение к системе, авторизация, но цель процедуры одна — получение доступа к работе на площадке.

На сайте любой ЭТП есть общая информация о порядке прохождения аккредитации. Чтобы узнать все нюансы процесса, необходимо изучить регламент (положение о регистрации) площадки. В него обычно включен специальный раздел о порядке прохождения регистрации или аккредитации нового участника. 

Срок действия аккредитации оператор каждой ЭТП устанавливает самостоятельно. Как правило, аккредитация дается на срок от полугода до трех лет. Точная информация содержится в  регламенте площадки. 

Этапы аккредитации на ЭТП 

Несмотря на различия площадок, аккредитация на коммерческих ЭТП проходит по схожему сценарию:

1. Поставщик проходит первичную регистрации на площадке. 
2. Авторизацуется на ЭТП с помощью логина и пароля либо электронной подписи.
3. Формирует заявку на аккредитацию: заполняет информацию о себе и прикрепляет необходимые документ.
4. Оператор ЭТП рассматривает заявку и документы участника.
5. Площадка сообщает поставщику, смог ли он получит аккредитацию или нет.

Как подготовиться к аккредитации 

До аккредитации на коммерческой ЭТП рекомендуем внимательно изучить саму площадку, порядок работы на ней: 

— необходимо ли использовать ЭП и какую, 
— нужно ли платить за регистрацию или работу на площадке, 
— какие предъявляются требования к участникам закупок, 
— как необходимо настроить рабочее место,
— какие требования предъявляются к обязательному пакету документов для аккредитации — например, все документы должны быть действующими на момент подачи заявки на аккредитацию. 

Поскольку процесс регистрации в ЕИС и аккредитации на ЭТП требует времени и может пройти не с первого раза, рекомендуем заранее получать доступ к необходимым площадкам, чтобы не пропустить интересующую закупку. 

Если вы не готовы проходить регистрацию в ЕИС или аккредитацию на площадках самостоятельно, то можете обратиться за помощью к экспертам проекта IS-Zakupki. Наши специалисты помогут пройти всю процедуру и получить доступ к нужной площадке.

  Официальный сайт единой информационной системы в сфере закупок в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее – Официальный сайт ЕИС) предназначен для обеспечения свободного и безвозмездного доступа к полной и достоверной информации о контрактной системе в сфере закупок и закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц, а также для формирования, обработки и хранения такой информации.   Порядок размещения информации на Официальном сайте ЕИС и ее содержание регламентируется Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», а также соответствующими подзаконными актами.

Как пройти регистрацию на электронных площадках

Один из первых вопросов, который возникает у поставщика, который собирается участвовать в тендерах — с чего начать работу. Конечно, при старте работы поставщику с закупками важно понимать алгоритм действий.

Среди ключевых этапов организации начала работы следует выделить:

1. Получение электронной подписи;
2. Регистрация на госуслугах;
3. Поиск тендеров, в которых планируется участие (формирование предварительной ниши тендерных продаж);
4. Регистрация в единой информационной системе (zakupki.gov.ru), аккредитация на площадках.

В этой статье мы подробно рассмотрим этап регистрации в единой информационной системе и аккредитации на электронной торговой площадке. Предварительно до аккредитации (регистрации) на площадках следует выполнить последовательно 3 этапа, которые перечислены выше. Электронная подпись требуется практически всегда для регистрации на площадках (в отдельных случаях можно зарегистрироваться без электронной подписи, однако, скорее всего, функционал личного кабинета площадки будет усеченным, например, не будет возможности подписать на площадке договор электронной подписью).

Регистрация на «Госуслугах» – следующий важный шаг, без которого невозможно будет пройти регистрацию в единой информационной системе, а, следовательно, зарегистрироваться на федеральных электронных площадках.

Поиск тендеров, в которых планируется участие необходимо для того, чтобы понимать предварительные возможности поставщика при использовании канала тендерных продаж. Проанализировав нишу тендерных продаж поставщик может сделать вывод о том, в какой сфере чаще всего покупают товары, услуги, работы поставщика: сфера коммерческих продаж или сфера регламентированных закупок.

И, наконец, регистрация на электронных площадках, в единой информационной системе.

Основной вопрос, который возникает на этом этапе: для чего нужна регистрация в ЕИС и в каких случаях следует отдельно регистрироваться на электронных площадках? Давайте разбираться.

Закупки делятся на три основных типа:

• Регламентированные закупки в соответствии с законом о контрактной системе (№44-ФЗ),
• Регламентированные закупки по закону о закупках отдельными видами юридических лиц №223-ФЗ,
• Коммерческие закупочные процедуры, которые регламентированы только Гражданским Кодексом РФ в базовых основаниях проведения.

Регистрация в ЕИС нужна в том случае, если поставщик собирается участвовать в закупках, размещенных по №44-ФЗ, а также в тендерах, которые предназначены для участников закупок по №223-ФЗ размещенных для участия субъектов малого и среднего предпринимательства (это отдельный тип закупок, которые проходят по правилам, приближенным к особенностям №44-ФЗ, так называемые, «спецторги»).

Закупки в соответствии с №44-ФЗ и тендеры по №223-ФЗ для МСП проходят на федеральных электронных площадках, которые были отобраны еще в 2018 году, утвержден перечень площадок был Распоряжением Правительства №1447-р. Всего таких электронных площадок 8:

• Сбербанк-АСТ (sberbank-ast.ru)
• Росэлторг (roseltorg.ru)
• РТС-тендер (rts-tender.ru)
• Национальная электронная площадка (etp-ets.ru)
• Заказ РФ (zakazrf.ru)
• РАД Госзакупки (lot-online.ru)
• ЭТП ГПБ Электронная торговая площадка Газпромбанка (etpgpb.ru)
• ЭТП ТЭК-Торг (tektorg.ru)

Для работы на этих площадках необходимо пройти регистрацию в единой информационной системе, после регистрации в ЕИС, автоматически в течение суток на каждой федеральной электронной площадке у поставщика появляется свой личный кабинет.

Закупки в соответствии с №223-ФЗ и коммерческие тендеры проводятся на любых коммерческих площадках. Причем на каждой такой электронной торговой площадке для участия в тендерах поставщику необходимо зарегистрироваться. Для регистрации следует учитывать регламент отдельной площадки, сроки и порядок аккредитации, возможность взимания платы с поставщика за регистрацию и работу на ЭТП.

Рассмотрим последовательно порядок регистрации на электронных площадках для работы в соответствии с №44-ФЗ и с закупками для МСП по №223-ФЗ, алгоритм аккредитации на коммерческих электронных площадках.

Регистрация в ЕИС и автоматическая аккредитация на федеральных электронных площадках

Настройка рабочего места

Для регистрации в ЕИС и автоматической аккредитации на федеральных электронных площадках поставщику следует установить электронную подпись на руководителя организации или ИП на рабочее место (компьютер или ноутбук). Далее следует настроить рабочее место для работы в ЕИС. До выполнения настройки следует отключить антивирусную защиту, в противном случае, часть компонентов для работы может быть не установлена. Для настройки рекомендовано использовать автоматическую программу настройки, которая размещена в ЕИС. Найти программу можно на сайте https://zakupki.gov.ru/ в разделе «Документы», «Файлы для настройки рабочего места», «Автоматизированная настройка». В зависимости от типа операционной системы компьютера используйте необходимый файл настройки. Для Windows это следующий файл: автоматизированная настройка рабочего места (Windows).exe. Программа автоматически выполнит необходимые настройки после выбора типа организации: заказчик или поставщик (необходимо выбрать «Поставщик»). Будьте внимательны, система также автоматически устанавливает на компьютер Яндекс. Браузер, если он вам не нужен снимите галочку напротив установки этого компонента. Напротив каждого установленного компонента появляется зеленая галочка.

Какие могут возникнуть ошибки при автоматической настройке программного обеспечения?

1. С использованием программы для автоматической настройки часть компонентов может быть не установлена. Это зависит от конкретного рабочего места. Чаще всего, автоматически не устанавливается программа Cryptopro browser plug-in. В этом случае бесплатно скачайте и последнюю версию плагина с сайта-первоисточника: https://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin. На этой же странице возможно проверить корректность работы плагина. Самостоятельно возможно проверить настройку плагина в браузере. см. рис.

2. В автоматическом режимы не установлены корневые сертификаты, не добавлены необходимые сайты для работы в список доверенных сайтов. Программа автоматической настройки устанавливает необходимы для работы корневые сертификаты и добавляет сайт ЕИС в список доверенных сайтов браузера.

Для добавления самостоятельно сайта ЕИС в список надежных:

• Откройте браузер и кликните на троеточие в правом верхнем углу пользовательского интерфейса (для перехода в системное меню).
• Выберите раздел «Настройки», прокручиваем открывшуюся страницу до пункта «Дополнительные».
• Здесь находим блок «Настройки контента», где кликаем ЛКМ по вкладке «Файлы cookies».
• В новом окне есть несколько кнопок «Добавить», с помощью которых пользователь может блокировать или добавлять сайты в «черный» и «белый» список.
• Просто копируем адрес в соответствующее поле и подтверждаем действие.

Для проверки и добавления корневых сертификатов:

• Откройте браузер и кликните на троеточие в правом верхнем углу пользовательского интерфейса (для перехода в системное меню).
• Выберите раздел «Настройки», прокручиваем открывшуюся страницу до пункта «Дополнительные».
• Выберите «Настроить сертификаты», выберите блок «Доверенные корневые центры сертификации». Проверьте наличие минимум одного сертификата Головного удостоверяющего центра и Минкомсвязи (см. рис.). Если их нет, следует скачать данные сертификаты с официальных сайтов и установить самостоятельно. В дальнейшем, сайты электронных площадок также следует добавить в список доверенных.

3. «Не работает» плагин сайта «Госуслуги». Автоматический настройщик, в том числе, производит установку плагина сайта «Госуслуги», без данного плагина невозможно перейти к регистрации в ЕИС, а затем зайти в личные кабинеты электронных площадок. На практике часто бывает так, что плагин установлен, но неактивен. В этом случае, его следует активировать в настройках браузера:

Регистрация в ЕИС

После выполнения действий по настройке рабочего места рекомендуется перейти к регистрации в ЕИС. Регистрация предполагает заполнение анкеты и отправку сведений для автоматического утверждения. Будьте внимательны, ответственность за заполнение анкеты несет сам поставщик, оператор ЕИС автоматически утверждает регистрацию компании или ИП, данные направляются на федеральные электронные площадки, сведения не проверяются.

Для регистрации необходимо перейти в раздел ЕИС «Личный кабинет», далее «Личный кабинет участника закупок», нажать на кнопку «Продолжить работу» при появлении информационного сообщения, выбрать «Регистрация нового участника закупок». Далее происходит Аутентификация в Личном кабинете участника закупки через ЕСИА, здесь необходимо перейти по ссылке «Вход с помощью электронной подписи», следующий шаг –выбор типа участника закупки –юридическое лицо, индивидуальный предприниматель и т.д. На основании данных личного кабинета сайта «Госуслуги» и электронной подписи произойдет заполнение анкеты поставщика. Поставщику – индивидуальному предпринимателю предстоит заполнить паспортные данные, добавить скан паспорта, заполнить место жительства, аналогичным образом следует заполнить анкету участнику-юридическому лицу, но такому участнику требуется указать паспортные данные лица, которое действует без доверенности от имени руководителя организации (данные руководителя), указать максимально возможную сумму сделки для заключения по результатам процедур, также следует прикрепить копию документов юридического лица, решение об одобрении сделки (сумма должна быть идентичная сумме, указанной в ЕИС), продекларировать свою принадлежность к организациям уголовно-исполнительной системы, организациям инвалидов, социально-ориентированным некоммерческим организациям, остальные сведения автоматически интегрируются в анкету поставщика.

На этом этапе чаще всего возникают следующие ошибки:

1. Неверное заполнение данных в анкете. Однако, такая ошибка может быть обнаружена не сразу, а, например, при участии в закупке, когда, заказчик проверяет информацию, которая поступает для рассмотрения заявки из данных, размещенных в ЕИС. На сегодняшний день, возникновение таких ошибок является минимальным, так как из ЕИС заказчику направляется минимальный пакет данных.
2. Указание разных сумм в части максимально одобряемой суммы сделки в документе и в форме анкеты. Принятие решения об одобрении сделки без учета порядка, предусмотренного уставом организации. Например, согласно уставу, такое решение должно быть принято общим собранием участников общества, а решение подписано генеральным директором.
3. При подписании заявления для регистрации в ЕИС выходит ошибка. В этом случает следует еще раз проверить настройки рабочего места.

После отправки формы регистрации в ЕИС, такая регистрация поставщика утверждается буквально в течение нескольких минут, далее в автоматическом режиме происходит утверждение регистрации на федеральных электронных площадках. Поставщику поступают уведомления с электронных площадок в течение суток после регистрации в ЕИС в отношении успешной аккредитации. Если сообщение не поступило, следует проверить папку спам или попробовать зайти на электронную площадку. На площадках могут требоваться индивидуальные настройки, как правило, при попытке входа, электронная площадка также предложить выполнить автоматические настройки.

Аккредитация на электронных торговых площадках для участия в закупках в соответствии с №223-ФЗ, коммерческих организаций

Заказчики в соответствии с №223-ФЗ, коммерческие организации вправе проводить закупки в отдельных разделах на федеральных электронных площадках, а также на коммерческих площадках. Самые популярные коммерческие площадки— УТП Сбербанк-А, OTC.ru, Фабрикант, В2В-center и другие. В отдельных случаях заказчики создают свою электронную торговую площадку для закупок товаров и услуг для своих нужд — например, такие площадки есть у группы компаний «ВТБ», Роснефти, РЖД, или приводят закупки в отельном разделе своего сайта.

Для поставщика при участии в закупках на коммерческих площадках предусмотрена процедура регистрации. У каждой площадки свой регламент, в том числе, оператор ЭТП может взимать плату за регистрацию, за участие в закупках.

Какие документы нужны для аккредитации?

Как правило, на каждой площадке предусмотрен свой пакет документов, однако, можно говорить о базовом пакете документов, который будет актуален для большинства коммерческих площадок.

Пакет документов:

• Копии учредительных документов (устав организации);
• Выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
• Решение о назначении руководителя организации;
• Решение об одобрении максимальной суммы сделки;
• Для ИП потребуются только документ удостоверяющий личность (скан паспорта).

Регистрация на коммерческих площадках:

1. Получить электронную подпись
2. Для отдельных коммерческих площадок требуется электронная подпись с особыми свойствами – с OIDами. В этом случае площадка может предложить добавить необходимые свойства в электронную подпись за отдельную плату. Например, электронная подпись с OIDами нужна для площадки В2В-center.

Какие могут возникнуть сложности при регистрации на коммерческих площадках?

1. Отклонение заявки на аккредитацию оператором электронной площадки. Пакет документов, который направляется участником закупки тщательно проверяется оператором электронной площадки. В документах могут быть обнаружен недочеты. В этом случае заявка будет отклонена. После отклонения возможно вновь направить заявку после внесения изменений в сведения.
   Рекомендация: проверяйте комплектность пакета документов согласно регламента электронной площадки. В случае если требуется устав организации, приложите скан всех страниц устава, включая обложку.
2. Затягивание срока получение одобрения аккредитации, который приводит к пропуску интересного тендера. Как правило, коммерческие площадки рассматривают заявление на аккредитацию в течение 5 рабочих дней.
   Рекомендация: закладывайте на прохождение аккредитации достаточное время, которое позволит получить одобрение регистрации в нужный срок.
3. Технические ошибки.
   Рекомендация: изучите инструкции по регистрации на конкретной площадке, если ответ не найден в инструкция необходимо обратиться в техническую поддержку.

С учетом того, что регистрация в ЕИС позволяет получить в автоматическом режиме аккредитацию на федеральных электронных площадках, поставщикам рекомендуется начать именно с регистрации в ЕИС. Как правило, начинающие поставщики первично участвуют именно в закупках в соответствии с №44-ФЗ, так как они более понятные в отношении регламента проведения. Таким образом, изначально поставщикам рекомендовано зарегистрироваться в ЕИС, получить аккредитацию на федеральных площадках, далее, в зависимости от возникновения потребности, регистрироваться на коммерческих электронных площадках.