1с предприятие как работать в программе пошаговая инструкция

1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 — самая популярная бухгалтерская программа. Но у фирмы 1С программ очень много: 1С:Зарплата и управление персоналом, Управление торговлей, Управление нашей фирмой и др. Каждая из них автоматизирует ту или иную сферу деятельности организации.

В этой статье рассмотрим основы программы 1С Предприятие. Изучив ее, вы не станете сразу экспертом 1С, но начнете ориентироваться в том, как она работает. Зная интерфейс, типовые приемы, вы сможете работать в любой программе.

Как работать в 1С Предприятие, разберем на примере 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.

Где взять программу

Работа в программе 1С возможна и без покупки. Есть специальная версия для обучения. Реальный учет в ней вести не получится, но для обучения это отличный вариант. Где взять учебную версию и как ее установить, смотрите в статье >>

Как зайти в программу

Зайдите в меню Пуск и нажмите на ярлык 1С:Предприятие.

Также можно запустить 1С через рабочий стол.

Работа в 1С предприятие начинается с выбора варианта запуска:

1. 1С:Предприятие — режим, в котором в базу вводятся данные, создаются документы, формируются отчеты. Здесь работают обычные пользователи. Именно этот раздел мы будем дальше описывать.
2. Конфигуратор — режим для программистов. Здесь пишется код программы.

После нажатия кнопки 1С:Предприятие выберите пользователя и нажмите Войти.

В демоверсиях 1С уже есть пользователи, под которыми можно проверить работу. Пароль для них не устанавливается. В реальной базе изначально пользователей нет, их необходимо создать самостоятельно и установить пароли в целях безопасности.

Интерфейс программы

Разберем интерфейс 1С.

Разделы программы

Начальное окно может отличаться в зависимости от программы. Так выглядит интерфейс 1С:Бухгалтерия:

1 — Панель разделов. Разделы делят программу на части, в которых содержатся объекты и команды, объединенные по смыслу. Например, в разделе Банк и касса выполняются банковские и кассовые операции. Для каждого раздела добавлена понятная картинка.

2 — Панель открытых. Здесь отображаются открытые журналы документов в виде закладок.

3 — Рабочая область. В ней происходит основная работа с открытыми объектами.

4 — Область системных команд. Здесь отображаются заголовок программы, текущий пользователь, а также дополнительные команды:

Оповещения

История просмотренных объектов.

Избранное — сюда помещаются наиболее часто используемые объекты.

Поиск данных по базе.

Сервис и настройки — дополнительные сервисные команды и настройки.

Самое интересное и удобное — что внешний вид программы легко изменить. Для этого не нужна помощь программистов, это сможет сделать любой пользователь.

Подробнее про интерфейс 1С смотрите в статье >>

Доступ к объектам программы

Для доступа к объектам программы выберите слева нужный раздел. Откроется панель функций текущего раздела. Она состоит из двух частей:

• Панель навигации — сюда помещаются справочники и документы.
• Панель действий — здесь доступны отчеты, настройки и сервисные объекты.

Состав объектов для обеих панелей можно настроить. Для этого нажмите на шестеренку и выберите команду для настройки.

Откроется окно настройки.

В правой колонке находятся выбранные команды, в левой колонке — доступные. С помощью кнопок Добавить и Удалить перемещайте команды между колонками.

Таким образом вы можете настроить программу под себя.

Справочники предназначены для хранения различной информации, которая используется в других объектах. Например, список товаров, сотрудников, складов и т. д.

Разберем работу со справочниками на примере справочника Склады. Зайдите в меню Справочники – Товары и услуги – Склады. Откроется форма со списком складов.

Рассмотрим основные возможности.

Открытие и создание нового элемента

Для открытия элемента щелкните по нему два раза левой кнопкой мыши или выделите элемент в списке и нажмите клавишу Enter или F2.

Для создания нового элемента нажмите кнопку Создать или клавишу Insert.

Любой справочник состоит как минимум из одного поля, оно называется Наименование. Состав остальных полей может быть различным, зависит от предназначения справочника. Также часто используется поле Группа — применяется для объединения элементов справочника в группы (папки).

Красным цветом выделяются обязательные для заполнения поля.

Некоторые поля выбираются из ограниченного перечня значений или других справочников. Для выбора нажмите на значок треугольника. Например, для поля Тип склада используется перечень из трех значений:

Для поля Ответственное лицо после нажатия на треугольник нажмите кнопку Показать все.

Откроется справочник — Физические лица. Ответственного можно будет подобрать из этого справочника по кнопке Выбрать:

Поле заполнится выбранным значением.

Программа 1С запоминает значения, которые мы выбирали раньше и предлагает их для выбора в последующих действиях с данным справочником.

Еще один способ заполнения данных — ввод с клавиатуры. Достаточно начать вводить фамилию ответственного — программа найдет ее и предложит выбрать.

На верхней панели есть две кнопки для сохранения элемента справочника:

• Записать — сохраняет элемент, но не закрывает окно.
• Записать и закрыть — сохраняет элемент и закрывает окно.

Создание групп

В справочниках элементы можно объединять в группы (папки). Для создания новой группы нажмите кнопку Создать группу.

Введите название группы и нажмите кнопку Записать и закрыть.

Будет создана папка.

Для перемещения существующих складов в папку есть несколько способов:

• открыть карточку элемента и выбрать нужную группу;
• выделить склад в списке и перетащить ее в группу левой кнопкой мыши;
• выделить склад в списке, нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт Переместить в группу.

Добавление элемента копированием

В справочниках есть возможность скопировать данные из существующего элемента. Это ускоряет ввод информации, достаточно поменять некоторые сведения и записать элемент.

Для копирования выделите элемент и нажмите кнопку Создать новый элемент копированием текущего или клавишу F9.

Поиск в справочнике

Выполнить поиск информации в справочнике очень просто. Находясь в любой колонке начните вводить любые интересующие символы — автоматически выполнится поиск.

Как пользоваться программой 1С предприятие — работа с документами

Документы используются для отражения фактов хозяйственной жизни. Поступление денег, продажа товаров, прием на работу сотрудников — все эти события регистрируются с помощью документов.

Работу с документами рассмотрим на примере документа Поступление (акт, накладная, УПД), раздел Покупки.

Список документов

Так выглядит форма списка документов Поступление (акт, накладная, УПД).

В верхней панели